Transcript Voorstelling DOC & TTO

Lerend netwerk O&I UHasselt
Eerste hulp bij onderzoek en innovatie (deel 2)
O&I Lerend Netwerk UHasselt
Input UHasselt op O&I beleidsmakers
De Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI) verstrekt
strategisch advies aan de Vlaamse minister bevoegd voor het
wetenschaps- en innovatiebeleid en bij uitbreiding aan de Vlaamse
Regering en het Vlaams Parlement.
Kerntaken:
 Verstrekt strategisch advies aan de Vlaamse minister
bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid en aan de
Vlaamse Regering en het Vlaams Parlement;
 Voert onderzoek rond thema's inzake het strategische
wetenschaps- en innovatiebeleid;
 Organiseert overleg in zijn Raad en commissies tussen
stakeholders binnen het wetenschaps- en innovatiebeleid;
 Communiceert over zijn werking om de impact van zijn
adviezen op het beleid en het werkveld te vergroten.
Input UHasselt op O&I beleidsmakers
De Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI)
Beleidsorganen & werkgroepen:




Raad – Prof. Paul Janssen
Commissie Wetenschapsbeleid – Prof. Ken Haenen
Commissie Innovatiebeleid – Prof. Marc D’Olieslaeger
Expertgroep Indicatoren en Begroting – Ann Peters
Input UHasselt op O&I beleidsmakers
De Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) is de ontmoetingsplaats
voor de Vlaamse universiteiten.
Binnen de VLIR verenigen zij hun krachten om hun belangen te
behartigen tegenover beleidsmakers in het hogeronderwijsveld.
De VLIR heeft tot doel de dialoog en samenwerking tussen de
Vlaamse universiteiten te bevorderen.
Het overleg tussen de universiteiten betreft de volgende thema's:
 Onderwijs & Kwaliteitszorg
 Onderzoek
 Beheer en Administratie
 Diversiteit en Sociaal Beleid
Deel 2: wie doet wat inzake O&I
 Onderzoek
 Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) UHasselt
 PXL-research
 Innovatie – valorisatie
 Tech Transfer Office UHasselt
 PXL-research
DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt
Kernwoorden DOC
informeren, stimuleren, begeleiden,
ondersteunen, monitoren/beheren, organiseren
DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt
Kernprocessen DOC
Onderzoeksbeleid
 DOC ondersteunt het onderzoek en het onderzoeksbeleid van
de UHasselt;
 DOC begeleidt (jonge) onderzoekers en implementeert het
doctoraatsbeleid;
 DOC volgt het externe onderzoeksbeleid op, en geeft er mee
vorm aan om snel te kunnen inspelen op wijzigingen en zo de
belangen van UHasselt te behartigen;
 DOC organiseert de kwaliteitsbewaking van het onderzoek;
 DOC monitort onderzoeksindicatoren, toetst deze aan de
(inter)nationale standaarden teneinde op basis hiervan input te
geven aan het beleid.
DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt
Kernprocessen DOC
Onderzoeksfinanciering
 DOC vormt de schakel tussen enerzijds de onderzoekers en
anderzijds externe financierende overheden/organisaties zoals
FWO+, AIO, Belspo, EC, …;
 DOC informeert, stimuleert, begeleidt, en ondersteunt
onderzoeksprojecten en verzorgt het administratieve
beheer ervan.
DOC: Opdracht dienst Onderzoekscoördinatie UHasselt
Kernprocessen DOC
Onderzoeksorganisatie
 De dienstverlening van DOC strekt zich uit tot het ondersteunen
van contractafsluiting, administratief beheer en
rapportering;
 DOC maakt deel uit van het ExpertiseCentrum O&O Monitoring
(ECOOM) van de Vlaamse Gemeenschap, en staat vanuit die
verantwoordelijkheid in voor de organisatie van databeheer
van OZ-data.
DOC: structuur
Dienst Onderzoekscoördinatie
Directeur = Ann Peters
DOC-Project: VSC
Prof. dr. Geert-Jan Bex
Doctoraten &
Onderzoekscarrières
Projectfinanciering &
Mobiliteit
Informatiebeheer &
Data-analyse
Celhoofd = Nele Nivelle
Celteam =
Lieve Tulleneers
Stefanie Kerkhofs
Ilse Van Damme
Martien Braekers
Sophie Indestege
Celhoofd = Ilse Haeldermans
Celteam =
Leen Lambrechts
Annelies Stockmans
Helen Cheng (tijdelijk kader)
Celhoofd = Sadia Vancauwenbergh
Celteam =
Hanne
Poelmans
(tijdelijk
kader)
Contractregistratie & -beheer
Celhoofd = Daphné Vermin
Celteam =
Annemie Hermans
Chris Bleus
DOC: wie doet wat
Directeur
Ann Peters
Directeur dienst Onderzoekscoördinatie &
Universiteitsbibliotheek
Secretaris Onderzoeksraad
Secretaris Cssie Wetenschappelijke Integriteit
UHasselt vertegenwoordiging in diverse externe raden
Opvolging financieringsprogramma’s: Odysseus, IUAP,
Methusalem, …
 Voorbereiden, opvolgen v/d implementatie en organisatie v/d
evaluatie v/h onderzoeksbeleid v/d UHasselt
 Opvolgen van het extern onderzoeksbeleid en
omzetten/toepassen waar gepast binnen de UHasselt
 Monitoren van onderzoeksindicatoren






DOC: wie doet wat
Doctoraten & Onderzoekscarrières
Nele Nivelle
 Coördinatie cel ‘doctoraten en onderzoekscarrières’
 Adviseren bij aanvragen voor persoonsgebonden
 financiering (FWO, ERC, …)
 Coördinatie doctoraatsbeleid:




Informeren over doctoreren, de doctoraatsprocedure, doctoraatsfinanciering en andere
persoonsgebonden financiering;
afstemmen van het UHasselt-doctoraatsbeleid op de Vlaamse en Europese
ontwikkelingen terzake;
Onderhandelen en afsluiten van akkoorden met externe partners mbt (gezamenlijke)
doctoreren@Uhasselt
Ombudspersoon voor doctorandi
 Coördinatie Doctoral School werking
 Opvolging ECOOM-loopbaanontwikkeling (ECOOM-UGent)
 Het taalbeleid aan de UHasselt;
DOC: wie doet wat
Doctoraten & Onderzoekscarrières
Lieve Tulleneers





Voorbereiding Onderzoeksraden
Contactpunt BOF-programma’s
Contactpunt Herculesprogramma
Opvolging dossiers en overeenkomsten
gezamenlijke doctoraten
Martien Braekers
 administratieve ondersteuning
 Onderzoeksraden
 BOF-projectdossiers
 Jaarverslag
DOC: wie doet wat
Doctoraten & Onderzoekscarrières
Stefanie Kerkhofs




Beleidsondersteuning DS for Medicine & Life Sciences,
en de DS Sciences & Technology
Ontwikkelen modern curriculum voor doctorandi en
postdoctorale onderzoekers binnen de DS
Ilse Vandamme




Beleidsondersteuning DS Behavioral Sciences & Humanities
Ontwikkelen modern curriculum
voorbereiden en verzorgen van trainingen
in transferable skills voor jonge OZRS
Sophie Indestege


Ondersteuning DS-werking
Ondersteuning gezamenlijke doctoraten
DOC: wie doet wat
Projectfinanciering & Mobiliteit
Ilse Haeldermans
 Coördinatie cel ‘projectfinanciering & mobiliteit’
 Opvolgen van onderzoeksbeleid fundamenteel &
strategische basisonderzoek (FWO+, BELSPO,
FET-programma H2020, …);
 UHasselt-vertegenwoordiging in interuniversitaire
overlegstructuren;
 Informeren over fundamenteel & strategische basisonderzoek op
verschillende niveaus (Vlaams, Federaal en Europees) en
administratieve en strategische ondersteuning bieden bij de
aanvraag van projecten
 Organisatie van databeheer en analyse en optimaliseren van de
onderzoeksdatabanken waaronder het academisch dossier,
document server en de contractendatabank
DOC: wie doet wat
Projectfinanciering & Mobiliteit
Leen Lambrechts
 Onderzoekers informeren over :
 mobiliteitsmogelijkheden op verschillende niveaus
(inkomende & uitgaande mobiliteit, binnen en buiten EU)
 prijzen, awards en beurzen van verschillende financierders
(FWO, overheid,...) en allerhande stichtingen
 het opzetten van netwerken en het organiseren van congressen, workshops.
 de verschillende leerstoelen van o.m. Francqui Stichting




Organiseren en beleidsopvolging rond onderzoeksevaluaties;
Vertegenwoordiging in interuniversitaire overlegstructuren;
Opvolging van VABB en de jaarlijkse validatie van publicaties;
Communicatie van de dienst: verantwoordelijk voor de website
van de dienst, Porta Mundi, publicaties (Hasselt University at a
glance, brochure doctoreren@UHasselt), promomateriaal,
jaarverslag Onderzoek & Innovatie.
DOC: wie doet wat
Projectfinanciering & Mobiliteit
Annelies Stockmans
 opvolgen onderzoeksbeleid en informeren inzake
strategisch basisonderzoek (IWT, EFRO,
 Interreg, ESF, Societal challenges H2020, …) en
administratieve en strategische ondersteuning
bieden bij de aanvraag van projecten
 vertegenwoordiging in interuniversitaire overlegstructuren;
 Administratieve ondersteuning bieden bij
overheidsopdrachten;
 Beleid rond budgetten en financiële regels projecten
Hee Lam ‘Helen’ Cheng
 Administratieve ondersteuning externe projecten
DOC: wie doet wat
Informatiebeheer en Data-analyse
Sadia Vancauwenbergh
 Coördinatie cel ‘Informatiebeheer en data-analyse’
 Verantwoordelijk voor het uitvoeren van het
UHasselt ECOOM-pakket “Classificatiebeheer
in data governance center”;
 Beheer v/d onderzoeksoutputindicatoren Uhasselt
 Opstellen van onderzoeksstatistieken voor beleid, evaluatie en
interne en externe rapportering
 Opvolgen van FRIS-beleid
Hanne Poelmans
 Opvolgen university rankings
• Ondersteuning informatiebeheer en data-analyses
DOC: wie doet wat
Contractregistratie & -beheer
Daphné Vermin
 Coördinatie cel ‘contractregistratie & -beheer’
 opvolging en ondertekeningsprocedures van:
 onderzoeks- en dienstverleningscontracten, registratie en

klassering, rapportering aan bestuur;
 projectaanvragen, registratie en klassering;
 algemene contracten (huur-verzekeringen-licenties,…),

registratie en klassering;
Chris Bleus
 Administratieve ondersteuning contractbeheer
Annemie Hermans
 Secretariaat DOC
• Administratieve ondersteuning contractbeheer
DOC: wie doet wat
DOC-Project VSC
Geert Jan Bex
 Ondersteunen en begeleiden van computationeel
gericht onderzoek, specifiek waar dit beroep doet
of zou moeten doen op high-performance computing.
 UHasselt aanspreekpunt voor Vlaamse Supercomputer
 UHasselt vertegenwoordiger in HPC-gerelateerde beleidsorganen
 Coördinerend verantwoordelijke voor:


‘Big data’ in Life Sciences
Computationele fysica
Tech Transfer Office (TTO): structuur
TTO directeur
TTO business
TTO expert
Intellectuele
Eigendom
TTO expert
Vennootschapsrecht
TTO community
TTO admin
TTO expert
Spin-offs
Structuur TTO: TTO business (1)
TTO business
Directe contactpersonen opgedeeld in specifieke domeinen:

Lien Geunis: Architectuur, Bouw, Rechten, PXL-OZ

Heidi Cardous: Life sciences (Biomed, LCRP, ziekenhuizen,
GLW), BEW, EDM, Censtat, PXL-OZ

Steven Van Hoof: CMK, imo-imomec, IMOB, PXL-OZ



Opvolging valorisatiedossiers
Klankbord en regelmatig overleg
Begeleiding inhoud IOF-projectaanvragen
Structuur TTO: TTO business (2)
TTO business
 Eerstelijns contact voor de onderzoekers in dat
domein inzake valorisatie en IE:
 Valorisatieluik project
 Octrooi mogelijkheid
 Licentie op onderzoeksexpertise
 Spin-off mogelijkheid
 Op zoek naar externe partners binnen
valorisatieprojecten
 Link naar externe experts (Innovatiecentrum,
LRM, bedrijven, IE, …)
 Klankbord voor de OZ
 Intake en begeleiding inhoudelijk IOFprojectaanvragen
Structuur TTO: TTO experten
TTO directeur
TTO business
TTO expert
Intellectuele
Eigendom
TTO expert
Vennootschapsrecht
TTO community
TTO admin
TTO expert
Spin-offs
Structuur TTO: TTO expert
TTO experten:

Lien Geunis: beheer intellectuele eigendom

Heidi Cardous: vennootschapsrecht, juridische opvolging
universiteitsfonds inzake giften en sponsoring

Steven Van Hoof: begeleiding spin-off dossiers
De TTO expert wordt ingeschakeld bij specifieke
valorisatiedossiers in zijn expertdomein, de TTO
business blijft de centrale contactpersoon voor de
IOF-er.
Structuur TTO: horizontale TTO
TTO directeur
TTO business
TTO expert
Intellectuele
Eigendom
TTO expert
Vennootschapsrecht
TTO community
TTO admin
TTO expert
Spin-offs
Structuur TTO: TTO directeur
TTO directeur
Elke Piessens
 Valorisatie- en IOF-beleid
 Interuniversitaire contacten (TTO Flanders,
VLIR TTO)
 Regionale contacten met beleid en
werkgeversorganisaties inzake kennistransfer
 Limburgse wetenschapsparken
 Databeheer TT-indicatoren
Structuur TTO: TTO admin
TTO admin
Esther Stevens
Contactpersoon inzake
 TTO admin: agendabeheer, financieel beheer,
eerstelijns contact en doorverwijzing
 IOF secretaris:
 IOF-raad (agenda, praktische organisatie)
 Admin IOF-projecten
 Contact KMO-portefeuille
Structuur TTO: TTO community
TTO community
Anneke Kenens
 TTO communicatie en marketing (web,
nieuwsbrief, events, vacatures)
 Rapportering TTO
 Coördinator lerend netwerk O&I
 Beleidsvoorbereidend werk
Financieringskanalen onder beheer van TTO
Intern:
 Octrooifonds
 Spin-off financiering (in overleg met LRM)
via KMOFIN2
Extern:
 Industrieel Onderzoeksfonds
 KMO-portefeuille
Contact DOC
 Beleid: Ann
 Per Cel:




Nele
Ilse
Sadia
Daphne
 Secretariaat: Annemie
 Webpagina:
– www.uhasselt.be/onderzoek: info voor externen +
openstaande oproepen
– Intranet: info voor OZRS (H2020, procedures,
databanken)
Contact TTO
• Algemeen: Esther
• Domeinspecifiek:
– Heidi
– Lien
– Steven
• Beleid: Elke
• Communicatie: Anneke
• Webpagina:
– www.uhasselt.be/techtransfer: info voor externen
– Intranet: info voor OZ (IOF, lerend netwerk)
O&I Lerend Netwerk UHasselt
Website O&I Lerend Netwerk UHasselt
www.uhasselt.be/lerendnetwerk
Vragen