VACATURE MEDEWERKER PROJECTONTWIKKELING EN RAPPORTAGE - (M/V/X) (DEELTIJDS – BEPAALDE DUUR)

Wil jij onze nieuwe collega worden? Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor asielzoekers en vluchtelingen.

JOBOMSCHRIJVING

Als administratief projectmedewerker sta je in voor de kwaliteit van de administratieve afwikkeling van onze projectwerkingen en ga je actief mee op zoek naar projectoproepen. Je houdt projectoproepen en deadlines in het oog, zorgt voor een goede opvolging van de document flow, verifieert de administratieve vereisten van onze subsidiegevers en maakt financiële rapporteringen op. Je bent het aanspreekpunt van je inhoudelijke projectcollega’s voor hun administratieve en financiële vragen. Je werkt samen met het diensthoofd Administratie en Financiën en met je collega verantwoordelijk voor de boekhouding.

TAKEN

— Projectontwikkeling (30%) o Je zoekt pro – actief naar projectoproepen en houdt regelmatig de database — — o up to date. Je toetst projectideeën af aan de vereisten en regels van een breed scala aan potentiële subsidiërende partners o Je gaat proactief op zoek naar financieringsbronnen die Vluchtelingenwerk kunnen helpen haar missie te realiseren Administratieve en kwalitatieve opvolging van subsidiedossiers (60%) o o o Je zorgt voor de voorbereiding van begrotingen en financiële afrekeningen. Je ondersteunt je collega’s in de correcte fysieke en digitale opmaak en archivering Je denkt mee aan manieren om de administratieve projectopvolging te optimaliseren en werkt die ook uit Je beantwoordt administratieve en financiële vragen van je collega’s in de o o andere diensten Je communiceert met projectpartners en externe overheden Ondersteuning (10%) o Je zorgt voor de ondersteuning van het administratief team wanneer nodig

PROFIEL

— — je wil je inzetten voor vluchtelingen en asielzoekers, en dat vanuit een back-office functie Je bent sterk analytisch ingesteld en springt zeer vlot om met cijfers

— — — — — — — — — — — Je bent een doener èn een denker Je bent precies en gaat voor nauwgezetheid Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands, en je hebt een operationele kennis van het Frans en het Engels Routinetaken en uitvoerend administratief werk schrikken je niet af Je bent stressbestendig, flexibel en je kan goed omgaan met deadlines Je bent computervaardig, met een goede kennis van Excel Een basiskennis dubbele boekhouding en personeelsadministratie is een plus Ervaring met project management in een NGO is een troef Je bent nieuwsgierig en enthousiast je werkt vlot samen in een team, je staat open voor inspraak en wil samen met collega’s planmatig werken

WIJ BIEDEN

— Een uitdagende job in een organisatie van ongeveer 25 mensen — Een halftijdse functie (0,5 VTE) met onmiddellijke indiensttreding — — — — — Een tijdelijke functie (31 december 2016) met mogelijkheid tot verlenging Een aangename werkplek in een hedendaags en comfortabel kantoor in Brussel, vlakbij het Noordstation. Volledige terugbetaling van treinabonnement (woon-werkverkeer) Eindejaarspremie en 10 dagen vakantie (pro rata) Glijdende werkuren

SOLLICITEREN

Solliciteer vóór vrijdag 19 februari om 12u00 ’s middags via het online formulier

.

Voor meer informatie kan je terecht bij Roel Forceville, financieel coördinator, [email protected]

PROCEDURE

De selectieprocedure bestaat uit een praktische proef en een gesprek. We plannen het selectiegesprek de eerste week van maart. Heb je een beperking? Laat het ons dan weten. Indien mogelijk passen we onze selectieprocedure aan.

WAT IS VLUCHTELINGENWERK?

Vluchtelingenwerk is een ngo die zich inzet voor asielzoekers en vluchtelingen in ons land. We doen dit samen met 50 lidorganisaties en heel wat enthousiaste vrijwilligers. We zetten druk op het beleid en sensibiliseren het ruime publiek. We werken aan integratie van vluchtelingen en ondersteunen iedereen die asielzoekers en vluchtelingen bijstaat. Bovendien coördineert Vluchtelingenwerk een eigen opvangnetwerk.

WWW.VLUCHTELINGENWERK.BE

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap. Vluchtelingenwerk wil graag dat het personeel een afspiegeling is van onze maatschappij. We werken daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid. Wij moedigen in het bijzonder vluchtelingen en asielzoekers, aan om te solliciteren.