Transcript Jaarverslag - Huurdersvereniging SAVAH

HUURDERSVERENIGING
▲
S A V A H
Jaarverslag
2015
____________________________________________________________________________________
Secretariaat: Voorofscheweg 211, 2771 MJ Boskoop
Bladzijde
Inhoudsopgave
2
Jaarverslag
Voorwoord van de voorzitter
3
Van de secretaris
4
Financieel Verslag
Balans en kolommenbalans
7
Verlies- en Winstrekening
9
Begroting 2016
10
2
Jaarverslag
Voorwoord van de voorzitter
Het was een intensief jaar voor SAVAH, waarbij een aantal onderwerpen min of
meer onverwacht op het pad kwamen. Allereerst de voorgenomen fusie van
Trifolium met wonenCentraal te Alphen aan den Rijn. Door de toenemende druk
van het Rijk op de woningcorporaties en telkens wijzigende omstandigheden en
eisen is het volgens Trifolium bijna niet meer mogelijk zelfstandig te blijven. Ik zet
daar zo mijn vraagtekens bij, want kennis kun je namelijk inhuren en financieel
staat Trifolium er goed voor. Zou de fusie doorgaan dan betreur ik dat, omdat
Boskoop steeds meer voorzieningen op die manier gaat missen; Even naar het
kantoor op de Zijde is er dan wellicht niet meer bij. Men zal naar Alphen aan den
Rijn moeten gaan of via de site moeten communiceren. De onderzoeken en de
voorbereiding zijn inmiddels in volle gang. Naar verwachting zal eind 2016 SAVAH
wel of niet haar goedkeuring aan de fusie geven waarna het voorstel naar de
Minister voor Wonen en Rijksdienst gaat. In 2016 zal via een enquête in de
Nieuwsbrief en op de website van SAVAH aan alle huurders van Trifolium worden
gevraagd hun mening te geven, die voor het bestuur van SAVAH bijzonder
belangrijk is.
Een ander onderwerp is de start ingevolge de nieuwe Woningwet voor het maken
van een Woonvisie door een gemeente. De daarbij behorende Prestatieafspraken
dienen te worden gemaakt door de gemeente, binnen haar grenzen behorende
woningcorporaties en huurdersverenigingen. Hiermee leggen deze partijen zich vast
hoe onder andere wordt omgegaan met de onderwerpen: veiligheid in de buurt,
soort woningbouw, renovaties en voorzieningen. Ook veranderde er voor de
huurdersverenigingen veel op het gebied van medezeggenschap, inspraak en
advies door de nieuwe Woningwet (en Overlegwet). Kortom een groot aantal
onderwerpen die nieuw voor ons zijn en meer kennis en tijd van het bestuur van
SAVAH vragen en vereisen.
In het verslagjaar bestaat nog steeds een vacature voor de functie van
Ledenadministratie en PR. Hopelijk zal in 2016 in deze functie worden voorzien.
Door de bovenvermelde (extra) taken blijft de noodzaak voor het bestuur zich
verder te professionaliseren door onder andere lezingen bij te wonen, contact met
andere huurdersorganisaties te leggen en scholing. Ook dit jaar heeft het bestuur
de kennis en het doorzettingsvermogen ingezet om doelen voor de huurders te
bereiken, zoals betaalbare huren voor een ieder ongeacht het inkomen, goed en
preventief onderhoud, een goede en veilige leefomgeving, woningen voor alle
leeftijdsgroepen en een groeiend ledenaantal.
Met een groter ledenaantal kunnen wij in het belang van onze huurders nog meer
invloed uitoefenen bij Trifolium Woondiensten.
In elke geval reken ik, net als afgelopen jaar, op een goede en ontspannen
samenwerking met een ieder.
3
Van de secretaris
Bestuur
In het verslagjaar is het bestuur gewijzigd. Afgetreden is de heer K. Slingerland. De
Algemene ledenvergadering heeft ingestemd met de benoeming van de heren
M.J. Swaalep en M.J. van Veen tot bestuurslid. In 2015 bestaat het bestuur uit:
De
De
De
De
heer
heer
heer
heer
(Tom) T.S. Zoutendijk, voorzitter en lid van het dagelijks bestuur
(Peter) P.G. Paauw, penningmeester en lid van het dagelijks bestuur
(Maup) M.J. Swaalep, secretaris en lid van het dagelijks bestuur
(Michel) M.J. van Veen, bestuurslid/webmaster
Ledenstand
Stand per 1 januari
Nieuwe leden
Beëindigd (overlijden/verhuizing/opzegging)
Stand per 31 december
+
-
283
60
10
333
Bestuursvergaderingen
In het verslagjaar kwam het Algemeen Bestuur 14 keer in vergadering bijeen.
Daarnaast is 4 keer vergaderd met de directie van Trifolium Woondiensten.
Algemene ledenvergadering
De Algemene Ledenvergadering is gehouden op 14 april in aanwezigheid van 32
personen, waarvan 25 leden inclusief 4 bestuursleden. Verder waren aanwezig de
heer A. van der Reijken, directeur bestuurder van Trifolium Woondiensten,
mevrouw R. Uittenbogaard en de heer R. el Ousrouti, Huurdercommissarissen van
Trifolium Woondiensten en de heer V. Klein, beleidsmedewerker bij Holland Rijnland
en 3 niet-leden.
De Algemene Ledenvergadering is akkoord gegaan met het desbetreffende voorstel
voor wijziging/actualisering van de Statuten en invoering van een Huishoudelijk
Reglement.
Woonbond
Met mevrouw Saskia Lieon van de Woonbond is op 20 januari uitgebreid gesproken
over de huurverhoging 2015 en op 9 november over diverse onderwerpen, zoals de
samenstelling van de Raad van Commissarissen en hun vergoedingen, de
Prestatieafspraken in het kader van de nieuwe Woningwet en vooruitlopende op het
nieuwe jaar de huurverhoging 2016.
Op 10 oktober heeft de Woonbond de Landelijke Huurdersdag georganiseerd. Het
voltallig bestuur is bij de bijeenkomst aanwezig geweest. Een van de sprekers was
Minister Stef Blok van Wonen. Met de Minister werd onder meer een discussie
gevoerd over de betaalbaarheid van de huren en de armoede die bestaat onder
huurders vanwege de enorme procentuele stijgingen van de huur.
4
Huurbeleid 2015
Op 23 januari, 17 en 26 februari heeft SAVAH op het kantoor van Trifolium
Woondiensten uitgebreid gesproken met de directie en op 17 februari ook met de
leden van de Raad van Commissarissen over het huurbeleid 2015. SAVAH heeft
haar standpunt(en) duidelijk gemaakt om de verhoging voor alle groepen huurders
te beperken. In eerste instantie zonder resultaat, waarop SAVAH d.d. 9 maart per
brief haar bezwaren kenbaar heeft gemaakt en heeft meegedeeld dat SAVAH er is
voor alle huurders, dus “huurmatiging voor alle huurders”. Trifolium Woondiensten
heeft per brief d.d. 18 maart haar besluit meegedeeld waarin tot uiting komt dat
alle huurders een lagere verhoging krijgen dan door de overheid is geadviseerd.
Fusie
In het verslagjaar hebben Trifolium Woondiensten Boskoop en wonenCentraal te
Alphen aan den Rijn per brief d.d. 25 maart bericht dat zij het initiatief hebben
genomen voor een onderzoek naar een gezamenlijke toekomst tussen beide
woningcorporaties. Het onderzoek is opgedragen aan de heer Dr.Ir. H.M. Koolma.
Op 28 april heeft de heer Koolma met het bestuur van SAVAH gesproken. De
Woningwet bepaald dat een huurdersorganisatie instemmingsrecht heeft bij een
fusie.
SAVAH vertegenwoordigt ca. 1900 verhuureenheden (huurders) en heeft haar
standpunten in het belang van de huurders meegedeeld.
Eind juni is het rapport met aanbevelingen gepresenteerd en aan alle betrokken
partijen uitgereikt. Conclusie in het rapport is dat de heer Koolma een positief
advies uitbrengt voor een vervolgtraject dat in 2016 verder gaat.
SAVAH is dus een belangrijke partner bij de (toekomstige) onderhandelingen en
heeft als doel gesteld dat zij de belangen van alle huurders van Trifolium
Woondiensten Boskoop optimaal zullen behartigen. Om duidelijkheid te krijgen hoe
de huurders denken over de voorgenomen fusie wordt in 2016 een (digitale)
raadpleging (enquête) gehouden onder alle huurders.
Prestatieafspraken
Op 23 maart heeft een delegatie van het bestuur van SAVAH, op uitnodiging van de
gemeente Alphen aan den Rijn, de “Dag van het Sociaal Wonen” bijgewoond. Op
deze dag is het sein gegeven voor de “Start opstellen Alphense Woonagenda” ofwel
overeenkomstig de nieuwe Woningwet 2015, de start van het maken van
Prestatieafspraken tussen de gemeente Alphen aan den Rijn, de lokale
woningcorporaties en huurdersverenigingen. In het verslagjaar zijn op diverse data
bijeenkomsten gehouden waarbij ook enkele leden van het bestuur.
De prestatieafspraken worden jaarlijks gemaakt.
Website SAVAH
In 2015 heeft het bestuur vol trots de nieuwe website van SAVAH gelanceerd. De
website is door de webmaster samengesteld en blijkt succesvol te zijn. SAVAH
wordt regelmatig bezocht vanuit het binnenland maar ook het buitenland. Deze
vorm van communicatie is vandaag de dag een belangrijke en niet meer weg te
denken manier van communiceren. Iedereen die geïnteresseerd is in SAVAH kan op
de site een kijkje nemen over het presteren van ‘onze’ huurdersvereniging.
5
Nieuwsbrief
Met trots heeft het bestuur in het verslagjaar een Nieuwsbrief voor alle huurders
geïntroduceerd. De Nieuwsbrief geeft SAVAH een ‘eigen gezicht’. Het bestuur stelt
dat de Nieuwsbrief een belangrijke bron van informatie is voor huurders die niet
over internet beschikken. De Nieuwbrief bevat actuele zaken en gebeurtenissen en
is in het verslagjaar 2 x uitgegeven. In het aankomende jaar en verder zal de
Nieuwsbrief 3 x per jaar verschijnen.
Activiteitenplan
Ook nieuw in het verslagjaar is de presentatie van een Activiteitenplan. In het plan
heeft het bestuur belangrijke punten (doelstellingen) vermeld voor het jaar 2016.
Cursussen
Op 12 en 19 februari heeft het voltallige bestuur de cursus “Oriëntatie
Volkshuisvesting” van de Woonbond gevolgd. Hierbij zijn onder andere de
onderwerpen ‘huurprijzen’ en de ‘Overlegwet’ besproken.
Op 20 april hebben 2 bestuursleden de dagcursus “Werken met de vernieuwde
Overlegwet” van de Woonbond gevolgd.
Andere activiteiten
Op 23 april heeft het Algemeen Bestuur een werkbezoek gebracht aan de
Vereniging Huurdersraad Albanianae in Alphen aan den Rijn ( de
huurdersvereniging van de woningcorporatie wonenCentraal te Alphen aan den
Rijn). Ook heeft het bestuur contact gelegd met de Stichting Bewonersbelangen
van de woningcorporatie HaBeKo wonen te Hazerswoude-dorp.
Het bestuur vindt onderling overleg belangrijk om ervaringen, zoals de jaarlijkse
huurverhoging, met elkaar te kunnen bespreken. Op deze wijze wordt tevens
inzicht verkregen hoe de andere corporaties en huurdersverenigingen ‘werken’.
Op 7 april heeft het Algemeen Bestuur op uitnodiging van de directie van Trifolium
Woondiensten het gerenoveerde (senioren) complex aan de Mendelweg bezichtigd,
op 5 juni was SAVAH aanwezig bij de officiële opening.
Op 12 november heeft het bestuur op uitnodiging van de directie van Trifolium
Woondiensten het complex op de voormalige Haringkavel aan de Zuidkade bezocht
en gesproken met enkele bewoners. Tevens is een woning bezocht om een indruk
te krijgen over de indeling.
6
Financieel Verslag 2015
Balans
BEZITTINGEN (ACTIVA)
31-12
2015
31-12
2014
31-12
2015
31-12
2014
€
€
€
€
Nog te ontvangen leden
Nog te ontvangen Trifolium
Bank
Spaarrekening
3.552,95
28,54
3.581,49
5.128,51
28,54
5.157,05
SCHULDEN (PASSIVA)
Saldo voorgaande jaren
Verschil (2015 negatief)
5.157,05 3.698,16
1.575,56- 1.458,89
3.581,49 5.157,05
7
Kolommenbalans
Bankrekening 1085,30,615
Bankrekening 1011,844,102
Kas
Computersoftware
Balansreserve
Debiteuren
Crediteuren
Vooruitbetaalde kosten
Te betalen kosten
Debet
€
Debet
€
Credit
€
3.552,95
28,54
5.157,05
Resultaat negatief = TOTAAL
Credit
€
1.575,56
3.581,49
3.581,49
BATEN
Bijdrage Trifolium
Contributie
Rente
8.500,00
2.574,89
LASTEN
Bestuursvergoeding
Kosten secretariaat
Opleidingskosten en
teambuilding
Representatiekosten
Notariskosten i.v.m.
statutenwijziging
Publiciteit en ledenwerving
Bankkosten
Lidmaatschap Woonbond
Algemene ledenvergadering
Website kosten
Overige kosten
4.710,00
66,74
2.521,20
497,15
491,26
277,72
83,94
3.389,30
507,80
55,60
49,74
4
Resultaat negatief = TOTAAL KOLOMMEN
1.575,56
3.581,49
3.581,49
12.650,45
12.650,45
8
Verlies en Winstrekening
BATEN
Bijdrage Trifolium
Contributie
huurders
Overige
ontvangsten
Teruggave i.v.m.
beëindiging postbus
2015
31-12
€
2014
31-12
€
LASTEN
8.500,00
12.440,00
Zaalhuur
2.574,89
3.030,06
Bestuursvergaderingen
Algemene
ledenvergadering
2014
31-12
€
507,80
738,85
83,94
3.389,30
34,34
3.308,42
110,63
48,40
Bankkosten
Lidmaatschap Woonbond
Lidmaatschap Aedes
Publiciteit en ledenwerving
Representatiekosten
Aanschaf klein materiaal
Notariskosten
Website
Overige kosten
Opleidingskosten en
Teambuilding
Vergoeding bestuursleden
Totaal
2015
31-12
€
11.074,89 15.518,46
277,72
497,15
66,74
491,26
55,60
49,74
648,67
104,52
387,21
107,81
2.521,20
4.710,00
4.470,00
3.525,00
Totaal lasten
12.650,45
13.435,45
Resultaat lopend boekjaar
-1.575,56
2.083,01
Totaal
11.074,89 15.518,46
9
Begroting 2016
€
15.004,00
Bijdrage Trifolium*
€
12.250,00
Contributie huurders
€
2.726,00
Bankrente
€
28,00
Extra bijdrage i.v.m. hulp woonbond
€
Baten
Lasten
€
-
18.776,00
Huisvestingskosten
€
-
Bestuursvergaderingen
€
-
Algemene ledenvergadering
€
700,00
Advies Woonbond
€
500,00
Organisatiekosten
€
-
Telefoonkosten
€
-
Notariskosten i.v.m. statutenwijziging
€
-
Kopieerkosten
€
Drukwerk
€
Aanschaf klein materiaal
€
130,00
Kamer van Koophandel
€
25,00
Bankkosten
€
75,00
Lidmaatschap Woonbond
€
3.400,00
Publiciteit en ledenwerving
€
2.726,00
Aanschaf Software
€
-
Afschrijving computer
€
-
Privégebruik PC
€
-
Ontwerpkosten website
€
-
Website Hostnet kosten
€
36,00
Opleidingskosten en Teambuilding
€
3.960,00
Advisering
€
Activiteitkosten huurdersvereniging
€
Uitnodiging ledenvergadering
€
Bestuurskosten
€
6.240,00
Representatiekosten
€
650,00
Overige kosten
€
90,00
44,00
-
200,00
-
SALDO 2016
€
-3.772,00
SALDO 2015
€
3.605,00
VERWACHT RESULTAAT 2016
€
-167,00
Bijdrage Trifolium* € 12.250,- is door Trifolium op 17-02-2016 gesplitst in:
Bijdrage Trifolium € 8.500,00
Aanvullende bijdrage Trifolium voor
€ 3.750,00
deskundigheidsbevordering en publicaties
10