Transcript PROCEDURA DI VENDITA DELL`AZIENDA ISOTTA FRASCHINI

PROCEDURA DI VENDITA DELL’AZIENDA ISOTTA FRASCHINI SRL IN
A.S.
REGOLAMENTO DATA ROOM VIRTUALE
Il presente regolamento, di seguito il “Regolamento”, disciplina le modalità di
accesso e di consultazione dei dati e delle informazioni disponibili nella Data
Room, allestita in modo virtuale, relativa alla “Procedura di Vendita
dell’Azienda ISOTTA FRASCHINI” di cui al bando pubblicato per estratto su
“Corriere della Sera”, “Il Sole 24ore” e “Financial Time” in data 23 febbraio
2016, di seguito il “Bando”.
Le definizioni di cui al Regolamento hanno il medesimo significato attribuito
nel Bando.
A. LA DATA ROOM
La Data Room è:
1. Completamente disponibile in formato elettronico all’indirizzo
www.astaiffa.it, di seguito il “Portale”;
2. Predisposta da CRISPI77 S.r.l., indirizzo pec [email protected], di seguito
il “Provider”;
3. Accessibile ai Soggetti Ammessi, con le modalità indicate nel
Regolamento e per il periodo di tempo indicato nel Bando e
precisamente dalle ore 12:00 del 9 marzo 2016 alle ore 12:00 del 6
aprile 2016.
4. Strutturata in aree distinte secondo l’indicazione contenuta nell’elenco
della documentazione disponibile in Data Room (l’ ”Elenco”)
5. Consultabile in modalità remota via Web disponendo di una semplice
connessione ad internet a banda larga
B. CONDIZIONI DI AMMISSIONE ALLA DATA ROOM
1. Al fine di ottenere l’accesso alla Data Room i Soggetti Ammessi devono
far pervenire richiesta di accesso redatta utilizzando la scheda in fondo
al
presente
Regolamento
all’indirizzo
pec:
[email protected]
(“Istanza
di
Accesso”);
2. Le Istanze di Accesso dovranno essere sottoscritte e corredate
dall’accordo di riservatezza (l’”Accordo di Riservatezza”) inviato con la
comunicazione di ammissione prevista dal Bando, siglato e firmato,
dall’Elenco siglato e firmato e dal presente Regolamento pure siglato e
firmato dal legale rappresentante dei Soggetti Ammessi per integrale
accettazione.
3. L’accesso alla Data Room dovrà avvenire solo da parte di persone
debitamente autorizzate (gli “Utenti”) e in conformità al presente
Regolamento.
C. ACCESSO ALLA DATA ROOM
1. L’Accesso alla Data Room è subordinato agli adempimenti di cui al
punto B.
2. L’Accesso alla Data Room sarà reso possibile agli Utenti, una volta
verificato il rispetto delle condizioni di ammissione. All’indirizzo di posta
elettronica dell’Utente, indicato nell’Istanza di Accesso, sarà trasmesso
Nome Utente e Password necessari per l’accesso.
3. A partire dalla ricezione della comunicazione di cui al punto 2), gli
Utenti potranno accedere previa autenticazione alla consultazione salvo
cause di forza maggiore o esigenze di manutenzione del Portale.
D. DOCUMENTAZIONE
1. I documenti presenti in Data Room sono in formato .pdf fatta salva la
possibilità che le Procedure scelgano altri formati e, dunque, agli Utenti
potrà essere richiesta l’installazione di Adobe Acrobat Reader o di altri
programmi di lettura. Le Procedure ed il Provider non assumono
alcuna responsabilità in relazione a danni che gli Utenti potrebbero
subire a causa del download o dell’installazione di software richiesti per
la visualizzazione di documentazione presente in Data Room.
2. Durante il periodo di apertura della Data Room ulteriore
documentazione potrà essere aggiunta e documenti esistenti in Data
Room potranno essere oggetto di aggiornamento; in tal caso il Provider
invierà comunicazione pec agli Utenti all’indirizzo pec indicato nella
Istanza di accesso.
3. La Data Room conterrà documentazione avente ad oggetto
Informazioni Riservate ai sensi dell’Accordo di Riservatezza. La
consultazione di tali Informazioni Riservate dovrà essere limitata alla
Data Room e tali documenti non potranno essere stampati, copiati,
fotografati, salvati, rimossi o modificati in alcun modo, salvo diversa
indicazione.
E. DOMANDE
1. Eventuali domande degli Utenti dovranno essere inviate dal Soggetto
Ammesso
all’indirizzo
[email protected] e per conoscenza
all’indirizzo [email protected] entro le ore 12:00 del 5 aprile 2016, giorno
precedente alla chiusura della Data Room come indicata al precedente
punto A.3).
2. Tali domande potranno essere di natura generica o far espresso
riferimento a documenti da indicare nella domanda stessa e dovranno
essere redatte in lingua italiana.
3. Le domande (in forma anonima) e le relative risposte saranno rese
disponibili in Data Room prima della chiusura della stessa
4. Le richieste di accesso presso gli stabilimenti di Dongo e/o di Spoleto
dei Soggetti Ammessi ai sensi del punto 1) del Bando dovranno essere
inoltrate
all’indirizzo
[email protected] e per conoscenza
all’indirizzo [email protected] dagli Utenti entro e non oltre il 30 marzo
2016 specificando tutti i dati identificativi delle persone che
accederanno; giorno e modalità dell’accesso verranno comunicate
all’Utente all’indirizzo pec indicato nell’Istanza di Accesso.
F. ASSISTENZA TECNICA
Gli Utenti che dovessero incontrare difficoltà tecniche nell’accesso e/o
nella navigazione in Data Room potranno rivolgersi al Provider utilizzando
l’apposita sezione “Assistenza Tecnica” presente nel Portale o comunque
utilizzando i recapiti di cui al precedente punto A.2
G. OBBLIGHI
1. Durante l’Accesso alla Data Room ciascun Utente si impegna a
(i)
non condividere informazioni presenti in Data Room
(ii) esercitare la massima diligenza al fine di assicurare che
nessuno dei documenti e delle informazioni contenute
nella Data Room sia visibile o disponibile a terzi.
2. Ciascun Utente si impegna altresì a
(i)
non condividere username e password con terzi
(ii)
non disattivare o tentare di disattivare le protezioni di
sicurezza della Data Room
(iii) non lasciare incustoditi computer o altri strumenti
attraverso i quali l’Utente stia compiendo l’accesso alla
Data Room e
(iv) completare il log-out dalla Data Room ogni qualvolta ne
abbia terminato l’utilizzo.
3. Ciascun Utente accetta e riconosce che il presente Regolamento si
applicherà in occasione di ogni singolo accesso alla Data Room e che
ciascun Utente si impegna a rispettare il presente Regolamento nella
sua interezza.
4. Le Procedure ed il Provider potranno monitorare l’attività svolta in Data
Room da ciascun Utente e conservare i relativi log.
5. L’accesso da parte di ciascun Utente alla Data Room implicherà
accettazione da parte dello sesso di tutti i termini e le condizioni del
presente Regolamento che sarà a tal fine disponibile in Data Room
H. VARIE
Tutte le comunicazioni dei Soggetti Interessati, dei Soggetti Ammessi,
degli Offerenti e del Migliore Offerente previste dal Regolamento
dovranno essere trasmesse via posta certificata sottoscritte e firmate
digitalmente (oltre che in formato pdf). I Soggetti Cedenti si riservano la
facoltà di chiedere la trasmissione degli originali tutte le volte che ne
ravvisino la necessità e/o l’opportunità.
ALLEGATO AL REGOLAMENTO DELLA DATA ROOM
MODELLO ISTANZA DI ACCESSO
Il sottoscritto _________ nella sua qualità di _________
facendo seguito
- alla pubblicazione su ___________ in data ___________del bando
avente ad oggetto “Procedura di Vendita dell’Azienda ISOTTA
FRASCHINI”, (di seguito “Il Bando”);
- all’invio della ns. Manifestazione d’Interesse come qualificata nel Bando
in data _____, ed alla Vs. comunicazione di ammissione pervenuta in
data ______________;
- alla conseguente ns. possibilità di accedere alla Data Room, come
definita nel Bando, alle condizioni specificate nel Regolamento della
Data Room,
presenta istanza
per l’accesso alla Data Room come definita nel Bando.
Si comunicano di seguito gli estremi delle persone (“Utenti”) per cui si
richiede l’Accesso alla Data Room:
nome
cognome
Società/studio Tel.
Indirizzo
mail
e-
Si segnala che le comunicazioni previste dal Regolamento della Data Room
per quanto concerne la nostra società saranno solo quelle che verranno
inviate
dal
seguente
indirizzo
pec:
[email protected]; lo stesso indirizzo pec
è quello abilitato a ricevere ogni comunicazione prevista dallo stesso
Regolamento.
Si allega Accordo di Riservatezza, Elenco della documentazione presente in
Data Room, e Regolamento della Data Room siglato, sottoscritto e firmato
digitalmente per accettazione.