Transcript halaman e-musrenbang

PEMBERDAYAAN SISTEM INFORMASI
UNTUK KEUNGGULAN BERSAING DALAM
KNOWLEDGE – BASE ECONOMY
Oleh:
Walikota Surabaya
Ir. Tri Rismaharini, MT
Surabaya, 04 Desember 2010
Pemerintah
Kota Surabaya
Konsep & Korelasi
Government Resources
Management System
Sistem pengelolaan sumber daya
pemerintahan yang terintegrasi dari
aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam
konteks belanja) yang telah
dikembangkan oleh Pemerintah Kota
Surabaya dalam rangka menunjang
pengelolaan keuangan daerah.
Implementasi
Good Governance
KBE
Knowledge Based Economy
Kondisi yang memungkinkan organisasi
dan masyarakat memperoleh, berkreasi,
diseminasi dan memanfaatkan ilmu
pengetahuan secara lebih efektif untuk
meningkatkan pembangunan ekonomi
dan sosial.
GRMS
GRMS
GRMS
GRMS
Birokrasi Yang
Efektif &
Transparan
EFISIENSI
• Biaya terstandar
• Harga pengadaan baik (turut bertanggung jawab)
EFEKTIFITAS
• Detail rencana diketahui antar lini, pengendalian kuat
• Akurasi kontrak & administrasi keuangan
TRANSPARAN & AKUNTABEL
• Transparan & Pemangkasan birokrasi
LEADERSHIP
• Motivasi kerja tinggi
eCity
Planning
eBudgeting
1
Penganggaran
basis kinerja
reward &
motivation ePerformance
Pengukuran
kinerja
biaya terstandar,
konsolidasi data &
kecepatan, BSC
eProject
Planning
Perencanaan detail
kegiatan
detail &
ketepatan
rencana
2
controll
progress
eControlling
Pengendalian
output & jadwal
akurasi kontrak,
pemangkasan rantai
birokrasi, data update
secara real-time
eProcurement
Pengadaan
eDelivery
Administrasi kontrak
dan keuangan
transparan
& efisiensi
Pemerintah
Kota Surabaya
e - sapawarga
e-government
e-commerce
e-musrenbang
e-toko
e-budgeting
e-RT/RW
Surat pengantar
RT/RW
e-project
e-procurement
e-contract
e-delivery
e-control
e-performance
e-pendidikan*
e-health*
e-perijinan*
*) dalam progress
Website www.sapawarga.org
 Website ini dibentuk untuk media bagi seluruh warga kota dan elemen kota untuk saling
berinteraksi dan mengkomunikasikan permasalahan apapun.
 Website ini terkoneksi dengan berbagai website pelayanan publik oleh pemkot Surabaya
Layanan yang dibangun untuk pengaduan proyek – proyek yang dilakukan Pemerintah Kota
Surabaya (masuk e-sapawarga)
Pemerintah
Kota Surabaya
e-musrenbang
RPJMD
e – RT/RW
Surat No. 050/6233/436.7.1/2009
tgl 21 Desember 2009 tentang
Proses penyampaian Usulan
Kegiatan Hasil Jaring Aspirasi
Masyarakat
Renstra SKPD
Ranc. Renja SKPD
JARINGASMARA
RKPD
Entry
e-musrenbang
MUSRENBANG
KOTA
Musren Kelurahan Forum SKPD
KUA
PPAS
RKA-SKPD
RPAPBD
Musren Kecamatan
Surat No. 050/4075/436.7.1/2009 tgl 23
Desember 2009 tentang Penyampaian
Jadwal Pelaksanaan Musrenbang
Tingkat Kelurahan dan Kecamatan
Th. 2010
Evaluasi RAPBD & RPAPBD
APBD
Penjabaran APBD
RKP
Key word : biaya ter-standar, konsolidasi data & kecepatan
survey data
harga pasar
standar
nasional
indonesia
(SNI)
Study
historical
baseline
- SHSD
- HSPK
- ASB
e-Budgeting
satker mengerjakan
- usulan anggaran dari kantor
masing2,
-data harga ber-id,
-lokasi kegiatan/proyek ber-id
Proses
Penyusunan
APBD
APBD
eCity
Planning
Bank data
usulan proyek (musrenbang),
Alokasi &
lokasi proyek ber-id
basis GIS 5 th terakhir
Key word : detail & ketepatan rencana
APBD
e-Budgeting
DPA
Kontrak
Kinerja
e-Project
Planning
Tanda tangan Ka. Satker
dengan Walikota
-Renc.Pelaksanaan
Kegatan
-Renc.Penyerapan
-Renc.Pemilihan
Penyedia B/J
Dgn rentang kendali seluas Walikota dgn anggaran 4 Triliun lebih
bisa tahu detail apa yang akan dilakukan staf – staf satuan kerja
terhadap anggaran tersebut
key word : transparan & efisiensi
ISO 9001 : 2000 QMS
ISO 27001 : 2005 ISMS
Proc Unit
Cek
Satker
up load dokumen
lelang
e-Project
Planning
Proses
Pengadaan
Barang/Jasa
e-Procurement
System
Perencana
membuat
DED
PPKm rujuk
kinerja rekanan
saat penetapan
e – RT/RW
isi data mandiri by
Web, info : contact,
produk/jasa, kapasitas,
price, image
vendor hulu,
distributor,
agen
e-Sourcing
Standar Teknis
Brg/Jasa Publik &
list kinerja
penyedia brg/jasa
u/ support
SCM4PS
serta katalog
Infrastruktur kunci
publik
(digital signature)
L - CA
e-Performance
key word : akurasi kontrak, pemangkasan rantai
birokrasi, data update secara real time
Pendampingan penyusunan
standar kontrak dgn ahli hukum
Kontrak Perguruan Tinggi
e-Procurement
System
Database
Kantor
Pajak
e – RT/RW
Cetak doc
Dari eDev
e-Contracting
Pembuatan
Kontrak dgn
Standar Kontrak
e-Delivery
Proses
Pencairan
Keuangan
DPPK-Kasda
Persetujuan
PPKm
by web 3
Kontraktor/
supplier
Kondisi & progress
lapangan
1
Report
progress
fisik by web
(angka + image)
Verifikasi 2
pengawas
by web
Hasil Kegiatan dr
masing-masing PA,
KPA, PPTK
dibandingkan
dengan Renc.
e-Project Planning,
permasalahan dijaring by
sms gateway, penjelasan
SKPD by WEB
e-Delivery
e-Controlling
e – RT/RW
e-Project
Planning
staf
Pengelola keg
e-Budgeting
Data Perenc &
Pelaksanaan Tugas
Personil (by BSC)
connect
SIMPEG
e-Controlling
e-Performance
e-Procurement
Pengukuran Kinerja
Instansional:
1. Target & Realisasi
2. Ketepatan Waktu
3. Efisiensi Anggaran
Catatan : form LAKIP
Score Kinerja
instansional
HAKI & PENGHARGAAN GRMS
Pemerintah
Kota Surabaya
Pemohon Online
Pengolahan Data
Loket Penerimaan
Tata Usaha UPTSP
Terhubung dg SKPD
(online)
Pemohon
Kasir / Bank Jatim
Loket Pengambilan
Hotel /
Restoran
Industri/
Perdagangan
Pendidikan
Reklame
Klinik/ RS/
Apotek
SKRK/ Zoning
SKRK/ Zoning
SKRK/ Zoning
SKRK/ Zoning
SKRK/ Zoning
Amdal, Amdalalin,
UKL/UPL
Amdal, Amdalalin,
UKL/UPL
Amdal, Amdalalin,
UKL/UPL
Amdal, Amdalalin,
UKL/UPL
Amdal, Amdalalin,
UKL/UPL
IMB
IMB
IMB
IMB
IMB
HO
HO
HO
HO
HO
SIUP/TDP/
TDG/IUI/TDI
SIUP/TDP/
TDG/IUI/TDI
Ijin Operasional
Potong pohon
SIP
Ijin Persetujuan
Prinsip
Ijin Persetujuan
Prinsip
Ijin
Kepariwisataan
Garis Sempadan
Hotel /
Restoran
Industri /
Perdagangan
Pendidikan
Reklame
Klinik/ RS/
Apotek
DCKTR
DCKTR
DCKTR
DCKTR
DCKTR
BLH
BLH
BLH
BLH
BLH
DCKTR
DCKTR
DCKTR
DCKTR
DCKTR
BLH
BLH
BLH
BLH
BLH
Disperdagin
Disperdagin
Dinas Pendidikan
DKP
Dinkes
Disperdagin
Disperdagin
Dishub
Disparta
Perijinan di Layani dalam UPTSP
(Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu)
Pemerintah
Kota Surabaya
E-HEALTH
Website
terkait
informasi
pelayanan
kesehatan
Pemerintah
Kota Surabaya
E-TOKO
Online shop,
warga dpt
saling
mempromosik
an/melihat
serta
memanfaatkan
ragam layanan
barang dan
jasa`
Pemerintah
Kota Surabaya
E-RT/RW
Merupakan surat pengantar RT/RW online
Pengelompokan berdasarkan fungsi
Agenda kota
Info penting dan Live Streaming
Beragam fitur
yang terdapat
pada website
www.surabaya
.go.id