Transcript Standhoudersinformatie

Standhoudersinformatie
Wil je deelnemen aan Halle Proeft 2016?
Lees deze informatie dan grondig en stuur
de standhoudersfiche voor 13 maart naar
[email protected].
1 Halle Proeft?
Genieten van lokale lekkernijen met vrienden en familie in de Halse dorpskern. Dat is
het concept van Halle Proeft.
Verschillende standhouders zetten op Halle Proeft hun producten en gerechten in de
kijker. We nodigen ook jou graag uit om een of meerdere proevertjes voor te stellen aan
een eigen stand.
Halle Proeft 2016 vindt plaats op vrijdag 17 juni 2016 vanaf 15 uur op het dorpsplein
van Halle-Zoersel. Het event duurt tot 24 uur.
2 Wie kan er deelnemen?
Halle Proeft mikt op vier soorten standhouders die gevestigd zijn in of in de omgeving
van Halle-Zoersel:
- producenten die lokaal voedsel of dranken produceren of verdelen
- restaurants, tavernes of cafés
- verenigingen
- particulieren
3 Welke soort proevertjes wordt geserveerd?
Het is de bedoeling proevertjes aan te bieden, geen maaltijden of maaltijdporties, omdat
bezoekers aan zoveel mogelijk standen moeten kunnen genieten.
Het is dus aan te raden kleine porties aan te bieden aan een democratische prijs.
De organisatie ziet erop toe dat op Halle Proeft een zo gevarieerd mogelijk gamma aan
proevertjes wordt aangeboden.
1
4 Waar zorgt de organisatie voor?
-
tafels en stoelen voor het centrale middenplein
een tapwagen voor de algemene dranken
een toiletwagen
een elektriciteitskast met ‘paddenstoelen’ verspreid over het plein
watervoorziening
muzikale ondersteuning
promotie vooraf in huis-aan-huisbladen, activiteitenagenda’s, sociale media, enz.
afvalzakken en –containers, verspreid over het plein
de opruim van het centrale middenplein
het verzamelen en terugbrengen van glazen en andere materialen naar de
betreffende stand indien dit vooraf met de standhouder werd afgesproken
5 Waar zorg je als standhouder zelf voor?
-
tent(je) / tafel / toog
ijskast / vriezer (indien nodig)
oven (indien nodig)
gasbrander / vuur (indien nodig)
verlichting voor je stand
verlengkabels en verdeelstekkers
papieren/plastic bordjes, bekers, bestek (indien nodig)
servietten (indien nodig)
wisselgeld
reclame van je zaak of vereniging (banners, flyers, prijslijsten, bestellijsten, …)
de opruim van je eigen stand
6 Wanneer kunnen standen opgesteld en afgebroken worden?
Standen opbouwen kan op de dag zelf vanaf 9 uur ‘s ochtends. Ten laatste om 15 uur
moeten de stands ingericht zijn, vanaf dan mogen er omwille van veiligheidsredenen
geen auto’s meer over het plein rijden.
Vanaf 15 uur worden de eerste bezoekers verwacht. Uiterlijk om 17 uur dienen alle
standen operationeel te zijn, zodat de bezoekers aan alle standen terecht kunnen voor
proevertjes.
Halle Proeft 2016 duurt tot 24 uur. Tot dan mogen er geen auto’s over het plein rijden.
De afbraak van de standen kan dus maar gebeuren vanaf middernacht.
2
7 Wat kost het om een stand te hebben op Halle Proeft?
De prijs is afhankelijk van twee elementen: de grootte van de stand en van het soort
standhouder.
tot 16 m2
tot 32 m2
particulieren en verenigingen
25 euro
75 euro
producenten en horeca
40 euro
120 euro
Indien je zelf ruimte wil voorzien voor eigen tafels, stoelen, enz. dan hoort dit ook bij de
standruimte. Het standgeld is de enige kost die wordt aangerekend.
De opbrengst aan je stand gaat integraal naar jou als standhouder. Er wordt ook niet
gewerkt met een bonnetjessysteem.
8 Hoeveel bedraagt de waarborg?
De organisatie vraagt een waarborg van 150 euro per standhouder. Deze dient vooraf
overgeschreven te worden op de rekening van Halle Leeft en geldt samen met het
standgeld als definitieve bevestiging van de inschrijving.
Voor je als standhouder het dorpsplein verlaat na het evenement, overloop je samen met
de organisatie de vooraf gemaakte afspraken. De waarborg wordt uiterlijk 7 dagen na
het evenement terug overgeschreven op de rekening van de standhouder als je je als
standhouder aan de afspraken hebt gehouden m.b.t. het aanbod, de stand, de opruim,
enz.
9 Hoe verloopt de inschrijving voor Halle Proeft precies?
Wil je deelnemen aan Halle Proeft?
Stuur dan de standhoudersfiche voor 13 maart naar [email protected].
zo 14 februari oproep voor kandidaturen (via facebook en in de e-nieuwsbrief van de
gemeente Zoersel)
zo 13 maart
uiterlijke indiendatum van de standhoudersfiches
do 31 maart
uiterlijke datum waarop de organisatie contact opneemt met elke
standhouder, met eventueel een voorstel tot aanpassing van de stand
en/of het aanbod.
zo 17 april
definitieve bevestiging vanuit organisatie dat stand en aanbod ok is
za 30 april
definitieve inschrijving door de standhouder.
De inschrijving is definitief als de laatste versie van de
standhoudersfiche werd doorgestuurd naar
[email protected] en het standgeld en de waarborg werden
overgeschreven op het rekeningnummer van Halle Leeft.
3
10 Wie organiseert Halle Proeft 2016?
Halle Proeft 2016 is een organisatie van Halle Leeft. Halle Leeft is een erkende
vereniging in Zoersel.
Het doel van Halle Leeft is evenementen organiseren voor (en door) Hallenaren in de
eigen dorpskern.
Evenementen van Halle Leeft:
- Halle Proeft: een jaarlijks event met lokale proevertjes op de laatste vrijdag voor
21 juni.
- Halle lujah: een jaarlijks kerstconcert op de laatste zondag voor 21 december.
- Halle Zingt: een tweejaarlijks zangfeest voor de leden van Halle Leeft op de
laatste vrijdag van augustus.
De kern van Halle Leeft bestaat uit:
Tom Sleeuwaert: [email protected] of 0470 600 120
Belinda Peeters: [email protected] of 0494 92 42 59
Fries Lefevere: [email protected] of 0475 87 56 10
Leentje Vervliet: [email protected] of 0495 70 82 83
4