Transcript PROT. N. 391 / 26-01-2016 Richiesta di preventivo di
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO “KAROL WOJTYLA” Via Concesio n. 2 – 00188 Roma – Cod.Fisc.: 97197700582
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Prot.n. 391 /A22-B15 Roma, 26 Gennaio 2016 ALBO - SEDE
OGGETTO: Richiesta di preventivo di spesa ACQUISIZIONE/ASSISTENZA DI PRODOTTI SOFTWARE/SOLUZIONI APPLICATIVE E ORGANIZZATIVE per la Scuola A CQUISIZIONE IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO
(ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 163/2006 ) Codesta Spettabile Società è invitata a trasmettere preventivo, ai fini dell’aggiudicazione della gara organizzata da questo Istituto nella forma della procedura negoziata del cottimo fiduciario - ai sensi dell’articolo 125 del Decreto Legislativo12/4/2006, n. 163 e successive modifiche e integrazioni -, per
ACQUISIZIONE e ASSISTENZA DI PRODOTTI SOFTWARE/SOLUZIONI APPLICATIVE E ORGANIZZATIVE per la Scuola Art. 1 - Tipologia della gara
a) L’acquisizione dei servizi sarà fatta IN ECONOMIA, secondo le modalità previste dall’art.125 del D.L.vo 163/2006 e successive modificazioni. b) La Società sarà individuata con la procedura di COTTIMO FIDUCIARIO, previo bando di gara e invito rivolto ad almeno cinque Società, secondo l’art. 125, commi 1 b) -8-9 d) -11 del citato D.L.vo 163/200 c) La scelta della Società offerente il servizio avverrà tenendo conto dell’offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi, fermo restando che la Scuola sceglierà la Società che, a suo insindacabile giudizio, sarà ritenuta più idonea. La scuola si riserva la facoltà di acquistare in tutto o in parte quanto richiesto all’art. 2.
Art. 2 - Natura dei servizi richiesti Acquisto Software e relativa Assistenza
Alunni SIDI Alunni Bibioteca
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Contabilità Gestione Fiscale Libri di Testo Magazzino e Inventario Personale e Graduatorie Protocollo Retribuzioni Utilità C/C Postale e Bancario Dichiarazione dei Servizi Gestione Oraria del Personale Privacy Ricostruzioni Carriera Rivalutazione Monetaria Interessi Legali School Banking Acquisizione dati da : (Antenna RFID-Gate-Netbook/Notebook/Tablet) Assistenza Formazione Classi SISSIWEB – SW1 (Registro Elettronico Insegnante-Registro Elettronico di Classe-Pagelle On line-Visualizzazione Voti e Assenze per Famiglie-Invio SMS e mail assenze) SW2 (Comunicazioni alle famiglie-Comunicazioni interne-Prenotazione colloqui-Scrutini-Prenotazione Certificati) – SW3 (Libri di testo-Programma Annuale Area Pubblica-Personale)
Segreteria Digitale
SPAZIO CLOUD DOCUMENTALE ILLIMITATO (Fascicolo Elettronico-Archiviazione cloud-Ricerca-Acquisizione-Consultazione-Gestione Firma Digitale-Messaggistica interna-Notifiche-Calendario Condiviso-Sportello Digitale)
Conservazione a Norma
SPAZIO CLOUD 10 GB (Gestione completa della segreteria scolastica) (Registro Docente/Classe anche APP Scrutini/Rapporti Scuola/Famiglia)
Collegamento SIDI Trasparenza
(Alunni – Contabilità – Personale) (Albo on line – AVCP – Amministrazione Trasparente)
Timbro Digitale – Web mail – Backup Cloud 1 GB spazio Art. 3 – Condizioni generali
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Al fine di rendere possibile la comparazione delle offerte, le stesse dovranno prevedere il costo singolo di ogni prodotto evidenziando l’imponibile, l’importo dell’IVA ed eventuali sconti praticati. Deve essere garantita la migrazione dei dati.
Art.4 – Condizioni per l’ammissione alla gara
Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti : 1) Requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all’art.38 comma 1, lett.a)b)c)d)e)f)g)h)i) ed m) del D.lgs 163/2006 e successive modifiche; 2) Requisiti di idoneità professionale di cui all’art.39 comma 1 del d.lgs 163/2006, (iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento dell’attività per la quale opera) e successive modifiche, 3) Requisiti in ordine speciale (economico-finanziari e tecnico-professionali) di cui agli artt: 41 e 42 del d.Lgs 163/2006 e successive modifiche: Dichiarazione concernente il fatturato globale, della società e l’importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari.
Art.5 – Termini e modalità di presentazione delle offerte.
Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle
modalità
di seguito indicate,
è fissato per le ore 14:00 del 10 Febbraio 2016
Il plico, contenente l’offerta economica e la documentazione richiesta con la presente, pena esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo : I.C. “Karol Wojtyla” via Concesio, 2 -00188 ROMA. Non farà fede il timbro postale. In caso di inoltro a mezzo raccomandata o di consegna a mano, il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l’indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente richiesta e l’oggetto della gara “
preventivo di spesa ACQUISIZIONE/ASSISTENZA DI PRODOTTI SOFTWARE/SOLUZIONI APPLICATIVE E ORGANIZZATIVE per la Scuola
” Il Suddetto plico deve contenere la documentazione amministrativa e l’offerta economica, in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura :
BUSTA A
, sigillata e riportante la dicitura “ documentazione amministrativa” contenente : 1) Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art.47 D.P.R. 28/12/2000 n.445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari : a) il possesso dei requisiti di cui al precedente art.4 commi 1,2 e 3 ; 3
b) che è in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL ecc.., sulla base della rispettiva normativa di riferimento (DURC valido –120 giorni dall’emissione); c) che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; d) che mantiene la validità dell’offerta per tutto il periodo necessario per l’aggiudicazione (pena esclusione); e) di avere esperienze qualificate nel settore per il quale si chiede il preventivo; f) di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso della licenza per lo svolgimento dell’ attività svolta impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di 2) aggiudicazione;
Capacità tecnica
: dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della società concernente il fatturato globale e l’importo relativo a forniture di medesimo oggetto, realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari.
BUSTA B ,
sigillata e riportante la dicitura “ Offerta-Economica” contenente : l’ offerta economica per l’ACQUISIZIONE/ASSISTENZA DI PRODOTTI SOFTWARE/SOLUZIONI APPLICATIVE E ORGANIZZATIVE per la Scuola. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l’indicazione più vantaggiosa per l’istituto appaltante. Con la ditta prescelta sarà stipulato
contratto in forma di scrittura privata non autenticata
. Il pagamento verrà effettuato previa fattura elettronica emessa dalla Ditta aggiudicataria nelle forme di Legge a carico di questo istituto, previa verifica delle regolarità contributiva (DURC valido) e dell’esito positivo della relazione finale dei docenti accompagnatori. A tale proposito si comunica che il CODICE UNIVOCO UFFICIO della scrivente istituzione scolastica è il seguente :
UF9JNJ .
Detto codice rappresenta l’identificativo unico che consente al Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura
elettronica all’ufficio destinatario.
(
L’art.2 del D.M.23/01/2015 attuativo della norma, ha stabilito al comma 1, l’emissione della fattura con l’annotazione “scissione dei pagamenti”, le fatture prive di tale dicitura, quindi non potranno essere considerate emesse regolarmente.
Lo stesso D.M. detta, inoltre, le modalità di versamento dell’imposta trattenuta poiché non corrisposta al fornitore di beni, lavori e/o servizi.
Detto meccanismo non si applica alle particolari fattispecie di liquidazione dell’imposta previste dall’art.74 del DPR 633/72. Art.6 - Criteri per l’aggiudicazione
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La scelta della Società offerente il servizio avverrà tenendo conto dell’offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi. Pertanto la scelta del contraente verrà effettuata mediante il criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa
(art 83 del codice D.lgs 163/2006 – codice dei contratti) attraverso l’attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti così ripartiti :
a) Caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto : max 30 punti su 100; b) Prezzo : max 70 punti su 100;
Le offerte presentate dalla Ditte concorrenti saranno sottoposte all’esame di un’apposita commissione di valutazione, nominata all’uopo dal dirigente scolastico che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità :
Calcolo punteggio qualità
La valutazione sarà effettuata dalla commissione sulla base dei seguenti fattori ponderali : a) Esperienza nell’ambito delle istituzioni scolastiche (2 punti per ogni anno scolastico) max punti 20. b) Assistenza gratuita sui software offerti (2 punti per anno) max punti 10. Il giudizio della Commissione esaminatrice dell’offerta in relazione a quanto richiesto con la presente, sarà insindacabile.
Calcolo punteggio Prezzo
Valutazione dei costi offerti dalle Società partecipanti : (Max 70 punti su 100) In particolare i 70 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente : punteggio = 70 X prezzo minimo*/prezzo offerto** *= prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute **= prezzo indicato da ciacuna ditta offerente a cui occorre attribuire il punteggio.
Si avvisa i concorrenti che è intenzione di questo Istituto aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta
. L’istituto si riserva la facoltà di : a) non procedere all'aggiudicazione qualora, anche in caso di una sola offerta pervenuta, il preventivo non risulti conveniente o congruo in relazione a quanto richiesto con la presente; b) non procedere ad alcuna aggiudicazione qualora tutte le offerte pervenute non rispondano ai requisiti richiesti e, ad insindacabile suo giudizio, reputi ciò necessario nel suo esclusivo interesse; c) procedere alla valutazione delle offerte non conformi per poi commissionare la fornitura all’azienda la cui proposta ha riportato il maggior punteggio , qualora a suo insindacabile giudizio, reputi ciò necessario, nel suo esclusivo interesse. 5
Un’apposita Commissione all’uopo nominata, si riunirà il giorno
12/02/2016
presso la sede di questo istituto scolastico per procedere all’apertura delle buste per valutare le offerte. All’apertura dei plichi saranno effettuate le verifiche dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara, e l’analisi della documentazione richiesta, nonché le relative determinazioni di ammissione o di esclusione del/i concorrente/i. Successivamente si procederà all’apertura dell’offerta economica ed alla valutazione delle stesse relative alle Ditte in possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate con la presente. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa dalle condizioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati.
Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell’offerta o la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti nella documentazione amministrativa, potrà essere causa di esclusione dalla gara. Art.7 - Tracciabilità
1. Il contraente, consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, ai sensi dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. 2. Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata.
Art.8 - Sospensione
L’amministrazione aggiudicatrice ha facoltà di sospendere in qualsiasi momento, per comprovati motivi di interesse generale, l’efficacia del contratto stipulato con l’aggiudicatario del servizio, dandone comunicazione scritta allo stesso.
Art.9 - Responsabile del procedimento
D.S.G.A. Giovanni Sturniolo
Art.10 - Informativa ai sensi del D.LGS 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per la eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall’Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e le gestione del contratto. Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art.7 del D.LGS. 196/03
Art.11
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Legge applicabile e foro competente
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Il contratto che verrà stipulato dalle parti è regolato dalla Legge Italiana. Qualsiasi controversia in merito all’interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto ed eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra l’amministrazione aggiudicatrice e l’aggiudicatario, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario e al Foro Competente
Art.12 - Rinvio
Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente capitolato si fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale.
PUBBLICIZZAZIONE
La presente richiesta viene affissa all’albo dell’istituzione scolastica; Pubblicata sul sito WEB della scuola : www.istitutocomprensivokarolwojtyla.it
In attesa di una sollecita risposta si porgono i più distinti saluti. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Loredana Garritano) Firma autografa omessa ai sensi art. 3 D.Lgs. n. 39/93 7