Transcript Webwinkel opzetten# Opzetten productlijst in Excel#

Webwinkel opzetten#
There is no page called 'Instructiestechnisch'. Would you like to create it?
There is no page called 'Instructietemplate2'. Would you like to create it?
Opzetten productlijst in Excel#
Voordat u uw winkel in gebruik kunt nemen, moet u eerst uw gegevens in een Excel file of een
database file plaatsen en deze uploaden naar onze server. De Excel file moet aan bepaalde
voorwaarden voldoen. Hieronder geven we uitleg hoe u de productlijst het beste kunt opzetten en wat
de voorwaarden zijn waaraan de productlijst moet voldoen.
Hieronder ziet u de uitleg over hoe uw Excel opgezet moet worden en kunt u kiezen voor
voorbeelden om voorbeeld Excel lijsten in verschillende branches te zien.
Voorwaarden productlijst#
Voordat u uw productlijst gaat uploaden, check of de lijst aan onderstaande punten voldoet. De kans
op foutmeldingen (Unable to import the productlist)en problemen zal dan gering zijn.
• geen lege regels en/of lege kolommen of een ongebruikte eerste werkblad
Begin de productlijst bij cel A1 en vul daarna alle regels en of kolommen in. Een lege regel of
kolom (check ook op verborgen kolommen) zal voor problemen zorgen bij het uploaden van de
productlijst. Dit geldt ook als u het eerste werkblad niet gebruik wordt en u pas in het tweede
werkblad begint
• gebruik unieke product nummers
Elk afzonderlijk product wat u in uw productlijst opneemt moet een eigen, unieke
productnummer hebben. Indien 2 of meer producten hetzelfde productnummer hebben, dan
gaan er problemen ontstaan bij het doen van bestellingen en bij het voorraadbeheer.
• gebruik geen aparte tekens in de productnummers
Een productnummer kan bestaan uit letters of cijfers, het gebruik van speciale tekens als "/","
_", "( )" zorgt voor problemen, gebruik dus niet productnummers als 'B01-38/M', de / zorgt voor
problemen.
• gebruik geen aparte tekens in de namen die gebruikt worden voor het menu
Namen voor een menu kunnen b.v. zijn herenkleding, dameskleding, kinderkleding, speciale
tekens als "/", "_", "()" zorgen voor problemen, gebruik dus niet heren_kleding
• houd een logische volgorde aan bij het aanmaken van de kolommen
Wij raden u ten zeerste aan een bepaalde volgorde aan te houden voor het opnemen van de
kolommen, eerst het product/artikelnummer, dan de kolommen van het menu al omschrijving,
prijs, afbeeldingen en daarna pas de overige kolommen.. Bovendien moeten alle kolommen in
de productlijst welke als menu velden worden ingesteld moeten altijd voor de kolommen staan
die als zoekvelden worden ingevuld.
• gebruik geen formules of bijzondere opmaak(codes)
Om problemen hiermee te voorkomen kunt u het bestand het beste als .csv file opslaan, dan
wordt automatisch alle opmaak/formules verwijderd. Zie ook deze link voor meer info.
• gebruik geen speciale tekens in de naam van het bestand of in de naam van een kolom
Als u kolommen toevoegt of uw productlijst opslaat, gebruik dan een naam zonder rare tekens
als underscores (_), liggende streepjes (-), haakjes ( ) accolades [ ] of spaties.
• het bestand mag niet te groot zijn
Als het bestand te groot is, controleer dan eerst of er geen lege regels of kolommen in staan. Bij
sommige bewerkingen kan het voorkomen dat een Excel bestand onbedoeld 65536 regels lang
wordt. Is dit niet de oorzaak, sla het bestand dan op als .csv formaat en zip het. (Een bestand
kunt u zippen met het programma winzip).
• productnummer mag geen aansluitende underscores bevatten
Vanwege het vriendelijke URL systeem mag een productnummer geen aansluitende
underscores bevatten.
Kolom met afbeeldingen#
Voor het opnemen van afbeeldingen in uw winkel heeft u twee mogelijkheden. U kunt afbeeldingen
op de server van mijnWinkel.nl plaatsen of u kunt de afbeeldingen op een eigen server neerzetten.
Afbeeldingen op server mijnWinkel.nl#
Als u de afbeeldingen op de server van mijnWinkel.nl uploadt, dan moet u in de productlijst exact
dezelfde naam gebruiken als die u de afbeeldingen geeft bij het uploaden. U hoeft alleen een naam
te vermelden,
b.v. herenjas32, een url is niet nodig. Zie deze link voor meer info.
Afbeeldingen op eigen server ruimte#
Als u de afbeeldingen op eigen server ruimte wilt plaatsen, dan moet de url beginnen met https:// en
eindigen op .jpg of .gif. Zie ook de pagina Plaatjes voor meer info.
Kolom met prijs#
In de kolom met de prijzen moet u alleen het bedrag vermelden, gebruik geen valuta tekens. Het
valuta teken kunt u later toevoegen via de editor/tab productlijst.
Gebruik annotaties#
Een annotatie is een (extra) eigenschap van een veld/kolom zonder dat de naam van het veld/kolom
wordt beïnvloed.Het kan gezien worden als meta data, een annotatie geeft extra informatie over
bestaande gegevens. Annotaties worden tussen accolades {... } geplaatst, bij voorkeur achter de
naam van de kolom.
Er kunnen annotaties zijn voor de productlijst als het klant import bestand. De volgende annotaties
zijn binnen mijnWinkel.nlbeschikbaar:
• {remotecallback}: te gebruiken in de productlijst en klant import bestand en geeft aan dat
de betreffende waarde uit die kolom mee gegeven moet worden in het aanroepen van de
dynamische koppeling
• {picture}: deze annotatie kan worden gebruikt in de productlijst. De afbeeldingen kolom kan de
annotatie krijgen om er voor te zorgen dat de type van de kolom niet wijzigt (en dus altijd als het
type plaatje blijft bestaan). Deze annotatie is ontstaan omdat een klant soms alle velden leeg
had in een afbeeldingen kolom en het systeem bij een volgende upload de type omzette naar
"text". Door het plaatsen van {picture} achter de kolom naam wordt aangegeven geeft dat het
in die kolom gaat om afbeeldingen, onafhankelijk van de inhoud van de kolom. Hierdoor is het
gebruik van bijvoorbeeld dummy "?ex=.gif" toevoegingen aan waarden in een afbeeldingen
kolom dan ookniet meer nodig.
• {no_wordindex}: te gebruiken in de productlijst en geeft het disabelen aan van het creëren van
de reverse word index op de betreffende kolom, zie ook deze link
• {wordindex}: geeft de kolommen in de productlijst aan die gebruikt mogen worden om een
reverse word index van te maken
• {text}: deze annotatie zorgt er voor dat de kolom in de productlijst gezien wordt als alphanumeric,
ook al zouden er alleen getallen in staan
• {no_export}: als deze annotatie aan de titel (de eerste rij) van een kolom is toegevoegd, wordt
deze kolom bij het samenstellen van de export overgeslagen
• {number}: als deze annotatie aan de titel (de eerste rij) van een kolom is toegevoegd, wordt deze
kolom als numeriek gezien, ook al zou er tekst in voorkomen
• {email): als deze annotatie aan de titel (de eerste rij) van een kolom is toegevoegd, wordt deze
kolom als e-mail kolom gezien, ook al zou er geen @ teken in de kolom staan
• {url}: als deze annotatie aan de titel (de eerste rij) van een kolom is toegevoegd, wordt deze
kolom als een url kolom gezien
Hieronder vind u per categorie een aantal voorbeeldproductlijsten, deze kunt u downloaden en
gebruiken als voorbeeld.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cosmetica
Electronica
Erotica
Fietsen
o fietsendemo mijnWinkel: Download voorbeeld productlijst
Gereedschap
Huishoudartikelen
Kleding
o Underfashion:Download voorbeeld productlijst
Schoenen
Speelgoed
o Zulubaby:Download voorbeeld productlijst
Sport
• Voeding
Uploaden productlijst#
Wanneer u de productlijst klaar heeft kunt u deze gaan uploaden in de shop, u kiest dan voor de tab
producten en klikt vervolgens op nieuwe productlijst. Dan kiest u voor: ik wil een nieuwe productlijst
uploaden en gaat u bladeren, selecteer uw productlijst en klik op volgende. Nu komt u terecht in de
Wizzard, hier dient u 8 stappen te doorlopen om de winkel al een beetje in te delen. U hoeft niet bang
te zijn om een fout te maken de instellingen kunnen nog altijd gewijzigd worden.
Wizard#
De basis van elke webshop is de productlijst/.xls file. Hierin staan alle productgegevens, zoals prijs,
omschrijving, url plaatje, productnummer etc. Nadat deze is aangemaakt, moet de lijst geupload
worden in de editor. Dit kan via de wizard, hiermee moet een aantal stappen doorlopen worden.
Hieronder zal per stap uitgelegd worden wat er gedaan moet worden.
Opnieuw doorlopen wizard#
Het kan voorkomen dat wanneer u de productlijst heeft geupload en u wilt deze lijst updaten, u weer
door de wizard moet. Dit kan twee oorzaken hebben:
• het aantal kolommen is gewijzigd, er is bv een kolom toegevoegd. Hierdoor is het noodzakelijk
om de wizard opnieuw te doorlopen. Het is echter wel zo, dat de oude instellingen bewaard zijn
gebleven, u hoeft dus niet alles weer opnieuw te doorlopen. Bij de stappen waar niks aangepast
hoeft te worden, kunt u klikken op volgende stap
• een kolom is van structuur gewijzigd, bv een numerieke kolom is een tekstkolom geworden
doordat in een cel in plaats van een cijfer tekst is opgenomen. Hierdoor is het noodzakelijk om
de wizard opnieuw te doorlopen. Het is echter wel zo, dat de oude instellingen bewaard zijn
gebleven, u hoeft dus niet alles weer opnieuw te doorlopen.
Stap 1#
Als eerste stap wordt een overzicht getoond van alle kolommen van de productlijst en welke structuur
deze kolommen hebben, zie plaatje hieronder. Een aantal kolommen moet een verplichte structuur
hebben, bv een prijskolom moet altijd numeriek zijn en een plaatjes kolom moet altijd een afbeeldings
structuur hebben. Het is niet mogelijk in deze stap de structuur van de kolom aan te passen. Het
systeem heeft de structuur al vastgesteld, indien deze gewijzigd moet worden, moet eerst de
productlijst aangepast worden en weer opnieuw geupload worden.
Stap 2#
Als tweede shop worden een aantal kolommen geselecteerd die van belang zijn voor een goede
werking van de shop. Dit zijn:
• productnummer: deze kolom moet unieke productnummers bevatten, elk product heeft een apart
nummer nodig, dit voor een goede werking van het bestellen van producten.
• prijs: de prijskolom moet een numerieke kolom zijn, er mogen dus alleen getallen in voorkomen.
Er moet geen valuta teken opgenomen worden in deze kolom
• valuta: hier wordt de valuta van de shop bepaald
• btw: hier wordt bepaald hoe hoog de btw is.
• voorraad: hier wordt bepaald of er van voorraadbeheer gebruik wordt gemaakt.
Stap 2b#
Hier kan aangegeven worden of er ook bijbehorende producten getoond moeten worden. Er kan
een keuze gemaakt worden of er bijbehorende producten getoond moeten worden in het meerinfo
scherm en/of in de winkelwagen. Bijbehorende producten kunnen handig zijn om de verkoop
te stimuleren, bv bij de verkoop van schoenen kunt u als bijbehorend product sokken of een
schoenveters laten zien.
Indien u voor ja heeft gekozen komen de volgende opties naar voren:
• kolom bijbehorende producten: hier wordt de kolom geselecteerd waar de bijbehorende
producten in staan vermeld
• titel veld: hier wordt de kolom gekozen die als titel dient
• korte beschrijving: hier wordt de kolom gekozen die als korte beschrijving dient
• plaatje: hier wordt de kolom gekozen die als plaatje dient
• velden: hier worden de kolommen aangekruist die bij de bijbehorende producten getoond
moeten worden, afgezien van bovenstaande
Stap 3#
Hier kan bepaald worden of er een menu opgenomen wordt. Dit is zeer aan te raden, aangezien
het menu het zoeken in de shop vergemakkelijkt. Het is mogelijk om het menu uit meerdere lagen
te laten bestaan. Bv bij een kleding shop kan de eerste laag zijn dameskleding, herenkleding en
kinderkleding. De tweede laag kan dan zijn jassen, broeken, etc. Gebruik voor elke laag een kolom
uit de productlijst.
Indien er voor menu activatie gekozen is, zijn er twee opties:
• sortering menu: dit kan alfabetisch of of excel volgorde zijn.
• menu velden: hier kunnen de kolommen geselecteerd worden die voor het menu in aanmerking
moeten komen. Let op dat hier alleen de kolommen getoond worden, die ook daadwerkelijk als
menu getoond kunnen worden. Een kolom kan pas als menu dienen, indien er een keuze is.
Indien een keuze maar uit een soort bestaat, is er geen keuze en zal de kolom hier niet getoond
worden.
Stap 4#
Hier kan aangegeven worden of er ook een zoekblok boven de productlijst getoond moet worden.
Naast het menu is het zoekblok een tweede mogelijkheid om de klanten te kunnen laten zoeken in de
shop.
Er zijn vier verschillende zoekblokken mogelijk:
•
•
•
•
snel zoeken
categorie zoeken
kolom zoeken
uitgebreid zoeken
Stap 5#
Hier kan bepaald worden welke velden bij de productlijst getoond moeten worden. De productlijst
geeft een overzicht van de producten, het meerinfo scherm laat specifieke info zien over het product.
Het is dan ook aan te raden niet teveel velden te tonen op de productlijst. Een plaatje, de prijs en een
titel is vaak al genoeg om de klant voldoende info te geven, indien hij/zij meer info wil, kan naar het
meerinfo scherm gegaan worden.
Stap 6#
Hier kan aangegeven worden welke velden er in het meerinfo scherm getoond moeten worden. Het
meerinfo scherm is bedoeld om de klant specifieke info te geven over het product, dit aangevuld met
plaatjes.
De layout van het meerinfo scherm is zo ingericht dat links de hoofdfoto getoond wordt en aan de
rechterkant de info teksten.
Er zijn zeven opties die gekozen kunnen worden:
kies titel veld: hier kan de titel van het meerinfo scherm gekozen worden
kies korte beschrijving: deze tekst komt onder de titel te staan
kies plaatje: het plaatje zal aan de linkerkant getoond worden
geavanceerde opties: hier kan worden aangegeven of er onder de hoofdfoto extra foto's getoond
moeten worden, zie deze link voor de opbouw van de productlijst hiervoor
• kies lange beschrijving: deze tekst zal helemaal onderaan getoond worden, onder de prijs en
bestel knop
• breedte: kan naar eigen wens ingesteld worden
• velden: selecteer hier de velden die getoond moeten worden in het meerinfo scherm, afgezien
van de velden hierboven geselecteerd
•
•
•
•
Stap 7#
Hier kan aangegeven of er gebruikt wordt gemaakt van productvariaties. Dit zal van toepassing
zijn indien een product verschillende maten heeft, bv een kledingstuk. De klant kan dan een keuze
maken uit verschillende maten, het product zal dan een keer getoond worden met daarbij een uitklap
optie voor de verschillende maten.
Er zijn 3 opties:
• keuzelijsten: hier kan aangegeven worden of er wel of niet gebruikt moet worden gemaakt van
de variaties
• toon op: hier kan ingesteld worden of de variaties getoond moeten worden alleen op het
meerinfo scherm of zowel op de productlijst als meerinfo scherm. Wij raden aan de variaties
alleen te tonen op het meerinfo scherm
• groepeer op: hier wordt de kolom gekozen waarop gegroepeerd wordt. Stel u heeft jassen,
broeken en truien in verschillende maten, dan moet de kolom waar deze artikelen in staan als
groepeer kolom aangemerkt worden
• keuzevelden: hier kunnen de kolommen geselecteerd worden waarop geselecteerd wordt, dus
bv de kolom van de maten.
NB: de kolom die gekozen wordt bij groepeer op kan nooit tevens gekozen worden bij de
keuzevelden, deze kolommen moeten altijd verschillend zijn.
Stap 8#
Als laatste stap moeten de bestelopties ingesteld worden, zodat klanten ook kunnen bestellen. Er
kan een keuze gemaakt worden uit een bestelknop alleen op het meerinfo scherm of op zowel de
productlijst als het meerinfo scherm.
Daaronder worden 2 opties weergegeven:
• invoervelden bij bestelknop: hier kan ingesteld worden of er een invoerveld getoond wordt
waarbij de klant een aantal kan opvoeren of dat bij het bestellen er altijd 1 besteld wordt.
• winkelwagen: hier kan ingesteld worden welke velden getoond worden in de winkelwagen.
Productnummer en prijs zijn de basisvelden, deze zullen altijd getoond worden, in stap 2 zijn
deze geselecteerd. Bij omschrijving kunnen de velden geselecteerd worden die verder nog van
belang zijn, bv korte omschrijving, zodat de klant ook weet wat deze besteld heeft.
PakjeGemak#
Het is het mogelijk de service PakjeGemak toe te voegen aan de webshop, dit is een dienst van
PostNL. Je klanten hoeven hiermee niet meer thuis te blijven om de bestelling in ontvangst te nemen,
maar kunnen zelf het pakje afhalen bij één van de afhaalpunten van PostNL. Indien de klant kiest
voor deze optie krijgt hij/zij een overzicht van de afhaalpunten in zijn buurt en kan hij/zij zelf een
afhaalpunt selecteren. Met PakjeGemak kan zo een extra service geboden worden aan je klanten.
Toevoegen PakjeGemak via PostNL#
Om gebruik te maken van PakjeGemak zijn er twee mogelijkheden:
• je gaat gebruik maken van de dienst OnlineVerzendService, hiervoor is het niet nodig een
contract af te sluiten met PostNL
• je gaat gebruik maken van de dienst van Parcelware, hiervoor is het wel nodig een contract af te
sluiten met PostNL
OnlineVerzendService#
Indien je gebruik wilt maken van de OnlineVerzendService moet je je via deze link aanmelden.
Als je voor een zakelijk account kiest, kom je in aanmerking voor lagere tarieven. Wel is het dan
noodzakelijk om een geldig KVK en BTW nummer op te geven.
Nu het account is aangemaakt, kan je de pakketten verzendklaar maken. Neem hiervoor de volgende
stappen:
• ga naar het ordermanagement en selecteer de orders die via PakjeGemak verstuurd moeten
worden
• aan de linkerkant ziet u een optie van 'actie' selecteer hier de optie van 'exporteer naar
OnlineVerzendService'
• er wordt nu een email gestuurd naar het algemene email adres met daarin een .csv bestand
• log in je PostNL account in via deze link.
• importeer het .csv bestand
• na het betalen via ideal kunnen de labels uitgedraaid worden en op de pakketjes geplakt worden
Parcelware#
Indien je gebruik wilt maken van Parcelware moet je je via deze link aanmelden. Parcelware is
aantrekkelijk om te gebruiken indien je meer dan 100 pakketten per jaar verstuurt. Wel is het nodig
een contractklant te zijn van PostNL om Parcelware te kunnen gebruiken.
Nu het account is aangemaakt, kan je de pakketten verzendklaar maken. Neem hiervoor de volgende
stappen:
• ga naar het ordermanagement en selecteer de orders die via PakjeGemak verstuurd moeten
worden
• aan de linkerkant zie je de optie 'actie'. Selecteer hier de optie 'exporteer naar Parcelware'
• er wordt nu een email gestuurd naar het algemene email adres met daarin een .csv bestand
• log in je Parcelware account in en importeer het .csv bestand, zie ook deze link
Toevoegen PakjeGemak binnen het systeem#
Om PakjeGemak toe te voegen worden de volgende stappen genomen:
• ga naar de tab bestelproces en kies de optie van verzendmethode
• voeg een verzendmethode 'pakjegemak' toe, dit via optie verzendkosten>verzendmethode
toevoegen
• ga daarna naar de tab bestelproces
• ga naar de optie van adres gegevens
• selecteer de optie van 'keuze afleveradres'
• activeer de optie van 'versturen met PakjeGemak'
• om deze optie aan de klant te tonen, moet de klant wel de keuze hebben om een apart
afleveradres te kiezen. Dit kan aangezet worden bij de adresgegevens klant, bovenaan moet de
optie van 'geef klant keuze voor apart afleveradres' dan worden ingesteld.
Indien de klant nu kiest voor de optie 'pakjegemak' bij het afleveradres, dan komt er een popup waar
de klant zijn postcode kan invoeren. Hierop worden de afhaalpunten getoond die het dichtst bij de
klant zijn, hier kan een keuze gemaakt worden.
Afhandeling PakjeGemak#
Indien een klant een bestelling heeft gedaan, kan je op de bevestiging zien bij de verzendmethode
dat de klant voor PakjeGemak heeft gekozen. Je maakt het pakket klaar en plakt er het speciale
PakjeGemak label op. Via de OnlineVerzendService of Parcelwarekun je de labels verkrijgen.
Binnenkort komt er een automatische koppeling met PostNL, de gegevens worden dan uitgewisseld
en PostNL zal een speciaal label terugsturen met alle info die op het pakket geplakt kan worden.
PakjeGemak is onderdeel van PostNL Checkout. Naast keuze van bezorging kent PostNL Checkout
meer voordelen om het je klanten nog gemakkelijker te maken. Voor meer informatie: http://
www.postnl.nl/checkout
Productvariaties (maten en kleuren)#
Via dit scherm kunnen maten, kleuren en andere productvariaties gedefinieerd worden. Hiermee is
het mogelijk om klanten tijdens het bestelproces te laten kiezen voor een bepaalde productvariant.
Bij selectie van de uitvoeringsvorm in het meerinfo scherm veranderen ook de afbeeldingen,
prijzen en productnummers. Ook is het mogelijk om in de productlijst de productvarianten d.m.v.
meerkeuzevelden te tonen. In dat geval is het noodzakelijk dat er een groepeerkolom (groepeer op)
wordt ingesteld. We adviseren om altijd gebruik te maken van een groepeerkolom, ook bij gebruik
van de standaard optie om alleen de productvarianten te tonen in het meernfoscherm, omdat het
inzichtelijker en eenduidiger is.
Instellingen#
keuzelijsten#
Er zijn nu 3 opties beschikbaar:
• nee, ik wil geen keuzelijsten.
• ja, ik wil keuzelijsten
• ja, ik wil keuzelijsten (top-down) Deze optie is aan te bevelen indien u de variatiekolommen
niet gesorteerd hebt. Dit zal voorkomen indien u meerdere kolommen gebruikt voor de
productvariaties. Het is dan niet altijd mogelijk, de kolommen voor te sorteren. Gebruik dan deze
optie.
Indien de keuzes van 'ja' wordt gekozen, wordt de mogelijkheid geboden om in te stellen waar de
keuzelijsten voor varianten moeten worden getoond, kan een groepeerkolom worden ingesteld
en kunnen de velden worden aan gevinkt waarvoor in het meerinfoscherm en/of de productlijst de
keuzelijsten voor de verschillende varianten van een product moeten worden getoond. Over het
algemeen zullen dat velden zijn als 'maat, 'kleur' en dergelijke.
toon op#
Er zijn twee keuzen;
• op meerinfoscherm (standaard). Velden die bij de productlijst zijn geselecteerd moeten niet bij
het maten en kleuren scherm worden gekozen bij deze keuze
• op meerinfoscherm en productlijst. Hierbij is het wel mogelijk om velden te kiezen voor de
productvarianten zoals maten en kleuren. In de productlijst worden de keuzelijsten dan getoond
met de productvariatie keuzen.
groepeer op#
Deze instelling zorgt er voor dat productvariaties van 1 product bij elkaar worden gegroepeerd.
Dat kan een aparte kolom zijn speciaal voor dit doel of een bestaande kolom zoals bijvoorbeeld
de productnaam (deze dient dan wel voor elk van de variaties hetzelfde te zijn). Tevens is het van
belang dat de productvarianten in de productlijst bij elkaar staan gegroepeerd.
keuzevelden#
Hier kunnen de velden worden geselcteerd welke de productvarianten maken, bijvoorbeeld maten en
kleuren.
Opzetten van de productlijst#
Er zijn twee verschillende manieren om de maten en kleuren functionaliteit te gebruiken, een
eenvoudige en een uitgebreidere manier. Afhankelijk van de situatie moet er een keuze gemaakt
worden tussen de manieren hieronder beschreven, het is niet mogelijk een combinatie van beide
manieren te hebben.
NB: zie ook deze helppage voor het opzetten van de productlijst.
Eenvoudige manier#
Indien op de productlijst / het meerinfoscherm geen informatie hoeft te wijzigen n.a.v. het kiezen van
een product variant (dat betekent dat de afbeelding, prijs en productnummers voor alle varianten
hetzelfde zijn), kan voor deze methode gekozen worden. In de Excel productlist voorbeeld kunnen
in de kolom 'Maat' de verschillende maat varianten gescheiden door een puntkomma worden
aangegeven. De Excel productlist kan er dan zo uit zien.
Uitgebreide optie#
In de Excel productlist wordt voor elke variant van een product een productregel opgenomen.
Daarbij moet niet vergeten worden dat elk productnummer uniek moet zijn en niet twee keer mag
voorkomen. Voor de velden die in de productlijst worden getoond wordt gekeken of die waarde
(inhoud van dat veld) bij meerdere producten voorkomt, indien dat het geval is wordt het product
maar één keer getoond.
In bovenstaand voorbeeld zullen er twee producten in de productlijst worden getoond indien bij
de selectie van 'velden tonen in productlijst' is gekozen voor het veld 'Artikelomschrijving', en bij
de velden voor het meerinfoscherm minimaal het veld 'Maat'. Omdat voor de producten 1 t/m 3
(Product 1) de 'Artikelomschrijving' gelijk is zal dit product één maal getoond worden en kan er op
het meerinfoscherm d.m.v. de keuzelijst 'Maat' de gewenste variant worden gekozen. Hetzelfde geldt
voor de producten 4 en 5 (Product 2).
In een productlijst kunnen enorm veel (miljoen) producten worden opgenomen, wel kunnen er per
product maximaal 500 productvariaties zijn. Er zijn dus bijvoorbeeld maximaal 500 kleuren en/of
maten combinaties van een T-shirt mogelijk om op het meerinfo scherm te kiezen. Zijn er meer, dan
maakt mijnWinkel.nl daar automatisch een 2e rij in de productlijst van, en een 2e meerinfoscherm.
Bij de optie om de productvarianten te tonen in de productlijst kan als groepeer kolom gekozen
worden voor 'Artikelomschrijving'
De basis principes zijn:
• Iedere productvariant beslaat 1 regel in de excel sheet
• Iedere productvariant is op bepaalde velden exact gelijk aan alle varianten van dat product
(zoals bijvoorbeeld titel, omschrijving, etc)
• Iedere productvariant verschilt van de andere varianten op een aantal velden (zoals bijvoorbeeld
maat, kleur, etc)
• Zowel in de productlijst als in het meerinfo scherm mogen alle velden getoond worden, inclusief
de velden waar de varianten van elkaar verschillen, deze worden getoond als een keuzelijst
De velden die geselecteerd worden bij de instellingen van de productvariaties zijn de kolommen die
de variaties bevatten (dus verschillend zijn per variatie zoals maat, kleur, etc). Opmerking: het veld
dat het artikelnummer bevat mag niet geselecteerd worden als variant veld.
!
Let op, als u productvarianten gebruikt volgens
de 'uitgebreide optie' betekent dat elke
productvariant een regel in Excel is en geteld
wordt als 'productregel'. U dient hier rekening
mee te houden bij het bepalen van het aantal
productregels van uw abonnement
Meerinfoscherm#
Zodra de klant in een keuzelijst op het meerinfoscherm een andere waarde selecteert wordt de
informatie ververst. Zo kan bijvoorbeeld met het keuzeveld 'Maat' een plaatje van het product met de
juiste maat worden getoond.