Transcript PRN flatfile-upload Handleiding

PRN flatfile-upload
Handleiding
Versiebeheer en distributielijst
Documentbeheer
Titel
Bestandsnaam
Gebruikershandleiding PRN-upload PRN_flatfile_upload_Gebruikershandleiding_v1.8.docx
Versiebeheer
Versie
1.0
Datum
10-02-2010
Status
Eerste versie
Wijzigingen
Bijgewerkt
concept
Bijgewerkt
concept
Bijgewerkt
concept
Bijgewerkt
concept
Definitief
Kleine correcties. Screenshots bijgewerkt.
31-3-2010
Auteur
Maarten
Jansonius
Maarten
Jansonius
Maarten
Jansonius
Maarten
Jansonius
Maarten
Jansonius
Renna Plukker
1.1
22-03-2010
1.2
23-03-2010
1.3
23-03-2010
1.4
29-03-2010
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.0
18-7-2013
24-2-2014
30-6-2015
5-11-2015
4-2-2016
Leo van Kuijk
Leo van Kuijk
Leo van Kuijk
Leo van Kuijk
GJ de Zwart
Definitief
Definitief
Definitief
Definitief
Definitief
Beschrijving Dataformaat bijgewerkt.
Inleiding bijgewerkt.
Specificatie dataformaat nu in apart
document. Inleiding aangepast.
Status document en distributielijst
aangepast
Bedrijfslogo
Naamgeving en Bedrijfslogo
Tekstuele aanpassingen
Stichting PRN is Perined
Correctie links naar website DTHS
Distributielijst
Naam
DT Healthcare Solutions B.V.
intern
Functie
Divers
Organisatie
DT Healthcare Solutions
B.V.
Perined
Divers
Perined
Berichtgevers PRN-LNR
Kinderartsen Divers
Datum
23-03-2010
25-03-2010
29-03-2010
02-04-2010
31-03-2010
02-04-2010
02-04-2010
Versie
1.2
1.3
1.4
1.5
1.4
1.5
1.5
Inhoudsopgave
Versiebeheer en distributielijst ........................................................................................................... 2
Documentbeheer................................................................................................................................. 2
Versiebeheer ....................................................................................................................................... 2
Distributielijst ....................................................................................................................................... 2
Inhoudsopgave ..................................................................................................................................... 3
1 Inleiding .............................................................................................................................................. 4
2 Ondersteuning ................................................................................................................................... 4
3 Documentatie ..................................................................................................................................... 4
4 Toegang .............................................................................................................................................. 4
5 Login ................................................................................................................................................... 5
6 Uploaden ............................................................................................................................................ 6
7 Uploadstatus ...................................................................................................................................... 7
8 Foutenoverzicht ................................................................................................................................. 8
9 Overzicht Openstaande Registraties ............................................................................................... 9
1 Inleiding
De uploadsite van Perined is een website waarmee gegevens voor de PRN-registratie door de
aanleverende partijen rechtstreeks in het PRN-systeem kunnen worden gezet. Alleen Internet
Explorer versie 7, 8 en 9 worden door de webapplicatie volledig ondersteund.
Naast de uploadsite is er een web applicatie (QMS) waarmee de registraties kunnen worden
ingezien en handmatig gecorrigeerd.
2 Ondersteuning
Meer informatie vindt u op de website van DT Healthcare Solutions bij Data Services – Landelijke
Perinatale Registraties.
Hier vindt u ook de contactgegevens van de DT Healthcare Solutions helpdesk.
3 Documentatie
De beschrijving van het bestandsformaat, de veldenlijst en de codelijsten voor de flatfile-aanlevering
zijn te vinden op de website van DT Healthcare Solutions bij Data Services – Landelijke Perinatale
Registraties (DOWNLOADS).
4 Toegang
De PRN-uploadsite en de QMS-webapplicatie zijn bereikbaar via internet voor de aanleverende
partijen.
 Testomgeving:
o Uploadsite: https://test.prn-registratie.nl/PrnFileUpload
o Webapplicatie: https://test.prn-registratie.nl/KMS/

Productieomgeving:
o Uploadsite: https://prn-registratie.nl/PrnFileUpload/
o Webapplicatie: https://prn-registratie.nl/KMS/
Om toegang te krijgen tot de deze toepassingen dient te worden ingelogd met een gebruikersnaam
en wachtwoord, die door de beheerder van het systeem (DT Healthcare Solutions) toegekend
worden.
Dezelfde login biedt toegang tot zowel de uploadsite als de webapplicatie QMS.

Voor schermbeschrijving zie Login.
Restrictie: Upload niet een heel jaarbestanden met meer dan 1000 regels. Dit geeft server
problemen. Upload bij voorkeur elke maand of maak er kleine bestanden van.
Gebruik applicatie
 Upload: De gebruiker kan een bestand met het juiste formaat kiezen om te uploaden naar
de PRN-server.
 Uploadstatus: De voortgang en het eindresultaat van verwerking van de upload kan hier
bekeken worden.
 Foutenoverzicht: Na volledige verwerking kan een lijst met fouten op veld-niveau worden
opgevraagd. Zie Uploaden.
5 Login
De autorisatie voor de PRN-upload gebeurt aan de hand van de gebruikersnaam en het wachtwoord
zoals deze bekend zijn in QMS (Quality Management System), het systeem waar DT Healthcare
Solutions de data in opslaat.
Zowel de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn verplichte velden. Als één van beide niet wordt
ingevuld zal er een melding achter dit veld komen te staan.
Nadat de gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld kan er op de knop Login worden gedrukt.
Tijdens de login poging kan er een foutmelding getoond worden. Dit kan verschillende oorzaken
hebben. Als de gebruikersnaam en/of wachtwoord niet klopt zal deze melding worden getoond:
De gebruikersnaam en/of wachtwoord is fout Probeer nogmaals.
Sommige meldingen, die uit QMS komen, zijn in het Engels. Mochten er problemen blijven bestaan
dan kunt u contact opnemen met het beheer bij DT Healthcare Solutions.
Na een succesvolle login zal de uploadpagina worden getoond.
DT Healthcare Solutions B.V. | Regulierenring 20 | 3981 LB Bunnik
6 Uploaden
Bij het uploaden van een bestand kunt u middels de knop ‘Bladeren…’ een bestand op schijf selecteren.
Het juiste formaat van het bestand kunt u terugvinden in het hoofdstuk ‘Specificaties Dataformaat’.
Als het juiste bestand is gekozen kan middels de knop ‘Bestand versturen’ de upload starten. Dit zal in de
regel vrij snel gaan.
Het bestand wordt nl. na een zeer beperkte controle in een wachtrij gezet van het QMS-systeem voor
verwerking en volledige controle.
Zodra de upload gereed is wordt een melding getoond.

Dit kan een foutmelding zijn, als het bestand op zeer elementaire kenmerken niet voldoet. Lees in
dat geval de foutmelding en neem zo nodig contact op met DT Healthcare Solutions.
o Stuur svp de tekst van de foutmelding mee als u per e-mail contact met ons opneemt.

Als het bestand de juiste vormkenmerken heeft krijgt u een melding, dat de upload geslaagd is. U
kunt dan bij Uploadstatus de voortgang van de verwerking opvragen.
DT Healthcare Solutions B.V. | Regulierenring 20 | 3981 LB Bunnik
7 Uploadstatus
Onder Uploadstatus kunt u de verwerking van uw ge-uploade gegevens bekijken.

Keuze upload
o In het keuzelijstje kunt u datum van de laatste 20 uploads zien, die onder uw login
zijn uitgevoerd.
o NB: De oorspronkelijke bestandsnaam is helaas niet beschikbaar in ons systeem!
Noteer daarom datum en tijd van een upload, als u zeker wilt zijn dat u later het
juiste overzicht opvraagt.

Status upload
De status kan zijn: In de wachtrij, Bezig of Voltooid.

Voortgang
Zolang de status nog “Bezig” is, kunt u de voortgang bekijken door het aantal verwerkte regels te
vergelijken met het totaal aantal regels in uw bestand.
DT Healthcare Solutions B.V. | Regulierenring 20 | 3981 LB Bunnik

Uploadresultaat
De aantallen foute en goede regels staan aangegeven.
NB : De eenheid is hier: aantal regels in het uploadbestand. Afhankelijk van uw aanlevering
kunnen er meerdere regels per patiënt zijn aangeleverd (bijv. bij een tweeling, of meerdere
opnames, etc).
8 Foutenoverzicht
Wanneer de status op “Voltooid” staat, kunt u een foutenoverzicht opvragen met de knop
onderaan de pagina Uploadstatus.
In dit foutenoverzicht is het resultaat van de volledige controle op veldniveau door QMS te zien.
ID_VROUW RegelNr
Fouttype
Subtype
Foutgegevens
Veldnr
Omschrijving
0010069556 1
Ongeldige
waarde
Moet een
Start actief
Veldfout
5.3.04.01
datumnotatie zijn
meepersen, datum
0010069556 1
Verplicht
veld
ontbreekt
Veldfout
Moet waarde
ingeven
Scherm
KIND
Veldnaam
DATACTPER
Suboptimale factoren
6.1.04.01 in zorgverlening van FOLUP6WK SUBFACZORVRO
de moeder
Foutenoverzicht PRN web-upload


Gebruik deze foutmeldingen om de fouten te corrigeren in uw zorgsysteem (ZIS/EPD).
Voer daarna opnieuw een upload uit van de gecorrigeerde gegevens.
DT Healthcare Solutions B.V. | Regulierenring 20 | 3981 LB Bunnik
9 Overzicht Openstaande Registraties
Om na een aantal correctierondes te zien of er nog openstaande fouten zijn, kunt u inloggen in QMS.
Raadpleeg de handleiding van QMS voor een gedetailleerde beschrijving van het werken met dit systeem.

Log in op QMS en ga naar de module Data-Invoer.

Kies Formulier -> Zoek uit het menu

Zoek alle open formulieren van uw praktijk:
1. Formulier -> Status: Open
2. Selecteer eventueel de gewenste praktijk, indien u een login heeft voor meerdere
praktijken
3. Als u alleen zoekt op “Open” krijgt u 1 zoekresultaat per formulier. Dit zijn er meestal
meerdere per patiëntregistratie.
Om een lijst te krijgen van één item per patiëntregistratie:
selecteer bij formuliernaam “VE- Zorgverlener” (voor verloskundigen) of “GYZorgverlener” (gynaecologie).
4.
Zoeken.
DT Healthcare Solutions B.V. | Regulierenring 20 | 3981 LB Bunnik
4
1
2
3
5. De gevonden formulieren kunt u openen door erop te klikken, om ze te bekijken.
6. Breng correcties aan in uw bronsysteem (eigen ZIS/EPD)
7. Doe een nogmaals een upload om de fouten te corrigeren