Transcript Vragenlijstmodule - De Heer Kennis

Inleiding
De vragenlijstmodule van PlanCare Dossier maakt het mogelijk zelf vragenlijsten of inventarisaties
te definiëren.
In deze handleiding wordt beschreven hoe een vragenlijst wordt gemaakt en onderhouden en
wat de verschillende vraagtypen zijn.
Onderstaand schema positioneert de handleiding in het grotere geheel en geeft de verbanden
aan.
Cliënt
Cliëntdossier
raadplegen
Nieuwe cliënt
aanmelden
(handmatig /
uit AW33)
(AZR
wachtlijst)
Indicatie
Contract
AZR Berichtenverkeer
Contract
koppelen aan
ZZP
Importeren
AZR Berichtenverkeer
Indicatie
verwerken
Inschrijving
Contract
koppelen aan
Arrangementen
Planning
Zorg
SQL Zorgplan
Planning van
aan- en
afwezigheid
Declaratie
Verblijfsdagen
en tijdelijke
afwezigheid
Bevriezen en
vaststellen
productie
Aan- en
afwezigheidsregistratie
(dagdelen)
Aanmaken
facturen
Tijdverantwoording
(uren)
Berichtenverkeer (AW 319
en CAK
berichtenverkeer)
Zorgplanrapportage
NVZ
knoppenset
Mutatie
Productieverantwoording
Overig
Managementinformatie
FarmedRX
Contactpersonen beheren
AZR berichtenverkeer
Exporteren
Module
zorgplanning
Wachtlijstbeheer
MIC
Verklaring van de iconen
Er wordt belangrijke informatie medegedeeld
Er wordt een tip gegeven
Er wordt een voorbeeld uitgewerkt of een toelichting gegeven
Wordintegratie
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Inhoudsopgave
Vragenlijstmodule ................................................................................................................................... 4
SE Backoffice ....................................................................................................................................... 4
Vragenlijsten onderhouden................................................................................................................. 6
Rapporten ............................................................................................................................................ 6
Statussen doelen ................................................................................................................................. 7
Statussen afspraken ............................................................................................................................ 7
Categorieën beheren........................................................................................................................... 8
SE Backoffice – Toegankelijkheid ........................................................................................................ 9
Aanmaken discipline...................................................................................................................... 10
Zoekveld ........................................................................................................................................ 11
Vragenlijst openen ............................................................................................................................ 12
Kopieer vragenlijst ............................................................................................................................. 13
Nieuwe vragenlijst ............................................................................................................................. 14
Vraag toevoegen ............................................................................................................................... 17
Tekstveld ........................................................................................................................................... 19
Memoveld ......................................................................................................................................... 20
Keuzelijst ........................................................................................................................................... 20
Ja/Nee................................................................................................................................................ 22
Keuzerondje....................................................................................................................................... 24
Meerkeuze......................................................................................................................................... 26
Subvraag ............................................................................................................................................ 28
Aanvultekst ........................................................................................................................................ 31
Infoveld.............................................................................................................................................. 32
Datum ................................................................................................................................................ 33
Beheer tabbladen .................................................................................................................................. 35
Vragenlijst ...................................................................................................................................... 35
Overzicht vragen............................................................................................................................ 35
Eigenschappen............................................................................................................................... 35
Afspraken en Doelen ..................................................................................................................... 36
Aanvullende tabbladen ................................................................................................................. 36
Vragenlijst beschikbaar stellen aan de gebruikers ................................................................................ 39
Rapporten opstellen .............................................................................................................................. 41
Pagina | 2
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Nieuw rapport aanmaken ................................................................................................................. 41
Vragenlijst invullen ................................................................................................................................ 44
Pagina | 3
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vragenlijstmodule
De Vragenlijstmodule van PlanCare Dossier biedt de mogelijkheid op een eenvoudige wijze
vragenlijsten of inventarisaties samen te stellen.
De moeilijkheid zit hem niet zozeer in het vormgeven van de vragenlijst als wel in het opstellen
van een ‘slimme’ vragenlijst die logisch is opgebouwd en die eventueel handige vraagsprongen
bevat. Zo is het verstandig per vraag te beoordelen met welk vraagtype de vraag moet worden
opgesteld.
Tevens is het mogelijk een selectie van de vragenlijst op een andere tabblad terug te laten
komen. Ook kunnen vragen zichtbaar worden gemaakt in het zorgplan of kan er een afspraak bij
worden vastgesteld.
Bij het gebruik van de vragenlijstmodule worden drie niveaus onderscheiden:
-
Applicatiebeheerder – verzorgt de basisinstellingen, zoals categorieën en toegankelijkheid
-
Beheerder – opstellen van de vragenlijsten
-
Gebruiker – invullen van de vragenlijst
Voor beide beheersniveaus en voor de gebruiker is een afzonderlijke handleiding beschikbaar.
De vragenlijstmodule kan afzonderlijk gebruikt worden, maar ook in combinatie met het
individueel cliëntplan (ICP) binnen PlanCare Dossier. Onderstaand schema geeft de relatie tussen
de verschillende onderdelen aan.
cliëntkaart
vragenlijst
zorgplan
= info uit vragenlijst
= info uit zorgplan
rapportage
agenda
SE Backoffice
Pagina | 4
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Los van het aanmaken van een nieuwe vragenlijst kan er een aantal zaken geregeld worden ten
behoeve van het gebruik van de vragenlijsten.
Onder menu optie Stamgegevens/SE Backoffice wordt toegang verkregen tot het onderhoud en
beheer. De volgende zaken met betrekking tot de vragenlijstmodule kunnen hier geregeld
worden:
-
Vragenlijsten onderhouden
-
Rapporten
-
Statussen doelen
-
Statussen afspraken
-
Categorieën beheren
Het onderhoud aan de SE-database vindt plaats onder menu item Stamgegevens/SE Backoffice.
Het scherm Onderhoud PCD SE bevat de volgende categorieën:
-
AZR
-
Vragenlijstmodule
-
Zorgplan
-
Agenda
-
Toegankelijkheid
-
Overig
Pagina | 5
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vragenlijsten onderhouden
Het beheer van de vragenlijstmodule Vindt plaats onder menu optie SE Backoffice.
Het aanmaken van een nieuwe vragenlijst wordt beschreven in het onderdeel Nieuwe vragenlijst,
verderop in deze handleiding.
Rapporten
Aanmaken van rapporten.
Pagina | 6
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Statussen doelen
Aan de status van de doelen kunnen meer items worden toegevoegd.
Statussen afspraken
Aan de status van de afspraken kunnen meer items worden toegevoegd.
Pagina | 7
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Categorieën beheren
De vragenlijsten worden ondergebracht in categorieën, dit om ze logisch te ordenen, maar ook
om (per categorie) rechten toe te kunnen passen zodat niet alle vragenlijsten voor elke gebruiker
beschikbaar zijn.
De disciplines worden aangemaakt onder Toegankelijkheid.
Klik op Categorieën beheren.
De categorieën worden getoond. Er kunnen nieuwe categorieën worden toegevoegd door op de
knop met het groene plusje te klikken.
De volgende opties worden aangegeven:
Naam categorie
Code
Gerelateerd aan zorgplan
Aantal actueel
Aantal concept
Nog een categorie toevoegen
Kies en herkenbare naam voor de categorie
Facultatief
Komt terug in …
In principe is er 1 vragenlijst actueel
Aansluitend kan nog een categorie worden toegevoegd zonder
dit scherm opnieuw te hoeven openen
Door op het plusje voor een categorie te klikken wordt getoond welke vragenlijsten zich onder
die categorie bevinden. In onderstaand voorbeeld heeft categorie ConceptVragenlijsten twee
vragenlijsten, namelijk Persoonlijk Plan V&V en KorteDemo Intake V&V.
Pagina | 8
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Door in de regel van de gewenste categorie op het icoon met de poppetjes onder Beveiliging te
klikken kunnen rechten aan disciplines worden toegekend.
Klik op een veld in de kolom Permissie van de discipline waarvan de rechten bepaald moeten
worden. Er verschijnt een keuzetabel met de verschillende mogelijkheden. Selecteer de gewenste
combinatie van rechten voor de bewuste discipline.
Klik op Opslaan wanneer alle rechten zijn toegekend.
SE Backoffice – Toegankelijkheid
Onder Toegankelijkheid worden de disciplines aangemaakt en onderhouden. Deze disciplines
worden gebruikt ten behoeve van de verschillende onderdelen van PlanCare-nieuw die gebruik
maken van de SE database.
Pagina | 9
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Aanmaken discipline
Ga in het scherm Onderhoud PCD SE naar het onderdeel Toegankelijkheid en klik op Disciplines.
Klik op de knop met het groene plusje.
Vul de naam van de nieuwe discipline in en klik op Opslaan (nog een discipline toevoegen) of
Opslaan en sluiten (niet meer disciplines toevoegen).
Het veld Omschrijving is verplicht.
Pagina | 10
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
1
3
2
Voer de volgende handelingen uit om een gebruiker aan een discipline te koppelen:
1. Selecteer een discipline
2. Selecteer een gebruiker (gebruik eventueel het zoekveld)
3. Breng de geselecteerde gebruiker naar rechts door op de pijl te klikken
Klik wanneer alle handelingen in dit scherm zijn verricht op Opslaan of Opslaan en sluiten boven
in het scherm om de aanpassingen op te slaan.
Zoekveld
Het bovenste veld bij Beschikbare gebruikers en Gekoppelde gebruikers is een zoekveld. Hier kan
(een deel van) de naam worden ingetypt. Het zoeken wordt direct toegepast, wat inhoudt dat de
naam niet volledig hoeft te worden ingegeven. Ook hoeft niet met de beginletter te worden
begonnen, als de ingevoerde zoekterm maar wel de logische lettervolgorde van de gezochte
naam bevat.
Pagina | 11
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vragenlijst openen
Wanneer en vragenlijst wordt geopend, wordt eerst gevraagd de juiste categorie te kiezen. Welke
categorieën er voor een gebruiker beschikbaar zijn en wat deze met de vragenlijst mag doen is
bepaald door de autorisatie op de categorie.
Door een categorie te selecteren, worden rechts in het scherm de voor deze categorie
beschikbare vragenlijsten getoond.
Pagina | 12
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
In het getoonde voorbeeld heeft categorie V&V een vragenlijst, namelijk Persoonlijk Plan V&V
Cordaan.
Om vragenlijsten aan te maken of aan te passen moeten de rechten voor deze categorie ingesteld
zijn. Dit wordt geregeld door de applicatiebeheerder en is beschreven in een afzonderlijke
handleiding.
Zijn de rechten niet ingesteld, dan verschijnt onderstaande melding. Neem in dat geval contact
op met de applicatiebeheerder van PlanCare Dossier.
Kopieer vragenlijst
Een vragenlijst kan volledig nieuw worden opgebouwd, maar het is ook mogelijk een reeds eerder
aangemaakte vragenlijst te kopiëren en als uitgangspunt te gebruiken voor een nieuwe lijst.
2
1
3
Pagina | 13
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Voer de volgende handelingen uit:
1. Selecteer de te kopiëren vragenlijst
2. Klik op de knop Kopieer vragenlijst
3. Geef de nieuwe vragenlijst een naam en geef aan welke onderdelen gekopieerd moeten
worden
De volgende opties kunnen worden aangegeven:
Categorieën in vragenlijst
Vragen in vragenlijst
Tabbladen
Vragen in tabbladen
Relateer vragenlijst aan bron vragenlijst
Categorieën kopiëren
Vragen kopiëren (alleen bij categorieën kopiëren)
Tabbladen kopiëren
Vragen kopiëren (alleen bij tabbladen kopiëren)
Nieuwe vragenlijst heeft mogelijkheid antwoorden
uit de oorspronkelijke over te nemen (versiebeheer)
Klik, nadat alle handelingen zijn verricht, op Opslaan en de nieuwe vragenlijst wordt toegevoegd.
Nieuwe vragenlijst
Het beheer van de vragenlijstmodule vindt plaats onder menu optie SE Backoffice.
Klik op Vragenlijsten onderhouden.
Pagina | 14
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Eerder aangemaakte vragenlijsten worden getoond. Door middel van de navigatieknoppen links
van de vragenlijsten kunnen deze worden onderhouden, of worden nieuwe vragenlijsten
aangemaakt.
Overzicht van de navigatieknoppen:
Insert – Nieuwe vragenlijst toevoegen
Update – Bewerken
Delete – Verwijderen vragenlijst. Dit is alleen mogelijk wanneer een vragenlijst de status
Concept heeft en wanneer deze niet is ingevuld.
Overzicht vragenlijsten cliënt – toont xxx
Kopieer vragenlijst – Het is mogelijk een vragenlijst te kopiëren en deze als uitgangspunt
voor een volgende vragenlijst te gebruiken.
Importeer vragenlijst – Een vragenlijst importeren die door iemand anders gemaakt is.
Exporteer vragenlijst – Een vragenlijst exporteren, bijvoorbeeld t.b.v. een andere
organisatie.
Klik op de knop Insert om een nieuwe vragenlijst aan te maken.
Aan een vragenlijst wordt een aantal kenmerken meegegeven.
Selecteer vragenlijst categorie
Naam
Kies de categorie waaronder de vragenlijst terugkomt
Deze komt terug in …
Pagina | 15
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Omschrijving
Status
Deze komt terug in …
- Concept
- Actueel
- Historisch
NB De beheerder kan de statuslijst aanpassen of aanvullen
Versie
Zorgvisiemodel
Versiebeheer van de vragenlijst
Keuze uit beschikbare zorgvisiemodellen
NB Kunnen door de beheerder onderhouden worden
Bestemd voor
- Personeel (nog niet in gebruik)
- Cliënt, gebruik vragenlijst in cliëntdossier
Ingangsdatum
Einddatum
Vraagcode tonen
Lettertype
Tabblad concept zorgvragen en
afspraken tonen
Tabblad doelen en afspraken tonen
Datum beschikbaarheid vragenlijst
Datum einde beschikbaarheid vragenlijst
Tonen vraagcode voorafgaand aan de vraag
Maak een keuze uit de beschikbare lettertypes
Maakt deel uit van de 4 standaard tabbladen, maar hoeft
niet getoond te worden
Maakt deel uit van de 4 standaard tabbladen
Klik op Opslaan om de vragenlijst aan te maken.
Klik dubbel op de regel van de vragenlijst om de vragen aan te maken. In het volgende scherm
wordt bovenin een nieuw op te bouwen boomstructuur de naam van de vragenlijst getoond.
Klik op de knop Insert en benoem de eerste Categorie.
Pagina | 16
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De naam van een categorie kan worden aangepast door er met rechts op te klikken en vervolgens
op Hernoemen te klikken. Het veld met de naam van de categorie wordt actief en de naam kan
worden aangepast.
Een nieuwe vraag of categorie worden toegevoegd op de plek onder het veld dat in de
boomstructuur geselecteerd is. De volgorde kan later altijd nog worden aangepast.
Klik nogmaals op de knop Insert. Elke volgende maal zal worden gevraagd of er een categorie of
een vraag moet worden toegevoegd.
Selecteer eerst de naam van de vragenlijst (bovenste item) om een nieuwe categorie op het juiste
niveau toe te voegen. Klik vervolgens op de knop met het groene kruisje en kies voor Categorie.
Deze wordt nu niet op het niveau van de vraag toegevoegd, maar een niveau hoger. Vervolgens
kunnen hier weer vragen onder aangemaakt worden.
Onderstaand worden alle beschikbare vraagtypen kort toegelicht. Begonnen wordt met een
toelichting bij het scherm Vraag toevoegen, omdat de meeste functionaliteit bij elk vraagtype
terugkomt.
Vraag toevoegen
Het scherm Vraag toevoegen is voor elk vraagtype gelijk. Daarom wordt eerst een algemene
toelichting gegeven bij de verschillende opties.
Pagina | 17
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vraag
Omschrijving van de vraag
Print tekst
Tekst die getoond wordt bij het afdrukken
Vraagcode
Kenmerk dat aan de vraag wordt meegegeven (optioneel)
Invulhulp
Toelichting of instructie bij het invullen van het antwoord (opmaak van
de tekst mogelijk)
Vraagtype
Soort vraag
Categorie
Categorie (binnen deze vragenlijst) waartoe de vraag behoort
Wegingsfactor
Volgende vraag
Toelichting
Zichtbaar in zorgplan
Toon afspraakknop
Weging die aan de verschillende antwoorden wordt meegegeven
Mogelijkheid een vraagsprong aan te geven
Mogelijkheid bij het gekozen antwoord een toelichting te geven
Mogelijkheid een zorgvraag aan te maken
Per vraag kan worden aangegeven of er een afspraak kan worden
gemaakt
Verplicht
Volgende vraag
Vraag moet worden beantwoord om naar de volgende vraag te gaan
Standaard optie, bij de laatste vraag wordt de optie Einde vragenlijst
gekozen
Wanneer een vraag is toegevoegd en deze wordt geselecteerd in de boomstructuur, dan
verschijnen de kenmerken van deze vraag rechts in het scherm.
Pagina | 18
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
In dit scherm kunnen aanpassingen aan de vraag worden gedaan zonder dat daar eerst weer het
onderhoudsscherm Toevoegen vraag moet worden geopend.
Tekstveld
Een Tekstveld is een invoerveld van 1 regel waar vrije tekst kan worden ingevuld. Het is niet
mogelijk de ingevulde tekst op te maken.
Pagina | 19
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Memoveld
In een Memoveld kan vrije tekst over meerdere regels worden ingevuld. De ingevulde tekst kan
worden opgemaakt.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Keuzelijst
Bij een keuzelijst (naslagtabel) kan uit meerdere antwoordmogelijkheden worden gekozen, echter,
er kan maar één antwoord worden aangegeven.
Pagina | 20
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Nadat de vraag is geformuleerd verschijnt een scherm waarin de antwoordmogelijkheden
aangemaakt worden.
Klik op de knop met het groene plusje links boven in het scherm om een nieuwe
antwoordmogelijkheid toe te voegen. Herhaal dit voor elk nieuw antwoord. Zijn alle
mogelijkheden aangegeven, klik dan op Opslaan.
Pagina | 21
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Ook kan een vraagsprong per gekozen antwoord worden aangegeven (kies een vraag bij
Volgende vraag). Zo kan bij antwoord 1 worden vervolgd met vraag X, terwijl bij antwoord 2
wordt verdergegaan met vraag Y.
De Volgende vraag die bij de hoofdvraag Keuzelijst wordt aangegeven is leidend voor de
vervolgstap bij de antwoordmogelijkheid. Bij de onderliggende vraag is de optie Volgende vraag
niet actief.
De antwoordmogelijkheden worden in het scherm getoond en kunnen worden aangepast door
op een antwoord te klikken en de tekst aan te passen.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Ja/Nee
Bij de Ja/nee vraag kan worden gekozen uit twee antwoordmogelijkheden.
Pagina | 22
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De antwoordmogelijkheden kunnen eventueel een uitgebreider omschrijving meekrijgen dan
alleen Ja of Nee. Het gewenste antwoord wordt in de vragenlijstmodule aangevinkt.
De antwoordmogelijkheden worden in het scherm getoond en kunnen worden aangepast door
op een antwoord te klikken en door de tekst aan te passen.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Pagina | 23
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Keuzerondje
Bij het keuzerondje (radiobutton) kan, in tegenstelling tot de meerkeuzevraag, maar één
antwoord worden gekozen.
Nadat op Opslaan is geklikt kunnen de keuzemogelijkheden worden ingevoerd. Klik steeds eerst
op de knop met het groene plusje alvorens en nieuwe keuzemogelijkheid in te voeren.
Pagina | 24
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Afhankelijk van het gegeven antwoord kan met een specifieke vraag worden vervolgd
(vraagsprong).
Let op dat per antwoordmogelijkheid moet worden aangegeven wat de volgende vraag wordt die
beantwoord moet worden.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst (er is tevens een toelichting bij het antwoord
gegeven):
Pagina | 25
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Meerkeuze
Bij een meerkeuzevraag kunnen meerdere antwoorden worden aangevinkt, dit in tegenstelling tot
het keuzerondje. Het verschil tussen beide is te herkennen aan de vorm van het invulvakje:
meerkeuze is vierkant, keuzerondje is rond.
Vul de gegevens in en klik op Opslaan. Vervolgens kunnen de antwoordmogelijkheden worden
ingevoerd.
Pagina | 26
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Klik voor elke nieuwe antwoordmogelijkheid op de knop met het groene plusje.
Bij een meerkeuzevraag kunnen bij de verschillende antwoordmogelijkheden subvragen worden
geformuleerd (zie bij onderdeel Subvraag).
Pagina | 27
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Xxx
Subvraag
Een subvraag kan alleen bij een antwoordmogelijkheid van een meerkeuzevraag worden gebruikt.
Voer de volgende handelingen uit om subvragen te maken en te koppelen:
1. Maak een of meer subvragen aan in de boomstructuur onder(!) de meerkeuzevraag waar
deze bij hoort/horen.
Pagina | 28
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
2. Ga naar de meerkeuzevraag en open het antwoord waar de subvraag aan gekoppeld
moet worden (dubbelklikken op het antwoord).
3. Plaats een vinkje bij Subvragen. Het volgende scherm wordt geopend:
4. Selecteer de (sub)vraag die aan de gekozen antwoordmogelijkheid moet worden
gekoppeld.
Pagina | 29
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Let op, in de keuzetabel die getoond wordt worden alleen de vragen getoond die onder
de geselecteerde meerkeuzevraag staan. Soms moet worden gescrold omdat niet alle
vragen getoond worden.
Is de juiste subvraag geselecteerd, klik dan op de knop met het plusje, rechts van het
keuzeveld.
De koppeling is nu tot stand gebracht.
Sluit het venster. In de regel van de antwoordmogelijkheid is een vinkje geplaatst bij het
antwoord met de subvraag.
Herhaal deze handelingen eventueel bij andere antwoorden.
5. Geef bij de meerkeuzevraag aan dat de volgende vraag die beantwoord moet worden niet
de subvraag is, maar de eerste vraag die logisch volgt op de meerkeuzevraag.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Pagina | 30
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Let op! Volgende vraag bij Subvraag
In veel gevallen zal op een vraag de volgende vraag in de lijst volgen. Zijn er een of meer subvragen
tussengevoegd, dan is het zaak goed te letten op de vraagsprong die gemaakt moet worden.
Is de volgorde van de vragen bijvoorbeeld als volgt:
Vraag 6 (Meerkeuze)
Subvraag 1
Vraag 7
Dan moet de volgende vraag bij Vraag 6 niet standaard Volgende vraag zijn, want dat is de subvraag.
Deze wordt benaderd via een antwoordmogelijkheid. Dus op Vraag 6 volgt Vraag 7.
Op de subvraag moet ook worden aangegeven wat de volgende vraag moet zijn. Vaak zal dit de
oorspronkelijke Meerkeuzevraag zijn, zodat er eventueel nog een ander antwoord kan worden gegeven.
NB Is een subvraag een gesloten vraag (bijvoorbeeld type keuzerondje), dan moet de volgende vraag
worden aangegeven bij elke antwoordmogelijkheid en dus niet bij de vraag op zich!
Is zowel bij Vraag 6 als bij Subvraag 1 de optie Volgende vraag aangegeven, dan komt men in een loop
terecht waar men niet meer uit komt.
Aanvultekst
Pagina | 31
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Xxx
Infoveld
Bij vraagtype Infoveld wordt geen vraag gesteld en kan geen antwoord worden gegeven. Het
dient om een toelichting of instructie te geven bij het invullen van de vragenlijst.
Met het infoveld kan bijvoorbeeld een nieuwe categorie worden ingeleid, of een slotconclusie
worden gegeven.
Pagina | 32
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
xx
Datum
Wanneer om een datum wordt gevraagd wordt deze ingevuld in een datumveld.
De vraag komt als volgt terug in de vragenlijst:
Pagina | 33
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De datum kan direct, gescheiden door koppeltekens, worden ingetypt, of deze kan met de
kalenderoptie worden gekozen.
Pagina | 34
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Beheer tabbladen
De vragenlijst kent meerdere tabbladen, waarvan er drie standaard zijn, een optioneel is en
anderen kunnen worden toegevoegd.
Vragenlijst
Op dit tabblad worden de vragen voorgelegd en kunnen deze worden beantwoord.
Overzicht vragen
Het tweede tabblad toont een overzicht van alle (ingevulde) vragen. Vanuit dit tabblad kan naar
het invulscherm van een vraag worden gesprongen door op de vraag te klikken.
Eigenschappen
Het tabblad Eigenschappen toont een aantal gegevens van de betreffende vragenlijst. Hier wordt
ook bepaald wat de status van een vragenlijst is. Deze is pas beschikbaar voor de gebruiker
wanneer de status niet meer Concept, maar Actueel is.
Pagina | 35
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Afspraken en Doelen
Het tabblad Afspraken en Doelen is optioneel en wordt geactiveerd bij het aanmaken van een
nieuwe vragenlijst.
De afspraken en doelen rond het zorg- of ondersteuningsplan worden hier geformuleerd.
Aanvullende tabbladen
Behalve de standaard en optionele tabbladen kunnen ook eigen tabbladen worden gedefinieerd.
Op deze tabbladen wordt een selectie van de beantwoorde vragen weergegeven.
Heeft een vragenlijst bijvoorbeeld 40 vragen, dan kan er voor worden gekozen 20 vragen met
betrekking tot een bepaald onderwerp op een afzonderlijk tabblad terug te laten komen. Deze
selectie kan dan weer afzonderlijk als overzicht geraadpleegd en geprint worden.
Pagina | 36
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Klik om een tabblad aan te maken op het icoon
in de kolom Beheer tabbladen van de
betreffende vragenlijst.
Klik op de knop Insert en geef een naam voor he tabblad op. Klik op Opslaan
Selecteer vervolgens in de onderste helft van het scherm de vragen en voeg deze toe. Kies en
vraag en klik op de knop met het plusje om de vraag toe te voegen.
Pagina | 37
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Een vraag kan maar een keer worden toegevoegd, dus een gekozen vraag zal niet meer in de
keuzelijst voorkomen.
Voeg eventueel op dezelfde wijze meerdere tabbladen toe.
Pagina | 38
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vragenlijst beschikbaar stellen aan de gebruikers
De vragenlijst wordt altijd in status Concept ontwikkeld. Zolang de lijst deze status heeft is deze
niet zichtbaar voor de gebruikers. Door de status op Actueel te zetten wordt deze beschikbaar.
1. Ga naar Vragenlijsten onderhouden.
2. Selecteer de vragenlijst (NB NIET dubbelklikken, want dat opent het onderhoudsscherm
van de vragenlijst) en klik op de knop Update.
3. Pas de status aan van Concept naar Actueel.
4. Klik op Opslaan.
De status is nu gewijzigd in Actueel.
NB Een vragenlijst die Actueel is gemaakt kan niet meer worden teruggezet naar Concept en dus
niet meer worden aangepast.
Pagina | 39
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
De gebruiker kan de vragenlijst benaderen door op het dossier van de cliënt op
de knop Vragenlijstmodule te klikken.
Het volgende scherm wordt geopend:
Klik op de knop Insert en selecteer de vragenlijst. Bevestig met de knop Selecteer.
Pagina | 40
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Rapporten opstellen
De gegevens die in en vragenlijst zijn ingevuld kunnen door middel van een rapport worden
opgeroepen en afgedrukt. Deze rapporten worden door de organisatie zelf opgesteld. Dit vindt
eenmalig plaats, een gebruiker kan dus niet zelf een overzicht samenstellen op het moment dat
hij/zijn een rapport oproept.
Klik op de knop Rapporten opstellen in het onderhoudsscherm van de vragenlijsten.
Een bestaand rapport wordt geopend door het te selecteren en op de knop View te klikken, of
door dubbel te klikken op de naam van het rapport.
Nieuw rapport aanmaken
Klik op de knop Insert (Nieuw rapport maken) en geeft het rapport een naam.
Klik op Opslaan. Het scherm Vragen koppelen aan rapport wordt geopend.
Pagina | 41
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Kies de vragenlijst waaruit de vragen (en antwoorden) in het rapport moeten worden
opgenomen. Er kunnen vragen uit meerdere vragenlijsten worden opgenomen in een rapport.
De vragen van de gekozen vragenlijst worden in het rechterdeel van het scherm getoond.
De rapportstructuur wordt opgebouwd aan de hand van koppen waar de vragen gerubriceerd
onder komen te liggen.
Klik op de knop Insert (Kop toevoegen).
Geef de rubriek een naam en voeg eventueel een koptekst toe.
Pagina | 42
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Moeten er meerdere koppen worden toegevoegd, plaats dan een vinkje voor Nog een kop
toevoegen. Klik op Opslaan en voeg eventueel een volgende kop toe.
De vragen worden gekoppeld door deze vanuit het rechterscherm onder een kop in het
linkerscherm te slepen.
Een geel pijltje geeft tijdens het slepen aan waar de vraag terecht gaat komen. Staat het pijltje
voor een kop of voor een vraag, dan zal de nieuwe vraag daaronder geplaatst worden.
Een vraag kan altijd naar een andere plaats in de lijst worden gesleept om zo de volgorde aan te
passen.
Een vraag wordt verwijderd door deze te selecteren en op de knop Delete te klikken.
Wanneer het rapport gereed is kan het onderhoudsscherm worden afgesloten door op het kruisje
rechts boven in het scherm te klikken.
Het rapport is nu toegevoegd aan de lijst met reeds bestaande rapporten.
Het rapport is nu voor de gebruiker beschikbaar onder de betreffende vragenlijst en wordt
teruggevonden onder de opgegeven naam van het rapport in de rubriek Zelf gedefinieerd.
Pagina | 43
PlanCare Dossier
Vragenlijstmodule – onderhoud en beheer
Vragenlijst invullen
Er kan maar een vragenlijst actueel zijn. Is er reeds een actuele vragenlijst en wordt er een nieuwe
aangemaakt, dan krijgt de huidige actuele vragenlijst de status historisch.
Pagina | 44