Transcript Termen en begrippen (versie 1 januari 2016)

Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
Een verzameling termen in de vorm van een
woordenboek (dictionary) met verwijzing naar
andere termen in de vorm van een thesaurus.
Centraal staat het thema informatiebeheer, een
vertaling van records management.
De termen zijn afkomstig uit verschillende
bronnen.
Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom
kunnen per term meerdere gelijksoortige
omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk
dat de omschrijvingen onderling (soms
behoorlijk) afwijken.
De datum van de afdruk is gelijk aan de
versiedatum.
Samenstelling: Rienk Jonker
Voor meer informatie of vragen en opmerkingen
neem dan per e-mail contact met mij op.
E-mail adres: [email protected]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 1 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAanbeveling tot afsluiting
~ Een aanbeveling opgesteld door de Project Manager om door de Project Board te worden
verzonden als een aankondiging projectafsluiting nadat de Project Board van mening is dat het
project kan worden afgesloten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9466 - PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English
blz. 5
Projectmanagement
Bredere term: Aanbeveling.
Synoniem: Closure recommendation.
Aanbodgerichte dienstverlening
~ Dienstverlening waarin de structuur en werkwijze van een organisatie leidend is voor de wijze
waarop diensten en producten worden aangeboden aan klanten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
Dienstverlening
Dienstverlening
876 - Reference Manager
7261 - ABC van de andere overheid
Antoniem: Vraaggerichte dienstverlening.
Bredere term: Dienstverlening.
Aangifte
~ Schriftelijke verklaring of schriftelijke neerslag van een kennisgeving van een handeling, een
waarneming, een zaak of in bezit zijnde gelden en/of goederen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Melding.
Onderdeel van: Verklaring.
Zie ook: Politieregister; Strafvordering.
Aanhaling
~ (verkorte) citeerwijze van een bron.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en
machine
blz 123
Taal
~ Als citaat of als vermelding opgenomen bewijsplaats in een woordenboeksartikel
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en
machine
blz 123
Taal
Onderdeel van: Bewijsplaats.
Zie ook: Citeerwijze.
Synoniem: Citation.
Aanmaning
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 2 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAanmaning
~ Document volgend op een verzoek tot betaling of een melding van ingebrekestelling.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Verzoek.
Onderdeel van: Onderhandse akte.
Zie ook: Herinnering.
Aanmelding
~ Document volgend op een toezegging van participatie, of afname van een dienst of goederen,
hetzij als mededinger of als gegadigde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Antoniem: Afmelding.
Bredere term: Melding.
Aanslagbiljet
~ Een bevelschrift tot betaling van belasting.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Bevelschrift.
Zie ook: Belasting.
Aantekening
~ 1. Document van beperkte omvang waarin gegevens ter ondersteuning van het geheugen of
voor latere verwerking worden vastgelegd.
2. Een of meer gegevens geplaatst op een archiefstuk .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 59
Archivistiek
blz. 17 - 18 term 60 Archivistiek
Bevat: Marginalia; Scribble; Secretarial note.
Onderdeel van: Geschrift; Redactionele vorm.
Zie ook: Annotatie; Annotation; Aufzeichnungen; Commentaar; Gloss;
Kwalificatie; Notitie.
Synoniem: Kanttekening; Notes.
Aanvraag
~ Een verzoek van een belanghebbende, een besluit te nemen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 3 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAanvraag
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Recht
1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de
art 1:3 lid 3
Algemene wet bestuursrecht
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:3 lid 3
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Recht
~ Verzoek een besluit te nemen of een verzoek om informatie te verstrekken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
9632 - NEN 2084
blz 13 A.2
Taxonomie
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:3 lid 3
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
NEN 2084 - BT:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
(niet toegewezen)
Verzoek.
Bedelbrief.
Digitale aanvraag VOG.
Verzoek.
Adhoc Order; Event Based Order.
Verzoekschrift.
Aanvragen.
Aanvrager
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag tot uitgifte van een certificaat indient bij een
Registration Authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon.
Aanvullen
~ Aanvullen is het in een archief invoegen van afgedwaalde bescheiden, die vanouds tot dat
archief behoren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 6 Toelichting /
noot 1 / NAT 115
Archivistiek
Zie ook: Aanwinst; Afgedwaald archiefstuk.
Aanvullend gegeven
~ Gegeven dat moet worden toegevoegd ten behoeve van de ontsluiting van een stuk
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7257 - DOP-methodiek
Afgedrukt : 1-1-2016
Bijlage A
Verklarende
begrippenlijst
Pagina 4 van 1192
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAanvullend gegeven
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gegeven.
Metadata.
Registratiekenmerk.
Qualifier.
Aanvulling
~ Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig
is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Aanwinst.
Zie ook: Addition.
Synoniem: Accrual.
Aanwas
~ Hieronder wordt verstaan hetgeen:
- jaarlijks binnenkomt
- jaarlijks verzonden wordt en
- in de eigen organisatie ontstaat, ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers
betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
290 - Info management
blz. 12 21
december 1994
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verwerving.
Zie ook: Capaciteitsplanning; Groei; Verwerving.
Aanwijzing
~ Aanwijzingen zijn die richtlijnen die worden gepubliceerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar
Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de
periode 1950 - 2000
blz. 19
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Richtlijnen.
Zie ook: Gegeven; Richtlijn.
Aanwinst
~ Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt
opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 5 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAanwinst
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Verwerving.
Aanvulling.
Aanvullen; Aanwinstenlijst; Accession; Akzession.
Accrual.
Aanwinstenlijst
~ Een aanwinstenlijst is een lijst van bescheiden die in een bepaald tijdvak in een
archiefbewaarplaats werden opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
nr. 106
Archivistiek
Lijst.
Aanwinst; Accession list.
Aanwinstenregister; Liste des nouvelles entrées.
Staat van aanwinsten.
Abonnee
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die partij is bij een overeenkomst met een aanbieder van
openbare telecommunicatiediensten voor de levering van dergelijke diensten. [Telecomwet]
In het kader van de PKI voor de overheid:
Een abonnee gaat een overeenkomst aan met een CSP namens één of meer certificaathouders.
Hóe de levering van certificaten door de CSP aan die certificaathouders plaatsvindt, regelen de
abonnee en de CSP onderling. In het domein Burger zijn abonnee en de CSP onderling. In het
domein Burger zijn abonnee en certificaathouder dezelfde partij.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon.
Synoniem: Subscriber.
Abridgement
~ Document resulting from the condensation of another document to its essence.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.03
Informatiebeheer
Engere term: Patent abridgement.
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Abstract; Brief; Content; Samenvatting; Summary.
Absolute humidity
~ Actual amount of water vapour in a unit volume of air.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 6 van 1192
blz 90 6.1.26
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAbsolute humidity
Bredere term: Humidity.
Zie ook: Moisture content.
Synoniem: Absolute luchtvochtigheid; humidité.
Absorbency
~ Property of a material which allows it to take up and retain a fluid with which it is in contact.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 91 6.2.03
Informatiebeheer
Zie ook: Permeability; Porosity; Receptivity.
Synoniem: Absorbance; Absorberend vermogen.
Abstract
~ Document representation, achieved through an intellectual procedure, giving a general
indication of the content of the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 57 4.2.2.2.01
Informatiebeheer
Indicative abstract; Informative abstract; Patent abstract.
Content.
Abridgement; Brief; Summary.
Résumé; Samenvatting.
Abstractie
~ Het weglaten van details en het benadrukken van algemene gemeenschappelijke eigenschappen
van objecten en feiten in de werkelijkheid, bij gegevensmodellering.
De mate van abstractie wordt bepaald door het doel dat met de modellering van de
werkelijkheid beoogd wordt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 53
(niet toegewezen)
Bevat: IS_EEN concept.
Zie ook: Abstractieniveau; Afstand; Aggregatie; DEEL_VAN_concept;
Generalisatie; Model; Schema; Virtualisatie.
Synoniem: Abstraction.
Academic library
~ Library established and administered by an institution of higher education and research.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
blz 39 3.2.19
Informatiebeheer
Library.
College library; Departmental library.
Universiteitsbibliotheek.
Academische bibliotheek.
Pagina 7 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccelerated aging
~ Test methods to approximate the effect of aging on a material by exposure to increased levels
of environmental conditions causing deterioration.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 90 6.1.23
Informatiebeheer
Bredere term: Aging.
Synoniem: Vieillissement accéléré.
Acceptance
~ An agreement, either by express act or by implication from conduct, to the terms of an offer so
that a binding contract is formed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
Engere term: Operational and maintenance acceptance; User acceptance.
Zie ook: Overeenkomst; Wilsuiting.
Synoniem: Acceptatie.
Acceptatiecriteria
~ Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
Bredere term:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Synoniem:
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Criteria.
Acceptatie.
Acceptatiecriterium.
Acceptance criteria.
Acceptatietest
~ Het formeel testen van een systeem om te controleren of deze voldoet aan de acceptatiecriteria,
zodat de gebruiker kan bepalen of deze het systeem al of niet zal accepteren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bredere term: Test.
Engere term: Functionele acceptatietest; Gebruikers acceptatietest; Productie
acceptatietest.
Onderdeel van: Testen.
Zie ook: Acceptatie.
Access
~ The ability or opportunity to gain knowledge of stored information.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 8 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 22 AP1.1
(niet toegewezen)
blz. 8 DL1.1.1
(niet toegewezen)
blz. 9 DL1.2
(niet toegewezen)
~ The process of retrieving data from storage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
~ The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or
information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
~ The availability of records for consultation as a result both of legal authorisation and the
existence of finding aids.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8711 - Richtlijnen voor Websites
blz. 6 par 2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ The right, opportunity, means of finding, using or retrieving information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 Glossary
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ The degree of functionality a user is permitted to have with an information system described as
a "level of access".
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 9 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
~ Right, opportunity or means of obtaining information from documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 8 1.1.3.13
Informatiebeheer
~ To interact with an information system so as to perform functions and to browse and inspect its
entities.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
Bevat: Access aid; Collection Description; Package Description.
Engere term: Access to information; Closed access; Open access; Public access;
Restricted access; Toll access.
Onderdeel van: Accessibility IQ.
Zie ook: Access Collection; Access Method; Access Software; Beschikbaarheid;
Denial of access; Inaccessible; Openbaarheid; Principle of accessibility;
Resource description and access; Toegang; Toegankelijkheid.
Synoniem: Mogelijkheid tot raadpleging; Raadpleging.
Access control
~ The concept of managing users’ access to entities and to functions in an information system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
~ The function performed by the resource controller that allocates system resources to satisfy
user requests.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.2.5
(niet toegewezen)
~ Measure taken to limit access to data users possessing the appropriate clearance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 125 7.3.3.2.02
Informatiebeheer
~ The definition or restriction of the rights of individuals or application programs to obtain data
from, or place data into, a storage device.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 10 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess control
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.2.3
(niet toegewezen)
~ The process of limiting access to the resources of an AIS to authorized users, programs,
processes, or other systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.2.4
(niet toegewezen)
~ A technique used to define or restrict the rights of individuals or application programs to obtain
data from, or place data onto, a storage device.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.2.2
(niet toegewezen)
~ A service feature or technique used to permit or deny use of the components of a
communication system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 9 DL1.2.1
(niet toegewezen)
Discrete access control; Mandatory access control.
Autorisatie.
Access controls; Inaccessible.
Controle d'accès,.
Access control entry
~ An individual entry within an access control list that grants one or more roles to a single user
or a group.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
Afgekort met: ACE.
Bredere term: Entry.
Access control list
~ A list of access control entries associated with an entity that defines which users may perform
functions on the entity by assigning roles to users and groups
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 11 van 1192
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess control list
Afgekort met: ACL.
Bredere term: Control list.
Zie ook: Entity.
Access controls
~ A scheme of non-hierarchical mechanisms, which may be applied to electronic records to
prevent access by unauthorised users. May include the definition of user access groups and ad
hoc lists of individual named users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Onderdeel van: Autorisatie.
Zie ook: Access control; Security controls; System access control; User access
group; User profile.
Access date
~ Date at which records or archives become available for public inspection.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 126 7.3.5.02
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Access hours
~ Hours, days and periods of the year when an information and documentation organization may
be utilized by information users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 79 5.2.01
Informatiebeheer
Bredere term: Hours.
Synoniem: Heures d'accès.
Access point
~ A name, keyword, index term, etc. by which a description may be searched, identified and
retrieved.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
final ICA approved version
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 12 van 1192
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
of terms associated
with ISAAR(CPF)
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess point
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
~ A name, term, keyword, phrase or code that may be used to search, identify and locate
archival descriptions, including authority records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
par 3
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
~ Every element under which a bibliographic entry may be searched and identified.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.12
Informatiebeheer
Bevat: Authority entry; Keyword.
Zie ook: Authority control; Authority record; Homepage; Hoofdwoord; Indexterm;
Ingang; Inverted file; Onderwerp; Term; Trefwoord.
Synoniem: Ingangselement; Ontsluitingsterm; Point d'accès.
Access policy
~ Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be
taken by the repository for providing access to objects accessioned into the repository. The
Access Policy may distinguish between different types of access rights, for example between
system administrators, Designated Communities and general users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9600 - Audit and certification of trustworthy digital
repositories
9539 - Audit and Certification of Trustworthy Digital
Repositories, Draft Recommended Practice,
9540 - Space data and information transfer systems - Audit
and certification of trustworthy digital repositories
blz. 1-4 1.5.2.1
Glossary
blz. 1-4 (1.6.2.1
Glossary)
blz. 16 1.5.2.1
Glossary
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Policy.
Access privileges
~ The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer
or destroy records, granted to a person, position or office within an organization or agency.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
Bevat: Access rights.
Engere term: Recordkeeping access privileges.
Zie ook: Access restrictions.
Access privileges code
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 13 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccess privileges code
~ The indication of the person, position or office authorized to annotate a record, delete it, or
remove it from the system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
Onderdeel van: Autorisatie.
Zie ook: Access restrictions code.
Access restrictions code
~ The indication of the person, position or office authorized to read a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 1
Informatiebeheer
Onderdeel van: Autorisatie.
Zie ook: Access privileges code.
Access to information
~ Right to obtain information contained in records of government institutions, subject to certain
conditions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 126 7.3.5.01
Informatiebeheer
Bredere term: Access.
Zie ook: Right.
Synoniem: Droit d'accès; Freedom of information.
Accessibility
~ The availability and usability of information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
~ Availability of and ease of access to documents for consultation as a result of both legal
authorization and the existence of finding aids.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 78 5.1.02
Informatiebeheer
Bevat: Availability; Usability.
Zie ook: Admissibility.
Synoniem: Accessibilité; Toegankelijkheid.
Accession
~ 1 The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 14 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccession
of an archival agency, records centre, or manuscript repository.
2 The materials involved is such a transfer of custody.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
~ To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
~ Verwerven van archiefdocumenten
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ Document or group of documents added to the holdings of an information and documentation
organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 45 4.1.2.02
Informatiebeheer
~ The act of transferring physical custody of documentary material to an archival institution.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 9 DL1.3
(niet toegewezen)
Accrual.
Disposition action.
Aanwinst; Accession register; Acquisitie; Acquisition; Transfer.
Akzession; Entrée; Overbrenging; Overdracht.
Accession list
~ List of documents recently added to the holdings of an information and documentation
organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 15 van 1192
blz 47 4.1.2.18
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccession list
Bredere term: List.
Zie ook: Aanwinstenlijst.
Synoniem: Liste des nouvelles entrées.
Accession number
~ Unique number or code assigned to a document or group of documents in an accession register
to identify them permanently.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 47 4.1.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Number.
Onderdeel van: Unique identifier.
Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'entrée.
Accession record
~ A record documenting the preserver’s acceptance of responsibility for preserving a clearly
identified set of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Accession register.
Is enkelvoud van: Accession records.
Accession register
~ Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op
datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ Register of all accessions arranged in chronological order by date of receipt.
NOTE In some cases, the order may be alphabetical
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 47 4.1.2.17
Informatiebeheer
Bredere term: Register.
Zie ook: Accession; Accession record.
Synoniem: Aanwinstenregister; Registre d'entrée.
Accessioned records
~ Acquired records whose authenticity and feasibility of preservation have been confirmed and
have been registered in an accession record.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 16 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccessioned records
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
Bredere term: Records.
Accessioning
~ Operations of integrating an accession into the holdings of a collection.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.16
Informatiebeheer
Antoniem: De-accessioning.
Synoniem: Enregistrement.
Accountability
~ This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and
individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is
accountable to Parliament, the law, society, etc.).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2858 - Consequences of the use of information and
communication technologies for the availability of data for
accountability
blz. 103
(niet toegewezen)
~ The principle that individuals, organisations and the community are required to account to
others for their actions. Organisations and their employees must be able to account to
appropriate regulatory authorities, to shareholders or members, and to the public to meet
statutory obligations, audit requirements, relevant standards and codes of practice, and
community expectations.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
~ The obligation to answer for actions for which one is responsible.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
Engere term: Administrative accountability; Historical accountability; Public
accountability.
Onderdeel van: RACE.
Synoniem: Verantwoordelijkheid; Verantwoording.
Accountantsverklaring
~ Schriftelijke verklaring van de accountant naar aanleiding van een door hem in opdracht
uitgevoerd onderzoek naar een specifieke zaak, met name de rekening.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 17 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccountantsverklaring
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Verklaring.
Onderdeel van: Accountantsverslag.
Zie ook: Accountancy; Toezicht.
Accountantsverslag
~ Schriftelijke weergave van de door de accountant voor de gemeenteraad relevant geachte
bevindingen voor zover deze geen afbreuk doen aan de strekking van de
accountantsverklaring. In dit verslag verstrekt de accountant ook zijn bevindingen inzake de
rechtmatigheid en doelmatigheid van de administratie en het beheer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Verslag.
Bevat: Accountantsverklaring.
Zie ook: Accountancy; Rekening.
Accreditatie
~ Procedure waarbij een autoriteit bezittende organisatie een formele erkenning uitspreekt dat
een entiteit bekwaam is specifieke taken uit te voeren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6657 - PKIoverheid
Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Procedure; Rechtshandeling.
Opvolger van: Autorisatie.
Synoniem: Accreditation.
Accreditation
~ Authorization to process sensitive data granted by the data protection supervisory authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 125 7.3.3.2.01
Informatiebeheer
Onderdeel van: Authorization.
Synoniem: Accreditatie; Accreditation.
Accrual
~ An acquisition additional to an unit of description already held by a repository.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 18 van 1192
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAccrual
~ An acquisition of the records of a creator that is additional to the records of the creator already
in the custody of the preserver.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
~ Accession to a series already held by an archive.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 45 4.1.2.03
Informatiebeheer
Is / is een: Accession.
Zie ook: Capaciteitsplanning.
Synoniem: Aanvulling; Aanwinst; Accroissement.
Accumulation
~ Process by which records and archives are created in the conduct of affairs of any kind, or the
result of that process.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 45 4.1.2.05
Informatiebeheer
Zie ook: Archiefvorming; Records creator.
Accuracy
~ The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free
of error or distortion, or pertinent to the matter.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 2
Informatiebeheer
Correct; Pertinent; Precise; Truthful.
Intrinsic IQ; Trustworthiness.
Veracity.
Accuraat.
Acquire
~ To gain possession or control of; to get or obtain.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
Zie ook: Verwerving.
Acquired records
~ Records that are taken into the custody of the preserver from the creator for their permanent
preservation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 19 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAcquired records
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
Bredere term: Records.
Onderdeel van: Acquisition.
Acquisitieplan
~ Plan met inhoudelijke en technische criteria voor het verwerven van archieven en
verzamelingen (op basis van het collectieprofiel).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
876 - Reference Manager
Bredere term: Plan.
Zie ook: Collectieprofiel; Verwerving.
Synoniem: Verwervingsplan.
Acquisition
~ Operations for establishing, enlarging or updating the holdings of an information and
documentation organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 45 4.1.2.01
Informatiebeheer
Acquired records.
Donation; Exchange; Gift.
Demand-driven acquisition; Patron-driven acquisition.
Accession.
Acquisitie.
Acquisition number
~ Unique number assigned by an information and documentation organization to identify a
document or group of documents on an order.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.13
Informatiebeheer
Bredere term: Number.
Onderdeel van: Unique identifier.
Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'acquisition.
Act
~ Document formally embodying a decision of a legislative body or other public authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 20 van 1192
blz 113 7.1.08
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAct
Is / is een:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Document.
Acte.
Cultural heritage; Handeling; Law.
Akte; Handelen.
Action.
Actie
~ Een actie is een activiteit in de werkelijke wereld en vormt een onderdeel van een proces Het is
een min of meer afgebakend geheel in termen van tijd, plaats van handeling en uitvoerende.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Engere term: Interactie; Transactie.
Onderdeel van: Project.
Zie ook: Activiteit; Miniproject.
Actielijst
~ Overzicht waarin is aangegeven welke handelingen (vaak in een bepaalde volgorde) moeten
worden verricht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Ivm
(niet toegewezen)
documenttypecatalo
gus
Bredere term: Lijst.
Zie ook: Afhandelingslijst; Besluitenlijst.
Actieve conservering
~ Actieve conservering houdt in:
a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch
verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld
ontzuring;
b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo
weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 151
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Conservering.
Action
~ The conscious exercise of will by an officer of the records creator or by an external person
aimed to create, maintain, modify or extinguish situations.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 21 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAction
~ An action is any exercise of will which aims to create, change, maintain, or extinguish
situations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9582 - Protection of the Integrity of Electronic Records: An
Overview of the UBC-MAS Research Project
blz. 52
(niet toegewezen)
Engere term: Corrective action; Physical action.
Zie ook: Activiteit; Beheershandeling; Event; Transaction.
Gebruik: Act.
Action tracking
~ The process in which time limits for actions are monitored and imposed on those conducting
the business.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
Zie ook: Autorisatie; Track.
Active entity
~ An entity that has been created in an MCRS and has never been deleted or destroyed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
Bredere term: Entity.
Zie ook: Active record; Managed record; Residual entity.
Active record
~ A record needed by its creator for the purpose of carrying out actions.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Record.
Zie ook: Active entity; Dynamisch archief; Inactive record; Records lifecycle;
Semiactive record.
In plaats van: Current record.
Activiteit
~ Een bepaalde welomschreven hoeveelheid werk die in een of meer stappen door een of meer
personen kan worden uitgevoerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 22 van 1192
blz. 731
Woordenlijst
ICT
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AActiviteit
Bevat: Bedrijfsmatige activiteiten; Decompose; Formuleren; Genereren;
Samenstellen; Schrijven; Temporally dynamic; Verrichting.
Engere term: Bedrijfsactiviteit.
Onderdeel van: Handeling.
Zie ook: Actie; Action; Disposition trigger; Gebeurtenis; Granulariteitsbepaling;
Processtap; Project; Rendezvous; Taak; Werkproces; Werkzaamheden.
Synoniem: Activity.
Activiteitenplanning
~ De planning van te realiseren producten c.q. diensten en te verrichten werkzaamheden c.q.
activiteiten - rekening houdend met tijdsbeslag en/of kosten - gedurende een bepaalde vooraf
afgesproken periode (maximaal een jaar).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Projectplan.
Activity
~ The second level of a business classification scheme. Activities are the major tasks performed
by an organisation to accomplish each of its functions. An activity is identified by the name it
is given and its scope note. The scope of the activity encompasses all the transactions that take
place in relation to it. Depending on the nature of the transactions involved, an activity may be
performed in relation to one function, or it may be performed in relation to many functions.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
~ The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity
should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 12 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
blz. 13 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
~ An organised process designed to achieve an outcome. Both human and computer activities are
common within information systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 202
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
~ A description of a piece of work that forms one logical step within a process. An activity may
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 23 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AActivity
be a manual activity, which does not support computer automation, or a workflow (automated)
activity. A workflow activity requires human and/or machine resources(s) to support process
execution; where human resource is required an activity is allocated to a workflow participant.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz. 13
Proces management
Bevat: Compose; Transaction.
Engere term: Automated activity; Business activity; Dummy activity; Manual activity;
Non-automated activity; Scheduled activity; Workflow activity.
Onderdeel van: Function.
Zie ook: Business classification scheme; Operation; Process; Zaak.
Synoniem: Activiteit.
Activity block
~ A set of activities within a process definition which share one or more common properties
which cause the workflow management software to take certain actions with respect to the
block in total.. For example a group of activities may be classified as a block if they require a
common resource allocation policy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 27
Proces management
Onderdeel van: Blocking.
Zie ook: Iteration.
Activity instance
~ The representation of an activity within a (single) enactment of a process, i.e. within a process
instance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz. 17
Proces management
Bredere term: Instance.
Bevat: Node instance; Step instance; Task instance; Work element instance.
Activity state
~ A representation of the internal conditions defining the status of an activity instance at a
particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information
as part of their workflow control data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 47
Proces management
Bredere term: State.
Synoniem: Step state.
Actor
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 24 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AActor
~ Een actor is een betrokkene, of entiteit, die bepaalde activiteiten uitvoert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Zelfstandig handelende partij.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit
van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998
par Pivot bij LNV
(niet toegewezen)
~ Iets of iemand die handelt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
364 - Workflow-tools aan elkaar gewaagd.
~ Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het
aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie- en
archiefbeheer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 25 van 1192
blz. 3 Par 3
Metadata
Termen en definities
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AActor
Bevat: Aanvrager; Abonnee; Actionee; Administratieplichtige; Adviseur;
Ambtenaar; Approver; Archiefmedewerker; Archiefvormer; Architect;
Archival authority; Archivaris; Archivist; Beheerder; Behoeftesteller;
Belangendrager; Belanghebbende; Beleidsmaker; Betrokkene;
Bewaarder; Bewerker; Bezitter; Bezoeker; Bibliograaf; Blogger;
Broodprater; Burgemeester; Chief Information Officer; CISO;
Commissie; Comptabele; Consultant; Consumer; Contactpersoon;
Corporate body; Curator; Custodian; Decision maker; Derde; Derde
partij; Dienstaanbieder; Dienstverlener; Dienstverrichter; Digifeiter;
Documentalist; Donor; Executive; Externe; Functionaris; Gebruiker;
Gegevensmakelaar; Goedkeurder; Grondroerder; Handling office;
Handling person; Individual; Informatiebeheerder;
Informatieprofessional; Information broker; Informational organism;
Inhoudsaanbieder; Internetaanbieder; Jurist; Kenniswerker;
Ketenpartner; Klant; Legitimate successor; Lexicograaf; Librarian;
Manager; Mandataris; Medewerker; Officer; Ontvanger; Opdrachtgever;
Orkestrator; Overtreder; Participant; Partij; Person; Persoon;
Preparator; Preserver; Process owner; Producent; Producer;
Programmeur; Publisher; Records manager; Records officer; Registrant;
Registrar; Registratiehouder; Rentmeester; Requestor; Reviewer; Risico
actiehouder; Rol; Signer; Spammer; Specialist; Sponsor; Stakeholder;
Submitter; Supervisor; Supplier; Technical contact; Toezichthouder;
Trusted custodian; User; Verantwoordelijke; Vervalser; Webmaster;
Zorgdrager.
Zoals: Technologie.
Eigenschap is: Eigenaar; Gebruikersrol.
ImRec - Eigenschap is: Gebruikersrol.
ImRec - Onderdeel van: Context; Domein; Generiek proces.
ImRec - Gebruikt: Applicatie.
Onderdeel van: Agent; Informatiehuishouding.
Zie ook: Certificatiedienstverlener; Groep van belanghebbenden; Management.
Is enkelvoud van: Actoren; Actors.
Actordomein
~ In het actordomein modelleren we wie betrokken is bij de uitvoering van activiteiten. We
identificeren en beschrijven rollen en informatiesystemen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Domein.
Actualiteit
~ De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met
de werkelijkheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1521 - Archivistische kwaliteitssystemen
blz. 10
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit.
Zie ook: Authenticiteit; Historiciteit.
Acute
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 26 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAcute
~ Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 55
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Afdruk; Afschrift.
Zie ook: Blauwdruk; Lichtdruk.
Adaptation
~ Work derived from another, especially when intended for a different medium or in a different
literary or musical form
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 15 2.1.09
Informatiebeheer
Zie ook: Musical arrangement.
Add
~ The function of including an entity within a set of entities, usually by moving it from
elsewhere. For example, adding a record to an aggregation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 203
(niet toegewezen)
blz 195
(niet toegewezen)
Application and Desktop Delivery.
Operation.
Aggregate; Move; Remove.
Toevoegen.
Added copy
~ Duplicate acquired for, or retained in, a collection.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 47 4.1.2.25
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Is / is een: Duplicate.
Synoniem: Copie supplémentaire.
Addendum
~ Part of a document produced subsequently but intended to accompany it, completing or
correcting the text and clearly stating its intended function.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 27 van 1192
blz 22 2.2.2.12
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAddendum
Onderdeel van: Document.
Is enkelvoud van: Addenda.
Addressee
~ Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 2
Informatiebeheer
~ The name of the organization to which or individual to whom a record is addressed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.4
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Person.
Synoniem: Geadresseerde.
Adequate
~ Records should be adequate for the purposes for which they are kept. Thus, a major initiative
will be extensively documented, while a routine administrative action can be documented with
an identifiable minimum of information. There should be adequate evidence of the conduct of
business activity to be able to account for that conduct.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
Onderdeel van: Quality.
Adhoc Order
~ A request that is generated by a Consumer for information the OAIS has indicated is currently
available.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4878 - Reference Model for an Open Archival Information
System (OAIS)
blz. 7 par 1
(niet toegewezen)
Zie ook: Aanvraag; Event Based Order; Order Agreement.
Administratie
~ Het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten
behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de
gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 28 van 1192
artikel 1 Definities
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdministratie
~ a) Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het
"administreren".
b) De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie.
c) De afdeling die met het administreren is belast.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Is / is een: Archief.
Engere term: Basisadministratie; Bedrijfsadministratie; Beperkingenadministratie;
Financiële administratie; Hulpadministratie; Kernadministratie;
Ledenadministratie; Projectadministratie; Salarisadministratie;
Subadministratie.
Onderdeel van: Administratieve organisatie.
Zie ook: Administreren; Back-office; Bedrijfsvoering; Boekhouding;
Boekhoudplicht; Bureaucratie; Documentaire infrastructuur;
Electronische Heerendiensten; Financieel Informatiesysteem.
Administratieve bescheiden
~ Bescheiden die gegevens bevatten over procedures, organisatievormen en andere bescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de
toekomst.
52 - 53
(niet toegewezen)
Bredere term: Bescheiden.
Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie.
Zie ook: Conclusieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden;
Institutionele bescheiden.
Synoniem: Documentatie.
Administratieve lastenverlichting
~ Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatieverplichtingen van de overheid te voldoen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Lastenverlichting.
Zie ook: Administratieve organisatie; Electronische Heerendiensten;
Informatieplicht.
Administratieve organisatie
~ Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het
stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op
een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de
rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financiële) beheer, en het heeft hier tevens de
verantwoording over.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 29 van 1192
Termen
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdministratieve organisatie
~ Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in-standhouden van de goede werking van de administratie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
artikel 1 Definities
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
AO.
Organisatie.
Administratie.
Beheer.
Administratieve lastenverlichting; Archiefsysteem; Bestuurlijke
informatievoorziening; Procesregistratie; Record Keeping System.
Administrative contact
~ Informatie uit de WHOIS-database. Geeft aan welke persoon of organisatie verantwoordelijk is
voor het dagelijks beheer van de inhoud van een site, en de rekeningen voor het domein betaalt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Is eigenschap van: WHOIS-database.
Zie ook: Beheerder.
Administrative control
~ Het geheel van activiteiten met betrekking tot de formele status van in beheer genomen
archiefbescheiden (zoals de rechtstitel), het vastleggen van de herkomst (overdragende
instantie), alsmede het bepalen van openbaarheid en toegankelijkheid
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 259
(niet toegewezen)
~ The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current
archives to carry on the function for which they were created.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ The means of physically locating the holdings of records centres and archival institutions
through numbering and listing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ The acquisition and use of documentation required to manage records holdings as materials in
physical custody without describing the information they contain. Distinguished from
intellectual control.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 30 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdministrative control
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 136
Informatiebeheer
~ The responsibility for management of materials in a repository's custody, including the
documentation of actions taken on those materials.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Archivistiek
8082 - Glossary of Archival and Records Terminology
Zie ook: Chain of preservation; Control; Controlling agency; Custodian; Custody;
Intellectual control; Legitimate successor; Records creator.
Synoniem: Administratief beheer.
Administrative history
~ Part of a finding aid of an archive presenting the history of the organization(s) that created or
accumulated the holdings.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 58 4.2.2.2.07
Informatiebeheer
History.
Administrative context; Finding aid.
Administratieve metadata.
Historique d'un fonds.
Administrative library
~ Library established within a governmental body and mainly intended for use by staff.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 39 3.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Administrative metadata
~ Metadata related to the use, management, and encoding processes of digital objects over a
period of time. Includes the subsets of technical metadata, rights management metadata, and
preservation metadata.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
~ Metadata designed to enable the management of a digital object: usually subdivided into
preservation metadata, rights management metadata, technical metadata and source metadata
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9690 - Preservation Metadata (second edition)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 31 van 1192
blz 31 5 Glossary
Metadata
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdministrative metadata
Bredere term: Metadata.
Bevat: Preservation metadata; Rights management metadata; Source metadata;
Technical metadata.
Synoniem: Administratieve metadata.
Administrative role
~ A role that applies uniformly, through inheritance, to all the descendants of an entity, or if
applied to a service to all the entities in the service. By comparison, the inheritance of nonadministrative roles is selective.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
Antoniem: Non-administrative role.
Bredere term: Role.
Zie ook: Autorisatie; Gebruiker.
Administrative value
~ The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business
and/or evidence thereof.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
~ Primary value of records and archives for the conduct of administrative business.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.13
Informatiebeheer
Value.
Primary value.
Evidential value; Fiscal value; Legal value.
Administratieve waarde; Utilité administrative.
Administrator
~ A role responsible for the day-to-day operation of the corporate records management policy
within an organisation. May also indicate responsibility for operation of the corporate records
management system.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
~ A technical administrator of an MCRS is a person charged with managing the infrastructure
and technical environment that support its operation. The technical administrator will have
access and influence over external aspects of the MCRS such as its physical data storage areas
and the error log, but is not necessarily a user of the MCRS.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 32 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdministrator
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
~ A workflow system user who has special privileges allowing various system set-up, control
and management functions to be performed. In some systems these tasks may be shared
between several administrators, each taking responsibility for separate areas of administration.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 62
Proces management
Database administrator.
Application administrator; System administrator; Technical administrator.
Gebruiker.
Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder; Supervisor; Technical
administration.
Administreren
~ Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het
verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een
huishouding en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van gegevens ten behoeve
van het besturen en doen functioneren van een organisatie en de verantwoording die daarover
moet worden afgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
348 - Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ? blz. 163
Bevat: Elektronisch documentenverkeer.
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Administratie; Archiveren; Informatievoorziening.
Admissibility
~ The quality of being permitted to serve as evidence in trial or hearing or other proceeding.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Bruikbaarheid; Usability.
Zie ook: Accessibility.
Advies
~ Uitwerking van een mening of aanbeveling over een bepaald object, subject, handeling, proces
of dienst.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 33 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAdvies
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - NT:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz 13 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Voorstel.
Voordracht.
B&W advies; Bindend advies.
Nota.
Aanbeveling; Bemiddeling; Recommendation.
Adviesnota.
Advisory service
~ Oral or written assistance offered by information staff to information users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 85 5.5.13
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Synoniem: Consulting service; Service de conseil.
Adware
~ Vorm van spyware die zich richt op het tonen van advertenties of het verwerven van
marketinggegevens over het surfgedrag van de gebruiker.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Spyware.
AES
~ Advanced Encryption Standard
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Advanced Encryption Standard.
Afbeelding
~ Document dat op tweedimensionale wijze een persoon, object of situatie weergeeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
9632 - NEN 2084
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 34 van 1192
lemma 34
blz. 12 term 35
blz 13 A.2
Taxonomie
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAfbeelding
NEN 2084 - NT: Film; Kaart.
Bevat: Ansichtkaart; Blad; Dia; Foto; Grafiek; Illustratie; Kaart; Negatief;
Organogram; Prent; Schilderij; Tekening.
Onderdeel van: Beeld; Inhoud.
Zie ook: Bewegend beeld; Calque; Hypotyposis; Illustration; Image; Picture;
Portrayal; Representatie; Verschijningsvorm; Weergave.
Synoniem: Documentary representations.
In plaats van: Beeldweergave.
Afdelingen
~ Afdelingen van een archief zijn groepen bestanddelen, die zich door hun structuur of inhoud
zodanig van elkaar onderscheiden, dat zij de hoofdindeling van dat archief bepalen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
9538 - Nederlandse archiefterminologie
nr. 16
blz. 19 NAT 58
Archivistiek
Archivistiek
Is meervoud van: Afdeling.
Zie ook: Agentschap; Archiefafdeling.
Afdelingenstelsel
~ Het afdelingenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij de afdelingen van het archief zijn
ontleend aan de inrichting van het bestuur of aan de indeling van de administratieve dienst van
het bestuur.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 16 noot / (NAT
nr. 81)
Archivistiek
Onderdeel van: Ordeningsstelsel.
Afdruk
~ a. Document op papier, langs mechanische of digitale weg vervaardigd uit een bestand.
b. Afschrift van een expeditie, langs mechanische weg tegelijk daarmee vervaardigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 55
Archivistiek
Acute; Blauwdruk; Ets; Houtsnede; Lichtdruk; Steendruk.
Schermafdruk.
Kopie.
Nieuwe minuut; Typescript; Weergave.
Affix
~ To store on a medium in an unchangeable way.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
3503 - InterPARES Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 35 van 1192
blz. 5
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAffix
Zie ook: Neerslag; Save.
In plaats van: Affixed.
Affixed
~ Stored on a medium in an unchangeable way.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 3
Informatiebeheer
Gebruik: Affix.
Afgedwaald archiefstuk
~ Een archiefstuk is afgedwaald als het zich ten onrechte niet bevindt bij het overheidsorgaan
waar het behoort te berusten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bredere term: Archiefstuk.
Zie ook: Aanvullen; Herkomstbeginsel.
Afgescheiden archiefmateriaal
~ Bestanddeel of bestanddelen tot op archivistische gronden tot een bepaald archief behoren,
maar die elders berusten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 5 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefmateriaal.
Afgesloten archief
~ Een archief waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen, en wel doordat de
archiefvormer is opgehouden (zelfstandig) te bestaan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 10
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Archief.
Zie ook: Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel; Completed record;
Statisch archief.
Afgesloten archiefblok
~ Een archiefblok waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen omdat vanwege
organisatorische veranderingen of wettelijke eisen een cesuur in de archiefvorming wordt
aangebracht.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 36 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAfgesloten archiefblok
Nav
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 10
(toelichting)
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefblok.
Zie ook: Afgesloten archief.
Synoniem: Afgesloten archiefdeel; Closed record group.
Afmelding
~ Document waarin het niet honoreren van een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is
vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Antoniem: Aanmelding.
Bredere term: Melding.
Afnemer
~ De gebruiker van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, verantwoordelijk voor een
correct gebruik van deze gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
blz. 16
(niet toegewezen)
Engere term: Zakelijke afnemer.
Onderdeel van: Gebruiker.
Zie ook: Business organisatie; Groep van belanghebbenden.
Afschrift
~ Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 51
blz. 15 term 52
Archivistiek
Archivistiek
~ Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is
vervaardigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 99
Archivistiek
Acute; Extract; Transcriptie.
Authentiek afschrift; Dagafschift.
Geschrift; Redactionele vorm.
Cartularium; Kopieerboek; Uittreksel.
Abschrift; Kopie.
Afsluiten
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 37 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAfsluiten
~ Het afsluiten van records in een dossier betekent ze periodiek afbreken of beëindigen, om
verwijdering of verplaatsing in complete blokken toe te staan en, voor papieren dossiers, om de
plaatsing van nieuwe dossiers toe te staan.
Afsluiting is nodig voordat verwijderingsinstructies kunnen worden toegepast, omdat
bewaartermijnen gewoonlijk beginnen met de afsluiting en niet met het opstellen of de
ontvangst van de records. In andere woorden, gewoonlijk begint de bewaartermijn niet voordat
de records zijn afgesloten.
Afsluiting betreft het periodiek beëindigen van de oude dossiers en het beginnen van nieuwe.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1. 1
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Cesuur; Closed; Closure; Geplande afsluiting; Voortijdige afsluiting.
Synoniem: Close.
Afspraak
~ Overeenkomst tussen twee of meer partijen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Overeenkomst.
Afspraakbevestiging; Conventie; Norm; Protocol; Stelsel.
Betaalafspraak.
Bedrijfsregel; Request for change.
Afstemmen
~ De methode waarbij gegevensverzamelingen van een bepaald bestuurlijk, organisatorisch,
administratief of technisch niveau wordt aangewezen tot bewaarniveau en gelijksoortige
gegevensverzamelingen van andere niveaus als hulpadministratie
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
Informatiebeheer
7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van
blz 9 categorie 2.10 Informatiebeheer
gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of
ontvangen vanaf 1 januari 1996
9586 - Selectielijst voor archiefbescheiden van
blz 6 categorie 2.10 Informatiebeheer
gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of
ontvangen vanaf 1 januari 1996
Bevat: Ketencoördinatie.
Onderdeel van: Green archiving.
Zie ook: Alignment; Bewaarniveau; Condensatiepunt; Control; Deduplicatie;
Hulpadministratie; Hulpregistratie; Ketensamenwerking; Ontdubbelen;
System of record; Vernietiging.
Agency
~ Organizations mandated to carry out the function.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 38 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAgency
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 12 Table 3 Metadata
Entity class: Agents
blz. 13 Table 3 Metadata
Entity class: Agents
~ Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en
verantwoordelijk is voor zijn eigen archief
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ An administrative body having the delegated authority to act competently on behalf of a higher
body. Every agency is a juridical person, composed of juridical persons.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 3
Informatiebeheer
Controling agency.
Institution.
Corporate body; Organization.
Agentschap.
Agenda
~ 1. Formulier waarin over een kalender- of dienstjaar per dag gegevens worden vastgelegd.
2. Document dat in een vergadering te behandelen onderwerpen en zaken bevat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 91
Archivistiek
~ Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering
gegevens worden vastgelegd betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van
archiefbescheiden .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 140
Archivistiek
~ Een agenda is:
a. een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden;
b. een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende
nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 89 Toelichting /
NAT 89
Archivistiek
~ Overzicht waarin te verrichten activiteiten of in een vergadering te behandelen punten zijn
vastgelegd.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 39 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAgenda
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
nr 89
Informatiebeheer
Archivistiek
Indicateur; Rol.
Kantooragenda; Schoolagenda; Zakagenda.
Redactionele vorm; Toegang.
Calendar; Informatieregister; Protocol.
Agendastelsel
~ Het agendastelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en minuten van uitgaande
stukken rangschikt volgens de nummers, waaronder zij in de agenda zijn geboekt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 15 noot / (NAT
nr. 74)
Archivistiek
Onderdeel van: Seriestelstel.
Zie ook: Ordeningsstelsel.
Agent
~ Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture
and/or records management processes
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief -
par 3.1 Terms and
definitions
Metadata
~ A piece of software that runs without direct human control or constant supervision to
accomplish goals provided by a user. Agents typically collect, filter and process information
found on the Web, sometimes with the help of other agents.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5647 - Semantic Web
~ One who is authorized to act for or in place of another.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 3
Informatiebeheer
Bevat: Actor.
Engere term: Artificial agent; Gesitueerde agent; Intelligent agent; Moral agent;
Software agent; User agent.
Zie ook: Informational organism; Robotica.
Agentschap
~ Onderdeel van een ministerie waarvoor een afgezonderd en afwijkend beheer wordt gevoerd
met als doel een doelmatiger beheer te realiseren. De ministeriële verantwoordelijkheid is niet
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 40 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAgentschap
gewijzigd. Agentschappen voeren een baten-lastenstelsel, hebben een eigen begroting en staan
los van de begrotingsadministratie van het moederministerie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën
Onderdeel van: Organisatie-eenheid.
Zie ook: Afdelingen; Bestuursorgaan; Corporate body; Rechtspersoon met een
wettelijke taak; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid; Verzelfstandiging.
Synoniem: Agency.
Aggregate
~ The activity of bringing together entities with shared characteristics. Specifically within
MoReq2010® to create or move records into aggregations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
Zie ook: Add.
Aggregate archival unit
~ An archival unit composed of multiple archival documents, such as a fonds, series or file.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 3
Informatiebeheer
Zie ook: Archival unit.
Aggregatie
~ Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn:
dossier, serie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
8342 - NEN 2082
par 3.1
Informatiebeheer
par 3.1
Informatiebeheer
Zie ook: Abstractie; Archiefbestanddeel; Clustering; Dataset;
DEEL_VAN_concept; Granulariteit; Hiërarchie; Klasse; Object;
Samenvatting.
Synoniem: Aggregation; Verdichting.
Aggregatieniveau
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 41 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAggregatieniveau
~ Niveau binnen de ordeningsstructuur, bijvoorbeeld: het individuele stuk, het dossier of de zaak,
het zaaktype of het onderwerp.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
(RODIN)
blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer
~ Binnen de context van het digitaal werken een groepering van informatie en metadata op het
niveau van proces, project, vergadergremium, organisatieonderdeel en medewerker.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
8342 - NEN 2082
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
(RODIN)
Zoals:
ImRec - Is eigenschap van:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 203
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
par. 3.1
blz. 55
Informatiebeheer
Informatiebeheer
blz. 61
Informatiebeheer
blz. 1.6 definities
(niet toegewezen)
Contexttype; Procescluster; Taakcluster; Waarderingseenheid.
Domein.
Primaire ordening.
Topaggregatieniveau.
Classificatieschema.
Cluster; Domein; Dossier; Informatiedomein; Non-zaak.
Level of arrangement.
Aggregation
~ Any accumulation of record entities at a level above record object (document, digital object),
for example, digital folder, series.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als
geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of
samenstel van archiefbestanddelen betekenen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ Aggregations of records are accumulations of related record entities that, when combined, may
exist at a level above that of a single record.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 42 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAggregation
Aggregations of records may reflect relationships such as shared characteristics or attributes, or
the existence of sequential relationships between related records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 203
(niet toegewezen)
Bevat: Volume.
Engere term: Archival aggregation; Child aggregation; Levels of aggregation; Parent
aggregation; Root aggregation.
Zie ook: Archiefvorming; Element set; Folder; Hierarchy; Record category;
Screening.
Synoniem: Aggregatie.
Aggregator
~ Een programma of website waar mee gebruikers de inhoud van meerdere weblogs tegelijk
kunnen lezen. Dit is mogelijk door het gebruik van RSS- of Atom feeds.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Zie ook: Atom; RSS; Syndicatie.
Aging
~ Deterioration with the passage of time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 90 6.1.22
(niet toegewezen)
Engere term: Accelerated aging.
Onderdeel van: Detoriation.
Zie ook: Fatigue failure.
AJAX
~ A Web development technique that makes Web pages more responsive by exchanging small
amounts of data so that the entire Web page doesn’t have to reload each time the user requests
a change.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afkorting van: Asynchronous Java and XML; Asynchronous Javascript And XML.
Onderdeel van: Programmeertaal.
Akte
~ Archiefstuk opgemaakt om als bewijs van het daarin gestelde te dienen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 43 van 1192
lemma 9
blz. 3 term 9
Archivistiek
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAkte
~ Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te
dienen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 38
Archivistiek
~ Akten zijn ondertekende geschriften, bestemd om tot bewijs te dienen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9969 - Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering
art 156 lid 1
Recht
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Identificerend document.
Document.
Authentieke akte; Handakte; Notariële akte; Onderhandse akte; Sachakte.
Bewijsmiddelen; Geschrift; Redactionele vorm.
Akte; Archiefstuk; Bestaansvereiste; Brief; Cartularium; Chirograaf;
Exploot; Munimenta; Notulen; Overeenkomst; Protocol; Regest;
Resolutie; Toegangsverlenend document; Transsumpt; Transumpt.
Synoniem: Act; Dossier; File; Oorkonde.
Aktualiseren
~ Het in overeenstemming met de werkelijkheid brengen van de op de persoonslijst
voorkomende gegevens
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Is eigenschap van: GBA.
Zie ook: Muteren; Wijzigen; Wissen.
Albumen print
~ Print obtained in a coating of albumen which is made light sensitive with silver salts and
exposed to light through a photographic negative.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 28 2.3.3.05
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Alert
~ A disposal alert is raised automatically by an MCRS, and sent to users authorised to receive it,
whenever a record has become due for disposal, and has exceeded its subsequent confirmation
period without receiving the necessary confirmation of disposal. MoReq2010® allows each
MCRS to implement its own alert technologies and solutions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 44 van 1192
blz. 204
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAlert
~ The act of raising an alert and sending it to users authorised to receive it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Engere term: Disposal alert.
Zie ook: Disposal confirmation due date.
Synoniem: Waarschuwen; Waarschuwing.
Alfabetische index
~ Index waarin gegevens (namen, woorden) in de volgorde van het alfabet zijn opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
8972 - alfabet als zoekinstrument
Ik kon geen
definitie vinden
(17/12/2009)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Index.
Bevat: Naamindex; Trefwoordenindex.
Zie ook: Alfabetische catalogus; Thesaurus.
Alfabetklavier
~ Reeks tabbladen in alfabetische volgorde
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Zie ook: Reeks; Tabblad.
Algoritme
~ Een voorgeschreven aantal nauwkeurig gedefinieerde regels of mehoden voor de oplossing van
een probleem in een beperkt aantal stappen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en
machine
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
blz 123
(niet toegewezen)
Predictive analitics.
Methode; Regel.
Iteratie.
Algorithme.
Alienation
~ Transfer or loss of custody of records or archives by their custodian or owner to someone not
legally entitled to them.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 45 van 1192
blz 48 4.1.2.30
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAlienation
Zie ook: Ontzameling.
Synoniem: Vervreemding.
Alkali reserve
~ Measure of a chemical compound added to paper to neutralize any acid generated by natural
aging or from athmospheric pollution, determined by specified conditions of test.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 91 6.2.08
(niet toegewezen)
Synoniem: Réserve alcaline.
Allowable loss
~ Het maximaal aanvaardbare percentage informatieverlies hij de conversie, migratie,
compressie of de compressie van documentaire informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Onderdeel van: Verlies.
Zie ook: Vernietiging.
Synoniem: Aanvaardbaar verlies.
Alomtegenwoordige verwerking
~ Pervasive computing / Ubiquitous computing
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
6685 - zesde zintuig
Onderdeel van: Semantisch web.
Zie ook: Panopticon.
Synoniem: Pervasive computing; Ubiquitous computing.
Alphabetical display
~ Display of a thesaurus showing terms and their relations to other index terms and equivalent
terms in alphabetical order, sometimes including scope notes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 66 4.2.2.6.21
Informatiebeheer
Bredere term: Display.
Alphabetico-classified catalogue
~ Catalogue based on alphabetically ordered broad classes subdivided by subjects also arranged
alphabetically within each class.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 46 van 1192
blz 74 4.3.2.2.06
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAlphabetico-classified catalogue
Bredere term: Catalogue.
Zie ook: Alfabetische catalogus.
Synoniem: Catalogue alphabético-systématique.
Alteration
~ An act done to a document after its completion whereby its meaning or language is changed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 3
Informatiebeheer
Synoniem: Wijziging.
Alternative title
~ Second part of the title proper of a document linked to the first by "or".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.4.08
Informatiebeheer
Bredere term: Title.
Onderdeel van: Title proper.
Synoniem: Titre alternatif.
Ambience
~ Dat deel van de context (van een archief) dat niet tot de directe archiefvormer behoort;
bijvoorbeeld personen, families of organisaties waarmee de archiefvormer contacten
onderhoudt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ De context van de herkomst.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8494 - Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos
Onderdeel van: Context.
Zie ook: Stigmergie.
Synoniem: Omgeving.
Ambient entity
~ Te onderscheiden element of entiteit (persoon, familie, organisatie) in de directe omgeving van
de archiefvormer
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
Synoniem: Omgevingselement.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 47 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAmbient function
~ A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An
ambient function provides the broader societal context in which an organization’s business
functions are performed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 12 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
blz. 13 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
Bredere term: Function.
Zie ook: Beleidsveld.
Ambtelijke of gemengd samengestelde adviescommissie
~ Een instantie, met als taak het adviseren van één of meer bestuursorganen, die geheel of
gedeeltelijk is samengesteld uit ambtenaren, tot wier functie behoort het adviseren van het
bestuursorgaan waaronder zij ressorteren over de onderwerpen die aan de instantie zijn
voorgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende
regelen betreffende de openbaarheid van bestuur
art 1 - e
(niet toegewezen)
Bredere term: Adviescommissie.
AMM
~ Architecture Maturity Model
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Architecture Maturity Model.
Analogisering
~ Het omzetten van digitale of gedigitaliseerde informatie naar analoge formaten.
Voorbeelden: het printen van digitale gegevens, het vervaardigen van com-fiches.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Digitalisering.
Preservering; Vervanging.
Afdrukken; Printen.
Analogiseren.
Analogue
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 48 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnalogue
~ The representation of an object or physical process through the use of continuously variable
electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of an
object or physical process, an analogue representation resembles the original.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Antoniem: Digital.
Synoniem: Analoog.
Analogue encoding
~ The use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns rather than discrete
numeric values (such as those generated by a digital system).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding.
Zie ook: Binary encoding; Digital encoding.
Analogue medium
~ Physical material, such as a paper, parchment, stone, clay, film or certain types of magnetic
audio- and videotape, used for storage of analogue data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Medium.
Zie ook: Digital medium.
Analogue object
~ A discrete aggregation of one type or class of analogue data (e.g., text, audio, video, image).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Object.
Zie ook: Digital object.
Analogue preservation
~ Activities focused on maintaining usability of traditional (nondigital) information resources,
including print materials, film and video, and a variety of music carriers such as vinyl discs,
magnetic tape, and glass cylinders.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 49 van 1192
Glossary
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnalogue preservation
Bredere term: Preservation.
Analogue record
~ An analogue document that is treated and managed as a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Digital record; Electronic record.
Analogue system
~ Any system handling analogue data or objects, as opposed to a digital system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Antoniem: Digital system.
Bredere term: System.
Analoog
~ De gegevens verwerkend en representerend in de vorm van fysische grootheden, tgov.
Digitaal: analoge rekenmachine, niet met getallen werkend; analoge computer, die met
continue gegevens werkt, waarbij tussen elke twee waarden een oneindig aantal waarden
mogelijk is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 180
(niet toegewezen)
Antoniem: Digitaal.
Zie ook: Papierloos.
Synoniem: Analogue.
Analyse
~ Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 50 van 1192
lemma 139
blz. 37 term 137
Archivistiek
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnalyse
Bevat: F.A.A.; Predictive analitics.
Zoals: Briefregest.
Engere term: Archiefanalyse; Begrotingsanalyse; Brainwave analyse; Conflictanalyse;
Contextanalyse; Functionele analyse; Handschriftanalyse;
Informatieanalyse; Ketenanalyse; Onderwerpsanalyse; Procesanalyse;
Risicoanalyse; Stemstressanalyse; Systeemanalyse; Tekstanalyse;
Trendanalyse.
Zie ook: Business case; DOP; Indexeerdiepte; Quick scan; Repertorium;
Semantisch model.
Synoniem: Analysis; Regest.
Analyseniveau
~ Beschouwingsniveau dat de wisselwerking zichtbaar maakt tussen ketensarnenwerking en de
coördinatie ervan. Keteninformatisering maakt onderscheid tussen grondvlak en ketenniveau .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
Bevat: Grondvlak van een keten; Ketenniveau.
Onderdeel van: Keteninformatisering.
Zie ook: Analyseprofielen.
Analyseprofielen
~ Vier analyse-instrumenten die samen het toetsingskader van het leerstuk Keteninfomatisering
vormen. Het betreft het doelprofiel, het samenwerkingsprofiel, het coördinatieprofiel en het
informatieprofiel.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
Coördinatieprofiel; Doelprofiel; Informatieprofiel; Samenwerkingsprofiel.
Toetsingskader.
Profiel.
Analyseniveau.
Analytic relation
~ Formal relation made explicit in tables or the term list of an indexing language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 63 4.2.2.5.07
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.
Is / is een: Formal relation.
Analytical method
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 51 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnalytical method
~ Method based on the analysis of documents and used for the construction of controlled
vocabularies.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 65 4.2.2.6.13
Informatiebeheer
Bredere term: Method; Méthode analytique.
Synoniem: A posteriori method.
Analytisch synthetische methode
~ Methode waarin het gebruik van hulptabellen en het koppelen van klassen mogelijk is; de
complexiteit wordt vastgelegd in de indexeerfase, bijvoorbeeld UDC
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Onderdeel van: Ontsluitingsmethode.
Analytische en kritische waarde
~ Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht
mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot
vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de
toekomst.
blz. 26
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bewaarbelang.
Zie ook: Descriptieve waarde; Narrativiteit.
Ancestor
~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached by
tracing only a unidirectional path from child entities to their parents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical structure.
Zie ook: Child; Descendant; Parent.
Synoniem: Voorganger.
Anchor
~ An area within a resource that can be the source or destination of zero, one or more links. An
anchor may refer to the whole resource, particular parts of the resource, or to particular
manifestations of the resource.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 52 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnchor
Onderdeel van: Resource.
Zie ook: Link.
Synoniem: Anker.
AND-Join
~ A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single
common thread of control.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 31
Proces management
Bredere term: Join.
Zie ook: Parallel routing; Rendezvous; Synchronisation join.
AND-Split
~ A point within the workflow where a single thread of control splits into two or more threads
which are executed in parallel within the workflow, allowing multiple activities to be executed
simultaneously
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 30
Proces management
Bredere term: Split.
Zie ook: Parallel routing.
Animatie
~ Animatie is het nabootsen van het verloop van het proces in de tijd middels bewegende
beelden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2157 - Combineer meer
Zie ook: Simulatie.
Annotatie
~ Opmerkingen van functionarissen die bevoegd zijn een paraaf te zetten, die geen reden zijn om
het document niet goed te keuren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2863 - Juridische aspecten van elektronisch
documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW
blz. 24 paragraaf
2.4.1
(niet toegewezen)
Bevat: Glosse.
Zie ook: Aantekening; Annoteren; Catalogusverrijking; Commentaar; Opmerking;
Paraaf.
Synoniem: Annotation.
Annotation
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 53 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnnotation
~ Short content description of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 57 4.2.2.2.02
Informatiebeheer
~ An addition made to a record after it has been created.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
3503 - InterPARES Glossary
blz. 4
Archivistiek
Archivistiek
Is / is een: Document description.
Engere term: Business matter annotation; Execution annotation; Record management
annotation.
Zie ook: Aantekening; Kanttekening; List of annotations; Markup; Notation.
Synoniem: Annotatie.
Anonimiseren
~ Bij het openbaar maken gegevens van een nog in leven zijnde persoon zodanig maskeren dat
deze niet herleidbaar zijn tot die persoon.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8373 - Openbaarheid van archieven: wet- en regelgeving in
de dagelijkse praktijk
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Privacy; Pseudonimiseren; Verwerking van gegevens.
Synoniem: Anonymise.
Anonymise
~ A process of obscuring or concealing sensitive information so that the source cannot be
determined.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Zie ook: Secure.
Synoniem: Anonimiseren.
Anonymized data
~ Personal data modified in such a way that direct reference to data subjects is eliminated.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 54 van 1192
blz 123 7.3.2.03
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnonymized data
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Data.
Personal data.
Geanonymiseerde informatie.
Données anonymisées.
Anonymous document
~ Document of unknown or unmentioned authorship.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 56 4.2.1.5.08
Informatiebeheer
Bredere term: Document.
Synoniem: Document anonyme.
Anonymous remailer
~ Dienst die e-mails doorstuurt en ontdoet van traceerbare kenmerken, zodat de verzender
anoniem blijft.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Service.
Anonymous web proxy
~ Een computer die het mogelijk maakt om anoniem te surfen, omdat de desbetreffende
computer als anoniem schakelstation fungeert tussen de gebruiker en de sites die deze bezoekt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bredere term: Web proxy.
Onderdeel van: Computer.
Synoniem: Anonymous proxy.
ANSI
~ American National Standards Institute.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 28
(niet toegewezen)
Afkorting van: American National Standards Institute.
Onderdeel van: Standaardenorganisatie.
Anthology
~ Document consisting of a collection of documents or extracts, usually of literary works.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 55 van 1192
blz 17 2.2.1.06
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAnthology
Zie ook: Collection.
Synoniem: Selected extracts.
A-nummer
~ Persoonsnummer dat wordt gebruikt in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Bij gegevensuitwisseling is dit persoonsnummer van belang. Een burger die elektronisch een
aanvraag bij de gemeente doet, kan met behulp van het A-nummer worden geïdentificeerd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gebruik:
Nummer.
Persoonsnummerstelsel.
Persoonsnummer; Sofi nummer.
Burger Service Nummer.
API
~ A set of routines, protocols and tools for building software applications; specifically,
establishing the interface (calling conventions) by which a software application accesses the
operating system and other services.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ An application program(ming) interface is the specific method prescribed by a computer
operating system or application program so that the application program can make requests of
the operating system or another application.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Application program interface; Application programming interface.
ODMA; SAX.
Software.
Extension module; Koppeling; Koppelvlak.
Apostille
~ Een apostille is een beschikking, geschreven in de marge van een stuk of op een afzonderlijk
bij dit stuk gevoegd blad papier.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Afgedrukt : 1-1-2016
nr. 46 Toelichting /
noot 1/ NAT 20
Archivistiek
Appointement.
Kantbeschikking.
Kanttekening.
Beschikking.
Pagina 56 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AApparatuur
~ Alle machines die worden gebruikt voor de vastlegging, de verwerking, de opslag, de
overdracht de vermenigvuldiging en de verstrekking van informatie. (hardware)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Engere term: Klimaatapparatuur.
Onderdeel van: Hardware; Platform.
Appendix
~ Matter complementing the main text, placed at the end of the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 22 2.2.2.11
Informatiebeheer
Synoniem: Bijlage.
Applicatie
~ Programma of een combinatie van bij elkaar horende programma's die taken uitvoeren onder
controle van de gebruiker inclusief de bijbehorende bestanden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bevat:
Zoals:
ImRec - Bevat:
ImRec - Zoals:
ImRec - Onderdeel van:
ImRec - Is gebruiker van:
Engere term:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Applicatiecomponent; Besturingssysteem; Business system; Software.
NedGeodataWarehouse.
Procesapplicatie.
Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Zakenmagazijn.
Techniek.
Actor.
Archiefapplicatie; Procesapplicatie.
Informatiesysteem.
Archiefblok; Digitale omgeving; Toepassingsprogrammatuur.
Application; Toepassing.
Applicatiepakket; Computerprogramma.
Applicatie architectuur
~ Beschrijving van de opzet en samenhang van applicaties.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: Informatie architectuur.
Applicatiebeheer
~ Het ondersteunen, faciliteren en bijsturen van gebruikers bij het gebruik van de
informatievoorziening in de dagelijkse praktijk.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 57 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AApplicatiebeheer
In
Zie ook
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
8424 - BiSL Glossary
blz. 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het instandhouden en vernieuwen van applicaties.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
~ Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur
waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de
gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert.
Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet
worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan
ook uit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6231 - Beheerst beheren
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat er toe dient om applicaties in zodanige staat te
brengen en houden, dat deze voldoen aan de vastgestelde eisen en behoeften van de eigenaren
ervan gedurende de gehele levensduur van de bedrijfsprocessen die door de applicaties
ondersteund worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
blz 14
(niet toegewezen)
Engere term: Functioneel applicatiebeheer.
Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer.
Zie ook: ASL; Functioneel applicatiebeheer; Functioneel beheer;
Gebruikersondersteuning; NEN 3434:2007; Systeembeheer; Technisch
beheer.
Applicatie-eigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor een applicatie en het technisch functioneren daarvan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Eigenaar.
Is / is een: Gebruikersrol.
Applicatie-integratie
~ De wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Integratie.
Zie ook: Enterprise Application Integration; Koppelen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 58 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AApplicatieregister
~ Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Ook in
8838 - omgeving van de zaak in kaart
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
9627 - Beschrijving van objecten in het schilderij
(niet toegewezen)
Bredere term: Register.
Synoniem: Softwarecatalogus.
In plaats van: Applicatieportfolio.
Applicatieschema
~ Informatiemodel dat gegevens beschrijft die worden gebruikt door een of meer applicaties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,
relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
blz 8 3.1
Informatiebeheer
Bredere term: Schema.
Onderdeel van: Informatiemodel.
Application
~ Computer software that allows the user to process data or perform calculations necessary to
achieve a desired result, as opposed to the operating system designed to control the computer’s
hardware and run all other programs.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
~ The system or problem to which a computer is applied. Reference is often made to an
application as being either of the computational type (arithmetic computations predominate) or
of the data processing type (data handling operations predominate).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.5
(niet toegewezen)
~ Applications are any computer software. They may include but are not restricted to products or
information systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 59 van 1192
blz. 204
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AApplication
Antoniem: Operating system.
Engere term: Client application; Divisional application; Document management
application; Front-end application; Invoked application; Office
Applications; Patent application; Producing application; WFM
application; Workflow application.
Zie ook: Digital system; Implementation; Invoked application.
Synoniem: Applicatie.
Application administrator
~ The individuals who are responsible for setting up the RMA infrastructure write the
configuration plan and periodic changes for Network System Administrator implementation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.6
(niet toegewezen)
Bredere term: Administrator.
Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder.
Application data
~ Data that is application specific and not accessible by the workflow management system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 44
Proces management
Bredere term: Data.
Zie ook: Application case data.
Application Profile
~ A fully conforming instantiation of an element set for a particular community, created to adapt
an element set into a package tailored to the functional requirements of a particular application
while retaining interoperability with the base standard. Can involve mixing and matching terms
from multiple standards to meet the descriptive needs of a particular project or service.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 4
Informatiebeheer
Bredere term: Profile.
Zie ook: Kenmerk.
Appointement
~ Een appointement is een apostille op een request.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 46 Toelichting /
noot 2 / NAT 21
Archivistiek
Onderdeel van: Apostille.
Appraisal
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 60 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAppraisal
~ The proces of determining the value and thus the disposition of records based upon their
current administrative, legal and fiscal use; their evidential and informational or research
value; their arrangement; and their relationship to other records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 137
(niet toegewezen)
~ The process of evaluating business activities to determine which records need to be captured
and how long the records need to be kept, to meet business needs, the requirements of
organisational accountability and community expectations.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
~ The process of assessing the value of records for the purpose of determining the length and
conditions of their preservation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ Process of determining the value and thus the disposal of records or the acquisition of other
documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.11
Informatiebeheer
Appraisal decisions; Disposition; Retention and disposition schedule.
Reappraisal.
Selecteren; Selection system; Waarderen.
Tri; Waardering.
Appraisal decisions
~ Determinations of the retention periods and disposition of records, including the terms and
conditions of transfer from the creator to the preserver.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Appraisal.
Appraisal strategy
~ The rules and conventions of the entity responsible for permanent preservation that govern the
appraisal of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 61 van 1192
blz. 5
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAppraisal strategy
Bredere term: Strategy.
Zie ook: Waardering.
Appreciation
~ An intrinsic element of documentary form that comprises a wish for the realization of the
content of the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Intrinsic element.
Zie ook: Inhoud.
Aquatint
~ Print from a plate of metal initially coated with powdered resin or asphalt, in which the design
has been made by partially removing and adding extra powder, thus exposing the plate to
varying degrees of etching with acid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 28 2.3.2.28
Informatiebeheer
Onderdeel van: Print.
Archief
~ Het archief is de neerslag van alle relaties die organisaties en mensen hebben. Archieven
ontstaan en worden bewaard als verantwoording en bewijs. Juridisch bewijs, maar ook
historisch bewijs, als blijk van wat was, als brug naar het verleden van gisteren of jaren
geleden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5263 - schaduwboekhouding van Nederland
~ Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling,
persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of
orgaan te blijven berusten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
blz. 12 1.3.1-01
nr. 2
Informatiebeheer
Archivistiek
~ Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een
of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen
verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
322 - Normering primaire toegankelijkheid
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 62 van 1192
blz. 32
Term
(niet toegewezen)
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchief
~ Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een bestuur
of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur of die
functionaris te berusten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
9538 - Nederlandse archiefterminologie
nr. 2 Toelichting /
NAT 53
blz. 17 NAT 53
Archivistiek
Archivistiek
~ Geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of
organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 10
blz. 4 - 5 term 10
Archivistiek
Archivistiek
~ Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn
door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie.
NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie,
functionaris of persoon bewaard te worden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden
~ Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio
ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze
bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
285 - Handleiding voor het ordenen en beschrijven van
archieven.
§1
Archivistiek
~ Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of
bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het
uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Archief is het geheel van documentaire neerslag, ontstaan en verwerkt binnen de context van
de bedrijfsprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door één
archiefvormer.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 63 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchief
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ Archief is het geheel aan gegevens die door een persoon, functionaris of organisatie bij de
uitvoering van hun of haar werkzaamheden en taken wordt verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9646 - Wat aangepaste definities
9644 - Archief is
§1
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Het geheel van documenten dat zich vormt bij een instelling of persoon uit hoofde van
vervulling van haar taak of zijn taak of werkzaamheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2612 - inventariseren van archieven
blz. 11
(niet toegewezen)
Bevat: Afgesloten archiefdeel; Archiefafdeling; Archiefbescheiden;
Archiefbestanddeel; Archiefblok; Archiefstuk; Bedrijfsinformatie;
Datawarehouse; Registratuur.
Zoals: Administratie.
Is / is een: Collectie.
Engere term: Afgesloten archief; Bedrijfsarchief; Centraal archief; Cliëntenarchief;
Concerarchief; Deelarchief; Departementaal archief; Dienstarchief;
Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Filmarchief;
Fotoarchief; Gedeponeerd archief; Geheim archief; Huisarchief;
Kabinetsarchief; Knipselarchief; Krantenarchief; Medisch archief;
Ministerieel archief; Museumarchief; Nationaal archief; Notarieel
archief; Open archief; Openbaar archief; Overheidsarchief;
Patiëntenarchief; Persoonlijk archief; Provinciaal archief; Regionaal
archief; Schaduwarchief; Schoolarchief; Semi-statisch archief;
Softwarearchief; Sportarchief; Stadsarchief; Statisch archief; Stedelijk
archief; Stichtingsarchief; Verenigingsarchief; Virtueel archief;
Webarchief; Werkarchief; Woordarchief; Ziekenhuisarchief.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archiefsysteem; Archival bond;
Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Datadomein;
Fonds; Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Information
management compliance; Legacydatabase; Orde;
Overheidsdocumentatie; Overheidsinformatie; Procesgebonden
informatie; Record group; Record Keeping System; Records management
compliance.
Synoniem: Archiv; Archive.
Archiefafdeling
~ Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn omvang of structuur zodanig onderscheidt,
dat het de hoofdindeling van een archief bepaalt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 12
blz. 5 term 12
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Afdeling.
Onderdeel van: Archief.
Zie ook: Afdelingen; Serie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 64 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefanalyse
~ Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
7994 - Gewaardeerd verleden
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
blz. 25
Bredere term: Analyse.
Onderdeel van: Waarderen.
Zie ook: Archiefonderzoek; HMA.
Archiefbeheer
~ Geheel van activiteiten om de goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden
te kunnen garanderen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
(niet toegewezen)
Archivistiek
lemma 167
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de
archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en
het beschikbaar stellen daarvan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
lemma 167
blz. 44 term 167
blz. 15 Termen en
begrippen
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Beheer.
Archiefbewerking; Depotbeheer.
Beheerdomein; Informatiebeheer.
Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer;
Informatiemanagement; Physical control; Records Management;
Tienjarenblok.
Synoniem: Archiefmanagement; Archival administration; Archivverwaltung;
Custody; Recordkeeping.
Archiefbeheerder
~ Functionaris belast met het archiefbeheer
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 168
blz. 44 - 45 term
168
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Informatiebeheerder.
Zie ook: Archiefmedewerker; Archivist; Records officer.
Synoniem: Archivaris.
Archiefbeheersysteem
~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsAfgedrukt : 1-1-2016
Pagina 65 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefbeheersysteem
en communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
artikel 1 - a
(niet toegewezen)
artikel 1 - h
(niet toegewezen)
artikel 1 - a
(niet toegewezen)
Bredere term: Beheersysteem.
Zie ook: E-depot.
Gebruik: Archiefsysteem.
Archiefbeleid
~ Het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen op het terrein van het
archiefbestel, de archieffunctie en de archiefsystemen, tezamen met de in de tijd uitgezette
acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
nav Vraag Otto
Nienhuis
Zie ook
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Beleid.
Onderdeel van: Informatiebeleid.
Archiefbescheid
~ (geen) - niet te gebruiken enkelvoud
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Bescheid.
Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk.
Archiefbescheiden
~ Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon,
groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar
activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
Meervoud van 'Archiefstuk'
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3665 - Concepttekst Archieflexicon
blz. 3 term 8
Archivistiek
~ 1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar
hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of
opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn
overgegaan;
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 66 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefbescheiden
3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van
instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn
opgenomen om daar te berusten;
4. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld van de
onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 8 zijn
vervaardigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
351 - Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in
verband daarmede wijziging van enige andere wetten.
356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de
Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede
wijziging van enige andere wetten
artikel 1 - c
(niet toegewezen)
artikel 1 - sub c
(niet toegewezen)
~ Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een
organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke
transacties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par. 3.15 Termen
en definities
Informatiebeheer
~ Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun
aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft
ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar
taken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 1
Archivistiek
Bredere term: Bescheiden.
Bevat: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve
bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden; Munimenta.
Zoals: Archivalia.
Engere term: Digitale archiefbescheiden; Dynamische archiefbescheiden;
Semistatische archiefbescheiden.
Onderdeel van: Archief; Archiefblok.
Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefbestemming; Archivgut; Neerslag;
Procesgebonden informatie; Recordness; Unica.
Synoniem: Archiefstukken; Unterlagen.
Gebruik: Archiefstuk; Archiefstukken.
In plaats van: Archiefbescheid; Archiefdocument.
Archiefbestanddeel
~ Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in
onderlinge samenhang te raadplegen
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
Zie ook
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
8342 - NEN 2082
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 67 van 1192
par 3.2
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefbestanddeel
~ Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
9538 - Nederlandse archiefterminologie
nr. 6 Toelichting
blz. 5
Archivistiek
Archivistiek
~ 1. Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel en in
onderlinge samenhang te raadplegen.
2. Bestand waarvan tenminste één archiefstuk deel uitmaakt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
lemma 11
blz. 5 term 11
par 3
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Informatieobject dat tot een archief behoort.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9646 - Wat aangepaste definities
9644 - Archief is
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
§3
nr. 6 Toelichting
Archivistiek
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door
de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op
een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid
binnen een rubriek.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
9876 - Normblad materiële staat
blz 5 2
Begripsbepaling
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bestanddeel.
Archiefstuk; Item.
Informatieobject.
Archief; Archiefblok.
Aggregatie; Archiefbescheiden; Archivistische eenheid; Fixity; Nummer;
Records aggregation.
In plaats van: Archiefbestand.
Archiefbestel
~ De infrastructuur van het Nederlandse Archiefwezen binnen het concept van het records
continuum.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 68 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefbestel
In
876 - Reference Manager
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van een
samenvatting van
een discussie
binnen de ACA van
de RvS (18 en 19
augustus 2008)
afkomstig van fkb
Bredere term: Bestel.
Zie ook: Archiefwezen; Infrastructuur.
Archiefbewaarplaats
~ Archiefdepot of geheel van archiefdepots gebouwd en ingericht voor de blijvende bewaring
van archiefbescheiden .
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
lemma 155
blz. 41 term 152
blz. 15
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een bij of krachtens de Archiefwet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden
aangewezen bewaarplaats.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de
Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede
wijziging van enige andere wetten
artikel 1 - sub f
(niet toegewezen)
Bredere term: Bewaarplaats.
Bevat: Archiefdepot; Compartiment; Hulpdepot; Ontvangstruimte;
Quarantaineruimte.
Zoals: Bewaarplaats.
Onderdeel van: Archiefdienst.
Zie ook: Archief; Archiefgebouw; Archiefruimte; Archival authority; Archives;
Beheerder archiefbewaarplaats; Elektronisch tekst archief;
Gemeentearchief; Institution with archival holdings; Rijksarchief.
Archiefbewerking
~ Selectie, ordening en ontsluiting van een archief of archiefafdeling .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 148
blz. 39 term 145
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Bewerking.
Bevat: Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Project toegankelijkheid;
Schonen.
Onderdeel van: Archiefbeheer.
Zie ook: Schoning.
Synoniem: Saneren.
Archiefblok
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 69 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefblok
~ Een archiefblok is een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of
meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische
kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
3665 - Concepttekst Archieflexicon
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
30-3-2001
blz. 41 Term 153
lemma 156
Term
(niet toegewezen)
Archivistiek
Archivistiek
Archivistiek
~ (Logisch) te onderscheiden deel van een archief, geplaatst in één archiefbewaarplaats,
waarvoor geldt dat naam en periode voor het gehele blok van kracht zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
~ Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een
archiefdepot is of zijn geplaatst.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 156
blz. 41 term 153
Archivistiek
Archivistiek
~ Archiefdeel dat op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken door de
archiefvormer als eenheid is samengesteld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Archivistiek
9646 - Wat aangepaste definities
~ Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een
archiefdepot is of zijn geplaatst.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 5 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Blok.
Bevat: Archiefbescheiden; Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Reeks;
Tienjarenblok.
Engere term: Afgesloten archiefblok.
Onderdeel van: Archief.
Zie ook: Applicatie; Archive group; Bestand; Blok; Deelarchief; Record group;
Serie.
Synoniem: Archiefdeel.
Archiefcode
~ Staat van rubrieken, systematisch gerangschikt door middel van cijfers, letters of andere
symbolen, bestemd voor de ordening van archiefbescheiden.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 70 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefcode
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 124
blz. 34 term 126
Archivistiek
Archivistiek
~ Een archiefcode is een systeem van cijfer en/of lettercombinaties voor de aanduiding van
onderwerpen en hun rangschikking.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
nr. 11 Toelichting /
noot / NAT 98
Archivistiek
Standaardcode.
Ordeningskenmerk.
Basisarchiefcode.
Taxonomie.
Classificatie code; Classificatienummers; Classification code; Code;
Dossiercode; Enumeratieve classificatie; Thema.
Archiefdepot
~ Ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
lemma 153
blz. 40 term 150
Archivistiek
Archivistiek
Depot.
Hulpdepot.
Archiefbewaarplaats.
Archiefgebouw; Archiefkluis; Archiefruimte; E-depot.
Archiefdienst
~ Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van
archiefbescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 12 1.3.1-02
Informatiebeheer
~ Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 173
blz. 45 term 173
Archivistiek
Archivistiek
~ Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun
beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 71 van 1192
par. 3.4 Termen en Informatiebeheer
definities
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefdienst
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Dienst.
Archiefbewaarplaats; Gemeentearchief; Regionaal archief; Rijksarchief.
Nationaal archief.
Archiefbeherende instelling; Organisatie.
Archief; Archiefgebouw; Archival authority; Archives; Kenniscentrum;
Proxy organization.
Synoniem: Archiefautoriteit; Institution with archival holdings.
In plaats van: Archiefinstelling.
Archiefdocument
~ Onder archiefdocumenten wordt verstaan alle informatie, ongeacht de vorm, die tijdens de
taakuitvoering door (overheids)organen ontstaat dan wel in dat kader wordt ontvangen en naar
haar aard bestemd is onder het betreffende overheidsorgaan te berusten (zie Archiefwet 1995,
artikel 1, lid c).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2670 - geheugen als actieve kracht
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term: Document.
Zie ook: Archiefobject; Informatieobject.
Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk.
Archiefdoos voor permanente bewaring
~ Doos van golfkarton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en
bibliotheken na ten minste 10 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en
waarvan geen nadelige invloed op de, in de doos bewaarde, archiefstukken mag plaatsvinden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9876 - Normblad materiële staat
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefdoos.
Archieffunctie
~ De archieffunctie in een organisatie is het geheel van activiteiten en functionaliteiten dat die
organisatie in staat stelt
- archiefbescheiden te gebruiken,
- zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en
- in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde.
De archieffunctie is gericht op zowel digitale als niet-digitale bescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
Nav
2670 - geheugen als actieve kracht
Ook in
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
Zie ook
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 72 van 1192
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 43
Begrippenlijst
blz. 15 Termen en
begrippen
blz. 16
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchieffunctie
~ In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een
generieke functie die op alle processen van toepassing is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
8764 - Bouwen met RM
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
~ Het geheel van activiteiten en functionaliteiten die een persoon, functionaris of organisatie in
staat stelt
- het eigen archief te gebruiken,
- zich op basis van dit archief te verantwoorden voor zijn of haar handelen en
- in overeenstemming met de wet om te gaan met archiefbestanddelen met cultureel-historische
waarde.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Ipv
9646 - Wat aangepaste definities
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
Nav
2670 - geheugen als actieve kracht
§ 10
blz 15 Termen en
begrippen
blz 43
Begrippenlijst
Archivistiek
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Functie.
Beschikbaarstellen; Bewaren; DIV-functie; Registreren; Waarderen.
Digitale archieffunctie.
Archivistiek.
Archiefsysteem; I-governance.
Archiefmanagement; Archiefvorming; Archivistische regiefunctie;
Documentaire informatievoorziening; Records management activities;
Regiefunctie; Registratuur; RM-functie.
Synoniem: Archival function.
In plaats van: Archiveringsfunctie.
Archiefgebouw
~ Een tot een industriegebouw als bedoeld in het Bouwbesluit behorende archiefbewaarplaats en
andere ruimten uitsluitend in gebruik voor het beheer en de raadpleging van archiefbescheiden
en documentaire verzamelingen
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
2995 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen 2000
artikel 1 c
(niet toegewezen)
artikel 1
(niet toegewezen)
Bredere term: Gebouw.
Onderdeel van: Gebouwencomplex.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefdienst; Industriegebouw.
Archiefgids
~ Uiteenzetting betreffende de gebruiksmogelijkheden van de archieven en collecties voor een
bepaald type onderzoek.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 73 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefgids
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 133
Archivistiek
Gids.
Toegang.
Broncommentaar.
Archivführer.
Archiefinventaris
~ Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande
van de ordening toegepast door de archiefvormer, voorzien van een inleiding die tenminste
omvat een overzicht van de geschiedenis van de archiefvormer over de periode dat er
archiefbescheiden aanwezig zijn, van taken en competentie in relatie tot andere
archiefvormers, van de archiefvorming, van de ordening, van de archiefbewerkingen en van de
omvang.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
lemma 135
blz. 36 term 133
blz 5
Archivistiek
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een archiefinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de
bestanddelen van een archief.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 109
Archivistiek
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Inventaris.
Primaire inventaris.
Toegang.
Documentair structuurplan; Dossierinventaris; Metadataschema;
Register van het archiefsysteem; Structuurplan informatiebeheer.
In plaats van: Inventaris.
Archiefkaart
~ Een archiefkaart is een kopie van de persoonskaart van het bevolkingsregister. Deze kaart
bevat de gegevens van een persoon tijdens zijn verblijf in een gemeente tot het moment van
verhuizing of overlijden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Kaart.
Onderdeel van: Bevolkingsregister.
Zie ook: Archiefregister; Persoonskaart.
Archiefkast
~ Kast voor bewaring en berging van archiefbescheiden.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 74 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefkast
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Kast.
Bevat: Dossierkast; Loketkast.
Engere term: Mechanische archiefkast.
Archiefketen
~ Actoren die als ketenpartner, al dan niet in een hiërarchische relatie, soms in tijd sequentieel,
ieder voor zich een formele rol hebben in het informatiebeheer.
Rollen zijn vormer, beheerder, toezichthouder en adviseur.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Keten.
Zie ook: Fasen van archieven; Informatiewaardeketen; Keteninformatisering;
Levenscyclus; Records continuum.
Archiefkluis
~ Een archiefdepot dat zwaar beveiligd is tegen brand en inbraak.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 153
(toelichting)
Archivistiek
Zie ook: Archiefdepot; Archiefruimte.
Archiefmedewerker
~ Een medewerker van een organisatie die een taak heeft binnen de archieffunctie.
Archiefmedewerker is hier generiek opgevat, onafhankelijk of hij/zij zich bezig houdt met het
beheer van historische documenten of met het beheer van documenten die nog frequent door de
organisatie worden gebruikt (DIV-medewerker).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder.
Zie ook: Archiefbeheerder; Archivaris.
Synoniem: DIV-medewerker.
Archiefomslag voor permanente bewaring
~ Omslagen van papier of karton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en
bibliotheken na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en
waarvan geen nadelige invloed op de, in het omslag bewaarde, archiefstukken mag
plaatsvinden.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 75 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefomslag voor permanente bewaring
In
9876 - Normblad materiële staat
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Archiefomslag.
Archiefprogramma
~ Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun
beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par. 3.4 Termen en Informatiebeheer
definities
Bredere term: Programma.
Zoals: PIVOT; PLANETS; RAMP; Records and Archives Management
Programme.
Onderdeel van: Organisatie-eenheid.
Zie ook: Archive project; NEDLIB.
Archiefrecht
~ Het geheel van door de overheid gehandhaafde regels met betrekking tot de vorming en het
gebruik van archiefbescheiden. Het bestaat uit wet- en regelgeving, met de daaraan in besluiten
en in rechtelijke beslissingen gegeven interpretatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8373 - Openbaarheid van archieven: wet- en regelgeving in blz. 5
de dagelijkse praktijk
Bredere term: Recht.
Bevat: Archivgesetze.
Onderdeel van: Informatierecht.
Archiefregister
~ Geheel van archiefkaarten uit het bevolkingsregister.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Register.
Onderdeel van: Bevolkingsregister.
Zie ook: Archiefkaart; Persoonslijst; Persoonsregister.
Archiefruimte
~ Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving,
waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van
luchtvervuiling te verwachten is
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 76 van 1192
5040-54
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefruimte
~ Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van
hun overbrenging.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de
Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede
wijziging van enige andere wetten
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
artikel 1 - sub e
(niet toegewezen)
blz. 15 Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1563 - Conservering en restauratie VII
354 - Voorschriften archiefruimten.
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
blz. 2
~ Archiefdepot bestemd voor de bewaring door de archiefvormer van recente archiefbescheiden .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 154
blz. 40 - 41 term
151
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Hulpdepot.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefkluis; Centrale bewaarplaats;
Digitale bewaarplaats; Magazijn; Tussenarchief.
Archiefschema
~ Schema voor de ordening van een statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven,
dat tenminste een systematisch overzicht van de archieven en archiefafdelingen omvat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 125
Archivistiek
~ Een archiefschema is een schema van indeling van een reeds gevormd archief.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 110
Archivistiek
Bredere term: Schema.
Zie ook: Classificatieschema; Classification scheme; Documentair structuurplan;
Metadataschema; Ordening; Structuurbeginsel.
Archiefstructuur
~ Het (logisch) verband tussen documenten en hun context (archiefstructuur).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Bredere term: Structuur.
Zie ook: Documentstructuur.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 77 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefstuk
~ Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep
personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar
activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden'
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 8
blz. 3 term 8
Archivistiek
Archivistiek
~ Archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
876 - Reference Manager
1232 - Designing electronic document infrastructures
Ook in
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
(niet toegewezen)
blz. 21
(niet toegewezen)
omschrijving record
Informatiebeheer
blz. 15 Termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Zie ook
9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a
Digital Age
Uitspraak Peter
Horsman (16
december 2009)
blz 45 Occurence
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt
door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen
aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
Zie ook
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
8342 - NEN 2082
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
par 3.3
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door
een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
9875 - Normblad archiefinventaris
Opgenom 9876 - Normblad materiële staat
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 78 van 1192
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5 2
Begripsbepaling
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefstuk
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
In plaats van:
Non-Archiefstuk.
Stuk.
Document; Kwaliteitsrecords; Okselstuk.
Informatieobject.
Afgedwaald archiefstuk; Digitaal archiefstuk; Dynamisch archiefstuk;
Elektronisch archiefstuk; Essentieel archiefstuk; Gewaarmerkt
archiefstuk; Non-Archiefstuk; Opgenomen archiefstuk; Samengesteld
archiefstuk; Wezenlijk archiefstuk.
Archief; Archiefbestanddeel; Archiefblok.
Akte; Archivistische eenheid; Bron; Charter; Procesgebonden informatie;
Recorded transaction; Zoekstuk.
Archiefstukken.
Archival document; Informatie-element; Managed record; Record.
Archiefbescheid; Archiefbescheiden; Archiefdocument; Archiefobject.
Archiefsysteem
~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
8981 - Archiefregeling
8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot
vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op
archiefgebied
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
blz. 49
(niet toegewezen)
art 20 Toelichting
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd
heen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
Zie ook
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
par. 3.17 Termen
en definities
par 3
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ Het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen (waaronder
de Records Management Applicatie) waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par. 2.2
Terminologie
par. 3.17 Termen
en definities
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
~ Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 79 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefsysteem
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
8342 - NEN 2082
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par 3
Informatiebeheer
par 3.3
par 3.17 Termen
en definities
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten
waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.
Wordt ook wel archiveringssysteem genoemd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
blz. 15
par 3
par 3.17 Termen
en definities
Informatiebeheer
~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten
waarmee een archiefvormer zijn archieffunctie vorm geeft.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Ipv
9646 - Wat aangepaste definities
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
Zie ook
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
§9
blz 15 Termen en
begrippen
blz 37 Termen en
definities
Archivistiek
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Beschreven in: NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 230812:2009 (en); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl).
Bredere term: Systeem.
Bevat: Archival description system; Classificatie; Compliance Information
System; Conventioneel verkeer; Documentair informatiesysteem;
Documentenmagazijn; Documenttypecatalogus; ECMS; E-depot;
Elektronisch documentenverkeer; Elektronisch verkeer; ERMS;
Gegevensmagazijn; Metadata systeem; Metadataschema; Overzicht;
Procesgebonden informatie; Records application software; Records
Management Applicatie; Records Management Application; Records
preservation system; Register van het archiefsysteem; Zakenmagazijn.
Eigenschap is: Archieffunctie; Proces van het archiefsysteem.
Onderdeel van: Informatiesysteem; Informatievoorziening.
Zie ook: Administratieve organisatie; Analoge beheeromgeving; Archief; Archival
framework; Beheersysteem; Business Information System; Digitale
beheeromgeving; DOMEA-konzept; Hybride beheeromgeving;
Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Kwaliteitssysteem;
MSR; Record system; Repository; Zaaksysteem.
Synoniem: Archival system; Record Keeping System; Records management system;
Records system.
In plaats van: Archiefbeheersysteem; Archiveringssysteem.
Archiefvormer
~ De organisatie, familie of persoon die archiefstukken heeft gevormd, bijeengebracht en
beheerd bij de uitoefening van persoonlijke of organisatiegebonden activiteiten.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 80 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefvormer
Niet te verwarren met verzamelaar.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5 2
Begripsbepaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of
haar activiteiten heeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 14
blz. 6 - 7 term 14
Archivistiek
Archivistiek
~ Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Term
Archivistiek
blz. 6 - 7 term 14
Archivistiek
~ Persoon, functionaris of organisatie die verantwoordelijk is voor
- het archiveren,
- het eigen archiefsysteem en
- het uitvoeren van de archieffunctie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9646 - Wat aangepaste definities
§7
Archivistiek
Bredere term: Vormer.
Bevat: Beoordelaar; Business; Corporate body; Gebruikersorganisatie;
Lastgever; Office of primary interest; Office of primary responsibility;
Ontwerper; Steller.
Engere term: Auteur.
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Administratieplichtige; Bestuursorgaan; Competent person; Creator;
Inspectiepunt; Office of origin; Producent; Producer; Raadsgriffie.
Synoniem: Archivbildende Instanz; Originating organization; Records creator;
Registraturbildner; Service producteur.
In plaats van: Archiefvormend orgaan; Vormer.
Archiefvorming
~ Geheel van procedures en handelingen waarbij archiefbescheiden tot stand komen en in een
archief worden opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 81 van 1192
lemma 13
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefvorming
Bredere term: Beheershandeling.
Bevat: Dossiervorming.
Zie ook: Accumulation; Aggregation; Archieffunctie; Archivering; Records
Management.
Synoniem: Record creating (process).
Archiefwaardig
~ Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in
het archiefsysteem opgenomen te worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
nav WABO-LVO (niet toegewezen)
test mei - juni 2008
~ De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende
en toegankelijke staat.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
9962 - Archiefwaardig, recordness en procesgebonden
informatie
Onderdeel van: Kwaliteit.
Zie ook: Archiefbestemming; Dossierwaardig; Identificatie; Opnemen;
Procesgebonden informatie; Recordness; Valeur secondaire;
Zaakwaardig.
Gebruik: Archivalisering.
In plaats van: Archiefwaardigheid.
Archiefwetenschap
~ Wetenschap die de archiefbescheiden, archiefvorming, archiefbewerking, archieven in hun
context, alsmede haar relatie tot aanverwante wetenschappen, de faciliteiten rond de bewaring
en het gebruik van archieven en de geschiedenis daarvan bestudeert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 176
blz. 46 term 176
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Archival methodology.
Synoniem: Archival science; Archivistiek.
Archiefwezen
~ Het geheel van organisaties en regelgeving belast met of betrekking hebbend op archiefbeheer,
opleiding van daartoe bevoegde personen en bevordering van het belang van goed
archiefbeheer
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 175
blz. 46 term 175
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Archiefbestel.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 82 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchiefzorg
~ Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 169
blz. 45 term 169
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Zorg.
Bevat: Information management compliance.
Archievenoverzicht
~ Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van
verzamelingen .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 132
blz. 44 term 164
Archivistiek
Archivistiek
Geautomatiseerd archievenoverzicht.
Toegang.
Beständeübersicht; Magazijninventaris; Overzicht.
Overzicht van archieven.
Architecture
~ Design, the way components fit together. The term architecture can refer to either hardware or
software, or to a combination of hardware and software. The architecture of a system always
defines its broad outlines, and may define precise mechanisms as well.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ The layout and structure of an information system, particularly highlighting the design intent of
each part, their different construction, and the relationships between them.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Bevat: Service based architecture.
Engere term: Hardware achitecture; Open architecture.
Synoniem: Architectuur.
Architectuur
~ Een model dat de structuur van een object/systeem weergeeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
Afgedrukt : 1-1-2016
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Pagina 83 van 1192
Zorg
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchitectuur
~ Beschrijving van de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te
ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
7261 - ABC van de andere overheid
blz. 15 - 16
Een kleine
herformulering
(niet toegewezen)
Dienstverlening
~ Architectuur is een vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau
herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
876 - Reference Manager
Bevat: Fedora; Systeem architectuur; Tensegrity; Zaakinformatiesysteem.
Engere term: Archiefarchitectuur; Bedrijfsarchitectuur; Bedrijfsfunctiearchitectuur;
Dienstgerichte architectuur; Drielagen architectuur; Enterprise
architecture; Ketenarchitectuur; Open architectuur; Projectstart
architectuur; Records management architectuur; Referentiearchitectuur.
Onderdeel van: Model.
Zie ook: Dienstenbus; ICT-infrastructuur; IM-Kaart; Information model;
Referentiemodel; Stelsel van basisadministraties; TOGAF.
Synoniem: Architecture.
Archival aggregation
~ The whole of the archival documents comprising an aggregate archival unit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Aggregation.
Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation.
Archival arrangement
~ The process of identifying archival documents as they belong to groupings within a fonds.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Bredere term: Arrangement.
Zoals: Archive group.
Zie ook: Ordening.
Archival authority
~ The archival agency, archival institution, archival program agency or program responsible for
selecting, acquiring and preserving archives, making them available and approving destruction
of other records
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 84 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival authority
In
9685 - Information and documentation - Principles and
blz 15 6 Glossary
functional requirements for records in electronic office
environments
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56
in Electronic Office Environments
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term: Authority.
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archivaris.
Archival bond
~ The network of relationships that each record has with the records belonging in the same
records aggregation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and
to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence
when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record), and
determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Onderdeel van: Record characteristic.
Zie ook: Archief; Context informatie; Identificatie; Procesgebonden informatie;
Recordness.
Archival date
~ The date on which a record is set aside by inserting it in the records aggregation to which it
belongs and classifying it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
~ The date on which a record is officially incorporated into the creator's records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Zie ook: Chronological date; Date Filed; Datering.
Archival description
~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if
any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify,
manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which
produced it.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 85 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival description
This term also describes the products of the process.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing
Functions
8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings
par 3
(niet toegewezen)
par 3 Glossary of
(niet toegewezen)
terms and
definitions
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
par 3 Glossary of
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families : terms and
second edition
definitions
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
of terms associated
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, with the general
19-22 September 1999.
rules
~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if
any, by the process of capturing, collating, analyzing, and organizing any information that
serves to identify archival material and explain the context and records systems which
produced it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
final ICA approved version
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
of terms associated
with ISAAR(CPF)
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief,
archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren,
analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren,
traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen
waarin het is ontstaan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if
any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify,
manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which
produced it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 86 van 1192
blz. 5
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival description
Bredere term: Description.
Bevat: Description of action; Description of action or matter; Description of
matter; Form of transmission; Indication of action; Indication of
attachment; Mode of transmission; Name of addressee; Name of author;
Name of creator; Name of handling office; Priority of transmission.
Engere term: Name of originator; Name of place of origin; Name of receiver; Name of
writer.
Zie ook: Archivistisch kenmerk; Record attribute; Record profile.
Synoniem: Archiefbeschrijving; Archivistische beschrijving.
Archival description system
~ The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the
records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides, inventories,
indexes, repository locators.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 5
Informatiebeheer
Onderdeel van: Archiefsysteem.
Archival documentation
~ The information provided by a creator and the repository which provides enough information
to establish the provenance, history and context of acquired records and to enable its use by
others.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Documentation.
Zie ook: Administrative context; Documentary context; Juridical-administrative
context; Procedural context; Provenancial context; Technological context.
Archival fonds
~ The whole of the records of a creator.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Zie ook: Archief; Archives.
Gebruik: Fonds.
Archival framework
~ The whole of the policies, strategies and procedures, based on archival concepts, principles and
methods, that control recordkeeping and preservation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 87 van 1192
blz. 6
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival framework
Bredere term: Framework.
Zie ook: Archiefsysteem; Record Keeping System.
Archival material
~ Generieke term voor alle mogelijke typen archiefstukken
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 260
(niet toegewezen)
Synoniem: Archiefmateriaal.
Archival methodology
~ The application of principles and procedures articulated and developed from archival theory.
The analysis, recording and maintenance of the links between the function of the information
recorded on the one hand and its form, structure and provenancial context on the other.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Methodology.
Zie ook: Archiefwetenschap; Archivistiek.
Archival quality
~ Physical properties inherent in a document or the materials used in its conservation or
restoration permitting its indefinite preservation and use under controlled conditions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.12
(niet toegewezen)
Synoniem: Archiefkwaliteit; Qualité de conservation.
Archival science
~ A systematic body of knowledge that supports the practice of appraising, acquiring,
authenticating, preserving, and providing access to recorded materials.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ Branch of information science applied to the organization, administration and operations of
archives or archives.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 11 1.2.09
Informatiebeheer
Bevat: Diplomatics.
Synoniem: Archiefwetenschap; Archivistiek; Archivistique; Information science.
Archival Storage
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 88 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival Storage
~ The OAIS entity that contains the services and functions used for the storage and retrieval of
Archival Information Packages.
Onderdeel van: Open Archival Information System.
Archival system
~ Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains,
stores, manages and makes available records over time
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
par 3.1
Metadata
par 3.1
Metadata
Onderdeel van: Business system; Informatiesysteem.
Synoniem: Archiefsysteem; Record Keeping System.
Archival unit
~ Any of the groupings of archival documents comprising a fonds, as delineated during the
process of archival arrangement. An archival unit can be a fonds, series, file, item or variation
thereof, depending on institutional standards. A unit may be divided into sub-units for the
purposes of archival description. The smallest (and therefore indivisible) archival unit is the
item.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ Single document or set of documents in an archives, treated as an entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 16 2.1.13
Informatiebeheer
Bevat: Piece.
Zie ook: Aggregate archival unit; Archival aggregation; Arranged records;
Informatieobject.
Synoniem: Item.
Archival value
~ Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the
indefinite or permanent retention of records/archives.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 89 van 1192
blz. 137
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchival value
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Value.
Bewaarbelang.
Archivgut.
Blijvende waarde.
Archivalization
~ De bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8934 - Archivalisering en archivering
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 169
blz. 260
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Archivalisation; Capture; Opnemen; Recordness.
Archivaris
~ Ieder die belast is met of bevoegd is tot archiefbewerking en beschikbaarstelling van
archiefbescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 174
blz. 45 - 46 term
174 (wettisch)
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Gemeentearchivaris; Provinciearchivaris; Rijksarchivaris;
Waterschapsarchivaris.
Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder.
Zie ook: Archiefmedewerker; Archival authority; Chief Information Officer;
Denial authority; Informatie architect; Master of Context; Recordkeeper;
Records manager; Trusted records officer.
Synoniem: Archiefbeheerder; Archivar; Archivist; Archiviste; Records keeper.
In plaats van: Chartermeester.
Archive
~ The whole body of records of an organization or individual.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 11 Table 1 Metadata
entity class: records
bzl 12 Table 1 Metadata
entity class: records
~ The whole body of records of continuing value of an organisation or individual. Sometimes
called ‘corporate memory’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56
in Electronic Office Environments
~ To save digital data, documents, and records, typically those that are not current, offline.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 90 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchive
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ During the effectuation of a process, project or other activity recording information with its
context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in
information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured
during the retention period that does justice to the retention interests.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9908 - Archiveren
Bevat: Archive group; File; Record group; Series.
Engere term: Audiovisuelle Archive; Behördenarchive; Closed archive; Dark archive;
Persistent archive.
Is meervoud van: Archiv.
Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival Information System.
Is enkelvoud van: Archives.
Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren.
Archive box
~ Protective container for easy shelving and handling of documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 70 4.3.1.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Box.
Synoniem: Archiefdoos; Carton.
In plaats van: Archives box.
Archive group
~ The primary division in the arangement of archives at the level of the independant originating
unit or agency.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz 69 4.3.1.1.12
blz. 137
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Primary division in archival arrangement at the level of the independent originating unit or
agency.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 91 van 1192
blz 69 4.3.1.1.12
blz 137
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchive group
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Group.
Closed record group; Subgroup.
Archival arrangement.
Archive.
Archiefblok.
Fonds; Record group.
Archiveren
~ Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit
- voor gebruik en hergebruik
- in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm
- vastleggen
- van de verwerkte informatie
- met bijbehorende context,
- opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten,
- op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd
- gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
9908 - Archiveren
Opgenom 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
versie 11/1/2015
blz 18 en noot 57
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Fixeren; Proces van het archiefsysteem.
Milieubewust archiveren; Open archiveren.
Beheershandeling.
Administreren; File; Opnemen; Registratuur; Vastleggen.
Archive; Documenteren; Opnemen.
Archivering.
Archivering
~ Opneming van archiefbescheiden in het archiefsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
blz. 18
Terminologie
par 2.2
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Geheel van processen van het archiefsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
(niet toegewezen)
par 2.2 Terminoligie (niet toegewezen)
~ Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens-eenheid
met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context
raadpleegbaar is.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 92 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchivering
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3960 - Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld blz. 3
~ Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.
In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een
archiefsysteem. Het rapport gebruikt de term in de ruimere betekenis.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
blz. 18
(niet toegewezen)
~ 1 Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.
2 In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een
archiefsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Engere term: E-archivering; Webarchivering; Website archivering.
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Archiefvorming; Archivalisation; Archivalisering; Archiveringsformaat;
Archivization; Capturing; Harvesting; Opnemen.
Synoniem: Archivierung; Archiving.
Gebruik: Archiveren.
Archives
~ Materials created or received by a person, family or organisation, public or private, in the
conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in them or as
evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials
maintained using the principles of provenance, original order and collective control; permanent
records.
Note: This definition differs to the IT sphere where it refers to ‘a copy of one or more files or a
copy of a database that is saved for future reference or for recovery purposes in case the
original data is damaged or lost.’
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9685 - Information and documentation - Principles and
blz 15 6 Glossary
functional requirements for records in electronic office
environments
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ The whole of the documents made and received by a juridical or physical person or
organization in the conduct of affairs, and preserved.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 93 van 1192
blz. 6
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchives
~ A place where records selected for permanent preservation are kept.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ An agency or institution responsible for the preservation and communication of records
selected for permanent preservation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ 1. The whole of the records of a creator.
2. An agency or institution responsible for the preservation and communication
of records selected for permanent preservation.
3. A place in which records selected for permanent preservation are kept.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing
value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings.
The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als
referred to as an archival agency.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 138
(niet toegewezen)
~ All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into
an encompassing framework to form collective memory.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 11 Table 1 Metadata
entity class: records
blz. 12 Table 1 Metadata
entity class: records
~ Organization or part of an organization responsible for selection,acquisition, preservation and
availability of one or more archives.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 34 3.1.02
Informatiebeheer
~ Records of the same provenance accumulated by an organization or person in the course of the
conduct of affairs, and preserved because of their enduring value.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 94 van 1192
blz 34 3.1.01
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchives
Engere term: Archives courantes; Archives définitives; Archives intermédiaires;
Archives ministérielles; Archives municipales; Archives nationales;
Archives non courantes; Archives personnelles et familiales; Archives
provinciales; Archives publiques; Company archives; Co-operating
Archives; Departmental archives; Federated Archives; Hospital archives;
Local archives; Machine readable records/archives; Migrated archives;
National archives; Private archives; Public archives; Regional archives;
Removed archives.
Is meervoud van: Archive.
Zie ook: Archief; Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archival fonds; Fonds;
Public records.
Synoniem: Archives; Record office.
Archivgut
~ Als archivwürdig bewertete Teile des Registraturguts. Dazu zählen alle Informationsträger wie
z.B. Akten, Karten und Pläne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datenträger
einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Erschließung und Benutzung.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Archivistiek
9553 - Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe
Antoniem:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Kassationsgut.
Sammlungsgut.
Wirtschaftsarchiv(gut).
Registraturgut.
Archiefbescheiden; Archival value.
Archivalien.
Archiving
~ Activities that enable long-term retention of digital materials. Together with curation, often
referred to as stewardship.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: Data archiving; Digital archiving; Green archiving; Self-archiving.
Zie ook: Stewardship.
Synoniem: Archivering.
Archivist
~ A professional educated in archival science and/or responsible for the administration of
archives.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
~ Person trained in archival science.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 95 van 1192
blz 13 1.3.05
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchivist
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Archiefbeheerder; Designated records preserver; Recordkeeper;
Recordkeeping professional; Records manager; Trusted custodian;
Trusted records officer.
Synoniem: Archivar; Archivaris; Archiviste.
Archivistiek
~ Archival science is a system inclusive of theory, methodology, practice, and scholarship, which
owes its integrity to its logical cohesion and to the existence of a clear purpose that rules it
from the outside and determines the boundaries in whic h the system is designed to operate.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3501 - Impact of Technological Change on Archival Theory
Bevat: Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Herkomstbeginsel;
Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer;
Ordeningsmethode; Paläographie; Paleografie; Pertinentiebeginsel;
Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel.
Onderdeel van: Informatiewetenschap; Vakwetenschap.
Zie ook: Archival methodology; Hulpwetenschap; Informatica; Informatiebeheer;
Professie; Vakwetenschap.
Synoniem: Archiefwetenschap; Archival science; Archivistique.
Archivistisch kenmerk
~ Gegeven in of op een archiefstuk of archiefbestanddeel dat het onderscheidt van elk ander
document of groep documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 128
blz. 35 Term 129
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Kenmerk.
Bevat: Datering; Handeling; Kwalificatie; Ontwikkelingsstadium; Redactionele
vorm; Subject; Titel; Uiterlijke vorm.
Onderdeel van: Archivistische beschrijving.
Zie ook: Archival description; Archivistische metadata; Beschrijven;
Beschrijvingselement; EAC; EAD; Ordeningskenmerk; Record attribute;
Record characteristic.
Archivistische beschrijving
~ a. Het opsommen van de beschrijvingselementen.
b. Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder a ten aanzien van één archief,
archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 130
Archivistiek
~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een beschrijvingseenheid en, indien
aanwezig, de samenstellende delen waaruit die eenheid bestaat, door het opnemen, analyseren,
rangschikken en vastleggen van informatie die dient tot identificatie, beheer, lokalisatie en
verklaring van archiefmateriaal, en van de context en de archiefsystemen waaruit het materiaal
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 96 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchivistische beschrijving
is voortgekomen.
Deze term beschrijft ook de producten van het proces.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 5
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Beschrijving.
Bevat: Archivistisch kenmerk; Archivistische verzamelbeschrijving;
Enkelvoudige beschrijving; Formele titel; Geautoriseerde beschrijving;
Verzamelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving.
Engere term: Authority record.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: Archivistische metadata; Beschrijvingselement.
Synoniem: Archival description.
Archivistische deelbeschrijving
~ Een archivistische beschrijving die per inventarisnummer een specificatie bevat van een
(samenvattende) verzamelbeschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere
inventarisnummers bestaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 5 - 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Deelbeschrijving.
Onderdeel van: Archivistische verzamelbeschrijving.
Archivistische metadata
~ Metadata die noodzakelijk zijn voor betrouwbaar archiefbeheer. Archivistische metadata
hebben betrekking op archiefdocumenten, (context, inhoud en structuur, alsmede hun beheer
door de tijd heen) ze leggen status, format en verblijfplaats vast en ze documenteren bovendien
de activiteiten van het archiefsysteem. Archivistische metadata worden deels ontleend aan de
werkprocessen waarin de documenten hun rol vervulden, deels worden ze gemaakt door de
archiefprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en).
Bredere term: Metadata.
Zie ook: Archivistisch kenmerk; Archivistische beschrijving; Descriptive standards.
Archivistische nomenclatuur
~ Een eenduidige naamgeving van zaken en objecten binnen de context van de archivistiek.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 97 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArchivistische nomenclatuur
Bredere term: Nomenclatuur.
Onderdeel van: Archivistiek.
Archivistische verzamelbeschrijving
~ Een archivistische beschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere
inventarisnummers bestaat
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Verzamelbeschrijving.
Bevat: Archivistische deelbeschrijving.
Onderdeel van: Archivistische beschrijving.
Archivization
~ Het vastleggen van informatie in een document en dit vervolgens archiveren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
7322 - Tacit Narratives: the meaning of achives
blz. 260
(niet toegewezen)
blz. 69
(niet toegewezen)
Zie ook: Archivering; Opnemen.
Synoniem: Vastlegging.
Arranged records
~ Records of a creator that have been identified as to their provenance and relationships
according to the concepts and principles of archival arrangement.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 6
Informatiebeheer
Bredere term: Records.
Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation.
Arrangement
~ The intellectual and physical processes and results of analyzing and organizing documents in
accordance with archival principles.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ Musical adaptation of a work for performance by voices or instruments other than those for
which it was originally composed or by musicians or singers of a different level of ability from
that originally intended.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 98 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArrangement
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 15 2.1.10
Informatiebeheer
~ Intellectual and physical operations for organizing and controlling documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 68 4.3.1.1.06
Informatiebeheer
Classification.
Archival arrangement; Filing arrangement; Musical arrangement.
Hierarchical grouping.
Classement; Ordening.
Arrest
~ Een vonnis van een hoger gerecht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 100
(toelichting)
blz. 28 term 101
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Sententie; Vonnis.
Art library
~ Collection of original art and reproductions and of relevant literature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 39 3.2.22
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Onderdeel van: Collection.
Art museum
~ Museum containing original art and reproductions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 41 3.4.09
Informatiebeheer
Bredere term: Museum.
Artefact
~ 0.1 Kunstvoorwerp, kunstproduct;
0.2. (archeologie) artefact;
0.3 (biol. med. ) artefact.
Artifact mag ook
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 99 van 1192
blz. 91
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AArtefact
Is / is een: Informatieobject; Object.
Zie ook: Instabiele media.
Synoniem: Artifact.
Article
~ Independent text forming a part of a publication.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 34 2.4.24
Informatiebeheer
Engere term: Column.
Onderdeel van: Text.
Synoniem: Artikel.
Artificial language
~ Language whose rules are explicitly established prior to its use
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz 4 1.1.2.03
Informatiebeheer
Language.
Indexing language; Search language.
Metataal.
Kunstmatige taal.
ASCII
~ A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive
compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 nondisplayed control characters.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 128
(niet toegewezen)
~ The binary code used by most computers to represent in digital format the uppercase and
lowercase letters of the Latin script, numerals, and special characters so that they can be sent
to, and understood by, other computers and devices such as modems and printers. Each ASCII
character consists of seven information bits and one parity bit for error checking.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 3
Informatiebeheer
Afkorting van: American Standard Code for Information Interchange.
Onderdeel van: Character set; Standaard.
Zie ook: ASCII-armored text; Bestandsformaat; CSV; EBCDIC; Extended ASCII;
ISO/IEC 8859-1; Plaintext; Unicode; UTF-8.
ASN.1
~ Abstract syntax notation one. (ASN.1).
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 100 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AASN.1
A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary
encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 136
(niet toegewezen)
Afkorting van: Abstract syntax notation one.
Bevat: ISO 8824; ISO 8825.
Onderdeel van: Standaard; Structuur.
Assembler
~ Een programma dat een reeks symbolische machine-opdrachten een op een omzet in een reeks
binaire machine-opdrachten. De aangeboden opdrachten worden niet in onderlinge samenhang
verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
969 - Verklarend woordenboek Informatica
blz. 18
ICT
Onderdeel van: Software.
Zie ook: Compiler.
Assessments of authenticity
~ The determination of whether a document has all the formal elements that is was supposed to
present when first made or received and set aside.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Authenticity.
Asset
~ Is een goed met waarde. Dus eigenlijk een kapitaalgoed.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Goodwill.
Digital asset.
Object.
Activa; Bezit; Informatie; Informatieobject; Kwaliteit; Productiefactor.
Goed; Kapitaalgoed.
Assign
~ Giving a value to a metadata element, particularly by using it to associate one entity with
another.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 101 van 1192
blz. 204
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAssign
Zie ook: Associate; Modify.
Synoniem: Toekennen.
Assigned indexing
~ Indexing method where the index terms are taken from an indexing language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 66 4.2.2.7.04
Informatiebeheer
Bredere term: Indexing.
Synoniem: Indexation par thésaurus.
Assignment
~ Transfer of an author's right, an inventor's right or an industrial property title to another person
or organization.
Synoniem: Cession; Overdracht; Transfer.
Associate
~ Form a relationship between two entities, for example, associating a record with an
aggregation, usually by modifying the metadata of one or both to hold a reference to the other.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 204
(niet toegewezen)
Zie ook: Assign; Modify; Remove.
Synoniem: Verbinden.
Associatieve relatie
~ Vaste relatie tussen begrippen van ongelijke inhoud, die op gelijk niveau tegenover elkaar
staan; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Relatie.
Onderdeel van: Relatieleer.
Zie ook: Verwijzing.
Associative relation
~ Relation between two concepts having a nonhierarchical thematic connection by virtue of
experience.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 62 4.2.2.5.04
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 102 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAsymmetrische versleuteling
~ Geavanceerde methode om in geheimtaal te communiceren. In tegenstelling tot wat bij
symmetrische versleuteling het geval is, blijft de sleutel die nodig is om het gecodeerde bericht
leesbaar te maken, geheim.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Antoniem: Symmetrische versleuteling.
Onderdeel van: Encryptie.
Atlas
~ Verzameling prenten, portretten, tekeningen die betrekking hebben op (de geschiedenis van)
een stad, een streek of een land.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 224 onder 3
(niet toegewezen)
~ Collection of maps.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 20 2.2.1.27
Informatiebeheer
Geo-magazijn.
Data-atlas; Kennisatlas; Milieu-atlas.
Verzameling.
Kaartboek.
Atom
~ Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens
ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS
als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn
aggregator, mits die beide types ondersteunt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Standaard.
Zie ook: Aggregator; Mashup; Ping; RSS; Syndicatie.
Atomic
~ The concept that a particular unit of information should be managed holistically. For example,
a record is considered to be atomic even though it is made up of different entities, such as
components. The record is either wholly active or destroyed in its entirety, it cannot be
partially destroyed.
Atomicity in MoReq2010® also extends to the way an MCRS performs functions. They must
be wholly performed, never partially performed. This is important for maintaining internal
consistency and stability, and when the MCRS is restored from backup
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 103 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAtomic
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Zie ook: Bestanddeel; Eenheid; Informatieobject; Item; Object.
Attachment
~ A document is associated with another document as an attachment when it is attached to the
other document and filed in the RMA or transmitted between two persons. Both documents
are required to form the record in the RMA.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
blz. 23 AP1. 3
(niet toegewezen)
~ A document that, on its being physically connected to a record by an act, becomes part of that
record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
~ A record, object, or document associated with another document or record and filed in the
RMA or transmitted as part of the other document or record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 8 DL1.1.5
(niet toegewezen)
blz. 9 DL1.7
(niet toegewezen)
E-mail attachment.
Document.
Email; Inline image.
Bijlage.
Attestation
~ The written validation of a record by those who took part in the issuing of it (author, writer,
countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the written validation of a record (by
subscription, superscription or any identifying sign having such function) by those who took
part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the
signing of the record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 104 van 1192
blz. 7
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAttestation
Onderdeel van: Intrinsic element.
Zie ook: Authenticatie; Authentication; Waarmerk.
Attribute
~ Characteristic of an object or entity
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
Engere term:
Onderdeel van:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
par 3.2
Metadata
par 3.2
Metadata
Feature attribute; Record attribute.
Entity.
Attributes.
Attribuut.
Attributes
~ The characteristics that uniquely identify a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Engere term: Context-specific attributes; Core attributes of digital assets.
Is meervoud van: Attribute.
Attributie
~ Het bij bij wettelijk voorschrift toedelen van een bevoegdheid tot het nemen van besluiten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
9791 - Organisatiewijziging en samenwerking met derden in blz 21
relatie tot de Archiefwet 1995
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 10:22
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
(niet toegewezen)
~ Toedeling van bevoegdheden bij wet aan een bestuursorgaan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3156 - Syllabus Bestuursrecht
Engere term: Attributie van beschikkingsbevoegdheid; Attributie van wetgevende
bevoegdheid.
Zie ook: Delegatie; Mandaat.
Attributie van wetgevende bevoegdheid
~ De rechtstreekse toedeling van een wetgevende bevoegdheid door de Grondwet of de wet in
formele zin aan een orgaan.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 105 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAttributie van wetgevende bevoegdheid
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
300 - Inleiding in het Nederlandse Recht
blz. 40
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributie.
Zie ook: Attributie van beschikkingsbevoegdheid; Delegatie van wetgevende
bevoegdheid; Wetgevende bevoegdheid.
Attribuut
~ Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken
of attributen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 23
(niet toegewezen)
~ Een gedefinieerde verzameling van beschrijvingen van gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Attribuutrestrictie; Route.
Kwaliteitsattribuut.
Entiteit.
Attribuutfunctie; Attribuuttype; Contextual metadata element definition;
Enkelvoudige sleutel; Feature attribute; Metadata; Metadata element;
Metadata element definition; System metadata element definition; Veld.
Synoniem: Attribute; Attribuutwaarde; Kenmerk; Property.
Attribuuttype
~ De verzameling van attributen met dezelfde kenmerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 23
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.
Zie ook: Attribuut; Gegevenstype; URO; Veldtype.
Synoniem: Kenmerktype.
Audiëntieblad
~ Een proces-verbaal van een rechtszitting.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 106 van 1192
lemma 67
(toelichting)
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAudiëntieblad
3665 - Concepttekst Archieflexicon
blz. 19 term 68
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Proces-verbaal.
Synoniem: Rol.
Audioblog
~ Een weblog met berichten die vooral uit geluidsfragmenten bestaan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Bevat: MP3 blog; Podcast.
Onderdeel van: Weblog.
Audiovisual
~ Of or relating to the use of sound and/or visual images to present information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Zie ook: Audiovisueel.
Audio-visual document
~ Document, consisting of a sequence of related images, with or without accompanying sounds,
requiring the use of equipment in order for its contents to be viewed or heard.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 16 2.1.19
Informatiebeheer
Bredere term: Document.
Synoniem: Audiovisueel document.
In plaats van: Audiovisual document.
Audiovisual record
~ A record in pictorial and/or aural form, regardless of format.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Aural record; Electroaccoustic record; Pictorial record.
Audit data
~ A historical record of the progress of a process instance from start to completion or
termination. Such data normally incorporates information on the state transitions of the process
instance
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 107 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAudit data
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 51
Proces management
Bredere term: Data.
Zie ook: Case history; History repository; Workflow history.
Audit trail
~ Data that allows the reconstruction of a previous activity, or which enables attributes of a
change (such as date, time, operator) to be stored so that a sequence of events can be
determined in the correct chronological order. Usually in the form of a database or one or more
lists of activity data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any
access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing unauthorized
actions in relation to the records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ Een bestand waarin activiteiten van gebruikers en mutaties van gegevens worden vastgelegd.
Een audit trail van een RMA bevat handelingen gedaan door gebruikers en beheerders en
handelingen als gevolg van de instellingen (systeem parameters) die automatisch worden
bijgehouden door of binnen de applicatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
blz. 36
(niet toegewezen)
~ Spoor van controleerbare vastleggingen, dat het mogelijk maakt om de transacties met
betrekking tot de inhoud van een record op te sporen. Dit is met name van belang bij het
doorboeken van gegevens binnen een systeem of tussen opeenvolgende systemen (bijvoorbeeld
tussen logistiek en administratief). Verder is dit van belang bij vaste gegevens en in die
gevallen waarbij er verdichting van gegevens optreedt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van
gegevensbestanden
Bijlage 2
(niet toegewezen)
~ Information about transactions or other activities which have affected or changed entities (e.g.
metadata elements), held in sufficient detail to allow the reconstruction of a previous activity.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 108 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAudit trail
In
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 188 Glossary
(niet toegewezen)
~ A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is
commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted
changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not
cause errors elswhere in the system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 138
(niet toegewezen)
~ Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen,
zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om
ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of
toevoegen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1. 5
(niet toegewezen)
~ The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has
done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check
many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2359 - Guidelines on the management and appraisal of
electronic records
par. 6 glossary
(niet toegewezen)
~ Documentation of all the interactions with records within an electronic system in which any
access to the system is recorded as it occurs.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
~ An electronic means of tracking interactions with records within an electronic system so that
any access to the record within the electronic system can be documented as it occurs or
afterward. An audit trail may identify unauthorized actions in relation to the records, e.g.,
modification, deletion, or addition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 8 DL1.1.6
(niet toegewezen)
blz. 9 - 10 DL1.9
(niet toegewezen)
~ Automatische, elektronische vastlegging van alle interacties met de informatie in een
informatiesysteem. Zo kan worden nagegaan of er ongeautoriseerde handelingen zijn gepleegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9911 - vak met een zeldzame dynamiek
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 109 van 1192
blz 87
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAudit trail
~ In a traditional business system, a centralised log of all, or significant, system activity. An
MCRS keeps a trail of its activities as a sequence of events, which may be viewed across the
system as a whole, but are more commonly accessed as an event history for an individual
entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 205
(niet toegewezen)
Trail.
Event history.
Log; Track; Verkeersgegevens.
Controlespoor.
Audit van beheersprocessen
~ Beoordeling van de automatiseringbeheersprocessen in een organisatie. Kenmerkend voor een
audit is dat het onderzoek wordt afgezet tegen een normenkader.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Audit.
Augmented reality
~ Augmented reality (AR) is a field of computer research which deals with the combination of
real-world and computer-generated data (virtual reality), where computer graphics objects are
blended into real footage in real time.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8834 - Wikipedia Lemma: Augmented reality
Afgekort met:
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
AR.
Mashup; Weergave.
Virtual reality.
Toegevoegde realiteit.
Aural record
~ A record which is a representation of words, music, or any other manifestation of sound that
can only be perceived by hearing it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Bevat: Electroaccoustic record.
Zie ook: Audiovisual record.
Auteur
~ De persoon of de organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van een document.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 110 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuteur
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Bredere term: Archiefvormer; Publisher.
Synoniem: Auteur; Author; Author or Originator; Blogger; Writer.
Auteursrecht
~ Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk van
literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar
tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende
kunstwerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6406 - Wikipedia
(niet toegewezen)
http://nl.wikipedia.or
g/wiki/Auteursrecht
Bredere term: Intellectueel eigendom; Recht.
Bevat: Beeldrecht; Citaatrecht; Creative commons; Extended collective licence;
Geschriftenbescherming; Klankrecht; Panoramavrijheid; Plagiaat;
Readerrecht.
Zie ook: Author's rights; Commercially owned cultural content; Copyleft;
Copyright trap; Databankrecht; DPP; GFDL; Informatievrijheid; Lesser
General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi; Reprorecht; Verweesd
werk.
Synoniem: Copyright; Urheberrecht.
Authentic copy
~ A copy certified by an official authorized to execute such a function, so as to render it legally
admissible in court.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Zie ook: Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Authoritative copy; Certified
copy; Conformed copy; Copy in form of original; Geauthentiseerde
kopie; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital
record; Simple copy.
Authentic record
~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 111 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthentic record
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Authenticated record; Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel;
Authentieke akte; Authoritative record; Complete record; Effective
record; Original record; Perfect record; Reliable record.
Authenticate
~ To declare, either orally, in writing or by affixion of a seal, that an entity is what it purports to
be, after having verified its identity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
~ Operation to check the identity of a user usually by asking the user for a previously agreed
password.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Zie ook: Certificate of authenticity.
Synoniem: Authenticeren.
Authenticated record
~ A record whose authenticity has been declared at a specific point in time by a juridical person
entrusted with the authority to make such a declaration (e.g. public officer, notary, certification
authority).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Conformed copy.
Synoniem: Gewaarmerkt archiefstuk.
Authenticatie
~ De controle (het staven) van de (een) geclaimde identiteit van een partij en de set van zijn
geclaimde attributen op een bepaald betrouwbaarheidsniveau.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 112 van 1192
blz. 57
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthenticatie
Bredere term: Authenticiteit; Verklaring.
Bevat: Captcha; Fixity Information; Grafologisch onderzoek; Hashfunctie; NAV;
Recaptcha; Terugmeldplicht; Wachtzin.
Engere term: Sterke authenticatie.
Onderdeel van: Beveiliging.
Zie ook: Attestation; Authentication certificate of trusted third party; Biometrie;
Certificaat; Digitaal certificaat; Federatief stelstel; Handtekening;
Identificatiesysteem; Key fingerprint; Signeren; Special sign;
Waarmerken; Wachtwoord.
Synoniem: Authentication; Authentificatie; Authentification.
In plaats van: NAV/OTV.
Authentication
~ The determination of the origin of encrypted information through the verification of someone’s
digital signature or someone’s public key by checking its unique fingerprint.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ The process of testing an assertion in order to establish a level of confidence in the assertion’s
reliability.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ A declaration of a record’s authenticity at a specific point in time by a juridical person
entrusted with the authority to make such a declaration (e.g., public officer, notary,
certification authority).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 7
Informatiebeheer
~ Act of verifying that a document is what it purports to be.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.15
Informatiebeheer
Bevat: Passphrase; Password.
Engere term: Self-authenticating; Technology-dependent authentication; Technologyindependent authentication.
Onderdeel van: Security.
Zie ook: Attestation.
Synoniem: Authenticatie; Authentificatie; Authentification.
Authentication certificate of trusted third party
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 113 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthentication certificate of trusted third party
~ An attestation issued by a trusted third party for the purpose of authenticating the ownership
and characteristics of a public key. It appears in conjunction with the digital signature of the
author of a record, and is itself digitally signed by the trusted third party.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Authentication certificate.
Zie ook: Authenticatie; Trusted Third Party.
Synoniem: Gekwalificeerd certificaat.
Authenticeren
~ Authentiek, rechtsgeldig maken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 229
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Certificeren.
Synoniem: Authenticate.
Authenticiteit
~ De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten
van het afgebeelde deel van de realiteit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
Zie ook
2050 - Bewaren en bewijzen
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 22
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Kwaliteitsattribuut van een document, waardoor aangetoond kan worden dat het document is
wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die
beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip
als aangegeven op het document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par 2.2
Terminologie
par. 2.2
Terminologje
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Eigenschap van een archiefstuk dat de integriteit vaststaat als gevolg van een controleerbare
wijze van archiefvorming, overlevering, bewaring en raadpleging.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 19
blz. 8 term 19
Archivistiek
Archivistiek
~ Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut van een gegeven of document, waardoor aangetoond
kan worden dat gegeven of document is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 114 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthenticiteit
verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en
dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven of op het
document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
6170 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
blz. 16
par 2.2
Terminologie
(gegeven
toegevoegd)
par 2.2
Terminologie
(gegeven
toegevoegd)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Authenticatiekernmerk; Cryptografie; Interpreteerbaarheid; Nonrepudiation; Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Vormvereisten.
Eigenschap is: Echtheid.
Engere term: Authenticatie; Autorisatie.
Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Actualiteit; Aura; Authentiek; Begrijpelijkheid; Betrouwbaarheid;
Beveiliging; Contextueel; Duurzame toegankelijkheid; E-discovery;
Historiciteit; Reconstrueerbaarheid; Valsheid in geschrifte;
Vindbaarheid; Waarmerk.
Synoniem: Authenticity.
Authenticity
~ In preservation, refers to the perfect identity of a current object with its original state.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
~ The trustworthiness of a record as a record; i.e., the quality of a record that is what it purports
to be and that is free from tampering or corruption.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
~ A condition that proves that a record is authentic and/or genuine based on its mode (i.e.,
method by which a record is communicated over space or time), form (i.e., format and/or
media that a record has when it is received), state of transmission (i.e., the primitiveness,
completeness, and effectiveness of a record when it is initially set aside after being made or
received), and manner of preservation and custody.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 115 van 1192
blz. 23 AP1. 5
(niet toegewezen)
blz. 8 DL1.1.7
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.10
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthenticity
~ Kwaliteitsattribuut van een document, dat de mate van echtheid uitdrukt. Een document is
authentiek wanneer het is wat het beweert te zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ The degree to which a person (or system) may regard an object as what it is purported to be.
The degree of authenticity is judged in the basis of evidence.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9613 - Advanced digital preservation
blz. 15
E-depot
~ The quality of being genuine.
(in the context of records management only)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 188 Glossary
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Identity.
Assessments of authenticity; Presumption of authenticity.
Integrity; Trustworthiness.
Believability; Genuineness; Principle of authenticity; Principle of
integrity; Principle of reliability; Verification of authenticity.
Synoniem: Authenticiteit.
Authenticity requirement
~ The specification of the elements of form and context that need to be preserved in order to
maintain the authenticity of a given type of electronic record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz. 8
Informatiebeheer
Requirement.
Baseline authenticity requirements.
Benchmark authenticity requirements.
Presumption of authenticity; Trusted custodian; Trusted preservation
system; Trusted recordkeeping system; Trusted records officer.
Authentiek
~ (bn.; -er, -st) [Gr. Authentikos (de eerste oorzaak betreffend, uit de eerste hand)],
1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. Echt, betrouwbaar, origineel: een
authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt
werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven;
2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek
afschriften, kopieën; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl
(en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is;
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 116 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthentiek
3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. Rechtsgeldig:
een authentieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt;
4 …..
5 waarvan de betrouwbaarheid is gewaarborgd, syn. Geloofwaardig, betrouwbaar; authentieke
landkaarten; authentieke berichten;
6 een eigen kenmerk dragend, syn. Waarachtig, oorspronkelijk: een authentiek dichter.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 229
(niet toegewezen)
Zie ook: Authenticiteit; Betrouwbaar; Onweerlegbaar; Origineel; Transsumpt;
Transumpt.
Synoniem: Geloofwaardig; Rechtsgeldig.
Authentiek afschrift
~ Een authentiek afschrift is een afschrift, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste
vorm.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 99 Toelichting /
NAT 46
Archivistiek
~ Een afschrift wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door
een bevoegd persoon een authentiek afschrift.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 51
(toelichting)
blz. 15 term 52
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Afschrift.
Transsumpt; Transumpt.
Authentic copy; Authentic record; Geauthentiseerde kopie.
Grosse.
Authentiek uittreksel
~ Een uittreksel wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door
een bevoegde functionaris een authentiek uittreksel.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 52
(toelichting)
Archivistiek
~ Een uitreksel, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 117 van 1192
nr. 103 Toelichting
/ noot 1 / NAT 50
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthentiek uittreksel
Bredere term: Uittreksel.
Zie ook: Authentic copy; Authentic record.
Synoniem: Grosse.
Authentieke akte
~ Akten in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of
krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of
verrichtingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8269 - E-mail bewijzen en bewaren
blz. 39 Citaat uit
wetboek van
Rechtsvordering
Art. 156 lid 2
(niet toegewezen)
~ Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde functionaris,
bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en
deurwaarder.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 9
(toelichting)
Archivistiek
~ Authentieke akten zijn akten in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren,
aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van door hen gedane
waarnemingen of verrichtingen. Als authentieke akten worden tevens beschouwd de akten,
waarvan het opmaken aan ambtenaren is voorbehouden, doch waarvan de wet het opmaken in
bepaalde gevallen aan anderen dan ambtenaren opdraagt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9969 - Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering
art1 156 lid 2
Recht
Antoniem: Onderhandse akte.
Bredere term: Akte.
Bevat: Aandeel; Akte burgerlijke stand; Akte van uitreiking; Bevelschrift; Bul;
Dading; Diploma; E-identiteitskaart; Geloofsbrief; Grosse;
Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Kantmelding; Latere vermelding;
Licentie; Notariële akte; Ontheffing; Paspoort; Proces-verbaal;
Rijbewijs; Sententie; Testament; Vaarbewijs; Vergunning; Verklaring;
Vidimus; Visakte; Vrachtbrief; Wisselbrief.
Engere term: Akte van dading.
Zie ook: Authentic record.
Authentieke registratie
~ Een authentieke registratie is een kwalitatief hoogwaardig en met expliciete garanties voor de
borging van die kwaliteit omkleed bestand van, gezien het geheel van wettelijke taken, vitale
en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde gegevens over personen, instellingen,
zaken, verrichtingen of gebeurtenissen, dat bij wet als de enig officieel erkende registratie voor
de betreffende gegevens is aangemerkt en dat in het gehele land verplicht wordt gebruikt door
alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik om
zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet is uitgesloten.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 118 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthentieke registratie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
7463 - Brief van de minister voor grote steden- en
integratiebeleid
7462 - Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke
Ordening en Milieubeheer en de staatssecretaris van
Economische zaken
(niet toegewezen)
Bredere term: Registratie.
Onderdeel van: Basisregistratie.
Author
~ The physical or juridical person having the authority and capacity to issue the record or in
whose name or by whose command the record has been issued.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
~ The author of a document is the physical person or the office and/or position responsible for
the creation or issuance of the document. The author is usually indicated by the letterhead
and/or signature. For RMA purposes, the author and/or originator may be a personal name,
official title, office symbol, or code.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
blz. 22 AP1. 7
(niet toegewezen)
blz. 8 DL1.1.9
(niet toegewezen)
~ Person considered to be responsible for the creation of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.5.03
Informatiebeheer
~ The person, office, or designated position responsible for creation or issuance of a document.
The author, originator, or creator is usually indicated on the letterhead or by signature. For
RMA purposes, the author, originator, or creator may be designated as a person, official title,
office symbol, or code.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.12
(niet toegewezen)
Bredere term: Person; Publisher.
Engere term: Corporate author.
Synoniem: Auteur; Creator; Originator.
Author affiliation
~ Corporate body to which the author is attached.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 119 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthor affiliation
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.5.05
Informatiebeheer
Bredere term: Affiliation.
Synoniem: Affiliation d'auteur.
Author catalogue
~ Catalogue with only author and title entries as access points.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 74 4.3.2.2.05
Informatiebeheer
Bredere term: Catalogue.
Synoniem: Catalogue d'auteurs.
Author heading
~ Heading based on the name of the author.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 53 4.2.1.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Heading.
Synoniem: Vedette d'auteur.
Author statement
~ Naming of authors of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.5.02
Informatiebeheer
Bredere term: Statement.
Synoniem: Mention d'auteur.
Authoritative copy
~ The instantiation of a record that is considered by the creator to be its official record and is
usually subject to procedural controls that are not required for other instantiations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Zie ook: Authentic copy.
Authoritative record
~ A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to
procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative
records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the
components of a records retention schedule.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 120 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthoritative record
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Authentic record; Authenticated record; Complete record; Effective
record; Perfect record; Reliable record.
Authoritative version
~ The version of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually
subject to procedural controls that are not required for other versions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Version.
Authority
~ The right or permission to act legally on another’s behalf; esp., the power of one person to
affect another’s legal relations by acts done in accordance with the other’s manifestations of
assent; the power delegated by a principal to an agent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular
entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in
respect to different entities using an access control list.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Engere term: Archival authority; Certification authority; Change authority; Denial
authority; Disposal authority; Disposition Authority; Public authority;
Responsible authority; Retention authority; Statutory authority.
Zie ook: Machtiging; Mandaat.
Synoniem: Autoriteit; Bevoegdheid.
Authority control
~ The control of standardized forms of terms including names (personal, corporate or
geographic) used as access points.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
final ICA approved version
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 121 van 1192
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
of terms associated
with ISAAR(CPF)
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthority control
Zie ook
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ Operations to ensure standardized allocation of access points to documents in retrieval systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 51 4.2.1.1.20
Informatiebeheer
Control.
Operation.
Access point.
Controle d'autorité.
Authority data
~ Information in an authority record or authority file.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families : of terms associated
final ICA approved version
with ISAAR(CPF)
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
Bredere term: Data.
Onderdeel van: Authority record.
Authority entry
~ A standardized access point established by an archival agency responsible.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families : of terms associated
final ICA approved version
with ISAAR(CPF)
Bredere term: Entry.
Onderdeel van: Access point.
Authority file
~ An organized set of authority records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
final ICA approved version
~ Standardized listing of access points, including names, in avocabulary.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 122 van 1192
blz 51 4.2.1.1.21
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthority file
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
File; Metadata.
Authority record.
Classificatieschema; Documentair structuurplan; Gegevensmagazijn.
Fichier d'autorité.
Authority record
~ The authorized form of name combined with other information elements that identify and
describe the named entity and may also point to other related authority records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing
Functions
8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings
Ipv
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
0. Glossary of
authority record for corporate bodies, persons and families : terms associated
final ICA approved version
with ISAAR(CPF)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ An authority entry combined with other information elements that describe the entity named in
the entry and which may point to other authority entries.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families : of terms associated
final ICA approved version
with ISAAR(CPF)
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
~ Entry in an authority file.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 50 4.2.1.1.16
Informatiebeheer
Archivistische beschrijving; Authority file; Description; Record.
Authority data; Taxonomie; Thesaurus.
Entry.
Access point; Descriptor.
Geautoriseerde beschrijving.
Authorized individual
~ A Records Manager or other persons specifically designated by the Records Manager as
responsible for managing various aspects of an organization's records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 123 van 1192
blz. 8 DL1.1.8
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.11
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAuthorized individual
Bredere term: Records manager.
Bevat: Authorized information user.
Zie ook: Authorized user; Certifying authority.
Authorized user
~ An authenticated user with the authority to perform a function.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Bredere term: User.
Zie ook: Authorized individual; Priviliged user.
Synoniem: Geautoriseerde gebruiker.
Author's rights
~ All the rights conferred on the author of an intellectual work
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 115 7.2.2.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Rights.
Bevat: Economic rights; Exclusive rights; Moral right; Neighbouring rights;
Right of posthumous publication; Right of translation.
Zie ook: Auteursrecht; Inventor's right.
Synoniem: Droits d'auteur.
Auto-filing
~ The ability of an RMA to automatically file records without user intervention.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.13
(niet toegewezen)
Bredere term: Filing.
Synoniem: Automatisch opslaan.
Automated activity
~ An activity which is capable of computer automation using a workflow management system to
manage the activity during execution of the business process of which it forms a part.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz. 14
Proces management
Bredere term: Activity.
Automated document factory
~ De ADF is een integratie van hardware en software die als proces de productievoortgang
bewaakt, controleert, corrigeert en rapporteert.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 124 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAutomated document factory
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8354 - Compliance in documentcommunicatie: ADF versie
2.0?
Afgekort met: ADF.
Gebruik: ADF v2.0.
Automatic
~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular
entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in
respect to different entities using an access control list.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 205
(niet toegewezen)
Antoniem: Manual.
Synoniem: Automatisch.
Automatic destruction
~ The content of a component of a record may be destroyed automatically when the record
reaches its disposal action due date. Whether or not the content is destroyed automatically or
destroyed following disposal confirmation is determined by the nature of the content and the
design of the MCRS. All components have a flag indicating whether or not their content is to
be destroyed automatically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Bredere term: Destruction.
Zie ook: Disposal confirmation.
Synoniem: Automatische vernietiging.
Automatic indexing
~ Indexing done by means of a computer program.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 67 4.2.2.7.07
Informatiebeheer
Bredere term: Indexing.
Zie ook: Automatic classification.
Automatisering
~ Veel gebruikte term met soms ruime, soms beperkte betekenis in combinatie met aanduiding
van bepaalde activiteiten, organisatie-eenheden, functionarissen of machines die met
computers te maken hebben. Bij voorkeur te vervangen door "informatie" (ruime betekenis) of
"computer" beperkte betekenis). zoals bijvoorbeeld in informatieplannen respectievelijk
computerdeskundigen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 125 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAutomatisering
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Informatisering.
Digitalisering; ICT; Keteninformatisering.
Automatisierung.
Automatiseren.
Automatiseringsplan
~ Een zo breed mogelijk opgezet plan om tot een effectieve informatieverwerking te komen door
middel van automatisering.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
blz. 731
Woordenlijst
ICT
Bredere term: Informatieplan.
Zie ook: Digitaliseringsplan.
Autorisatie
~ Het recht op toegang tot bepaalde gegevens of informatie.
In gedigitaliseerde omgevingen betekent het veelal het recht om in archiefapplicaties
archiefbescheiden in te zien, toe te voegen, te verwijderen, et cetera.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ Verlening van machtiging voor toegang en gebruik.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Tabel grondslagen (niet toegewezen)
~ Verlening van bevoegdheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 232
(niet toegewezen)
Bredere term: Authenticiteit; Beveiliging.
Bevat: Access control; Access controls; Access privileges code; Access
restrictions code; Autorisatieregels; Clearance; Rol (ICT); Security
category; Security clearance; Security controls; System access control;
User access group; User permissions.
Zie ook: Access rights; Action tracking; Administrative role; Biometrie; Directory
service; Exclusiviteit; Geautoriseerd individu; Gebruikersprofiel;
Gebruikersrol; Mandaat; Ongeoorloofd gebruik; Qualifier; Role;
Vergunning; Wachtwoord.
Opgevolgd door: Accreditatie.
Synoniem: Authorization; Machtiging.
Autorisatieregels
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 126 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAutorisatieregels
~ Deze regels dienen om te controleren of een gebruiker gerechtigd is om een specifieke actie uit
te voeren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
280 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 26
(niet toegewezen)
Bredere term: Regels.
Onderdeel van: Autorisatie.
Autorisatieregister
~ Register van actoren/medewerkers die op basis van functie en rol in een proces bevoegdheden
krijgen om bepaalde gegevens te verwerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8838 - omgeving van de zaak in kaart
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
nog opnemen?
Bredere term: Register.
Zie ook: Directory service.
Auxiliary table
~ Part of a classification system containing general subdivisions for application in two or more
main classes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 62 4.2.2.4.25
Informatiebeheer
Bredere term: Table.
Onderdeel van: Classification system.
Synoniem: Hulptabel.
Availability
~ Degree to which materials, facilities or information services are actually provided by an
information and documentation organization at the time required by information users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 86 5.6.06
(niet toegewezen)
Engere term: Loan availability.
Onderdeel van: Accessibility.
Synoniem: Beschikbaarheid; Disponibilité.
Axioma
~ Een axioma is een niet bewezen, maar als grondslag aanvaarde stelling. Een axioma dient zelf
als grondslag van het bewijs van andere stellingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een
toepassing op citatieanalyse
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 127 van 1192
blz. 12
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-AAxioma
Bredere term: Logica.
Zie ook: Paradigma; Primaire term; Theorie.
Synoniem: Postulaat.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 128 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBack up
~ To make a copy of a data file for the purpose of system recovery.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Gebruik: Backup.
Backdoor
~ Een moedwillig aangebrachte, vaak goed verborgen opening in de beveiliging van
programmatuur die door de maker(s) van die opening kan worden geëxploiteerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1863 - Oorlog in de chatroom
blz. 114
(niet toegewezen)
~ Een programma dat (verborgen) wordt geinstalleerd op een systeem en daarmee de inbreker de
volgende keer makkelijker toegang geeft tot het systeem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Exploit; Rootkit; Trojan horse.
Back-end database
~ A database that contains and manages data for an information system, distinct from the
presentation or interface components of that system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Database.
Zie ook: Back-office; Front-end database.
Back-office
~ Afdelingen en medewerkers die ondersteuning bieden aan de dienstverlening, maar zelf geen
direct contact met klanten hebben.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
~ Dat deel van de organisatie dat geen direct contact met de klant of burger onderhoudt, maar
wel het verkopen of leveren van diensten/producten aan de klant of burger ondersteunt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 129 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBack-office
Bredere term: Office.
Bevat: Registratielaag.
Zie ook: Administratie; Back-end database; Beheer; Front-office; Midoffice.
Back-to-back shelving
~ Shelving on two rows of shelves with adjacent backs.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 71 4.3.1.3.09
Informatiebeheer
Bredere term: Shelving.
Synoniem: Rayonage dos-à-dos.
Backup
~ Veiligheidskopie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ A copy of a data file made for the purpose of system recovery.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
~ A redundant copy of the data of an information system held in secure storage so that it may be
later used to restore the system, if required.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
~ To take a redundant copy of the data of an information system so that it may be restored
following a system failure or disaster.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 206
(niet toegewezen)
Beveiliging.
Back-up service; Export; Exporteren; Gegevensherstel; Recover.
Veiligheidskopie.
Back up.
Back-up service
~ Follow-up information service providing the documents selected after a successful search.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 130 van 1192
blz 85 5.5.10
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBack-up service
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Service.
Information service.
Backup.
Service d'information complémentaire.
Backward compatibility
~ The ability of a software application or a system to share data or commands with older versions
of itself, or sometimes other older applications or systems, particularly applications or systems
it intends to supplant. Sometimes backward compatibility is limited to being able to read old
data but does not extend to being able to write data in a format that can be read by old versions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Compatibility.
Zie ook: Conversion; Preservation strategy; Records preservation strategy;
Software re-engineering.
Backward compatible
~ The ability of a software program or piece of hardware to read files in previous versions of the
software or hardware.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.14
(niet toegewezen)
Bredere term: Compatible.
Balanced Scorecard
~ A framework for identifying business metrics beyond the basic financial measures normally
used. Balance Scorecards include customer, process, and people measures as well as financial
information, and ties together strategic goals with operational metrics.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BSC.
Zie ook: Kritische succesfactor; Model; Prestatie-indicator.
Balans
~ Een staat van schulden en bezittingen op een bepaald tijdstip.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 75
(toelichting)
blz. 21 - 22 term
76 toelichting
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Kolommenbalans; Proefbalans; Saldibalans.
Zie ook: Balansboek; Jaarrekening.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 131 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBand
~ Aantal in boekvorm samengevoegde stukken, die afzonderlijk zijn ontstaan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 30
blz. 11 term 31
Archivistiek
Archivistiek
~ Een band is een deel, bestaande uit een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bescheiden,
die afzonderlijk zijn ontstaan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
nr. 30
Archivistiek
Kopieboek; Kopieerboek.
Uiterlijke vorm.
Deel; Katern; Membra disiecta.
Bandbreedte; Convoluut.
Barcode
~ Coding system consisting of bars used internationally to identify various types of goods and
also applied in information and documentation organizations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 53 4.2.1.2.07
Informatiebeheer
Code.
Coding system; Identificatie.
EAN; QR-code; RFID.
Code barre; Streepjescode.
Base
~ Character sets of a notation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 61 4.2.2.4.18
Informatiebeheer
Zie ook: Character set.
Baseline authenticity requirements
~ The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of
copies of a creator’s digital records in the custody of the preserver.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 8
Informatiebeheer
Bredere term: Baseline.
Onderdeel van: Authenticity requirement.
Zie ook: Benchmark authenticity requirements; Requirement; Trusted custodian;
Trusted preservation system; Trusted recordkeeping system.
In plaats van: Baseline requirement.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 132 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBasic collection
~ Collection that supplies the basic knowledge of one or more subject fields.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: Collection.
Synoniem: Basic level collection; Basic stock.
Basic copy
~ A duplicate of a document saved in the file format in which it was originally created or in
which it was last used and saved, thus making it more immediately accessible and humanreadable in the creator’s usual desktop environment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Basic Semantics Register
~ An ISO standard which identifies and defines semantic components for use in data exchange.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
BSR.
Register.
Standaard.
ISO.
Basis gegevens
~ Gegevens binnen een administratie die een hoofdrol spelen bij het beheersen van de primaire
bedrijfsprocessen in een organisatie. De invulling van dit begrip is mede afhankelijk van de
aard (typologie) van de organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van
gegevensbestanden
Bijlage 2
(niet toegewezen)
Bredere term: Gegevens.
Zie ook: Basisadministratie; Basisregistratie; Kerngegevens; Research data.
Basis Selectie Document
~ Een selectiedocument gebaseerd op handelingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 133 van 1192
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBasis Selectie Document
Afgekort met: BSD.
Bredere term: Selectiedocument.
Is / is een: Selectielijst.
Basisarchiefcode
~ Systematisch indelingschema dat vooral gericht is op de gemeentelijke activiteiten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgekort met:
Bredere term:
Zoals:
Onderdeel van:
BAC.
Archiefcode.
Code VNG.
Classificatie.
Basisregistratie
~ Een vastgestelde verzameling van authentieke gegevens die wordt beheerd door een daartoe
aangewezen bronhouder; het gebruik van authentieke gegevens is wettelijk verplicht voor
overheden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
blz. 16
(niet toegewezen)
blz. 35
(niet toegewezen)
~ Een systematische verzameling van gegevens over personen, instellingen of zaken die op
dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en
door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende
taken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
~ Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die voor
geheel Nederland op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door
verschillende personen en door instanties die belast zijn met de uitoefening van verschillende
taken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 134 van 1192
blz. 35
blz. 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBasisregistratie
Bredere term: Registratie.
Bevat: Authentieke registratie; Basispersonenregistratie; Centrale
persoonsadministratie; GBK; Geografisch Kernbestand;
Kernadministratie; Kernregistratie; Registratie Niet Ingezetenen.
Zoals: Basis gebouwen registratie; Basisadministratie adressen en gebouwen;
Basisregistratie Adressen en Gebouwen; Basisregistratie Grootschalige
Topografie; Basisregistratie Inkomens; Basisregistratie kadaster;
Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen;
Basisregistratie Ondergrond; Basisregistratie Ondergrond Nederland;
Basisregistratie Ondernemingen en Instellingen; Basisregistratie
Onroerende Zaken; Basisregistratie topografie; Basisregistratie
voertuigen; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister; Nieuw
Handelsregister.
Engere term: Basisregistratie adressen.
Zie ook: Basis gegevens; Basisadministratie; Bronregister; Business-RuleRepository; Dienstenbus; Gegevensmanagement; Openbaar register;
Politieregister; Verificatieregister; WHOIS-database.
In plaats van: Overheidsregistratie.
Bay
~ Work space for information users in the reader area which is shielded against its environment
but not completely closed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 81 5.3.06
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Reader area.
Synoniem: Alvéole; Carrel.
Bay shelving
~ Shelving in single- or double-sided units of shelves arranged horizontally and closed between
uprights or upright frames.
NOTE: Bay-shelving units may offer access on both sides.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 71 4.3.1.3.10
Informatiebeheer
Bredere term: Shelving.
Synoniem: Rayonage en alvéole.
BBR
~ Basisbedrijvenregister
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen.
BBS
~ Een elektronisch prikbord waarop bezoekers berichten en bestanden met elkaar konden
uitwisselen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 135 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBBS
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage
stukken Koninklijk Huisarchief
Afkorting van: Bulletin board system.
B-dossier
~ Een geïntegreerde elektronische dienstverlening aan burgers en bedrijven
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7751 - Dienstverlening wordt elektronisch maatpak
Antoniem:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
V-dossier.
Dossier.
Dienstverleningsconcept.
E-dossier; E-loket.
Burger- en bedrijvendossier.
Bedreiging
~ Potentiele oorzaak van een ongewenst incident dat een systeem of organisatie schade kan
toebrengen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
blz. 12 par 2.16
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Categorie van risicomaatregelen; Verstoring.
Zie ook: Risicomaatregel.
Synoniem: Threat.
Bedrijfsarchitectuur
~ De architectuur die betrekking heeft op de bedrijfsomgeving. De bedrijfsarchitectuur gaat over
de structuur en de samenhang van producten, de processen waarmee die producten worden
gemaakt en de organisatieonderdelen die deze processen uitvoeren
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Architectuur.
Bevat: ICT-architectuur; Informatie architectuur; Procesarchitectuur.
Zie ook: ArchiMate; Bedrijfsencyclopedie; Data-atlas; Enterprise architecture;
Informatiehuishouding; Structuurplan informatiebeheer;
Zaakinformatiesysteem.
Synoniem: Business classification scheme.
Bedrijfsfunctie
~ Een bedrijfsfunctie is een verantwoordelijkheid van een organisatie
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 136 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBedrijfsfunctie
In
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Functie.
Zie ook: Missie; Taak; Verantwoordelijkheid.
Synoniem: Business function.
Bedrijfsfunctiearchitectuur
~ De bedrijfsfunctiearchitectuur geeft weer welk verantwoordelijkheden een organisatie heeft:
wat zijn de grote taken die deze organisatie te doen heeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Architectuur.
Onderdeel van: Overzicht.
Zie ook: Taak; Verantwoordelijkheid.
Bedrijfsfunctiedomein
~ In het bedrijfsfunctiedomein modelleren we wat een organisatie behoort te doen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Domein.
Zie ook: Functie.
Bedrijfsmiddel
~ Alles dat waarde heeft voor de organisatie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
blz. 10 par 2.1
(niet toegewezen)
Bedrijfsproces
~ Het proces waarmee een overheidsorganisatie alle haar door de wet opgedragen taken uitvoert.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
Nav
2670 - geheugen als actieve kracht
Zie ook
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 137 van 1192
blz. 14 Gebruikte
termen en
begrippen
blz. 43
Begrippenlijst
blz. 16
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBedrijfsproces
~ Een bedrijfsproces is een geordende reeks werkprocessen die binnen één organisatie wordt
uitgevoerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0
blz. 13
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Proces.
Business ICT Alignment; Werkproces.
Bestuursvorm.
Business management; Business Process Reengineering; Democratie;
Primair proces; Secundair proces.
Synoniem: Business process.
Bedrijfsregel
~ Een interne afspraak of voorschrift opgenomen in een of meer overzichten ten aanzien van de
organisatievorm, de bedrijfsvoering, de informatievoorziening en de uitvoering van de taken
van een organisatie.
Voorbeelden zijn organogram, documentair structuurplan, gedragscode, overzicht processen en
producten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
(niet toegewezen)
Nav
8135 - Wikipedia: Lemma Business rules
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Regel.
Service Level Agreement.
Documentair structuurplan; Ontologie.
Afspraak; Beslissingstabel; Procedure; Voorschrift.
Business rules; Geschäftsregel.
Bedrijfsweblog
~ Een weblog van een bedrijf, waar in wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen in de eigen
onderneming en het werkveld. Hierdoor krijgt een bedrijf een ‘gezicht’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Bredere term: Weblog.
In plaats van: Bizblog.
Begeleidend schrijven
~ Document dat het ter beschikking stellen van een nota, een wetsvoorstel, een dienst of een
product enz. begeleidt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Afgedrukt : 1-1-2016
blz 14 A.2
Taxonomie
Pagina 138 van 1192
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBegeleidend schrijven
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Zoals:
Gebruik:
Brief.
Schrijven.
Aanbiedingsbrief.
Geleidebrief.
Begrip
~ Een begrip is een complexe eenheid, waarbij drie elementen moeten bepaald worden, namelijk
term, notie en ding. De term is het element van representeren, de notie is het intentioneel
element, en het ding is het extentioneel element.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een
toepassing op citatieanalyse
blz. 7
Ontologie
~ 1. Eenheid van denken.
2. In de geest gevormd beeld van een zaak door het verstandelijk combineren van de
kenmerken van die zaak.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 5 1.1.1-03
Informatiebeheer
Begripsinhoud; Begripsomvang.
Individueel begrip.
Gegeven.
Naam; Term; Termen; Trefwoord; Uitdrukking; Woord.
Begripsinhoud
~ Het aantal kenmerken dat met het begrip correleert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9497 - Criteria voor een classificatie
blz. 5
(niet toegewezen)
Bredere term: Inhoud.
Onderdeel van: Begrip.
Begripsomvang
~ Het aantal objecten dat met het begrip correleert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9497 - Criteria voor een classificatie
blz. 5
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Begrip.
Begroting
~ Staat die een specificatie bevat van de vermoedelijke inkomsten en uitgaven voor een
toekomstig dienst- of kalenderjaar of voor een project.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 139 van 1192
lemma 105
blz. 29 term 106 /
107 ?
Archivistiek
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBegroting
~ Raming, voorlopige berekening van de kosten van of inspanningen voor een te maken product
of in te richten project.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Plan.
Concernstelpost; Exploitatie (begroting).
Raming.
Bedrijfseconomische begroting; Begroting (input); Begroting (output /
produktbegroting); Begroting in een oogopslag; Begroting nieuwe stijl;
Concernbegroting; Gemeentebegroting; Meerjarenbegroting;
Produktbegroting.
Zie ook: Begrotingsanalyse; Begrotingscyclus; Begrotingskader; Begrotingssaldo;
Bestuursbericht; Budgetrecht; Categorieën (lasten- en batensoort);
Comptabiliteitsvoorschriften; Consolideren; Integrale ramings- en
verantwoordingsdocumenten; Terugloop kapitaallasten; Van
beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Voorjaarsnota.
Behandeldossier
~ Een of meer zaken van hetzelfde type die in één werkproces door één actor gezamenlijk
worden afgehandeld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Dossier.
Zie ook: Patiëntendossier; Verzameldossier; Werkdossier.
Behandelingsgegeven
~ Een gegeven dat informatie geeft over de verblijfplaats, voortgang of afdoening van een stuk.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Onderdeel van: Documentbehandeling; Dossierbehandeling; Registratiekenmerk.
Beheer
~ De - op feitelijk bezit berustende - verantwoordelijkheid voor de verzorging van documenten.
Beheer houdt niet altijd juridisch eigendom in, noch het recht te beslissen over de
raadpleegbaarheid van de archiefstukken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Beheer omvat de feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden in goede, geordende en
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 140 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeheer
toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden
8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden
blz. 46 nummer 17 (niet toegewezen)
blz. 48 Lemma 17 Informatiebeheer
Bevat: Administratieve organisatie; Bedrijfsvoering; Beheersproces; Business
Continuity Management; Customer Relation Management; Dwangdepot;
Onderhoud.
Engere term: Administratief beheer; Archiefbeheer; Beheer van vermogenswaarden;
Bibliotheekbeheer; Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer;
Dossierbeheer; Financieel beheer; Fysiek beheer; Gebruiksbeheer;
Informatiebeheer; Intellectueel beheer; Magazijnbeheer;
Personeelsbeheer; Risicobeheer; Toegangsbeheer; Versiebeheer;
Wijzigingsbeheer; Zaakbeheer.
Onderdeel van: Gebruik; Middelen.
Zie ook: Back-office; Beheersen; Beheersing; Behoud; Cultural Resource
Management; ITIL; Management; Preservation metadata;
Preserveringskopie; Verwerken.
Synoniem: Verwahrung; Verwaltung.
In plaats van: Beheren.
Beheer bedrijfsinformatie
~ De zorg voor correcte inhoud van de informatievoorziening, de gegevens en de verwerkingen.
Het gaat hierbij om zowel de gegevens als de gegevensdefinities. Het centrale aandachtspunt
binnen beheer bedrijfsinformatie is de operationele, logische informatie binnen de
informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Beheer van Informatie
~ Het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om
informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998
art 1 b
(niet toegewezen)
Gebruik: Informatiebeheer.
Beheerargument
~ Argument om een stuk te registreren zodat de afhandeling kan worden bewaakt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Onderdeel van: Registratieargument.
In plaats van: Beheersargument; Beheersingsargument.
Beheerder
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 141 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeheerder
~ Geautoriseerd individu. Een beheerder van records en/of andere personen die specifiek zijn
aangesteld voor het beheer van bepaalde aspecten van de records van een organisatie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.24
(niet toegewezen)
~ Functionaris verantwoordelijk voor het beheer van één of meer archiefbewaarplaatsen en de
daarin berustende archiefblokken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief
ZEELAND 1988
Term
Archivistiek
Bevat: Conservator; Houder; Provider; Systeembeheerder.
Engere term: Beheerder archiefbewaarplaats; Budgetbeheerder; Collectiebeheerder;
Gegevensbeheerder; Informatiebeheerder.
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Administrative contact; Bewaarder van het register; Groep van
belanghebbenden; Verschaffer.
Synoniem: Custodian.
Beheerdomein
~ Specifiek aandachtsgebied binnen het totale veld van het beheer van informatievoorziening.
Binnen het totale beheer van informatievoorziening worden drie beheerdomeinen onderkend:
technisch beheer, applicatiebeheer en functioneel beheer.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Domein.
Bevat: Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Functioneel beheer; Technisch beheer.
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Beheersen
~ Het invoeren en handhaven van maatregelen en procedures om de doelen te kunnen bereiken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7891 - Governance en informatievoorziening
Onderdeel van: Governance.
Zie ook: Beheer.
Beheershandeling
~ Activiteit uitgevoerd in het kader van het informatiebeheer die ingrijpende en soms
onomkeerbare gevolgen kan hebben voor de betrokken gegevens.
Voorbeelden zijn vernietiging en vervanging (substitutie, conversie, migratie).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 142 van 1192
blz. 16
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeheershandeling
876 - Reference Manager
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Gespecificeerde activiteit of reeks activiteiten die het archiefsysteem uitvoert ten aanzien van
archiefdocumenten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
Bevat: Administreren; Afdoening; Afsluiten; Annoteren; Anonimiseren;
Archiveren; Archivering; Authenticeren; Behandeling; Beveiliging;
Bewaring; Classificeren; Classify; Collationeren; Conservering;
Contextualisering; Controlling; Creeëren; Derubriceren; Disposition;
Groepering; Hacken; Indexering; Inschrijven; Klasseren; Kopieëren;
Opnemen; Ordenen; Ordenen en beschrijven; Ordening; Overbrengen;
Overbrenging; Overdragen; Pakketselectie; Preservering; Proces van het
archiefsysteem; Raadpleging; Rangschikken; Restauratie; Rubriceren;
Selecteren; Structurering; Testen; Toegankelijk maken; Uitlenen;
Verfilming; Vernietiging; Vervanging; Vervreemden; Vervreemding;
Verwerken; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Waarderen;
Waarmerken.
Engere term: Archiefvorming.
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Zie ook: Action; Beheersproces; Gegevensverwerking; Pseudonimiseren;
Registratuur.
Synoniem: Beheeractiviteit; Verwerkingshandeling.
Beheersing
~ Het invoeren en handhaven van een stelsel van maatregelen en procedures, opdat de
overheidsbestuurders de zekerheid krijgen dat de organisatie de vastgestelde
beleidsdoelstellingen blijvend realiseert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Zie ook: Beheer; Control; Implementeren; Toezicht.
Beheersmaatregel
~ Middel om risico te beheersen, waaronder beleid, procedures, richtlijnen, werkwijzen of
organisatiestructuren, die administratief, technisch, beheersmatie of juridisch van aard kunnen
zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
blz. 10 par 2.2
(niet toegewezen)
Bredere term: Maatregel.
Beheersregels
~ Door de organisatie opgestelde regels voor het beheer van archiefdocumenten en voor de
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 143 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeheersregels
regeling en toebedeling van verantwoordelijkheden en taken.
Beheersregels zijn een organisatiespecifieke uitwerking van het archiefrecht voor het
strategisch, tactisch en/of operationeel niveau van management
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben
de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden
8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden
blz. 11 Punt 18
blz. 49 Punt 18
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Wet in materiële zin.
Zie ook: Beleidsregel; Procedure; Richtlijnen.
Synoniem: Verordening.
Beheersysteem
~ Informatiesysteem voor het interne beheer van organisatie-eenheden zoals personeel,
financiën, documenten en materiaal en andere middelen. (sectorsystemen objectsystemen)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Engere term: Archiefbeheersysteem; Document beheersysteem.
Zie ook: Archiefsysteem.
Behoefte management
~ Het sturende proces dat ervoor zorgdraagt dat de bedrijfsprocessen van een organisatie worden
ingevuld of ondersteund door een adequate informatievoorziening en functioneel
beheerorganisatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeheer.
Zie ook: Dienstverleningsconcept; Informatiebehoefte.
Bekendmaken
~ Het zodanig ter kennis brengen van een besluit aan de daarbij betrokkenen dat het besluit zijn
werking als rechtshandeling kan verkrijgen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van Memorie van
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Toelichting
Zie ook: Melden; Publiceren.
Gebruik: Bekendmaking.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 144 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBekendmaking
~ Document waarin iets ter algemene kennis wordt gebracht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 81
blz. 22 term 82
Archivistiek
Archivistiek
Advertentie; Affiche; Annonce; Notificatie; Proclamatie; Publication.
Redactionele vorm.
IPM; Plakkaat; Reclame.
Publicatie.
Aankondiging; Afkondiging; Bekendmaken.
Belanghebbende
~ Degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
blz. 57
elektronische overheidsdiensten
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:2
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Behoeftesteller; Belangendrager; Groep van belanghebbenden;
Stakeholder.
Beleid
~ Beleid is het streven naar het bereiken van bepaalde doeleinden met bepaalde middelen in een
bepaalde tijdsvolgorde. Met andere woorden beleid is politiek en politiek is beleid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
304 - Les 1 Bavaario,
blz. 5
(niet toegewezen)
~ Specifiek (binnen de overheid): het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen,
tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze
doelstellingen te bereiken.
Algemeen: de verzameling al of niet bewust gekozen gedragslijnen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ Algehele intentie en richting die formeel door de directie wordt onderschreven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 145 van 1192
blz. 11 par 2.8
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeleid
Bevat: Beleidsinstrument; Beleidsonderzoek; Beleidsterrein; Beleidsveld;
Beleidsvorming.
Engere term: Archiefbeleid; Bewijsbeleid; Cultuurbeleid; Facetbeleid; Flankerend
beleid; Informatiebeleid; Kwaliteitsbeleid; Middelenbeleid;
Wetenschapsbeleid.
Zie ook: Anticiperen; Beleidsanalyse; Beleidsplan; Proactieve benadering;
Strategy; Uitvoering.
Synoniem: Policies; Policy; Politics.
Beleidsevaluatie
~ De objectieve beoordeling van de effecten van het in het beleidsplan geformuleerde beleid aan
de hand van vooraf geformuleerde criteria.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Onderzoek waarbij op basis van analyse van op systematische wijze verzamelde gegevens een
uitspraak kan worden gedaan over het te voeren of gevoerde beleid.
Evaluatie-onderzoek
Het systematisch verzamelen en analyseren van gegevens om tot een oordeel over
het beleid te komen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term: Evaluatie.
Onderdeel van: Beleidscyclus.
Zie ook: Beleidsanalyse; Evaluatierapport; Onderzoeksrapport.
Beleidsregel
~ Een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift,
omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke
voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de
artikel 1:3 lid 4
Algemene wet bestuursrecht
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van artikel 1:3 lid 4
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Pseudo-wetgeving.
Zie ook: Beheersregels.
In plaats van: Beleidsopvatting.
Beleidsterrein
~ Het geheel van relaties tussen actoren die handelingen of activiteiten verrichten in het kader
van een bepaald overheidsbeleid, dat voortvloeit uit een overheidstaak.
Specifiek onderdeel van het totale overheidsbeleid. Alle beleidsterreinen samen geven een
overzicht van alle taken en verantwoordelijkheden die de Nederlandse overheid heeft. De
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 146 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeleidsterrein
verschillende beleidsterreinen zijn ooit vastgesteld op basis van de Staatsalmanak.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Komt uit notitie
(niet toegewezen)
van Belastingdienst
Onderdeel van: Beleid.
Zie ook: Taakgebied.
Synoniem: Beleidsveld.
Beleidsveld
~ Aspect van de maatschappij waar het beleid zich op richt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Ook in
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
968 - (zonder titel)
8838 - omgeving van de zaak in kaart
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Functie; Taak.
Beleid.
Ambient function; Bestuurlijke aangelegenheid; Taakgebied; Thema.
Beleidsterrein.
Benchmark authenticity requirements
~ The conditions that serve as a basis for the preserver’s assessment of the authenticity of a
creator’s digital records during appraisal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Authenticity requirement.
Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark requirement;
Presumption of authenticity; Requirement; Trusted recordkeeping system.
In plaats van: Benchmark requirement.
Benoeming
~ Beschikking op basis waarvan een persoon wordt geautoriseerd bepaalde handelingen uit te
voeren dan wel verrichtingen te doen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 14 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
Beschikking.
Onderhandse akte.
Mandaat.
Aanstelling.
Benutbaarheid
~ De benutbaarheid van onderzoeksresultaten is afhankelijk van de validiteit van de uitkomsten,
het onderscheidend effect van de aanbevelingen en de strategische haalbaarheid hiervan.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 147 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBenutbaarheid
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bruikbaarheid.
Benutten
~ Het gebruik door onderzoekers van archiefstukken ten behoeve van onderzoek. In feite is dit
een vorm van secundair gebruik.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale
informatie
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Gebruik; Risicomaatregel.
Hergebruik.
Exploit.
Benutting.
Benutting
~ Benutting van een onderzoek vindt op meerdere manieren plaats. Onderscheid kan worden
gemaakt tussen conceptueel gebruik ter vergroting van inzicht, instrumenteel gebruik waarbij
bevindingen worden ingepast in processen en procedures, en tenslotte overredingsgebruik
waarbij het onderbouwen van ingenomen standpunten centraal staat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Gebruik: Benutten.
Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen
~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op langere termijn binnen de organisatie en de
bedrijfsprocessen, zodat over langere termijn de bedrijfsprocessen op een efficiënte,
afgestemde en evenwichtige wijze worden ondersteund door informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Zie ook: Bepalen keten ontwikkelingen; Bepalen technologie ontwikkelingen.
Bepalen keten ontwikkelingen
~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op het terrein van informatisering over
organisaties heen en het vertalen van deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de inhoud van
de informatievoorziening voor de eigen organisatie, zodat op langere termijn de
bedrijfsprocessen aansluiten op de omgeving en worden ondersteund door een effectieve,
efficiënte en met de ketenpartners afgestemde informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 148 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBepalen keten ontwikkelingen
Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen technologie
ontwikkelingen.
Bepalen technologie ontwikkelingen
~ Het in kaart brengen van de relevante technologische ontwikkelingen en het bepalen van de
impact op de organisatie en de totale informatievoorziening, opdat optimale inzet van
technologie over langere periode mogelijk wordt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen keten ontwikkelingen.
Bericht
~ Een uiting, overgebracht in de vorm van elektronische communicatie of elektronisch verkeer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
blz. 57
(niet toegewezen)
Bevat: Electronisch postbericht; Email; Mededeling; Melding; Posting; SMS;
Tweet.
Engere term: Beeldbericht; Elektronisch bericht; E-mailbericht; Ketenbericht;
Nieuwsbericht; Spraakbericht; Tekstbericht; Versleuteld bericht;
Verwijsbericht; XML bericht; XML-bericht.
Onderdeel van: Document; Kanaal.
Zie ook: Boodschap; Brief; Ontvangstbevestiging; Post; Telegram;
Waarschuwing; XML data.
Synoniem: Memorandum; Message.
Beroepschrift
~ 1 het middel waardoor beroep ingesteld kan worden tegen uitspraken door bestuurslichamen
inz. Ook uitspraken van (lagere) administratieve rechters. --> bezwaarschrift.
2 schriftuur waardoor hoger beroep wordt ingesteld in een verzoekschriftenprocedure, art 429o
Brv.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
blz. 59
(niet toegewezen)
~ Document waarmee een voorziening tegen een besluit wordt gevraagd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 14 A.2
Informatiebeheer
Taxonomie
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:5 lid 2 beroep Recht
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
NEN 2084 - BT:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
Verzoek.
Geschrift.
Administratief beroep; Bezwaarschrift.
Request.
Pagina 149 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBescheid
~ ..
3 geschreven stuk, syn. akte, bewijsstuk: echte bescheiden;
..
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 325 - 326
(niet toegewezen)
Engere term: Archiefbescheid.
Gebruik: Bescheiden.
Beschikbaarheid
~ Toestand van archiefbescheiden waarin zij niet onderworpen zijn aan beperkingen van de
openbaarheid en in goede staat en geordende staat verkeren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 166
blz. 44 term 163
Archivistiek
Archivistiek
~ Toestand van informatie waarin zij niet onderworpen is aan beperkingen van de openbaarheid
en zij in goede, geordende en toegankelijke staat verkeert.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Nav
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
informatie ipv
archiefbescheiden
en toegankelijke
staat toegevoegd
lemma 166
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bevat: Openbaarheid.
Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn;
Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dark archive; Dienstverlening; Ediscovery; E-gemeente; E-governance; Geheim archief; Internet; Loket;
Mogelijkheid tot raadpleging; Open access; Open data; Openbare
overheidsinformatie; Public access; Redaction; Virtuele dienstverlening;
Waarneembaarheid; Zoeksysteem.
Synoniem: Availability; Verfügbarkeit.
Beschikbaarstellen
~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van
collecties of informatie daaruit aan raadplegers.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
blz. 7
(niet toegewezen)
~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van archiefbescheiden of
informatie daaruit aan afnemers.
Het beschikbaarstellen vindt plaats onder voorwaarden en restricties beschreven in
privacyregelingen, regelingen ten aanzien van de openbaarheid en beveiligingsplannen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 150 van 1192
blz. 7
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeschikbaarstellen
Bevat: Digitalisering; Gegevensverstrekking; Publiceren; Render; Systematische
verstrekking.
ImRec - Is een: RM-functionaliteit.
ImRec - Onderdeel van: Zenden.
Onderdeel van: Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Beschikbaarheid; Dienstverlening; Distributie; Informatie-apartheid;
Internet; Nutzbarmachung; Ontsluiting; Raadplegen; Social
bookmarking; Syndicatie; Verstrekking; Virtuele studiezaal.
Synoniem: Bereitstellung.
Beschikking
~ Besluit door een overheidsorgaan betreffende een bijzonder geval.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 100
blz. 28 term 101
Archivistiek
Archivistiek
~ Beslissing van een persoon of organisatie die van specifieke strekking is, inhoudende een
publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. Hieronder vallen ook verlening, vernietiging,
vaststelling en intrekking beschikkingen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de
Algemene wet bestuursrecht
NEN 2084 - NT:
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 14 A.2
Taxonomie
art. 1:2
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Benoeming; Opdracht.
Cassatie; Kort geding; Subsidie.
Vergunning.
Administratieve beschikking; Strafbeschikking; Subsidiebeschikking.
Besluit; Bestuursrecht; Onderhandse akte.
Apostille.
Beschrijven
~ Het beschrijven omvat het opsommen van de vijf archivistische kenmerken van het
desbetreffende archiefbestanddeel:
- redactie,
- inhoud,
- ontwikkelingsstadium,
- datering en
- uiterlijke vorm
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 112 Toelichting
Archivistiek
~ Beschrijven is het opsommen van archivistische kenmerken van een archiefbestanddeel.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 151 van 1192
nr. 7
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeschrijven
~ Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken
- een plaatsbepalend registratie kenmerk
- een redactionele vorm
- een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
- een ontwikkelingsstadium
- een datering van het bestanddeel
- aantal
- een uiterlijke vorm
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
322 - Normering primaire toegankelijkheid
Bevat:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 16
(niet toegewezen)
Beschrijvingsstandaard.
Registreren; RM-functionaliteit.
Toegankelijkheid.
Archivistisch kenmerk; Contextualisering; Inventariseren;
Onderwerpsanalyse.
Beschrijvingseenheid
~ Een document of groep documenten ongeacht de materiële vorm, behandeld als een eenheid en
als zodanig de basis voor een afzonderlijke beschrijving.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
9876 - Normblad materiële staat
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Eenheid.
Informatieobject.
Archivistische eenheid.
Descriptive entity; Unit of description.
Bestanddeel.
Beschrijvingsniveau
~ De plaats van de beschrijvingseenheid binnen de hiërarchische structuur van het archief.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Taxonomie.
Synoniem: Level of description.
Beslissingsboom
~ Een beslissingsboom of beslisboom is een wetenschappelijk model voor de weergave van de
alternatieven en keuzen in een besluitvormingsproces, en is een techniek uit de besliskunde.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 152 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBeslissingsboom
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8753 - Wikipedia Lemma: Beslissingsboom
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Besliskunde.
Navigeren; Taxonomie; Tree structure.
Alternatievenschema; Decision tree.
Beslisboom.
Besluit
~ In een document vastgelegde beslissing van een persoon, groep personen of organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 77
blz. 22 term 78
Archivistiek
Archivistiek
~ Beslissing van een persoon of organisatie die van algemene strekking is, inhoudende een
publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art. 1:3 lid 1
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
(niet toegewezen)
NEN 2084 - NT: Norm; Voorschrift; Wet.
Bevat: Afwijzing; Beschikking; Verordening.
Engere term: B&W besluit; Delegatiebesluit; Koninklijk Besluit; Mandaatbesluit;
Parafenbesluit; Raadsbesluit.
Onderdeel van: Wet in materiële zin.
Zie ook: Algemene Maatregel van Bestuur; Register van besluiten; Verklaring.
Synoniem: Decision; Resolutie.
In plaats van: Beslissing.
Besluitenlijst
~ Overzicht van genomen besluiten en/of beschikkingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Verslag.
Lijst.
Parafenbesluitenlijst.
Actielijst; Notulen; Register van besluiten.
Resolutie.
Besluittype
~ Alle besluiten van een bepaald type.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 153 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBesluittype
~ Generalisatie van een besluit op typeniveau.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ Generieke aanduiding van de aard van een besluit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9642 - GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0
9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens
Zaken (RGBZ)
blz. 11 3.1
Objecttype
BESLUITTYPE
blz. 19 3.2.
Besluittype
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Type.
Is / is een: Resultaattype.
Zie ook: Documenttype; Functie.
Best practice
~ In the application of theory to real-life situations, a procedure that, when properly applied,
consistently yields superior results and is therefore used as a reference point in evaluating the
effectiveness of alternative methods of accomplishing the same task.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Practice.
Onderdeel van: Methode.
Zie ook: Compliance; Conventie; Directive; Good practice; Guideline; Lessons
learned; Policy; Pragmatika; Rule; Standard.
In plaats van: Best practices.
Bestand
~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
artikel 1 - c
(niet toegewezen)
artikel 1 - b
(niet toegewezen)
~ Groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in
onderlinge samenhang te raadplegen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 154 van 1192
lemma 4
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestand
Bevat: Cookie; Digilegger.
Engere term: Abgeschlossener Bestand; Archiefbestand; Computerbestand; Digitaal
bestand; Gegevensbestand; Informatiebestand; Schaduwbestand.
Zie ook: Archiefblok; Cache; Document.
Synoniem: Datafile; File; Gegevensverzameling.
Bestanddeel
~ Geheel van items bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te
raadplegen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
876 - Reference Manager
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
(niet toegewezen)
~ Een bestanddeel is een hoeveelheid archiefstukken die zich onderling niet, maar jegens andere
eenheden wel, onderscheiden in relevante archivistische kenmerken en die om die reden bij de
vorming van het archief of bij latere bewerking zijn bijeengebracht en als zodanig worden
beschreven, derhalve de beschrijvingseenheid; met een maximum dat wordt bepaald door de
gevoerde (standaard) verpakkingseenheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
322 - Normering primaire toegankelijkheid
blz. 32
(niet toegewezen)
~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door
de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op
een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid
binnen een rubriek.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Bestand waarvan tenminste één document deel uitmaakt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Zie ook
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 155 van 1192
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg van
de werkgroep
'Informatiestructuur
Studiezaal' van 8
juni 2001.
blz. 5 term 11
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestanddeel
Is / is een: Informatieobject.
Engere term: Archiefbestanddeel; Digitaal archiefbestanddeel; Digitaal bestanddeel;
Vermogensbestanddeel.
Zie ook: Atomic; Beheerseenheid; Breekpunt; Gegevenseenheid; Object;
Realisatie; Semantic Unit.
Synoniem: File.
In plaats van: Beschrijvingseenheid.
Bestanddeelnummer
~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een toegang is opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Zie ook
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Na gesprek met
JJH op 7 juni 2001
blz. 37 term 134
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bevat: Inventarisnummer.
Zie ook: Catalogusnummer.
Bestandsformaat
~ Code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8981 - Archiefregeling
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
art 1 - b
art 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ De wijze waarop records zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Voor
elektronische records, verwijst het bestandsformaat naar het computer bestandsformaat
beschreven door een formele of leverancier standaard of een specificatie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1. 8
(niet toegewezen)
Bredere term: Formaat.
Bevat: Multimediaformaat; NLCS; Open XML; Payment Initiation format; PDF;
TIFF; Uitwisselingsformaat; WARC; Wrapper format; XPS.
Zoals: Machinaal leesbaar formaat; Open formaat.
Zie ook: ASCII; Bitmap; CDF; ODF; OXML; Specificatie; Unicode; UOF; XCL;
XML.
Synoniem: File format.
In plaats van: Bestandstype; Documentformaat; Opslagformaat.
Bestandsopname
~ Procedure waarbij de aanwezigheid, de juiste plaatsing en de materiële staat van documenten
in een archiefbewaarplaats wordt beoordeeld uitgaande van de volgorde waarin zij materieel
zijn gerangschikt.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 156 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestandsopname
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 159
blz. 42 term 156
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Globale bestandsopname.
Synoniem: Bestandscontrole.
Bestek
~ Document dat gedetailleerde specificaties geeft van een te leveren prestatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 104
blz. 29 Term 105
Archivistiek
Archivistiek
~ Plan en voorwaarden volgens welke de aanbesteding, aanneming en/of uitvoering van
handelingen plaatsvinden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
Informatiebeheer
NEN 2084 - BT: Plan.
Bevat: Bestektekening; Nota van inlichtingen; Pakket van eisen; Proces-verbaal
van aanwijzing; Programma van eisen; Programma van eisen en wensen.
Onderdeel van: Redactionele vorm.
Zie ook: Archiefbewerkingsplan; Functioneel ontwerp; PVE; Specificatie.
Bestelling
~ Document waaruit een opdracht tot leveren of bezorgen blijkt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Verzoek.
Is / is een: Opdracht.
In plaats van: Bestelbon.
Bestemmingsbeginsel
~ Beginsel dat ieder archiefstuk deel uitmaakt van het archief waarin het bij ontvangst of
opmaken is opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 21
blz. 8 term 21
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Beginsel.
Onderdeel van: Herkomstbeginsel.
Zie ook: Doelbinding; Principle of provenance; Respect des fonds; Teleologisch.
Bestemmingsplan
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 157 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestemmingsplan
~ Lokale normstelling voor het gebruik van de ruimte.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Plan.
Postzegelplan.
Ruimtelijke plannen.
Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan.
Bestraffende sanctie
~ Een bestuurlijke sanctie voor zover deze beoogt de overtreder leed toe te voegen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 5:2 lid 1 sub c
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Bredere term: Sanctie.
Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie.
Besturingsprogrammatuur
~ De programmatuur die bestemd is ter besturing van een computer en software.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
8981 - Archiefregeling
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot
vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op
archiefgebied
blz. 49
(niet toegewezen)
art 1 - c
art 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
art 1 - d
(niet toegewezen)
art 1
(niet toegewezen)
Bevat: Netwerkprogrammatuur.
Onderdeel van: Platform.
Gebruik: Besturingssysteem.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 158 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestuurlijke aangelegenheid
~ Een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, daaronder
begrepen de voorbereiding en de uitvoering ervan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende
regelen betreffende de openbaarheid van bestuur
art 1 - b
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Taak.
Zie ook: Beleidsveld.
Bestuurlijke boete
~ De bestraffende sanctie, inhoudende een onvoorwaardelijke verplichting tot betaling van een
geldsom.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 5:40
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Bredere term: Boete.
Zie ook: Bestuurlijke strafbeschikking; Sanctie.
Bestuurlijke informatievoorziening
~ Alle activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van
gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen -in engere
zin- (kiezen uit alternatieve mogelijkheden), het doen functioneren en het beheersen van een
huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Afgekort met: BIV.
Bredere term: Informatievoorziening.
Zie ook: Administratieve organisatie.
Bestuurlijke sanctie
~ Een door een bestuursorgaan wegens een overtreding opgelegde verplichting of onthouden
aanspraak.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 5:2 lid 1 sub a
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Bredere term: Sanctie.
Bevat: Bestraffende sanctie; Herstelsanctie.
Zie ook: Strafbeschikking.
Bestuurscommissie
~ Commissie ingesteld door een bestuursorgaan met bevoegdheden van het instellende
bestuursorgaan.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 159 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBestuurscommissie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
art 83
Gemeentewet
(niet toegewezen)
Bredere term: Commissie.
Zie ook: Bestuursorgaan.
Bestuursorgaan
~ - Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld.
- Een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Recht
356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de art 1 sub b
Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede
wijziging van enige andere wetten
357 - Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de
art 1 sub b
Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de
commissarissen van de Koning. Staatsblad 277
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:1
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Recht
Recht
Bredere term: Orgaan.
Bevat: Bevoegde instantie; B-Orgaan; Burgemeester; College van B en W;
Functionaris; Gemeentearchivaris; Gemeenteraad; Minister;
Ministerraad; Rijksarchivaris.
Zoals: College van Gedeputeerde Staten.
Is / is een: Overheidsorgaan.
Engere term: Zelfstandig bestuursorgaan.
Onderdeel van: Publiekrechtelijke instelling.
Zie ook: Agentschap; Archiefvormer; Bestuurscommissie; Gemeenschappelijke
regeling; Inspectiepunt; Openbaar lichaam.
Betaalafspraak
~ Document waaruit blijkt dat een financiële transactie met betrekking tot een bepaalde dienst of
voor bepaalde goederen, op of binnen een bepaald moment wordt voldaan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Overeenkomst.
Bredere term: Afspraak.
Zie ook: Betalingsbewijs.
Betaalopdracht
~ Document op basis waarvan een financiële transactie wordt ondernomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Afgedrukt : 1-1-2016
blz 15 A.2
Taxonomie
Pagina 160 van 1192
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBetaalopdracht
NEN 2084 - BT:
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Verzoek.
Opdracht.
Betalingsbewijs.
Excasso.
Betalingsherinnering
~ Document waarin wordt herinnerd een betaalopdracht tot uitvoer te (laten) brengen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Mededeling.
Bredere term: Herinnering.
Zie ook: Factuur.
Betekenis
~ De interpretatie van een met een teken geassocieerd begrip.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 5 1.1.1-02
Informatiebeheer
Spookbetekenis.
Semantiek.
Begrijpelijkheid; Connotatie; Denotatie; Interpreteerbaarheid; Perceptie.
Meaning.
Betrouwbaarheid
~ De mate waarop een organisatie zich kan verlaten op een informatiesysteem voor zijn
informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1482 - Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging
kopje Verschillen
(niet toegewezen)
~ Onder dit begrip wordt verstaan: juistheid, volledigheid, tijdigheid en controleerbaarheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
292 - Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid
blz. 117
(niet toegewezen)
Bevat: Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid;
Waarheidsgetrouwheid.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance;
Consistentie; Datavergiftiging; Functiescheiding; Opschonen;
Trustworthiness.
Betrouwbaarheidsniveau
~ Een niveau van zekerheid waarmee de door een belanghebbende geclaimde identiteit in het
kader van het verrichten van een dienst kan worden vastgesteld (authenticatie).
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 161 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBetrouwbaarheidsniveau
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
blz. 57
(niet toegewezen)
Bredere term: Niveau.
Zie ook: Zekerheidsniveau.
Beveiligen
~ Beschermen van bijzondere informatie tegen kennisname door niet gerechtigden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9459 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie
art 1 - sub e
(niet toegewezen)
Gebruik: Beveiliging.
Beveiliging
~ De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter
bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking
van informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
~ Informatiebeveiliging bestaat uit maatregelen, hardware en software, die garanderen dat:
- systemen en gegevens beschikbaar zijn conform de verwachtingen;
- de authenticiteit van een gebruiker en diens berichten kan worden vastgesteld;
- de integriteit van de gegevens is gewaarborg, dus juist, consistent en volledig;
- het gebruik van ruimten, systemen en gegevens beperkt blijft tot daarvoor gerechtigde
personen (exclusiviteit);
- als ondertekende gegevens verstuurd zijn ze onweerlegbaar zijn door de verzender (nonrepudiation)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4750 - Rustig slapen
Bevat: Authenticatie; Backup; Beveiligingsmaatregel; Bewegingsdetector;
Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Cryptografie;
Datavergiftiging; Disclosure; Firewall; Inbraakpreventie;
Infraroodpatroon; NEN-ISO/IEC 27002:2007; Portblocker; Secure
Sockets Layer; Security classification system; Security clearance;
Steganografie; Veiligheidsverfilming.
Engere term: Autorisatie; Fogcomputing; Gegevensbeveiliging; Informatiebeveiliging.
Onderdeel van: Beheershandeling; Gebruik.
Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz;
Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatieapartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID;
Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN.
In plaats van: Beveiligen.
Bevelschrift
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 162 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBevelschrift
~ Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon,
groep personen of organisatie, dat het bevel bevat iets te doen of na te laten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 70
blz. 20 term 71
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Aanslagbiljet; Dagvaarding; Dwangbevel.
Onderdeel van: Authentieke akte; Geschrift.
Zie ook: Opdracht; Secretarieregister.
Bevestiging
~ Document waaruit blijkt dat een handeling heeft plaatsgevonden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Engere term: Afspraakbevestiging; Ontvangstbevestiging.
Onderdeel van: Verklaring.
Bevolkingsregister
~ De verzameling van de op de boekhouding der bevolking betrekking hebbende registers.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling
van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en
bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe
vereischte opgaven.
artikel 1 - sub n
(niet toegewezen)
Bredere term: Register.
Bevat: Archiefkaart; Archiefregister; GBA; Gezinskaart; Gezinsregister;
Persoonskaart; Persoonsregister; Verhuisbiljet; Verhuiskaart;
Vervolginschrijving; Verwijsbericht; Verwijsgegevens;
Vestigingsregister; Woningkaart; Woningregister.
Zoals: Basisregistratie Personen.
Onderdeel van: Bevolkingsboekhouding.
Zie ook: Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Melderegister.
Bewaarbelang
~ Administratief, juridisch en/of cultuurhistorisch belang dat prevaleert boven ethische, morele,
democratische en individuele vernietigingsbelangen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
7769 - Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of
Ubiquitous Computing
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 163 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBewaarbelang
Antoniem: Vernietigingsbelang; Vernietigingsplicht.
Bredere term: Belang.
Bevat: Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Archival value;
Bijzonderheid; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve waarde;
Economisch belang; Economische waarde; Fiscale waarde; Historisch
belang; Informatieve waarde; Juridische waarde; Representativiteit;
Vitaal belang; Waarde.
Is eigenschap van: Waarderen.
Zie ook: Bewaarplicht; Collectieprofiel; Historie; Selectiecriteria;
Vernietigingsregime; Waarden.
In plaats van: Belang informatie.
Bewaarfase
~ Het in goede en geordende (en toegankelijke) staat bewaren van overgebrachte archiefstukken,
zodat ze raadpleegbaar zijn. Tot het bewaren hoort ook het beschikbaarstellen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale blz. 26
informatie
Bredere term: Fase.
Onderdeel van: Bewaren.
Bewaarlijst
~ Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als
uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Antoniem:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 118
(toelichting)
blz. 32 term 120
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Vernietigingslijst.
Lijst.
Selectielijst.
Bewaarschema; BSD; Disposal schedule; Selectielijst.
Retention authority; Retention schedule.
Bewaarniveau
~ Bestuurlijk, organisatorisch of administratief niveau van een archiefvormer van welke bij de
selectie van archiefbestanddelen met dezelfde inhoud als de archiefbestanddelen van andere
archiefvormers binnen of buiten dezelfde organisatie die archiefbestanddelen blijvend worden
bewaard, terwijl de overeenkomstige archiefbestanddelen van de andere archiefvormers
worden vernietigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 119
blz. 32 - 33 term
121
Archivistiek
Archivistiek
~ Bestuurlijk, organisatorisch, administratief of technisch niveau waar alle informatie en
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 164 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBewaarniveau
documenten, die nodig zijn om een zaak te kunnen reconstrueren voor hergebruik,
verantwoording en bewijs, beschikbaar zijn gedurende de wettelijke bewaartermijn die geldt
voor de context waarin ze zijn opgemaakt en gebruikt
.
De gegevensverzamelingen die niet tot het bewaarniveau horen en die gelijksoortige of
dubbele informatie bevatten worden aangemerkt als hulpadministratie met eigen
bewaartermijnen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 119
blz. 32 - 33 term
121
(niet toegewezen)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Bewaren.
Zie ook: Afstemmen; Eenmalige opslag; Office of primary interest; Office of
primary responsibility.
Bewaarschema
~ Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
8342 - NEN 2082
par 3.5
Informatiebeheer
Zie ook
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
par 3.5
Informatiebeheer
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Schema.
DSP; Zaaktypecatalogus.
Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst.
Retention schedule.
Bewaren
~ Activiteiten gericht op het beheren van archiefbescheiden op zodanige manier dat zij
ongeschonden bewaard blijven gedurende de vooraf vastgestelde (wettelijke) bewaartermijn.
Bewaring geschiedt met behoud van inhoud, structuur, context en registratiekenmerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer
Bevat:
ImRec - Bevat:
ImRec - Is een:
ImRec - Onderdeel van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 7
(niet toegewezen)
Bewaarfase; Bewaarniveau; Preservering.
Opslaan.
RM-functionaliteit.
Generiek proces.
Archieffunctie.
Bewaring van gegevens; Blijven.
Retain; Toegankelijk houden.
Bewaring
~ Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele
instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 165 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBewaring
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
par. 3.14 Termen
en definities
Informatiebeheer
Bewaarconditie.
Permanente bewaring.
Beheershandeling.
Bewaring van gegevens.
Bewaring van gegevens
~ De bewaring heeft betrekking op de bewaartermijnen welke van toepassing zijn op de
gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
28-11-1995
(niet toegewezen)
Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaren; Bewaring; Structuur van de gegevens;
Vorm van de gegevens.
Synoniem: Aufbewarung.
Bewijskracht
~ Het vermogen van een bewijsmiddel om bepaalde feiten of omstandigheden te bewijzen. Bij de
akte worden drieërlei bewijskracht onderscheiden: De uitwendige bewijskracht houdt in dat het
stuk, dat er uitziet als een authentieke acte, daarvoor wordt gehouden tot op bewijs van het
tegendeel. De oneigenlijke of formele bewijskrachtheeft betrekking op de vraag: Is metterdaad
verklaard wat in de akte staat. De eigenlijke of materiele bewijskracht komt daarna aan de
orde: Berust die -metterdaad afgelegde- verklaring wel op de waarheid? Hier gaat het niet meer
om het afgelegd zijn van die verklaring maar om de inhoud daarvan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
blz. 69
(niet toegewezen)
Engere term: Dwingend bewijskracht; Vrije bewijskracht.
Onderdeel van: Bewijs.
Zie ook: Bewijsmiddelen; Bewijsrecht; Evidential value; Probative.
Bewijsmiddelen
~ Bewijsmiddelen zijn de verschillende soorten van gegevens die ten behoeve van de
oordeelvorming van de rechter vereist zijn: hetzij aan de rechter ambtshalve bekend zijn, hetzij
door partijen voor hem gebracht. Bij invoering van het nieuwe bewijsrecht in civiele zaken
worden de bewijsmiddelen niet meer opgesomd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
blz. 69
(niet toegewezen)
Akte.
Bewijsrecht.
Bewijsmiddel.
Bewijskracht; Munimenta.
Bezoeker
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 166 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBezoeker
~ De niet professionele onderzoeker (wetenschapper, historicus of journalist) die de onderzoek
doet in de studiezaal.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8373 - Openbaarheid van archieven: wet- en regelgeving in blz. 5
de dagelijkse praktijk
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Gebruiker; Onderzoeker.
Bezwaarschrift
~ Een verzoekschrift binnen een beroepsprocedure.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 79
(toelichting)
blz. 22 - 23 term
80 (toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
~ Gebruikelijk rechtsmiddel tegen een administratieve of rechterlijke (eenzijdige, niet op een
geschil tussen partijen gegevens beschikking, indien daartegen voorziening mogelijk is;
krachtens uitdrukkelijk voorschrift (zoals bij belastingzaken). Niet zelden ook request genaamd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
blz. 71
(niet toegewezen)
~ Document waaruit een verzoek blijkt een voorziening te treffen tegen een besluit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
Zie ook
9632 - NEN 2084
blz 15 A.2
Taxonomie
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 1:5 lid 1
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
bezwaar
Recht
NEN 2084 - BT: Verzoek.
Onderdeel van: Geschrift.
Zie ook: Beroep; Beroepschrift; Vernietiging van besluiten; Verweerschrift;
Verzoekschrift.
Synoniem: Request.
In plaats van: Bezwaar.
BGP-hijacking
~ Gecompliceerde, door spammers gebruikte techniek om reclamemail te kunnen verzenden
zonder de eigen identiteit prijs te hoeven geven.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Spam.
Bibliographic classification
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 167 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBibliographic classification
~ Universal classification designed to allow libraries to label each volume with only one notation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.3.02
Informatiebeheer
Bredere term: Classification.
Synoniem: Book classification; Library classification.
Bibliographic coupling
~ Method of indexing or classifying based on the link formed between two documents by their
common citation of one or more other documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: Coupling.
Synoniem: Couplage bibliographique; Rapprochement bibliographique.
Bibliographic database
~ Bibliographic retrieval system in the form of a database.
NOTE Bibliographic databases frequently also contain content descriptions and index terms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 72 4.3.2.1.05
Informatiebeheer
Bredere term: Database.
Onderdeel van: Bibliographic retrieval system.
Synoniem: Base de données bibliographique.
Bibliographic description
~ Description of bibliographic units according to established rules, based on data transcribed
from specific sources mainly within the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 49 4.2.1.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Description.
Bevat: Bibliographic element.
Bibliographic element
~ Smallest logical unit of data used in bibliographic description.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Element.
Onderdeel van: Bibliographic description.
Bibliographic entry
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 168 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBibliographic entry
~ Entry containing bibliographic description.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.11
Informatiebeheer
Bredere term: Entry.
Bevat: Descriptive entry; Main entry.
Synoniem: Notice signalétique.
Bibliographic retrieval system
~ Retrieval system allowing access to bibliographic data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 72 4.3.2.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Retrieval system.
Bevat: Bibliographic database; Catalogue.
Synoniem: Système de recherche bibliographique.
Bibliographic unit
~ Unit of description used in bibliographic description.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.08
Informatiebeheer
Onderdeel van: Unit of description.
Bibliography
~ Theories, activities and techniques of identifying and describing documents
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 12 1.2.14
Informatiebeheer
~ Bibliographic retrieval system allowing access to data which describe and uniquely identify
documents.
NOTE Bibliographies at times also contain a description of the contents of documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 72 4.3.2.1.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Vakwetenschap.
Zie ook: Museography.
Synoniem: Bibliografie; Bibliographie.
Bibliology
~ Study of the techniques of the production and the dissemination of books and volumes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 169 van 1192
blz 12 1.2.15
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBibliology
Zie ook: Museology.
Bibliometrics
~ Mathematical and statistical methods applied to the use of documents and the patterns of
publication.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 13 1.3.03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Method.
Zie ook: Infometrics.
Bibliotheek
~ Georganiseerde verzameling van boeken, tijdschriften of ander grafische of audio-visuele
documenten beschikbaar voor raadpleging en/of uitlening.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 12 1.3.2-01
Informatiebeheer
Engere term: Academische bibliotheek; Algemene bibltiotheek; Centrale bibliotheek;
Digitale bibliotheek; Faculteitsbibliotheek; Handbibliotheek;
Kinderbibliotheek; Medische bibliotheek; Metadatabibliotheek; Nationale
bibliotheek; Onderzoeksbibliotheek; Openbare bibliotheek;
Softwarebibliotheek; Tekstbibliotheek; Universiteitsbibliotheek.
Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization; Verzameling.
Zie ook: Bronnen; Cultureel erfgoed; Elektronisch tekst archief; IR;
Kenniscentrum; Kennismanagement; Register.
Synoniem: Library.
Big data
~ Big data is high volume, high velocity, and/or high variety information assets that require new
forms of processing to enable enhanced decision making, insight discovery and process
optimization.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9698 - Wikipedia Lemma: Big data
Bredere term: Data.
Eigenschap is: Variaty; Velocity; Veracity; Volume.
Zie ook: Dataficatie; Datamining; Datawarehouse; Messiness; Panopticon;
Privacy; Repurposing; Rommeligheid; Ubiquitous computing.
Bijlage
~ Een bijlage is een stuk, dat bij een ander stuk is gevoegd, omdat het ten aanzien daarvan een
dienende functie vervult.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 23
Archivistiek
~ Document dat ter ondersteuning, toelichting of kennisgeving aan een ander document is
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 170 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBijlage
toegevoegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Synoniem:
lemma 16
Archivistiek
Retroactum.
E-mail attachment.
Document.
Acquitten; Appendix; Attachment; Relatieven.
Bijzondere informatie
~ Informatie waar kennisname door niet geautoriseerden nadelige gevolgen kan hebben voor de
belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst
Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).
art 1 - sub a
(niet toegewezen)
Bredere term: Informatie.
Bevat: Kwetsbare informatie; Staatsgeheim; Staatsgeheime informatie.
Bijzonderheid
~ Een eenheid die juist gekenmerkt wordt door de uniciteit, het afwijkende van het meest
voorkomende.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7994 - Gewaardeerd verleden
blz. 22
(niet toegewezen)
Antoniem: Representativiteit.
Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit.
Zie ook: Selectiecriteria.
Bilingual thesaurus
~ Thesaurus with index terms and their equivalent terms in two languages.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz. 65 - 66
Ontbreekt in deze
norm. Zie
4.2.2.6.16.
4.2.2.6.18 en
4.2.2.6.18
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
Bredere term: Thesaurus.
Bin raiding
~ The process of obtaining financial and other personal information from dustbins in order to
commit transaction and identity fraud.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7370 - Lifting the lid off identity theft and transaction fraud
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 171 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBin raiding
Onderdeel van: Identiteitsdiefstal.
Synoniem: Dumpster diving.
Binair
~ in of volgens paren, syn. Dubbel, tweeledig: het binaire getallenstelsel, waarin (te bewerken)
getallen als enen en nullen worden aangeboden; binaire notatie, in reeksen van enen en nullen;
..
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 374
(niet toegewezen)
Zie ook: Binaire stelsel; Hexadecimale stelsel.
Binary code
~ A code made up of the digits 0 and 1, called bits, transmitted as a series of electrical pulses (0
bits at low voltage and 1 bits at higher voltage)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Code.
Zie ook: Binary encoding; Digital timestamp.
Binary encoding
~ The process of converting data into electronic signals for computer storage and processing
purposes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding.
Bevat: Byte serialized encoding.
Zie ook: Analogue encoding; Binary code; Digital encoding.
Binding
~ Covers attached to one edge of the book block.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 34 2.4.25
Informatiebeheer
Engere term: Adhesive binding; Book binding; Cloth binding; Comb binding; Flexible
binding; Full binding; Half binding; Library binding; Mechanical
binding; Quarter binding; Three-quarter binding.
Synoniem: Reliure.
In plaats van: Book binding.
Biodeterioration
~ Deterioration caused by biological agents
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 172 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBiodeterioration
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.17
(niet toegewezen)
Bredere term: Deterioration.
Synoniem: Biodétérioration; Détérioration biologique.
Biographical note
~ Notes on the biography of a person.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 56 4.2.1.5.16
Informatiebeheer
Bredere term: Note.
Synoniem: Note biographique.
Biometrics
~ The measurable physical characteristics or personal behavioral traits used to recognize the
identity or verify the claimed identity of an individual.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.15
(niet toegewezen)
Synoniem: Biometrie.
Biometrie
~ Biometrie is de geautomatiseerde identificatie of autorisatie van individuele
lichaamskenmerken van een levend persoon. De techniek is gebaseerd op niet veranderlijke
biologische kenmerken, de psychologische en/of gedragskenmerken van een persoon:
bijvoorbeeld de vingerafdruk, een deel van de iris of bepaald gedrag. Dot kenmerk wordt
vervolgens elektronisch opgeslagen en vergeleken met een op een ander tijdstip verkregen
versie. Om fraude uit te sluiten worden bij voorkeur meerdere kenmerken tegelijkertijd
gebruikt, al of niet in combinatie met een PIN-code.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4293 - biometrische experiment
Bevat: Gelaatskenmerken; Irisscan; Netvliesherkenning; Spraak;
Stemherkenning; Vingerafdruk.
Onderdeel van: Waarmerk.
Zie ook: Authenticatie; Autorisatie; Biometrisch paspoort; Digitale identificatie;
Gezichtsherkenning.
Synoniem: Biometrics.
Biometrisch paspoort
~ Paspoort waarin lichaamskenmerken van de eigenaar zijn opgenomen, met als doel de eigenaar
te kunnen identificeren. De lichaamskenmerken die in aanmerking komen voor biometrische
identificatie zijn niet-overdraagbaar op andere personen. Ze zijn nauwelijks fraudegevoelig.
Voorbeelden van lichaamskenmerken die in aanmerking komen zijn vingerafdrukken,
iriskenmerken, gelaatskenmerken (vooral het bovenste deel van het gelaat) en de spraak.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 173 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBiometrisch paspoort
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Paspoort.
Zie ook: Biometrie; E-identiteitskaart.
Bit
~ The smallest unit of data (represented by 0 or 1) that a computer can hold in its memory.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
~ Contractie van het woord binary digit, oftewel: binair getaL Het kenmerk van ‘binair’ is dat het
twee waarden kan bevatten.
In dit geval een nul of een één. Een enkele bit is dus altijd een nul of een één.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Afkorting van:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Binary digit.
Controle bit; Parity bit.
Byte.
Atoom; Bitmap; Bitstream; Byte stream.
Binary bit.
Bitdiepte
~ De bitdiepte bepaalt het aantal mogelijke kleuren per pixel
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven
blz. 5
(niet toegewezen)
Bevat: Dynamic range; Grijswaarde; Kleurendiepte; PPI; SPI.
Onderdeel van: Scanning.
Bitmap
~ A digital representation composed of dots arranged in rows and columns, each represented by a
single bit of data that determines the value of a pixel in a monochrome image on a computer
screen. In a gray scale or color image, each dot is composed of a set of bits that determine the
individual values of a group of pixels that in combination create the visual impression of a
specific shade or hue.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Onderdeel van: Weergave.
Zie ook: Bestandsformaat; Bit; Image.
In plaats van: Bit map.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 174 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBitstream
~ Digital data encoded in an unstructured sequence of binary bits that are transmitted, stored or
received as a unit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Stream.
Onderdeel van: Component.
Zie ook: Bit; BLOB; Byte serialized encoding; Byte stream; Data stream; Digital
component; Performance.
In plaats van: Bit stream.
Black hat
~ Hacker die niet schroomt de wet te overtreden en daar, in tegenstelling tot de grey hat, ook
geen morele rechtvaardiging voor nodig heeft.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Is / is een: Hacker.
Zie ook: Dark hacktivism.
Blad
~ Afbeelding op een losse, niet-digitale gegevensdrager.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 41
blz. 13 Term 42
Archivistiek
Archivistiek
Engere term: Kaartblad.
Onderdeel van: Afbeelding.
Zie ook: Leaf; Rol; Vel.
Bladeren
~ Een minder strikt georganiseerd doorlopen van een verzameling informatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6746 - Overheid.nl Webmetadata
blz. 5 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Zie ook: Navigeren; Zoeken.
Synoniem: Browse; Browsing.
Blanco nummer
~ Beschrijving van een archiefbestanddeel op een plaats in de archiefinventaris waar deze
volgens de systematiek van de archiefinventaris behoort te worden vermeld, onder opgave in
een noot van de vindplaats ervan elders in of buiten de archiefinventaris.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 175 van 1192
lemma 137
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBlanco nummer
3665 - Concepttekst Archieflexicon
blz. 37 term 135
Archivistiek
Bredere term: Nummer.
Blauwdruk
~ Een afdruk van een calque.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 55
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Afdruk.
Zie ook: Acute.
Synoniem: Lichtdruk.
Bleaching
~ Treatment of pulp with chemical substances to improve the brightness of the resulting paper
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 95 6.6.06
(niet toegewezen)
Synoniem: Blanchiment; Bleking.
Blocking of data
~ Measure taken to prevent input, processing or transmission of data while retaining them.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 125 7.3.3.2.03
Informatiebeheer
Bredere term: Blocking.
Synoniem: Blocage des données,; Locking of data.
Blogger
~ Degene die een weblog bijhoudt en berichten schrijft.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Actor; Publisher.
Zie ook: Blogging.
Synoniem: Auteur.
Blogosphere
~ Hiermee wordt de wereldwijde ‘gemeenschap’ van weblogs en webloggen bedoeld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 176 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBlogosphere
Onderdeel van: Informatieruimte.
Zie ook: Global Community; Informatiesysteem; Omgeving.
Blogroll
~ Een verzameling links naar andere weblogs en websites die zich voornamelijk op blogging
richten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Verwijzing.
Zie ook: Portaal.
Blokperiode
~ Periode, meestal van tien jaar, waarin een overheidsorganisatie de archieven verdeelt, Aan een
blokperiode iggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de
overdracht van archieven. Heeft als praktisch gevolg dat een dossier — anders dan een zaak —
gedwongen gesloten kan worden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Zie ook: Cesuur; Datering; Tienjarenblok.
Blurb
~ Publisher's description of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 21 2.2.1.39
Informatiebeheer
Onderdeel van: Description.
Boekhouden
~ Het systematisch vastleggen en verwerken van financiële feiten die betrekking hebben op een
inkomen en/of vermogen van een huishouden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9767 - Documentkennis der financiele administratie in
hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse
bedrijfsadministraties
blz 4
Financien
Engere term: Dubbel boekhouden; Enkel boekhouden; Kameralistisch boekhouden.
Zie ook: Financiële administratie.
Bond strength
~ Measure of adhesion determined by specified conditions of test.
NOTE Bond strength is normally expressed in terms of the unit load required to break apart
two adhered materials.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 177 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBond strength
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz. 92 6.2.09
Informatiebeheer
Bredere term: Strength.
Synoniem: Résistance d'adhésion.
Boodschap
~ Over te brengen en/of overgebracht informatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 8 1.1.3-03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Inhoud.
Zie ook: Bericht; Communicatie; Informatie; Message.
Book
~ Intellectual work published either in written, printed or electronic form, usually paginated and
forming a physical unit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 15 2.1.12
Informatiebeheer
eBook; E-book; Guidebook.
Intellectual work.
Volume.
Boek; Livre.
Book drop
~ Box or chute that allows information users to return documents without the assistance of staff.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 82 5.3.08
(niet toegewezen)
Synoniem: Boîte à livres.
Book louse
~ Psocid which feeds on microscopic fungi on materials of plant origin.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 95 6.4.03
(niet toegewezen)
Synoniem: Boekluis; Pou de livre.
Bookplate
~ Label indicating ownership when fixed into a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 178 van 1192
blz 22 2.2.2.10
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBookplate
Onderdeel van: Label.
Synoniem: Ex-libris.
Bookworm
~ Larva of any of a number of species of beetles known to attack documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 95 6.4.04
(niet toegewezen)
Synoniem: Boekenwurm; Larve de bibliothèque.
Boolean
~ A value with only two possible states: true or false.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Zie ook: Flag.
Boolean operator
~ The operators of Boolean algebra. Boolean operators may be represented in various ways.
Often they are simply written as "AND," "OR," and "NOT". While any number of logical
"ANDs" (or any number of logical "Ors") may be chained together without ambiguity, the
combination of "ANDs" and "Ors" and "NOTs" can lead to ambiguity.
In such cases, parentheses may be used to clarify the order of operations. As always, the
operations within the innermost set of parentheses is performed first, followed by the next set
out, etc., until all operations within parentheses have been completed. Then any operations
outside the parentheses are performed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.16
(niet toegewezen)
~ An operator used to logically combine Boolean values so as to calculate a single result. There
are only three basic Boolean operators AND, OR and NOT from which all other Boolean
operations can be derived.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Bredere term: Operator.
Boolean search
~ Search formulation using logical operators.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 179 van 1192
blz 75 4.3.3.1.08
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBoolean search
Bredere term: Search.
Synoniem: Recherche booléenne.
Boomstructuur
~ De ordening van een archief wordt vaak vormgegeven in een boomstructuur. Een
boomstructuur is vergelijkbaar met een stamboom. De ordening gaat van algemeen (ouders)
naar specifiek (kinderen). Een boomstructuur is ook vergelijkbaar met de mappenstructuur in
de Windows-verkenner. De ordening gaat van bovenliggend map) naar onderliggend (submap).
Het woord ‘boomstructuur’ is op zich a( bee(dend genoeg: van stam naar takken, naar twijg
naar blaadjes.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Structuur.
Zie ook: Hierarchical structure; Taxonomie.
Borderel
~ Een borderel is een veelal, los inliggend uittreksel bevattend de getallen van inkomsten en
uitgaven horend bij de rekening, de staat, waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaald
tijdvak worden verantwoord.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 54 Toelichting
Archivistiek
~ Een staat die een uittreksel uit een financieel document bevat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 61
(toelichting)
blz. 18 term 62
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Is / is een: Uittreksel.
Born digital
~ Something that originates in digital form, as opposed to being converted from analog to digital
format.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Ontstaan.
Botnet
~ Een leger van computers die, vaak zonder dat de eigenaars dit weten, worden ingezet voor
DDoS-aanvallen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage
stukken Koninklijk Huisarchief
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 180 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBotnet
Bevat: Zombie.
Is / is een: Computernetwerk.
Bottom-up destruction
~ An approach to managing disposal where the retention period of each record is assessed
individually and they may be separately disposed of. The disposal of aggregations of records is
then tied by processing rules to their contents, so that when all the records have been
destroyed, the aggregation is automatically destroyed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 206
(niet toegewezen)
Bredere term: Destruction.
Bounded variability
~ The changes to the form and/or content of a digital record that are limited and controlled by
fixed rules, so that the same query, request or interaction always generates the same result.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Variability.
Zie ook: Fixed form; Fixity; Stable.
Bouwfase
~ Fase waarin de ontsluitingsmethode wordt ontwikkeld met behulp van bepaalde regels
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Fase.
Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting.
BPEL
~ A serialized XML programming language for the specification of executable business
processes, applied primarily to the orchestration Web services.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afkorting van: Business Process Execution Language.
Onderdeel van: Metataal.
Zie ook: ETL; Webservices; WSDL; XML; XPDL.
BPM suite
~ A comprehensive software set facilitating all aspects of business process management,
including process design, workflow, applications, integration, and activity monitoring for both
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 181 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBPM suite
system and human-centric environments.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BPMS.
Onderdeel van: Platform.
BPMN
~ A standardized graphical notation for drawing business processes in a workflow, facilitating
improved communication and portability of process models.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afkorting van: Business Process Modeling Notation.
Onderdeel van: Metataal.
BPR
~ Business Process Reengineering
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Business Process Reengineering.
Zie ook: Procesanalyse.
Branch library
~ Part of alibrary other than the central library.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 38 3.2.09
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Zie ook: Central library.
Breekpunt
~ Situatie waarin men twijfelt of de omvang van de collectie groot genoeg is om aan een
ontsluitingsmethode te denken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Zie ook: Bestanddeel; Blok; Cesuur.
Brief
~ Document in een door de traditie bepaalde vorm bestemd om aan degene aan wie het gericht is
iets mede te delen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 182 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBrief
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
9632 - NEN 2084
lemma 78
blz 16 A.2
Taxonomie
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een brief is een geschrift, naar de vorm bestemd om aan degene, aan wie het gericht is, iets
mede te delen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 62
Archivistiek
~ Summary, abstract or abridgement of the contents of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.04
Informatiebeheer
~ Open letter issued by the papal chancellery, sealed with a wax seal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 20 2.2.1.34
Informatiebeheer
NEN 2084 - NT: Begeleidend schrijven.
Bevat: Circulaire; Email; Fax; Missive; Offerte; Telegram.
Engere term: Aanbiedingsbrief; Bedelbrief; Beschrijvingsbrief; Dreigbrief;
Geleidebrief; Kaderbrief; Kettingbrief; Open brief; Project brief;
Rappelbrief; Sollicitatiebrief.
Onderdeel van: Redactionele vorm.
Zie ook: Abridgement; Abstract; Akte; Bericht; Bul; Communicatie; Open letter;
Summary.
Synoniem: Bref pontifical; Letter.
In plaats van: Schrijven.
Briefwisseling
~ Serie van ingekomen brieven en minuten of afschriften van uitgaande brieven van en aan
dezelfde afzender en geadresseerde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 108
Archivistiek
~ Een briefwisseling is een serie van ingekomen brieven van één instelling, persoon of groep
personen en minuten van uitgaande brieven, verzonden aan diezelfde instelling, persoon of
groep personen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 19
Archivistiek
Onderdeel van: Communicatie; Serie; Uitwisseling.
Zie ook: Communiceren; Correspondentie.
Brievenboek
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 183 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBrievenboek
~ Deel waarin minuten van brieven worden ingeschreven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 88
blz. 24 term 89
Archivistiek
Archivistiek
~ Een brievenboek is een deel waarin minuten van brieven zijn ingeschreven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 40
Archivistiek
Onderdeel van: Deel; Postregistratie.
Zie ook: Cartularium; Kopieboek.
In plaats van: Brievenprotocol.
Brittleness
~ Liability of a rigid material to sudden failure when subject to mechanical forces.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 93 6.2.20
(niet toegewezen)
Zie ook: Breekbaarheid; Broosheid.
Synoniem: Friabilité.
Broader term
~ Hiërarchisch hoger gelegen, meer algemene term, waarnaar wordt verwezen
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3.1
par 3.1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Index term of a thesaurus denoting a concept wider than that of another index term with which
it has a downward hierarchical relation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 64 4.2.2.6.02
Informatiebeheer
BT.
Term.
Index term.
Downward hierarchical relation; Hoofdterm.
Terme générique.
Brochure
~ Een staat van aangeboden goederen of diensten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 184 van 1192
lemma 81
(toelichting)
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBrochure
~ Pamphlet of an ephemeral nature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 33 2.4.14
Informatiebeheer
Onderdeel van: Kennisgeving; Pamphlet; Staat.
Zie ook: Ephemera.
Synoniem: Brochure; Dépliant; Opuscule; Pamphlet; Prospectus.
Bron
~ Het begrip omvat het begrip diensten en voorzieningen, afzonderlijke objecten, alsmede online
en offline objecten zoals gedrukte rapporten en CD-ROM's.
Houdt er daarbij rekening mee dat informatie afkomstig kan zijn uit vele afzonderlijke
bronnen, zoals meerdere documenten of database queries.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6746 - Overheid.nl Webmetadata
Bevat:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Document; Informatiedrager.
Archiefstuk.
Bronnen.
Resource.
Broncommentaar
~ Uiteenzetting betreffende de gemeenschappelijke context en de gebruiksmogelijkheden voor
onderzoek van archiefbescheiden met dezelfde functie en redactionele vorm in de archieven
van verschillende archiefvormers .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 134
blz. 44 term 166
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Archiefgids; Gebruiksaanwijzing; Typologische studie.
Bronregister
~ Informatiesysteem binnen de eigen organisatie van een ketenpartner, waarin alle inhoudelijke
gegevens worden opgeslagen en beheerd. In een ketencommunicatiestelsel zijn bronregisters
verbonden met keteninformatiesystemen en worden op basis van metagegevens in deze
keteninformatiesystemen signaleringen automatisch gestuurd naar ketenpartners die op dat
moment deze informatie nodig hebben voor een goede beslissing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 185 van 1192
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBronregister
Bredere term: Register.
Onderdeel van: Keteninformatiesysteem.
Zie ook: Basisregistratie; Grondvlak van een keten; Kernadministratie.
Browse
~ Discover entities by exploring their relationships with other entities. For example, starting from
a record discovering its parent aggregation using the parent/child relationship, or by using
other relationships discovering its components, class, disposal schedule, associated disposal
holds, and so on.
(disambiguation) Browsing in an MCRS should not be confused with using a web browser.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Zie ook: Navigeren; Raadplegen; Vinden.
Synoniem: Bladeren.
Browserhijacker
~ Vorm van spyware die de homepage van de internet-browser verandert, vaak in een pagina met
veel reclame.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Spyware; Verstoring.
Browsing
~ Method to search data by looking through a collection of documents or through records in a
file in a general rather than in a specific way in order to meet a query.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 78 4.3.3.2.21
Informatiebeheer
Engere term: Surfing.
Onderdeel van: Method.
Synoniem: Bladeren; Recherche superficielle.
Brute force
~ Letterlijk: brute kracht. In computerland vaak de term voor het met engelengeduld proberen te
kraken van een wachtwoord, namelijk door systematisch alle mogelijke cijfer- en
lettercombinaties uit te proberen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Zie ook: Wardialling.
BSC
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 186 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBSC
~ Balanced Scorecard
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Balance Scorecard; Balanced Scorecard.
BSD
~ Lijst van handelingen van een actor of van verschillende actoren op een beleidsterrein met een
waardering van de neerslag van deze handelingen (Bewaren of Vernietigen).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
968 - (zonder titel)
~ Een selectielijst als bedoeld in de Archiefwet, ontwikkeld op basis van een institutioneel
onderzoek. In de lijst zijn tenminste de taken en handelingen van een overheidsorgaan
opgenomen, met per taak de termijn en de indicatie dat na afloop van de termijn overbrenging
naar het Algemeen Rijksarchief (permanente records) dan wel vernietiging van de records
dient plaats te vinden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
BIJL 1. 7
(niet toegewezen)
Basis Selectie Document; Berkeley Software Distribution.
Handeling.
PIVOT.
Bewaarlijst; GSD; RIO; Vernietigingslijst.
BSR
~ Basic Semantics Register
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Basic Semantics Register.
Buffer overflow
~ Een soort exploit waardoor een computer wordt gedwongen een programmaatje van de hacker
uit te voeren waardoor deze bijvoorbeeld allerlei gebruikersprivileges krijgt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage
stukken Koninklijk Huisarchief
Onderdeel van: Exploit.
Bulk load
~ An automatic data import.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 187 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBulk load
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.17
(niet toegewezen)
Zie ook: Bulk importing; Importeren.
Bull
~ Document of great formality either sealed with a round metal bull or having such a bull as an
attachment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 20 2.2.1.35
Informatiebeheer
~ Round metal seal attached to a document of great formality.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 114 7.1.13
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Document; Seal.
Zie ook: Bul.
Synoniem: Bulle; Diploma.
Bundel
~ Een bundel is een reeks bescheiden, die in één omslag of pak zijn samengevoegd, omdat zij
een zelfde onderwerp betreffen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 22 Toelichting /
NAT 63
Archivistiek
Is / is een: Reeks.
Onderdeel van: Uiterlijke vorm.
Zie ook: Dossier; Elektronisch elastiek; Omslag; Pak.
Bundling
~ Taking objects such as Word documents and, by using software, creating bundles of
documents on an independent platform. This is another form of emulation.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
Onderdeel van: Emulation.
Zie ook: Groepering; Technology preservation.
Bureaucratisme
~ Doorgeschoten vorm van bureaucratie waarbij het subjectivisme, het relativeringsvermogen en
alle vormen van inleving en interactie worden uitgeschakeld en de regels als worden toegepast
alsof het systeem een computer betreft.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 188 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBureaucratisme
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8340 - Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en
papierwerk
Is niet: Bureaucratie.
Burger Service Nummer
~ Uniek persoonsnummer dat het huidige sofi-nummer vervangt. Het BSN krijgt een centrale rol
in de gegevenshuishouding van de overheid. Een meer doelmatige en beter betrouwbare
uitwisseling van persoonsgebonden gegevens is een belangrijk voordeel van het BSN. Iedereen
die een relatie heeft met ons land, dus ook niet-Nederlandse ingezetenen die in Nederland
werken of er gedurende langere tijd verblijven, krijgt een BSN. Burgers die in de (nog te
realiseren) Registratie Niet Ingezetenen (RNI) zijn opgenomen, krijgen ook een
burgerservicenummer.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
BSN.
Nummer.
Andere overheid; Identificatienummer; Persoonsnummerstelsel.
Identificerende persoonsgegevens.
A-nummer; Sofi nummer.
Burgerservicecode
~ Gedragscode die bestaat uit tien kwaliteitsnormen voor de digitale relatie tussen burger en
overheid. Deze normen zijn beschreven vanuit het gezichtspunt van de burger. De burger weet
wat hij mag verwachten, de overheid weet wat haar te doen staat.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Is eigenschap van: Gedragscode.
Bursting strength
~ Measure of the ability of a material to withstand uniformly distributed pressure applied at right
angles to its surface under specified conditions of test.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz. 92 6.2.10
(niet toegewezen)
Bredere term: Strength.
Synoniem: Résistance à l'éclatement.
Business
~ De organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen die door de
informatievoorziening worden ondersteund. Deze organisatie omvat zowel de eindgebruikers
als het middelmanagement en het hoger management binnen deze organisatie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 189 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Organisatie.
Archiefvormer.
Business organisatie.
Gebruikersorganisatie.
Business activity
~ An umbrella term covering all the functions, processes, activities and transactions of an
organisation and its employees. Includes public administration as well as commercial business.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56
in Electronic Office Environments
~ Activity carried out by a business so as to constitute or fulfil an overarching business function,
this can include any of the areas of activity that an organisation might engage in, or be required
to undertake by external regulatory or other controls.
"An analysis of business activity and processes will provide an understanding of the
relationship between the organisation’s business and its records." (ISO 15489-2:2001, 3.2.3)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Bredere term: Activity.
Bevat: Business transaction.
Synoniem: Bedrijfsactiviteit.
Business Activity Monitoring
~ Software for the real- time monitoring of business processes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Afgekort met: BAM.
Onderdeel van: Software.
Zie ook: Business process management.
Business case
~ A structured proposal for business improvement that functions as a decision package for
organisational decision-makers. Includes an analysis of business process performance and
associated needs or problems, proposed alternative solutions, assumptions, constraints and a
risk-adjusted cost-benefit analysis.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9685 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 190 van 1192
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness case
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
~ Een gestructureerd voorstel voor verbetering van een bedrijfsactiviteit of -proces dat dient als
behandelvoorstel voor de verantwoordelijke leidinggevenden. Het bevat een analyse van het te
verbeteren activiteit of proces en verbindt daar aan de gewenste aanpassingen en/of problemen,
geeft alternatieve oplossingen, beschrijft aannames, de restricties of beperkingen en bevat
tevens een kosten-baten analyse gerelateerd aan de risico’s.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Onderdeel van: PRINCE2 principles; PRINCE2 thema's; Voorstel.
Zie ook: Analyse; Pakketselectie.
Business classification scheme
~ 1 A conceptual representation of the functions and activities performed by an organisation. The
scheme is a taxonomy derived from the analysis of business activity.
2 The basis from which classification tools, such as a functions thesaurus and records
classification scheme, are developed.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55
in Electronic Office Environments
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
BCS.
Classification scheme.
Function; Records classification scheme.
Activity; Transaction.
Bedrijfsarchitectuur.
Business function
~ An area of business activity pursued by an organisation, usually related to the purpose or
mission of the organisation and the execution of its business strategy and policies.
ISO 15489 describes business functions as supporting the pursuit of an organisation’s goals
and strategies. (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2)
(disambiguation) A business function used in classification should not be confused with
performing a function.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Synoniem: Bedrijfsfunctie.
Business ICT Alignment
~ De aansluiting van ICT op bedrijfsstrategie en bedrijfsprocessen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 191 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness ICT Alignment
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Alignment.
Onderdeel van: Bedrijfsproces; BiSL-procesmodel.
Zie ook: Bedrijfstrategie; ICT.
Business management
~ Het management binnen de gebruikersorganisatie dat verantwoordelijk is voor de uitvoering
van de bedrijfsprocessen. Informatievoorziening ondersteunt deze bedrijfsprocessen of voert
delen hiervan uit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Management.
Zie ook: Bedrijfsproces; Procesmanagement.
Business matter annotation
~ An addition made to a record in the course of handling the business matter in which the record
participates, that reflect actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose
of handling the activity or the matter in which the record participates.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Annotation.
Zie ook: Execution annotation; Record management annotation.
Business organisatie
~ De organisatie in haar rol als afnemer van informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Organisatie.
Zie ook: Afnemer; Business.
Business process
~ A series of rules that governs the carrying out of a transaction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
~ A set of one or more linked procedures or activities which collectively realise a business
objective or policy goal, normally within the context of an organisational structure defining
functional roles and relationships.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 192 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness process
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
10
Proces management
Bredere term: Process.
Synoniem: Bedrijfsproces.
Business process management
~ The methods, techniques, and tools used to design, enact, control, and analyze operational
business processes involving people, systems, appilcations, data, and organizations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 57 Glossary
Proces management
BPM.
Process management.
Lean; Six sigma.
Methode; Process framework.
BiSL; Business Activity Monitoring; ECM; Midoffice; Service oriented
architecture.
Business Process Reengineering
~ BPR combineert de adoptie van een procesoptiek van de onderneming met de toepassing van
innovatie met betrekking tot de sleutelprocessen. Het helpt een organisatie belangrijke
verminderingen van proceskosten of tijd, of belangrijke verbeteringen in kwaliteit, flexibiliteit,
service-niveaus, of andere ondernemingsdoelstellingen te bewerkstelligen.
omschrijving is van Davenport
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen
4.01-3
(niet toegewezen)
Afgekort met: BPR.
Onderdeel van: Methode.
Zie ook: Bedrijfsproces; Workflow management.
Business rules
~ A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that
determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented
to meet specific business (including managing records) requirements.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 12 Table 4 Entity class:
Mandates
blz. 13 Table 4 Entity class:
Mandates
Metadata
Metadata
~ The formal codification of business policies and actions into prescriptive operational practices
that are externalized from and maintained independently of application code.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 193 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness rules
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
~ The descriptions of operations, definitions and constraints that apply to an organization in
achieving its goals.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Is meervoud van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 10 - 11
(niet toegewezen)
Rules.
System rules.
Business-Rule-Repository; Documentair structuurplan.
Business rule.
Creation procedure; Gedrag.
Bedrijfsregel; Geschäftsregel.
Business ruleset.
Business system
~ Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which
stores, processes and provides access to an organization’s business information
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
par 3.3
Metadata
par 3.3
Metadata
~ An automated system that creates or manages data about an organisation’s activities. Includes
applications whose primary purpose is to facilitate transactions between an organisational unit
and its customers - for example, an e-commerce system, client relationship management
system, purpose-built or customised database, finance or human resources systems. Business
systems are typified by containing dynamic data that is commonly subject to constant updates
(timely), able to be transformed (manipulable) and holds current data (non-redundant).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9685 - Information and documentation - Principles and
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
functional requirements for records in electronic office
environments
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ Any information system used as part of conducting business. For example, a financial
management system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 194 van 1192
blz. 207
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness system
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
System.
Archival system.
Applicatie; Automated system.
Electronic records management system.
Business system administrator
~ A user role with designated responsibility for the operation of the system, including
configuring, monitoring and managing the business system and its use.
May exist at various degrees of seniority with a variety of permissions to undertake system
administration functions and some records management processes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term: System administrator.
Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder.
Business transaction
~ A discrete stage or "constituent step" (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) in a business activity for
which an evidential record is kept. The record might include information related to:
- The business transaction that was undertaken;
- When it occurred; and
- Who participated.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 207
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Business activity.
Zie ook: Transaction.
Business transformation
~ A programmatic business initiative that realigns people, process, and technology to achieve
significant changes and improvements in performance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 57 Glossary
Proces management
Zie ook: Organisatieverandering; Veranderingsmanagement.
Business visability
~ Tools and techniques that provide realtime visibilityand insight into business activities and
processess
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 195 van 1192
blz. 58
Proces management
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-BBusiness visability
Bredere term: Visability.
Byte
~ Combinatie van acht bits.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ An element in the machine data hierarchy larger than a bit and usually smaller than a word;
now nearly always eight bits and the smallest addressable unit of digital storage. A byte
typically holds one character.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bevat: Bit.
Onderdeel van: Kilobyte.
Zie ook: Character; Word.
Byte serialized encoding
~ The process of converting a digital object’s bitstream state to a byte stream state.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Onderdeel van: Binary encoding.
Zie ook: Bitstream; Byte stream; Digital format.
Byte stream
~ A bitstream in which data (binary bits) are grouped into units called bytes. See also: data
stream.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 9
Informatiebeheer
Bredere term: Stream.
Zie ook: Bit; Bitstream; Byte serialized encoding; Data stream.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 196 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCabinet
~ Op iconen gebaseerde metafoor die staat voor de traditionele kast-, lade- en hangmapbenadering van document-organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd
blz.
(niet toegewezen)
Engere term: Plan cabinet.
Onderdeel van: File management.
Cache
~ Plek waar een computer tijdelijk informatie opslaat, om er later sneller weer bij te kunnen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Zie ook: Bestand.
Calendar
~ Document giving information on the measuring of time.
NOTE Usually this is done by enumerating days, weeks, months and years, often accompanied
by additional information of any kind.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.24
Informatiebeheer
~ List, usually in chronological order, of single documents in the same series or class or of a
specified kind from a variety of sources, with a summary description of each document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.23
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document; List.
Zie ook: Agenda; Regest.
Synoniem: Calendrier; Inventaire analytique; Kalender.
Call
~ Een vraag, opmerking, wens of verzoek van een (eind-)gebruiker met betrekking tot de
informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Engere term: Function call.
Onderdeel van: Melding.
Synoniem: Incident.
Calling convention
~ In computer application programming, the arrangement of arguments (i.e., values or
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 197 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCalling convention
references) for a procedure or function call.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Convention.
Zie ook: Function call; Procedure; Protocol.
Calque
~ Een doorzichtig moederexemplaar van een tekening.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 47
(toelichting)
Archivistiek
~ Een op calqueerpapier, linnen, polyester enz. overgenomen afbeelding.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Afbeelding; Moederexemplaar; Tekening.
Synoniem: Tracing.
Calqueerpapier
~ Overtrekpapier
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
Bredere term: Papier.
Synoniem: Overtrekpapier.
Calqueren
~ (Een tekening) overtrekken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
Onderdeel van: Kopieëren.
Synoniem: Overtrekken.
Canon
~ Het geheel van teksten, beelden, kunstwerken en gebeurtenissen dat het referentiekader is van
een gedeelde cultuur of religie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8938 - Wikipedia Lemma: Canon (cultuur)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 198 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCanon
Zie ook: Cultuur; Geschiedenis.
Synoniem: Regel; Richtsnoer.
Captcha
~ Een aantal bewust misvormde cijfers en/of letters die tijdens het bevestigen van een transactie
moeten worden overgetikt
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8326 - captcha voor de bibliotheken
blz. 31
(niet toegewezen)
Afkorting van: Completely Automated Turing Test To Tell Computerers and Humans
Apart.
Engere term: Recaptcha.
Onderdeel van: Authenticatie.
Zie ook: Wachtwoord.
Caption
~ Text accompanying an illustration and explaining the subject represented.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 22 2.2.2.08
Informatiebeheer
Onderdeel van: Text.
Synoniem: Bijschrift.
Capture
~ (1) The act of recording or saving a particular instantiation of a digital object
(2) Saving information in a computer system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 10 Glossary
(niet toegewezen)
~ The process of lodging a document or digital object into a records management system and
assigning metadata to describe the record and place it in context, thus allowing the appropriate
management of the record over time. For certain business activities this functionality may be
built into business systems so that the capture of records and associated metadata is concurrent
with the creation of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ To save a particular instantiation or state of a digital component or group of components.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 199 van 1192
blz. 10
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCapture
~ The process of saving a copy of a message at point of transmission from a user agent or
message transfer agent, to another user agent or message transfer agents.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
9429 - Email Preservation Glossary
~ An activity leading up to the creation of a record in an MCRS. Other terms may also be used
for this, such as declaring a record. Often this is dependent on the user’s perception as to
whether the content of the record must be moved into a new storage facility (capture), or it can
be made a record in place (declare).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Bevat: Journaling.
Is eigenschap van: Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Archivalization; Declare; Identification; Ingest; Lodging; Registration;
Sentencing on creation.
Synoniem: Capturing; Opnemen.
Captured document
~ A made or received digital document that is saved by the creator.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Document.
Zie ook: Managed record; Received document; Record.
Carbon print
~ Print transferred during development onto paper or any other firm support from a carbon tissue
initially exposed to light through a photographic negative.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 28 2.3.3.03
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Carrier
~ Material applied to a data medium to represent the information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 88 6.1.06
(niet toegewezen)
~ Component of a data medium whose state is changed to represent information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 200 van 1192
blz 88 6.1.07
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCarrier
Bevat: Magnetizable layer; Paper.
Onderdeel van: Component; Material.
Synoniem: Drager; Support.
Cartoon
~ Pictures, forming a story, usually accompanied by a short text.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 33 2.4.16
Informatiebeheer
~ Preparatory drawing for a painting, mosaic or decoration which is usually of the same size as
the finished work.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 24 2.3.1.11
Informatiebeheer
Engere term: Strip cartoon.
Onderdeel van: Drawing.
Synoniem: Bande dessinée; Carton; Strip.
Cartularium
~ Een cartularium is een register van akten, aangelegd door of vanwege degene, die deze akten
als bewijsstukken voor zijn rechten of gedenkstukken van zijn geschiedenis beschouwde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 41
Archivistiek
~ Register opgemaakt door of vanwege de belanghebbende, van afschriften van akten en andere
door hem als juridisch of historisch bewijs beschouwde archiefstukken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 62
(toelichting)
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Register.
Zie ook: Afschrift; Akte; Brievenboek.
Cascade
~ The concept that a change to an entity will have an impact on its descendants. For example, if
the descendants of an root aggregation, both child aggregations and records, inherit their
classification from their parent aggregation, then changing the root aggregation’s class will
have a cascading effect from parent to child, resulting in all the descendants of the root
aggregation being reclassified.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Zie ook: Hierarchical; Overerven.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 201 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCase file
~ A file relating to one or more transactions performed totally or partly in a structured or partly
structured way, as a result of a concrete process or activity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ Files relating to a specific action, event person, place, project, or other subject. Sometimes
referred to as a project file or dossier.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 140
(niet toegewezen)
Antoniem: Non case file.
Bredere term: File.
Synoniem: Zaakdossier.
Catalogue
~ Ordered list or bibliographic retrieval system allowing access to data and addresses of
documents in one or several collections.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 72 4.3.2.1.06
Informatiebeheer
Engere term: Alphabetico-classified catalogue; Author catalogue; Classified catalogue;
Dictionary catalogue; Public access catalogue; Subject catalogue.
Onderdeel van: Bibliographic retrieval system; Ordered list.
Synoniem: Catalog; Catalogus.
Catalogue entry
~ Entry in a catalogue.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: Entry.
Cataloguing
~ Preparation and maintenance of catalogues.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 49 4.2.1.1.03
Informatiebeheer
~ Description prepared by the publisher or a bibliographic agency when, or sometimes before,
issuing the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 202 van 1192
blz 49 4.2.1.1.04
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCataloguing
Engere term: Cataloguing in publication; Centralized cataloguing; Shared cataloguing.
Synoniem: Cataloging; Catalogiseren.
Catalogus
~ Een inventaris van een verzameling boeken of andere voorwerpen, die tevens de toegang vormt
tot deze verzameling.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 98
(toelichting)
Archivistiek
~ Een catalogus is een lijst, houdende een opsomming van voorwerpen die verkrijgbaar zijn
en/of tot een verzameling behoren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 69
Archivistiek
~ Staat van omschrijvingen van documenten die geen archiefbescheiden zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 144
blz. 39 term 142
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: CANOS.
Is / is een: Register.
Engere term: Alfabetische catalogus; Bibliotheekcatalogus; Catalogus voor de
Nederlandse overheid voor Open Standaarden; Contextcatalogus;
Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus;
Metacatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus;
Productencatalogus; Softwarecatalogus; Stelselcatalogus;
Veilingcatalogus; Verkoopcatalogus; VIND-catalogus; Vraaggerichte
Interactieve Producten- en Dienstencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Onderdeel van: Toegang.
Synoniem: Catalog; Catalogue; Registry.
Catalogusnummer
~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een catalogus is opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Zie ook
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Na gesprek met
JJH op 7 juni 2001
blz. 37 term 137
(niet toegewezen)
Archivistiek
Bredere term: Nummer.
Zie ook: Bestanddeelnummer.
Catalogusverrijking
~ Aanvulling op de titels in een de bibliotheekcatalogus met de inhoudsopgave en de flaptekst
van een werk en een afbeelding van de voorkant van het werk.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9389 - Toekomst van de ontstluiting in Nederland
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 203 van 1192
blz. 14
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCatalogusverrijking
Bredere term: Verrijking.
Zie ook: Annotatie.
Categorie
~ Binnen het GBA. De samenhangende gegevens waarin de persoonslijst is onderverdeeld.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Categorie van risicomaatregelen.
Classificatie.
Disposal class; Hiërarchie; Reeks; Taxon; Tranche.
Categorieën.
Afdeling; Disposition class; Groep; Klasse.
Categorieënlijst
~ Een categorieënlijst is een selectielijst met een systematische opsomming van groepen
archiefbescheiden op basis van algemene kenmerken of onderwerpen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Lijst.
Selectiedocument.
Selectielijst.
Stukkenlijst.
Categorization
~ Assignment of symbols of categories to documents to allow their arrangement on open shelves
in a way that reflects the presumed interests of theinformation user.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 69 4.3.1.1.11
Informatiebeheer
Zie ook: Classificatie.
Category
~ Primary division of a special classification system or of a main class of a general one.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
blz 60 4.2.2.4.07
Informatiebeheer
Category description; Category identifier; Category name.
Records category; Risk response category; Security category.
Classification system.
Element set.
Categories.
Broad facet.
Pagina 204 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCBPP
~ Any coordinated, (chiefly) internet-based effort whereby volunteers contribute project
components, and there exists some process to combine them to produce a unified intellectual
work.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6855 - FUD based encyclopedia
Onderdeel van: P2P.
Zie ook: GPL; Open source; Project; Publiceren; Wiki.
CCF
~ Common Communications Format
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Common Communications Format.
CD-ROM
~ Compact disc for read-only purposes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 31 2.3.4.09
Informatiebeheer
Afgekort met: CD-R.
Afkorting van: Compact disc read-only memory.
Bredere term: Compact disc.
CDWA
~ A metadata element set for describing artworks.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Afkorting van: Categories for the Descriptions of Works of Art.
Onderdeel van: Metadata element.
Censuur
~ 1 Kerkelijk toezicht op en kerkelijke rechtspraak omtrent zuiverheid in de leer en levenswandel;
2 van een kerkelijk lichaam uitgaande veroordeling, kerkelijke straf: onder censuur staan;
iemand onder censuur stellen, plaatsen, op hem enige kerkelijke straf toepassen (ook zelfs de
kerkban);
3 disciplinaire straf door een vergadering op een der leden toegepast: de censuur op iemand
toepassen, over iemand uitspreken;
4 afkeurend oordeel, openlijke terechtwijzing;
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 205 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCensuur
5 toezicht door een kerkelijke of wereldlijke overheid op voor publicatie bestemd drukwerk,
het toneel, de film ofwel op brieven, met de bevoegdheid daaruit gedeelten te schrappen of te
verbieden;
6 inbreuk op de vrijheid van meningsuiting.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 525
(niet toegewezen)
Engere term: E-censuur.
Zie ook: Censor; Internetfilter; NTD.
Central files
~ The records or files of one or several offices or organized units physically and/or functionaly
centralized and supervised in one location.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 141
(niet toegewezen)
Synoniem: Centraal archief.
Central library
~ Part of alibrary where the central administrative resources and usually its largest and most
important holdings are located.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 37 3.2.08
Informatiebeheer
~ Library providing specified services to other libraries within a region or organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 37 3.2.07
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Zie ook: Branch library.
Synoniem: Bibliotheekcentrale; Centrale bibliotheek; Main library.
Centralisatie
~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal organisatorische punten (organen,
personen) worden bestuurd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Antoniem: Decentralisatie.
Zie ook: Concentratie.
Centralized cataloguing
~ Cataloguing done by one designated bibliographic agency or library.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 206 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCentralized cataloguing
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 49 4.2.1.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: Cataloguing.
Centroid
~ Virtual document representing a class of documents in a cluster.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 67 4.2.2.8.03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Virtual document.
Zie ook: Reeks; Serie; Verzamelbeschrijving.
Synoniem: Document virtuel principal.
Certificaat
~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een handtekening aan een
bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement
en de Raad van 13 december 1999 betreffende een
gemeenschappelijk kader voor elektronische
handtekeningen
artikel 2 sub 9
(niet toegewezen)
~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een elektronische
handtekening met een bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5412 - Wet elektronische handtekeningen
artikel II A cc
(niet toegewezen)
Engere term: Digitaal certificaat; Digital certificate; Gekwalificeerd certificaat;
Stamcertificaat.
Onderdeel van: Onderhandse akte.
Zie ook: Authenticatie; Chirograaf; Encryptie; Waarmerk.
Synoniem: Certificate; Getuigschrift.
Certificate of authenticity
~ A declaration by the creator or preserver that one or more reproduced or reproducible digital
records is authentic.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Zie ook: Authenticate.
Certificatiediensten
~ Het afgeven, beheren en intrekken van gekwalificeerde certificaten door
certificatiedienstverleners, alsmede andere diensten die samenhangen met het gebruik van
elektronische handtekeningen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 207 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCertificatiediensten
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling
van eisen voor het verlenen van diensten voor
elektronische handtekeningen
artikel 1 b
(niet toegewezen)
Bredere term: Diensten.
Onderdeel van: Public Key Infrastructure.
Certificatiedienstverlener
~ Een natuurlijke of rechtspersoon die certificaten afgeeft of andere diensten in verband met
elektronische handtekeningen verleent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5412 - Wet elektronische handtekeningen
artikel II A ee
(niet toegewezen)
Bredere term: Dienstverlener.
Zie ook: Actor; Authenticatie dienst; Certification authority.
Synoniem: Certifying authority.
Certification
~ The act of formally acknowledging that a records system fully meets the requirements of
MoReq2010® in respect to the core services and nominated modules. Only the DLM Forum®
may certify a records system, subject to testing by an accredited MoReq2010® test centre.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
~ Act of attesting the official character of a document or of a copy thereof.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 113 7.1.04
Informatiebeheer
~ Statement within a control process establishing the extent to which products and services meet
prescribed requirements.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 113 7.1.05
Informatiebeheer
Onderdeel van: Statement.
Zie ook: Testing.
Synoniem: Certification; Certification conforme; Certificeren.
Certification authority
~ A body that generates, signs and issues public key certificates that bind subscribers to their
public key.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 208 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCertification authority
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Bredere term: Authority.
Zie ook: Certificatiedienstverlener.
Synoniem: Certifying authority.
Certified copy
~ Copy attested by a competent authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 113 7.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Zie ook: Authentic copy; Gewaarmerkt archiefstuk.
Synoniem: Copie officielle; Geauthentiseerde kopie.
Certifying authority
~ Een vertrouwde derde partij organisatie die digitale certificaten uitgeeft. De Engelse term
Trusted Third Parties (TTP's) of in het Nederlands Vertrouwde Derde Partijen wordt ook wel
gebruikt om deze organisaties aan te duiden. De rol van de CA is het toekennen van
certificaten. De certificaten garanderen de authenticiteit van de gebruiker. Normaal gesproken
heeft de CA een overeenkomst met een financiële instelling die de CA kan voorzien van
informatie om de identiteit van een individu te bevestigen. De CA spelen een belangrijke rol in
het betalingsverkeer omdat ze garanderen dat partijen zijn wie ze zijn. Een voorbeeld van een
CA is Verisign
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Onderdeel van: Public Key Infrastructure.
Zie ook: Authorized individual; Certificeren; Tekenbevoegdheid.
Synoniem: Certificatiedienstverlener; Certification authority.
Cesuur
~ Een punt van waaraf een onderdeel of onderdelen van een archief als archiefblok(ken)
afgescheiden kunnen worden ten behoeve van overdracht, overbrenging of vernietiging.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
8082 - Glossary of Archival and Records Terminology
(niet toegewezen)
Lemma Cutoff
Archivistiek
(http://www.archivist
s.org/glossary/term_
details.asp?Definitio
nKey=251)
Zie ook: Afsluiten; Blokperiode; Breekpunt.
Synoniem: Cutoff.
CGM
~ Computer Graphics Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 209 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCGM
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 143
(niet toegewezen)
Afkorting van: Computer Graphics Metafile.
Onderdeel van: Standaard.
Synoniem: ISO/ISEC 8632-1.
Chain
~ Series of classes in which each is subordinate to the preceding one, except the first class in the
hierarchy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 60 4.2.2.4.06
Informatiebeheer
Engere term: Value chain.
Zie ook: Hierarchy.
Synoniem: Keten.
Chain index
~ Subject index established through chain analysis of the class symbols.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 72 4.3.2.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Index.
Onderdeel van: Subject index.
Synoniem: Index en chaîne.
Chain of preservation
~ A system of controls that extends over the entire lifecycle of records in order to ensure their
identity and integrity over time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Onderdeel van: Records continuum.
Zie ook: Administrative control; Intellectual control; Recordkeeping; Recordmaking; Records preservation; Unbroken custody.
Synoniem: Beheerketen.
Chapter
~ Numbered or titled division of a document which is in general selfsufficient but is related to
the divisions that precede or follow it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 210 van 1192
blz 32 2.4.05
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CChapter
Onderdeel van: Document.
Synoniem: Hoofdstuk.
Character
~ One of a set of symbols, such as letters or numbers, that are arranged to express data and/or
information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
~ Member of a set of elements that is used for the representation, organization or control of data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 5 1.1.2.09
Informatiebeheer
Engere term: Control character; Graphic character.
Zie ook: Byte; Character set; Symbol; Teken.
Character set
~ An ordered set of character definitions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4448 - concise <SGML> compagnion
blz. 250 Glossary
(niet toegewezen)
~ A group of symbols used in computing to print and display text electronically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 10
Informatiebeheer
Standaard.
ASCII; EBCDIC; Extended ASCII; UCS; Unicode; UTF-8.
ISO 8859; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; Universal Character Set.
Base; Character.
Tekenset.
Characterizing portion
~ Second part of a claim stating the scope of protection demanded or obtained and specifically
describing the parts of the invention which possess the necessary novelty or originality.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 122 7.2.3.4.06
Informatiebeheer
Bredere term: Portion.
Synoniem: Partie caractérisante.
Charge out
~ Documents used to record charge out actions.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 211 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCharge out
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 80 5.2.06
Informatiebeheer
~ Act of recording the removal of documents from their place of storage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 80 5.2.05
Informatiebeheer
Synoniem: Enregistrement des sorties des documents; Enregistrement du prêt.
Chart
~ A chart is a graphical representation of data, in which "the data is represented by symbols,
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9374 - Wikipedia Lemma: Chart
~ Document showing tabulated or methodically arranged information in graphic form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 20 2.2.1.31
Informatiebeheer
Engere term: Flowchart; Organization chart.
Onderdeel van: Document; Schema.
Synoniem: Diagram; Grafiek; Graphique.
Charter
~ Een charter is een blad perkament, waarop een akte is geschreven, die ter bekrachtiging is
bezegeld.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 26
Archivistiek
~ Stuk dat een akte bevat, ter bekrachtiging voorzien van een of meer zegels of een notarieel
signet.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 26
blz. 10 term 27
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Transfix.
Onderdeel van: Grosse.
Zie ook: Archiefstuk; Membra disiecta; Perkament.
Checksum
~ A fixed-length code generated from a digital object for the purpose of detecting errors during
transmission and storage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9690 - Preservation Metadata (second edition)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 212 van 1192
blz 31 5 Glossary
Metadata
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CChecksum
Onderdeel van: Beveiliging.
Zie ook: Cyclic redundancy check; Hash; Parity bit.
Chemical damage
~ Damage resulting from changes in the substances composing a material object brought about
by their own instability or interaction with external influences.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.19
(niet toegewezen)
Bredere term: Damage.
Engere term: Dommage chimique.
Cheque
~ Een betalingsopdracht aan een bank.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 71
(toelichting)
blz. 21 term 72
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Onderhandse akte.
Zie ook: Wissel.
Synoniem: Betalingsopdracht.
Child
~ An entity that is part of a set of entities that belong and are subordinate to another parent entity.
A parent entity may have multiple children, but each child entity has only one parent. The link
between parent and child entities is known as a parent/child relationship.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical structure.
Zie ook: Ancestor; Child class; Descendant; Parent; Parent class.
Synoniem: Kind.
Child aggregation
~ Any aggregation that is not a root aggregation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208
(niet toegewezen)
Bredere term: Aggregation.
Child class
~ Any hierarchical class that is not a top level class.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 213 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CChild class
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 496 201.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical class.
Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship.
Chirograaf
~ Gedeelte van een vel papier of perkament, dat oorspronkelijk twee- of meer gelijkluidende
akten bevatte, gescheiden op een aantal tekens dat daartoe op de beoogde plaats van lossnijden
is aangebracht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 27
blz. 10 term 28
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Akte; Certificaat.
Choice variables
~ The choices available to decision makers in designing sustainable preservation strategies.
Choice variables are not attached to any particular class of digital assets and are found across a
spectrum of preservation strategies.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Variables.
Chronological date
~ The date (and, possibly, the time of day) of the record, included in the record by its author, or
by the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The date (and, possibly, the time of day) of a record, included in the record by its author, or by
the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Zie ook: Archival date; Chronologie; Date of document; Datering; Ordening;
Topical date.
In plaats van: Date of compilation.
Cijfer
~ cijfer (v. Arab. cifr = oorspronkelijk: leeg; nul), teken dat alleen of in combinatie met andere
cijfers een getal aanduidt. Hoeveel cijfers men nodig heeft om een bepaald getal aan te duiden,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 214 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCijfer
hangt af van de manier waarop de cijfers gecombineerd worden, dus van het gebruikte
talstelsel. Men onderscheidt cijfers en cijfergestalten. Het getal 222 wordt aangeduid door drie
cijfers van dezelfde gestalte. De Romeinen gebruikten zeven hoofdletters, nl. I = 1, V = 5, X =
10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1000 (zie ook Romeins cijfer).
Het moderne westerse cijfersysteem is ontleend aan de werken van de Arabische geleerde
Aboe Dja'far Mohammed ibn Moesa al-Chwarizmi (ca. 780 - ca. 840), die het decimale stelsel
van de Voor-Indiërs overnam; onze cijfers heten daarom Arabische cijfers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2649 - Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie
Engere term: Indexcijfer.
Onderdeel van: Schrift.
Zie ook: Getal.
Cinematographic film
~ Series of pictures recorded on a strip of transparent material, or on an electronic data medium,
which, when projected or produced rapidly one after another on a screen, give the illusion of
natural and continuous movement.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 29 2.3.3.10
Informatiebeheer
Bredere term: Film.
Bevat: Filmstrip.
Synoniem: Motion picture.
Ciphertext
~ Text or other data in encrypted form; the product of plaintext after encryption.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Bredere term: Text.
Zie ook: Encoding; Encryptie.
Circulaire
~ Brief aan meer dan één geadresseerde met dezelfde inhoud.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 80
blz. 23 term 81
Archivistiek
Archivistiek
Convocatie.
Brief.
Nieuwsbrief; Open brief.
Omzendbrief; Rondschrijven.
Circulation
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 215 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCirculation
~ Number of documents lent by an information and documentation organization to information
users in a specified period of time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 86 5.6.08
Informatiebeheer
Synoniem: Circulatie; Circulation.
Circulation desk
~ Area of an information and documentation organization in which the staff handles loans and
loan-related procedures.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 82 5.3.09
Informatiebeheer
Bredere term: Desk.
Synoniem: Bureau de prêt.
Citaatrecht
~ Het citaatrecht is het recht om te citeren uit een werk dat door het auteursrecht is beschermd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6406 - Wikipedia
Onderdeel van: Auteursrecht.
Citation
~ Reference in one document to another document or to art of it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.1.12
Informatiebeheer
Bredere term: Citation.
Engere term: Citation; Co-citation; Mixed citation.
Synoniem: Aanhaling; Citaat; Citatie; Citation; Quotation.
Citation index
~ Index linking documents by means of the citations they contain.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.1.13
Informatiebeheer
Bredere term: Index.
Synoniem: Citatie-index; Index des citations.
Citation order
~ Order in which the various facets are presented in a compound subject.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 216 van 1192
blz 61 4.2.2.4.14
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCitation order
Bredere term:
Engere term:
Synoniem:
In plaats van:
Order.
Standard citation order.
Ordre d'énumération.
Facet formula.
City museum
~ General museum serving a local community and responsible for acquiring and conserving
museum documents of significance to the community.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 41 3.4.06
Informatiebeheer
Bredere term: Museum.
Is / is een: General museum.
Synoniem: Municipal museum.
Claim
~ Statement of the technical characteristics of an invention defining the extent of protection
demanded or obtained.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 121 7.2.3.4.01
Informatiebeheer
Preamble.
Dependent claim; Independent claim; Main claim.
Statement.
Revendication.
Class
~ A subdivision of a classification scheme and the concrete body of records corresponding to it.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The portion of a hierarchy represented by a line running from any point in the classification
scheme hierarchy to all the files below it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods,
relationships, and semantics.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 217 van 1192
par 3.4
Metadata
par 3.4
Metadata
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClass
~ A class is a concrete representation of concept.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8937 - Practical Guide To Building OWL Ontologies Using
Protégé 4 and CO-ODE Tools
blz. 12
(niet toegewezen)
~ Set of elements having at least one characteristic in common.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.4.03
Informatiebeheer
~ A unit of classification that may be associated with an aggregation or a record.
In MoReq2010® classes always have a default disposal schedule which is inherited by any
record they classify, in accordance with the principle from ISO 15489, that "Classification of
business activities acts as a powerful tool to assist the conduct of business and in many of the
processes involved in the management of records including .. .. Determining appropriate
retention periods and disposal actions for records." (ISO 15489-1:2001, 9.5.1)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 208 - 209
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Slot; Subfacet.
Disposition class; Focus; Hierarchical class; Subclass.
Ontologie.
Classification; Concept; Default classification; Entiteit; Main class; Set;
Taxon; Type.
Synoniem: Klasse.
Class code
~ The component of the classification code that uniquely identifies the class to which a record
belongs.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Onderdeel van: Classification code.
Classificatie
~ Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of
archiefbescheiden in categorieën overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels
weergegeven in een classificatiesysteem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
Zie ook
9484 - Ontwerp NEN 2084
par. 3.5 Termen en Informatiebeheer
definities
par 3.2
(niet toegewezen)
~ Ordening van begrippen in klassen en subklassen ten einde de tussen hen bestaande
semantische relaties tot uitdrukking te brengen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 218 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassificatie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 58 3.4.1-02
Informatiebeheer
~ Het toekennen van labels aan documenten en/of de gevonden ‘clusters’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6682 - Het is tijd voor ont-Googling
~ Het bijeenbrengen van zaken die iets met elkaar te maken hebben en het scheiden van zaken
die van elkaar verschillen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7856 - actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie
(1)
~ Een reeks of systeem van klassen die geordend zijn volgens een of ander principe of idee, doel
of belang, of een combinatie daarvan
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
~ Systematische identificatie en ordening van informatieobjecten in categorieën overeenkomstig
logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een
classificatiesysteem
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
9632 - NEN 2084
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3,2
par 3.2
par 3.2
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Antoniem: Declassificatie.
Bevat: Afdeling; Basisarchiefcode; Categorie; Classificatieschema; Functie;
Groep; Klasse; Typologie.
ImRec - Is een: RM-proces.
Engere term: Enumeratieve classificatie; Facetclassificatie; Hierarchische
classificatie; Niet hierarchische classificatie; Universele decimale
classificatie.
Onderdeel van: Archiefsysteem; Knowledge Organisation Systems; Ontologie;
Ordeningssysteem; Structuurplan informatiebeheer.
Zie ook: Categorization; Classificatieschema; Clustering; DSP;
Kennisopslagplaats; Klasseren; Metadataschema; Ordening;
Ordeningsstelsel; Thesaurus; Woordsysteem.
Synoniem: Classification; Documentair structuurplan; Taxonomie.
In plaats van: Classificatiesysteem.
Classificatienummers
~ Decimale coderingen
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 219 van 1192
lemma 124
(toelichting)
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassificatienummers
3665 - Concepttekst Archieflexicon
blz. 34 term 126
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Nummers.
Zie ook: Archiefcode; Dossiercode.
Classificatieschema
~ Logisch plan waarmee archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch worden geordend,
nauw aansluitend aan de werkprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
(RODIN)
blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer
~ Een classificatieschema is een geordende rangschikking van de onderwerpen in een bestand.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1726 - Online opsporen van informatie
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of
archiefbestanddelen systematisch kunnen worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig
vastgestelde conventies, methoden en procedureregels.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
8342 - NEN 2082
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
par 3.6
par .6
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Schema.
Aggregatieniveau; Autorisatietabel; Onderwerp; Rubriek.
Toegangsclassifcatieschema.
Classificatie; Taxonomie.
Archiefschema; Authority file; Classificatie; Ordeningsplan; Sitemap;
Structuren.
Synoniem: Classification scheme; Documentair structuurplan; Ordeningsstructuur;
Zaaktypecatalogus.
Classificatiesysteem
~ Subsysteem van het archiefsysteem. Het classificatiesysteem ordent archiefdocumenten en
aggregaten in een logisch verband.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Een systeem waarin verzamelingen onderwerpen (klassen) worden onderverdeeld in
subklassen volgens een principe of idee, doel of belang, of een combinatie daarvan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4115 - Thesaurusbouw
Afgedrukt : 1-1-2016
blz. 10
Pagina 220 van 1192
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassificatiesysteem
Gebruik: Classificatie.
Classification
~ The systematic organization of records in groups or categories according to methods,
procedures, or conventions represented in a plan or scheme.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
~ In records management, the systematic identification and arrangement of business activities
and/or records into categories according to logically structured conventions, methods, and
procedural rules represented in a classification system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ 1 The systematic identification and arrangement of business activities and/or records into
categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules
represented in a classification system.
2 Classification includes determining document or file naming conventions, user permissions
and security restrictions on records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ A class applied to an aggregation or record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
~ Arrangement of symbols indicating concepts into classes and their subdivisions to express
generic relations or other types of relations between them.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.3.01
Informatiebeheer
~ The act of associating a class from a classification scheme to an aggregation or record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 221 van 1192
blz. 209
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassification
Antoniem: Declassification.
Engere term: Automatic classification; Bibliographic classification; Book
classification; Business classification; Conjunct classification; Default
classification; Derivative classification; Dewey Decimal Classification;
Disjunct classification; Ethnoclassification; Faceted classification;
Library classification; Monothetic classification; Original classification;
Polythetic classification; Reclassification; Security classification.
Onderdeel van: Arrangement; Control.
Zie ook: Class; Multiple sources; Regrade; Rubriceren; Taxonomy.
Synoniem: Classificatie.
Classification code
~ An identifier given to each class in a classification scheme. Within each class, the classification
codes of its child classes are unique.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 190 Glossary
(niet toegewezen)
~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumerical symbols used to identify the record in its
documentary context.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumeric symbols used to identify the record in its
documentary context.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bevat: Class code; Record item identifier.
Zie ook: Archiefcode.
Synoniem: Classificatie code.
Classification guide
~ A documentary form of classification guidance issued by an original classification authority
that identifies the elements of information regarding a specific subject that must be classified
and establishes the level and duration of classification for each such element.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 11 DL1.20
(niet toegewezen)
Antoniem: Declassification guide.
Bredere term: Guide.
Zie ook: Derubriceren; Referentiekader; Rubriceren.
Classification marking
~ The identifications or markings that leave no doubt about the classified status of the
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 222 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassification marking
information, the level of protection required, and the duration of the classification.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 DL1.1.13
(niet toegewezen)
blz. 12 DL1.22
(niet toegewezen)
Bredere term: Marking.
Bevat: Classified by line; Declassify online; Derived from line; Overall marking;
Portion marking; Reason line.
Zie ook: Identification.
Classification scheme
~ A hierarchic arrangement of classes, files, sub-files, volumes and records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ Diagram, table, or other representation categorizing the creator's records by hierarchical classes
and according to a coding system expressed in alphabetical,numerical, or alphanumeric
symbols.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ A plan for the systematic identification and arrangement of business activities and records into
categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
~ Representation of the business functions, business activities and business transactions of the
organisation as a set of discrete classes that can be associated with records and aggregations of
records.
"Classification systems may be derived from analysis of business processes to ensure that the
records and their metadata descriptions accurately represent the business processes that created
them." (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Engere term: Business classification scheme; Functional classification scheme;
Hierarchical classification scheme; Records classification scheme.
Onderdeel van: Taxonomie.
Zie ook: Archiefschema; Documentair structuurplan; Structuurplan
informatiebeheer; Zaaktypecatalogus.
Synoniem: Classificatieschema.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 223 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassification service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for maintaining class
entities within a classification scheme.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Synoniem: Classificatiedienst.
Classification system
~ Indexing language with assigned notations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.4.01
Informatiebeheer
Bevat: Auxiliary table; Category; Main class; Main table.
Engere term: Enumerative classification system; Faceted classification system; Security
classification system.
Onderdeel van: Indexing language.
Zie ook: Subclass.
Classified catalogue
~ Catalogue with entries based on a classification system and a subject index.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.2.02
Informatiebeheer
Bredere term: Catalogue.
Synoniem: Catalogue systématique.
Classified collection
~ Collection of restricted access records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 35 3.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Collection.
Classified data
~ Data to which access is restricted by administrative means varying according to the degree of
data protection sought.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 123 7.3.2.05
Informatiebeheer
Bredere term: Data.
Engere term: Données classifiées.
Classified display
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 224 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClassified display
~ Display of a thesaurus showing the index terms in a structured sequence.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 66 4.2.2.6.20
Informatiebeheer
Bredere term: Display.
Classified record
~ A record, made or received by the creator, which has been given a classification code based on
the classification scheme.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Rubriceren.
Classify
~ To arrange systematically in groups or categories according to established criteria.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Classificeren; Klasseren; Ordenen.
Synoniem: Rubriceren.
Classify records
~ To assign records to the pre-established classes in the classification scheme and, within each
class, to the dossiers to which they belong (if applicable), by attaching to each record a
classification code.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Synoniem: Classificeren.
Classifying
~ Assignment to a document of class symbols taken from a classification system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.4.02
Informatiebeheer
Synoniem: Utilisation d'un système de classification.
Clause
~ Any of several textual formulae found after or within the disposition of a document that ensure
the execution of the act, avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of third
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 225 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClause
parties, attest the execution of the required formalities, or indicate the means employed to give
the document probative value.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Engere term: Complimentary clause; Final clause.
Onderdeel van: Documentary form.
Synoniem: Clausule.
Clear
~ When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "false".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Zie ook: Booleaanse operator; Flag.
Clearance
~ Authorization of access to specific classified data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.05
Informatiebeheer
Engere term: Security clearance.
Onderdeel van: Autorisatie.
Synoniem: Approbation.
Clearing-house
~ Service point charged with the supply of the documents produced or assembled by an
organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.20
Informatiebeheer
Zie ook: Information centre.
Client
~ The role adopted by an application when it is retrieving and/or rendering resources or resource
manifestations.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
~ Aanduiding voor een programma dat afhankelijk is van een server. De client vraagt
datapakketjes op, de server geeft ze uit ('serveert' ze). Webbrowsers en IRC-programma's zijn
duidelijke vormen van clients.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 226 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClient
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1863 - Oorlog in de chatroom
blz. 114
(niet toegewezen)
~ Een computer of computerprogramma dat, net als andere clients, diensten laat afhandelen door
een server.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Web client.
Computer; Software.
Communicatie; Consumer; Proxy; Server.
Klant.
Client application
~ A client application is an application which interacts with a workflow engine, requesting
facilities and services from the engine.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 42
Proces management
Bredere term: Application.
Zie ook: Front-end application; Workflow application.
Synoniem: Client program.
Close
~ The function of closing an aggregation so that it can no longer accept additional children that
may be moved or created in it. A user cannot close an aggregation unless all of its child
aggregations are also previously or simultaneously closed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Status.
Zie ook: Open.
Synoniem: Afsluiten.
Closed
~ For aggregations, the state of having been closed. A child aggregation or record may be moved
out of a closed aggregation but no additional child aggregations or records may be moved or
created in it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
Zie ook: Afsluiten; Open.
Synoniem: Afgesloten.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 227 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClosed access
~ Access to information, documents or information services limited by general or specific
regulations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 81 5.2.12
Informatiebeheer
Bredere term: Access.
Zie ook: Open access.
Synoniem: Accès interdit.
Closed access records
~ Records to which there is no public access.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 126 7.3.5.05
Informatiebeheer
Bredere term: Access records.
Synoniem: Enregistrement d'accès fermé,.
Closed file
~ File containing documents on which action has been completed and to which additional
documents are not likely to be added.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 69 4.3.1.1.14
Informatiebeheer
Bredere term: File.
Synoniem: Afgesloten dossier; Fichier clos.
Closed record group
~ Archive group to which further records are unlikely to be added.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 69 4.3.1.1.13
Informatiebeheer
Record group.
Fonds clos.
Archive group.
Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel.
Closed shelves
~ Shelves normally not accessible to users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 71 4.3.1.3.07
Informatiebeheer
Bredere term: Shelves.
Synoniem: Rayons clos.
Closed user group
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 228 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CClosed user group
~ User group with exclusive access to data, information or information carried on a public
network or on a videotex system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 79 5.1.09
Informatiebeheer
Afgekort met: CUG.
Bredere term: User group.
Synoniem: Besloten gebruikersgroep; Groupe fermé d'utilisateurs.
Cloud computing
~ A model for enabling convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable
computing resources (e.g., networks, servers, storage, applications, and services) that can be
rapidly provisioned and released with minimal management effort or service provider
interaction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9775 - Big Data Protection
blz 5 noot 9
(niet toegewezen)
Bevat: IaaS; IDaaS; PaaS; SaaS; WaaS; XaaS.
Onderdeel van: Web 2.0.
Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Sociale media; Virtualisatie.
Clustering
~ Het sorteren en bundelen van materiaal op basis van inhoud, te vergelijken met dossiervorming.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6682 - Het is tijd voor ont-Googling
~ Automatic classification of documents, normally a polythetic classification, which is
unordered, but often exclusive.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 67 4.2.2.8.02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Automatic classification.
Zie ook: Aggregatie; Classificatie; Dossiervorming; Groepering.
Synoniem: Clustering; Groupement.
CMM
~ Capability Maturity Model
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Capability Maturity Model.
CMS
~ Software waarmee de inhoud (content) van websites (internet, extranet en intranet) kan worden
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 229 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCMS
beheerd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afkorting van: Content management systeem.
Bevat: ECM-concept.
Zie ook: Content management; DMS; ECMS; EDRMS.
Coating
~ Process of applying, to the surface of a material, one or more layers of another material in fluid
form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 94 6.3.01
(niet toegewezen)
Zie ook: Bekleding; Deklaag; Laag.
Synoniem: Surfaçage.
Co-citation
~ Citation of one document in two or more other documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.1.15
Informatiebeheer
Bredere term: Citation.
Code
~ The symbolic arrangement of data or instructions in a computer program or the set of such
instructions.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7455 - WordNet
~ Set of data transformed or represented in different forms according to a pre-established set of
rules.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.07
Informatiebeheer
~ A metadata element that can only hold one of a limited set of predefined values.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 209
(niet toegewezen)
~ Set of rules for the transformation of a language into another language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 230 van 1192
blz 9 1.1.4.06
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCode
Bevat: Morse.
Engere term: Barcode; Binary code; Disposition Action Code; Disposition Instruction
Code; Dossiercode; Error code; Ethische code; Handelingscode;
Machine code; Mnemonische code; Record category code.
Zie ook: Archiefcode; Identifier; Ontsluitingsterm; Value.
Codeless application development
~ Tools and techniques to assemble code components, services, and controls as well as
frameworks for buildirg new aplications using wizards and forms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Onderdeel van: Systeemontwikkeling.
Zie ook: Rapid application development.
Coderingsschema
~ Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks met
syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 3 Par 3
Metadata
Termen en definities
Bredere term: Schema.
Synoniem: Encoding scheme.
Codicil
~ Een handgeschreven, gedagtekend en door de schrijver zelf ondertekend document, waarin de
ondergetekende (de erflater) zonder tussenkomst van de notaris de nalatenschap van bepaalde
roerende zaken regelt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Recht
9665 - Wikipedia Lemma: Codicil
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Donorcodocil.
Verklaring.
Olografisch testament.
Wilsbeschikking.
Coding
~ Process of data transformation or data representation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.1.4.08
Informatiebeheer
Zie ook: Data transformation; Encoding.
Synoniem: Codage.
COinS
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 231 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCOinS
~ COinS biedt een methode om metadata op een gestandaardiseerde manier in een html-pagina te
zetten, zodat er gemakkelijk OpenURLs in de html mee gegenereerd kunnen worden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7610 - standaard (9)
Zie ook: Metadata; OpenURL.
Synoniem: Z39.88.
Collaboration
~ Het delen van informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief
voor ECM
Zie ook: Domein; ECM; Gegevensuitwisseling; Het nieuwe werken.
Synoniem: Samenwerken.
Collage
~ Artistic object composed of various materials.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 24 2.3.1.16
Informatiebeheer
Onderdeel van: Object.
Collating
~ Checking procedures to ascertain that a document is complete and without production faults.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.14
Informatiebeheer
Synoniem: Collationnement.
Collationeren
~ Het vergelijken van meer exemplaren van één druk.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4068 - Archeologie van het boek
blz. 317
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Beheershandeling.
Collectie
~ Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit een
plaats beheerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 232 van 1192
lemma 6
blz. 2 term 6
Archivistiek
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCollectie
~ Een collectie is een geheel van bestanddelen die gegevens bevatten. Een collectie kan een
archief, een fonds of een verzameling zijn.
Een collectie bestaat uit fysieke objecten van verschillende aard.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Fonds; Holdings.
Archief; Verzameling.
Audiovisuele collectie; Fotocollectie; Kaartencollectie; Prentencollectie.
Bronnen; Commercially owned cultural content.
Collection.
Collectieprofiel
~ Een collectieprofiel is een kwalitatieve analyse van de collectie in relatie tot andere,
soortgelijke collecties. Het betreft een aanduiding van de sterkten en zwakten ervan en van
eventuele lacunes en doublures.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9275 - Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel
Zie ook: Acquisitieplan; Bewaarbelang; Criteria; Selecteren.
Collection
~ Document bringing together, normally under a common title, works by one or more authors or
editors
on one or more subjects.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.05
Informatiebeheer
~ Total holdings of a manuscript repository.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.12
Informatiebeheer
~ Gathering of documents assembled on the basis of some common characteristic, without regard
to their provenance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 35 3.1.07
Informatiebeheer
Bevat: Art library; Travelling library.
Engere term: Access Collection; Archival Information Collection; Basic collection;
Basic level collection; Classified collection; Comprehensive collection;
Loan collection; Off site collection; On-site collection; Rare book
collection; Reference collection; Reserve books collection; Reserve
collection; Special collection; Storage collection.
Zie ook: Anthology; Document; Verzameling.
Synoniem: Collectie; Recueil.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 233 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCollection breadth
~ Degree of completeness of a collection in relation to its subject scope.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 42 4.1.1.05
Informatiebeheer
Onderdeel van: Coverage.
Zie ook: Collection depth; Sprengel.
Collection currency
~ Degree to which documents in a collection reflect upto-date knowledge.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 43 4.1.1.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Coverage.
Collection depth
~ Degree of completeness of a collection in each subject field covered.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 42 4.1.1.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Coverage.
Zie ook: Collection breadth.
Collection development
~ Field of application of an information and documentation organization embracing the planning,
establishment, growth and maintenance of a collection.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 42 4.1.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Development.
Onderdeel van: Collectiebeheer.
Collection management
~ Planning and execution of operations required to implement the collection policy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 42 4.1.1.03
Informatiebeheer
Bredere term: Management.
Zie ook: Collectiebeheer.
Collection policy
~ Statement by an information and documentation organization of the strategies to be followed
for the effective use of the resources allocated to collection development.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 234 van 1192
blz 42 4.1.1.02
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCollection policy
Bredere term: Policy.
Zie ook: Acquisition strategy.
Collection use
~ Number of times that a collection is consulted by information users within a specified period of
time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 86 5.6.05
(niet toegewezen)
Bredere term: Use.
Synoniem: Utilisation de collection.
Collective title
~ Title or part of a title common to several units of description.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.4.10
Informatiebeheer
Bredere term: Title.
Engere term: Titre collectif.
Collectively produced Web content
~ Content that is created interactively on the Web, the result of collaboration and contributions
by consumers. Because of its collective nature, the ownership of such content is often
ambiguous.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Web content.
Zie ook: User generated content.
Collodion print
~ Print obtained in a coating of collodion which is made light sensitive with silver salts and
exposed to light through a photographic negative.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 28 2.3.3.04
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Collotype print
~ Print from a plate initially coated with bichromated gelatin which, when exposed to light under
a reversed photographic negative, hardens in proportion to the amount of light each part
receives, and thus forms a planographic printing surface on which the ink adheres in proportion
to its degree of hardness
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 235 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCollotype print
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 28 2.3.2.30
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Colophon
~ Combined statement in a volume of its authorship, copyright holders, details of production and
publication, either on the title page verso or at the end of the volume.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 21 2.2.2.03
Informatiebeheer
Zie ook: Impressum; Imprint.
Synoniem: Colofon; Colophon; Souscription.
Colour
~ Any of the hues of the rainbow and any tint or shade made by mixing those hues with white or
black.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 94 6.2.30
(niet toegewezen)
Eigenschap is: Hue; Shade; Tint.
Synoniem: Kleur.
Colour fastness
~ Property of a pigment or dye which allows it to retain its original hue.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 91 6.2.07
Informatiebeheer
Synoniem: Stabiblité des couleurs.
Column
~ Vertical division of a page.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 34 2.4.23
Informatiebeheer
~ Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the
table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values
for each entity of a single metadata element.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
~ Article which appears regularly in a serial.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 236 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CColumn
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 33 2.4.12
Informatiebeheer
Article; Geschrift; Table.
Page.
Artikel; Nota; Row; Weblog.
Chronique; Kolom.
Combinatievolgorde
~ Volgorde waarin de elementen van een complex onderwerp moeten worden opgesomd
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Zie ook: Elementenlijst.
Command
~ Instruction given to the retrieval system in a search language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 76 4.3.3.2.04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Instruction.
Synoniem: Commande.
Commanditaire vennoot
~ Commanditaire Vennoot is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die deelneemt in de
commanditaire vennootschap. De aansprakelijkheid van de Commanditaire Vennoot is beperkt
tot zijn of haar inleg in de Commanditaire Vennootschap.
Bredere term: Vennoot.
Onderdeel van: Natuurlijk persoon; Rechtspersoon.
Comment
~ An additional notation, usually provided by a user but sometimes constructed automatically,
that provides explanatory and later historical detail to the purpose, motivation or outcome of
taking a significant action.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Engere term: Event comment; Export comment; Review comment.
Synoniem: Commentaar.
Commercially owned cultural content
~ Digital assets that are owned by private entities and are under copyright protection. This
includes journalism, music, film, games, and an array of creative expression and popular
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 237 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCommercially owned cultural content
culture.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Content.
Zie ook: Auteursrecht; Collectie.
Common access card
~ The cards that feature bar-coding, a magnetic strip, and an embedded integrated circuit chip
used for access to buildings, to computer systems, etc.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 12 DL1.23
(niet toegewezen)
Afgekort met: CAC.
Zie ook: Chipcard.
Common carrier regel
~ Deze regel houdt in dat transporteurs van berichten van verantwoordelijkheid zijn vrijgesteld.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media
Opgenomen per
17 augustus 2001
1572 - Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Archiefneutraliteit; Communicatie; Netneutraliteit; NTD; Provider;
Verantwoordelijkheid; Vrije informatievergaring; Vrijheid van
meningsuiting.
Common Communications Format
~ A format for the transfer of bibliographic cataloging and abstracting information produced by
the UNESCO General Information Program for transferring data between computer systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 142
(niet toegewezen)
Afgekort met: CCF.
Onderdeel van: Standaard.
Zie ook: Communicatie.
Common title
~ Part of a title common to several bibliographic units which form part of a set.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.4.09
Informatiebeheer
Bredere term: Title.
Synoniem: Titre commun.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 238 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCommunicatie
~ Alle activiteit waardoor informatie, dwz gegevens, wensen, gedachten, feiten en gevoelens
wordt overgebracht naar of ontdekt bij andere mensen. Het kan worden gezien als proces, dat
zich in een keten van elkaar opvolgende stappen tussen 'afzender' en 'ontvanger' via een
communicatiekanaal volstrekt. Het is op te vatten als een proces waarin afzender en ontvanger
in wederzijdse wisselwerking tot elkaar staan en zo tot overeenstemming trachten te komen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
312 - Management en organisatie.
blz. 61
(niet toegewezen)
~ Het overbrengen van een boodschap.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 8 1.1.3-01
Informatiebeheer
Bevat: Berichtenverkeer; Bestuurlijk verkeer; Briefwisseling; Chatten;
Datatransmission; Dataverkeer; Desinformatie; EGS;
Gegevensuitwisseling; Gesprek; Informatiestroom; Kanaal; Messaging;
Post; Propaganda; Reclame; Transmission; Twitter; Voorlichting; Web
Distributed Data Exchange.
Engere term: Anonieme communicatie; Commerciële communicatie;
Datacommunicatie; Elektronische communicatie; Massacommunicatie;
Non-verbale communicatie; Telecommunicatie.
Zie ook: Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client;
Common carrier regel; Common Communications Format;
Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; Email;
Exporteren; Interactie; Internet; Interoperability; Morse;
Multichanneling; OTP; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst;
Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden; Wisselwerking.
Synoniem: Communication.
Communicatiemodel
~ Een communicatiemodel geeft de structuur van een proces weer, beperkt tot de interacties
tussen verschillende rollen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Model.
Zie ook: Procesbeschrijving; Procesmodel.
Communicatiesysteem
~ Systeem voor het beheren van communicatieprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
blz. 8 1.1.3-04
Informatiebeheer
Systeem.
Bulletin board system.
Communicatie; E-mailsysteem; Informatiesysteem.
Communication system.
Pagina 239 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCommunication
~ Transfer of meaning by means of transmission of signals.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Opvolger van:
Synoniem:
blz 7 1.1.3.01
Informatiebeheer
Chat.
Computer mediated communication; Scholarly communication.
Mathematical theory of communication.
RACE.
Communicatie.
Communication system
~ System of managing communication processes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 8 1.1.3.07
Informatiebeheer
Bredere term: System.
Bevat: Information system.
Synoniem: Communicatiesysteem.
Communication theory
~ Scientific discipline concerned with the study of communication processes and communication
systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 8 1.1.3.06
Informatiebeheer
Bredere term: Theory.
Compact disc
~ A type of single-sided, optical digital medium that is capable of storing approximately 700
megabytes of digital data on one continuous, microscopic, spiral track or groove that is cut and
read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the ISO 9660 and 13490
standards.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
~ Small optical disc.
NOTE: Normally a compact disc has a diameter of 11,989 cm (4,72 inches).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 240 van 1192
blz 31 2.3.4.08
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCompact disc
Afgekort met:
Beschreven in:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
CD.
ISO 10149.
CD-R; CD-ROM.
Non volatile storage; Optical disc; Optische schijf.
Digital Versatile Disk; ISO 13490; ISO 9660.
Spiegelplaatje.
Compact shelving
~ Shelving method based on mobile equipment for space saving and increased security.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 71 4.3.1.3.08
Informatiebeheer
Bredere term: Shelving.
Synoniem: Rayonage compact.
Compartiment
~ Gedeelte van een archiefbewaarplaats, dat door brandwerende bouwdelen van een of meer
andere gedeelten van de archiefbewaarplaats is gescheiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
2995 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen 2000
artikel 1 d
(niet toegewezen)
artikel 1
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Archiefbewaarplaats.
Zie ook: Depot.
Compatibility
~ The ability of different devices or systems (e.g., programs, file formats, protocols, even
programming languages) to work together or exchange data without modification.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Engere term: Backward compatibility.
Zie ook: Cross platform; Interoperability; Plug and play.
Synoniem: Compatibiliteit.
Competence
~ A sphere of functional responsibility entrusted to a physical or juridical person.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Taak.
Zie ook: Domein.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 241 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCompetent person
~ The physical or juridical person given the authority and capacity to act within a specific sphere
of responsibility.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Person.
Zie ook: Archiefvormer; Verantwoordelijke.
Competentie
~ Het vermogen van een persoon om taken uit te voeren en de ontwikkeling daarvan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6271 - essentiële bijdrage aan kennisdelen
Bevat: Bekwaamheid; Bescheidenheid; Deskundigheid; Informatievaardigheid;
Materie deskundigheid; Omgevingsbewust; Vaardigheid; Wijsheid.
Onderdeel van: Cultureel erfgoed.
Zie ook: Kennis.
Compile
~ To gather and put together pieces of existing data or information from various sources in an
orderly, structured whole.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Antoniem: Decompile.
Zie ook: Compose.
Synoniem: Compileren.
Compiler
~ Een programma dat een programma in machinetaal opstelt uit opdrachten geschreven in een
brontaal. Het programma is complexer dan een assembler omdat :
1 de opdracht in symbolische taal niet een op een te vertalen is in machinecode;
2 bibliotheeksubroutines kunnen worden aangeroepen;
3 onderlinge verbindingen tussen verschillende delen van het programma door het
compileerprogramma worden verzorgd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
969 - Verklarend woordenboek Informatica
blz. 47 - , 48
ICT
Onderdeel van: Software.
Zie ook: Assembler.
Complete record
~ A record that contains all the elements required by the creator and the juridical system for it to
be capable of generating consequences.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 242 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CComplete record
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Effective record; Perfect record;
Reliable record.
Completeness
~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required
by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required
by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. With
primitiveness and effectiveness, a quality presented by an original record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Is / is een: Degree of perfection.
Onderdeel van: Contextual IQ; Quality; Reliability.
Zie ook: Effectiveness; Primitiveness; Principle of completeness; Principle of
destructibility; Principle of discreteness; Principle of immutability.
Synoniem: Volledigheid.
Complex search
~ A search that is made by chaining together several search queries into a compound search
query. Complex searches are necessary because entities are related to one another with
sometimes complex relationships.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Bredere term: Search.
Zie ook: Compound search query.
Compliance
~ The ability to reasonably ensure conformity and adherence to organization policies, plans,
procedures, laws, regulations, and contracts.
Het instaat zijn redelijkerwijs te kunnen voldoen aan (intern) beleid, plannen, procedures
wetten, regels en overeenkomsten.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 243 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCompliance
In
876 - Reference Manager
Northwestern
(niet toegewezen)
State University (
Internal Auditing
Terms)
http://www.nsula.ed
u/internalaudit/auditt
erms.htm
~ Compliance is a non-functional aspect of a records system that assesses its suitability within a
particular industry, or legislative jurisdiction, by assessing its support for and adoption of
various standards and regulations. Standards and regulations may apply to technologies,
obligations, policies, rights, communication instruments, information formats and the
processing rules implemented by a records system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Engere term: Information management compliance; Regulatory compliance.
Onderdeel van: Warrant.
Zie ook: Best practice; Betrouwbaarheid; Culturele kwaliteit; Integriteit; ISO
38500; Juridische kwaliteit; Normen; Quality records; Rechtmatigheid;
Vakinhoudelijke kwaliteit; Verklaring van compliance; Warrant; Zorg.
Synoniem: Conformance.
Compliant
~ Ensuring that the requirements of laws, regulations, industry codes and organizational
standards are met.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Onderdeel van: Kwaliteit.
Zie ook: Conformant; Requirement.
Complimentary clause
~ A brief formula expressing respect, such as "sincerely yours" or "yours truly"
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 11
Informatiebeheer
Bredere term: Clause.
Component
~ Uniquely identifiable input, part, piece, assembly or subassembly, system or subsystem, that
(1) is required to complete or finish an activity, item, or job,
(2) performs a distinctive and necessary function in the operation of a system, or
(3) is intended to be included as a part of a finished, packaged, and labeled item.
Components are usually removable in one piece and are considered indivisible for a particular
purpose or use.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 244 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CComponent
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
~ A distinct bit stream that, alone or with other bit streams, makes up a record or document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 11 Glossary
(niet toegewezen)
~ A component is a piece of software that provides a service or function within a computing
environment, and is defined by the interfaces it has with entities around it. It is inherently
modular and portable, designed to be used by many applications requiring similar services.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7986 - Records Management Service Components
Requirements Development Project
Appendix F-1
(niet toegewezen)
~ A part of a record that represents a discrete item of content. For completeness a record
including all its components and their content must be managed atomically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
~ Constituent parts that comprise an digital record (such as the multimedia components of a web
page). It is necessary to capture metadata about components to enable a record to be managed
over time, for example, for migration purposes. This is not to be confused with the concept of a
‘software’ or ‘system’ component.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 57 electronic
ipv digital
blz 62 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Bitstream; Carrier.
Zoals: Grafiek.
Engere term: Analogue component; Digital component; Electronic component; Service
component.
Onderdeel van: Compound document; Document; Electronic document; Electronic
record; Entiteit.
Zie ook: Data element; Digital object; Electronic record; Functie; Functionaliteit;
Item; Service component-based architectures; Service oriented
architecture.
Component content
~ The actual item of record, whether it be a physical object or a digital sequence. All the other
entities in an MCRS are purely representational, holding metadata related to, or extracted from,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 245 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CComponent content
the content.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Content.
In plaats van: Record content.
Compose
~ To compile, formulate, generate or write the content of a document in an orderly, structured
manner.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Antoniem:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 12
Informatiebeheer
Decompose.
Activity.
Compile.
Samenstellen.
Composite Application Frameworks
~ A software structure for developing applications and user interfaces based on the modular
reuse and composition of services, logic, user interface components, and business processes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Afgekort met: CAF.
Onderdeel van: Framework.
Composition data
~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document,
they tell the system what form and content data belong to which document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and
dynamic environments: the view of InterPARES
blz. 459 Appendix
glossary of key
terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Stored record.
Zie ook: Digital component; Presentation features.
Compound document
~ A document containing a mixture of content types that may include text, sound, raster or vector
images.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 246 van 1192
blz. 143
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCompound document
Bredere term: Document.
Bevat: Component; Compound record.
Zie ook: Compound document manager; Dataset; Hub document; Multimedia;
Rendition; Transclusion; Verrijkte publicatie; Web page.
Synoniem: Samengesteld document.
Compound record
~ A record that comprises multiple individual components. For example, web pages with
embedded graphics and style sheets.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term: Record.
Onderdeel van: Compound document.
Synoniem: Samengesteld archiefstuk.
Comprehensive collection
~ Collection aiming at completeness for a specified subject field, time or provenance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 35 3.1.08
Informatiebeheer
Bredere term: Collection.
Compressie
~ Bestandsverkleining door vervanging van lange datacodes door korte datacodes.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Antoniem:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Decompressie.
Lossless compressie; Lossy compressie.
Codec; JPEG10; Opslagformaat.
Compression.
Compression
~ The (re)coding of digital data to save storage space or transmission time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
~ A process, which using special software, reduces the file size of a given electronic file.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 247 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCompression
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 12 DL1.24
(niet toegewezen)
Antoniem: Decompression.
Engere term: Lossless compression; Lossy compression.
Synoniem: Compressie.
Compromittering
~ Kennisname dan wel mogelijkheid tot kennisname van bijzondere informatie door niet
geautoriseerden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst
Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).
art 1 - sub b
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Kennisnemen.
Computer ethics
~ The analysis of the nature and social impact of computer technology and the corresonding
formulation and justification of policies for the ethical use of such technology.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9865 - Morality and Machines: Perspectives on Computer
Ethics
blz 4 Citaat van
J.H. Moor
(niet toegewezen)
Bredere term: Ethics.
Onderdeel van: Filosofie van de techniek; Moraalfilososofie.
Zie ook: Informatiefilosofie.
Computerbestand
~ Geheel van data in een zelfde opslagformaat onder één bestandsnaam.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
~ Geheel van gegevens in eenzelfde opslagformaat onder één bestandsnaam
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
par 3
Informatiebeheer
~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 248 van 1192
blz. 49
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CComputerbestand
Zie ook
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
Hier de term
bestand
(niet toegewezen)
Bredere term: Bestand.
Zie ook: File.
Concentratie
~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal geografisch gescheiden plaatsen
worden uitgevoerd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Antoniem: Deconcentratie.
Zie ook: Centralisatie.
Concept
~ Begrip, notie, denkbeeld, idee
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands
~ Ontwerp van een document, bestemd voor beoordeling, bewerking of vaststelling.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
8688 - Schema berichtenverkeer en documentversies
lemma 47
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Een concept is het ontwerp van een geschrift.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 95
Archivistiek
~ Unit of knowledge created by a unique combination of characteristics.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 3 1.1.1.01
Informatiebeheer
~ A perceived regularity in events or objects, or records of events or objects, designated by a
label.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to
Construct Them
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 249 van 1192
blz. 1
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConcept
Bevat: Beginsel; Doublethink; Evidential; Genus; Principle; Records continuum;
Species.
Engere term: Dienstverleningsconcept; ECM-concept; General concept; Generic
concept; Individual concept; Philosophical concept; Principle of
authenticity; Specific concept.
Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium.
Zie ook: Class; Conceptie; Conceptueel model; Essence; Format; Idee; Reference
Model; Revisie; Versie.
Is enkelvoud van: Concepten.
Synoniem: Conceptus; Draft; Notio.
Conceptual data model
~ Data model that represents an abstract view of the real world
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
par 3.5
Metadata
par 3.5
Metadata
Bredere term: Datamodel.
Synoniem: Conceptual model.
Conceptueel schema
~ In dit schema wordt de gegevensstructuur beschreven. Deze is het resultaat van de
gegevensanalyse door een informatieanalist aan de hand van de informatiebehoeften.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 28
(niet toegewezen)
Bevat: Drie lagen model.
Zie ook: Extern schema; Intern schema.
Conclusieve bescheiden
~ Die bescheiden die ontstaan tijdens handelingen die een beslissing of beraad vergen. Zij
hebben verschillende vormen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de
toekomst.
blz. 52
(niet toegewezen)
Bredere term: Bescheiden.
Onderdeel van: Archiefbescheiden.
Zie ook: Administratieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele
bescheiden; Institutionele bescheiden.
Concordance list
~ List of relations between the terms of two or more indexing languages or finding aids that are
differently arranged.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 250 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConcordance list
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 73 4.3.2.1.16
Informatiebeheer
Bredere term: List.
Synoniem: Concordans; Concordantie; Conversion list; Liste de concordance.
Concordans
~ Een concordans is een staat waarin de volgens verschillende systemen toegekende
(inventaris)nummers naar elkaar verwijzen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 111
Archivistiek
Onderdeel van: Index.
Zie ook: Interoperabiliteit; Mapping; Verschillentabel; Verwijzing.
Synoniem: Concordance list; Concordantie; Crosswalk.
Concordantie
~ Koppeling van trefwoord en classificatienotatie, die beide betrekking hebben op de dezelfde
publicatie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Onderdeel van: Index.
Zie ook: Verwijzing.
Synoniem: Concordance list; Concordans; Mapping.
Condensatiepunt
~ Een organisatie-eenheid waarvan de neerslag, dus het archief, tevens informatie biedt over
beleidsvormende werkzaamheden van andere organisatie-eenheden
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in
het kader het Project Invoering Verkorting
Overbrengingstermijn (PIVOT)
24-5-91
(niet toegewezen)
Zie ook: Afstemmen; Hot spot; Interactiepunt; Knooppunt; Office of primary
interest.
Confidentiality
~ The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain information and/or records,
thereby limiting access.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Property; Quality.
Configuration screen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 251 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConfiguration screen
~ A 'settings' screen or view intended primarily to help configure the MCRS, but not used in day
to day operations. This might include options that users do not regularly encounter.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 476 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Screen.
Confirmation period
~ The period between the disposal action due date and the disposal confirmation due date, in
which a user must ensure that the disposal of a record has been carried out and confirm it with
the MCRS. The disposal of a record is frozen pending either its confirmation or cancellation
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Period.
Onderdeel van: Disposal schedule.
Zie ook: Disposal cancellation; Disposal confirmation; Disposal confirmation due
date.
Conformance
~ Conformance is het voldoen aan externe wet- en regelgeving, het invullen en naleven van
intern beleid en het voldoen aan (interne) kwaliteitsdoelstellingen, mede door gebruik van
externe standaarden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance?
Onderdeel van: Warrant.
Zie ook: ISO 38500; Performance; Quality records; Rechtmatigheid.
Synoniem: Compliance.
Conformed copy
~ An exact copy of a document on which has been written explanations of things that could not
or were not copied; e.g., written signature might be replaced on conformed copy with notation
that it was signed by the person whose signature appears on the original.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Onderdeel van: Pseudo-copy.
Zie ook: Authentic copy; Authenticated record; Copy in form of original;
Gewaarmerkt archiefstuk; Imitative copy; Pseudo-original; Simple copy.
Conjunct classification
~ Classification method allowing for multiple class membership of units of description.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 252 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConjunct classification
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.3.06
Informatiebeheer
Bredere term: Classification.
Zie ook: Disjunct classification.
Consent
~ Approval of the data subject required, except where provided by law, for the recording of
personal data by a data holder.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 125 7.3.4.01
Informatiebeheer
Zie ook: Instemming.
Synoniem: Consentement; Toestemming.
Conservation
~ Intervention techniques applied to prevent, arrest or delay deterioration.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 87 6.1.03
Informatiebeheer
Repair.
Mass conservation.
Preservation.
Preservation; Préservation.
Conservation record
~ Documentation of the condition of a document or the conservation and restoration measures
applied to it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 88 6.1.10
(niet toegewezen)
Bredere term: Record.
Synoniem: Document de conservation.
Conservator
~ Person professionally or technically trained in the knowledge and skills required to perform the
physical operations necessary to maintain the integrity and value of objects.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 13 1.3.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Beheerder.
Conservering
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het in goede staat brengen
en houden van documenten .
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 253 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConservering
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 151
blz. 40 term 148
Archivistiek
Archivistiek
Bestandserhaltung; Digitale archeologie; Vacumeren; Vriesdrogen.
Actieve conservering; Massaconservering; Passieve conservering.
Beheershandeling; Preservering.
Restauratie; Veiligheidsverfilming.
Behoud.
Conserveren.
Consolidation
~ Strengthening of a data medium by the introduction of a suitable substance.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 88 6.1.09
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Preservation.
Constant
~ Een grootheid die een niet veranderlijke waarde heeft, en niet afhankelijk is van andere
parameters.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8019 - Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap)
Antoniem: Variabele.
Zie ook: Duurzaam; Idempotent; Persistentie.
Constraint
~ A condition (typically pertaining to activity/work selection and/or completion) which must be
met during work processing; failure to meet a constraint may causes an exception condition or
other defined procedure.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 56
Proces management
Engere term: Operational constraint.
Zie ook: Begrenzing.
Synoniem: Beperking; Restrictie; Voorwaarde.
Content
~ The intellectual substance contained in information objects
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4122 - Preserving Digital Information
~ Digital information
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 254 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContent
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
~ The message contained in the body of a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bevat: Abstract; Summary.
Engere term: Commercially owned cultural content; Component content; Intellectual
content; Moisture content; Open content; Record content; Semantic
content; Stable content; Web content.
Zie ook: Abridgement; Content Information; Content management; Data; Digital
information; Elements set; Semantic data.
Synoniem: Inhoud.
Content analysis
~ Analysis of a document to determine its content components with their relations to each other.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 57 4.2.2.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Analysis.
Synoniem: Subject analysis.
Content data
~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document,
they constitute the content of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and
dynamic environments: the view of InterPARES
blz. 459 Appendix
glossary of key
terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.
Onderdeel van: Stored record.
Zie ook: Digital component.
Content description
~ Description based on data taken from the document and resulting from the assignment of
index terms or notations from an indexing language.
NOTE: Content description may also be achieved through textual representation and the
assignment of index terms maybe derived intellectuallyor bymeans of programmes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 255 van 1192
blz 57 4.2.2.1.02
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContent description
Bredere term: Description.
Zie ook: Inhoudsomschrijving.
Content descriptor
~ Preferred term used to denote the subject of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 64 4.2.2.6.07
Informatiebeheer
Bredere term: Descriptor.
Is / is een: Preferred term.
Synoniem: Descripteur de contenu.
Content drift
~ The resource identified by a URI may change over time and hence, the content at the end of the
URI may evolve, even to such an extent that it ceases to be representative of the content that
was originally referenced.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles
Suffers from Reference Rot
blz 2 Introduction
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Reference rot.
Context
~ Context is een onderdeel van de meta-gegevens
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
1502 - Metadata specifications derived from the functional
requirements: A reference model for business acceptable
communications
2670 - geheugen als actieve kracht
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ The framework in which the action in which the record participates takes place. The types of
context include juridical-administrative context, provenancial context, procedural context,
documentary context, and technological context.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The framework in which a record is created, used, and maintained.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
~ Het geheel van omgevingselementen die direct en/of indirect inhoud, structuur en wijze van
bevraging van het archief van een bepaalde archiefvormer bepalen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 256 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContext
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ Het geheel van relevante entiteiten in de omgeving van archiefdocumenten.
Voorbeelden van zulke entiteiten zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers,
informatiesystemen etc.
De context bepaalt de betekenis die aan archiefdocumenten moet worden toegekend.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Registratie context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste
interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie
beoogde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst
Projectgroep
MLG fase 2B
(niet toegewezen)
~ 1. van een archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling: het geheel van administratieforganisatorische, bestuurlijk-juridische en technische gegevens, waarbinnen de functie van het
archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling in relatie tot de activiteiten en taken van de
archiefvormer moet worden geïnterpreteerd;
2. van een archief : het geheel van administratief-organisatorische, bestuurlijk-juridische,
maatschappelijke en technische omstandigheden waarbinnen de activiteiten en de wijze van
taakuitvoering van een archiefvormer moeten worden geïnterpreteerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 20
blz. 8 term 20
Archivistiek
Archivistiek
~ Document context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste
interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller
beoogde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 257 van 1192
Projectgroep
MLG fase 2B
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContext
Bevat: Ambience; Context-specific attributes; Domein; Functionaliteit;
Omgeving; Stigmergie.
ImRec - Bevat: Actor; Functionaliteit; Gegeven; Grondslag; Informatieobject; Resultaat;
Taak; Techniek.
ImRec - Zoals: Generieke context.
ImRec - Onderdeel van: Informatiemodel.
ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject.
Is / is een: Object van zorg.
Engere term: Administratieve context; Administrative context; Beheerscontext;
Documentaire context; Documentary context; Documentcontext;
Gebruikerscontext; Gebruikscontext; Generieke context; Identifiable
context; Identificeerbare context; Juridical-administrative context;
Juridische context; Meta-context; Onderzoekscontext; Ontstaanscontext;
Persoonlijke context; Postcontext; Precontext; Procedural context;
Provenancial context; Registratiecontext; Ruimtelijke context;
Technological context; Technologische context; Temporele context; Use
context; User context; Verwerkingscontext.
Onderdeel van: Informatie; Informatiewaardeketen; Integriteit van informatie.
Is eigenschap van: Informatieobject.
Zie ook: Causaal verband; Contextmodel; EAC; Element Usage; Gezichtspunt;
Intentie; Namespace; Narrativiteit; OLAP; Samenhang;
Semantisicisation; Semiotiek; Verband; Virtual provenance.
Synoniem: Context.
Context informatie
~ Metadata, die een beschrijving geven van de relaties tussen brongegevens en hun omgeving.
Dit omvat naast de administratief-procedurele context ook de relatie tot andere brongegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot,
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te
bewaren digitale informatie
blz. 17
E-depot
~ Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de
overheid functioneert; voorts het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en
regels volgens welke een overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). Deze gegevens
zijn noodzakelijk om de herkomst van archiefdocumenten te kunnen vaststellen en deze
bescheiden te kunnen identificeren.
De contextgegevens maken deel uit van de metagegevens; zie ook ‘metagegevens’.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2670 - geheugen als actieve kracht
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
~ - Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de
overheid functioneert;
- Het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en regels volgens welke een
overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt).
(De term contextgegevens wordt ook wel gebruikt)
Context-informatie is een onderdeel van de meta-informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 258 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContext informatie
Bredere term: Informatie.
Bevat: Administratieve bescheiden; Archiefgeschiedenis; Contextuele metadata;
Herkomstinformatie; Institutionele bescheiden; Kwalificatie;
Omgevingselement; Ontstaansgeschiedenis; Specificatie.
Onderdeel van: Beheerinformatie; Metadata.
Zie ook: Archival bond; Contextdiagram; Documentatie; Institutioneel onderzoek;
Procesgebonden informatie; Procesregistratie; Provenance Information;
Reference Information.
Synoniem: Context information.
In plaats van: Contextgegevens.
Contextcatalogus
~ Register waarin op type- of metaniveau (1) grondslagen, (2) taken, (3) actoren, (4) domeinen in
de vorm van handelingen, processen, projecten en andere activiteiten, (5) resultaten, (6)
functionaliteiten, (7) gegevens, (8) informatieobjecten (documenten) en (9) toe te passen
technieken zijn opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth
9705 - Negenvlaksmodel en het contextmodel
Bredere term: Catalogus.
Bevat: Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus;
Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus;
Productencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Is / is een: Generieke kernadministratie; Register.
Onderdeel van: Overzicht.
In plaats van: Metacatalogus.
Contextdiagram
~ Een schema voor het bepalen van de reikwijdte van een systeem en voor het geven van een
indicatie van de relatie tussen het systeem en de omgeving.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina
Bredere term: Diagram.
Onderdeel van: Schema.
Zie ook: Context informatie.
Contextgegevens
~ Context-gegevens zijn gegevens die zijn vastgelegd bij de aanmaak (creatie) van een
document, die daar toe behoren en die aangeven in welke relatie dat document staat tot de
omgeving, waarin het is ontstaan en gebruikt, en welke rol het daarin heeft vervuld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond
van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 259 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContextgegevens
Bredere term: Gegevens.
Gebruik: Context informatie.
Context-specific attributes
~ Features of digital information that vary according to data type or user community and that
shape or constrain choices among preservation strategies.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributes.
Onderdeel van: Context.
Contextual metadata
~ Metadata that is not mandated by MoReq2010® but is created within an MCRS in a local
context to support the local business needs and operations of an organisation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata.
Zie ook: Metadata.
Contextual metadata element definition
~ The definition of a contextual metadata element. Contextual metadata element definitions must
be exported whenever contextual metadata is exported to ensure that an MCRS that imports the
export data can interpret the metadata element and represent it correctly.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata element definition.
Zie ook: Attribuut.
Contextualisering
~ Contextualisering is het samenstellen van een intentieconstructie. Het beschrijven van een
object vanuit verschillende gezichtspunten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
Informatiebeheer
Beeld en geluid
876 - Reference Manager
7824 - Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van
digitale content diepte en structuur
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Beschrijven; Intentie; Intentieconstructie.
Contextuele metadata
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 260 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CContextuele metadata
~ Gegevens over ontstaan, gebruik en beheer van archiefstukken en archiefbestanddelen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 6.1.2
Informatiebeheer
Bredere term: Metadata.
Onderdeel van: Context informatie.
Continuation record
~ List of all documents, issued in parts, received in response to standing orders.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 48 4.1.2.26
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Onderdeel van: List.
Synoniem: Registre des suites.
Continuous Process Improvement
~ An unceasing effort to discover and eliminate the causes of problems in the performance of
business processes and increase value creation and productivity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Afgekort met: CPI.
Contractmanagement
~ Contractmanagement vertaalt de eisen vanuit het bedrijfsproces naar afspraken over de
dienstverlening door de ICT-dienstverleners in het kader van de geautomatiseerde
informatievoorziening.
Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Integraal management.
Control
~ The physical and/or intellectual management established over records by documenting
information about their physical and logical state, their content, their provenance and their
relationships with other records. The systems and processes associated with establishing
control include registration, classification, indexing and tracking.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ Het geheel van maatregelen, gericht op het optimaal sturen en beheersen van organisaties en
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 261 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CControl
van primaire processen en kerntaken binnen deze organisaties, op basis van de aan processen
en taken te stellen eisen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bevat: BBI-project (beleids- en beheersinstrumentarium); Classification;
Indexing; Monitoren; Registration; Tracking.
Engere term: Archival control; Authority control; Intellectual control; Management
control; Physical control; Quality control.
Onderdeel van: Informatiebeheer; Middelen.
Zie ook: Administrative control; Afstemmen; Archiefmanagement; Assurance;
Beheersing; Beheersinstrument; Controlling; Evaluatie;
Functiescheiding; Horizontaal toezicht; Informatiemanagement;
Kwaliteitsborging; Middelenbeleid; Project assurance; Quality
assurance; Schouw; Systeem van planning en control; Toezicht;
Traceerbaarheid.
In plaats van: Business control.
Control records
~ Documenten gegenereerd met als functie archiefdocumenten te beheren, zowel intellectueel,
administratief als fysiek (verblijfplaatsregistratie, status, afhandeling, toegankelijkheid etc).
Voorbeelden zijn: registers van in- en uitgaande stukken, dossierinventaris, proces-verbaal van
overdracht. De term drukt uit (door expliciet gebruik van het woord record) dat ook zulke
documenten zelf weer archiefstukken zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
Bredere term: Records.
Zie ook: Documentatie; Hulpadministratie; Hulpregistratie.
Controleerbaarheid
~ De mate waarin de gegevens en de weergaven van de gegevens toetsbaar zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2050 - Bewaren en bewijzen
blz. 22
(niet toegewezen)
~ 1 De mate waarin de juistheid en volledigheid van de informatie kunnen worden gecontroleerd.
2 De mate waarin de verwerking van de gegevens kan worden gereconstrueerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1521 - Archivistische kwaliteitssystemen
blz. 10
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Betrouwbaarheid.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Countervailing power; Evidence; Functiescheiding;
Traceerbaarheid; Transparantie; Vrije informatievergaring.
Controling agency
~ The agency exercising administrative control (1) over archival documents.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 262 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CControling agency
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Agency.
Zie ook: Custody; Records creator.
Synoniem: Office of origin; Service producteur.
Controlled vocabulary
~ An alphabetical list containing terms or headings that are authorised or controlled so that only
one heading or form of heading is allowed to represent a particular concept or name.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records bllz 58
in Electronic Office Environments
~ List of words or phrases authorized for indexing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
blz 57 4.2.2.1.03
Informatiebeheer
Vocabulary.
Metadata encoding scheme.
Thesaurus.
Gecontroleerde trefwoordenlijst.
Gecontroleerde vocabulaire; Gecontroleerde woordenlijst;
Gecontroleerde woordenschat; Woordenschat.
Conventie
~ Verdrag ter bescherming van de rechten van burgers en civiele belangen, in het bijzonder in
oorlogssituaties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 72
(toelichting)
Archivistiek
Taalconventie.
Afspraak.
Best practice; Referentiekader; Verdrag.
Convention.
Conventioneel verkeer
~ Verkeer waarbij berichten op papier worden verzonden en ontvangen, door persoonlijke
bezorging of door tussenkomst van een postdienstverlener.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
blz. 57
(niet toegewezen)
Bredere term: Verkeer.
Onderdeel van: Archiefsysteem.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 263 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConvergentie
~ Verschijnsel van verdwijnen van de traditionele relatie tussen dienst en middel als gevolg van
de digitalisering.
Voorbeeld: internet via de kabel.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bevat: Unified messaging.
Zie ook: Synergie.
Convergentiepunt
~ Een organisatie-eenheid waarin meerdere besluitvormingstrajecten samenkomen (niet
noodzakelijk in beslissende zin), zowel vertikaal (intradepartementaal) als horizontaal (intraen interdepartementaal)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in
het kader het Project Invoering Verkorting
Overbrengingstermijn (PIVOT)
24-5-91
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Organisatie-eenheid.
Zie ook: Besluitvormingsproces.
Conversie
~ Activiteit binnen preserveren. Conversie is het overzetten van het ene medium naar het andere
of van het ene formaat naar het andere, bijvoorbeeld digitale documenten naar een nieuwe
versie van de software waarin ze zijn vervaardigd of digitaliseren van papieren documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene
formaat naar het andere.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par. 3.7 Termen en Informatiebeheer
definities
~ Het overzetten van digitale documenten naar andere programmatuur met behulp van
standaardprogrammatuur onder behoud van authenticiteit .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 162
blz. 42 term 159
Archivistiek
Archivistiek
~ Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8981 - Archiefregeling
Afgedrukt : 1-1-2016
art 1 - d
Pagina 264 van 1192
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConversie
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
art 1
(niet toegewezen)
~ Het overgaan van de ene informatieverwerkende methode (of systeem) op de andere
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
~ Het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 49
(niet toegewezen)
artikel 1 - e
(niet toegewezen)
artikel 1 - e
(niet toegewezen)
artikel 1 - d
(niet toegewezen)
Converteren.
Taalconversie.
Vervanging.
Exporteren; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie.
Conversion.
Conversion
~ The process of changing records from one medium to another or from one format to another.
Conversion involves a change of the format of the record but ensures that the record retains the
identical primary information (content).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the
activity is not migration but creation) to maintain their compatibility with a newer generation
of hardware and/or software computer technology, while leaving intact their intellectual form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 48
Informatiebeheer
~ The process of transforming a digital document or other digital object from one format, or
format version, to another one.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 265 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CConversion
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bevat: Transcoding.
Engere term: Conversion of records; Data conversion.
Zie ook: Backward compatibility; Migration; Records preservation strategy;
Rendition; Software re-engineering; Transformative migration; Upgrade.
Synoniem: Conversie.
Conversion of records
~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the
activity is not conversion but creation) for purposes of security, disaster prevention,
conservation, overcoming technology obsolescence, ensuring compatibility with a different
hardware or software configuration or generation, or compacting the information, while
leaving intact their intellectual form. See also: migration of records; refreshing of records;
transformative migration of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Conversion.
Onderdeel van: Vervanging.
Zie ook: Migration of records; Refreshing of records.
Converteren
~ Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene
formaat naar het andere.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
8342 - NEN 2082
par 3.7
par 3.7
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Onderdeel van: Conversie; Preserveren; Vervangen.
Zie ook: Migreren.
Cookie
~ Een bestand dat allerlei soorten informatie kan bevatten en door een website op een computer
kan worden geplaatst.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
~ Data sent by a Web server to a Web client, to be stored locally by the client and sent back to
the server on subsequent requests.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 266 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCookie
Engere term: Tracking cookie.
Onderdeel van: Bestand.
Zie ook: Deep packet inspection; Web bug.
Copper engraving
~ Print from a plate of copper, or of copper faced with steel, the printing areas of which have
been engraved so that they are lower than the non-printing areas.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 27 2.3.2.20
Informatiebeheer
Bredere term: Engraving.
Synoniem: Kopergravure.
Copy
~ The duplicate of an object, resulting from a reproduction process.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
~ Document which serves as the original matter from which a reproduction or a more finished
document is eventually prepared
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 15 2.1.05
Informatiebeheer
~ Single specimen of a document which exists in more specimens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 16 2.1.14
Informatiebeheer
~ Reproduction or transcript of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 15 2.1.06
Informatiebeheer
~ In electronic records, the action or result of reading data from a source (the RMA’s repository),
leaving the source data unchanged, and writing the same data elsewhere on a medium that may
differ from the source (a user workspace or other device)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op
software
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 267 van 1192
blz. 12 DL1.25
(niet toegewezen)
blz. 9 DL1.1.14
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCopy
Bevat: Print.
Zoals: Duplicate.
Engere term: Added copy; Authentic copy; Authoritative copy; Basic copy; Certified
copy; Conformed copy; Copy in form of original; Copy of outgoing
document; Hard copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Simple copy.
Onderdeel van: Document; Reproduction.
Zie ook: Degree of perfection; Original; Typescript.
Synoniem: Kopie; Kopieren.
In plaats van: Duplicate.
Copy in form of original
~ A copy identical to the original and having the same effects, but generated subsequently.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy.
Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudooriginal; Reproduced digital record; Simple copy.
Copy of outgoing document
~ The reproduction of a document sent to an external juridical or physical person, which is
simultaneously set aside as a record by the creator, usually in a recordkeeping system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bredere term: Copy; Document.
Synoniem: Minuut.
Copyleft
~ Het recht van een maker van een werk om af te zien van de bescherming van zijn/haar
auteursrechten en iedereen de mogelijkheid te bieden zijn/haar werk te kopiëren of te bewerken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5364 - Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid? blz. 18
Antoniem: Copyright.
Onderdeel van: Intellectueel eigendom.
Zie ook: Auteursrecht; GPL; Open standaard.
Copyright
~ Exclusive right to exploit an intellectual work.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 268 van 1192
blz 116 7.2.2.02
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCopyright
Antoniem:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Copyleft.
Digital Rights Management.
IPR.
Auteursrecht.
Copyright library
~ Legal deposit library in a country in which copyright depends or formerly depended upon the
formal act of deposit in a designated library.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 37 3.2.03
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Copyright notice
~ Imprint notice on an item indicating year and owner of copyright in that item.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 116 7.2.2.03
(niet toegewezen)
Notice.
Imprint notice.
Imprint.
Notice de copyright.
Core attributes of digital assets
~ Elements that are common to all preserved digital assets as economic goods. The attributes are:
preservation is a derived demand; the materials are depreciable durable assets; the materials are
nonrival in consumption; and the digital preservation process is temporally dynamic and path
dependent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Attributes.
Zie ook: Digital asset.
Core service
~ One of the nine services that is fundamental and necessary to an MCRS solution.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Co-requisite
~ A module for which additional requirements and consideration is necessary if it is
implemented alongside another module.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 269 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCo-requisite
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 211
(niet toegewezen)
Antoniem: Prerequisite.
Zie ook: Module; Service.
Corporate author
~ Corporate body considered to be responsible for the creation of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.5.06
Informatiebeheer
Bredere term: Author.
Engere term: Collectivité-auteur.
Onderdeel van: Corporate body.
Corporate body
~ An organization or group of persons that is identified by a particular name and that acts, or
may act, as an entity. [Also includes an individual acting in a corporate capacity.]
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing
Functions
par GLOSSARY
(niet toegewezen)
OF TERMS AND
DEFINITIONS
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families : of terms associated
final ICA approved version
with ISAAR(CPF)
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
par 3
(niet toegewezen)
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
of terms associated
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, with the general
19-22 September 1999.
rules
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
terms
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
~ An organization or group of persons created by statute that is identified by a particular name
and that acts as a legal entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 12
Informatiebeheer
Bevat: Corporate author; Editor.
Onderdeel van: Actor; Archiefvormer.
Zie ook: Agency; Agentschap; Privaatrechtelijke instelling; Publiekrechtelijke
instelling; ZBO; ZPO.
Synoniem: Organisatie.
Correct
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 270 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCorrect
~ The state of a record whose content and form fulfill the requirements set by the creator and the
juridical system for the record to reach the consequences or produce the effects for which it
was intended. With pertinent, precise and truthful, a component of accuracy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Accuracy.
Zie ook: Pertinent; Precise; Truthful.
Synoniem: Juist.
Corroboration
~ The explicit mention of the means used to validate the record.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ An intrinsic element of documentary form that comprises an explicit statement of the means
used to validate a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Zie ook: Structuur.
Corruption
~ A change in the form, content or attributes of a record such that the record one is accessing can
no longer be considered the one that it purports to be.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Verstoring.
COTS
~ A product that can be installed and run in a variety of different environments with minimum of
reconfiguration. COTS products may be differentiated from other custom applications that are
purpose built for a specific environment or situation. MoReq2010® applies equally to both
COTS products and individual site installations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 210
(niet toegewezen)
Afkorting van: Commercial off-the-shelf software; Common off-the-shelf.
Onderdeel van: Software.
Zie ook: SPOTS.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 271 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCountersigner
~ The person who, by signing a record, assumes responsibility for the regularity of the procedure
generating it and for its forms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Bredere term: Signer.
Onderdeel van: Verantwoordelijke.
Coverage
~ Degree of completeness of a collection by collection breadth,collection depth and collection
currency.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 43 4.1.1.08
Informatiebeheer
Bevat: Collection breadth; Collection currency; Collection depth.
Synoniem: Couverture; Dekking.
Coverage ratio
~ Measure of collection depth in relation to the estimated totality of documents in a given subject
field.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 43 4.1.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Ratio.
Synoniem: Taux de couverture.
CPU
~ The hardware component of a computer that houses the circuitry for storing and processing
data according to instructions contained in the programs installed on it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 10
Informatiebeheer
Afkorting van: Central processing unit.
Onderdeel van: Computer.
Synoniem: CVE.
CPXe
~ Common Picture eXchange Environment
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4843 - Standaard digitale foto's in de maak
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 272 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCPXe
Afkorting van: Common Picture eXchange Environment.
Zie ook: JPEG; TIFF; UDDI; Universal description discovery and integration;
XML.
Cracker
~ Cracker = Criminele hacker
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2811 - Beleg van crackers
Onderdeel van: Hacker.
Zie ook: Cracker; Cyberpunk; Digifeiter.
CRC
~ Cyclic Redundancy Check
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Cyclic redundancy check.
Creasability
~ Ability of a sheet of material to be folded without cracking.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.12
(niet toegewezen)
Synoniem: Infroissabilité.
Create
~ The function of adding a new entity to an MCRS.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
~ In electronic records, the action or result of filing a new record and its associated metadata.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op
software
blz. 12 DL1.26
(niet toegewezen)
blz. 9 DL1.1.15
(niet toegewezen)
Is eigenschap van: Operation.
Zie ook: CRUD.
Synoniem: Creeëren.
Create records
~ To make and set aside or receive and set aside records.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 273 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCreate records
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Records.
Onderdeel van: Ontstaan.
Zie ook: Creeëren; Opnemen; Record-making; Recordness.
Created record
~ A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually in
a recordkeeping system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Internal record; Made record; Record creation; Record-making.
Creation medium
~ The physical carrier on which a record, made or received, is set aside, either for further action
or reference.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Onderdeel van: Gegevensdrager.
Creation procedure
~ The procedure governing the formation of the record and/or its participation in the act.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Bredere term: Procedure.
Zie ook: Business rules.
Creator
~ Any entity (corporate body, family or person) that created, accumulated and/or maintained
records in the conduct of personal or corporate activity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing
Functions
8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings
7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
second edition
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 274 van 1192
par 3
(niet toegewezen)
par 3 Glossary of
terms and
definitions
par 3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCreator
Zie ook
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ The corporate body, family or person that created, accumulated and/or maintained records in
the conduct of personal or corporate activity.
Not be confused with collector.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
Records creator.
Gebruiker.
Archiefvormer; Originator.
Author.
CRM
~ 1- Cultural Resource Management
2 - Customer Relation Management
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Cultural Resource Management; Customer Relation Management.
Zie ook: CCM.
Synoniem: Conceptual Reference Model.
Crosswalk
~ A chart or table that represents the semantic mapping of fields or data elements in one
metadata standard to fields or data elements in another standard that has a similar function or
meaning.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
~ A mapping of the elements, semantics, and syntax from one metadata scheme to another.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Schema; Tabel.
Mapping; Namespace; Uitwisselbaarheid; Verschillentabel.
Concordans.
Cross walk.
Cryptografie
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 275 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCryptografie
~ Cryptography is the science of codes and ciphers. Cryptography has long been applied by
banks and government and is an essential tool for electronic commerce. Cryptography can be
used as the basis of an electronic signature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3692 - Explanatory Notes to Electronic Communications Act
2000
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Background
(niet toegewezen)
Decryptie; Encryptie.
Kwantumcryptografie.
Authenticiteit; Beveiliging.
TLS.
Cryptography.
Cryptographic key
~ Data elements used for the encryption or decryption of electronic messages. They consist of a
sequence of symbols that control the operation of a cryptographic transformation, such as
encipherment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term: Key.
Onderdeel van: Decryptie; Encryptie.
Cryptographic system
~ Any computer system that involves cryptography.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Computer system.
Gebruik: Cryptosystem.
In plaats van: Cryptosystem.
Cryptography
~ The practice and study of protecting information by transforming it (encrypting it) into an
unreadable format, called cipher text. Only those who possess a secret (private) key can
decipher (or decrypt) the message into plain text.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Synoniem: Cryptografie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 276 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCSS
~ A stylesheet language used to describe the presentation of a document written in a markup
language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 11 DL1.19
(niet toegewezen)
Afkorting van: Cascading Style Sheet.
Onderdeel van: HTML; Stylesheet.
Zie ook: XSL.
Culpoos delict
~ Een per ongeluk begaan strafbaar feit waarbij de overtreder verwijtbaar nalatig is geweest.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bredere term: Delict.
Cultural property law
~ Act regulating the sale and export of privately owned documents and other materials forming
part of the national cultural heritage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 113 7.1.09
(niet toegewezen)
Bredere term: Law.
Synoniem: Loi de propriété culturelle.
Cultureel erfgoed
~ Cultureel erfgoed is als containerbegrip niet uitsluitend is te objectiveren. In de meest basale
vorm is cultureel erfgoed dat wat wordt bewaard en daarmee onderdeel wordt van ons
individuele en/of collectieve geheugen. Echter, net zo min als ‘het’ geheugen bestaat, kan er
sprake zijn van ‘de’ geschiedenis en dus van ‘het’ erfgoed. Bovendien worden objecten niet op
eigen kracht cultureel erfgoed, maar doordat iemand er voor latere generaties een betekenis aan
geeft die de oorspronkelijke functie en tijd overstijgt. Hoewel ook individuen
generatieoverstijgende betekenissen kunnen toekennen gaat het bij cultureel erfgoed doorgaans
om grotere verbanden: families, verenigingen, etnische groepen, steden en landen
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
6991 - tekort van het teveel, over de
rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.
7994 - Gewaardeerd verleden
blz. 4
(niet toegewezen)
blz. 21
(niet toegewezen)
~ Het samenhangend geheel van cultuurwaarden, die mensen op een eigen wijze in tijd en ruimte
hebben toegepast om hun co-existentie kwalitatief te organiseren en vorm te geven en die men
op een maatschappelijke waarde die zij vertegenwoordigen, handhaaft en doorgeeft aan
volgende generaties.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 277 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCultureel erfgoed
In
876 - Reference Manager
Zie ook
6991 - tekort van het teveel, over de
rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.
Vertaling definitie
UNESCO
blz. 4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Erfgoed.
Bevat: Competentie; Cultural Resource Management; Digitaal erfgoed;
Verzameling.
Onderdeel van: Materieel erfgoed.
Zie ook: Archief; Bibliotheek; Cultureel belang; Cultuurbeheer; Cultuurbeleid;
Historisch erfgoed.
Synoniem: Cultural heritage.
Culturele kwaliteit
~ Kwaliteiten die als normen en waarden door de samenleving aan de daarbinnen opererende
organisaties en personen (actoren) min of meer opgelegd worden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Kwaliteit.
Bevat: Authenticiteit; Bereikbaarheid; Beschikbaarheid; Bruikbaarheid;
Herbruikbaarheid; Historiciteit; Informatievrijheid; Narrativiteit;
Objectiviteit; Oorspronkelijkheid; Openbaarheid; Risicobereidheid;
Transparantie; Verantwoordelijkheid; Vindbaarheid.
Zie ook: Compliance.
Cultuur
~ Een verzamelterm die betrekking heeft op de attitudes, visies, percepties, normen en waarden
van (groepen) mensen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bevat: Anarchie; Apartheid; Bestuursvorm; Collectief geheugen; Conservatisme;
Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Erfgoed; Ethiek; Evolutionäre
Illaminarität; Fascisme; Gegenwartsschrumpfung; Gewoonte; Ideologie;
Kapitalisme; Kernwaarde; Kunst; Lijdensdruk; Maatschappelijk
geheugen; Mobocratie; Nadenken; Nationalisme; Netzverdichtung;
Ochlocratie; Onnozelheidsvirus; Onthaasten; Overlevering; Participatie;
Postmodern; Präzeption; Religie; Reliktmengenwachstum; Scheiding der
machten; Sociaal kapitaal; Traditie; Veiligheidscommunisme; Vrijheid;
Wetmatigheid; Zukunftsexpansion.
Engere term: Digitale cultuur; E-cultuur; Orale cultuur; Organisatiecultuur;
Volkscultuur.
Zie ook: Beschaving; Canon; Collectieve identiteit; Cultuurbeleid; Geschiedenis;
Globalisering; Historical accountability; Semiotiek.
Synoniem: Culture.
Curation
~ Activities that enable use and long-term accessibility. In digital preservation, the curation and
archiving together comprise stewardship.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 278 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCuration
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Bevat: Preservation.
Engere term: Digital curation.
Onderdeel van: Stewardship.
Curator
~ Person responsible for a collection, the accessions to it and the maintenance of its integrity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 13 1.3.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Actor.
Current awareness service
~ Regular provision of information on newly available documents to information users relating
to their interests.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 84 5.5.08
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Bevat: Selective dissemination of information.
Synoniem: Service signalétique.
Current records
~ Archiefbescheiden die nog regelmatig voor de uitoefening van taken door de archiefvormer (of
diens directe rechtsopvolger) worden gebruikt, en daarom nog bij de administratie zelf worden
bewaard.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ Records regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or
organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Antoniem:
Bredere term:
Is meervoud van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 40 3.3.05
Informatiebeheer
Non-current records.
Records.
Current record.
Semi-current records.
Archives courantes; Dynamische archiefbescheiden.
Custodial approach
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 279 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCustodial approach
~ De opvatting dat archiefbescheiden, wanneer zij hun nut voor de administratie hebben verloren
maar wel voor permanente bewaring in aanmerking komen, onder direct intellectueel,
administratief en fysiek beheer van een archiefinstelling moeten worden gebracht.
Een non-custodial approach laat ruimte open om het fysiek (en deel van het administratief)
beheer elders te beleggen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
Antoniem: Non-custodial approach.
Bredere term: Approach.
Zie ook: Minimalist approach; Records continuum.
Custodian
~ A person or institution that has charge or custody (of a child, property, papers, or other
valuables).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Administrative control; Bewaarder.
Synoniem: Beheerder.
Custody
~ The physical and legal control over the existence, authenticity, location and accessibility of
records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ The responsibility for the care of documents based on their physical possession. Custody does
not always include legal ownership or the right to control access to records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse hoede voor archiefbescheiden, doorgaans
gebaseerd op het fysiek in bezit hebben.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 261
(niet toegewezen)
~ The basic responsibility for guardianship of records/archives based upon their physical
possession but not necessarily implying legal title.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 280 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCustody
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Responsibility for the physical preservation of documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 87 6.1.02
(niet toegewezen)
Unbroken custody.
Verantwoordelijkheid voor het beheer.
Administrative control; Controling agency.
Archiefbeheer; Archival administration; Surveillance.
Cutoff
~ To cutoff records in a file means to break, or end, them at regular intervals to permit their
disposal or transfer in complete blocks and, for correspondence files, to permit the
establishment of new files. Cutoffs are needed before disposition instructions can be applied
because retention periods usually begin with the cutoff, not with the creation or receipt, of the
records. In other words, the retention period normally does not start until the records have
been cutoff. Cutoffs involve ending the old files and starting new ones at regular intervals.
(RM Handbook, reference (w))
For records with retention periods of less than 1 year:
Cutoff at an interval equal to the retention period. For example, if a record series has a 1month retention period, cut the file off at the end of each month and then apply the retention
period (that is, hold the file 1 more month before destroying.)
For records with retention periods of 1 year or more:
Cutoff at the end of each fiscal (or calendar) year. For example, if the disposition for a
correspondence file is "destroy when 3 years old," then destroy it 3 years after the annual
cutoff.
For records with retention periods based on an event or action:
Cutoff on the date the event occurs or the action is completed and then apply the retention
period. For example, if the disposition for case working papers is "destroy when related case
file is closed," then cutoff and destroy the working papers when closing the related file.
For records with retention periods based on a specified time period after an event or action:
Place in an inactive file on the date the event occurs or the action is completed and cutoff the
inactive file at the end of each fiscal (or calendar) year; then apply the retention period. For
example, if the disposition for a case file is "destroy 6 years after case is closed," then destroy
6 years after the annual cutoff along with other case files closed during that year.
Cutoff is sometimes abbreviated as COFF and is also called file cutoff or file break
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 281 van 1192
blz. 22 - 23 AP1.9,
AP1.9.1-AP1.9.4
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-CCutoff
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 9 - 10
DL1.1.16,
DL1.1.16.1DL1.1.16.4
blz. 10 - 11
DL1.28, DL1.28.1DL1.28.4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: COFF.
Synoniem: Cesuur.
CWW
~ Company Wide Web
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Company Wide Web.
Cycle
~ The periodic replacement of obsolete copies of vital records with copies of current vital
records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated intervals as
specified by regulation or by the Records Manager
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 12
(niet toegewezen)
~ The periodic removal of obsolete copies of vital records and their replacement with copies of
current vital records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated
intervals as specified by regulation or by the records manager.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 23 AP1.10
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.1.17
(niet toegewezen)
blz. 12 DL1.29
(niet toegewezen)
Engere term: Intelligence cycle.
Zie ook: Fase.
Synoniem: Levenscyclus.
Cycle time
~ The total elapsed time from the time a task, product, or service is started until it is completed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Bredere term: Time.
Synoniem: Doorlooptijd.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 282 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDagboek
~ Register waarin in chronologische volgorde gegevens worden vastgelegd betreffende
handelingen en gebeurtenissen die veranderingen veroorzaken in de grootte en samenstelling
van bestanddelen van het vermogen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 93
Archivistiek
~ Een dagboek is een register, waarin:
a. men chronologisch aantekening houdt van zijn handelingen of belevenissen;
b. men chronologisch de handelingen en voorvallen boekt, die verandering veroorzaken in de
grootte van (de bestanddelen van) het vermogen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 79
Archivistiek
~ Register waarin een persoon in chronologische volgorde zijn handelingen, belevenissen of
gevoelens vastlegt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 93
blz. 25 term 93
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Boek.
Bevat: Bankboek; Dagrapporten; Giroboek; Inkoopboek; Journaal; Kas-bankgiroboek; Kasboek; Logboek; Memoriaal; Postenboek; Verkoopboek.
Onderdeel van: Egodocument; Register.
Zie ook: Dagelijks logboek; Daily log; Politieregister; Weblog.
Dagdoos
~ Per dag gegroepeerde reeks archiefbescheiden die na scanning zijn opgenomen in een doos
voor (tijdelijke) bewaring.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Methode van
bewaring bij het
Rijk met dank aan
Aike van der Ploeg
(Haarlem 15 juni
2009)
(niet toegewezen)
Bredere term: Doos.
Onderdeel van: Reeks.
Zie ook: Scanning; Uiterlijke vorm.
Daguerreotype
~ Positive photograph on a silver-coated copper plate.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 283 van 1192
blz 28 2.3.3.02
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDaguerreotype
Onderdeel van: Positive photograph.
Zie ook: Ferrotype.
Dagvaarding
~ Een bevelschrift om voor een gerecht te verschijnen is een dagvaarding.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Bevelschrift.
Zie ook: Akte van uitreiking.
DAM
~ Het beheer van multimedia bestanden
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief
voor ECM
Onderdeel van: Collectiebeheer; Information management.
Zie ook: Audiovisuele collectie; Duurzame toegankelijkheid; ECM; MAM;
Multimedia.
In plaats van: Digital Asset Management.
Damage
~ Harmful alteration of the physical condition of a document due to external or internal action.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.14
(niet toegewezen)
Engere term: Chemical damage; Collateral damage; Mechanical damage.
Synoniem: Dommage; Schade.
Dark archive
~ A digital repository that is not publicly accessible; often used for secure storage and back-up,
and for materials embargoed for one reason or another.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Bredere term: Archive.
Zie ook: Beschikbaarheid; Openbaarheid; Restrictie.
Dark hacktivism
~ Vorm van hacktivism waarbij black-hattechnieken worden gebruikt.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 284 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDark hacktivism
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bredere term: Hacktivism.
Zie ook: Black hat.
DARPA
~ Onderzoeksinstantie van het Amerikaanse leger. Stond in het verleden ook wel bekend als
Arpa, zonder het woord ‘Defense’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Arpanet.
Internet.
ARPA.
Defense Advanced Research Projects Agency.
Dashboard
~ A visual display that indicates the status or health of a business enterprise or process via
numeric and graphical key performance indicators.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Onderdeel van: Weergave.
Zie ook: Cockpit.
DAT
~ A type of magnetic digital medium that can store up to 4 gigabytes of digital data per cassette
by using helical scan recording.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Afkorting van: Digital Audio Tape.
Onderdeel van: Tape.
Zie ook: Digital linear tape; DLT; Non-volatile storage.
Data
~ Facts or instructions represented in a formalised manner, suitable for transmission,
interpretation or processing manually or automatically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 285 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData
~ A representation of facts, concepts, or instructions in an formalized manner suitable for
communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 145
(niet toegewezen)
~ The smallest meaningful facts.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ Digital information; the term is often used interchangeably with content or digital assets.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
~ The smallest meaningful units of information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Representation of information in a formalized manner suitable for communication,
interpretation and processing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.01
Informatiebeheer
~ Any information stored in an electronic format or communicated electronically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bevat: Text.
Engere term: Activity data; Analogue data; Anonymized data; Application data; Audit
data; Authority data; Big data; Case data; Classified data; Confidential
data; Content data; Control data; Data integrity; Data linkage;
Derivative data; Digital data; Environmental data; Export data; Factual
data; Instructional data; Intentional data; Kabelgebonden data;
Metadata; Onderzoeksdata; Open data; Operational data; Personal data;
Primary data; Process flow data; Receipt data; Research data; Restricted
data; Secondary data; Semantic data; Sensitive data; Structured data;
True data; Unintentional data; Unrestricted data; Unstructured data;
Untrue data; Workflow relevant data; XML data.
Zie ook: Content; Datum; Digital information; Information.
Synoniem: Dedomena; Données; Gegevens.
Data broker
~ Company (or person) that collects consumers’ personal information and resell or share that
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 286 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData broker
information with others.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9820 - Data Brokers
blz 9 Executive
summary
(niet toegewezen)
Bredere term: Broker.
Synoniem: Gegevensmakelaar.
Data conversion
~ Changing data from one form of representation to another.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.05
Informatiebeheer
Bredere term: Conversion.
Synoniem: Conversion (de données).
Data description language
~ DDL
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgekort met: DDL.
Bredere term: Language.
Data dictionary
~ Gegevensdocumentatiesysteem, onderdeel van een DBMS dat tenminste bevat:
- de definities van alle gegevenselementen die deel uitmaken van de gegevensstructuur
(omschrijving, type, waarde)
- een beschrijving van de gegevensstructuur
- gegevens over het gebruik van de gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 31
(niet toegewezen)
~ Een gegevensverzameling waarin meta-gegevens worden vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
blz. 734
Woordenlijst
ICT
~ A formal repository of terms used to describe data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4879 - Producer-Archive Interface Methodology Abstract
Standard
4878 - Reference Model for an Open Archival Information
System (OAIS)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 287 van 1192
blz. 9
(niet toegewezen)
blz. 10 par 1
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData dictionary
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Dictionary.
Premis.
Database; Metadata.
Gegevenswoordenboek; Standard data elements dictionary.
Data element
~ A logical, identifiable unit of data that forms the basic organisational component in a database.
Usually a combination of characters or bytes referring to one separate piece of information. A
data element may combine with one or more other data elements or digital objects to form an
electronic record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ A discrete component of data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Unit of data for which definition, identification, representation and permissible values are
specified by means of a set of attributes
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13 DL1.33
(niet toegewezen)
Element.
Field; Metadata element.
Standardized data element.
Component; Item.
Kolom; Veld.
Data format
~ The organization of data within files, usually designed to facilitate the storage, retrieval,
processing, presentation, or transmission of the data by software.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
Engere term: Export data format.
Onderdeel van: Formaat.
Zie ook: Datatype; Veldtype.
Data grid
~ Verzamelnaam van verschillende projecten in de hele wereld om de overvloed aan gegevens
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 288 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData grid
op internet toegankelijk te houden. Kenmerken zijn: snellere verbindingen, een betere
infrastructuur gedeelde rekenkracht van computers en verspreide opslag van gegevens
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ The registration of digital entities into a logical name space. Manipulations of registered
material can then be automated through any standard computer application programming
interface (API).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
Bevat: World wide grid.
Zie ook: Grid computing; World Wide Web.
Data handler
~ Person authorized to operate on data
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 122 7.3.1.03
Informatiebeheer
Bredere term: Handler.
Synoniem: Manipulateur des données.
Data hierarchy
~ The system of data objects which provide the methods for information storage and retrieval.
Broadly, a data hierarchy may be considered to be either natural or machine.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
Onderdeel van: Hierarchy.
Data holder
~ Person or organization authorized to record and use data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 122 7.3.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Holder.
Synoniem: Titulaire de données.
Data integrity
~ Quality of data lawfully acquired, validated, stored and kept up to date.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 289 van 1192
blz 123 7.3.1.10
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData integrity
Bredere term: Data.
Zie ook: Veracity.
Synoniem: Intégrité des données.
Data linkage
~ Aggregation of data from several sources on one data subject.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 123 7.3.1.09
Informatiebeheer
Bredere term: Data.
Synoniem: Interconnexion des données; Rapprochement des données.
Data medium
~ Physical medium in or on which data can be recorded and from which data can be retrieved.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.02
Informatiebeheer
Bredere term: Medium.
Bevat: Disc.
Synoniem: Gegevensdrager; Support de données.
Data processing
~ The systematic performance of a single operation or sequence of operations by one or more
central processing units on data converted to machine-readable format to achieve the result for
which the computer program that controls the processing was written.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Systematic performance of operations upon data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.03
Informatiebeheer
Bredere term: Processing.
Synoniem: Gegevensverwerking; Traitement de données.
Data protection
~ Legal, administrative, technical or physical measures taken to avoid unauthorized access to and
use of data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.01
Informatiebeheer
~ The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and
automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such
data.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 290 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData protection
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
Bredere term:
Bevat:
Eigenschap is:
Synoniem:
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Protection.
Data security.
Principle of data protection.
Informatiebeveiliging; Protection des données.
Data protection supervisory authority
~ Official body or person responsible for the enforcement of data protection legislation or
regulations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Toezichthouder.
Synoniem: Autorité surveillante de tutelle.
Data restoration
~ The process of recovering data or records as bits from a failed, damaged, degraded or obsolete
digital medium, followed by steps to restore the intelligibility of the recovered data or records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 14
Informatiebeheer
Restoration.
Preservation; Records preservation strategy.
Digital archeology.
Digital archeology.
Data security
~ Result of the data protection measures taken to guarantee data integrity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Security.
Onderdeel van: Data protection.
Synoniem: Sécurité des données.
Data store
~ A secure location for storing electronic data or content so that it is accessible by an MCRS or
other business system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 291 van 1192
blz. 515 301.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData store
Engere term: External data store; Internal data store.
Zie ook: Storage.
Data stream
~ A sequence of digitally encoded signals used to represent information in transmission. Also
spelled "datastream".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
Bredere term: Stream.
Zie ook: Bitstream; Byte stream.
In plaats van: Datastream.
Data structure
~ Compound metadata consisting of more than one interrelated metadata element bound together
into a structure to preserve their relationship to one another. Data structures are part of entities
in the same way as simple metadata elements.
All data structures are provided as part of the MoReq2010® information model including the
unique system identifier for each data structure. For example, the system identifier for the data
structure "Access Control List" is "60124baa-2625-4795-bf14-7e67f2224ccf".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bredere term: Structure.
Zie ook: Compound metadata; Record element.
Data subject
~ Individual about whom personal data are recorded.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 122 7.3.1.01
Informatiebeheer
Bredere term: Subject.
Synoniem: Personne fichée.
Data transformation
~ Switching of data from one data medium to another.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 9 1.1.4.04
Informatiebeheer
Zie ook: Coding.
Synoniem: Transformation (de données).
Data user
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 292 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DData user
~ Person or organization authorized to exploit data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 122 7.3.1.05
Informatiebeheer
Bredere term: User.
Synoniem: Utilisateur des données.
Databank
~ Een verzameling van werken, gegevens of andere zelfstandige elementen die systematisch of
methodisch geordend zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7865 - Blijf uit die databank
IUS MENTIS
(niet toegewezen)
~ Set of files or databases combined with a storage system, a processing system and a retrieval
system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 10 1.1.4.10
Informatiebeheer
WHOIS-database.
Gegevensverzameling.
Database.
Banque de données; Database.
Gegevensbank.
Database
~ Definitie van F. Remmen.
Een database is een verzameling permanente gegevens, die ter beschikking staat van alle
gebruikers van een informatiesysteem. Deze gegevens hebben betrekking op de voor het
informatiesysteem relevante objecten en de bij deze objecten behorende relevante kenmerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
334 - Relationele Data Bases
blz. 3
(niet toegewezen)
~ A collection of data items and links between them, structured in a way that allows it to be
accessed, manipulated and extracted by a number of different applications programs or query
languages.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Bij elektronische records, een verzameling gegevens, die tenminste bestaat uit een bestand of
een groep geïntegreerde bestanden, gewoonlijk opgeslagen op een plaats en beschikbaar
gesteld aan verschillende gelijktijdige gebruikers voor verschillende applicaties.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 293 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDatabase
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.13
(niet toegewezen)
~ An organised collection of related data. Databases are usually structured and indexed to
improve user access and retrieval of information. Databases may exist in physical or digital
format.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ In electronic records, a set of data elements, consisting of at least 1 file or of a group of
integrated files, made available to several users
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.1.18
(niet toegewezen)
blz. 13 DL1.31
(niet toegewezen)
~ Set of related data sufficient for a given purpose or for a given data processing system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.1.4.11
Informatiebeheer
~ A dataset usually divided in to tables of entities of the same entity types. The tables are often
related together by storing identifiers in one column that refer to entities in another table.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bevat:
Zoals:
Is / is een:
Engere term:
Data dictionary; Query base; Table.
DBMS.
Register.
Back-end database; Bibliographic database; Front-end database; Full
text database; Relational database.
Zie ook: Databank; Database administrator; DDL; Distributed storage system;
Drie lagen model; Drielagen architectuur; noSQL; SPARC.
Synoniem: Base de données; Databank.
Datadomein
~ In het datadomein modelleren we waarop bepaalde activiteiten werken, de zogenaamde items.
Hierbij kan worden gedacht aan formulieren, dossiers en databases. We identificeren de items,
kunnen de structuur ervan weergeven en hun onderlinge relaties
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 294 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDatadomein
In
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Domein.
Zie ook: Archief; Informatiehuishouding.
Dataficatie
~ Het verzamelen van informatie over zo ongeveer alles ter wereld en het omzetten van die
informatie in een vorm waarin ze kwantificeerbaar is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9697 - Big data revolutie
9775 - Big Data Protection
Is / is een:
Is niet:
Zie ook:
Synoniem:
blz 26
blz 11 noot 19
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Verzamelen.
Digitalisering.
Big data; Kwantificatie.
Datafication.
Datafile
~ A machine readable computer file containing data in any digital format. The term "datafile" has
been coined specifically for use in MoReq2010® to avoid any ambiguities with other terms
used in records management.
(disambiguation) The word "file" used in this context does not refer to an aggregation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 212
(niet toegewezen)
Bredere term: File.
Zie ook: Digitaal bestand.
Synoniem: Bestand.
Datamining
~ Analyste van de gegevens in een gegevensbestand (database) op basis van bepaalde
kenmerken, trends, etc.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bevat: Audiomining; Mediamining; Text mining; Textmining.
Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture;
Dataveillance; Datawarehouse; Hergebruik; Koppelen; Legacydatabase;
ODS; Panopticon.
Datamodel
~ The product of the database design process that aims to identify and organize the required data
logically and physically. A data model says what information is to be contained in a database,
how the information will be used, and how the items in the database will be related to each
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 295 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDatamodel
other.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 14
Informatiebeheer
~ Een datamodel geeft de structuur van items, alsmede hun onderlinge relaties weer, gericht op
het inzicht dat van items nodig is in bedrijfsprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Engere term:
Synoniem:
blz. 31
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Model.
Conceptual model; RDF.
ZTC 2.0.
Canonical datamodel; Conceptual data model.
Data model; Gegevensmodel.
Dataset
~ A collection of computerreadable data records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8040 - Understanding metadata
Zie ook: Aggregatie; Compound document; Record.
Datatype
~ Een datatype, ook wel gegevenstype genoemd, is een begrip uit de informatica. In een
programmeertaal wordt met iedere expressie een datatype geassocieerd. Dit datatype bepaalt
welke waarden de expressie kan aannemen en welke bewerkingen erop uitgevoerd kunnen
worden. Voorbeelden zijn Boolean, karakter, integer, real, decimal, numeric etc.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8971 - Wikipedia Lemma: Gegevenstype
~ Een datatype is een gedefinieerde verzameling attributen
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
~ An XML datatype used to define the characteristics of metadata elements. XML datatypes are
used throughout MoReq2010® as this standardisation allows different MCRS solutions to
share metadata element definitions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 296 van 1192
blz. 213
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDatatype
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Type.
Date; Day; Month; Quarter; Year.
XML datatype.
Data format; Date/time; Expressie; Kenmerktype; Value.
Gegevenstype.
Datawarehouse
~ Een datawarehouse is een onderwerp georiënteerde, geïntegreerde, statische en tijdgebonden
verzameling gegevens ter ondersteuning van beslissingen op managementsniveau.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2584 - Datawarehouse is ongrijpbaar concept
~ Een onderwerpgerichte, geïntegreerde, tijdsafhankelijke, niet-vluchtige verzameling van
gegevens, bedoeld om besluitvorming, marketing en de ontsluiting van gegevens te
ondersteunen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3373 - Datawarehousing
Bevat: ODS.
Onderdeel van: Archief.
Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture;
Datamining; Datasteward; ETL; Gegevensopslag; Legacydatabase;
Service oriented architecture; System of record.
Synoniem: Gegevenspakhuis.
In plaats van: Databazar; Datapakhuis.
Date
~ A metadata element based on a day, month and year. A date does not include time or time zone
information and is therefore only accurate to within 24 hours.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Bevat: First day of the week.
Engere term: Access date; Chronological date; Creation date; Date Filed; Date
forwarded; Date of accumulation; Date of creation; Date of document;
Date of receipt; Date of record; Date of transmission; Date sent;
Disposition Action Date; Due date; Priority date; Publication date; Start
date; Topical date.
Onderdeel van: Datatype; Metadata.
Zie ook: Date/time.
Synoniem: Datum.
Date Filed
~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA, and thus, became a
record. This date and time will normally be assigned by the computer at the time the record is
filed in the RMA.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 297 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDate Filed
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
AP1.15
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.1.21
(niet toegewezen)
~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA and declared a record.
This date and time shall be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 13 DL1.34
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.
Onderdeel van: Datering.
Zie ook: Archival date; Date of record; Priority date.
Date of creation
~ The actual date at which the archival material in a unit of description was created.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
Bredere term: Date.
Onderdeel van: Datering.
Zie ook: Creeëren.
Date of document
~ The particular place (topical date) and/or time (chronological date) of the compilation and/or
issuing of recorded information (the document).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Zie ook: Chronological date; Document Creation Date; Topical date.
Date of receipt
~ The date the record is received by the agency to which it was sent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Antoniem: Receipt data.
Bredere term: Date.
Date of record
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 298 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDate of record
~ The date assigned to it by the author.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Zie ook: Date Filed.
Date of transmission
~ The date the record leaves the space in which it was generated.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Date.
Date/time
~ A metadata value based on a date and a time of day that can be modified by users and is
therefore not as precise as an automatically generated timestamp. A date/time value does not
include a time zone.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Engere term: Originated Date/Time.
Onderdeel van: Metadata value.
Zie ook: Datatype; Date; Time; Timestamp.
Datering
~ 1. Van een door een archiefvormer opgemaakt archiefstuk : de datum van het
ontwikkelingsstadium .
2. Van een afschrift : de datum van opmaken van het afschrift, met de datum van het document
waarnaar het is vervaardigd.
3. Van een archiefbestanddeel, archiefafdeling of archief : de datum van het oudst en jongst
aanwezige originele archiefstuk.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 56
blz. 17 term 57
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Date Filed; Date of accumulation; Date of creation; Datum
doorgestuurd; Datum herkomst; Datum ontvangst; Datum opmaken;
Datum publiceren; Datum verzending; Document opsteldatum;
Ontvangstdatum; Opsteldatum; Tijdstempel; Tijdstip; Timestamp;
Verzenddata.
Onderdeel van: Archivistisch kenmerk.
Zie ook: Archival date; Blokperiode; Chronological date; Chronologie; First day
of the week; ISO 8601:2004.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 299 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDBMS
~ Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn
opgeslagen in een database.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.14
(niet toegewezen)
~ A software system used to access and retrieve data stored in a database.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afkorting van:
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
In plaats van:
blz. 23 AP1.12
(niet toegewezen)
blz. 10 DL1.1.19
(niet toegewezen)
blz. 13 DL1.32
(niet toegewezen)
Data Base Management System.
ODBMS.
Database.
RDBMS.
Gegevensbanksysteem.
DDF
~ A standard for the exchange of computer generated information. ISO 8211. The data
exchanged may be character, vector, binary or most other forms. Although text files could be
transferred through DDF, the standard is most applicable to database files.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
Afkorting van:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 146
(niet toegewezen)
Data descriptive format.
Standaard.
EDI.
ISO 8211.
DDI
~ A specification for describing social science datasets.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Metadataset.
Zie ook: Specificatie.
In plaats van: Data Documentation Initiative.
DDL
~ Een verzameling voortbrengende regels waarmee het statische deel van de gegevens kunnen
worden beschreven (structuur + restricties).
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 300 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDDL
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 55
(niet toegewezen)
Afkorting van: Data description language.
Onderdeel van: SQL.
Zie ook: Database; DML.
De facto standard
~ A standard not issued by any official standards-setting body, but nevertheless widely used and
recognized by its users as a standard.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Standard.
De jure standard
~ A standard issued by an official standards-setting body, whether national (e.g., ANSI), multinational (e.g., CEN) or international (e.g., ISO).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Standard.
De jure-standaard
~ Een door een onafhankelijke (en daartoe bevoegde) organisatie vastgestelde standaard.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
Dienstverlening
876 - Reference Manager
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Standaard.
Zie ook: Open standaard.
De-accession register
~ Record of documents eliminated from a collection or an accumulation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 48 4.1.2.31
Informatiebeheer
Bredere term: Register.
Synoniem: Discards register; Registre des livres éliminés.
De-accessioning
~ Elimination of a document from a collection or an accumulation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 301 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDe-accessioning
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 48 4.1.2.29
Informatiebeheer
Antoniem: Accessioning.
Synoniem: Élimination; Ontzameling.
Dead file
~ Acquisition file containing information on documents ordered or requested but never received.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 48 4.1.2.27
Informatiebeheer
Bredere term: File.
Synoniem: Fichier mort.
Deadline
~ A time based scheduling constraint which requires that a certain activity (or work item) be
completed by a certain time (the "deadline").
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 28
Proces management
Synoniem: Completion time.
Decision maker
~ An individual or group whose actions can determine preservation outcomes.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Belangendrager; Stakeholder.
Declaratie
~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 86
blz. 24 term 87
Archivistiek
Archivistiek
~ Document waaruit gemaakte onkosten of te betalen honoraria blijken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
9632 - NEN 2084
Zie ook
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 302 van 1192
blz 16 A.2.
Taxonomie
lemma 86
(factuur)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDeclaratie
NEN 2084 - BT:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Verzoek.
Staat.
Rekening; Verklaring.
Factuur; Nota.
Declare
~ A related term to capture that describes the user action that may precede the creation of a
record in an MCRS.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Zie ook: Capture.
Declared record
~ An identified document, made or received by the creator, which has been classified and
registered.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Identified document; Managed record; Received record.
Declassification
~ The removal of all security classification restrictions on information or records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
~ The authorized change in the status of information from classified information to unclassified
information
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 10 DL1.1.22
(niet toegewezen)
blz. 13 DL1.35
(niet toegewezen)
~ Removal of restriction on access to classified data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.08
Informatiebeheer
Antoniem: Classification.
Zie ook: Regrade.
Synoniem: Decentralisatie; Declassificatie; Déclassification; Derubriceren.
Declassification guide
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 303 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDeclassification guide
~ The written instructions issued by a declassification authority that describes the elements of
information regarding a specific subject that may be declassified and the elements that must
remain classified
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5273 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 11 DL1.1.23
(niet toegewezen)
blz. 13 DL1.36
(niet toegewezen)
Antoniem: Classification guide.
Bredere term: Guide.
Zie ook: Referentiekader.
Decompressie
~ Het tegenovergestelde van compressie. De korte codes in het gecomprimeerde bestand worden
vervangen door de oorspronkelijke codes, zodat hef bestand weer bruikbaar.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Antoniem: Compressie.
Zie ook: Codec.
Synoniem: Decompression.
Decompression
~ Returning a compressed image or compressed data to its uncompressed form. Some
compression methods lose information so that the uncompressed image or data is not
equivalent to the original.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Antoniem: Compression.
Synoniem: Decompressie.
Decryptie
~ Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een
cryptografische sleutel. In het geval van symmetrische encryptie is de ontcijfersleutel dezelfde
als de vercijfersleutel. In het geval van asymmetrische encryptie zijn de sleutels ongelijk en
spreekt men over de sleutels als publieke sleutel en private sleutel.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6657 - PKIoverheid
Antoniem:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
Encryptie.
Cryptographic key.
Cryptografie.
Decryption; Ontcijfering.
Pagina 304 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDecryption
~ A method of unscrambling encrypted information so that it becomes legible again. The
recipient's private key is used for decryption.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
Antoniem: Encryption.
Synoniem: Decryptie.
Deductief uitgangspunt
~ Afleiding van het bijzondere uit het al gemene.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Antoniem: Inductief uitgangspunt.
De-duplication
~ The practice of not storing or transmitting the same data more than once.
De-duplication is of most importance to the MoReq2010® export process. When a number of
entities are exported they may share data in common, for example the class of a record. If
several records with the same class are exported together, then the class information will only
be exported once.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Zie ook: Ontdubbelen.
Synoniem: Deduplicatie.
Deed
~ A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when delivered,
gives effect to some legal disposition or agreement between parties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Document.
Synoniem: Dading.
Deel
~ Aantal katernen in boekvorm, waarin vervolgens gegevens zijn vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 29
Archivistiek
~ Een deel is een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bladen of katernen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 305 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDeel
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 29
Archivistiek
Bevat: Brievenboek; Kopieboek; Protocol.
Onderdeel van: Uiterlijke vorm.
Zie ook: Band; Boek.
Deelarchief
~ Een deel van een archief dat bestaat uit een geheel van onderling gerelateerde archiefstukken,
analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet
mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van
het materiaal. Wanneer de archiefvormer een complexe hiërarchische structuur heeft, kan elk
deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de hiërarchische
structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Archief.
Zie ook: Archiefblok; Record group.
Synoniem: Sub-fonds.
Deelverzameling
~ Verzameling waarin elk element tevens een element van een grotere verzameling is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 67 3.4.5.1-02
Informatiebeheer
Bredere term: Verzameling.
Synoniem: Subset.
Deelzaak
~ Een deelzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak
waar zij bijhoort.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Zaak.
Zie ook: Facetdossier; Subproces; Vervolgzaak; Verzameldossier.
In plaats van: Subzaak.
Defacement
~ Imagoschade voor eigenaar van een website wanneer deze wordt gekraakt en de 'home-page'
wordt vervangen iets anders.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 306 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDefacement
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie
Zie ook: Non-repudiation; Onweerlegbaarheid; Verstoring.
Synoniem: Identiteitsdiefstal.
Defacing
~ Het verminken van een website.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Phishing.
Default
~ An entity or value that is used whenever a replacement is not explicitly specified. For example,
a record has a default class (inherited from its parent aggregation) unless it is overridden by
applying a different classification directly to the record itself.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Waarde.
Zie ook: Default classification; Default disposal schedule; Default language
identifier; Default value; Fault; Foutloos; Overide; Perfect;
Standaardwaarde.
Default classification
~ The class of a child aggregation or record that it automatically inherits from its parent, unless it
is overridden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 213
(niet toegewezen)
Bredere term: Classification.
Zie ook: Class; Default.
Default disposal schedule
~ The disposal schedule of a record that it automatically inherits from its class, unless it is
overridden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Disposal schedule.
Zie ook: Default.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 307 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDefault language identifier
~ The language identifier that is used for a textual metadata element unless a different language
is specified when the metadata element is given a value.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Language identifier.
Zie ook: Default.
Default value
~ The value of a metadata element that is it is given automatically whenever the metadata
element is instantiated. The default value is stored in the metadata element definition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Bredere term: Value.
Zie ook: Default.
Definitie
~ ..
2. Samenvattende omschrijving van de kenmerken van een begrip zodat het niet met een ander
verward kan worden.
..
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 615
(niet toegewezen)
Engere term: Descriptieve definitie; Morfo-semantische definitie; Prescriptieve
definitie.
Onderdeel van: Omschrijving.
Synoniem: Definition.
Degree of perfection
~ The completeness, primitiveness and effectiveness (enforceability) of a record. The three
degrees of perfection for a record are draft, original and copy
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Zoals: Completeness.
Zie ook: Copy; Draft; Original; Status of transmission.
Delegatie
~ Het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan
een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 308 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDelegatie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 10:13
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Engere term: Delegatie van beschikkingsbevoegdheid; Delegatie van wetgevende
bevoegdheid; Subdelegatie.
Zie ook: Attributie; Bevoegdheid; Mandaat.
Delete
~ Erase data, especially an entity, from an MCRS so that no trace remains. MoReq2010® only
permits entities to be deleted if they have not been used. Once an entity has been used then it
cannot be deleted and must be destroyed, leaving a residual entity.
There is an important distinction made between deleting an entity and destroying an entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Operation.
Zie ook: CRUD; Destroy; Dispose.
Synoniem: Erase; Vernietigen; Verwijderen; Wissen.
Deletion
~ The process of removing, erasing or obliterating recorded information from a medium outside
the disposition process. Deletion within electronic systems generally refers to the removal of
the pointer (for example, location information) that allows the system to identify where a
particular piece of data is stored on the medium
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Is / is een: Disposition process.
Zie ook: Destruction; Disposition.
Synoniem: Verwijderen.
Demilitarized Zone
~ Een door een firewall gecreëerde plek in een computernetwerk waar een bedrijf computers stalt
die met de buitenwereld communiceren, zoals servers die het e-mailverkeer afhandelen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Afgekort met: DMZ.
Onderdeel van: Computernetwerk.
Zie ook: Firewall.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 309 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDenial authority
~ The name, title, position, and signature or electronic signature of individual designated with
permission to deny access to records requested under the Privacy Act, or FOIA.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 13 DL1.38
(niet toegewezen)
Bredere term: Authority.
Zie ook: Archivaris; Beveiligingsfunctionaris; Privacyfunctionaris; WOBfunctionaris.
Denial of Service
~ Het laten crashen van een applicatie of zelfs een heel systeem, door gegevens over het netwerk
aan te bieden die niet correct door het netwerk- of applicatieprotocol verwerkt kunnen worden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie
Afgekort met:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
DoS.
Distributed Denial of Service.
Verstoring.
Provider; Salami aanval.
Dos-aanval.
Departmental archives
~ Archives of a government department or administrative agency, institution or organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 39 3.3.04
Informatiebeheer
Bredere term: Archives.
Zie ook: Departementaal archief; Ministerieel archief.
Synoniem: Archives ministérielles.
Departmental records office
~ Part of an organization managing current records or semicurrent records in their office of
origin.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 40 3.3.11
Informatiebeheer
Bredere term: Records office; Service d'archives.
Synoniem: Service d'archives.
Dependent claim
~ Claim relating to a previous claim and restricting and clarifying the scope of that previous
claim.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 310 van 1192
blz 122 7.2.3.4.09
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDependent claim
Bredere term: Claim.
Synoniem: Revendication dépendante.
Deponeren
~ Overdracht van een afgesloten archief aan een rechtsopvolger of archiefdienst .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 183
blz. 48 term 183
Archivistiek
Archivistiek
~ Deponeren is het overdragen van een archief aan een bestuur of persoon, op wie de rechten en
functies van degene, van wie het archief afkomstig is, zijn overgegaan of aan wie deze laatste
ondergschikt is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 2 Toelichting /
NAT 113
Archivistiek
Onderdeel van: Overdragen.
Zie ook: Deposit; Overbrengen; Overdracht.
Synoniem: Deponierung.
Deposit
~ Transfer of documents to an information and documentation organization without changeof
ownership or legal title, or the documents acquired by such a transfer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.08
Informatiebeheer
~ The placing of documents in the custody of archives without transfer of legal title.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
Is / is een:
Engere term:
Zie ook:
In plaats van:
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Transfer.
Copyright deposit; Legal deposit.
Deponeren.
Permanent loan.
Deposit library
~ Library in which documents are deposited under certain conditions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 38 3.2.10
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Depotbeheer
~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de
bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materiële staat
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 311 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDepotbeheer
van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 160
blz. 42 term 157
Archivistiek
Archivistiek
Bevat: Bestandscontrole; Klimaat.
Onderdeel van: Archiefbeheer.
Zie ook: Capaciteitsplanning; Magazijnbeheer.
Depotlijst
~ Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
lemma 157
blz. 41 term 154
Archivistiek
Archivistiek
Lijst.
Magazijninventaris; Plaatsinglijst; Shelf list.
Location index; Location list; Location register.
Magazijnlijst; Magazijnstaat.
Depreciable durable asset
~ Something created to produce a flow of value over time, with the quality and quantity of the
flow declining over time if actions are not taken to maintain the viability or productivity of the
asset.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Onderdeel van: Digital asset.
Depth indexing
~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a
relatively high number of index terms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 67 4.2.2.7.05
Informatiebeheer
~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a
relatively high number of index terms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9641 - Information graphics
blz 67 4.2.2.7.05
(niet toegewezen)
Bredere term: Indexing.
Derde partij
~ Persoon of entiteit die wat betreft de zaak in kwestie, als onafhankelijk van de betrokken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 312 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDerde partij
partijen wordt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging
blz. 11 par 2.15
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Actor.
Synoniem: Third party.
Derivative classification
~ The incorporating, paraphrasing, restating or generating in new form information that is
already classified, and marking the newly developed material consistent with the classification
markings that apply to the source information.
Derivative classification includes the classification of information based on classification
guidance.
The duplication or reproduction of existing classified information is not derivative classification
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 13 DL1.39
(niet toegewezen)
Bredere term: Classification.
Synoniem: Afgeleide rubricering.
Derived demand
~ Demand for a good or service that is produced in the service of something else that is valued.
Preservation is a derived demand; it is valued because it enables access to information over
time.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Onderdeel van: Informatiebehoefte.
Zie ook: Layered demand; Long tail.
Derived indexing
~ Indexing method where the index terms are taken from the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 66 4.2.2.7.03
Informatiebeheer
Bredere term: Indexing.
DES
~ Data Encription Standard
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Data Encription Standard.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 313 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDescendant
~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached by
tracing all possible unidirectional paths from parent entities to their children.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Hierarchical structure.
Zie ook: Ancestor; Child; Parent.
Synoniem: Opvolger.
Described records
~ Arranged records for which information about their nature, make-up and contexts (juridicaladministrative, provenancial, procedural, documentary and technological) are recorded to
facilitate administrative and intellectual control.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Records.
Zie ook: Toegankelijke staat.
Descriptieve definitie
~ De beschrijvende, descriptieve definitie:
bewering die aangeeft wat de betekenis van een verschijnsel is; aan edities; "iets is".
De waardering voor descriptieve definitie is afhankelijk van de mate van overeenstemming van
de bewering met de feitelijke stand van zaken; (waarheidscriterium)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3469 - Kennismanagement
blz. 32 hoofdstuk 2 (niet toegewezen)
Bredere term: Definitie.
In plaats van: Beschrijvende definitie.
Descriptieve waarde
~ Descriptieve waarde heeft betrekking op het feit dat het archief of documenten (eventueel in
samenhang met de informatiestroom waarvan zij deel uitmaakt (context!)) een beschrijving
biedt van de verschijnselen in de Nederlandse samenleving en cultuur. Hoe meer een bepaald
overheidsorgaan verzameld heeft over haar burgers of verschijnselen en hoe minder deze
informatiestroom in gedrukte vorm aanwezig is des te interessanter is zijn archief.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de
toekomst.
blz. 25
(niet toegewezen)
Bredere term: Waarde.
Onderdeel van: Bewaarbelang.
Zie ook: Analytische en kritische waarde; Narrative record.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 314 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDescription
~ Full and clear account of an invention indicating for documentation purposes the object of the
invention and the content of the patent specification.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 121 7.2.3.4.02
Informatiebeheer
~ Optional extended information describing an entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
~ Operations, or results thereof, including capturing, analysing, organizing and recording of data
on documents in order to ensure their identification and control.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 49 4.2.1.1.01
Informatiebeheer
Bevat: Blurb; Cataloguing in publication; Level of description; Note; Notes;
Patent abstract; Profile; Unit of description.
Engere term: Archival description; Associated Description; Authority record;
Bibliographic description; Category description; Collection Description;
Content description; Description of action; Description of action or
matter; Description of matter; Document description; Member
Description; Metadata description; Multilevel description; Oral
description; Overview Description; Package Description; Physical
description; Product description; Role description; Search description;
Written description.
Zie ook: Biography; Resource description and access.
Synoniem: Beschrijving; Description.
Description of action
~ A presentation of the ideal motivation (the preamble) and the concrete reason (the exposition)
for an action, as well as the action or matter itself (the disposition).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Description.
Onderdeel van: Archival description.
Zie ook: Description of action or matter; Transactional file.
Description of action or matter
~ Presentation of the ideal motivation (preamble) and the concrete reason (exposition) for the
action as well as the action or matter itself (disposition) as expressed in the content of the
record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 315 van 1192
blz. 15
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDescription of action or matter
Bredere term: Description.
Onderdeel van: Archival description.
Zie ook: Description of action; Description of matter; Disposition; Exposition;
Preamble.
Descriptive entity
~ Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een
bepaalde beschrijving is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
2017 - Commentaar op het advies van Digital Display
blz. 262
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Entity.
Zie ook: Archiefobject; Gegevenseenheid; Item.
Synoniem: Beschrijvingseenheid; Nummer; Unit of description.
Descriptive entry
~ Bibliographic entry with detailed description of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.13
Informatiebeheer
Bredere term: Entry.
Onderdeel van: Bibliographic entry.
Descriptive instrument
~ A tool prepared in the course of archival description and indexing of records for the purposes
of administrative and intellectual control.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Instrument.
Descriptive metadata
~ Metadata that describes a work for purposes of discovery and identification, such as creator,
title, and subject.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15
(niet toegewezen)
~ Metadata, primarily on the intellectual content of an item, designed to allow resource discovery
and assessment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9690 - Preservation Metadata (second edition)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 316 van 1192
blz 31 5 Glossary
Metadata
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDescriptive metadata
Bredere term: Metadata.
Zie ook: Beschrijvingselement.
Descriptor
~ A non-hierarchical qualifier (for example, ‘Personnel’) attached to a security category to limit
access to particular records. Descriptors may be informative or advisory but cannot actively
control access.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bevat: Textual; Title.
Engere term: Content descriptor; Form descriptor; Language descriptor; Nondescriptor.
Onderdeel van: Qualifier.
Zie ook: Authority record; Beschrijvingselement; Security controls.
Synoniem: Preferred term.
Gebruik: Indexterm.
Desiderata
~ Documents sought by an information and documentation organization on the request of a
specific user.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.12
Informatiebeheer
Is meervoud van: Desideratum.
Design
~ Aspects or elements of the shape and configuration (internal or external) of the whole or part of
an object.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 118 7.2.3.1.08
(niet toegewezen)
Zie ook: Ontwerp.
Synoniem: Dessin.
Design document
~ Record of a design.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 317 van 1192
blz 119 7.2.3.1.09
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDesign document
Bredere term: Document.
Onderdeel van: Record.
Synoniem: Document d'esquisse.
Designated records preserver
~ The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting
and ensuring continuous access to) authentic copies of a creator’s inactive records. The role of
the designated records preserver should be that of a trusted custodian for a creator’s records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 15
Informatiebeheer
Bredere term: Records preserver.
Zie ook: Archivist; Legitimate successor; Records manager; Trusted custodian;
Trusted records officer.
Designation
~ Representation of a concept by a sign which denotes it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 5 1.1.2.10
Informatiebeheer
Bevat: Name; Symbol; Term.
Onderdeel van: Representation.
Synoniem: Aanduiding; Benaming.
Destroy
~ A managed process where active entities are made into a residual entities through the
controlled deletion of:
- Some of their metadata
- Some of the events from their event histories, and
- For records, their content.
There is an important distinction made between destroying an entity and deleting an entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 214
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Disposal action; Disposition action; Operation.
Zie ook: Delete; Dispose; Erase; Lift.
Destroy inactive records
~ To obliterate inactive records from existence without reasonable hope of recovery.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Onderdeel van: Vernietiging.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 318 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDestruction
~ 1 The process of eliminating or deleting records beyond any possible reconstruction.
2 In this document, destruction refers to a disposition process, whereby electronic records,
record plan entities and their metadata are permanently removed, erased or obliterated as
authorised and approved by a disposition authority schedule.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ In records management, the primary type of disposal action. Methods of destroying records
include selling or salvaging the record medium and burning, pulping, shredding, macerating, or
discarding it with other waste materials
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 13 DL1.40
(niet toegewezen)
Disposition process.
Automatic destruction; Bottom-up destruction.
Disposition.
Deletion; Disposal.
Vernietiging.
Detailed report
~ A report based on a search query that lists entities and their metadata, usually as a table.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 215
(niet toegewezen)
Bredere term: Report.
Detoriation
~ Gradual degradation and possible ultimate destruction of materials arising from damaging
inherent properties or interaction with environmental influences.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.13
(niet toegewezen)
Bevat: Aging.
Diagram
~ A diagram is a two-dimensional geometric symbolic representation of information according to
some visualization technique.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9375 - Wikipedia Lemma: Diagram
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 319 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDiagram
Engere term: Contextdiagram; Entity relationship diagram; Flow diagram;
Statustransitiediagram; Thesaurus diagram; Transition diagram.
Onderdeel van: Schema.
Synoniem: Chart.
Dialer
~ Vorm van spyware waarbij de computer, zonder dat de eigenaar het weet, allerlei dure
betaalnummers gaat bellen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Spyware.
Dictionary
~ List of words or a category of words from a language, arranged alphabetically or
systematically and explained in that language or translated into one or more other languages.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 18 2.2.1.16
Informatiebeheer
Vocabulary.
Data dictionary.
List.
Dictionary catalogue; Glossary.
Woordenboek.
Dictionary catalogue
~ Catalogue where subject entries taken from a list of subject headings or an authority file are
merged or interfiled with author and title entries into one controlled alphabetical sequence.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 74 4.3.2.2.04
Informatiebeheer
Bredere term: Catalogue.
Zie ook: Dictionary.
Synoniem: Catalogue dictionnaire.
Dienst
~ Een dienst is het resultaat of effect van een afgeronde inspanning die de overheid op basis van
wettelijke taken levert en waarmee in een behoefte van een burger of bedrijf wordt voorzien.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7816 - Nederlandse Overheid Referentie Architectuur,
NORA 2.0
~ Een dienst die door een overheidsorganisatie in het kader van aan hem toebedeelde taak wordt
aangeboden aan een natuurlijke of niet-natuurlijke persoon.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 320 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDienst
Een dienst kan een (op rechtsgevolg gericht) besluit van de desbetreffende
overheidsorganisatie betreffen, of feitelijk handelen door die overheidsorganisatie (het
verstrekken van goederen, informatie ed.).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
blz. 57
(niet toegewezen)
Engere term: Archiefdienst; Berichtendienst; Omgevingsdienst; Rapportagedienst;
Regionale uitvoeringsdienst.
Onderdeel van: Andere overheid; Organisatie-eenheid.
Zie ook: Repository; Secretarie.
Is enkelvoud van: Diensten.
Synoniem: Service.
Dienstenbus
~ Een oplossing die gebruik maakt van software om de communicatie en gegevensuitwisseling
tussen diensten van meerdere informatiesystemen (applicaties) te verzorgen. De oplossing
maakt deel uit van een dienstengerichte architectuur.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Onderdeel van: Dienstgerichte architectuur.
Zie ook: Architectuur; Basisregistratie; GBA; Uitwisselbaarheid.
Synoniem: Servicebus.
Dienstgerichte architectuur
~ Concept waarbij de informatievoorziening is gebaseerd op eenheden die elkaar om diensten
vragen en deze in de vorm van gegevens en bewerkte gegevens ook leveren en geleverd
krijgen. Processen, organisatieonderdelen, informatie-systemen en ICT-componenten worden
beschouwd als zelfstandige eenheden die elkaar deze diensten leveren. De dienstenbus verzorgt
het uitwisselen van de diensten
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Architectuur.
Dienstenbus.
Andere overheid.
Service oriented architecture.
Dienstverleningsconcept
~ Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en
aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op
basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de
dienstverlening aan moet voldoen
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 321 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDienstverleningsconcept
Bredere term: Concept.
Bevat: B-dossier; G2B; G2C; G2G; Internetloket; Kanaal; OhA; Studiezaal;
VAC; Virtuele studiezaal; Zorgloket.
Onderdeel van: Andere overheid.
Zie ook: Behoefte management; Dienstenloket; eDienst; E-government; Federatief
stelstel.
Differed search
~ Search method by which several queries are brought together for joint processing in a batch job
of the retrieval system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 75 4.3.3.1.07
Informatiebeheer
Bredere term: Search.
Onderdeel van: Search method.
Synoniem: Batch search; Recherche différée; Recherche par lots.
DIFOT
~ A key measure of supply chain performance, which measures how often the customer gets
what they want when they want it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Afkorting van: Delivered In-Full and On-time.
Zie ook: Key Performance Indicator.
DigId
~ De Digitale Identiteit is een gemeenschappelijk systeem waarmee overheidsinstellingen de
identiteit kunnen verifiëren van burgers en bedrijven die gebruikmaken van hun elektronische
diensten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Afkorting van: Digitale Identiteit.
Is niet: Elektronische handtekening.
Onderdeel van: Authenticatie dienst; Elektronisch identificatiesysteem; PKI;
Symmetrische versleuteling; Waarmerk.
Digifeiter
~ A counterfeiter who uses digital technology to create forged money or documents.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5416 - Word Spy
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Cracker; Vervalser.
Digilegger
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 322 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigilegger
~ Een bestand van scans van pagina’s uit de leggers van het papieren tijdperk en uit het
perceelsgewijze register 71, voorzien van een goed werkende, maar waarschijnlijk alleen voor
een ingewijde begrijpelijke, index.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9041 - ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron
van zorg
blz. 151
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bestand; Kadastrale legger.
Digitaal
~ 1 op de vingers of de tenen betrekking hebbend;
2 cijferverwerkend: digitale rekenmachine, waar bij het probleem numeriek wordt opgelost,
zonder tussenkomst van de analogie; digitale elektronica; digitale computers: verwerken
discrete gegevens, waarbij tussen twee willekeurige waarden slechts een beperkt aantal
waarden mogelijk is; digitale chips; digitale code, code gebaseerd op het binaire talstelsel;
digitale grammofoonplaat, waar op de informatie in een binaire code (wel of geen putjes) is
opgeslagen; digitaal horloge, digitale klok, met cijfers de tijd aangevend; (fig.) een digitale
benadering van de werkelijkheid, waarbij men slechts rekening houdt met twee mogelijke
alternatieven (b.v. wel of niet werken).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 652
(niet toegewezen)
Antoniem: Analoog.
Zie ook: Binaire stelsel; Electronisch; Papierloos.
Synoniem: Digital.
Digitaal bestand
~ Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8342 - NEN 2082
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot
vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op
archiefgebied
Bredere term:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
par 3.8
blz. 26 In de tekst
van de toelichting
op artikel 26
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
art 1
(niet toegewezen)
Bestand.
Digitaal archiefstuk.
Informatieobject.
Datafile; Electronic document.
Digitaal bouwloket
~ Maakt het digitaal indienen en beoordelen van bouwaanvragen mogelijk. Dit heeft een snellere
afhandeling tot gevolg. Beoordelaars van de aanvraag kunnen immers gelijktijdig en
plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Daarnaast levert deze manier van werken een grote
kostenbesparing op.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 323 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigitaal bouwloket
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Bouwloket.
Digitaal certificaat
~ Een document waarmee de identiteit van een persoon of de betrouwbaarheid van een
weblocatie wordt gegarandeerd. Een 'persoonlijk certificaat' is een soort garantie dat u bent wie
u zegt dat u bent. U geeft informatie over uzelf op, bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en
wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt als u persoonlijke informatie over het Internet
verzendt naar een weblocatie waar een certificaat wordt verlangd om uw identiteit te verifiëren.
In een 'weblocatiecertificaat' wordt verklaard dat een bepaalde weblocatie betrouwbaar en
authentiek is. Het weblocatiecertificaat voorkomt dat de identiteit van de originele weblocatie
door een andere weblocatie kan worden aangenomen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Bredere term: Certificaat.
Zie ook: Authenticatie.
Digitaal depot
~ De technische omgeving voor het preserveren van digitale archiefdocumenten. Zie ook
archiefruimte, archiefbewaarplaats
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2 Termologie (niet toegewezen)
Bredere term: Depot.
Zie ook: Digitale bewaarplaats; Digitale kluis.
Synoniem: E-depot.
Digitaal document
~ Document in digitale vorm. Een digitaal document kan digitaal zijn ontstaan, maar ook een
oorspronkelijk papieren document betreffen dat is gedigitaliseerd (bv dmv scanning en
eventueel voorzien van optical character recognition of OCR).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Bredere term: Document.
In plaats van: Elektronisch dossier.
Digital
~ The representation of a physical process through discrete, binary values. In contrast to an
analogue representation of an object or physical process, a digitally-encoded representation
does not resemble the original.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 324 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Antoniem: Analogue.
Synoniem: Digitaal.
Digital archeology
~ Accessing digital materials where the media has become damaged (through disaster or age) or
where the hardware or software is either no longer available or unknown. (post hoc rescue)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
Gebruik:
Archeology.
Preservation.
Data restoration; Digitale archeologie.
Data restoration.
Digital asset
~ Digital information; the term is often used interchangeably with data or content.
The term does not refer to monetary or financial aspects in the asset unless specifically
mentioned.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Digital waste.
Asset.
Depreciable durable asset; Digital orphans.
Informatieobject.
Core attributes of digital assets; Digital data; Digital information;
Digital object.
Digital certificate
~ An digital document signed by the certification authority which identifies a key holder and the
business entity they represent; binds the key holder to a key pair by specifying the public key
of that key pair; and should contain any other information required by the certificate profile.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic
(niet toegewezen)
in Electronic Office Environments
ipv digital
Bredere term: Certificaat.
Digital component
~ A bit stream that is necessary to reproduce the document. It may comprise composition,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 325 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital component
content or form data, or some combination of such data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and
dynamic environments: the view of InterPARES
blz. 459 Appendix
glossary of key
terms
(niet toegewezen)
~ A digital object that is part of one or more digital documents, and the metadata necessary to
order, structure or manifest its content and form, requiring a given preservation action.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Component.
Engere term: Manifested digital component; Stored digital component.
Zie ook: Bitstream; Composition data; Content data; Digital document; Form data.
Digital curation
~ A complex of actors, policies, practices, and technologies that enables meaningful consumer
engagement with authentic content of interest across space and time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9913 - Digital Curation Foundations
blz 1 1 Introduction (niet toegewezen)
Bredere term: Curation.
Bevat: Digital preservation.
Zie ook: Informatiesysteem.
Digital data
~ The smallest meaningful units of information, expressed as binary bits that are digitally
encoded and affixed to a digital medium.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Data.
Zie ook: Digital asset.
Digital document
~ A digital component, or group of digital components, that is saved and is treated and managed
as a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Engere term: Manifested digital document; Stored digital document.
Zie ook: Digital component; Digital record.
Digital encoding
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 326 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital encoding
~ The use of discrete numeric values (such as the binary values 0 and 1) rather than a continuous
spectrum of values (such as those generated by an analogue system).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding.
Zie ook: Analogue encoding; Binary encoding.
Digital entity
~ A real or abstract digital construct.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Entity.
Zie ook: Digital object.
Digital file
~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system
and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred
to as a ‘container’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59
in Electronic Office Environments
Bredere term: File.
Zie ook: Digital record; Hybrid file; Physical file.
Digital folder
~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system
and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred
to as a container
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic
(niet toegewezen)
in Electronic Office Environments
ipv digital
Bredere term: Folder.
Zie ook: Virtueel dossier.
Synoniem: Container; Digitaal dossier; Elektronisch dossier.
Digital format
~ The byte-serialized encoding of a digital object that defines the syntactic and semantic rules for
the mapping from an information model to a byte stream and the inverse mapping from that
byte stream back to the original information model. In most contexts, digital format is used
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 327 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital format
interchangeably with digital file-related concepts such as file format, file wrapper, file
encoding, etc. However, there are some contexts, "such as the network transport of formatted
content streams or consideration of content streams at a level of granularity finer than that of
an entire file, where specific reference to "file" is inappropriate."
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Format.
Zie ook: Byte serialized encoding; File encoding; File format; File wrapper.
In plaats van: Digital presentation.
Digital linear tape
~ A type of magnetic digital medium that can store up to 35 gigabytes of digital data per cassette
by using longitudinal recording. See also: digital audio tape; non-volatile storage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Afgekort met: DLT.
Bredere term: Tape.
Zie ook: DAT; Non volatile storage.
Digital medium
~ Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
Bredere term: Medium.
Zie ook: Analogue medium; Gegevensdrager.
Digital object
~ A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the
object and, if applicable, methods of performing operations on the object.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 16
Informatiebeheer
~ An object that can be represented by a computer, such as a file type generated by a particular
system or software application (for example, a word-processed document, a spreadsheet, an
image). An digital record may comprise one or more digital objects
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic
(niet toegewezen)
in Electronic Office Environments
ipv digital
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 328 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital object
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Object.
Persistent object; Stored digital component.
Stored digital object; Trustworthy Digital Object.
Informatieobject.
Analogue object; Component; Digitaal bronobject; Digital asset; Digital
entity; Electronic record; MLG.
Synoniem: Digitaal object.
Digital orphans
~ information assets whose ownership and provenance are uncertain, or whose owner is
unwilling or unable to preserve it. These assets are at especially high risk of loss over time.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Onderdeel van: Digital asset.
Digital preservation
~ The specific process of maintaining digital materials during and across different generations of
technology over time, irrespective where they reside.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
~ The processes and activities which stabilize and protect reformatted and (born digital)
authentic electronic materials in forms which are retrievable, readable, and usable over time
(authors).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
Bredere term: Preservation.
Onderdeel van: Digital curation.
Zie ook: Digital archiving; Digitale duurzaamheid; Sustainability; Voortbestaan.
Digital record
~ A record that now exists in electronic form though it may or may not have been created in
electronic form. For example, a digital record may have been created on paper and digitized
later. Subsequent digitization may remove or deplete its 'recordness'.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
~ A digital document that is treated and managed as a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 329 van 1192
blz. 17
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital record
~ A record on digital storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by
means of digital equipment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9685 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Engere term: Manifested digital record; Presented digital record; Reproduced digital
record; Reproducible digital record; Stored digital record.
Zie ook: Analogue record; Digital document; Digital file; Electronic record;
Hybrid record; Physical record.
Digital repository
~ A place where digital assets are deposited and stored.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Synoniem:
Repository.
Repository for Electronic Records.
Trusted digital repository.
E-depot.
Digital Rights Management
~ Elektronische systemen voor het beschikking stellen en gebruiken van creatief materiaal in
digitale vorm, waarmee beveiligingen tegen illegaal gebruik mogelijk is en waarmee legaal al
gebruik kan worden gemonitord en afgerekend.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4924 - DRM in juridische zin niet zonder problemen
Afgekort met: DRM.
Onderdeel van: Copyright.
Zie ook: Intellectueel eigendom.
Digital signature
~ An electronic signature based on public key cryptography.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
~ A security mechanism included within an digital record that enables the identification of the
creator of the digital object and that can also be used to detect and track any changes that have
been made to the digital object.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 330 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital signature
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 59 electronic
ipv digital
blz 63 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Signature.
Zie ook: Digital watermark; Electronic seal.
Synoniem: Digitale handtekening; Elektronische handtekening.
Digital system
~ Any system handling binary data, as opposed to an analogue system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
Antoniem: Analogue system.
Bredere term: System.
Zie ook: Application.
Digital timestamp
~ A binary code attached to a record indicating the time that an event occurred, such as creation,
receipt, reading, modification or deletion.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 17
Informatiebeheer
Timestamp.
Digital time-stamp issued by a trusted third party.
Extrinsic element.
Binary code.
Digital time-stamp issued by a trusted third party
~ An attestation by a trusted third party that a record was received at a certain point in time.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Digital timestamp.
Zie ook: Trusted Third Party; Waarmerk.
Digital Versatile Disk
~ A type of single- or double-sided, optical digital medium that is capable of storing from 4.7 to
8.5 gigabytes of digital data on two continuous, microscopic, spiral tracks or grooves that are
cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the Universal
Disk Format (UDF) specification.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 331 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigital Versatile Disk
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
~ (Oorspronkelijk: Digital Video Disk) Systeem waarmee o.a. tv van hoge beeld- en
geluidkwaliteit op een cd kan worden gezet. Goed voor 1,5 uur video of 4,7 gigabyte aan
andere data per disk
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media
Afgekort met:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
DVD; DVD+R; DVD+RW; DVD-R; DVD-RW.
Audiovisuele media; Optical disc; Optische schijf.
CD-R; Compact disc; DivX.
Digital videodisc.
Digital watermark
~ A complex visible or invisible pattern denoting provenance or ownership information. A
watermark may be superimposed on a digital image and can only be removed by use of an
algorithm and a secure key. Similar technologies may be applied to digitised sound and
moving picture records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59
in Electronic Office Environments
Bredere term: Watermerk.
Zie ook: Digital signature; Digitale handtekening.
Digitale archiefbescheiden
~ Archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturingsprogrammatuur of
toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8981 - Archiefregeling
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
art 1 - e
art 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Archiefbescheiden.
Electronic record.
Elektronische Unterlagen.
MLG.
Digitale beheeromgeving
~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van
digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 332 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigitale beheeromgeving
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
(RODIN)
blz. 4
Informatiebeheer
Onderdeel van: Informatiesysteem.
Zie ook: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Hybride beheeromgeving.
Digitale bewaarplaats
~ Geheel van apparatuur en programmatuur op aantoonbare wijze bedoeld voor het voortbestaan,
gebruik en hergebruik van voor bepaalde of onbepaalde tijd te bewaren digitale
archiefbescheiden overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke regelingen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Opgenom 9998 - Bewaarstrategie voor digitale informatie
Zie ook
9994 - Bewaarstrategie voor digitale informatie
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Bewaarplaats.
Zie ook: Archiefruimte; Digitaal depot; Storage.
In plaats van: E-depot.
Digitale envelop
~ Een vorm van beveiliging die twee lagen van encryptie gebruikt om een bericht te beschermen.
De boodschap zelf wordt versleuteld met een symmetrische methode en de sleutel om het
bericht te ontcijferen wordt versleuteld met 'public-key' encryptie. Deze techniek heeft als
voordeel dat het minder tijd kost omdat alleen de sleutel beveiligd is met 'public-key' encryptie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Onderdeel van: Public Key Infrastructure.
Zie ook: Encryptie.
Digitale handtekening
~ Een digitale code die wordt verbonden aan een elektronisch verstuurd bericht. Het doel van de
handtekening is de authenticiteit van het bericht te bevestigen. Om effectief te zijn moet de
handtekening niet vervalst kunnen worden. Encryptie zorgt daar voor.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
Handtekening.
Digital watermark; Encryptie.
Digital signature.
Elektronische handtekening.
Digitale kluis
~ Een digitale kluis geeft de burger een eigen elektronisch overzicht van zijn of haar gegevens
die bij de overheid bekend zijn. De burger kan deze gegevens naar eigen inzicht verstrekken
aan geïnteresseerde organisaties met een niet-publieke taak.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 333 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigitale kluis
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Zie ook: Digitaal depot; Digitale bibliotheek; Digitale duurzaamheid; E-depot; Eidentificatie; Persoonlijke internet pagina.
In plaats van: Digikluis.
Digitale omgeving
~ Met ‘digitale omgeving’ wordt een omgeving (van een bedrijfsproces) aangeduid waarin
digitale
faciliteiten een belangrijke rol spelen. Deze ‘digitale faciliteiten’ kunnen een groot
automatiserings-systeem zijn maar ook een kantoorautomatiseringsnetwerk in bijvoorbeeld een
beleidsafdeling.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2670 - geheugen als actieve kracht
blz. 43
Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Zie ook: Applicatie.
Digitalisering
~ Informatie omzetten naar binaire ofwel elektronische vorm
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
~ Het toepassen van ICT binnen de bedrijfsprocessen en het informatiebeheer.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ (het opzetten van) een digitale database met afbeeldingen en objecten en / of delen daarvan
gecombineerd met inhoudelijke informatie over die objecten (context).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6825 - archiefsector in het digitale tijdperk
blz. 5 noot 1
(niet toegewezen)
~ De toepassing van Informatie en Communicatietechnologie (ICT).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ In iets engere vorm:
Het complete traject voor digitale ontsluiting, inclusief het toepassen van ICT. Digitalisering
is dus meer dan alleen het met behulp van een scanner of digitale camera maken van een image
van een object dat wordt opgeslagen in een digitaal leesbaar bestand. Onder het begrip vallen
ook het (nader) toegankelijk maken van de objecten, het opnemen van de bestanden (images)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 334 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDigitalisering
met de metadata in een digitaal systeem en het gebruiksklaar opleveren van het eindresultaat
aan de opdrachtgever. Voorlichting en opleidingen voor de gebruikers horen er ook bij.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6742 - Projecten
blz. 8
(niet toegewezen)
~ Het converteren van papieren documenten in digitale documenten, doorgaans door middel van
scanning.
In het algemeen de ontwikkeling binnen organisaties waarbij een toenemend deel van de
documentaire activiteiten in digitale vorm plaats vinden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Digitalisering is het proces waarbij de activiteiten digitaal worden ondersteund, de gegevens
digitaal worden verwerkt, en analoge gegevens digitaal worden gemaakt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente
Leeuwarden
Afgekort met:
Antoniem:
Bevat:
Is niet:
Onderdeel van:
Zie ook:
DIP.
Analogisering.
Imaging; OCR; Scanning.
Dataficatie.
Beschikbaarstellen; Preservering.
Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Verpapiering;
Vervanging.
Synoniem: Digitisation.
In plaats van: Digitaliseren; Document Image Processing.
DIM
~ Documentair informatiemodel
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Documentair informatiemodel.
Zie ook: Kenniskaart.
Dimensional stability
~ Ability of a material to retain its dimensions and its shape despite the effects of processing,
environment, aging and use.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 93 6.2.23
(niet toegewezen)
Bredere term: Stability.
Synoniem: Stabilité des dimensions.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 335 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDiplomatics
~ The discipline which studies the genesis, forms and transmission of archival documents, and
their relationship with the facts represented in them and with their creator, in order to identify,
evaluate, and communicate their true nature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
Engere term: Digital diplomatics.
Onderdeel van: Archival science.
Synoniem: Diplomatiek; Diplomatique.
Direct storage
~ Ordered storage of documents according to a storage plan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 68 4.3.1.1.02
Informatiebeheer
Bredere term: Storage.
Bevat: Ordered storage.
Synoniem: Mémorisation directe; Mise en mémoire.
Directive
~ An order or instruction, especially one issued by an agency, corporate body, organization or
other central authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
Zie ook: Best practice; Guideline; Policy; Rule; Standard.
Directory
~ An external business system common to modern organisational environments that maintains
lists of users and groups and related metadata.
Directories are intended deployed as a central resource allowing other business systems,
including records systems, to interface to them and reuse this information.
Common protocols include X.500 and LDAP.
Directories do not typically keep good historical information about users and their group
memberships and an MCRS has additional responsibilities to ensure that it is preserved where
an external directory is used.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 215
(niet toegewezen)
~ Reference work, arranged in alphabetical, chronological or systematic order , which gives
itemized information for the identification or location of persons, objects, organizations or
places
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 336 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDirectory
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 20 2.2.1.26
Informatiebeheer
Directory of data files; Organisational directory; Virtual directory.
Metadata; Reference work.
Gids; LDAP; X.500.
Naslagwerk; Répertoire.
Directory service.
Disaster control plan
~ Organized scheme of procedures for preventing, limiting the effects of, and facilitating
recovery from natural or man-made disasters.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 91 6.1.30
(niet toegewezen)
Zie ook: Rampenplan.
Synoniem: Plan de sauvetage; Plan d'évacuation d'urgence.
Disc
~ Data medium in flat circular form on which the information is impressed or compressed on the
surface and from which it can be recovered by special devices.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 30 2.3.4.01
Informatiebeheer
Gramophone record.
Magnetic disc; Optical disc.
Data medium.
Disk; Disque.
Disclosure
~ Providing access to data to a third party.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
blz 124 7.3.3.1.03
Informatiebeheer
Prior disclosure.
Beveiliging; Openbaarheid; Operation.
Cession.
Disclose.
Discrete
~ Individual, clearly discernable as being logically or physically separated from other entities or
units of information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 337 van 1192
blz. 215
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDiscrete
Synoniem: Discreet; Wederzijds exclusief.
Disintermediation
~ The removal of an intermediary in a process. Digital technologies enable individuals and small
groups to bypass publishers, for example, in creating and distributing content.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Zie ook: Web 2.0.
Disjunct classification
~ Classification method where each unit of description can only be a member of one class.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 59 4.2.2.3.05
Informatiebeheer
Bredere term: Classification.
Zie ook: Conjunct classification.
Diskette
~ Portable magnetic disc of flexible material and standardized size for storage of digital data
which are produced on a computer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 30 2.3.4.06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Magnetic disc.
Zie ook: Harde schijf.
Synoniem: Floppy disc.
Display
~ To show to a user of a GUI, especially by presenting information on a screen. A GUI may
display various entities as text, images or icons, or a combination of any of these. Relationships
between entities may be displayed using graphical elements such as lines and arrows, or they
may be evident by their arrangement and proximity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 476 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bevat: Thesaurus diagram.
Engere term: Alphabetical display; Classified display; Graphic display.
Synoniem: Weergave.
Disposal
~ Actions taken with regard to records following their appraisal and the expiration of their
retention periods.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 338 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposal
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 44 4.1.1.24
Informatiebeheer
Zie ook: Destruction; Transfer; Vernietiging; Verwijdering.
Synoniem: Disposition; Élimination.
Disposal action
~ An action that is taken to dispose of a record in response to the record’s disposal schedule.
Where a record is not retained permanently there are only three possible disposal actions:
- Review,
- Transfer, and
- Destroy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 216
(niet toegewezen)
Destroy; Review; Transfer.
Operation.
Retain permanently; Vernietiging.
Disposition action.
Disposal action due date
~ The date, marking the end of the retention period, when a disposal action should be carried out
on a record in accordance with its disposal schedule.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Due date.
Zie ook: Disposal confirmation due date; Disposition Action Date.
Disposal cancellation
~ Where a disposal action of transfer or destroy requires confirmation, it may be cancelled rather
than being confirmed. Cancelling a disposal action involves assigning a new disposal schedule
to the record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Cancellation.
Zie ook: Confirmation period.
Disposal completion
~ A disposal action of review must be completed. Reviewing a record involves assigning it a new
disposal schedule, as part of a review decision.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 339 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposal completion
In
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Completion.
Zie ook: Review decision.
Disposal confirmation
~ The disposal actions of transferring and destroying records must be confirmed by a user,
except where records have components that are subject to automatic destruction. The user is
confirming that the transfer was successful or that the content of the records has actually been
destroyed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Confirmation.
Zie ook: Automatic destruction; Confirmation period.
In plaats van: Confirmation.
Disposal confirmation due date
~ The date, marking the end of the confirmation period, by which a disposal action requiring
confirmation should have been carried out and confirmed by a user. If the disposal action is not
confirmed by this date then the MCRS will raise an alert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Due date.
Zie ook: Alert; Confirmation period; Disposal action due date.
Disposal hold
~ A legal or other administrative order preventing the destruction of records. Despite their name,
disposal holds do not prevent the review or transfer of records, however they do prevent them
being destroyed by changing their disposal action to retain on hold. Disposal holds may be
applied to whole classes and whole aggregations, as well as to individual records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Selectie.
Zie ook: Moratorium; Retain on hold.
In plaats van: Litigation hold.
Disposal holding service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal
holds.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 340 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposal holding service
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 216
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Disposal process
~ The process by which a record is updated and managed, by checking for changes to its disposal
schedule and retention trigger, calculating its retention period, and applying disposal actions
when they are due.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Bredere term: Process.
Disposal schedule
~ A schedule detailing the lifecycle of a record and detailing:
- The retention trigger (used to determine the retention start date);
- The retention period;
- The disposal action; and
- The confirmation period.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Schedule.
Confirmation period; Retention period; Retention trigger.
Default disposal schedule.
Bewaarlijst; Disposition schedule; Records schedule; Retention and
disposition schedule; Retention schedule; Selectielijst; ZTC.
Synoniem: Vernietigingslijst.
Disposal scheduling service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal
schedules.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Disposition
~ Records’ final destruction or transfer to an archives as determined by their appraisal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 341 van 1192
blz. 17
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposition
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the core of the text of a document
narrating the expression of the will of the author and the action of the record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
~ A range of processes associated with implementing retention, destruction or transfer decisions
wich are documented in disposition or other instruments.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9685 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8511 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 20
(niet toegewezen)
blz 59
(niet toegewezen)
blz 64 that ipv
which
(niet toegewezen)
Bevat: Destruction; Disposition Action Code; Disposition Action Date;
Disposition Authority; Disposition Instruction Code; Disposition
Instruction Name; Disposition Instruction Type; Disposition
management; Disposition trigger; Export; Screening; Transfer.
Engere term: Event Disposition; Planned disposition; Time Disposition.
Onderdeel van: Appraisal; Beheershandeling.
Zie ook: Deletion; Description of action or matter; Vernietigen.
Synoniem: Afstoten; Disposal; Dispositie; Verwijdering.
Disposition action
~ The action noted in a disposition authority indicating the minimum retention period for a
record and the event from which the disposition date should be calculated.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ The action to be taken when a disposition date occurs (e.g., interim transfer, accession, or
destroy).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 342 van 1192
blz. 14 DL1.42
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposition action
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Accession; Destroy.
Disposition Authority.
Bewaartermijn; Gebeurtenis; Moment; Vernietigingstermijn.
Disposal action.
Disposition Action Date
~ The fixed date on which the records in a file become due for final disposition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
AP1.21
blz. 14 DL1.43
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Date.
Onderdeel van: Disposition.
Zie ook: Disposal action due date.
Disposition Authority
~ A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions
authorised for classes of records described in the authority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Authority.
Disposition action; Disposition class.
Disposition.
Selectielijst.
Disposition class
~ A description of the characteristics of a group of records documenting similar activities,
together with a disposition action to be applied to the group. The description consists of
function and activity terms, and scope notes, record description and disposition action.
A component of a disposition authority, implemented within a business system as a set of rules
made up of a disposition trigger, a retention period and a disposition action, which may be
applied to a record plan entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 343 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDisposition class
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Class.
Disposition Authority; Selectielijst.
Handeling.
Categorie.
Disposition trigger
~ The point from which the disposition action is calculated. This can be a date on which action is
completed or a date on which an event occurs.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Trigger.
Disposition.
Activiteit; Gebeurtenis.
Disposal trigger.
Dispositive
~ (of a document) Constituting a juridical act.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
Zie ook: Enabling; Handeling; Instructive; Narrative; Neerslag; Probative;
Supporting.
Synoniem: Vaststellend.
Dispositive record
~ Is a record whose written form is required by the juridical system as the essence and substance
of an action, i.e., the action comes into existence with the creation of the record
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3504 - Conceptualizing an Authentic Electronic Record
~ A retrospective record whose purpose is to put into existence an act, the effects of which are
determined by the writing itself; that is, the written form of the record is the essence and
substance of the act. With enabling, instructive, narrative, probative and supporting, one of six
functional categories of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 344 van 1192
blz. 17
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDispositive record
Bredere term: Record.
Onderdeel van: Retrospective record.
Zie ook: Enabling record; Instructive; Instructive record; Juridische waarde;
Narrative record; Probative record; Supporting record.
Divisional application
~ Patent application resulting from dividing an application into several parts because it covers
more than one invention.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 120 7.2.3.3.03
(niet toegewezen)
Bredere term: Application.
Onderdeel van: Patent application.
Synoniem: Demande divisionaire.
DivX
~ Een compressiemethode voor video gebaseerd op de nieuwe standaard MPEG-4. Voor de
huidige DVD-schijfjes wordt MPEG-2 als compressiemethode gebruikt. Daarbij is voor een
speelfilm van anderhalf uur in goede videokwaliteit ongeveer vier gigabyte (vier miljard byte)
aan data nodig. Met MPEG-4 wordt dit tot ongeveer een tiende daarvan (400 megabyte)
teruggebracht. Dat maakt het onder meer mogelijk om digitale video van goede kwaliteit live
via internetverbindingen te volgen. MPEG-4 kan daardoor vanaf najaar 2001 op het internet
voor video worden wat MP3 al is voor muziek: een methode om snel bestanden uit te wisselen
en te kopiëren. Zie ook MP3, MPEG en DVD.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media
Afkorting van: Digital Video X.
Onderdeel van: MPEG.
Zie ook: Digital Versatile Disk.
DMAIC
~ The acronym for the five core phases of the Six Sigma methodology: Define, Measure,
Analyze, Improve, Control; used to solve process and business problems through data and
analytical methods.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Zie ook: Lean; Pdca-model; Six sigma.
DML
~ Een verzameling operaties die het dynamische deel weergeven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 345 van 1192
blz. 55
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDML
Afkorting van: Data manupilation language.
Onderdeel van: SQL.
Zie ook: DDL; Restrictie; Structuur.
DMS
~ A document management system is a computerized system which holds information
concerning documents. A document management system may also contain the actual
documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1232 - Designing electronic document infrastructures
blz. 21
Informatiebeheer
~ Systeem voor het beheer van documenten ongeacht de vorm en toegepaste techniek waarbij
metadata is vastgelegd omtrent toegankelijkheid, beschikbaarheid, vindplaats en voortgang.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Document Management System.
Onderdeel van: Documentair informatiesysteem.
Zie ook: CMS; Defense Message System; DOB; Document management
application; Documentenmagazijn; ECMS; EDIS; EDRMS; Zaaksysteem.
Synoniem: EDMS.
Document
~ Een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende
regelen betreffende de openbaarheid van bestuur
artikel 1 - a
(niet toegewezen)
~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, dat als eenheid kan worden behandeld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Nav
Zie ook
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
876 - Reference Manager
blz. 16
Met Myra Schot
27/4/2011
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
blz. 10 0 Glossary
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
of terms associated
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, with the general
19-22 September 1999.
rules
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
par 3.10 Termen
en definities
8838 - omgeving van de zaak in kaart
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Recorded information or an object that can be treated as a unit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 346 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument
~ An indivisible unit of information constituted by a message affixed to a medium (recorded) in a
stable syntactic manner. A document has fixed form and stable content.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 17
Informatiebeheer
~ A document is a unit consisting of dynamic, flexible, non-linear content, represented as a set of
linked information items, stored in one or more physical media or netwerk sites; created and
used by one or more individuals in the facilitation of some process or project.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
363 - What is a document ?
blz. 671
(niet toegewezen)
~ Geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer gegevensdragers.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
363 - What is a document ?
lemma 3
blz. 671
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
9632 - NEN 2084
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3
Informatiebeheer
par. 3.10 Termen
en definities
par 3.3
par 3.3
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ (DP) a transaction set.
(RM) A single record or manuscript item.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 150
(niet toegewezen)
~ Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter
overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een
rechtstoestand.
Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document
is dat niet zo.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Recorded information or object which can be treated as a unit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 347 van 1192
blz. 12
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument
~ A document is a snapshot of some set of information that can
- incorporate many complex information types
- exist in multiple places accross a network
- depend on other documents for information
- change on the fly (as subordinate documents are updated)
- have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice
annotations
- be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
345 - world of documents
Opgenom 9848 - Documenten en bestandsformaten
blz. 159
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
~ Elk object waarvan de bedoeling is of waaraan de bedoeling wordt toegekend, te dienen tot
kennisname van de gegevens waarvan het de drager is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1232 - Designing electronic document infrastructures
blz. 17 Definitie
Informatiebeheer
komt uit K.van der
Meer,
Documentaire
Informatiesystemen.
Noot 7 bevat het
nederlandse
origineel.
~ Recorded information.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ Vastgelegde informatie ongeacht medium of kenmerkende eigenschappen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
~ Alle vertraagde communicatie waarbij de zender en de ontvanger niet gelijktijdig
communiceren heeft een tijdelijk of permanent opslagmedium nodig voor de opslag van de
gegevens. Een document bevat gegevens en vertegenwoordigt aldus potentiële informatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen
1.11-11
(niet toegewezen)
~ Documenten zijn allen informatiedragers die informatie bevatten welke een organisatie eenheid
bij de uitvoering van de taken heeft verkregen en/of zelf heeft vastgelegd.
(alle gegevensdragers zijn hier bedoeld)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 348 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ Een document is een eenheid [object] bestaande uit
- een dynamische, flexibele, niet-lineaire inhoud,
- gepresenteerd als een [set] gerelateerde [items] opgeslagen op een of meer dragers of
[netwerk sites],
- ontstaan en gebruikt in een proces of project door een of meer personen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
Vertaling
876 - Reference Manager
3665 - Concepttekst Archieflexicon
363 - What is a document ?
Zie ook
9848 - Documenten en bestandsformaten
6315 - Uit de eerste hand
(niet toegewezen)
blz. 1 - 2 term 3
Archivistiek
blz. 671 Poging tot (niet toegewezen)
vertaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ A set of recorded information, regardless of its carrier, wich has or had possibilities for
modification and exchange, and is manageable.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1232 - Designing electronic document infrastructures
blz. 21
Informatiebeheer
~ The information set down in any physical form or characteristic. A document may or may not
meet the definition of a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 14 DL1.47
(niet toegewezen)
~ Recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation
process.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 11 1.2.02
Informatiebeheer
~ In het geval van scanning:
Een eenheid bestaande uit een of meer vellen papier al dan niet van verschillend formaat
bestaande uit een of meer pagina's tekst en/of afbeeldingen die ter scanning wordt aangeboden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8377 - aanzet tot een ontologie van een document
~ a) eender welke inhoud, ongeacht het medium (op papier of opgeslagen in elektronische vorm
of als geluids-, beeld- of audiovisuele opname),
b) eender welk deel van een dergelijke inhoud;
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 349 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument
In
7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement
en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik
van overheidsinformatie
art 2 lid 3
Informatiebeheer
Bevat: Abridgement; Addendum; Attachment; Bericht; Bijlage; Bull; Bulletin;
Calendar; Calque; Chapter; Chart; Component; Copy; Deed;
Encyclopedia; Ephemera; Form; Geschrift; Grafiek; Guide; Hoofdstuk;
Host page; Independent web page; Letter; Libretto; Manuscript; Map;
Naslagwerk; Offprint; Proceedings; Publication; Reference work;
Reproduction; Roll; Scholarly discourse; Score; Selected extracts; Staat;
Supplement; Table; Web page; XML-bericht.
Zoals: Act; Akte; Register.
Eigenschap is: Typescript.
Is / is een: Informatieobject; Information object; Waarderingseenheid.
Engere term: Administrative document; Analogue document; Anonymous document;
Archiefdocument; Archival document; Audiovisual document; Audiovisual document; Audiovisueel document; Bevoegdheidsverlenend
document; Brondocument; Captured document; Compound document;
Copy of outgoing document; Corporeel document; Design document;
Digitaal document; Dynamisch document; Egodocument; Electronic
document; Elektronisch document; Enkelvoudig document;
Geluidsdocument; Geregistreerd document; Hub document; Iconic
document; Identified document; Ingekomen document; Interactief
document; Intern document; Internal document; Kerndocument; Made
document; Museaal document; Museum document; Original document;
Outgoing document; Photographic document; Practical document;
Primair document; Projectinitiatiedocument; Ramingsdocument;
Received document; Reisdocument; Samengesteld document; Secondary
document; Secundair document; Selectiedocument; SGML document;
Source document; Standaarddocument; Startdocument; Tekstdocument;
Terugvaldocument; Toegangsverlenend document;
Verantwoordingsdocument; Virtual document; Virtueel document.
Onderdeel van: Archiefstuk; Bron.
Zie ook: Bestand; Collection; Doceren; Fixity; Potential record; Record; Stuk;
Work; Written record.
Is enkelvoud van: Documenten.
Synoniem: Document.
Document (to document)
~ De term is breder dan description, het is het geheel van activiteiten van een archiefbeheerder
gericht op de vergroting van de toegankelijkheid en begrijpelijkheid (interpretatie) van
archiefdocumenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Zie ook: Ordenen en beschrijven.
Gebruik: Documenteren.
Document beheersysteem
~ Een vastgesteld plan hoe met documenten om te gaan is.
Het plan bestaat uit:
- postprocedures
- ordeningsrichtlijnen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 350 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument beheersysteem
- opbergingsrichtlijnen
- richtlijnen met betrekking tot bewaren
- inventarisaties van aanwezige documenten
- procedures in verband met het verwijderen en vernietigen van documenten van werkplekken
- procedures in verband met het overbrengen van documenten op microfilm of optische
systemen
- calamiteitenplan
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6421 - Praktisch opbergen van documenten
blz. 13 - 14 Par 1.7 (niet toegewezen)
Bredere term: Beheersysteem.
Onderdeel van: Structuurplan informatiebeheer.
Document consultation frequency
~ Numerical quantity indicating how often a document was used in a specified period of time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 86 5.6.11
Informatiebeheer
Bredere term: Consultation frequency.
Document Content Definition
~ DCD
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgekort met: DCD.
Document delivery service
~ Supply of a copy or a copy of a document which is retained by the information user, as
opposed to the supply of a loan copy.
NOTE Document delivery services also include the purchase of photocopies, usually of journal
articles, from suppliers.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 85 5.5.12
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Synoniem: Document supply service; Service de fourniture de document.
Document delivery time
~ Extent of time required to satisfy a single document request of an information user.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 351 van 1192
blz 80 5.2.04
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocument delivery time
Bredere term: Time.
Synoniem: Temps de fourniture des documents.
Document exposure
~ Period of time one single document is consulted by an information user.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 86 5.6.07
Informatiebeheer
Bredere term: Exposure.
Synoniem: Présentation du document.
Document Management
~ Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als registratie,
versiebeheer, indexering en dergelijk.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
DM.
Management.
EDM; Electronische documentaire infrastructuur; File management.
Compound document management; Electronic Document Management.
Records Management.
Content management; ECM; Knowledge management; RKS.
Documentbeheer.
Document retrieval
~ Process of recovering specific documents from a store.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 11 1.2.06
Informatiebeheer
Bredere term: Retrieval.
Documentair informatiemodel
~ Het DIM is in zijn eenvoudigste vorm een matrix met verschillende kolommen, waarvan de
eerste een aantal op alfabetische volgorde gerangschikte bedrijfsgebonden gegevens bevat.
Groot gebruiksgemak, optimale documentbeheersing en verbeterde
communicatiemogelijkheden zijn de voordelen van DIM met als uiteindelijke winst een beter
beheersbare documentaire informatievoorziening. Leidinggevenden en uitvoerenden kunnen
door middel van dit model directer en doelgerichter onderling informatie uitwisselen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4154 - archiefcode naar documentair informatiemodel
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Afgedrukt : 1-1-2016
DIM.
Informatiemodel.
Documentaire infrastructuur.
Documentair structuurplan; Documentaire informatievoorziening; ImRec.
Pagina 352 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentair informatiesysteem
~ Een middel voor het selecteren, beheren, ontsluiten, toegankelijk maken en beschikbaar
stellen -in welke vorm dan ook- van interne en externe gegevens, welke in enigerlei vorm zijn
vastgelegd met het doel om informatie in de juiste context te verstrekken aan een gebruiker of
groep van gebruikers op het juiste moment, in een optimale presentatievorm, tegen een vooraf
afgesproken kwaliteit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3960 - Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld blz. 9
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
DIS.
Informatiesysteem.
DMA; DMS; EDIS; EDMS.
Archiefsysteem.
ERMS; RMA.
Documentair structuurplan
~ Een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier
waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt;
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
artikel 1 - f
(niet toegewezen)
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
~ Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is
georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
artikel 1 - f
(niet toegewezen)
artikel 1 - g
(niet toegewezen)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Afgekort met: DSP.
Bredere term: Structuurplan.
Bevat: Bedrijfsregel; Business rules; Ordeningsplan; Registratuurplan;
Zaaktypecatalogus.
Onderdeel van: Business process model; Overzicht.
Zie ook: Archiefinventaris; Archiefschema; Authority file; Classification scheme;
Documentair informatiemodel; Documentatie; Informatiestructuur;
Metadata; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening;
Taxonomie.
Synoniem: Business-Rule-Repository; Classificatie; Classificatieschema;
Structuurplan informatiebeheer.
Documentaire informatie
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 353 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentaire informatie
~ Informatie of gegevens vastgelegd in of op een drager.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 8 1.1.3-07
Informatiebeheer
Informatie.
Post.
Documentaire informatievoorziening; Neerslag.
Information enregistrée; Recorded information.
Documentaire informatieverzorging
~ Het verzorgen van de ingekomen, interne en uitgaande bescheiden, van archiefvorming en
archiefbeheer en van de toegankelijkheid van deze informate ten behoeve van de eigen
organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Gebruik: DIV; Documentaire informatievoorziening.
Documentaire informatievoorziening
~ 1 Een verzameling van activiteiten en werkzaamheden die samengevat kunnen worden met de
term ‘archieffunctie’.
2 Een organisatorische eenheid binnen een dienst die de bedoelde activiteiten en
werkzaamheden uitvoert
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept)
blz. 13 Gebruikte
termen en
begrippen
(niet toegewezen)
~ Geheel van (ondersteunende) activiteiten met betrekking tot de creatie, verwerving, distributie,
opslag en preservering van documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Afgekort met:
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
DIV.
Informatievoorziening.
Documentbeheer.
Archieffunctie; Bureau d'ordre,; Documentair informatiemodel;
Documentaire informatie; Registratuur.
Synoniem: Schriftgutverwaltung.
In plaats van: Documentaire informatieverzorging.
Documentaire infrastructuur
~ Dit begrip heeft betrekking op het totaal aan documentaire informatie dat binnen een
organisatie aanwezig is (element organisaties en procedures), de hulpmiddelen waarmee deze
documenten worden verzameld, bewerkt en verstrekt (elementen techniek en applicaties), en
de wijze waarop dat geschiedt (element organisaties en procedures)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 354 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentaire infrastructuur
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
628 - Voorwaarden voor een succesvolle geautomatiseerde blz. 12
documentaire informatievoorziening
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Infrastructuur.
Documentair informatiemodel.
Record Keeping System.
Administratie; Informatiesysteem.
Documentalist
~ Person trained in documentation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 13 1.3.08
Informatiebeheer
Onderdeel van: Actor.
Documentary context
~ De structuur tussen de archiefdocumenten in een archief, zoals bepaald door het
archiveringsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
~ The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
3503 - InterPARES Glossary
blz. 18
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bredere term: Context.
Onderdeel van: Use context.
Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Juridical-administrative
context; Procedural context; Provenancial context; Technological context.
Synoniem: Documentaire context.
Documentary form
~ The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and
documentary context, and its authority are communicated. The two types of documentary form
are extrinsic elements and intrinsic elements.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 355 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentary form
Bredere term: Form.
Bevat: Clause; Element of form; Eschatocol; Extrinsic element; Intrinsic
element; Protocol; Record element; Text.
Zie ook: Beschrijvingskenmerk; Format; Formula perpetuitatis; Inscription; Intern
kernmerk; Overall presentation.
Synoniem: Documentary presentation.
Documentary procedure
~ The body of rules governing the making of an archival document. The more standardized and
rigorous the procedure, the more reliable the record is presumed to be.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 18
Informatiebeheer
Bredere term: Procedure.
Zie ook: Integrated business and documentary procedures.
Documentary representations
~ Afbeeldingen (representaties) van personen, objecten, feiten, activiteiten en/of gebeurtenissen
in de vorm van documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Bredere term: Representations.
Zie ook: Representation Information; Weergave.
Synoniem: Afbeelding.
Documentatie
~ Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald
doel.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 7
blz. 2 term 7
Archivistiek
Archivistiek
~ De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over
de context)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 356 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentatie
Bevat: Bedrijfsencyclopedie; Frequently asked questions; Handboek;
Handleiding; Knipselkrant; Logverslag; Metadata; Project initiation
documentation; Registratie.
Engere term: Overheidsdocumentatie; Projectinitiatiedocumentatie.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: Context informatie; Control records; Documentair structuurplan;
Element Usage; XML-wrapper.
Synoniem: Administratieve bescheiden; Documentation.
Documentation
~ Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and
business rules related to a given function, process or transaction
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de
werkprocessen voor records
blz. 2 Terms and
definitions 3.1
(niet toegewezen)
~ Continuous and systematic compilation and processing of recorded information for the purpose
of storage, classfying, retrieval, utilization, or transmission.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.2.01
Informatiebeheer
~ All material that serves primarily to describe a system and make it more readily
understandable, rather than to contribute in some way to the actual operation of the system.
Documentation is frequently classified according to purpose; thus for a given system there may
be requirements documents, design documents, and so on. In contrast to documentation
oriented toward development and maintenance of the system, user documentation describes
those aspects of the system that are of interest to end-users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 18
Informatiebeheer
Engere term: Archival documentation; Documenting documentation; User
documentation.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: Documenting.
Synoniem: Documentatie.
Documentation centre
~ Organization carrying out documentation functions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.19
Informatiebeheer
Bredere term: Centre.
Synoniem: Documentatie centrum.
Documentbehandeling
~ Documentbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 357 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentbehandeling
opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging
verwijderen van een document uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze
handelingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Na overleg met
Frans Kant (dienst
SOZAWE
Gemeente
Groningen) op 11
februari 2004
(niet toegewezen)
Bevat: Behandelingsgegeven; E-mailmanagement.
Onderdeel van: Documentbeheer; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook: Classeren; Documenteren; Documentlogistiek; Identificeren; Operaties;
Opnemen; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Volgen; Waarderen.
Documentbeheer
~ Controle over een document ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd
2,21-2
(niet toegewezen)
~ Beheer van informatieobjecten op documentniveau, dit beheer omvat de bijbehorende
kenmerken en metadata, de structuur, het gedrag en het fysieke bestand en het bestandsformaat.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Vertaling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
4204 - Software Names - Document Management, Content
Management, Knowledge
Management
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Beheer.
ADF v2.0; Documentbehandeling.
Documentaire informatievoorziening.
Archiefbeheer.
Document Management.
Documenthuishouding.
Documenteigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor een document en zijn inhoud.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 52
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Eigenaar.
Is / is een: Gebruikersrol.
Zie ook: Proceseigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar.
Documentenmagazijn
~ Een opslagomgeving voor de veilige, duurzame en centrale bewaring van digitale documenten
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 358 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentenmagazijn
die al dan niet een relatie hebben met zaken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8906 - Zaken
Bredere term:
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Magazijn.
Applicatie.
Archiefsysteem; Metadataschema.
DMS; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Storage; Zakenmagazijn.
Documenteren
~ Vastleggen van gegevens voor later gebruik en hergebruik.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Nav
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
6315 - Uit de eerste hand
Zie ook
ImRec - Is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Komt niet in
REMANO voor
Komt niet in
REMANO voor
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
RM-functionaliteit; RM-proces.
Vastlegging.
Documentair; Documentbehandeling; Registreren.
Archiveren; Documenting.
Document (to document).
Documentflow
~ De document en informatiestromen binnen een organisatie al dan niet op basis van
voorgedefinieerde bedrijfsprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
7257 - DOP-methodiek
~ Het automatiseren en controleren van de document en informatiestromen binnen de
organisatie. Rappel- en traceertoepassig zijn hiervan een onderdeel.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Onderdeel van: Informatiestroom.
Zie ook: Dataflow; Elektronisch documentenverkeer; Volgen; Workflow.
Documenthuishouding
~ De (Digitale of papieren) vastlegging en archiefvorming van alle ingekomen, intern gecreeerde
en uitgaande documenten, de toegankelijkheid van deze informatie en de organisatie van de in
te zetten (softwarematige en personele) hulpmiddelen. Een vaak gebruikt synoniem hiervoor is
het begrip documentaire informatieverzorging (DIV).
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 359 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumenthuishouding
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Gebruik:
DHH.
Huishouding.
Documentlogistiek; Informatiehuishouding.
Documentbeheer.
Documenting documentation
~ Het afbeelden (representeren) van bedrijfsprocessen in documenten. Het bij het uitvoeren van
activiteiten creëren (en vervolgens bewaren) van documenten die kunnen dienen als bewijs dat
deze activiteiten zijn uitgevoerd en hoe ze zijn uitgevoerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
Bredere term: Documentation.
Bevat: Quality records.
Zie ook: Documenting; Metadata; Structuurplan informatiebeheer.
Document-location request
~ Request to receive a list of the institutions which hold copies of a requested document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 83 5.4.09
(niet toegewezen)
Bredere term: Request.
Synoniem: Demande de localisation des documents.
Documentlogistiek
~ Docurmenlogistiek is een breder begrip dan documenthuishouding. Hiermee wordt ook het
hele logisteke proces van printen en versturen van documenten bedoeld, net als het ontwerpen
en van formulieren. Het betreft dan voor een deel ook documentsoorten en formulieren die niet
onder de reikwijdte van de Archefwet vallen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bredere term: Logistiek.
Bevat: Documenthuishouding.
Zie ook: Documentbehandeling.
Documentsoort
~ Karakter en de aard van een document
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9035 - Taxonomie van documentsoorten
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 360 van 1192
blz. 5 par 3
(niet toegewezen)
Termen en definities
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumentsoort
Bredere term: Soort.
Gebruik: Documenttype.
Documentstructuur
~ Het (logisch) verband tussen tussen elementen binnen een document (documentstructuur).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
Bredere term: Structuur.
Zie ook: Archiefstructuur.
Documenttype
~ Metabeschrijving van de kenmerken van een document van een bepaald type zoals functie,
eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3.4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Generalisatie van de bepalende vormkenmerken van een document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
9484 - Ontwerp NEN 2084
par 3.4
par 3.4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Beschreven in:
Bredere term:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
NEN 2084.
Type.
Enveloppe; Recordtype.
Redactionele vorm.
Informatieobjecttype; Klasse.
Besluittype; Business document layout; Contenttype; Element name type;
Externe kenmerken; Informatietype; Interne kernmerken; Uiterlijke vorm.
Synoniem: Aktentyp.
In plaats van: Documentsoort.
Documenttypecatalogus
~ Een bibliotheek van alle verschillende documenttypen die voor een (overheids)organisatie| van
toepassing zijn. Van ieder documenttype zijn kenmerken vastgelegd over functie,
eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
Een documenttype kan voorkomen in één of meer zaaktypen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8906 - Zaken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 361 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDocumenttypecatalogus
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
DTC.
Catalogus.
Archiefsysteem; Contextcatalogus; Generieke kernadministratie.
Taxonomie; Thesaurus.
DoD Discovery Metadata Specifications
~ The Department of Defense Discovery Metadata Specification defines discovery metadata
elements for resources posted to community and organizational shared spaces. The DDMS
specifies a set of information fields used to describe any data or service asset that is made
known to the Enterprise.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 12 DL1,30
(niet toegewezen)
Afgekort met: DDMS.
Doelbinding
~ Het principe dat ieder proces beschikt over de gegevens die zij voor haar taak nodig heeft.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Zie ook: Bestemmingsbeginsel; Privacy; Teleologisch.
Doelmatigheid
~ Inspanningen en uitgaven dragen daadwerkelijk bij aan de totstandkoming van beoogde doelen
terwijl de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Kwaliteit.
Doeltreffendheid.
Efficiency.
Doelmatig.
DOI
~ A unique identifier assigned to electronic objects of intellectual property which can be resolved
to the object’s location on the Internet.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15
(niet toegewezen)
Afkorting van: Digital Object Identifier.
Onderdeel van: Handle; Persistent identifier.
Domain Name System
~ De automatische telefooncentrale van internet. Koppelt namen van websites aan de
bijbehorende IP-nummers.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 362 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDomain Name System
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Afgekort met: DNS.
Bredere term: Name system.
Zie ook: DNS-rootservers.
Domein
~ Work unit domain:
This domain refers to documents maintained and used mainly by structural organisational units
at various levels (departmental, divisional) in shared information management spaces.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ Work group domain:
This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or
other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to
be task-driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically
maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors
organisational work unit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ External domain:
The external domain is made up of documents which are created externally (incoming mail)
and those which are created for external consumption (responses to calls for tender or requests
for information, press releases, reference documents such as news clippings and Oxford
Analytica, reference documents from the Internet, etc.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ Personal domain:
The domain in which an individual (possibly a writer in company with a secretary or other
document preparation or presentation specialist) works with a new document, including
something possibly obtained from other sources, e.g. electronic list servers, in personal or
shared information management spaces.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en de
bijbehorende informatie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 363 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDomein
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
876 - Reference Manager
7-3-2001
(niet toegewezen)
~ Institutional domain:
This is the domain in which corporate records and other information assets are maintained
which are deemed to be of at least temporary and possibly permanent value. Documents
maintained in institutional information management spaces may be classified by major
business area, business process and provenance. Other non-record documents may be
maintained at the corporate level, e.g. informal monologues.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
274 - Toward a methodology for requirements definition.
~ Een domein is een bepaalde view op de werkelijkheid. Binnen een domein kunnen
verschillende modellen worden ondergebracht, dat wil zeggen modellen op verschillende
niveaus van abstractie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bevat:
ImRec - Bevat:
ImRec - Eigenschap is:
ImRec - Is eigenschap van:
Engere term:
Commissie; Gemeenteraad; Gremium; Medewerker; Persoon; Zaak.
Actor; Organisatie-onderdeel; Proces; Project; Vergadergremium.
Aggregatieniveau.
Generiek proces.
Actief domein; Actordomein; Bedrijfsfunctiedomein; Beheerdomein;
Datadomein; Datatype domein; Enkelvoudig domein; Gedragsdomein;
Informatiedomein; Kennisdomein; Organisatiedomein; Privaat domein;
Privédomein; Procesdomein; Projectdomein; Publiek domein;
Werkdomein.
Onderdeel van: Bereik; Context.
Zie ook: Aggregatieniveau; Bandbreedte; Collaboration; Commissie;
Competence; Dimensie; Domeinkennis; Facet; Kennisgebied; Model;
Namespace; Reikwijdte; Schema; Sector; Sfeer; Sprengel; Universum;
Vakgebied.
Synoniem: Domain; Modelklasse; Modelsoort.
Domeineigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor zijn domein en de bijbehorende middelen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
9092 - BPM Basics For Dummies
Bredere term:
Zoals:
Is / is een:
Onderdeel van:
Afgedrukt : 1-1-2016
blz. 52
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Eigenaar.
Proceseigenaar; Projecteigenaar; Zaakeigenaar.
Gebruikersrol.
Verantwoordelijke.
Pagina 364 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDomeinkennis
~ Met deze term wordt materiedeskundigheid bedoeld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
280 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
Bredere term: Kennis.
Zie ook: Domein; Kennisdomein.
Synoniem: Materiedeskundigheid.
Domeinnaam
~ Het gedeelte van een webadres na ‘www’.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bredere term: Naam.
Onderdeel van: Internet.
Zie ook: Website; WHOIS-database.
Dominant ketenprobleem
~ Een hardnekkig ketenbreed probleem dat een ketenpartner niet zelfstandig kan oplossen, en dat
bij herhaald falen de keten in opspraak brengt. Ketenpartijen moeten het dominante
ketenprobleem in elk concreet geval steeds opnieuw gezamenlijk aanpakken om het
maatschappelijke ketenproduct te kunnen realiseren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
Afgekort met:
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
DKPR.
Ketenprobleem.
Ketenvisie.
Hot spot; Trend.
Donation
~ Acquisition without monetary consideration and with change of ownership and legal title.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.10
Informatiebeheer
Is / is een: Acquisition.
Synoniem: Gift; Schenking.
Donor
~ The source from which a gift originates.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 365 van 1192
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDonor
Onderdeel van: Actor.
Dooced
~ Slang voor je baan kwijtraken door de content op je weblog.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Zie ook: Ethiek; Verstoring.
Doorslag
~ Een doorslag is een afschrift, dat door middel van carbonpapier gelijktijdig met het origineel is
vervaardigd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 100
Archivistiek
Onderdeel van: Uiterlijke vorm.
Zie ook: NCR-papier; Nieuwe minuut.
Synoniem: Kopie.
Doorzichtponskaart
~ Nummer- of descriptorkaart; geeft een enkelvoudige toegang tot een aantal substituutdocumenten; hulpmiddel bij een handmatige postcoördinatieve ontsluitingsmethode
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Ponskaart.
Zie ook: Descriptorkaart; Nummerkaart; Unitermkaart.
Dossier
~ Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een zaak of een object.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Geheel van archiefbescheiden (fysiek en/of elektronisch) logisch samengevoegd rond de
behandeling van een zaak of de afhandeling van een werkproces.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ An interrelated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to
which it refers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 366 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDossier
~ Archiefbestanddeel bestaande uit alle archiefbescheiden in één archief, die dezelfde zaak
betreffen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 110
Archivistiek
~ Een dossier is een geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt door een instelling,
een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 22
Archivistiek
~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event,
person, place, project, or other subject.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 18
Informatiebeheer
Bevat: DPD.
Is / is een: Informatieobject.
Engere term: Afgesloten dossier; B-dossier; Behandeldossier; Bouwdossier; Digitaal
dossier; Dossierwaardig; E-dossier; Facetdossier; Ketendossier;
Klantdossier; Milieudossier; Objectdossier; Personeelsdossier;
Procesdossier; Strafdossier; Subdossier; Subjectdossier; V-dossier;
Verzameldossier; Virtueel dossier; Werkdossier; Zaakdossier.
Zie ook: Aggregatieniveau; Bundel; Dorso; Dorsum; Elektronisch elastiek;
Folder; Fonds; Item; Map; Non-zaak; Records series; Series; Zaak;
Zoekstuk.
Synoniem: Akte; File.
Dossier identifier
~ The means used to uniquely identify the dossier in which the record belongs.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Bredere term: Identifier.
Onderdeel van: Identificerend kenmerk.
Dossierbehandeling
~ Dossierbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan,
toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen
van een dossier uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Naar analogie
(niet toegewezen)
van
documentbehandeli
ng
Pagina 367 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDossierbehandeling
Bevat: Behandelingsgegeven.
Onderdeel van: Dossierbeheer.
Dossierbeheer
~ Controle over een dossier ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Zie definitie
documentbeheer
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Beheer.
Dossierbehandeling.
Informatiebeheer.
Zaakbeheer.
Dossiercode
~ Getallen of symbolen die gebruikt worden om dossieromschrijvingen te representeren. Het
identificeert informatie voor archivering, referentie en verwijdering.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
7257 - DOP-methodiek
BIJL 1.18
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Code.
Zie ook: Archiefcode; Classificatienummers.
Dossierinventaris
~ Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor
zover dit dossiers zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
8342 - NEN 2082
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
322 - Normering primaire toegankelijkheid
par 3.9
lemma 138
blz. 23
Informatiebeheer
Archivistiek
(niet toegewezen)
~ Dossierinventaris is een systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen
van een archief, voorzover dossiers zijnde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
322 - Normering primaire toegankelijkheid
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
8342 - NEN 2082
blz. 23
lemma 138
par 3.9
(niet toegewezen)
Archivistiek
Informatiebeheer
Bredere term: Inventaris.
Onderdeel van: Eigentijdse toegang; Toegang.
Zie ook: Archiefinventaris; Dossierregistratie; Repertoire; Zakenregister.
Dossierkast
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 368 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDossierkast
~ Archiefkast voor berging en bewaring van dossiers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Kast.
Onderdeel van: Archiefkast.
Zie ook: Paternosterkast.
Dossierstelsel
~ Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken in dossiers de belangrijkste
ordeningsmethode is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 110
(toelichting)
blz. 30 term 112
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Stelsel.
Sachaktenregistratur.
Ordeningsstelsel.
Aktenordnung; Aktenregistratur; Decimaal stelsel; Registratuurstelsel;
Zaak; Zaaksgewijze ordening.
In plaats van: Omslagstelsel.
Dot matrix print
~ Print produced by a printing head consisting of a number of printing elements in columns or
rows and under the control of an electronic logic which forms the dots to make the graphical
presentation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 25 2.3.2.09
Informatiebeheer
Bredere term: Print.
Downgrade
~ A determination by a declassification authority that information classified and safeguarded at a
specified level shall be classified and safeguarded at a lower level.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 15 DL1.49
(niet toegewezen)
Zie ook: Herwaarderen; Update.
Synoniem: Afwaarderen.
Downgrading
~ Regrading by reducing the level of protection of classified data.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 369 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDowngrading
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 124 7.3.3.1.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Regrading.
Zie ook: Derubriceren.
Synoniem: Déclassification.
Downtime
~ De tijd dat een digitaal systeem niet functioneert en dus niet door gebruikers te benaderen is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: MTBF.
Doxing
~ The Internet-based practice of researching and broadcasting personally identifiable information
about an individual.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
9993 - Wikipedia lemma: Doxing
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Hacktivism; Privacy; Social engineering.
In plaats van: Doxxing.
DPI
~ Dpi is het aantal beeldpunten (of vakjes in het raster) die gebruikt worden per inch (= 25,4 mm)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven
Afkorting van: Dots per inch.
Onderdeel van: Resolutie.
Zie ook: PPI.
Draft
~ Preliminary version of a document
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.01
Informatiebeheer
~ A record made for purposes of correction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 370 van 1192
blz. 18
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDraft
Zie ook: Degree of perfection; Klad.
Synoniem: Concept; Ontwerp.
Draft number
~ The unique identifier assigned to sequential draft versions of the same record. The draft
number is added to the record when it is stored.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3503 - InterPARES Glossary
blz. 5
(niet toegewezen)
Bredere term: Number.
Onderdeel van: Unique identifier.
Drager
~ Fysieke substantie waarop gegevens worden vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
Engere term: Gegevensdrager.
Synoniem: Carrier.
Gebruik: Gegevensdrager.
DRAM
~ A type of semiconductor memory in which the information is stored in capacitors on a metal
oxide semiconductor integrated circuit. Due to leakage the capacitor discharges gradually and
the memory cell loses the information. Therefore, to preserve the information, the memory has
to be refreshed periodically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Afkorting van: Dynamic random access memory.
Bredere term: RAM.
Zie ook: SDRAM.
Drawing
~ Picture made with a solid mineral substance or a pointed tool.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 23 2.3.1.05
Informatiebeheer
Cartoon.
Wash drawing.
Graphic record; Picture.
Dessin; Tekening.
Drielagen architectuur
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 371 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDrielagen architectuur
~ Ook bekend als ANSI/SPARC architectuur. Bij een gegevensbank worden drie niveaus
onderscheiden:
- extern niveau; het niveau waar de gebruikers hun gegevensbehoeften definiëren;
- conceptueel niveau; het niveau waar de wensen van alle gebruikers worden geïntegreerd tot
een centrale gegevensverzameling;
- intern niveau; het uiteindelijke niveau van de fysieke opslag van de gegevens op de
geheugenmedia.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 28
(niet toegewezen)
Bredere term: Architectuur.
Zie ook: Database; SPARC.
Synoniem: Drie lagen model.
Droge stempel
~ Stempel die direct blinde indrukken in het papier aanbrengt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 3600
?????????
(niet toegewezen)
Antoniem: Natte stempel.
Bredere term: Stempel.
In plaats van: Droogstempel.
Drop-Down List
~ A predefined set of data used to populate certain record metadata fields.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 15 DL1.50
(niet toegewezen)
Bredere term: List.
Zie ook: Waardenlijst.
Dry point
~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been scratched with a steel point.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 27 2.3.2.25
Informatiebeheer
Onderdeel van: Print.
DTD
~ The XML document type declaration contains or points to markup declarations that provide a
grammar for a class of documents. This grammar is known as a document type definition, or
DTD. The document type declaration can point to an external subset (a special kind of external
entity) containing markup declarations, or can contain the markup declarations directly in an
internal subset, or can do both. The DTD for a document consists of both subsets taken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 372 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDTD
together.
A markup declaration is an element type declaration, an attribute-list declaration, an entity
declaration, or a notation declaration. These declarations may be contained in whole or in part
within parameter entities, as described in the well-formedness and validity constraints below.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2242 - Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C
Recommendation 10-Feb-98
blz. 6
(niet toegewezen)
~ A formal specification that contains or points to the syntactic rules according to which an
SGML-compliant document can be composed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 18
Informatiebeheer
~ A Document Type Definition is a set of eclarations that conform to a particular markup syntax
and that describe a class, or "type", of GML or XML documents, in terms of constraints on the
structure of those documents. A DTD specifies, in effect, the syntax of an "application" of
SGML or XML, such as the derivative language HTML or XHTML. This syntax is usually a
less general form of the syntax of SGML or XML.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 14 - 15 DL1.48 (niet toegewezen)
Document Type Definition.
EAD.
Schema; SGML; Sjabloon; XML.
DCD; DOM; Elektronisch tekst archief; Physical structure; Redactionele
vorm; XML Schema.
Dubbel boekhouden
~ De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de
financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten
voor de vermogensbestanddelen alsmede voor de grootte van het eigen vermogen, om aldus
permanent de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9767 - Documentkennis der financiele administratie in
hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse
bedrijfsadministraties
blz 9
Financien
Bredere term: Boekhouden.
Dummy activity
~ An Activity which has no inherent processing related to the business process, but which is used
to represent and evaluate complex routing or process control conditions which may be too
complicated to define efficiently using conventional process definition notation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 373 van 1192
blz 49
Proces management
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDummy activity
Bredere term: Activity.
Duplicaat
~ Een kopie van een bestanddeel aangemaakt zowel ter bescherming van het origineel en als ten
behoeve van het raadplegen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Naar aanleiding
(niet toegewezen)
van het overleg van
de werkgroep
'Informatiestructuur
Studiezaal' van 8
juni 2001.
Zie ook: Dubbelen.
Synoniem: Dubbel; Duplicate; Raadpleegkopie.
Duplicate
~ The function of duplicating a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
~ Copy of a document already in a collection.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 47 4.1.2.24
Informatiebeheer
~ An entity that is an exact copy of another entity.
MoReq2010® allows records, and their events and components to be duplicated, so as to allow
for example a duplicate of the same record to be placed into two different aggregations. Each
duplicate will then follow its own separate lifecycle.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Bredere term:
Zoals:
Is / is een:
Synoniem:
Gebruik:
blz. 217
(niet toegewezen)
Double.
Added copy; Copie supplémentaire.
Copy.
Dubbel; Duplicaat; Duplicata; Dupliceren.
Copy.
Durability
~ Ability of a material to resist repeated mechanical wear over long periods of time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 374 van 1192
blz 91 6.2.02
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDurability
Is / is een: Ability.
Zie ook: Sterkte; Uithoudingsvermogen.
Synoniem: Alterungsbeständigkeit; Durabilité; Duurzaamheid.
Durable encoding
~ The encoding of digital documents or other digital objects to conform to well-known data
processing standards down to the level of encoding bits as ASCII or Unicode UTF-8, and
objects as XML.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Encoding.
Zie ook: Normalization; Preservation strategy.
Duurzaamheid
~ Het resultaat van de waarborging van de raadpleegbaarheid, authenticiteit en leesbaarheid van
records, gedurende de geldende bewaartermijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.19
(niet toegewezen)
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Bestendigheid; Houdbaarheid; Weerstand.
Digitale duurzaamheid; Web duurzaamheid.
Duurzame toegankelijkheid; Technische kwaliteit.
Afstoten; Behoud; Continuiteit; Long term preservation; Longevity;
Permanent houdbaar papier; Preservation; Voortbestaan.
Synoniem: Alterungsbeständigkeit; Durability; Permanence.
In plaats van: Duurzaam.
Duurzame toegankelijkheid
~ Archiefbescheiden dienen te allen tijde (logisch) geordend, vindbaar, beschikbaar, en leesbaar
te zijn, voorzien van de nodige metagegevens, zodat ze begrijpelijk zijn en in hun onderling
samenhang te raadplegen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7913 - Advies Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden (Regeling 12)
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 375 van 1192
blz. 39 2. Doel en
reikwijdte van de
regeling
blz. 53 2. Doel en
reikwijdte van de
regeling
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDuurzame toegankelijkheid
Bredere term: Toegankelijkheid.
Bevat: Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Economic Sustainability in a Digital
Preservation Context; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid;
Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid; Webizing.
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke
kwaliteit.
Zie ook: Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzaam
toegankelijk houden; Duurzame transparantie; Economically sustainable
preservation; E-depot; Longevity; Reconstrueerbaarheid; Referentiekader
Opbouw Digitaal Informatiebeheer; Softwarearchief; Technisch behoud;
Voortbestaan.
Synoniem: Langzeitarchivierung.
In plaats van: Digitale duurzaamheid.
Duurzame transparantie
~ Duurzame transparantie is het voor de eeuwigheid toegankelijk en beschikbaar houden van
digitale overheidsinformatie om het vertrouwen van burgers te behouden en de overheid
rekenschap te kunnen laten afleggen. Of andere relevante of interessante informatie te
behouden, zoals genealogie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7892 - Duurzame transparantie
blz. 22 par 3.4
Resumé
(niet toegewezen)
Bredere term: Transparantie.
Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.
Dwangbevel
~ Een bevelschrift uitgereikt door een deurwaarder.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 70
(toelichting)
blz. 20 term 71
(toeliching)
Archivistiek
Archivistiek
NEN 2084 - BT: Opdracht.
Bredere term: Bevel.
Onderdeel van: Bevelschrift.
Dwangdepot
~ Sanctie voor een overheidsorgaan dat zijn archiefbescheiden niet in goede. geordende en
toegankelijke staat brengt. De archiefbescheiden worden voor onbepaalde tijd in een
archiefbewaarplaats ondergebracht. Daar worden ze op koster van het overheidsorgaan in
goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bredere term: Depot.
Onderdeel van: Beheer; Indeplaatsstelling.
Zie ook: Verstoring; Zwangsarchivirung.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 376 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDynamic computing
~ Flexible and adaptable approaches to tailoring computing resources to demands.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Computing.
Dynamic range
~ De dynamic range geeft de afstand aan tussen de kleinste en grootste kleurdichtheid tussen het
helderste en donkerste punt dat een systeem kan scannen, verwerken of afdrukken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven
blz. 5
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bitdiepte.
Zie ook: Kleurdichtheid; Kleurendiepte.
Synoniem: Tonaal bereik.
Dynamic record
~ A record the content of which is dependent upon data that might have variable instantiations
and be held in databases and spreadsheets internal or external to the system in which the record
is generated.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Instantiatie; Interactive record.
Synoniem: Dynamisch archiefstuk.
Dynamic system
~ A system linked to particular algorithmic programming and mathematical system capabilities,
as expressed in this statement: "The identification of dynamic systems concerns the definition
of a mathematical model which behaves like a process solely on the basis of its measurements."
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: System.
Dynamisch archief
~ Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 377 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-DDynamisch archief
Bredere term: Archief.
Zie ook: Active record; Primaire gebruikstermijn; Registraturgut; Semi-statisch
archief; Statisch archief.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 378 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEAD
~ Encoded Archival Description (EAD) is een DTD van SGML, een geformaliseerde set van
elementen met een beschrijving van de onderlinge relaties tussen deze elementen en andere
specificaties ontwikkeld ten behoeve van het publiceren van toegangen en in het algemeen het
beschrijven van cultuurhistorische collecties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3021 - Cross-Community Potential of Encoded Archival
Description
blz. 171 - 176
(niet toegewezen)
Afkorting van: Encoded archival description.
Onderdeel van: DTD; Standaard; XML Schema.
Zie ook: Archivistisch kenmerk; Descriptive standards; EAC; EAC-CPF; ISAD(g);
README; SGML; Toegankelijkheid.
Opgevolgd door: EAD2002.
In plaats van: EAD2002.
EBCDIC
~ Een 8 bits code vooral gebruikt op IBM-mainframes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4448 - concise <SGML> compagnion
969 - Verklarend woordenboek Informatica
blz. 258 Glossary
blz. 87
(niet toegewezen)
ICT
Afkorting van: Extended Binary Coded Decimal Interchange Code.
Onderdeel van: Character set.
Zie ook: ASCII.
ECM
~ Enterprise Content Management is een breed begrip. In de meeste gevallen houdt het het
verwerven (opnemen) en het beheer van zowel gestructureerde als ongescructureerde gegevens
in, die op verschillende plaatsen en in verschillende systemen te vinden zijn. Met behulp van
ECM technologieen zijn verschillende typen gegevens te beheren, waaronder tekst,
afbeeldingen en e-mail in verschillende formaten. Met ECM kan tegenwoordig voldaan
worden aan eisen ten aanzien van recht en bewijs, privacy, metadata en records management.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Enterprise content management.
ECMS; Niet cijfermatige informatie.
Informatiebeheer.
Business Intelligence; Business process management; CCM; CIS; CMIS;
Collaboration; Content management; DAM; Document Management;
ECM-concept; EIM; Information management; Ongestructureerde
informatie; Records Management; SCM; Web Content management.
E-commerce
~ E-commerce is het geheel van zakelijk handelen, dat op elektronische wijze wordt uitgevoerd
ter verbetering van efficiency en effectiviteit van bedrijfsprocessen.
Met e-commerce vinden zakelijke transacties plaats.
E-commerce is de 'lijm' die de interne 'value chain' (verkoop, productie, inkoop), marktketens
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 379 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EE-commerce
en franchise ketens aan elkaar verbindt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2955 - E-commerce vraagt een andere aanpak
risicomanagement
Zie ook: ebXML.
Synoniem: E-handel.
Economic rights
~ Author's rights which confer a monopoly of the exploitation of an intellectual work for
monetary profit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 117 7.2.2.2.01
(niet toegewezen)
Bredere term: Rights.
Bevat: Right of adapation; Right of public performance; Right of reproduction;
Right to royalties.
Onderdeel van: Author's rights.
Synoniem: Droits patrimoniaux.
Economic Sustainability in a Digital Preservation Context
~ The set of business, social, technological, and policy mechanisms that encourage the gathering
of important information assets into digital preservation systems, and support the indefinite
persistence of digital preservation systems, enabling access to and use of the information assets
into the long-term future.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring
longterm Access to digital information
de site
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid.
Economically sustainable preservation
~ A means of keeping information accessible and usable over time by ensuring the ongoing and
efficient allocation of resources to its maintenance.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Bredere term: Preservation.
Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.
E-depot
~ Een voorziening bestaande uit apparatuur en programmatuur voor het veilig opslaan en
bewaren van digitale informatie-objecten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8394 - E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen?
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 380 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EE-depot
~ Het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden
waarmee een archiefdienst in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te
stellen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Nav
Domein term
876 - Reference Manager
6608 - E-Depot 2004 Doen!
blz. 3
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel,
databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te
bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot,
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te
bewaren digitale informatie
8747 - Kaderstellende notitie Limburgs e-depot
blz. 7
E-depot
(niet toegewezen)
~ Het geheel van ruimten, apparatuur, programmatuur en procedures waarmee een dienst in staat
is digitale informatie te beheren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot,
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te
bewaren digitale informatie
9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
blz. 19
E-depot
blz. 16
(niet toegewezen)
Beschreven in: ISO 14721:2003; ISO 16363; TRAC.
Bredere term: Depot.
Bevat: Bewaardepot; DPR; Emulatie; Opnamedepot; Premis; Raadpleegdepot;
Tenant; XENA.
Onderdeel van: Archiefsysteem.
Zie ook: Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale
kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Fedora; IR; Magazijn; OAIS;
Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC; Trusted
digital repository; Trusted preservation system.
Synoniem: Digitaal depot; Digital repository.
Gebruik: Digitale bewaarplaats.
In plaats van: Repository for Electronic Records.
EDI
~ The exchange of structured data messages to enable automated transactions between
application systems.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 381 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEDI
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Electronic data interchange.
EDIFACT.
Standaard.
Communicatie; DDF; ebXML; Internationale Financiële Rapportage
Standaarden; Xades; XBRL; XML.
Synoniem: ANSI X.12.
eDienst
~ Een dienst aangeboden zonder menselijke tussenkomst aan de zijde van de dienstaanbieder. Dit
is een overkoepelend begrip; m.a.w. het behelst alle diensten aangeboden d.m.v. diverse
technische middelen. Denk hier aan PDF formulieren, Web formulieren (mens -computer
interactie) maar ook Web Services (computer -computer interactie). Alle diensten gebaseerd op
mens -computer interactie kunnen worden gerealiseerd met gebruik van E-formulieren.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina
Onderdeel van: Dienstverlening.
Zie ook: Dienstverleningsconcept; Federatief stelstel.
Synoniem: E-dienstverlening.
EDIFACT
~ EDI For Administrations, Commerce and Transport. The international EDI standard messaging
syntax under the responsibility of the UN, for trading transactions in all industries. Also known
as UN-EDIFACT.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata
Afkorting van: EDI For Administrations, Commerce and Transport.
Onderdeel van: EDI.
In plaats van: UN-EDIFACT.
E-discovery
~ De selectie, verwerking en productie van digitaal opgeslagen gegevens die als bewijs kunnen
dienen in particuliere, civiele of strafrechtelijke onderzoeken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8928 - eDiscovery, nut of noodzaak?
blz. 32
(niet toegewezen)
~ The process of finding and disclosing electronic evidence in litigation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
http://legal(niet toegewezen)
beagle.typepad.com
/
~ De mogelijkheid bedrijfskritische gegevens in authentieke vorm tijdig beschikbaar te hebben.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8510 - DMS schiet tekort bij e-discovery'
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 382 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EE-discovery
Bredere term: Discovery.
Onderdeel van: Gebruik; Onderzoek.
Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; EDRM; ESI; Forensic software;
Forensic text mining; Proces van het archiefsysteem; Records
Management; Records management compliance; Tijdigheid; Vital record.
Edit
~ A function that allows the user to change an existing record's metadata.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 15 DL1.52
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Function.
Synoniem: Bewerken.
Edition
~ All copies of the same impression characterized by common qualification.
NOTE: Such qualification may be format, revision, etc.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 32 2.4.04
Informatiebeheer
Zie ook: Impression; Versie.
Synoniem: Editie.
Editor
~ Corporate body or individual intellectually responsible for a publication
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 56 4.2.1.5.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Corporate body; Individual.
Zie ook: Éditeur scientifique.
Edublog
~ Onderwijs weblog.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Weblog.
Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik
~ Burgers en bedrijven geven slechts één keer hun gegevens door aan een overheidsinstantie.
Vervolgens hebben alle overheidsinstanties de plicht deze gegevens te gebruiken en ze dus niet
meer opnieuw te vragen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 383 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Onderdeel van: Andere overheid.
Zie ook: Hergebruik.
Effective record
~ A record capable of reaching the consequences or producing the effects for which it was
intended.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Perfect record;
Reliable record.
Effectiveness
~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required
by the creator and the juridical system for it to be capable of reaching the consequences or
producing the effects for which it was intended. With completeness and primitiveness, a
quality presented by an original record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8865 - Breaking the Barriers of Traditional Records
Management
blz. 19
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Quality.
Zie ook: Completeness; Original record; Primitiveness.
E-formulier
~ Zogenaamde intelligente formulieren, die alleen vragen wat relevant is. Eén set vragen kan
door meerdere overheidsinstanties worden gebruikt. Bovendien bevorderen deze formulieren
hergebruik van gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Formulier.
Zie ook: Elektronisch ketenbericht.
Egodocument
~ Documenten over persoonlijke gebeurtenissen en levenservaringen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6700 - Egodocumenten
blz. 109 Van Dale
(niet toegewezen)
~ Een tekst waar een ego zich opzettelijk of onopzettelijk onthult - of verbergt.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 384 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEgodocument
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9629 - onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid
blz 15 Definititie
afkomstig van
Jacques Presser
(zie ook noot 6)
Informatiebeheer
Bredere term: Document.
Bevat: Dagboek; Memoires; Weblog.
Engere term: Autobiografie.
E-governance
~ E-governance allows direct participation of constituents in government activities.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4351 - E-governement
Bredere term: Governance.
Bevat: E-democratie; E-government; Inspraakprocedure.
Zie ook: Andere overheid; Beschikbaarheid; Besturen; Democratie;
Interoperabiliteit; Rechtsstaat; Virtuele dienstverlening.
E-government
~ The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling
access to government information and to completion of government transaction on an
anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4351 - E-governement
~ The use of information technologies, especially the Internet to improve government services
for and interactions with citizens (G2C) , businesses and industry (G2B), and different division
of government (G2G) by simplifying processes, and by integrating and eliminating redundant
systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Bredere term: Government.
Onderdeel van: E-governance.
Zie ook: Andere overheid; Dienstverleningsconcept; E-gemeente; E-overheid;
mGovernment; MIReG; Openbaar bestuur.
EHD
~ Electronische Heerendiensten
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Electronische Heerendiensten.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 385 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEigenaar
~ Natuurlijk persoon of rechtspersoon die binnen wettelijke kaders zonder restricties
beschikkingsbevoegd is over een set gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9986 - Alle Friezen - Open data en wetgeving
Sheet 16
Informatiebeheer
Is / is een: Rol.
Engere term: Applicatie-eigenaar; Documenteigenaar; Domeineigenaar;
Gegevenseigenaar; Proceseigenaar; Projecteigenaar; Risico-eigenaar;
Zaakeigenaar.
Is eigenschap van: Actor.
Zie ook: Bezitter; Opdrachtgever; Zorgdrager.
Synoniem: Owner.
Eigentijdse toegang
~ De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd
door de archiefvormer bij het inrichten van het administratieve of intellectuele beheer van
archiefmateriaal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 7 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Bredere term: Toegang.
Bevat: Dossierinventaris.
Elasticity
~ Ability of a material to return to its former shape without damage after stretching.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.14
(niet toegewezen)
Synoniem: Élasticité; Elasticiteit.
Electroaccoustic record
~ An aural record generated by an electronic device.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Aural record.
Zie ook: Audiovisual record.
In plaats van: Electro-acoustic record.
Electroaccoustics
~ A science that deals with transformation of sound energy into electric energy and vice versa.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 386 van 1192
blz. 19
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectroaccoustics
Onderdeel van: Wetenschap.
Electromagnetic Pulse
~ Een grote hoeveelheid elektromagnetische straling die in korte tijd wordt losgelaten, en die
computerapparatuur en andere elektronica onklaar maakt. Ontstaat onder meer bij een
kernexplosie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Afgekort met: EMP.
Onderdeel van: DoS.
Electronic
~ Device or technology associated with or employing low voltage current and solid state
integrated circuits or components, usually for transmission and/or processing of analogue or
digital data.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 19
Informatiebeheer
~ Having a purely digital representation that is stored and transmitted electronically.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 217
(niet toegewezen)
Zie ook: Physical.
Electronic adress
~ A location of data, usually in main memory or on a disk. You can think of computer memory
as an array of storage boxes, each of which is one byte in length. Each box has an address (a
unique number) assigned to it. By specifying a memory address, programmers can access a
particular byte of data. Disks are divided into tracks and sectors, each of which has a unique
address.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Adress.
Electronic component
~ A sub-type of component whose content is electronic.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 387 van 1192
blz. 515 301.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectronic component
Bredere term: Component.
Electronic document
~ A document which is in electronic form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
Bredere term: Document.
Bevat: Component.
Zie ook: Digitaal bestand.
Electronic Document and Records Management Systems
~ An digital records management system capable of providing document management
functionality.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 64 electronic
ipv digital
blz 60 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: EDRMS.
Electronic Mail Message
~ A document created or received on an electronic mail system including brief notes, more
formal or substantive narrative documents, and any attachments, such as word processing and
other electronic documents, which may be transmitted with the message.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
AP1.27
blz. 15 DL1.53
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Gebruik: Email.
Electronic Mail System
~ A computer application used to create, receive, and transmit messages and other documents.
Excluded from this definition are file transfer utilities (software that transmit files between
users but does not retain any transmission data), data systems used to collect and process data
that have been organized into data files or data bases on either personal computers or
mainframe computers, and word processing documents not transmitted on an e-mail system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 388 van 1192
AP1.28
blz. 15 DL1.54
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectronic Mail System
Afgekort met: EMS.
Synoniem: Electronisch postsysteem.
Electronic message
~ Any communication using an digital system for the conduct of official business internally,
between organisations, or with the outside world. Common examples include email, instant
messaging and SMS (short messaging services).
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 60 electronic
ipv digital
blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bredere term: Message.
Zie ook: Email.
Is enkelvoud van: Electronic messages.
Electronic messaging system
~ Applications used by organisations or individuals for sending and receiving, as well as storing
and retrieving, electronic messages. These systems generally do not possess records
management functionality.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Onderdeel van: Messaging.
Zie ook: Email.
Electronic record
~ Records on electronic storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by
means of electronic equipment.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ A record which is in electronic form.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 389 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectronic record
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ A record that is created (made or received and set aside) in electronic form.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
~ Record stored in a machine-readable medium.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 70 4.3.1.1.20
Informatiebeheer
~ An analogue or digital record that is carried by an electrical conductor and requires the use of
electronic equipment to be intelligible by a person.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Bevat: Component.
Zie ook: Analogue record; Component; Digital object; Digital record; Digitale
archiefbescheiden; MLG.
Synoniem: Digitaal archiefstuk; Données lisibles par machine; Elektronisch
archiefstuk; Machine-readable record.
In plaats van: Elektronisch record.
Electronic records management software
~ Specialised software used to automate the management of records.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9685 - Information and documentation - Principles and
blz 15 6 Glossary
functional requirements for records in electronic office
environments
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Afgekort met: ERMS.
Electronic records management system
~ An automated system used to manage the creation, use, maintenance and disposition of
digitally created records for the purposes of providing evidence of business activities. These
systems maintain appropriate contextual information (metadata) and links between records to
support their value as evidence. The primary purpose of an electronic records management
system is the capture and management of digital records.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 390 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectronic records management system
In
Ipv
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 60 electronic
ipv digital
blz 64 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: ERMS.
Zie ook: Business system.
Electronic seal
~ A means of authenticating a record and its author or a means of protecting the confidentiality
of the record by ensuring that the record is only opened by the intended addressee. It is a
distinct type of electronic signature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Seal.
Onderdeel van: Extrinsic element; Waarmerk.
Zie ook: Digital signature; Electronic signature; Elektronische handtekening;
Zegel.
Synoniem: Elektronisch zegel.
Electronic signature
~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated
with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the
content of the record.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated
with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the
content of the record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Elektronische handtekening; Extrinsic element.
Zie ook: Electronic seal.
Electronic system
~ Any information system that produces, processes or stores records by using a computer. Often
called an automated information system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 391 van 1192
blz. 20
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElectronic system
Bredere term: System.
Bevat: Electronic records system.
Zie ook: AIS.
Electronisch postsysteem
~ Een computer applicatie gebruikt om berichten en andere documenten op te stellen, te
ontvangen of te verzenden. Uitgesloten van deze definitie zijn 'file transfer utilities' (software
die bestanden verzendt tussen gebruikers, maar geen verzendgegevens bevat), gegevens
systemen die gebruikt worden om gegevens te verzamelen en te verwerken die georganiseerd
zijn in gegevensbestanden of databases, zowel op personal computers of mainframe computers
en tekstverwerkingsdocumenten die niet verzonden zijn met een elektronisch postsysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.21
(niet toegewezen)
Synoniem: Electronic Mail System.
Electronische documentaire infrastructuur
~ Een electronische documentaire infrastructuur omvat technische, informatiekundige en
organisatorische voorzieningen, gericht op het ondersteunen van een veelheid aan
bedrijfsprocessen aangaande het beheer van electronische documenten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1232 - Designing electronic document infrastructures
blz. 227
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document Management; Informatiebeheer; Workflow management.
Zie ook: Informatiestructuur; Structuurplan informatiebeheer.
Elektronisch bericht
~ Bericht dat op elektronische wijze tussen burgers, bedrijven en andere overheidsorganen en de
bestuursorganen van de gemeente worden uitgewisseld en waarvoor kenbaar is gemaakt dat de
elektronische weg daartoe is opengesteld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
10003 - Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente art 1 - sub 2
Leeuwarden 2015
Bredere term: Bericht.
Elektronisch documentenverkeer
~ Het complete proces van opstellen, registreren, versturen, paraferen en archiveren van formele
documenten onder besturing van elektronische hulpmiddelen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2863 - Juridische aspecten van elektronisch
documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW
blz. 9 paragraaf 2.1 (niet toegewezen)
Onderdeel van: Administreren; Archiefsysteem.
Zie ook: Documentflow; RMA; Routing.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 392 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElektronisch identificatiesysteem
~ Systeem om de identiteit van burgers en bedrijven mee te verifiëren.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Identificatiesysteem.
Bevat: DigId; PKI.
Elektronisch tekst archief
~ Bewaarplaatsen voor digitale informatie die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het
waarborgen door het toepassen diverse conversiemethoden van de integriteit en de
toegankelijkheid op lange termijn van sociaal, economisch, cultureel en intellectueel erfgoed in
digitale vorm.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3905 - Electronische tekstarchieven
Afgekort met: ETA.
Zie ook: Archiefbewaarplaats; Bibliotheek; DTD; Schema; SGML.
Elektronisch verkeer
~ Het elektronische berichtenverkeer tussen burgers, bedrijven en andere overheidsorganen met
de bestuursorganen van de gemeente.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
10003 - Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente art 1 - sub a
Leeuwarden 2015
~ Verkeer waarbij voor het verzenden en ontvangen van schriftelijke berichten gebruik wordt
gemaakt van e-mail, internet, short message service (sms), fax of andere elektronische
apparaten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 58
(niet toegewezen)
Verkeer.
Email.
Elektronisch berichtenverkeer.
Archiefsysteem.
Elektronische communicatie.
Elektronische handtekening
~ Elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere
elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement
en de Raad van 13 december 1999 betreffende een
gemeenschappelijk kader voor elektronische
handtekeningen
Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 393 van 1192
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElektronische handtekening
9780 - Te hanteren definities voor elektronische
handtekeningen
Informatiebeheer
~ Onder elektronische handtekening wordt een handtekening verstaan die bestaat uit
elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere
elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht
4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement
en de Raad van 13 december 1999 betreffende een
gemeenschappelijk kader voor elektronische
handtekeningen
art 15 - lid 4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: EH.
Bredere term: Handtekening.
Bevat: DSS; Electronic signature; Gekwalificeerde handtekening; Key; XML
Signature.
Is niet: DigId.
Engere term: Geavanceerde elektronische handtekening; Gekwalificeerde elektronische
handtekening; Niet-gekwalificeerde elektronische handtekening.
Zie ook: Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure;
RSA; Signature; STORK.
Synoniem: Digital signature.
In plaats van: Digitale handtekening; E-handtekening; Gewone elektronische
handtekening.
Element
~ A fundamental, essential, or irreducible constituent of a composite entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
~ Object constituting part of a set.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 3 1.1.1.04
Informatiebeheer
Bevat: Factor tijd.
Engere term: Beschrijvingselement; Bibliographic element; Data element; Elements;
Extrinsic element; Gegevenselement; Informatie-element; Intrinsic
element; Process element; Record element; Sub Element; Work element.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: Kenmerk; Metadata element; Object; String; Veld.
Synoniem: Element.
Element of form
~ A constituent part of the record’s documentary form, visible on the face of the record. It may
be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 394 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EElement of form
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Documentary form.
Element set
~ Collections of elements that have at least one characteristic in common.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8659 - Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief
blz. 20
(niet toegewezen)
Engere term: Metadata element set.
Zie ook: Aggregation; Category; Function; Group.
Elements set
~ Information segments of the metadata record, often called semantics or content.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Metadataset.
Zie ook: Content; Semantics.
Email
~ Een tekst-, spraak-, beeldbericht dat over een openbaar communicatienetwerk wordt verzonden
en in het netwerk of in de eindapparatuur van de ontvanger kan worden opgeslagen tot het door
de ontvanger wordt opgehaald.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8269 - E-mail bewijzen en bewaren
par 2.2 blz 22
(niet toegewezen)
~ An abbreviation of electronic mail, an Internet protocol that allows computer users to exchange
messages and data files in real time with other users, locally and across networks.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bevat: Hate mail.
Onderdeel van: Bericht; Berichtendienst; Brief; Elektronisch verkeer; Kanaal;
Kantoorautomatisering.
Zie ook: Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic
message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Internet protocol;
Messaging; Post; Post office Protocol; SMTP; Spam; Telegram;
Transmission Data.
Synoniem: E-mailsysteem.
In plaats van: Electronic mail; Electronic Mail Message; Electronisch postbericht;
Electronische post; E-mail; E-mailbericht; Epost.
E-mail
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 395 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EE-mail
~ Software voor het ontvangen en versturen van elektronische berichten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
10003 - Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente art 1 - sub 3
Leeuwarden 2015
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
Certified e-mail.
E-mailmanagement.
Messagerie.
Email.
E-mail attachment
~ A file that is linked to and is transmitted along with an e-mail message. The attached file can
be of any type.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bredere term: Attachment.
Is / is een: Bijlage.
E-mailsysteem
~ Een systeem bestaand uit computers, programmatuur en netwerkvoorzieningen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8269 - E-mail bewijzen en bewaren
par 2.2 blz 20
(niet toegewezen)
Zie ook: Communicatiesysteem.
Synoniem: Email.
Embedded fonts
~ The technology that allows fonts used in the creation of a document to travel with that
document, ensuring that a user sees documents exactly as the designer intended them to be
seen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 15 DL1.56
(niet toegewezen)
Bredere term: Font.
Embedded reference
~ Reference to external documents, such as webpages or externals that are included in an email
message. Some referenced material may be essential to understanding the content, context,
structure, or provenance of the message.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
9429 - Email Preservation Glossary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 396 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEmbedded reference
Bredere term: Reference.
Zie ook: Link; Verwijzing.
Embedded web request
~ A request for dereferencing a URI embedded within a Web resource manifestation
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Bredere term: Web request.
Zie ook: Explicit web request; Implicit web request; User-input web request.
Emerging literature
~ New genres of scholarly discourse, such as online collaborative spaces, academic blogs,
websites, e-prints.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Bredere term: Literature.
Zie ook: Samenwerkingsomgeving; Web 2.0; Weblog; Website.
EMS
~ Electronic Mail System
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afkorting van: Electronic Mail System.
Emulatie
~ Methode waarbij de technische omgeving noodzakelijk voor het uitvoeren van oude
programma's softwarematig wordt nagebootst.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
blz. 49
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met
bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere
generatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8342 - NEN 2082
Afgedrukt : 1-1-2016
par 3.10
Pagina 397 van 1192
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEmulatie
Zie ook
7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid
archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden en archiefruimten en
archiefbewaarplaatsen
blz. 29
(niet toegewezen)
~ Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één
van een oudere generatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8981 - Archiefregeling
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
art 1 - g
art 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat: Universal virtual computer.
Onderdeel van: Digitale duurzaamheid; E-depot.
Zie ook: Encapsulatie; Migratie; Simulatie; Softwarearchief; Technology
preservation.
Synoniem: Emulation.
Emulation
~ An applications software approach that recreates the technical environment required to view
earlier programs. Such software can theoretically mimic every type of application ever written
and be run on current computers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
4793 - Survey of Preservation Practices and Plans
2396 - Avoiding Technological Quicksand
~ The reproduction of the behaviour and results of obsolete software or systems through the
development of new hardware and/or software to allow execution of the old software or
systems on future computers.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 20
Informatiebeheer
Bevat: Bundling.
Engere term: Preservation emulation.
Zie ook: Encapsulation; Preservation strategy; Records preservation strategy;
Universal Preservation Format; Wrapper.
Synoniem: Emulatie.
Enabling record
~ A prospective record encoded in machine language that is actively involved in carrying out an
action or process. With dispositive, instructive, narrative, probative and supporting, one of six
functional categories of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 398 van 1192
blz. 20
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEnabling record
Onderdeel van: Prospective record.
Zie ook: Dispositive record; Instructive record; Narrative record; Probative
record; Supporting record.
Encapsulatie
~ Het inpakken van een bestaand systeem in kleine componenten met elke een eigen interface.
Met behulp van protocollen is het dan mogelijk om de oude softwarecomponenten te laten
communiceren met nieuwe software die is ontwikkeld met behulp van moderne technologie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4663 - Ontsnappingscode
Zie ook: Emulatie; Inkapselingsformaat; Migratie; Programmeerinsluiting.
Synoniem: Encapsulation.
Encapsulation
~ The process of binding together a digital document or other digital object and the means of
providing access to it, normally in a wrapper that describes what it is in a way that can be
understood by a wide range of technologies (such as an XML document).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Zie ook: Emulation; Inkapselingsformaat; Preservation strategy; Records
preservation strategy; Wrapper.
Synoniem: Encapsulatie; Information hiding.
Encoding
~ The representation of symbols in some alphabet by symbols or strings of symbols in some
other alphabet.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Engere term: Analogue encoding; AVC; Binary encoding; Digital encoding; Durable
encoding.
Zie ook: Ciphertext; Coding; Encryption; Metadata encoding scheme.
Encoding rules
~ The syntax or prescribed order for the elements contained in the metadata description.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8040 - Understanding metadata
Bredere term: Rules.
Onderdeel van: Schema.
Zie ook: Encoding scheme; Metadata description; Syntax.
Encoding scheme
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 399 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEncoding scheme
~ Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text
string designed for machine processing
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief -
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
par 3.2 Terms and
definitions
Metadata
Scheme.
Metadata encoding scheme.
Lijst.
Encoding rules.
Codeersysteem; Coderingsschema.
Encryptie
~ De omzetting van data naar een geheime code. De nog niet versleutelde data heet gewone tekst
of 'plain text' en de versleutelde data noemt men vercijferde tekst of 'cipher text'. Er zijn twee
soorten encryptie: asymmetrische encryptie ('public-key' encryptie) en symmetrische encryptie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Antoniem: Decryptie.
Bevat: Advanced Encryption Standard; ASCII-armored text; Asymmetrische
versleuteling; Cijferschrift; Cryptographic key; Data Encription
Standard; Hashfunctie; PET; PGP; Public Key Infrastructure; ROT13;
RSA; Secure Electronic Transaction; Symmetrische versleuteling; Trusted
Third Party; Web of trust; WEP; WPA; WPA2.
Engere term: Kwantumencryptie; XML Encryption.
Onderdeel van: Cryptografie.
Zie ook: Certificaat; Ciphertext; Cypherpunk; Digitale envelop; Digitale
handtekening; Key; Message digest; Passphrase; Steganografie;
Waarmerk.
Synoniem: Encryption.
In plaats van: Vercijfering; Versleuteling.
Encryption
~ A method of scrambling information to render it unreadable to anyone except the intended
recipient, who must decrypt it to read it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ The process of converting data into a secure code through the use of an encryption algorithm
for transmission over a public network. The mathematical key to the encryption algorithm is
encoded and transmitted with the data, thus providing the means by which the data can be
decrypted at the receiving end and the original data restored.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 400 van 1192
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEncryption
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ The conversion of data into a secret code (or of plaintext into ciphertext) for transmission over
a public network.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Antoniem:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 21
Informatiebeheer
Decryption.
Conventional encryption; XML Encryption.
Encoding.
Encryptie.
Encyclopedia
~ Document synthesizing knowledge on all subjects or a group of subjects, arranged
alphabetically or systematically, and usually consisting of extended articles.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document.
Synoniem: Encyclopedie.
Encyclopedie
~ Document dat een overzicht van de kennis uit alle vakgebieden c.q. een of meer vakgebieden
samenvat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 20 2.1.2-07
Informatiebeheer
Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Naslagwerk; Woordenboek.
Synoniem: Encyclopedia.
End user
~ In IT, the term end-user is used to distinguish the person for whom a hardware or software
product is designed from the developers, installers and servicers of the product.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9685 - Information and documentation - Principles and
blz 15 6 Glossary
functional requirements for records in electronic office
environments
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
~ Information user utilizing the end results of specific searches conducted by information
services to satisfy his or her own information needs.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 401 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEnd user
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 79 5.1.06
Informatiebeheer
Bredere term: User.
Onderdeel van: Information user.
Synoniem: Eindgebruiker; Utilisateur final.
Engraving
~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with tools so that they are
lower than the non-printing areas.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 27 2.3.2.22
Informatiebeheer
~ Print made from any kind of intaglio plate, whether engraved with hand-tools or a machine, or
etched with acid, so that the printing areas are lower than the non-printing areas.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 27 2.3.2.19
Informatiebeheer
Engere term: Copper engraving; Line engraving; Steel engraving; Wood-engraving.
Onderdeel van: Print.
Enkel boekhouden
~ De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de
financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten
voor de vermogensbestanddelen, voor zover men dit nodig acht, om met behulp van die
gegevens periodiek de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9767 - Documentkennis der financiele administratie in
hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse
bedrijfsadministraties
blz 9
Financien
Bredere term: Boekhouden.
Enkelvoudige geometrie
~ Binnen een bestand kan een object maar op één manier opgeslagen worden. In de
werkelijkheid kan bijvoorbeeld een wegdeel zowel als lijn en als vlak worden weergegeven,
afhankelijk van de doelstelling van de gebruiker. Bij enkelvoudige geometrie is dit dus niet
mogelijk.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Bredere term: Geometrie.
Zie ook: Meervoudige geometrie.
Enterprise Application Integration
~ Enterprise Application Integration (EAI) is het integreren van verschillende toepassingen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 402 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEnterprise Application Integration
binnen een organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5194 - Keuze voor XML is non-issue
~ The tools and practice of linking computer applications and data together in order to achieve
operational and business advantages.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Afgekort met: EAI.
Onderdeel van: Grid computing.
Zie ook: Applicatie-integratie; Enterprise Information Integration; Integratie;
Technische architectuur; Webservices.
Enterprise Service Bus
~ Part of the category of middle- ware infrastructure, an ESB is a software architecture construct
that provides foundational services for information systems via an event-driven messaging
engine.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Afgekort met: ESB.
Zie ook: Midoffice.
Entiteit
~ Iets van belang (zaak, persoon, voorval e.d.) waarover gegevens worden vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
339 - System development methodology
blz. 733
Woordenlijst
ICT
~ Een beschrijving van een object in de werkelijkheid (personen, dingen, gebeurtenissen)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 23
(niet toegewezen)
Bevat: Attribuut; Component.
Engere term: Abstracte entiteit.
Zie ook: Class; Configuration item; Entiteitenschema; Entiteitintegriteit;
Entiteitrestrictie; Entiteittype; Essence; Taxon.
Synoniem: Ding; Entity; Object; Resource; Tupel.
Entiteittype
~ De verzameling van entiteiten met dezelfde kenmerken.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 403 van 1192
blz. 23
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEntiteittype
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Type.
URO.
Recordtype.
Entiteit; Entity-set; Identificator van een entiteittype; Objecttype;
Populatie van een entiteittype; Regeltype; Relatie; Tabeltype.
Synoniem: Entity type.
Entitling
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title, capacity and address
of the physical or juridical person issuing the document, or of which the author of the
document is an agent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Onderdeel van: Intrinsic element.
Entity
~ A real or abstract thing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
~ Entities represent individual and discrete units of information within an information system. In
an MCRS each entity must be of a particular entity type and has some or all of the following:
- System metadata;
- Contextual metadata;
- Access control list;
- Event history;
The system metadata, and sometimes the contextual metadata, link the entity to other entities,
forming relationships.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 218
(niet toegewezen)
Bevat: Attribute.
Engere term: Active entity; Descriptive entity; Digital entity; Included entity;
Participating entity; Residual entity; Significant entity.
Zie ook: Access control list; Configuratie-item; Event history; System metadata.
Synoniem: Entiteit.
Entity name system
~ Service which stores and makes available for reuse URIs for any type of entity in a fully
decentralized and open knowledge publication space.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
ICT
9869 - Entity Name System for Linking Semantic Web Data blz. 2
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 404 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEntity name system
Afgekort met: ENS.
Bredere term: Name system.
Is / is een: Service.
Entity relationship diagram
~ A technique for modelling relationships between units of data when describing an information
system.
(disambiguation) The "entities" and "relationships" in an entity relationship diagram are not
necessarily the same as entities and relationships as defined by MoReq2010®.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 218
(niet toegewezen)
Bredere term: Diagram.
Onderdeel van: Schema.
Zie ook: ER/G-model; Relationship.
Entity sub-type
~ A specialised derivation of an entity type that may exhibit different behaviours, and have
additional metadata elements and functions.
For example, a contextual metadata element definition is a sub-type of a metadata element
definition. MoReq2010® is fully extensible, allowing for additional entity types and entity subtypes to be introduced, as required.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 218
(niet toegewezen)
Bredere term: Sub-type.
Onderdeel van: Entity type.
In plaats van: Subtype.
Entity type
~ A definition of an entity.
The following entity types appear in the MoReq2010® core services:
- Aggregations,
- Classes,
- Components,
- Disposal Holds,
- Disposal Schedules,
- Entity Types,
- Events,
- Function Definitions,
- Groups,
- Metadata Element Definitions,
- Records,
- Roles,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 405 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEntity type
- Templates, and
- Users.
All entity types and sub-types are provided as part of the MoReq2010® information model
including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for the
entity type "Record" is "3ac228ef-c008-4524-9e41-5c4564eaa7f0".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 218 - 219
(niet toegewezen)
~ The kind of entity identified or described in or addressed by a metadata schema; for example,
fonds, records, agents, recordkeeping business.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 21
Informatiebeheer
Type.
Entity sub-type.
Universal recordkeeping entity-type.
Metadataschema.
Entiteittype.
Entry
~ Record of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 50 4.2.1.1.10
Informatiebeheer
Bevat: Authority record.
Engere term: Access control entry; Authority entry; Bibliographic entry; Catalogue
entry; Descriptive entry; Fake entry; Fictitious entry; Main entry;
Metadata change entry.
Onderdeel van: Record.
Synoniem: Notice.
Enumeratieve methode
~ Traditionele methode waarin voor ieder onderwerp een klasse wordt gevormd; de complexiteit
wordt vastgelegd in de bouwfase
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Methode.
Onderdeel van: Ontsluitingsmethode.
Zie ook: Enumeratieve classificatie.
Enumerative classification system
~ Classification system characterized by pre-established formal relations between concepts.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 406 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEnumerative classification system
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 61 4.2.2.4.22
Informatiebeheer
Bredere term: Classification system.
Enveloppe
~ Een papieren omslag voor brieven en andere documenten.
In een formele juridische procedure kan een enveloppe met poststempel een bewijsfunctie
hebben. In dat geval is er sprake van een documenttype.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Zoals: Pin-mailer.
Onderdeel van: Documenttype; Omslag.
E-overheid
~ Een overheid waarbij het verkeer tussen overheid en burger zo veel mogelijk langs
elektronische weg
plaatsvindt, met als doel betere dienstverlening, betere handhaving en bevordering van
inspraak en
zeggenschap.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8300 - uur van de waarheid
blz. 4
(niet toegewezen)
~ De inzet van informatie- en communicatietechnologie in de publieke sector in combinatie met
organisatorische veranderingen en nieuwe vaardigheden voor het verbeteren van de publieke
dienstverlening, van democratische processen en van de aanpak van bestuurlijke en
maatschappelijke problemen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7894 - Handreiking Strategie elektronische gemeente
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 14 par 1.2
(niet toegewezen)
Overheid.
E-gemeente; E-provincie.
E-government; I-overheid.
Andere overheid.
Elektronische overheid.
E-participatie
~ Het benutten van informatie- en communicatietechnologie om burgers meer te betrekken bij
het verbeteren van publieke dienstverlening, openbaar bestuur en sociale cohesie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9436 - Burgerlink
Bredere term: Participatie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 407 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEphemera
~ Documents produced for a specific event, or series of events, ceasing to serve their original
purpose after a period of time or in another context.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 33 2.4.13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Brochure.
Synoniem: Éphémères.
Episode
~ A subset of related user clicks that occur within a user session.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Bevat: User clicks.
Onderdeel van: User session.
Epistemologie
~ (v.) [gevormd van Gr. Epistèmè (kennis) + -logia (verhandeling)], leer betreffende het wezen,
de methoden en de grenzen van de menselijke kennis.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 792
(niet toegewezen)
Bevat: Justification; Kennisleer; Warrant.
Onderdeel van: Filosofie.
Zie ook: Kennis; Kennismanagement; Metafysica; Ontologie; Paradigma;
Serendipiteit.
Synoniem: Epistemology.
In plaats van: Kennistheorie.
Equivalence relation
~ Formal relation where different concepts are represented by the same preferred term or class
symbol.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 63 4.2.2.5.13
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.
Is / is een: Formal relation.
Zie ook: Synoniem.
Equivalent term
~ Term related to another by an equivalence relation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 408 van 1192
blz 65 4.2.2.6.11
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEquivalent term
Bredere term: Term.
Equivalentierelatie
~ Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van
verwijzingen in de ontsluitingsmethode
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Relatie.
Relatieleer; Semantische relatie.
Synoniem.
Gelijkwaardigheidsrelatie.
Erasability
~ Capability of a carrier to allow deletion of recorded information from it, enabling the former to
be reused.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 93 6.2.21
Informatiebeheer
Zie ook: Wisbaarheid.
Synoniem: Effaçabilité.
Erfgoed
~ Het geheel aan materiële (roerende en onroerende) objecten en immateriële (symbolische)
praktijken, die afkomstig zijn uit of verwijzen naar het verleden, waarvan de presentatie en
representatie in het heden dient om continuïteit te bewerkstelligen tussen verleden, heden en
toekomst. Het gaat dan om roerende materiële objecten (schilderijen, gebruiksvoorwerpen,
kleding, documenten), onroerende materiële objecten (huizen, grafheuvels), maar ook om
immateriële (symbolische) praktijken (verhalen, dans, liederen, gewoonten). Deze objecten of
praktijken kunnen zelf afkomstig zijn uit het verleden (meestal de tastbare objecten) of naar het
verleden verwijzen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
7994 - Gewaardeerd verleden
6991 - tekort van het teveel, over de
rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.
blz. 21
blz. 4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Engere term: Cultureel erfgoed; Digitaal erfgoed; Documentair erfgoed; Immaterieel
erfgoed; Materieel erfgoed.
Onderdeel van: Cultuur.
Zie ook: Erfenis; Monumenta; Nalatenschap.
Synoniem: Heritage.
Erkend lichaam
~ 1 een organisatie waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebied
vaststelt.
2 een organisatie(onderdeel) die op grond van haar positie bevoegd is tot het vaststellen van
standaarden.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 409 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EErkend lichaam
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
5462 - Open standaarden
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
NIST.
Deutsches Institut für Normung.
Organisatie.
ISO; NEN; OASIS; Standaardenorganisatie.
Erkenntnis
~ 1) Der Prozess und das Ergebnis eines durch Einsicht oder Erfahrung gewonnenen Wissens.
2) Ergebnis der empirischen Forschung.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9778 - Wikipedia: Erkenntnis
Onderdeel van: Kennistheorie.
Zie ook: Inzicht.
ERP
~ Software waardoor bedrijven hun middelen (mensen, machines, geld) het meest effectief
kunnen inzetten. Bundelt (bijna) alle bedrijfsprocessen, van klanten-order via inkoop van
onderdelen en productie tot facturering, in één automatiseringssysteem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media
Afkorting van: Enterprise resource planning.
Errata
~ Part of a document printed subsequently but intended to accompany it, listing errors in the text
and their corrections.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 23 2.2.2.13
Informatiebeheer
Is meervoud van: Erratum.
Synoniem: Corrigenda.
Error
~ A fault in a computer program or application which prevents the successful completion of a
function.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 410 van 1192
blz. 219
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EError
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
Level error.
Verstoring.
Bug; Error log; Extended error information; Perform.
Fout; Vergissing.
Fail.
Error log
~ A log of errors that that have occurred within the MCRS. The error log is maintained externally
to the MCRS and contains details and extended error information for every error. The error log
is held externally for diagnostic reasons, to allow it to be accessed even when the MCRS has
crashed or fails to start.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Bredere term:
Bevat:
Zie ook:
In plaats van:
blz. 219
(niet toegewezen)
Log.
Extended error information.
Error.
External log.
Error message
~ A graphical indicator to a user that a particular function or operation has been unsuccessful,
typically a function or operation that has been initiated by the user. There are many different
ways to provide an error message to the user of a GUI, including a modal dialogue.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 477 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Message.
Ervaring
~ Vorm van kennis die mensen in de praktijk opdoen
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2390 - Dierbare woorden
Onderdeel van: Kennis.
Escalation
~ A procedure (automated or manual) which is invoked if a particular constraint or condition is
not met.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 55
Proces management
Synoniem: Escalatie.
Eschatocol
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 411 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEschatocol
~ The final part of the document, which contains the documentary context of the action and the
final formulae.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Onderdeel van: Documentary form.
Essence
~ The attribute or set of attributes that make an entity or substance what it fundamentally is, and
which it has by necessity, and without which it loses its identity.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Ook in
Filosofie
(niet toegewezen)
9827 - Wikipedia Lemma: Essence
9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth
Zie ook: Concept; Ding; Entiteit.
Synoniem: Essentie.
Etching
~ Print from a plate of metal initially coated with an acid-resistant ground in which subsequently
the design has been drawn, exposing the plate to varying degrees of etching with acid so that
the printing areas are lower than the non-printing areas.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 27 2.3.2.26
Informatiebeheer
Engere term: Metal relief etching; Soft ground etching.
Onderdeel van: Print.
Zie ook: Ets.
European Article Number
~ Standardcode used mainly in Europe to identify commercial goods and also applied in libraries.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 53 4.2.1.2.08
Informatiebeheer
Afgekort met: EAN.
Synoniem: Numéro électronique international de compatibilité des articles.
Evaluation
~ Assessment of the effectiveness or the results of a candidate, an employee, a programme, an
institution, an operation or the resources which contribute to the realization of the targets of an
organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 412 van 1192
blz 12 1.3.01
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEvaluation
Engere term: Search evaluation.
Zie ook: Assesment.
Synoniem: Evaluatie.
Event
~ An entity that is generated by performing a function. The event preserves metadata about:
- The function that was performed,
- When it was performed,
- Who performed it,
- The participating entities,
- What metadata was changed, and may include
- An event comment.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 219
(niet toegewezen)
~ An occurrence of a particular condition (which may be internal or external to the workflow
management system) which causes the workflow management software to take one or more
actions. For example the arrival of a particular type of email message may cause the workflow
system to start an instance of a specific process definition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and
Glossary English
blz 50
Proces management
Bevat: Milestone.
Engere term: Pseudo-event.
Zie ook: Action; Function; Issue; Metadata change entry; Notification;
Participating entity; Signal; Time-event disposition; Trigger.
Synoniem: Gebeurtenis.
Event comment
~ A comment that is included in an event to provide more detail about the event.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 219
(niet toegewezen)
Bredere term: Comment.
Onderdeel van: Metadata.
Event history
~ All of the events in which a particular entity has participated. An MCRS maintains an event
history for all entities in accordance with the principle expressed in ISO 15489 that:
"Records systems should contain complete and accurate representations of all transactions that
occur in relation to a particular record. These include the processes associated with individual
records." (ISO 15489-1:2001, 8.3.2)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 413 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEvent history
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl)
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 220
par 8.3.2
(niet toegewezen)
Informatiebeheer
History.
Audit trail.
Log.
Entity; Journaal.
Evidence
~ Betrouwbare getuigenis, "blijk" (van feiten, gebeurtenissen, toestanden). De functie van
archiefdocumenten als betrouwbare afbeelding, weergave van werkprocessen.
Een sterke vorm van evidence is "bewijs". Sommige archiefbescheiden zijn speciaal
opgemaakt als evidence (processen-verbaal, akten, notulen); andere kunnen als zodanig
gebruikt worden, maar hebben primair een ander doel gediend.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 262
(niet toegewezen)
~ Proof of a business transaction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ All the means by which any alleged matter of fact, the truth of which is submitted to
investigation, is established or disproved.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Engere term: Best evidence; Evidence of an act; Evidence of business; Evidence of
history.
Onderdeel van: Functie.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Controleerbaarheid; Neerslag; Supporting; Weergave.
Synoniem: Bewijs; Blijk.
Evidential
~ Having weight as evidence, especially in a legal sense. Part of the reason for using an MCRS is
to enhance the evidential value of an organisation’s records because of the manner in which
they can be shown to have been managed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 414 van 1192
blz. 220
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EEvidential
Onderdeel van: Concept.
Evidential value
~ The value of records/archives of an institution or organisation in providing evidence of its
origin, structure, functions, procedures or significant transactions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
342 - Appraisal of modern Public Records.
blz. 153
(niet toegewezen)
blz. 58
(niet toegewezen)
~ Secondary value of recordsand archives for providing evidence of the creator's origins,
functions and activities.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 44 4.1.1.17
Informatiebeheer
Bredere term: Value.
Is / is een: Secondary value.
Zie ook: Administrative value; Bewijskracht; Informational value; Juridische
waarde; Records management compliance.
Synoniem: Bewijswaarde; Valeur évidentielle.
Exabyte
~ 1024 petabvtes = 11 5292 1 504606846976 bytes
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bevat: Petabyte.
Onderdeel van: Zettabyte.
Exaflood
~ Een tsunami van informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9615 - Welkom in het Zettabyte Tijdperk
Zie ook: TMI.
Exchange
~ Acquisition by barter or payments in kind.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 46 4.1.2.09
Informatiebeheer
Is / is een: Acquisition.
Exclusive rights
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 415 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExclusive rights
~ Author's right to exclude others from the benefits stemming from an intellectual work.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Antoniem:
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 116 7.2.2.08
(niet toegewezen)
Non-exclusive rights.
Rights.
Industrial property title.
Author's rights.
Droit exclusif.
Exclusiviteit
~ Het gebruik van ruimten, systemen en gegevens blijft beperkt tot daarvoor gerechtigde
personen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4750 - Rustig slapen
Onderdeel van: Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Zie ook: Autorisatie; Beveiliging.
Executed record
~ A record that has participated in the execution phase of an administrative procedure and to
which metadata that convey the actions taken during the course of the procedure have been
attached, such as priority of transmission, transmission date, time and/or place, actions taken,
etc.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Execution annotation
~ An addition made to a record, after its creation, as part of the document execution phase of an
administrative procedure.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
3503 - InterPARES Glossary
blz. 20
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
Bredere term: Annotation.
Zie ook: Business matter annotation; Record management annotation.
Execution phase
~ An administrative procedure constituted by all the actions (validation, communication,
notification, publication) that give formal character to the transaction and the resulting record.
Herkomst (nr. + titel):
Afgedrukt : 1-1-2016
Domein term
Pagina 416 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExecution phase
In
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: Phase.
Zie ook: Stage.
Exhibition
~ Assembly of artistic, historical, scientific or technical documents through which visitors move
in a planned sequence based on educational intention or aesthetics.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.16
Informatiebeheer
Synoniem: Tentoonstelling.
EXIF
~ Metadata die door moderne digitale camera’s wordt toegevoegd aan foto’s. Bevat informatie
zoals de datum en de tijd waarop de foto is genomen, de instellingen van de camera zoals
sluitertijd en diafragma en in zeldzame gevallen ook GPS-informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
~ The exchangeable image file format is a specification for the image file format used by digital
cameras.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 16 DL1.58
(niet toegewezen)
Afkorting van: EXchangeable Image File format.
Onderdeel van: Metadata.
Zie ook: GPS.
Expeditie
~ Een expeditie is een voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 97
Archivistiek
~ Net bestemd voor een geadresseerde.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
8668 - nieuwe wereld
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Afgedrukt : 1-1-2016
lemma 50
Archivistiek
(niet toegewezen)
Net.
Ontwikkelingsstadium; Origineel.
Gebruikersfilm; Minuut; Nieuwe minuut; Versie.
Grosse.
Pagina 417 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExperiential record
~ A record produced, used and maintained in an experiential system. See also: dynamic record;
interactive record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Interactive record.
Experiential system
~ A system which immerses the user in a sensory experience.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Bredere term: System.
Expert user
~ Information user having considerable experience with the information services offered.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 79 5.1.07
Informatiebeheer
User.
Information user.
Kerngebruiker.
Utilisateur expert.
Expliciete metadata
~ Metadata die is opgenomen in een register zoals een erms of ecms.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8154 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 2 - 3
(niet toegewezen)
Bredere term: Metadata.
Zie ook: Impliciete metadata.
Synoniem: Explicit metadata.
Explicit web request
~ A request that is initiated manually by the user.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Bredere term: Web request.
Zie ook: Embedded web request; Implicit web request; User-input web request.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 418 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExploit
~ Een gedocumenteerde kwetsbaarheid in hardware of software.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
~ Het gebruik maken van een bug in (de beveiliging van) Windows of in specifieke
clientprogammatuur die door hackers kan worden geëxploiteerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1863 - Oorlog in de chatroom
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 114
(niet toegewezen)
Buffer overflow.
Zero-day exploit.
Risk response; Verstoring.
Backdoor; Patch.
Benutten.
Exploitatie (begroting)
~ Overzicht van lasten en baten van een project of een gemeentelijke dienst.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
(niet toegewezen)
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Begroting.
Zie ook: Verdeeldienst.
Exploitatie-overzicht
~ Een weergave van de totale lasten en baten per dienst.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
967 - Waardering Financiële Gegevens
1810 - Waardering Financiële Gegevens
Termen
Termen
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Baten; Lasten; Saldo.
Exploitatierekening
~ Een exploitatierekening is een staat, waarin de omzet en kosten over dezelfde periode worden
vergeleken om brutowinst of brutoverlies te kunnen bepalen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 75
(toelichting)
Archivistiek
Bredere term: Rekening.
Synoniem: Bedrijfsrekening.
Exploot
~ De verklaring van een deurwaarder, dat hij een hem opgedragen taak heeft verricht.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 419 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExploot
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 68
(toelichting)
blz. 19 - 20 term
69 (toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Onderdeel van: Proces verbaal; Verklaring.
Zie ook: Akte; Verslag.
Export
~ The process of producing a copy of electronic records, along with their metadata, for another
system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ A function performed by a user where one or more entities, and their related entities, are output
as XML data, either exported in full or as placeholders.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
~ A disposition process whereby copies of a digital record (or group of records) are passed with
their metadata from one system to another system, either within the organisation or elsewhere.
Export does not involve removing records from the first system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 50 electronic
ipv digital
blz 65 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ The export data produced as a result of exporting entities in the MoReq2010® export data
format.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Antoniem:
Bevat:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Gebruik:
blz. 229
(niet toegewezen)
Import.
Exported in full.
Disposition process.
Disposition; Transfer.
Backup; Lossless; Lossy.
Exporteren.
Export comment
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 420 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExport comment
~ A comment provided by the user who performs an export, which is subsequently included in
the export data and in the event comment generated by the export.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Bredere term: Comment.
Export data
~ A datafile output from an MCRS containing an export and in the MoReq2010® export data
format.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Bredere term: Data.
Zie ook: Export data format.
Export data format
~ A specific XML data format designed to accompany MoReq2010® which provides a valid
schema for the export of all entities.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
blz. 220
(niet toegewezen)
Data format.
XML data format.
MoReq2010® export data format.
Export data; XML data.
Export identifier
~ An MCRS must generate a unique identifier, called the export identifier, for each export. This
is included in the export data and in the events generated by the export, to show which entities
were exported in full or as placeholders.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 220
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Unique identifier.
Export placeholder
~ When an entity is exported as an export placeholder, then its system metadata, access control
list and significant entities are all exported with it, but not its contextual metadata, included
entities or event history.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 421 van 1192
blz. 221
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExport placeholder
Bredere term: Placeholder.
Zie ook: Exported in full.
Export process
~ The process by which entities are exported from an MCRS. The export process involves:
- Assembling the entities to export,
- Determining whether they are to be exported in full or as placeholders,
- De-duplication, and
- Performing the export operation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Bredere term: Process.
Export service
~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for undertaking the
export process and managing exports.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Bredere term: Service.
Exported in full
~ When an entity is exported in full, then its system metadata, contextual metadata, access
control list, included entities, significant entities and event history are all exported with it.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Export.
Zie ook: Export placeholder.
In plaats van: In full.
Exporteren
~ Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door
deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
8342 - NEN 2082
7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement
functionaliteit in software
par 3.11
par 3
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Onderdeel van: Afstoten; Uitwisselbaarheid.
Zie ook: Backup; Communicatie; Conversie; Interoperabiliteit; Verwijderen.
In plaats van: Export.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 422 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExposition
~ An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document
that narrates the concrete and immediate circumstances generating the act and/or the document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 21
Informatiebeheer
Onderdeel van: Intrinsic element.
Zie ook: Description of action or matter.
Expressiveness
~ Quality of a notation allowing the user to obtain additional information from the class symbols
in the form of synthesis, relations or mnemonics.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 61 4.2.2.4.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Quality.
Zie ook: Hospitality.
Extended collective licence
~ Licentievorm waarbij rechtenorganisaties licentieovereenkomsten met instellingen kunnen
afsluiten die wettelijk ook bindend zijn voor niet-aangesloten en onvindbare rechthebbenden.
- De rechthebbenden hebben recht op een licentievergoeding, mits tijdig geclaimd.
- Voor rechthebbenden blijft het mogelijk om het gebruik van hun werk te verbieden (opt out).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering
Bredere term: License.
Onderdeel van: Auteursrecht.
Zie ook: Verweesd werk.
Extended error information
~ Detailed diagnostic information about why a particular error occurred.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Error log.
Zie ook: Error.
Extensibility
~ A system design principle where the implementation takes into consideration future growth. It
is a systemic measure of the ability to extend a system and the level of effort required to
implement the extension. Extensions can be through the addition of new functionality or
through modification of existing functionality. The central theme is to provide for change
while minimizing impact to existing system functions.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 423 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExtensibility
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 16 DL1.60
(niet toegewezen)
~ Ability of a material to be stretched without damage.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.18
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Quality.
Synoniem: Extensibilité; Uitbreidbaarheid.
Extension
~ An element that is not officially part of a metadata scheme, which is defined for use with that
scheme for a particular application.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8040 - Understanding metadata
blz. 15 Glossary
(niet toegewezen)
Engere term: File extension.
Onderdeel van: Metadataschema.
Zie ook: Extensie.
Extension module
~ An extension to the requirements of MoReq2010® developed by the MoReq Governance
Board and issued by the DLM Forum®. An extension module may contain:
- Key concepts,
- Functional requirements,
- Non-functional requirements,
- New glossary terms, and
- Extensions to the information model.
Each extension module also has its own test cases and can be tested and certified
independently of the core services, provided the MCRS has already been certified as
MoReq2010® compliant.
Extension modules are used to flexibly add additional capabilities to the core services in
relation to particular technologies, industries and compliance standards.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Bredere term: Module.
Zie ook: API.
External
~ Operating autonomously outside the control of the MCRS with separate data storage that is not
managed by the MCRS.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 424 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExternal
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 221
(niet toegewezen)
Synoniem: Extern.
External data store
~ A data store that is not under the direct control of the MCRS. An external data store may be
managed by another business system or it may even be an integral part of the other business
system, similar to an internal data store. The external data store may be shared and used by
several different business systems.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 515 301.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Data store.
External user
~ Secondary users (e.g., journalists, researchers and other external users) who are allowed to
access the records creator’s recordkeeping system on-line.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: User.
Extract
~ Gedeelte van een (archiefdocument) dat voor inzage vrijgegeven kan worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2.2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ A copy of an digital record from which some material has been removed or permanently
masked. An extract is made when the full record cannot be released for access, but part of the
record can.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ipv
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
blz 60 electronic
ipv digital
blz 65 electronic
ipv digital
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ short representation of a document based on a selection from its words, phrases or sentences.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 425 van 1192
blz 58 4.2.2.2.06
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-EExtract
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Selected extracts.
Afschrift.
Abschnitt.
Extract; Uittreksel.
Extrinsic element
~ An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements
include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time-stamps issued
by a trusted third party, and special signs.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ An element of the documentary form of a record that constitutes its external appearance. The
types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals,
digital timestamps issued by a trusted third party, and special signs.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: Element.
Bevat: Digital timestamp; Electronic seal; Electronic signature; Language;
Medium; Overall presentation; Presentation features; Script; Special sign.
Onderdeel van: Documentary form.
Zie ook: Intrinsic element.
Synoniem: Extern kenmerk.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 426 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFacet
~ Classes or subclasses resulting from the application of one criterion of division.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 60 4.2.2.4.11
Informatiebeheer
Broad facet; Subfacet.
Ontologie.
Cardinaliteit; Domein; Focus; Namespace; Role.
Array; Aspect.
Faceted classification system
~ Classification system characterized by the establishment of formal relations between concepts
when indexing or classifying.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 62 4.2.2.4.23
Informatiebeheer
Bredere term: Classification system.
Facsimile
~ Reproduction that approximates as nearly as possible to the content, form and appearance of
the original document, but is not necessarily of the same size.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 14 2.1.04
Informatiebeheer
Bredere term: Reproduction.
Onderdeel van: Reproductie.
Fact
~ A condition or event that exists, as distinguished from its effects, consequences or
interpretations, such as a state of things or a motion.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Zie ook: Reality.
Synoniem: Feit.
Factuur
~ Een factuur is een rekening, waarin de geleverde goederen of verrichte diensten nauwkeurig
zijn omschreven naar soort, hoeveelheid en prijs en die, al dan niet, bijzonderheden bevat over
de wijze van aflevering.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 72
Archivistiek
~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 427 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFactuur
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
9632 - NEN 2084
Lemma 86
blz 16
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Engere term: Credietfactuur; Debetfactuur; E-factuur.
Zie ook: Betalingsherinnering; Concernverrekeningen.
Synoniem: Declaratie; Nota; Rekening.
Failure
~ Termination of the ability of a functional unit to perform its required function.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.15
(niet toegewezen)
Synoniem: Défaillance; Falen.
Fair dealing
~ Free use of an intellectual work in accordance with limits prescribed by legislation or permitted
by convention.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 115 7.2.1.14
(niet toegewezen)
Synoniem: Fair use; Faire use; Usage loyal.
Faithblog
~ Een weblog met religie als onderwerp.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Weblog.
Fallout
~ Ratio of irrelevant hits to all irrelevant documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 77 4.3.3.2.18
Informatiebeheer
Onderdeel van: Ratio.
Synoniem: Déchet.
Familiearchief
~ Een familiearchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen die tot elkaar
in familiebetrekking staan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 428 van 1192
lemma 10
(toelichting)
nr. 3
Archivistiek
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFamiliearchief
Bredere term: Archief.
Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers;
Private archives.
Fatigue failure
~ Failure of a material following repeated strain in the course of the passage of time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.20
(niet toegewezen)
Bredere term: Faillure.
Zie ook: Aging.
Synoniem: Détérioration d'usage.
Fault
~ Accidental condition that may cause failure
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 89 6.1.16
(niet toegewezen)
Zie ook: Default.
Synoniem: Défaut; Defect; Panne.
Feasability information
~ Assessment of the cost and technical capability required for the permanent preservation of a
given body of records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: Information.
Feasability of preservation
~ The determination that the digital components conferring identity and ensuring the integrity of
the things you want to preserve can indeed be preserved given current and future anticipated
preservation capabilities.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Zie ook: Preservation.
Federatief stelstel
~ Een federatie bestaat uit een verzameling van afspraken over het delen van diensten en
informatie tussen leden van de federatie. Het wordt specifiek gebruikt voor het verlenen van
authenticatie diensten (b.v. DigiD), waarbij een derde partij 'trust' of vertrouwen geeft aan een
dienstaanbieder dat de gebruiker is wie hij/zij zegt te zijn.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 429 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFederatief stelstel
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina
Zie ook: Authenticatie; Dienstverleningsconcept; eDienst; Keteninformatisering.
Ferrotype
~ Positive photograph on a black or dark brown enamelled iron sheet coated with collodion.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 29 2.3.3.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Positive photograph.
Zie ook: Daguerreotype.
Fictitious entry
~ A deliberately incorrect entry or article in reference works such as dictionaries, encyclopedias,
maps and directories.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9023 - Wikipedia Lemma: Fictitious entry
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
Entry.
Copyright trap.
Fake entry.
Mountweazel; Nihilartikel; Sleeper.
Fidelity
~ The accurate transfer of the original message from sender to receiver.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9569 - Information: A Very Short Introduction
blz. 43 Par
redundancy and
noise
(niet toegewezen)
Zie ook: Strikt; Trouw; Trustworthiness.
Field
~ A set of one or more related data elements that represent a category of information within a
database.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ An item of data consisting of a number of characters, bytes, words, or codes that are treated
together, e.g., to form a number, a name, or an address.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 430 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FField
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Engere term: Independant fields; User defined fields.
Onderdeel van: Data element; Table.
Synoniem: Veld.
Figure
~ Illustration intended to explain or complete a text.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 22 2.2.2.07
Informatiebeheer
Onderdeel van: Graphic record; Illustration.
Synoniem: Figuur.
File
~ An organised unit of records grouped together because they relate to the same subject, activity
or transaction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 12 Glossary
(niet toegewezen)
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an organizational/business
activity.
Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply,
and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are part
of the evidence in the records. A file can be physical or electronic.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 11 Table 1 Metadata
entity class: records
blz. 12 Table 1 Metadata
entity class: records
~ An organised unit of documents accumulated during current use and kept together because
they deal with the same subject, activity or transaction.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 431 van 1192
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFile
~ A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into
existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or
equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
275 - Ensuring the Longevity of Digital Documents
blz. 26
(niet toegewezen)
~ An organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the
process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity, or
transaction. A file is usually the basic unit within a record series.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Zie ook
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
9676 - Principles of Access to Archives
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
blz 12 Glossary
blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ The action of placing documents in a predetermined location according to a scheme of control.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
~ Set of records stored together and treated as a unit.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 31 2.3.4.10
Informatiebeheer
~ An arrangement of records.
- When used as a noun, this term is used to denote papers, photographs, photocopies, maps,
machine-readable information, or other recorded information, regardless of physical form or
characteristic. Files are accumulated or maintained on shelves, in filing equipment, boxes, or
machine-readable media, and they occupy office or storage space.
- When used as a verb, this term is used to define the act of assigning and storing records in
accordance with the file plan.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 432 van 1192
blz. 16 DL1.61,
DL1.61.1 en
DL1.61.2
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFile
~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event,
person, place, project, or other subject.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
~ To set aside a made or received document among the records that participate in the same
action/affair or relate to the same person or subject, so that they may be retrieved for action or
reference.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
~ Organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the
process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity or transaction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 17 2.2.1.07
Informatiebeheer
Bevat: Body; Header; Item; Transaction sequence.
Engere term: Authority file; Case file; Closed file; Datafile; Dead file; Digital file;
Hybrid file; Inverted file; Non case file; Paper file; Physical file; Sub-file;
vCard File.
Onderdeel van: Archive; Series.
Zie ook: Archive; Archiveren; BLOB; Computerbestand; Draad; Fil; Folder; Lias;
Records series.
Synoniem: Akte; Bestand; Bestanddeel; Dossier; Fichier.
File Code
~ Numbers or symbols used to represent lengthy file titles. It identifies information for filing,
reference, and disposition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
AP1.32
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Identificatie.
Zie ook: Decimaal stelsel.
File format
~ The internal structure and/or encoding of a record or component which allows it to be
presented into human-accessible form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8153 - MoReq2, Model requirements for the management
of electronic records
blz. 194 Glossary
(niet toegewezen)
~ The organization of data within digital objects, usually designed to facilitate the storage,
retrieval, processing, presentation and/or transmission of the data by software.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 433 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFile format
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 22
Informatiebeheer
Format.
BIFF; CSV; FITS.
Computer file format.
Digital format.
Bestandsformaat.
File Plan
~ A document containing the identifying number, title, description, and disposition authority of
files held in an office.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
AP1.33
(niet toegewezen)
blz. 16 DL1.62
(niet toegewezen)
Synoniem: Ordeningsplan.
File system
~ Het digitale adresboek van onder meer diskettes, vaste schijven en pendrives. Hierin wordt
opgeslagen op welke plek in het geheugen bepaalde informatie te vinden is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
FAT; NTFS; ReiserFS.
Google file system; Journaling file system; Unix filesystem.
Index; Opslag.
Locatie; Vindplaats.
Bestandsysteem.
Filing
~ Placing of documents within a file.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 70 4.3.1.2.01
Informatiebeheer
Engere term: Auto-filing; Flat filing; Vertical filing.
Zie ook: Dossiervorming.
Synoniem: Berging; Opslag.
Filing system
~ Het geheel aan afspraken, methoden en procedures, volgens welke (archief) documenten
worden gerangschikt, geklasseerd, opgeborgen en gedocumenteerd.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 434 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFiling system
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
System.
Hierarchical filesystem.
Record Keeping System.
Filing plan; Plan de stockage.
Film
~ Reeks afbeeldingen, vervaardigd met behulp van fotografische techniek, waarop personen,
objecten en situaties in beweging zijn vastgelegd en kunnen worden weergegeven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 40
Archivistiek
NEN 2084 - BT: Afbeelding.
Engere term: Acetaatfilm; Cinematographic film; Duplicaatfilm; Geluidsfilm;
Kleurenfilm; Nitraatfilm; Polyester film; Stomme film; Tri-acetaatfilm;
Videofilm; Zwartwitfilm.
Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Bewegend beeld.
Zie ook: Dia; Foto; Negatief; Still image.
Filmstrip
~ Short length of cinematographic film carrying photographic images intended for projection as
still pictures.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 29 2.3.3.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Cinematographic film.
Zie ook: Still image; Still picture.
Synoniem: Film fixe; Filmslip.
Filologie
~ De wetenschap die de notatie, de transmissie en de receptie van teksten bestudeert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8972 - alfabet als zoekinstrument
blz. 225
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Wetenschap.
Zie ook: Oorkondenleer; Taalkunde.
Filter
~ Inrichting dienende tot afscheiden van ongewenste bestanddelen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2712 - Filter
Bevat: Censorware.
Engere term: Internetfilter.
Zie ook: Funnel; Informatie-apartheid; Redact; Selecteren; Selectie; Trechter.
Final clause
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 435 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFinal clause
~ A formula at the end of the text of a document intended to ensure the execution of the act
embodied in the document, or avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of
third parties, attest the execution of required formalities, or indicate the means employed to
give the document probative value.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Bredere term: Clause.
Financieel management
~ Het sturende proces dat als doel heeft het maken, onderhouden en bewaken van een vanuit
financieel en bedrijfsmatig perspectief kosteneffectieve informatievoorziening en een
kosteneffectieve inzet van ICT middelen voor ondersteuning en uitvoering van de
bedrijfsprocessen van de organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: BiSL-model.
Zie ook: Financieel beheer.
Finding aid
~ The broadest term to cover any description or means of reference made or received by an
archives service in the course of establishing administrative or intellectual control over archival
material.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Zie ook
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
9676 - Principles of Access to Archives
4878 - Reference Model for an Open Archival Information
System (OAIS)
blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
blz. 7 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
blz 12 Glossary
blz. 10 par 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ Generieke term voor de aanduiding van enig soort van hulpmiddel om archiefbestanddelen te
vinden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
Zie ook
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
blz. 263
verklaard
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
(niet toegewezen)
~ Retrieval system produced to establish control over records or archives.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 436 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFinding aid
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 71 4.3.2.1.03
Informatiebeheer
Aid.
Administrative history.
Guide; Inventory; Location index; Location register.
Access aid; Finding tool; Retrieval system.
Retrieval Aid.
Instrument de recherche; Toegang.
Fingerprint
~ A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. This
is the primary means for checking the authenticity of a key.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT
A Glossary of
Terms
(niet toegewezen)
~ Een overzicht van scores van in een document voorkomende begrippen, termen en woorden
gerelateerd aan bijbehorende thesauri. Dit overzicht vormt een unieke representatie van het
betrokken document ten behoeve van de toegankelijkheid.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4720 - Geen woorden maar concepten
Engere term: Key fingerprint.
Onderdeel van: Waarmerk.
Zie ook: Identificatie; Metadata; Profiel.
Finish
~ Surface characteristics imparted to paper or board by mechanical means.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 95 6.3.03
(niet toegewezen)
Synoniem: Afwerking; Peinture.
Finished intelligence
~ The final product of the Intelligence Cycle ready to be delivered to the policymaker
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9935 - world factbook
Bredere term: Intelligence.
Onderdeel van: Intelligence cycle.
Fire resistance
~ Measure of the ability of a material or structure to resist collapse, flame penetration, and
excessive temperature rise on the unexposed surface under specified conditions of test.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 437 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFire resistance
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 93 6.2.26
(niet toegewezen)
Bredere term: Resistance.
Zie ook: Vuurbelasting.
Synoniem: résistance au feu; Vuurbestendigheid.
Firewall
~ Hardware of software dat het verkeer van en naar internet beoordeelt, en zo indringers buiten
de deur probeert te houden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Beveiliging.
Zie ook: Demilitarized Zone.
First day of the week
~ The day on which a week is considered to begin, used when searching and reporting. For
example, the search query, "Find records with a disposal action due date next week" could
have different results depending on when "next week" nominally begins and ends.
Traditionally the first day of the week is Sunday, but many organisations use Monday since it
usually represents the first day of a working week.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Date.
Zie ook: Datering; Week.
First manifestation of a record
~ The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after
having been captured and declared as a record.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 22
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reconstitute.
Zie ook: Managed record; Manifested record; Original record; Origineel.
First used
~ The lifecycle concept used throughout the specification that an entity can be created, modified
and deleted up until the moment when it is first associated with another entity. After first use,
some metadata will become permanent and the entity must be destroyed, rather than being
deleted, leaving a residual entity. The concept of first use is not applicable to certain specified
entities, such as records, components, and events, as well as the entity types, system metadata
element definitions and function definitions defined by MoReq2010®.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 438 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFirst used
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Lifecycle.
First used timestamp
~ A timestamp applied to an entity when it is first used.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Timestamp.
Fiscal value
~ The value of records/archives for the conduct of current or future financial of fiscal business
and/or as evidence thereof.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
313 - Management of electronic records: Issues and
guidelines
blz. 155
(niet toegewezen)
~ Primary value of records and archives for the conduct of financial or fiscal business or
evidence thereof.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bredere term:
Is / is een:
Zie ook:
Synoniem:
blz 43 4.1.1.14
Informatiebeheer
Value.
Primary value.
Administrative value.
Financial value; Fiscale waarde.
Fixed
~ Protected against unauthorized alteration or disposition.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9685 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
blz 15 6 Glossary
(niet toegewezen)
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
Zie ook: Fixity.
Synoniem: Bevroren; Gefixeerd.
Fixed form
~ The quality of a record that ensures its content remains complete and unaltered.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 439 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFixed form
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Bredere term: Quality.
Engere term: Fixed documentary form.
Zie ook: Bounded variability; Fixity; Freeze; Stable.
Fixed role
~ A built-in role that is part of the design of an MCRS and cannot be modified, deleted or
destroyed. Some products are supplied with certain roles pre-defined by the supplier.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Role.
Zie ook: Preconfigured role.
Fixity
~ The quality of a record that makes it immutable and requires changes to be made by appending
an update or creating a new version.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
~ The state or quality of being fixed.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Bredere term: Integriteit van informatie.
Zie ook: Archiefbestanddeel; Bevroren; Bounded variability; Document; Fixed;
Fixed form; Fixed record; Freeze; Gefixeerd; Instance; Object; Snapshot;
Stable.
Flag
~ A metadata element based on a Boolean value that can only be "true" or "false". Changing the
value to "true" is described as setting the flag while changing the value to "false" is described
as clearing the flag.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bevat: Modifiable; Read only.
Zie ook: Boolean; Clear; False; True.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 440 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFlame war
~ Internetterm voor een vurige scheldpartij.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Zie ook: Verstoring; Weblog.
Flashgeheugen
~ Compact geheugen zonder bewegende delen dat veel gebruikt wordt in onder meer pendrives
en digitale camera’s.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bevat: Pendrive.
Onderdeel van: Computergeheugen; Digitale gegevensdrager.
Flexibility
~ Ability of a material to return to its former shape without damage after bending
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.15
(niet toegewezen)
Synoniem: Flexibilité; Flexibiliteit.
Flexural strength
~ Measure of the flexibility of an adhesive
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.17
(niet toegewezen)
Bredere term: Strength.
Synoniem: Résistance au pliage.
Flowchart
~ A technique for modelling processes in an information system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 222
(niet toegewezen)
Bredere term: Chart.
Synoniem: Stroomschema.
Focus
~ Class or subclass member of a facet.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 441 van 1192
blz 60 4.2.2.4.13
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFocus
Bredere term: Class; Subclass.
Zie ook: Facet.
Synoniem: Foyer.
Folder
~ A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept,
usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
3503 - InterPARES Glossary
blz. 23
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ An aggregation of records represented in a business system and allocated to a records category
within the records classification scheme. A folder is constituted of metadata that may be
inherited from the parent (records category) and passed on to a child (record).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Engere term: Digital folder; Record folder.
Zie ook: Aggregation; Dossier; File.
Synoniem: Leaflet; Map.
Folding endurance
~ Measure of the ability of a material to withstand folding under specified conditions of test.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 92 6.2.13
(niet toegewezen)
Synoniem: Résistance à la pliure; Résistance au pliage.
Foliation
~ Numbering of the leaves of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 56 4.2.1.5.12
Informatiebeheer
Zie ook: Pagination.
Synoniem: Foliation.
Folksonomy
~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a
URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and
open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 442 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFolksonomy
information.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7721 - Folksonomy Coinage and Definition
~ Folksonomy is een samentrekking van folk(s) en taxonomy, wat zoveel wil zeggen als
‘metadatering door de internetgemeenschap’. De traditionele toekenning van trefwoorden
volgens bibliotheektechnische principes (zoals bij taxonomie) is hierbij nauwelijks aan de orde.
Doordat folksonomy op zeer uitgebreide schaal wordt toegepast, ontstaan als van zelf
trefwoorden waar iedereen goed mee om kan gaan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
6892 - Folksonomy
~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a
URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and
open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the
information.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7721 - Folksonomy Coinage and Definition
Bredere term: Toegankelijkheid; Web 2.0.
Zie ook: Ontsluiting; Tagging; Taxonomie; Toegankelijk maken; Trefwoord.
Synoniem: Folksonomie.
Fonds
~ Een fonds is een in dezelfde archiefbewaarplaats berustende groep gelijksoortige of verwante
archieven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
9538 - Nederlandse archiefterminologie
nr. 2 Toelichting /
NAT 57
blz. 18 NAT 57
Archivistiek
Archivistiek
~ The whole of the documents, regardless of form or medium, organically created and/or
accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that
creator's activities and functions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Ook in
Domein term
2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival
authority record for corporate bodies, persons and families :
final ICA approved version
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
9676 - Principles of Access to Archives
blz. 1 0. Glossary
(niet toegewezen)
of terms associated
with ISAAR(CPF)
blz. 8 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
~ The whole of the documents that a physical or juridical person accumulates by reason of its
function or activity; the highest-level archival aggregation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 443 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFonds
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz. 23
Informatiebeheer
Bestemmingsreserve.
Egalisatiefonds; Sub-fonds.
Collectie.
Archief; Archives; Dossier; Records series.
Archive group; Record group.
Archival fonds.
Form
~ A class of documents distinguished on the basis of common physical (e.g., water colour,
drawing) and/or intellectual (e.g., diary, journal, day book, minute book) characteristics of a
document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
blz. 11 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
~ The type or kind of material comprising a unit of description, e.g., letters, minute books.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 8 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
~ Rules of representation that determine the appearance of an entity and convey its meaning.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
~ Document, printed or otherwise produced, with predesignated spaces for the recording of
specific information.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 15 2.1.08
Informatiebeheer
Engere term: Bibliographic form; Documentary form; Intellectual form; Physical form;
Transportable form.
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Format; Overall presentation; Redactionele vorm.
Synoniem: Formulaire.
Form data
~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document,
they enable the system to reproduce the document in correct form.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 444 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FForm data
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and
dynamic environments: the view of InterPARES
blz. 459 Appendix
glossary of key
terms
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Stored record.
Zie ook: Digital component.
Form descriptor
~ Index term used to denote the physical or bibliographical form of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 65 4.2.2.6.08
Informatiebeheer
Bredere term: Descriptor.
Is / is een: Index term.
Zie ook: Uiterlijke vorm.
Form heading
~ Heading used to collocate entries for documents having the same bibliographic form.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 53 4.2.1.3.03
Informatiebeheer
Bredere term: Heading.
Synoniem: Vedette de forme.
Form of transmission
~ The form that the record has when it is received.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Onderdeel van: Archival description; Vorm.
Zie ook: Mode of transmission; Priority of transmission; Transmission.
Formaat
~ De technische en logische structuur van een digitale gegevensdrager.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 2
(toelichting)
Archivistiek
~ Formaat is de specificatie van een bestandstype.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 445 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFormaat
Bevat: Data format; Wrapper.
Engere term: Analoog formaat; Archiveringsformaat; Bestandsformaat;
Documentformaat; Infvoerformaat; Inkapselingsformaat; Logisch
formaat; Machinaal leesbaar formaat; Metadataformaat; Oorspronkelijk
formaat; Open formaat; Uitvoerformaat; Uitwisselingsformaat.
Onderdeel van: Specificatie.
Synoniem: Format.
Formal relation
~ Relation between the terms of an indexing language.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 63 4.2.2.5.06
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.
Zoals: Analytic relation; Equivalence relation; Hierarchical relation; Interfacet
relation; Intrafacet relation; Phase relation; Synthetic relation.
Formal title
~ A title which appears prominently on or in the archival material being described.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3215 - ISAD(G) : general international standard archival
description, second edition: adopted by the Ad Hoc
Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden,
19-22 September 1999.
2160 - ISAD(G) : general international standard archival
description: adopted by the Ad Hoc Commission on
Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January
1993: final ICA approved version.
blz. 11 0 Glossary (niet toegewezen)
of terms associated
with the general
rules
blz. 8 0 Glossary of (niet toegewezen)
terms
Zie ook: Titel.
Synoniem: Formele titel.
Format
~ The internal structure and encoding of a digital object, which allows it to be processed, or to be
rendered in human-accessible form. A digital object may be a file, or a bitstream embedded
within a file.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9366 - Automatic Format Identification Using PRONOM and blz. 4
DROID
~ The physical form (such as paper or microfilm) or computer file format in which a record is
maintained.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 446 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFormat
~ Verzamelnaam om een aantal eigenschappen van gegevens elementen aan te duiden, zoals
indeling, klasse, type
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
~ Prescribed sequence of elements of description with their corresponding codes and rules of
application.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 51 4.2.1.1.17
Informatiebeheer
~ For electronic records, this term refers to the computer file format described by a formal or
vendor standard or specification, such as ISO/IEC 8632-1 [Information Technology Computer Graphics - Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information
(CGM)]; ISO/IEC 10918 [Joint Photographic Experts Group (JPEG)]; WordPerfect for
Windows; or Microsoft Word for Windows.
For non-electronic records, the format refers to its physical form: e.g., paper, microfilm, and
video.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
~ The structure or layout of an entity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
~ Predetermined arrangement of data on a data medium.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.1.4.09
Informatiebeheer
Bevat: Syntaxcodering.
Engere term: Data descriptive format; Digital format; Documentformat; File format;
Human-readable format; Input format; Logical format; Machinereadable format; Message format; Native format; Output format;
Persistent format; Reporting format; Storage format; Wrapper format.
Zie ook: Concept; Documentary form; Form; Lay-out; Overall presentation;
Reformat; Uiterlijke vorm; Wrapper.
Synoniem: Formaat; Format réel.
Formele ontologie
~ Een gecontroleerde woordenschat uitgedrukt in een "ontologie presentatie taal". Deze taal heeft
een grammatica om woordenschattermen te gebruiken, om iets betekenisvols uit te drukken,
binnen een specifiek domein.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 447 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFormele ontologie
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een
toepassing op citatieanalyse
blz. 15
Ontologie
Bredere term: Ontologie.
Onderdeel van: Gecontroleerde woordenlijst.
Zie ook: Lichtgewicht ontologie.
Formele ontsluiting
~ Het toegankelijk maken van een informatiedrager aan de hand van haar formele kenmerken,
waarbij niet wordt gelet op inhoudelijke kenmerken; de informatiedrager wordt terugvindbaar
gemaakt door middel van een bibliografische beschrijving en de bouw van een catalogus
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term: Ontsluiting.
Onderdeel van: Toegankelijk maken.
Formele open standaard
~ Een standaard die schriftelijk is vastgesteld, met vermelding van specificaties voor de vereisten
betreffende de wijze waarop de interoperabiliteit van de software moet worden gegarandeerd.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9987 - Richtlijn 2013/37/EU van het Europees parlement en artikel 1 - lid 2
de Raad van 26 juni 2013 tot wijziging van Richtlijn
2003/98/EG inzake het hergebruik van overheidsinformatie
Bredere term: Open standaard.
Formele titel
~ Een titel die duidelijk herkenbaar aanwezig is op of in het te beschrijven archiefmateriaal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
(niet toegewezen)
Titel.
Archivistische beschrijving.
Oude titel; Toegekende titel.
Formal title.
Formula perpetuitatis
~ An intrinsic element of documentary form that comprises a sentence declaring that the rights
put into existence by the document are not circumscribed by time.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 448 van 1192
blz. 23
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFormula perpetuitatis
Onderdeel van: Intrinsic element.
Zie ook: Documentary form.
Formulier
~ Een ten dienste van een gegeven procedure in oplage aangemaakt invulmodel, ingericht om
informatie systematisch, doelmatig en volledig te kunnen vastleggen, lezen, bewerken en
transporteren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
4558 - ontwerpen van formulieren
blz. 13
(niet toegewezen)
~ Document in de vorm van standaardgegevens of standaardteksten die met bijzondere gegevens
moeten worden in- of aangevuld of aangepast.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 65
blz. 19 term 66
Archivistiek
Archivistiek
Kenniskaart.
E-formulier; Invoerformulier.
Formulierboek; Huisstijl; Redactionele vorm; Sjabloon; Xforms.
Formulaire.
Formulierboek
~ Formulier in boekvorm.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 65
(toelichting)
blz. 19 term 66
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Zie ook: Formulier; Kopieboek.
Is enkelvoud van: Formulierboeken.
Formulierboeken
~ Formulierboeken bevatten geen formulieren maar voorbeelden of modellen van op te stellen
brieven, akten en dergelijke
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 36 Toelichting
Archivistiek
Onderdeel van: Model.
Is meervoud van: Formulierboek.
Foto
~ Afbeelding vervaardigd door chemische of fysische inwerking van weerkaatst of uitgestraald
licht op een gegevensdrager .
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 449 van 1192
lemma 39
Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFoto
3665 - Concepttekst Archieflexicon
blz. 13 term 40
Archivistiek
Engere term: 360 graden foto; Bolfoto; Luchtfoto; Macrofoto; Microfoto; Orthofoto;
Pasfoto; Rondomfoto; Röntgenfoto; Satellietfoto; Verticale foto.
Onderdeel van: Afbeelding.
Zie ook: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Dia; Film; Image;
Picture; Still image; Thumbnail.
Synoniem: Photo; Photograph.
Fotoblog
~ Een website waarvan de content uit foto’s bestaat, eventueel aangevuld met tekst. Het verschil
met een weblog is dat op een fotoblog de foto’s centraal staan; ze zijn niet als illustraties bij de
tekst bedoeld. Op de meeste fotoblogs kunnen bezoekers commentaar op de beelden geven.
Hierbij plaatsen ze vaak een link naar hun eigen site, waardoor er een community kan ontstaan.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6843 - ABC van blogging
Onderdeel van: Weblog.
Zie ook: Moblog.
Four-flap
~ Archiefomslag voorzien van vier flappen, toe te passen bij het verpakken van
archiefbescheiden die chemische of fysische reacties kunnen aangaan met andere
archiefbescheiden, zoals fotografisch materiaal.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9876 - Normblad materiële staat
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
Onderdeel van: Archiefomslag.
Framework
~ A basic conceptual structure of rules, policies, procedures, tools and mechanisms intended to
serve as a support or guide for the design, implementation and maintenance of an integrated
system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Bevat: ASL; COBIT; Composite Application Frameworks; Records continuum;
TOGAF.
Engere term: Archival framework; Process framework; Test framework.
Zie ook: Methode; Plan; Records management system; Schema.
Synoniem: Referentiekader.
Freedom of information
~ The concept of a legal right of access to information contained in current, semi-current or noncurrent records as distinct from a legal right of access to archives.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 450 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFreedom of information
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Zie ook: Informatievrijheid; Open government.
Synoniem: Access to information.
Free-rider problem
~ A situation arising when goods are nonrival in consumption, when benefits accrue to those
who don‟t pay for them. For example, the costs of preserving digital assets may be borne by
one organization, but the benefits accrue to many.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Zie ook: Hergebruik.
Free-text search
~ Search where natural language is used to scan a document, entirely or in part, for possible
matching.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 75 4.3.3.1.10
Informatiebeheer
Bredere term: Search.
Zie ook: Full text searching; Full-text search.
Synoniem: Recherche en langage naturel.
Freeze
~ The suspension or extension of the disposition of temporary records that cannot be destroyed
on schedule because of special circumstances, such as a court order or an investigation, that
requires a temporary extension of the approved retention period.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1688 - Design criteria standard for Electronic Records
Management software application
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
AP1.35
(niet toegewezen)
blz. 16 - 17 DL1.64 (niet toegewezen)
~ To lock an evolving software distribution or document against changes so it can be released
with some hope of stability.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Zie ook: Fixed form; Fixity; Neerslag; Snapshot.
Frequently asked questions
~ Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden, om te voorkomen dat telkens hetzelfde wordt
gevraagd.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 451 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFrequently asked questions
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgekort met: FAQ.
Onderdeel van: Documentatie.
Synoniem: Veelgestelde vragen.
Fritsfratslijst
~ Lijst met opsomming van de nummers van de archiefbestanddelen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Collega
Groninger
Archieven
(niet toegewezen)
Bredere term: Lijst.
Zie ook: Plaatsinglijst.
Front-office
~ Dat deel van de organisatie waarin het werkelijke contact tussen medewerker of ambtenaar en
klant of burger plaatsvindt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ Plek waar de klant contact maakt met de organisatie. Dit kan via de balie zijn maar ook per
telefoon, e-mail, post of via de website
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Bredere term: Office.
Bevat: Gebruikerslaag.
Zie ook: Back-office; Dienstverlening; Front-end database; Midoffice;
Presentatielaag.
Frozen record
~ Temporary record that cannot be destroyed in accordance with a records schedule because
special circumstances require a temporary extension of the specified retention period.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 45 4.1.1.27
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Is / is een: Temporary record.
Synoniem: Document gelé.
FUD
~ Fear, uncertainty and doubt. Dit is het zaaien van twijfels over de kwaliteit en continuiteit van
concurrenten en hun producten.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 452 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFUD
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4020 - Microsoft ontdekt 'FUD'
Afkorting van: Fear, uncertainty and doubt.
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Desinformatie; Hype; TANSTAAFL.
Full disclosure
~ Beveiligingsfilosofie waarbij kwetsbaarheden in computer systemen openbaar worden gemaakt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Antoniem: Security by obscurity.
Onderdeel van: Openbaarheid.
Zie ook: Responsible disclosure.
Full text database
~ Source database containing complete documents or fundamental parts of documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.1.4.12
Informatiebeheer
Bredere term: Database.
Synoniem: Base de données de texte intégral.
Full text retrieval
~ Zoekmethode waarbij de volledige inhoud van documenten kan worden doorzocht.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Bredere term: Retrieval.
Zie ook: Full text searching; Semantische relatie; Vindbaarheid.
Full text searching
~ A technique of searching on text using whole words, rather than pattern matching. Full text
searching is particularly relevant to textual information, and is enhanced by knowledge of the
particular language in which the text is composed. This, for example, enables the search engine
to ignore prefixes and suffixes (known as "word stemming"), to search for synonyms, and to
place a relative importance on different words in a phrase. Full text searching is "fuzzy" and
most search engines place a weighting on different results that orders them by best fit to the
search criteria. This weighting is called a relevancy score.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 453 van 1192
blz. 223
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFull text searching
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Searching.
Search.
Free-text search; Full text retrieval; Relevancy score; Textual.
Full-text search.
Full-text storage
~ Storage of the texts of complete documents in a machine-readable medium.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 69 4.3.1.1.18
Informatiebeheer
Bredere term: Storage.
Engere term: Mise en mémoire en texte intégral.
Functiescheiding
~ Het uit controle-overwegingen aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die
samenhangen met administratief handelen, over verschillende daartoe aangewezen
functionarissen. Als voorbeeld kan worden genoemd het geval dat een functionaris gemachtigd
is een verplichting aan te gaan en dat een andere functionaris gemachtigd is de uit deze
verplichting voortvloeiende betaling(-en) te verrichten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing
bedrijfsprocessen
Bijlage 2 Begrippenlijst
(niet toegewezen)
Bredere term: Scheiding.
Zie ook: Aantoonbaarheid; Audit; Betrouwbaarheid; Control; Controleerbaarheid.
Function
~ All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
~ Any high level purpose, responsibility or task assigned to the accountability agenda of a
corporate body by legislation, policy or mandate. Functions may be decomposed into sets of coordinated operations such as subfunctions, business processes, activities, tasks or transactions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing
Functions
par 3
(niet toegewezen)
~ 1 The first level of a business classification scheme. Functions represent the major
responsibilities that are managed by the organisation to fulfil its goals.
2 The largest unit of business activity in an organisation or jurisdiction.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
functional requirements for records in electronic office
environments
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 454 van 1192
blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFunction
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66
in Electronic Office Environments
Informatiebeheer
Informatiebeheer
~ Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its
goals. Functions are high-layer aggregates of the organization's activities.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en
documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie
voor archief - en informatiemanagement
blz. 12 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
blz. 13 Table 2 Metadata
Entity class:
Business (including
records business)
~ A pre-defined operation involving one or more participating entities that a user performs. Each
function has an expected outcome that is specified by MoReq2010®. Functions are closely
related to the functional requirements which specify the functionality required of an MCRS.
(disambiguation) A function should not be confused with a business function used in
classification.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 223
(niet toegewezen)
Bevat: Activity; Aggregate of processes; Centre of exellence; Edit; Move;
Process.
Engere term: Ambient function; Matching function; Mathematical function; Records
management function.
Onderdeel van: Business classification scheme; Operation.
Zie ook: Element set; Event; Functional requirement; Functionaliteit; Handeling;
Perform; Remove; Taak; Transaction.
Synoniem: Functie.
Function creep
~ Onder druk veranderen van de functie en gebruik van informatie voor een ander doel dan
waarvoor die informatie is verzameld of wordt verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
7330 - Info anarchy
Bredere term: Creep.
Onderdeel van: Hergebruik.
Zie ook: Doelverschuiving; Gebruik; Netwidening; Verstoring.
Function definition
~ A definition of a function that is represented as an entity. Function definitions are used for both
access control and in events that are generated by performing functions. For access control,
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 455 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFunction definition
function definitions are included in roles which are then granted to users and groups. To
perform a function a user must have been granted a role that includes its function definition.
When events are generated the function definition of the function that was performed is
included in the event.
All function definitions are provided as part of the MoReq2010® information model including
the unique system identifier for each function. For example, the system identifier for the
function "Group – Remove User" is "c3713f12-feb6-459e-a21a-7e63aaeeea6c".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 223
(niet toegewezen)
Zie ook: Definition.
Functional analysis
~ Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an
organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions
which have implications for managing records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de
werkprocessen voor records
blz. 2 Terms and
definitions 3.2
(niet toegewezen)
Bredere term: Analysis.
Zie ook: Sequential analysis.
Synoniem: Functionele analyse.
Functional configuration audits
~ Formal examination of functional characteristics of a configuration item, or system to verify
that the item has achieved the requirements specified in its functional and/or allocated
configuration documentation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9634 - Military handbook
9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm
blz 3-7
blz 2
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ For a system, the formal examination of its functional characteristics to verify that it has
achieved the requirements in the functional baseline.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm
9635 - SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook
blz 2
blz 187 Appendix
A (Glossary)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afgekort met: FCA.
Bredere term: Configuration audits.
Zie ook: Certificeren.
Functional requirement
~ A requirement stating what an MCRS must do. Functional requirements may be tested to
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 456 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFunctional requirement
determine whether a particular MCRS is compliant with MoReq2010®.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
Antoniem:
Bredere term:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
blz. 223
(niet toegewezen)
Non-functional requirement.
Requirement.
Function.
Functional requirements.
Functionaliteitenbeheer
~ Functionaliteitenbeheer zorgt voor het realiseren van gewenste wijzigingen in de
geautomatiseerde én niet-geautomatiseerde informatievoorziening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Onderdeel van: BiSL-model.
Zie ook: Functioneel beheer; Transitie.
Functionality
~ The capabilities or behaviours of a computer program, part of a program, or system, seen as the
sum of its features.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Zie ook: Behaviour.
Synoniem: Functionaliteit.
Functioneel beginsel
~ Het functioneel beginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening van
een archief de afdelingen behoren te worden bepaald door de taakonderdelen van het bestuur,
dat of de persoon, die het archief vormt of heeft gevormd
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 13 noot / NAT
86
Archivistiek
Bredere term: Beginsel.
Onderdeel van: Herkomstbeginsel.
Zie ook: Ordening naar functies.
Functioneel beheer
~ Functioneel beheer is dat deel van een organisatie dat zich bezighoudt met de sturing van de
informatievoorziening, het vormgeven en aanpassen ervan en het instandhouden en bewaken
van de werking van de informatievoorziening.Hierbij gaat het niet om techniek, maar om
logica en het logisch gebruik ervan.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 457 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-FFunctioneel beheer
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8423 - BiSL
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van de functionaliteit van de
informatievoorziening en de informatiesystemen, waarbij functioneel beheer tevens de
opdrachtgeversrol vervult naar applicatiebeheer en technisch beheer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
blz 14
Informatiebeheer
Bevat: Gebruikersperspectief; Relatiemanagement gebruikersorganisatie.
Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer.
Zie ook: Applicatiebeheer; BiSL; Functionaliteitenbeheer; Functioneel
applicatiebeheer; Informatiecoördinatie; Systeembeheer; Technisch
beheer.
Functioneel ontwerp
~ Beschrijving van de functies die een produkt dan wel dienst voor de gebruiker moet vervullen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
~ Een functioneel ontwerp is de vertaling van een concept naar gewenste functionaliteiten op
detailniveau.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Elementenlijst; GFO.
Plan; Systeemontwerp.
Bestek; Functioneel model; Technisch ontwerp.
Functional requirements; Functionele eisen.
Fungus
~ Cryptogamous plant, without chlorophyll, feeding on organic matter.
NOTE Fungi come in a wide variety of forms. The most common forms encountered in
documents are mould and mildew.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 95 6.4.02
(niet toegewezen)
Synoniem: Champignon; Moisissure.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 458 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGallery
~ Organization or part of an organization exhibiting paintings, sculptures and other works of art.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.17
Informatiebeheer
Engere term: Art gallery.
Onderdeel van: Organization.
Garantiebewijs
~ Document op basis waarvan mogelijke herstellingen wegens onvoorziene gebreken op
rekening van de verkoper komen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 16 A.2
Taxonomme
(niet toegewezen)
NEN 2084 - BT: Overeenkomst.
Bredere term: Bewijs.
Onderdeel van: Onderhandse akte.
Gateway
~ A gateway is an intermediary which acts as a server on behalf of some other server with the
purpose of supplying resources or resource manifestations from that other server. Clients using
a gateway know the gateway is present but does not know that it is an intermediary.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
~ Een combinatie van hardware en software die twee verschillende netwerken met elkaar
verbindt. In online betalingssystemen worden gateways gebruikt om via Internet
binnengekomen klantgegevens te kunnen verifiëren op de gesloten datacircuits van creditcard
bedrijven.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Financien
4594 - Terminologie van Online betalen
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
GEM.
Subject gateway.
Netwerk.
Koppelvlak; Proxy; Server.
Geadresseerde
~ De naam van de organisatie of individu waaraan een record is geadresseerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 459 van 1192
BIJL 1.23
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeadresseerde
Zie ook: Afzender.
Synoniem: Addressee.
Geautomatiseerde informatievoorziening
~ Dat deel van de totale informatievoorziening dat wordt uitgevoerd met behulp van
programmatuur (software) en apparatuur (hardware).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Antoniem: Niet geautomatiseerde informatievoorziening.
Bredere term: Informatievoorziening.
Zie ook: Informatisering.
Geautoriseerde beschrijving
~ De geautoriseerde naam gecombineerd met andere gegevenselementen die de bewuste entiteit
identificeren en beschrijven en eventueel verwijzen naar andere gerelateerde geautoriseerde
beschrijvingen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor
Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van
Organisaties, Personen en Families
Bredere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
In plaats van:
§ 3 Verklarende
lijst van termen en
definities
(niet toegewezen)
Beschrijving.
Archivistische beschrijving.
Authority record.
Formele beschrijving; Officiële beschrijving.
Geavanceerde elektronische handtekening
~ Een gewone elektronische handtekening +
- zij is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden;
- zij maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren;
- zij komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan
houden;
- zij is op zodanige wijze verbonden aan het elektronisch bestand waarop zij betrekking heeft,
dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord.
Deze eisen zijn bewust techniek onafhankelijk geformuleerd; een geavanceerde elektronische
handtekening kan dus met alle technieken worden aangemaakt die aan deze eisen voldoen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria
9780 - Te hanteren definities voor elektronische
handtekeningen
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term: Elektronische handtekening.
Onderdeel van: Gekwalificeerde elektronische handtekening.
Gebruikerscontext
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 460 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGebruikerscontext
~ Gebruikerscontext is een deelverzameling van gebruikscontext
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
`
(niet toegewezen)
~ De persoonlijke context van een gebruiker die soms een onderdeel is van de gebruikscontext en
soms hetzelfde is als de gebruikscontext.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Synoniem:
Context.
Persoonlijke context.
Gebruikscontext.
User context.
Gebruikersondersteuning
~ Het proces dat zich richt op het ondersteunen van de eindgebruikers en andere afnemers van
informatie uit de geautomatiseerde systemen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Zie ook: Applicatiebeheer; Gebruiksbeheer.
Gebruikersperspectief
~ Het perspectief van functioneel beheer.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Perspectief.
Onderdeel van: Functioneel beheer.
Zie ook: Gezichtspunt.
Gebruikersprofiel
~ Één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8342 - NEN 2082
par 3.12
Informatiebeheer
~ één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en
archiefmanagement in programmatuur
par 3
Informatiebeheer
Bredere term: Profiel.
Zie ook: Autorisatie; Deep packet inspection; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol (ICT).
Synoniem: User profile.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 461 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGebruiksaanwijzing
~ Aanwijzing hoe men iets behoorlijk gebruiken moet, bij het voorwerp of de stof toegevoegd of
behorend.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 909
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Toegang.
Zie ook: Bijsluiter; Broncommentaar; Handboek.
Synoniem: Handleiding.
Gebruiksbeheer
~ Gebruiksbeheer omvat de processen die er voor zorgen dat er een continue en optimale
ondersteuning plaatsvindt bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening door
eindgebruikers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Beheerframeworks
8424 - BiSL Glossary
Bredere term: Beheer.
Onderdeel van: BiSL-model.
Zie ook: Gebruikersondersteuning.
Gebruikscontext
~ De context waarin informatie ontstaat of wordt verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Context.
Bevat: Administratieve context; Gebruikerscontext; Juridische context;
Onderzoekscontext; Ontstaanscontext; Technologische context.
Zie ook: Level of abstraction.
Synoniem: Use context.
In plaats van: Verwerkingscontext.
Gebruiksvriendelijkheid
~ Gebruiksvriendelijkheid is de effectiviteit, efficiëntie en tevredenheid waarmee bepaalde
gebruikers specifieke doelen in bepaalde omgevingen bereiken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5520 - Holle frase of nuttige parameter?
~ Gebruiksvriendelijkheid is het gemak waarmee een gebruiker leert te werken met, invoer
prepareert voor, en output interpreteert van een systeem of component.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5520 - Holle frase of nuttige parameter?
~ Gebruiksvriendelijkheid is de mate waarin gebruikers op effectieve, efficiënte en bevredigende
wijze toegang krijgen tot de functionaliteit van een systeem om hun specifieke doelen te
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 462 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGebruiksvriendelijkheid
bereiken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5520 - Holle frase of nuttige parameter?
Onderdeel van: Gebruikskwaliteit.
Zie ook: Bruikbaarheid; Interactie; Interface; ISO 9241.
In plaats van: Gebruikersvriendelijkheid.
Gecontroleerde trefwoordenlijst
~ Een gesloten lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of
landen, of de namen van de diverse cartografische projecties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6746 - Overheid.nl Webmetadata
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Bredere term: Gecontroleerde woordenlijst; Trefwoordenlijst.
Onderdeel van: Codeersysteem.
Zie ook: Controlled vocabulary; Gecontroleerde vocabulaire; Woordenwolk;
Z39.19-2005.
Synoniem: Beheerste vocabulaire.
Gecontroleerde woordenschat
~ Een lijst van termen die expliciet worden opgesomd. Deze lijst wordt gecontroleerd door en is
beschikbaar via een instantie die zorg draagt voor de registratie van deze gecontroleerde
woordenschat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een
toepassing op citatieanalyse
blz. 15
Ontologie
Onderdeel van: Woordenlijst.
Synoniem: Controlled vocabulary; Gecontroleerde woordenlijst.
Gedigitaliseerde handtekening
~ Een digitale herbruikbare kopie van een natte handtekening.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Opgenom 9780 - Te hanteren definities voor elektronische
handtekeningen
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term: Handtekening.
Bevat: Natte handtekening.
Zoals: Gescande handtekening.
Gedrag
~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de
raadpleging of het gebruik ervan.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 463 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGedrag
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie
Domein term
8342 - NEN 2082
9507 - Informatieobject
par 3.13
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van archiefbescheiden
a. bij raadpleging of gebruik ten tijde van het ontvangen of opmaken van de archiefbescheiden
door het overheidsorgaan; en
b. die voor het overheidsorgaan kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende
werkproces.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie
Domein term
8981 - Archiefregeling
8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap van ,
nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele
uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling)
9507 - Informatieobject
art 1 - h
art 1
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Bevat:
ImRec - Is eigenschap van:
Is eigenschap van:
Zie ook:
Gedrag van een (digitaal) archiefstuk.
Generiek Informatieobject.
Informatieobject.
Business rules; Dynamisch archiefstuk; Dynamisch document;
Functionaliteit; Interactive record; Specific presentation feature.
Synoniem: Behaviour.
Gedragsdomein
~ In het gedragsdomein modelleren we hoe een organisatie moet reageren op bepaalde situaties
(een trigger en bijbehorend resultaat). Binnen het gedragsdomein worden alle relevantie
activiteiten en hun relaties, oftewel processen, gemodelleerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9363 - VIZI-masterstructuur
blz. 32
Begrippenlijst
modellering
Zorg
Bredere term: Domein.
Zie ook: Procesmodel.
Gegeven
~ Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of
verwerking door een persoon of apparaat.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 1
Archivistiek
~ Een gegeven is een feit of een begrip uit de werkelijkheid in een vorm die geschikt is voor
communicatie, interpretatie, en verwerking tot informatie door mens en machine
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 464 van 1192
blz. 21
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegeven
~ Ondeelbaar of samengesteld element waaraan een betekenis wordt of kan worden toegekend op
zodanige wijze dat dit zowel door mensen als door machines kan worden overgebracht,
geïnterpreteerd en/of verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 9 1.1.4-00
Informatiebeheer
~ Een gegeven is niet meer dan een feit. Informatie ontstaat wanneer gegevens in een bepaald
referentiekader worden geplaatst. Informatie wordt daardoor kennisverreikend. Informatie leidt
tot actie. Informatie is de betekenis die de ontvanger krachtens ervaring of afspraak aan een
gegeven toekent.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
296 - Informatiesystemen
blz. 50
(niet toegewezen)
~ Een eenheid van informatie die in een dienst verwerkt wordt. Het begrip is niet beperkt tot
gegevens die de gebruiker expliciet zelf opgeeft of beschikbaar heeft. Het tijdstip waarop een
dienst gestart en het IP-adres waarvandaan een browser een dienst opvraagt zijn bijvoorbeeld
ook gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
Bevat:
ImRec - Onderdeel van:
Engere term:
Zie ook:
Is enkelvoud van:
blz. 58
(niet toegewezen)
Begrip; Gegevenselement; Inhoud; Structuur.
Context; Inhoud.
Aanvullend gegeven.
Aanwijzing; Feit; Informatie; Syntax.
Gegevens.
Gegevens
~ Iedere groep operands of factoren, opgebouwd uit getallen, alfabetische tekens of symbolen die
een willekeurige voorwaarde, waarde of toestand aanduidt. Het woord gegevens moet worden
onderscheiden van informatie (datgene wat door gegevens wordt getransporteerd) en van
programma's (programma-opdrachten bewerken gegevens).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
969 - Verklarend woordenboek Informatica
blz. 57
ICT
~ De geformaliseerde voorstellingen van feiten en gedachten, geschikt om door middel van een
ander proces te worden overgebracht.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
~ Gegevens zijn feiten en begrippen, weergegeven in een vorm die geschikt is voor het
communiceren, interpreteren en verwerken tot informatie, hetzij door de mens, hetzij door
automatische middelen, dan wel door beide.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
294 - Informatiesystemen
Afgedrukt : 1-1-2016
blz. 21
Pagina 465 van 1192
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegevens
Engere term: Afgeleide gegevens; Basis gegevens; Brongegevens; Contextgegevens;
Kerngegevens; Metagegevens; Onderzoeksgegevens; Patiëntgegevens;
Plusgegevens; Politiegegeven; Redundante gegevens; Sleutelgegevens;
Surfgegevens; Telecommunicatiegegevens; Verkeersgegevens;
Vertrouwelijke gegevens; Verwijsgegevens.
Is meervoud van: Gegeven.
Synoniem: Data.
Gegevensbank
~ Een verzameling centraal beheerde, permanent opgeslagen gegevens, die op elk tijdstip voor
verschillende toepassingen beschikbaar moet zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 26
(niet toegewezen)
~ Een register in digitale vorm.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Gebruik:
lemma 62
(toelichting)
blz. 18 term 63
(toelichting)
Archivistiek
Archivistiek
Kennisbank.
Relationele gegevensbank.
Gegevensbankschema.
Databank.
Gegevensbanksysteem
~ Gegevensbank + DBMS (database management systeem)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 28
(niet toegewezen)
Gebruik: DBMS.
Gegevensbeheer
~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het onderhouden, bewaken en controleren van
de kwaliteit van vastgelegde feiten en vast te leggen feiten in basisadministraties en
kernadministraties, met de volgende randvoorwaarden: eenduidigheid, betrouwbaarheid en
volledigheid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten
blz 14
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Zie ook: Bewaarder van het register; Gegevensmanagement.
In plaats van: Beheer van gegevens.
Gegevensbeheerder
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 466 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegevensbeheerder
~ Functionaris verantwoordelijk voor het functioneel beheer van basis- of kerngegevens.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Beheerder.
Zie ook: Functioneel beheerder.
Synoniem: Datamanager.
Gegevensdrager
~ Materiaal waarop of waarin gegevens worden vastgelegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 2
blz. 1 term 2
Archivistiek
Archivistiek
~ Een door een mens- en/of machine-leesbaar medium, geschikt om gegevens op vast te leggen
en weer te geven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
blz. 401
(niet toegewezen)
Bredere term: Drager.
Bevat: CD-R; Creation medium; Transparant; USB-stick.
Engere term: Analoge gegevensdrager; Digitale gegevensdrager; Magnetische
gegevensdrager.
Onderdeel van: Techniek.
Zie ook: Digital medium; Informatieobject; Media Type; Papierloos; Vorm van de
gegevens.
Synoniem: Data medium; Medium; Opslagmedium; Support de données.
In plaats van: Drager; Informatiedrager.
Gegevenseigenaar
~ De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van basis- en kerngegevens, de bijbehorende
applicaties en beheerprocessen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Eigenaar.
Is / is een: Gebruikersrol.
Gegevenselement
~ Een onderdeel van een gegeven dat op zichzelf geen feit, begrip of aanwijzing is.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 1
(toelichting)
Archivistiek
~ Een combinatie van karakters of bytes, die verwijzen naar een onderscheiden
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 467 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegevenselement
informatieonderdeel, zoals naam, adres of leeftijd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
1459 - Minimum functionele eisen voor Record
Management Applicatie Software
BIJL 1.25
(niet toegewezen)
Bredere term: Element.
Onderdeel van: Gegeven.
Zie ook: Naamgevingssysteem.
Gegevensmagazijn
~ Het geheel van gegevens afkomstig uit kernadministraties en basisregistraties dat gebruikt
wordt voor de ondersteuning van de interne en externe processen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
8838 - omgeving van de zaak in kaart
9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De
omgeving van de zaak in kaart'
Bredere term:
ImRec - Is een:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Magazijn.
Applicatie.
Hulpadministratie.
Archiefsysteem.
Authority file; Documentenmagazijn; Kernadministratie; Midoffice;
Repository; Zaaksysteem; Zakenmagazijn.
Gegevensmakelaar
~ De gegevensmakelaar maakt afspraken met de afnemers en de bronnen over de wijze van
leveren en bewaakt de kwaliteit van de te leveren gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 16
(niet toegewezen)
Makelaar.
Actor.
Houder.
Data broker.
Gegevensmanagement
~ Het overkoepelende geheel van activiteiten dat ertoe leidt dat een organisatie op het juiste
moment over de benodigde gegevens beschikt, dat deze gegevens betrouwbaar zijn en dat deze
gegevens alleen gebruikt worden als dat mag en moet.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
Bevat: Gegevensregie.
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Zie ook: Basisregistratie; Gegevensbeheer; Kernadministratie.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 468 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegevensmodel
~ Een middel waarmee
- de structuur van de gegevens kan worden aangegeven;
- de restricties op de gegevens omschreven kunnen worden (constraints) en
- de operaties op de gegevens gespecificeerd kunnen worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 54
(niet toegewezen)
Bredere term: Model.
Bevat: Canonical datamodel.
Synoniem: Datamodel.
Gegevensomzetting
~ Het volgens vaste regels veranderen van de presentatie van gegevens waarbij hun betekenis
volledig behouden blijft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 9 1.1.4-04
Informatiebeheer
Onderdeel van: Vervanging.
Zie ook: Conversie; Gegevensoverzetting; Migratie; Presentatie;
Transformatieregels.
Gegevensoverdracht
~ Het op welke wijze dan ook overbrengen van informatie van de eene opslag- of
verwerkingslocatie naar de andere.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Bredere term: Overdracht.
Gegevensoverzetting
~ Het overbrengen van gegevens van de ene gegevensdrager op een andere zonder significante
verandering van betekenis.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 9 1.1.4-03
Informatiebeheer
Onderdeel van: Vervanging.
Zie ook: Conversie; Gegevensomzetting.
Synoniem: Migratie.
Gegevensverwerking
~ Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen waaronder in ieder geval het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, uitwerken, wijzigen, opvragen, gebruiken, verstrekken door
middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstellen,
samenbrengen met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of
vernietigen van gegevens.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 469 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGegevensverwerking
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
824 - Nieuwe privacywet scherpt regels aan
~ Het manuaal of machinaal verwerken van informatie, zodat deze meer geschikt wordt voor
gebruik of nieuwe informatie ontstaat.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Bredere term:
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
Verwerking.
Data creation.
Gedistribueerde gegevensverwerking.
Beheershandeling; Gegevensuitwisseling; Telematica.
Data processing; Datenverarbeitung; Informatieverwerking; Verwerking
van gegevens.
Gegevenswoordenboek
~ Een gestandaardiseerd overzicht van (meta)data-elementen met per (meta)data-element de
unieke naam, de te hanteren definitie, een toelichtende omschrijving, het gegevenstype en de
veldlengte.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
8906 - Zaken
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Woordenboek.
Gegevensdefinitie.
Generieke kernadministratie; Metadatabibliotheek; Metadataschema.
Bedrijfsencyclopedie; Data dictionary; Elementenlijst; Information
resource dictionary system; Mapping; Naamgevingssysteem; Taxonomie;
ZTC 2.0.
Synoniem: Standard data elements dictionary.
Geheim
~ Iets wat niet aan derden ter beschikking wordt gesteld noch anderszins aan de openbaarheid
wordt prijsgegeven.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9511 - Arrest Hof Amsterdam over de schending
ambtsgeheim gemeenteraadslid
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 470 van 1192
Het arrest van het (niet toegewezen)
hof Amsterdam in
de zaak van 6
augustus 2003,
LJN: AI0892, is
dienaangaande
duidelijk en de
Hoge Raad heeft
geen aanleiding
gezien dit arrest te
casseren (uitspraak
van 2 november
2004, niet
gepubliceerd,
griffienummer
00032/04)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeheim
~ Iets dat niet algemeen bekend mag worden
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9340 - Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt
de grens?
Antoniem: Openbaar.
Engere term: Ambtsgeheim; Dienstgeheim; Medisch geheim; Staatsgeheim;
Stemgeheim.
Onderdeel van: Rubriceren; Staatsgeheime informatie.
Synoniem: Vertrouwelijk.
Gekwalificeerd certificaat
~ Een certificaat dat voldoet aan de eisen van de wet en is afgegeven door een
certificatiedienstverlener die voldoet aan de eisen van de wet.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5412 - Wet elektronische handtekeningen
artikel II A dd
(niet toegewezen)
Bredere term: Certificaat.
Synoniem: Authentication certificate of trusted third party.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
~ Geavanceerde elektronische handtekening +
- zij is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel ss,
Telecommunicatiewet;
- zij is gegenereerd door een veilig middel voor het aanmaken van elektronische
handtekeningen als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel vv, Telecommunicatiewet.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria
9780 - Te hanteren definities voor elektronische
handtekeningen
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Informatiebeheer
Bredere term: Elektronische handtekening.
Bevat: Geavanceerde elektronische handtekening.
Zie ook: Gekwalificeerde handtekening.
Geluidsdocument
~ Document dat gesproken woorden of andere geluiden bevat, die met behulp van apparaten
hoorbaar kunnen worden gereproduceerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bredere term:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Afgedrukt : 1-1-2016
lemma 33
Archivistiek
blz. 11 - 12 term 34 Archivistiek
Document.
Geluidsfilm.
Audiovisuele media.
Audio; Audiovisueel.
Pagina 471 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeluidsfilm
~ Een film voorzien van synchroon geluid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 40
(toelichting)
Archivistiek
Antoniem: Stomme film.
Bredere term: Film.
Onderdeel van: Audiovisuele media; Geluidsdocument.
General library
~ Library covering, in principle, all subject fields.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 37 3.2.01
Informatiebeheer
Bredere term: Library.
Bevat: City library; Municipal library; Public library.
Synoniem: Algemene bibltiotheek.
General museum
~ Museum covering, in principle, all fields of knowledge.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 41 3.4.01
Informatiebeheer
Bredere term: Museum.
Zoals: City museum; Municipal museum; Provincial museum; Regional museum.
Synoniem: Musée général.
General Public Licence
~ GPL
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgekort met:
Bredere term:
Engere term:
Zie ook:
GPL.
License.
GNU General Public License; GNU Lesser General Public License.
Lesser General Public Licence.
General records schedule
~ Records schedule governing specified series of records common to several or all agencies or
administrative units of an organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 44 4.1.1.22
Informatiebeheer
Is / is een: Records schedule.
Synoniem: Common records schedule; Tableau général de conservation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 472 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeneralisatie
~ Generalisatie op typeniveau is de beschrijving van een verzameling typen met gezamenlijke
kenmerken in een algemeen type.
Overeenkomsten worden vastgehouden en verschillen juist weggeabstraheerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 62
(niet toegewezen)
Zie ook: Abstractie.
Generality
~ Ratio of non-relevant hits to all documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 77 4.3.3.2.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Ratio.
Generate
~ Automatic creation of entities, such as events, and other information by an MCRS.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Synoniem: Genereren.
Generic relation
~ Relation between two concepts where the intension of one of the concepts includes that of the
other concept and at least one additional delimiting characteristic.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 62 4.2.2.5.02
Informatiebeheer
Bredere term: Relation.
Generieke kernadministratie
~ Een door een organisatie intern vastegestelde registratie van gegevens met een functie in
vrijwel alle processen, projecten of andere activiteiten die noodzakelijk is voor de uitoefening
van de taak van die organisatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Kernadministratie.
Bevat: Documenttypecatalogus; Dossierregistratie; Gegevenswoordenboek;
Metadatabibliotheek; Postregistratie; Register van regelgeving;
Thesaurus.
Zoals: Contextcatalogus; Dienstencatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en
dienstencatalogus; Productencatalogus; Zaaktypecatalogus.
Zie ook: Geo-magazijn; Metadataschema.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 473 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGenuine record
~ A record having actual character, which is not counterfeited, imitated or adulterated, and a
definite origin from a certain known source.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Zie ook: Intact record.
Genuineness
~ The quality of a record that is truly what it purports to be. The two concepts that allow for the
indirect assessment and verification of the genuineness of a record are those of reliability and
authenticity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 23
Informatiebeheer
Onderdeel van: Quality.
Zie ook: Authenticity; Reliability.
Genus
~ Concept corresponding to two or more objects which form a group by reason of common
properties.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 60 4.2.2.4.09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Concept.
Zie ook: Klasse.
Synoniem: Generic concept; Genre; Geslacht.
GEO-data
~ Een lijnvormig geo-object heeft minimaal een beginpunt en een eindpunt, die niet samenvallen.
Een lijnvormig geo-object heeft een lengte.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Zie ook: Geo-object.
Gebruik: Geo-informatie.
Geografisch Kernbestand
~ Basisbestand voor alle gebruikers van geo-informatie, geschikt als ondergrond en voor GISanalyses. Dit begrip stamt uit de jaren '90 van de vorige eeuw en was bedoeld als neutrale
omschrijving van een in Nederland te realiseren geografisch basisbestand.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 474 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeografisch Kernbestand
Onderdeel van: Basisregistratie.
Geografische identificatie
~ Ruimtelijke referentie door een label of code waarmee een locatie wordt geïdentificeerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,
relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
blz 9 3.8
Geo
Bredere term: Identificatie.
Synoniem: Geographic identifier.
Geo-informatie
~ Informatie over statische en dynamische objecten, reëel of virtueel, die ruimtelijk zijn te
positioneren en te beschrijven.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
7288 - Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte?
~ Informatie met een directe of indirecte referentie naar een plaats ten opzichte van de aarde
(bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,
relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
blz 9 3.9
Geo
Bredere term: Informatie.
Zoals: Locatiegebonden informatie.
Zie ook: Basisregistratie topografie; Bodeminformatie; Geo-magazijn;
Georeferentie; GIS; Milieu-informatie; Ruimtelijke informatie;
Vastgoedinformatie.
Synoniem: Geografische informatie; Geographic information.
In plaats van: GEO-data.
Geo-magazijn
~ Het geheel van gegevens afkomstig uit het geoinformatiesysteem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8838 - omgeving van de zaak in kaart
Bredere term: Magazijn.
Onderdeel van: Atlas.
Zie ook: Basisadministratie; Generieke kernadministratie; Geo-informatie;
NedGeodataWarehouse.
Geometrie
~ De meetkunde of geometrie is het onderdeel van de wiskunde dat zich bezighoudt met het
bepalen van de afmetingen en andere eigenschappen van vlakke en ruimtelijke figuren.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 475 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeometrie
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8129 - Wikipedia Lemma: Meetkunde
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
Geometrische eigenschappen; Landmeetkunde; Vlak.
Enkelvoudige geometrie; Meervoudige geometrie.
Wiskunde.
Geometrische informatie.
Meetkunde.
Geometrische eigenschappen
~ Geometrische eigenschappen leggen de locatie en vorm van het geo-object vast.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Onderdeel van: Eigenschap; Geometrie.
Geo-object
~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect geassioceerd is met een
locatie relatief ten opzichte van het aardoppervlak. Een fenomeen in de werkelijkheid dat
onafhankelijk van andere fenomenen bestaat en afzonderlijk is te herkennen (bijv. een weg,
een gebouw).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect is geassocieerd met een
locatie relatief ten opzichte van de aarde (bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,
relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
Bredere term:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz 9 3.10
Geo
Object.
Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object; Vlakvormig geo-object.
Ruimtelijk object.
GEO-data; Geographic feature.
Geordende en toegankelijke staat
~ Een samenstel van ontsluitingstechnische en toelichtende voorzieningen die tezamen
bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of
beheerder/archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde
archiefbewaarplaatsen of archiefruimten, archieven of bestanden en archiefbestanddelen of
bestanddeel gericht kunnen traceren en opvragen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
320 - Normen goede en geordende staat en Criteria
Bewerking code-archieven
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 476 van 1192
94 blz 11
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeordende en toegankelijke staat
Zie ook: Ontsluiting.
Gebruik: Geordende staat; Toegankelijke staat.
Geordende staat
~ Informatie is zodanig is gestructureerd en opgeslagen dat het snel terug te vinden is
(vindbaarheid, tijdigheid).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
6481 - Wettelijke vereiste
~ Toestand van een gegevensverzameling waarbij een logische structuur aanwezig is waardoor
bij raadpleging de fysieke opslagstructuur transparant is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat.
~ Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen
een redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 126
Archivistiek
Duurzame toegankelijkheid.
Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Goede staat; Toegankelijke staat.
Geordende en toegankelijke staat.
Georeferentie
~ Locatie van een ruimtelijk object vastgelegd in een ruimtelijk referentiesysteem.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities,
relaties en algemene regels voor de uitwisseling van
informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke
objecten
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
In plaats van:
blz 9 3.11
Geo
Referentie.
Beschrijvingselement.
Geo-informatie; Koppeling; Locatie.
Georeference.
Georefereren; Vectoriseren.
Geschakelde selectie
~ Selectie eerst op basis van het administratieve belang en daarbinnen op blijvend historisch
belang.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de
toekomst.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 477 van 1192
blz. 12
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGeschakelde selectie
Bredere term: Selectie.
Zie ook: Eenzijdige selectie; Intersubjectiviteit; Parallelle selectie.
Geschrift
~ Iedere drager van verstaanbare leestekens die - in onderling verband - een gedachte en inhoud
vertolken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van
rechtshandelingen
Bevat: Aantekening; Afschrift; Akte; Artikel; Beroepschrift; Beschouwing;
Bevelschrift; Bezwaarschrift; Essay; Getuigschrift; Grootboek; Instructie;
Klaagschrift; Kwijtschrift; Lijst; Memorie; Nota; Opstel; Proefschrift;
Programma; Reglement; Schrijven; Smeekschrift; Staat; Verweerschrift;
Verzoekschrift; Wissel.
Engere term: Column.
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Schriftelijk; Written record.
Synoniem: Schriftuur.
Geschriftenbescherming
~ Elk geschrift, of dat nu origineel is of niet, is auteursrechtelijk beschermd tegen kopiëren als de
maker van het geschrift de bedoeling had het te publiceren.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7865 - Blijf uit die databank
Onderdeel van: Auteursrecht.
Zie ook: Databankrecht.
Gespreksverslag
~ Verslag van een tussen twee of meer personen gevoerd gesprek.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
blz 16 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bredere term: Verslag.
Bevat: Vergaderverslag.
Gestalt method
~ Thesaurus construction method based on the analysis of lexical sources.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 65 4.2.2.6.12
Informatiebeheer
Bredere term: Method.
Synoniem: A priori method.
Gestructureerde informatie
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 478 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGestructureerde informatie
~ De betekenis van de kleinste eenheid (getal of lettercombinatie) wordt bepaald door de plaats
op de informatiedrager bijvoorbeeld rubrieken op een voorgedrukt formulier of velden in een
computergeheugen. Gestructureerde informatie kan door een computer worden geïnterpreteerd
(er kan nieuwe informatie uit worden afgeleid, bijvoorbeeld door rekenkundige bewerkingen)
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota)
Antoniem: Ongestructureerde informatie.
Bredere term: Informatie.
Zie ook: Business Intelligence; Informatiestructuur; Metadata; Structuurplan;
Toegankelijkheid; Zaakgerichte documentmanagement functionaliteit.
Geverifieerd e-mailadres
~ E-mail adres van een burger, bedrijf of andere overheid waarvan het bestaan en de
bruikbaarheid voor het elektronisch bestuurlijk verkeer door de gemeente is vastgesteld.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
10003 - Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente art 1 - sub 13
Leeuwarden 2015
Bredere term: E-mailadres.
Gewoonte
~ De gewoonte, oftewel het bestendig gebruik in een bepaalde maatschappelijke kring is een
verschijnsel, dat door de rechter geconstateerd kan worden als een feit en daarna als rechtsregel
geformuleerd kan worden. Voor de rechtelijke ingreep bezat de gewoonte al rechtskarakter, de
rechter erkent de gewoonte als regel en formuleert hem en dat is een principieel ander
verschijnsel dan de zelfstandige regelvorming, die de rechter verricht bij het invullen van vage
normen. De gewoonte is een rechtsbron, zoals de wet, de verdragen en de rechtspraak.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
300 - Inleiding in het Nederlandse Recht
blz. 72 - 73
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Cultuur.
Zie ook: Wetmatigheid.
Gezinsregister
~ De verzameling gezinskaarten van de tot de bevolking van de gemeente behorende gezinnen,
samenwoningen en afzonderlijk levende personen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling
van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en
bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe
vereischte opgaven.
artikel 1 - sub l
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Bevolkingsregister.
GFO
~ Een standaard voor gegevensontsluiting binnen gemeenten. Het GFO-Zaken beschrijft de set
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 479 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGFO
van gegevens - sleutelgegevens - die als standaard geldt om centraal de basiskenmerken van
een ‘zaak’ te kunnen verzamelen en om gegevens uit verspreide informatiesystemen te kunnen
halen.
Een zaak is bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning of een uitkering. Het GFO-Zaken
geeft antwoord op de vraag om welke sleutelgegevens het ten minste gaat, definieert deze en
geeft de technische specificaties. Het GFO-Zaken vormt zo een belangrijke leidraad voor
procesontwerpers en softwareontwikkelaars.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
Afkorting van: Gemeentelijk functioneel ontwerp.
Onderdeel van: Functioneel ontwerp.
Gids
~ Naslagwerk in alfabetische, chronologische of systematische volgorde ter identificatie en
localisering van personen, corporaties, voorwerpen, instellingen of plaatsen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 20 2.1.2-04
Informatiebeheer
Sachthematischer Führer.
Archiefgids; Museumgids.
Index.
Directory; Guidebook; Naslagwerk.
Guide.
Gift
~ An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole
property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9676 - Principles of Access to Archives
blz 12 Glossary
(niet toegewezen)
Is / is een: Acquisition.
Synoniem: Donation.
Gigabyte
~ 1024 megabytes = 1073741824 bytes
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
Afgekort met: Gb.
Bevat: Megabyte.
Onderdeel van: Terabyte.
GIS
~ Met dit systeem kan administratieve en geometrische informatie (ook wel vastgoedinformatie)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 480 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGIS
worden gecombineerd in een presentatie.
Er kan dus een gebied op een kaart worden geselecteerd, waarna er allerlei informatie over dat
gebied verschijnt. Zo wordt bijvoorbeeld in één oogopslag duidelijk hoeveel industriële
bedrijven zich in een bepaald gebied bevinden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Dienstverlening
7261 - ABC van de andere overheid
~ Programma voor het beheren en bewerken van geografische informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ A computer-based system consisting of hardware, software, geographic information,
procedures and personnel designed to facilitate the efficient capture, storage, maintenance,
manipulation, analysis, querying and display of spatially-referenced (geospatial) data from a
wide variety of data sources in a wide variety of data formats - such as maps, graphs,
photographs, remotely sensed data, tabular data and text - providing an automated link between
the geospatial (locational) data and the descriptive (attribute) data, usually in relation to a
system of coordinates (latitude, longitude, elevation or depth, etc.).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Afkorting van: Geografisch Informatiesysteem; Geographic information system.
Onderdeel van: Informatiesysteem.
Zie ook: Geo-informatie; GPS; Grootschalige basiskaart Nederland; Kaart;
Milieu-informatie; OpenGIS; Tekening.
Global information grid
~ The globally interconnected, end-to-end set of information capabilities, associated processes
and personnel for collecting, processing, storing, disseminating, and managing information on
demand to Warfighters, policy makers, and support personnel. The GIG includes all owned and
leased communications and computing systems and services, software (including applications),
data, security services, and other associated services necessary to achieve information
superiority.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 17 DL1.65
(niet toegewezen)
Afgekort met: GIG.
Onderdeel van: Netwerk.
Zie ook: Arpanet; Grid computing.
Globe
~ Spheric representation of a celestial body.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 481 van 1192
blz 20 2.2.1.30
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGlobe
Onderdeel van: Object.
Zie ook: Bol; Sphere.
Gloss
~ A note explaining a difficult or obscure word or phrase, especially such a note made between
lines or in the margin of a document.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Handwritten marginalia.
Zie ook: Aantekening; Markup; Notation.
Synoniem: Glosse.
Glossarium
~ Lijst van niet courante woorden in een zekere taal en veelal behorend tot een bepaald
vakgebied, voorzien van een verklaring.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 20 2.1.2-09
Informatiebeheer
Onderdeel van: Woordsysteem.
Zie ook: Lexicon; Terminologie; Trefwoordensysteem; Vocabularium;
Woordenboek; Woordenschat.
Synoniem: Glossaire; Glossary.
Glossary
~ A glossary is the authoritative list of terms and definitions.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8436 - International Research on Permanent Authentic
Records in Electronic Systems (InterPARES) 2:
Experiential, Interactive and Dynamic Records
blz. 332
Informatiebeheer
~ List of technical terms or of abstruse, obsolete or dialect words.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.18
Informatiebeheer
Onderdeel van: List.
Zie ook: Dictionary; Vocabulary; Woordenschat; Woordenschatterm.
Synoniem: Glossaire; Glossarium.
GML
~ Taal die gebruikt wordt voor de definitie, codering en het transport van geografische data via
het Internet. De taal syntax is gebaseerd op XML en OGC simple feature specificaties.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 482 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGML
Afkorting van:
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Geography Markup Language.
CityGML.
XML.
SGV.
Goede staat
~ Toestand van documenten, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in
voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel
mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare
schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 150
blz. 40 term 147
Archivistiek
Archivistiek
~ Zodanige toestand van de gegevensdrager dat de daarop vastgelegde gegevens gedurende de
vastgestelde bewaartermijn tot informatie kunnen worden verwerkt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat.
~ De techniek voor verwerking van informatie is zodanig dat veilige bewaring (langdurig)
mogelijk is (authenticiteit, duurzaamheid) en dat informatie altijd leesbaar is (leesbaarheid).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Nav
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
6481 - Wettelijke vereiste
~ Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde
informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu
en in de toekomst mogelijk blijft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
321 - Normering materiele toestand archieven.
blz. 11
(niet toegewezen)
Bevat: Materiele staat.
Onderdeel van: Technische kwaliteit.
Zie ook: Fysiek beheer; Geordende staat; Materieel beheer; Toegankelijke staat.
Goedschrift
~ Een handmatig door een schuldenaar onder een schuldbekentenis geschreven verklaring dat hij
"goed is voor het terugbetalen van het bedrag van de lening met renten en kosten".
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Collega
gemeente
Leeuwarden
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Verklaring.
Zie ook: Schuldbekentenis.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 483 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGood practice
~ Accepted ways of working that experience shows produce above average outcomes, especially
in relation to a discipline such as records management.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Bredere term: Practice.
Zie ook: Best practice.
Governance
~ Het waarborgen van de onderlinge samenhang in de wijze van sturen beheersen en
toezichthouden van een overheidsorganisatie, gericht op een efficiënte en effectieve realisatie
van beleidsdoelstellingen, alsmede het daarover op een open wijze communiceren en
verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën
~ A framework for decision and accountability that produces desirable outcomes within the
organization. The governance framework determines the what, who, and how of enterprise
decision-making.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9092 - BPM Basics For Dummies
blz. 58
Proces management
Bevat: Algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Beheersen; Sturen;
Toezicht; Verantwoorden.
Engere term: Corporate governance; E-governance; Good governance; Government
governance; I-governance; Informatie governance; Information
governance; Network governance; Public governance.
Zie ook: Besturen; Bestuurlijk; Openbaar bestuur; Rechtmatig bestuur;
Rechtmatigheid; Transparantie.
Synoniem: Goed bestuur.
Government governance
~ Government governance (GoGo) waarborgt de onderlinge samenhang van de manier van
sturen, beheersen en toezicht houden van een overheidsorganisatie. Het doel hiervan is een
efficiënte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen. Ook kan hierdoor beter
verantwoording worden afgelegd over de resultaten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7891 - Governance en informatievoorziening
Bredere term: Governance.
Zie ook: Openbaar bestuur; Public governance.
GPS
~ Een netwerk van tenminste 24 satellieten van het Amerikaanse ministerie van Defensie. Met
GPS kan overal ter wereld genavigeerd worden, al wordt in oorlogsgebieden de
nauwkeurigheid van het systeem soms kunstmatig verlaagd.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 484 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGPS
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage
stukken Koninklijk Huisarchief
Afkorting van: Global Positioning System.
Zie ook: EXIF; GIS.
Grafiek
~ Document dat kwantitatieve gegevens weergeeft in lijnen, vlakken en symbolen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
lemma 64
blz. 19 term 65
Archivistiek
Archivistiek
Is / is een: Component.
Onderdeel van: Afbeelding; Document.
Synoniem: Chart.
Gramophone record
~ Disc, usually of plastic material, on which sound is recorded in the form of a helical groove
and from which playback is possible.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 30 2.3.4.02
Informatiebeheer
Onderdeel van: Disc.
Synoniem: Grammofoonplaat.
Grant
~ Award a role to a user or group. Granting a role will update the access control list belonging to
an entity or service and add or modify an access control entry.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Operation.
Zie ook: Rescind; Role.
Granulariteitsbepaling
~ Het vaststellen van de omvang van activiteiten
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
2852 - Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg
Onderdeel van: Procesontwerp.
Zie ook: Activiteit; Granuleren.
Granularity
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 485 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGranularity
~ The size of the units into which data components are divided, usually in different levels of a
hierarchy.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9690 - Preservation Metadata (second edition)
blz 31 5 Glossary
Metadata
Zie ook: Despeckle.
Synoniem: Granulariteit.
Graphic
~ A representation of an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines; a
representation of an object formed by drawing.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
3503 - InterPARES Glossary
Synoniem: Tekening.
Graphic record
~ A record that represents an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines.
A representation of an object formed by drawing.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Record.
Bevat: Drawing; Figure; Sketch.
Graphical
~ Primarily visually, using the natural attributes and advantages of a graphical user interface.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 477 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Graphical user interface
~ A graphical, rather than purely textual, user interface to a computer (for example, windowsstyle interface).
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
~ An interface to an information system, usually abbreviated to "GUI", that presents entities and
their relationships as images, icons and visual indicators as well as using text. A GUI may
present information in different windows or screens. Users are able to manipulate the various
objects that are displayed in the GUI using a variety of input methods including keyboards,
mice and other pointing devices, as well as through touch and gestures. A GUI typically allows
users to select an entity, or entities, and perform functions on it.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 486 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGraphical user interface
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 477 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Afgekort met: GUI.
Bredere term: Interface.
Grey hat
~ Hackers die niet eenvoudig zijn in te delen als white dat of black hat. Grey hats zijn hackers
die, in tegenstelling tot white hats, zich niet altijd aan de wet houden. Ze doen dat echter niet
uit winstbejag, zoals black hats, maar uit persoonlijke overtuiging of morele overwegingen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Is / is een: Hacker.
In plaats van: Ethische hacker.
Grid computing
~ De techniek waarbij meerdere systemen worden verenigd tot een virtueel systeem ongeacht het
onderliggende hardware en/of software platform.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
5343 - Diensten uit de muur
Bevat: Enterprise Application Integration; Meta computing; Peer to peer;
Supercomputing; Webservices.
Zie ook: Data grid; Gedistribueerde gegevensverwerking; Global information
grid; Verwerkingsmodel.
Groep van belanghebbenden
~ Elke groep van organisaties, instanties, afdelingen of personen die een bepaald belang delen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6746 - Overheid.nl Webmetadata
blz. 4 Hoofdstuk 2
Definities
(niet toegewezen)
Zie ook: Actor; Afnemer; Beheerder; Belanghebbende; Gebruiker.
Synoniem: COI.
Groepering
~ Dit is het abstractieprincipe waarbij een relatie tussen entiteiten van hetzelfde type, in de vorm
van een overeenkomstige eigenschap, wordt gezien als een nieuwe entiteit(type) van een hoger
niveau.
Soms ook associatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 487 van 1192
blz. 65
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGroepering
Onderdeel van: Beheershandeling.
Zie ook: Bundling; Clustering; Structurering.
Synoniem: Grouping.
Grokken
~ Grokken (uit het Engels: to grok) is een werkwoord dat ruwweg "volledig begrijpen" betekent
of, meer formeel, "intuïtief begrijpen".
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9351 - Wikipedia Lemma: Grokken
Onderdeel van: Begrijpen.
Zie ook: Aanvoelen; Doorzien; Empathie.
Grondroerder
~ Iedereen die mechanische werkzaamheden in de grond wil verrichten.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9219 - 350 netbeheerders melden kabels niet online
Onderdeel van: Actor.
Grondvlak van een keten
~ Analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan
voorstellen dat ketenpartners met elkaar samenwerken en waarop interne bronregisters van
ketenpartners zich bevinden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8554 - Geboeid door ketens
8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering
blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen)
Kernbegrippen
Keteninformatiserin
g
Keteninformatisering
Onderdeel van: Analyseniveau.
Zie ook: Bronregister; Ketensamenwerking.
Grootboek
~ Een grootboek is een geschrift, waarin bezittingen en schulden onder hoofden van rekening
worden geboekt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
nr. 86 Toelichting /
NAT nr. 36
Archivistiek
~ 1. Register waarin de samenstelling van de bezittingen, de schulden en het vermogen alsmede
de veranderingen daarin onder hoofden van rekening worden opgenomen.
2. Register waarin inkomsten en uitgaven per post van de rekening worden opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 488 van 1192
lemma 95
Archivistiek
blz. 26 - 27 term 96 Archivistiek
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGrootboek
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Secretarieregister.
Geschrift; Register.
Journaal; Manuaal.
Rekening-courantboek.
Grootschalige basiskaart Nederland
~ De Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) is de meest gedetailleerde topografische
basiskaart voor heel Nederland.
In bebouwde gebieden is de schaal 1:500 of 1:1.000 en in landelijke gebieden 1:2.000. De
kaart wordt voornamelijk gebruikt voor beheersdoeleinden bij gemeenten en nutsbedrijven.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Geo
8128 - Begrippenlijst
Afgekort met:
Bredere term:
Is / is een:
Onderdeel van:
Zie ook:
Opgevolgd door:
GBKN.
Grootschalige basiskaart.
Basisregistratie.
Kaart.
GIS.
Basisregistratie Grootschalige Topografie.
Grosse
~ 1. Expeditie van een akte.
2. Authentiek afschrift of authentiek uittreksel van een akte in de vorm waarin deze aan de
belanghebbende partij of partijen wordt uitgereikt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
3665 - Concepttekst Archieflexicon
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
lemma 53
blz. 16 term 54
Archivistiek
Archivistiek
Akte in brevet; Brevet; Charter.
Authentieke akte.
Executoriale titel.
Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Expeditie.
Group
~ An entity that usually represents a team or business unit within the organisation, and has
various user entities as members.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Engere term: Activity group; Archive group; Organisational group; Record group;
Subgroup.
Onderdeel van: Organisatiedomein.
Zie ook: Business unit; Element set; Hierarchy.
In plaats van: User group.
Guide
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 489 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-GGuide
~ Document containing introductory information comprehensive enough for a user to carry out
an operation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.20
Informatiebeheer
~ Broad or general finding aid for the holdings of one or more information and documentation
organizations.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
blz 58 4.2.2.2.08
Informatiebeheer
Manual.
Finding aid.
Classification guide; Declassification guide; User guide.
Document.
Gids.
Guideline
~ A statement or other indication of policy or procedure by which to determine a course of
action, accomplish a given task or achieve a set of goals and objectives, formulated by a body
with authority to speak on the subject but less binding than a directive or formal standard.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Statement.
Zie ook: Best practice; Directive; Norm; Policy; Referentiekader; Rule;
Standaard; Standard.
Gutmann-methode
~ Gutmann-methode Bijzondeer grondige methode om informatie te wissen, en wel door deze 35
keer (!) te overschrijven met zinloze informatie.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage
stukken Koninklijk Huisarchief
Bredere term: Methode.
Onderdeel van: Vernietiging; Wissen.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 490 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHacken
~ Het vaak op creatieve wijze zoeken naar gaten in of nieuwe mogelijkheden van een systeem.
Meestal houden hackers zich bezig met technologie, maar ook het menselijk gedrag is soms
hun doelwit.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Bevat: Hyperjacking; Social engineering; Wardialling.
Onderdeel van: Beheershandeling.
Hacker
~ 1. Iemand die een programmeertaal of -omgeving zo goed kent dat hij/zij zonder zichtbare
moeite een programma kan schrijven
2. Iemand die een technologie bedenkt, ontwerpt, uitwerkt, implementeert, test, en verbetert
3. Iemand die onconventionele maar adequate oplossingen bedenkt tegen lekken, fouten en
problemen van andere aard met behulp van beschikbare middelen
4. Iemand die tracht om via andere dan de officiële wegen een computersysteem binnen te
dringen teneinde een beveiligingsprobleem te kunnen aantonen en mogelijk verhelpen
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9282 - Wikipedia Lemma: Hacker
~ A hacker is someone who likes to do new things with computers.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9283 - Simple Wiki Lemma: Hacker
~ Verzamelnaam voor fanatieke computergebruikers van diverse pluimage. Subsoorten zijn: de
white hat, de grey hat, de black hat en de hacktivist. Ook scriptkiddies worden vaak, ten
onrechte, tot de hackers gerekend.
Bevat:
Zoals:
Onderdeel van:
Zie ook:
Cracker; Cypherpunk; Hacktivist; Phreaker; Scriptkiddy; White hat.
Black hat; Grey hat.
Gebruiker.
Programmeur.
Hacktivist
~ Politiek dan wel sociaal geëngageerde hacker, die een scala aan technische gereedschappen
gebruikt om zijn doelen te verwezenlijken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Hacker.
Half title
~ Title, normally abridged, on the recto of a leaf and preceeding the title page.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 491 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHalf title
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 55 4.2.1.4.11
Informatiebeheer
Bredere term: Title.
Synoniem: Faux-titre.
Handakten
~ Het persoonlijke archief van de ambtenaar.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7892 - Duurzame transparantie
Onderdeel van: Persoonlijk archief.
Zie ook: Persoonlijk domein; Werkarchief.
Handboek
~ Document dat de basiskennis van een kunst, wetenschap of techniek geeft.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 20 2.1.2-05
Informatiebeheer
Kwaliteitshandboek.
Documentatie.
Gebruiksaanwijzing; Handleiding; Naslagwerk; User guide.
Handbook.
Handbook
~ Reference work presenting basic knowledge on specific subjects.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 19 2.2.1.21
Informatiebeheer
Onderdeel van: Reference work.
Synoniem: Handboek.
Handeling
~ - Formele activiteit op basis van een opdracht/afspraak
- Activiteit naar aanleiding van een gebeurtenis
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
4402 - Ourobouros
~ Complex van activiteiten gericht op het tot stand brengen van een product dat een actor
verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
968 - (zonder titel)
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 492 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHandeling
~ Een daad die gebaseerd is op een zelfstandige bevoegdheid van een actor
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit
van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998
par Pivot bij LNV
(niet toegewezen)
~ Een handeling is een complex van activiteiten (concrete werkzaamheden, dat ter vervulling van
een bepaalde taak verricht wordt en dat een product oplevert.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
349 - Van de selectie van papier naar de selectie van
handelingen
blz. 17
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden
2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden 2000
4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te
bewaren archiefbescheiden
7257 - DOP-methodiek
artikel 1 h
(niet toegewezen)
artikel 1 g
(niet toegewezen)
artikel 1 h
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
~ In de zin van Rechtshandeling. Handeling verricht met de bedoeling bepaalde rechtsgevolgen
in het leven te roepen. Worden geen handelingen beoogd, dan worden die handelingen als
andere handelingen geclassificeerd. (NBW titel 3.2)
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek
blz. 409
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten, gericht op de omgeving, voor de verrichting waarvan een
[overheids]orgaan op grond van attributie of of delegatie verantwoordelijkheid draagt en die
door dat orgaan worden verricht of onder de verantwoordelijkheid van het orgaan door
mandatering door een of meerdere organisaties of organisatieleden worden verricht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5431 - Softwarespecificaties voor Records Management
Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano)
par. 2,2
Terminologie
(niet toegewezen)
~ Een complex van activiteiten dat een actor (archiefvormer) verricht ter vervulling van een taak
of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen met een
procedure of een werkproces.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9875 - Normblad archiefinventaris
blz 6 2
Begripsbepaling
Informatiebeheer
~ Kleinst mogelijke eenheid van werk, uitgevoerd door één persoon of machine op één plek op
één moment.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 493 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHandeling
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0
blz. 13
(niet toegewezen)
Bevat:
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Activiteit; Transactie.
Waarderingseenheid.
Primaire handeling; Rechtshandeling; Secundaire handeling.
Archivistisch kenmerk; BSD; Handelingenbank; Processtap; RIO.
Act; Democratisch handelen; Disposal class; Disposition class;
Dispositive; Function; Handelingscode; Indication of action; Occurence;
Product; Supporting; Taak; Transaction; Transaction sequence; Zaak.
Is enkelvoud van: Handelingen.
Handelingenbank
~ Een systematische registratie van handelingen waarmee een relatie wordt gelegd tussen
informatie
- en de archiefvormer met zijn bedrijfsprocessen, producten, taken en beleidsvelden;
- en andere gerelateerde processen;
- en risico's, verantwoordelijkheden, autorisaties, bewaartermijnen en ordeningskenmerken;
- en de technieken die worden gebruikt voor opslag, verwerking en bewaring;
- en de grondslagen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
876 - Reference Manager
Bevat:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Met dank aan
Frans Kant 9
oktober 2003
(niet toegewezen)
Handeling; Handelingenbanknummer.
Structuurplan informatiebeheer.
Productencatalogus; Taakregister.
Kompetenzkartei.
Handelingenbanknummer
~ Unieke identificatie van een handeling in een handelingenbank.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Nummer.
Onderdeel van: Handelingenbank.
Zie ook: Identificatie; Kenmerk.
Handle
~ Een duurzaam digitaal handvat.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7857 - standaard (12)
Bevat: DOI.
Onderdeel van: URI.
Handleiding
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 494 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHandleiding
~ Een handleiding is een niet openbare schriftelijke mededeling van descriptieve aard die wordt
gebruikt voor:
Het toelichten van een wet(sbepaling);
Het toelichten van een bepaalde praktijk;
Het verschaffen van andere informatie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar
Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de
periode 1950 - 2000
blz. 19
(niet toegewezen)
~ Document dat inleidende informatie verschaft met het doel de lezer in staat te stellen een
bepaalde handeling uit te voeren.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 20 2.1.2-06
Informatiebeheer
Onderdeel van: Documentatie; Richtlijnen.
Zie ook: Bijsluiter; Guidebook; Handboek; Manual; Naslagwerk.
Synoniem: Gebruiksaanwijzing; User guide.
Handling
~ Physical actions required for the preservation and use of documents.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 90 6.1.24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Physical action.
Synoniem: Manipulation.
Handling office
~ The office (or officer) formally competent for carrying out the action to which the record
relates or for the matter to which the record pertains.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Office.
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Archiefvormend orgaan; Handling person; Name of handling office.
Handling person
~ The personformally competent for carrying out the action to which the record relates or for the
matter to which the record pertains.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 495 van 1192
blz. 24
Informatiebeheer
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHandling person
Onderdeel van: Actor.
Zie ook: Functionaris; Handling office.
Handoff
~ Mechanism for transferring custody and/or preservation responsibility from one party to
another.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary
longterm Access to digital information
Zie ook: Overbrengen; Overdragen.
Handtekening
~ De naam van de ondertekenaar in leestekens, al of niet met zijn voornaam of voorletters,
gesteld in het handschrift van de ondertekenaar, waarbij individualisering mogelijk is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van
rechtshandelingen
Opgenom 9780 - Te hanteren definities voor elektronische
handtekeningen
Informatiebeheer
Zoals: Paraaf.
Is / is een: Waarmerk.
Engere term: Digitale handtekening; Elektronische handtekening; Geavanceerde
handtekening; Gedigitaliseerde handtekening; Gekwalificeerde
handtekening; Gescande handtekening; Natte handtekening.
Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Pennetrek; Public Key Infrastructure;
Schriftelijkheidsvereiste; Stempel; Tekenbevoegdheid; Zegel.
Synoniem: Signature.
Handtekeningenkaart
~ Document waarop gegevens worden vastgelegd met betrekking tot de mandatering van
budgetten aan budgethouders en budgetbeheerders, zulks onder toevoeging van originele
handtekeningen en parafen van de personen wie de bevoegdheden hebben gemandateerd
alsmede aan wie de bevoegdheden gemandateerd zijn.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9873 - Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest
art 1
(niet toegewezen)
Bredere term: Kaart.
Zie ook: Autorisatiekaart; Procureursboek.
Hard copy
~ Copy, usually on paper, which can be read without the assistance of a technical device.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 496 van 1192
blz 15 2.1.07
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHard copy
Bredere term: Copy.
Bevat: Photocopy.
Synoniem: Copie impriméé.
Harddisk
~ A magnetic digital medium, composed of one or more flat, circular plates (platters) of a hard
material capable of storing a large quantity of digital data, which (typically) resides
permanently within a computer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Onderdeel van: Volatile storage.
Synoniem: Harddrive; Harde schijf.
Hash
~ Uniek serienummer dat de computer berekent op basis van de inhoud van een bestand,
bijvoorbeeld een document, afbeelding of muziekstuk. Bij een veelgebruikte hashmethode
zoals MD5 leidt de verandering van één cijfer of letter in het bestand al tot een ander
serienummer, en dus tot bewijs dat er met het oorspronkelijke bestand is geknoeid.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Uniciteit.
Zie ook: Checksum.
Heading
~ First access point to a description in an information retrieval system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz 53 4.2.1.3.01
Informatiebeheer
Author heading; Form heading; Subheading; Subject heading.
Table of contents.
Hoofdstuk; Rubriek.
Vedette.
Hearsay rule
~ A legal provision excluding testimony that is based on second-hand, rather than personal,
knowledge (hearsay).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Rule.
In plaats van: Hearsay.
Hechtmechaniek
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 497 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHechtmechaniek
~ Bevestigingssysteem ter bundeling van archiefstukken in een archiefomslag dat voldoet aan
ICN-kwaliteitseis no. 2.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
9876 - Normblad materiële staat
Zie ook
8981 - Archiefregeling
blz 6 2
Informatiebeheer
Begripsbepaling
Bijlage 2 par 4.
(niet toegewezen)
Fysische
eigenschappen van
archiefomslagen
Onderdeel van: Bevestigingssysteem.
Help desk
~ Place, telephone or e-mail contact where staff who can provide advice or assistance on a given
system, information service or database are available for information users.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 81 5.3.03
Informatiebeheer
Bredere term: Desk.
Zie ook: Bureau de prêt.
Synoniem: Bureau de l'aide.
Herformatteren
~ Het herformatteren van gegevens is het kopieren van gegevens naar een andere binaire code.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
lemma 2
(toelichting)
Archivistiek
Onderdeel van: Kopieëren.
Zie ook: Formatteren.
Hergebruik
~ Het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is
neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het
oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende
regelen betreffende de openbaarheid van bestuur
art 1 - h
(niet toegewezen)
~ Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren
bijeengebracht.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement
en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik
van overheidsinformatie
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 498 van 1192
art 2 lid 4
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHergebruik
Bredere term: Gebruik.
Bevat: Function creep; Repurposing.
Zie ook: Benutten; Datamining; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig
gebruik; Free-rider problem; Layered demand; Meervoudig gebruik;
Open data; Subsequent use; Verwerken.
In plaats van: Secundair gebruik.
Herkomst
~ De relatie tussen archiefstukken en de organisaties of personen die ze hebben gevormd,
bijeengebracht en/of beheerd en gebruikt bij de uitvoering van persoonlijke of
gemeenschappelijke activiteiten.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor
Archivistisch Beschrijven
Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris
§ 0 Verklarende
lijst van termen
gebruikt in de
algemene regels
blz 6
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Relatie.
Zie ook: Functional provenance; Provenance Information; Replevin.
Synoniem: Provenance; Provenienz.
Herscannen
~ Het opnieuw scannen van analoge documenten om een geconstateerde fout of
onregelmatigheid in de digitale versie die bij het eerdere scannen van deze documenten zijn
ontstaan te herstellen.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Bredere term: Scannen.
In plaats van: Bijscannen.
Herstelsanctie
~ Een bestuurlijke sanctie die strekt tot het geheel of gedeeltelijk ongedaan maken of beëindigen
van een overtreding, tot het voorkomen van herhaling van een overtreding, dan wel tot het
wegnemen of beperken van de gevolgen van een overtreding
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van art 5:2 lid 1 sub b
bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)
Bredere term: Sanctie.
Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie.
Heterogeneous
~ Comprising entities that are different according to some fundamental characteristic.
MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records are
classified using different classes.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 499 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHeterogeneous
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Antoniem: Homogenous.
Synoniem: Heterogeen.
Heuristiek
~ De wetenschap, de leer of de kunst van het vinden
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9231 - Wikipedia Lemma: Heuristiek
Engere term: Beschikbaarheidsheuristiek; Historische heuristiek;
Representativiteitsheuristiek.
Onderdeel van: Leerstuk.
Hierarchical
~ Structured using parent/child relationships so that each entity may be either a parent entity, or a
child entity or both. Hierarchies are connected, so that every entity must be included by having
at least one parent/child relationship with another entity, and non-cyclical so that no entity may
be the ancestor (or descendant) of itself.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Zie ook: Cascade; Hierarchical class; Inherit; Level; Tree.
Synoniem: Hiërarchisch.
Hierarchical class
~ A sub-type of class that allows a classification scheme to be arranged in a hierarchical
structure. Each class, except a top level class, has a parent class and may have child classes.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 497 201.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Class.
Bevat: Child class; Parent class; Top level class.
Zie ook: Hierarchical.
Hierarchical relation
~ Formal relation between concepts where one concept is subordinate to the other.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 500 van 1192
blz 63 4.2.2.5.08
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHierarchical relation
Is / is een:
Engere term:
Onderdeel van:
Synoniem:
Formal relation.
Downward hierarchical relation; Upward hierarchical relation.
Relation.
Hiërarchische relatie.
Hiërarchische relatie
~ Deel of genus-speciale relatie tussen begrippen; wordt gelegd door middel van verwijzingen in
de ontsluitingsmethode
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7258 - Op slot of ontsloten
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
Relatie.
Relatieleer.
Taxonomie.
Hierarchical relation.
Hierarchy
~ A group of related entities, or information about the entities, within a system arranged in a
graded order, typically from the most general to the most specific.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Bevat:
Engere term:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 24
Informatiebeheer
Data hierarchy.
Machine hierarchy; Natural hierarchy.
Aggregation; Chain; Group; Order; Product breakdown structure.
Hiërarchie.
Historical accountability
~ A need to provide and receive explanation and understanding from one generation to another.
Groups of individuals often derive their cohesiveness, legitimacy and the authority for their
actions from their understanding and evaluation of the past.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 24
Informatiebeheer
Bredere term: Accountability.
Onderdeel van: Historisch belang.
Zie ook: Cultuur; Samenleving; Tradition.
Historiciteit
~ De mate waarin de actualiteit van de gegevens in de context van de tijd wordt vastgehouden,
waardoor het mogelijk wordt integriteit, authenticiteit, en controleerbaarheid gedurende de
bewaartermijn van de gegevens in stand te houden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
2050 - Bewaren en bewijzen
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 501 van 1192
blz. 22
(niet toegewezen)
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHistoriciteit
Onderdeel van: Culturele kwaliteit.
Zie ook: Actualiteit; Authenticiteit; Integriteit.
Hit
~ Relevant answer from a retrieval system matching a search formulation.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 76 4.3.3.2.05
Informatiebeheer
Bevat: Irrelevant hit; Redundancy.
Engere term: Non-relevant hit.
Synoniem: Réponse pertinente; Resultaat.
HMA
~ Onderzoek naar de inhoudelijk-historische ontwikkelingen op een in een RIO beschreven
beleidsterrein.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7994 - Gewaardeerd verleden
876 - Reference Manager
blz. 26
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Afkorting van: Historisch-Maatschappelijke analyse.
Onderdeel van: Waarderen.
Zie ook: Archiefanalyse; HMA-plus; Overzicht; RIO.
HMA-plus
~ Een beschrijving en analyse van de algemene en langlopende maatschappelijke trends en
ontwikkelingen, de bijzondere, meer door actualiteit en incidenten bepaalde ontwikkelingen en
gebeurtenissen, de eventuele trendbreuken die daarvan het gevolg zijn en, tenslotte, de
intensieve of opmerkelijke interactie tussen overheid en burger of tussen burgers onderling.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7994 - Gewaardeerd verleden
blz. 44
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Waarderen.
Zie ook: HMA; Overzicht; Trendanalyse.
Hoax
~ Fantasieverhaal, vaak over volstrekt irreële computergevaren.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Verstoring.
Zie ook: Spam; Virus.
Holdings
~ Het geheel van archieven in het beheer van een archiefinstelling
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 502 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHoldings
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands
verklaard
blz. 263
(niet toegewezen)
~ Totality of documents in the custody of an information and documentation organization.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 36 3.1.13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Collectie.
Is meervoud van: Holding.
Hologram
~ Three-dimensional photographic representation produced by an arranged interference between
coherent light beams.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 30 2.3.3.17
Informatiebeheer
Onderdeel van: Drie dimensionale presentatie.
Zie ook: Drie dimensionale presentatie; Weergave.
Synoniem: Hologram.
Home screen
~ The landing page or standard view of the MCRS that a non-specialised user sees by default.
From the home screen a user might expect to immediately browse, search and inspect the
entities in the MCRS. Depending on the purpose of the MCRS, the user may also expect to
create records and access the content of records from this view.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 477 101.6
Glossary of Terms
(niet toegewezen)
Bredere term: Screen.
Homepage
~ Screen image acting as an access point for information supplied by a provider of data which
are accessible on the internet or any other network based on a hypertext system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 31 2.3.4.12
Informatiebeheer
Onderdeel van: Screen image.
Zie ook: Access point; Website.
Synoniem: Page d'accueil.
Homogenous
~ Comprising entities that are the same or similar according to some fundamental characteristic.
MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records
have all have the same class which is inherited from their parent aggregation.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 503 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHomogenous
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records
Systems
blz. 224
(niet toegewezen)
Antoniem: Heterogeneous.
Synoniem: Homogeen.
Homography
~ Quality of two or more terms having the same graphic form but unrelated meanings.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 6 1.1.2.20
Informatiebeheer
Zie ook: Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Homoniem
~ Verschillende objecten worden met dezelfde naam aangeduid.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken
blz. 153
(niet toegewezen)
~ 1 Gelijkluidend woord van afwijkende betekenis.
2 Gelijkluidend maar in betekenis verschillend.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
blz. 1177
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus.
Zie ook: Antoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Synoniem.
Homonymy
~ Relation between designations and concepts in a given language in which one designation
represents two or more unrelated concepts.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 6 1.1.2.19
Informatiebeheer
Onderdeel van: Relation.
Zie ook: Homography; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Homophony
~ Quality of two or more terms having the same phonic form but unrelated meanings.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 6 1.1.2.21
Informatiebeheer
Zie ook: Homography; Homonymy; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy.
Honeycombing
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 504 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHoneycombing
~ Leaving space between shelved documents to facilitate the insertion of accruals.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 71 4.3.1.3.05
Informatiebeheer
Zie ook: Slack.
Synoniem: Rangement discontinu.
Honeypot
~ Computer die een aantrekkelijk doelwit voor hackers lijkt, maar in werkelijkheid een valstrik is
om black hats in de val te lokken.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7360 - Handboek digitale criminaliteit
Onderdeel van: Computer.
Hoofdwoord
~ Ingangselement in een alfabetische catalogus of bibliografie.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst
blz. 44 3.2.3.1.01/.a
Informatiebeheer
Bredere term: Woord.
Zie ook: Access point; Ontsluitingsterm; Trefwoord.
Hospitality
~ Quality of a notation allowing easy inclusion of new subjects in a classification system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 61 4.2.2.4.20
Informatiebeheer
Onderdeel van: Notation.
Zie ook: Expressiveness; Quality.
Host
~ Computer holding databases accessible to other computers through a communication network.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 10 1.1.4.13
Informatiebeheer
Onderdeel van: Computer.
Zie ook: Server.
Synoniem: Serveur.
Host page
~ A Web page identified by a URI containing an <authority> component but where the <path>
component is either empty or simply consists of a single "/" only.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 505 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHost page
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Internet
8808 - Web Characterization Terminology & Definitions
Sheet
Onderdeel van: Document.
Zie ook: Web page.
Hot spot
~ Item/onderwerp/thema dat op een bepaald moment centraal in de aandacht staat en een
aantoonbare invloed heeft gehad in de samenleving.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
876 - Reference Manager
Zie ook
7994 - Gewaardeerd verleden
Uit discussies in
(niet toegewezen)
de vergaderingen
van de BCA van de
Raad.
blz. 43, 45 en 95
(niet toegewezen)
noot 72
~ Plek waar de meest opmerkelijke interactie tussen burger en overheid plaatsvindt.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
7994 - Gewaardeerd verleden
blz. 45
(niet toegewezen)
Onderdeel van: Trend.
Zie ook: Condensatiepunt; Dominant ketenprobleem; Interactiepunt; Knooppunt;
Office of primary interest; Rendezvous; Taakgebied.
Houder
~ De beheerder en leverancier van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties,
verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze gegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke
organisatie
iets aangepast
(niet toegewezen)
~ Dit is degene die zeggenschap heeft over de in de registratie opgenomen persoonsgegevens.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
Synoniem:
blz. 403
(niet toegewezen)
Bronhouder; Registratiehouder.
Beheerder.
GBA; Gegevensmakelaar; Verantwoordelijke.
Holder.
HRM
~ Human Resource Management.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
876 - Reference Manager
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 506 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHRM
Afkorting van: Human Resource Management.
Zie ook: E-HRM.
HTML
~ A cross-platform, text-based, markup language used to define a single, fixed type of document
with markup tags that structure the layout, styling and display of text and provide some
provision for hypertext and multimedia; a subset of General Standardized Markup Language
(SGML).
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afkorting van:
Bevat:
Engere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
blz. 25
Informatiebeheer
Hypertext Markup Language.
CSS; Dynamic HTML.
DHTML.
Markup language; SGML; Standaard.
xHTML.
HTML document
~ An SGML-compliant digital document encoded using Hypertext Markup Language (HTML) in
conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a
schema document
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 25
Informatiebeheer
Onderdeel van: SGML compliant document.
Zie ook: SGML document; Webpagina.
Huisarchief
~ Een huisarchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen of families die
hetzelfde perceel of landgoed hebben bewoond.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Zie ook
875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen
lemma 10
(toelichting)
nr 4
Archivistiek
Archivistiek
Bredere term: Archief.
Hulpadministratie
~ Een registratie waarvan de gegevens geheel of gedeeltelijk, al dan niet in geaggregeerde vorm,
in andere primaire registraties worden opgenomen.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
876 - Reference Manager
(niet toegewezen)
7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van
blz 9 categorie 2.10 Informatiebeheer
gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of
ontvangen vanaf 1 januari 1996
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 507 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHulpadministratie
9586 - Selectielijst voor archiefbescheiden van
blz 6 categorie 2.10 Informatiebeheer
gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of
ontvangen vanaf 1 januari 1996
Bredere term:
Zoals:
Zie ook:
Synoniem:
Administratie.
Gegevensmagazijn; Processysteem.
Afstemmen; Control records; Kernadministratie.
Hulpregistratie.
Hulpdepot
~ Een archiefruimte of archiefbewaarplaats buiten het eigen gebouw.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen
Bredere term:
Onderdeel van:
Zie ook:
In plaats van:
lemma 154
(toelichting)
Archivistiek
Depot.
Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefruimte.
Tussenarchief.
Hulparchief.
Hulptabel
~ Deel van een classificatiesysteem dat gegevens bevat die voor twee of meer klassen kunnen
worden gebruikt
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9035 - Taxonomie van documentsoorten
Bredere term: Tabel.
Zie ook: Waardenlijst.
Synoniem: Auxiliary table.
Human factors
~ The study of how humans behave physically and psychologically in relation to particular
environments, products or services. In a typical human factors or usability study, a group of
hired or volunteer test subjects that represent future end-users is given tasks to do with a
working prototype or early version of a product.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20
in Electronic Office Environments
Human-readable format
~ A document or code that can be read by a human being, with or without the aid of
magnification, as opposed to one in a format that can be read only by a computer.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 508 van 1192
blz. 25
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHuman-readable format
Antoniem: Machine-readable format.
Bredere term: Format.
Hybrid file
~ A set of related digital files and physical files. Both files are held in a tightly bound
relationship within the business system and managed as a single object. Records managed
within a hybrid file deal with the same subject, activity or transaction.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
Bredere term: File.
Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system.
Zie ook: Digital file; Physical file.
Hybrid record
~ 1 A set of related digital and physical components that are linked by metadata in a tightly
bound relationship and managed as a single record.
2 A record consisting of electronic and non-electronic components.
The electronic record and its associated records management metadata is maintained within the
electronic records management system together with the records management metadata
relating to the non-electronic record.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
Bredere term: Record.
Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system.
Zie ook: Digital record; Physical record.
Hybrid recordkeeping system
~ A recordkeeping system containing a combination of paper, electronic or other formats.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Informatiebeheer
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61
in Electronic Office Environments
Bredere term: Record Keeping System.
Bevat: Hybrid file; Hybrid record.
Zie ook: Hybride beheeromgeving.
Hygrometer
~ Instrument for measuring relative humidity.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 509 van 1192
blz 90 6.1.28
Informatiebeheer
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHygrometer
Synoniem: Hygromètre.
Hyperjacking
~ To gain control of huge stores of information through a single attack.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
9405 - Hacker attacks show vulnerability of cloud computing
Onderdeel van: Hacken.
Hyperoniem
~ Een woord dat de betekenis van een ander woord in dezelfde of een andere taal volledig omvat,
maar geen synoniem is van dat andere woord. Het hyperoniem heeft hierdoor altijd een
ruimere betekenis dan het onderliggende woord, het hyponiem.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8745 - Wikipedia Lemma: Hyperoniem
Antoniem: Hyponiem.
Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus.
Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem.
Hypertext
~ A method of presenting digital information that allows related files and elements of data to be
interlinked, rather than viewed in linear sequence; usually differentiated from the normal text
in a document by a different colour, by underlining, or by both.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 25
Informatiebeheer
Is / is een: Protocol.
Zie ook: HTTP; Link; Transclusion; URI; URL.
Synoniem: Hypertekst.
Hypertext Markup Language
~ Standardized general markup language application permitting linking of documents through
selected access points.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
Afgekort met:
Bredere term:
Engere term:
Synoniem:
blz 51 4.2.1.1.24
Informatiebeheer
HTML.
Markup language.
Extensible Hypertext Markup Language.
Langage de balisage hypertext.
Hyponiem
~ Een woord waarvan de betekenis volledig wordt gedekt door een ander woord met een
doorgaans ruimere betekenis.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 510 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-HHyponiem
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8744 - Wikipedia Lemma: Hyponiem
~ Een woord dat een preciezere betekenis heeft dan een ander woord.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9321 - Van Dale Thesaurus
par 24
(niet toegewezen)
Gebruiksaanwijzing:
hyponiemen
Antoniem: Hyperoniem.
Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus.
Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 511 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-IICC/ICM profile
~ The profile describing exactly how the primary colors map to device independent color.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9423 - Electronic Records Management software
application design criteria standard
blz. 17 DL1.67
(niet toegewezen)
Zie ook: ICC/ICM.
Iconic document
~ Document in which pictorial representation is the prominent feature.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9541 - Information and documentation - Vocabulary
blz 16 2.1.16
Informatiebeheer
Bredere term: Document.
Bevat: Picture.
Iconiciteit
~ Vormgevingsprincipe waarbij de auteur in de (vooral visuele) presentatie van een tekst iets laat
zien van wat er op inhoudelijk niveau aan de orde is.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
Zie ook
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek
4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media
Zie ook: Iconisch; Ideografie; Presentatie; Weergave.
Iconisch
~ Beeldend van aard, als een beeld.
Herkomst (nr. + titel):
In
Zie ook
Domein term
347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal
4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media
blz. 1229
(niet toegewezen)
(niet toegewezen)
Zie ook: Iconiciteit; Presentatie; Weergave.
ICT-beheer
~ Het up to date houden en exploiteren van ICT-infrastructuren en -applicaties en het inrichten
en sturen van de organisatie om dit te realiseren.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
6231 - Beheerst beheren
Bevat: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; IIM; Netwerkbeheer;
Systeembeheer; Technisch beheer.
Onderdeel van: Informatiebeheer.
Zie ook: IT governance.
IDEF0
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 512 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-IIDEF0
~ A method designed to model the decisions, actions, and activities of an organization or system.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project
Glossary," [electronic version]
blz. 26
Informatiebeheer
Afkorting van: Integrated definition function modelling method.
Bredere term: IDEF.
Zie ook: UML.
Idempotent
~ Dit betekent dat het resultaat van een melding niet verandert ongeacht of de melding eens of
meerdere malen ontvangen wordt.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina
Engere term: Inherent idempotent.
Zie ook: Constant; Persistentie; Versie.
Identificatie
~ Vaststelling dat een ontvangen of opgemaakt document, gezien de inhoud van belang is voor
de bedrijfsvoering of de verantwoording. Hierdoor krijgt een document de status van
archiefstuk.
Herkomst (nr. + titel):
Domein term
In
(niet toegewezen)
7257 - DOP-methodiek
~ Het noemen van attributen van een entiteit om deze in een bepaalde context uniek aan te
duiden.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij
elektronische overheidsdiensten
blz. 58
(niet toegewezen)
Bevat: Barcode; Electronic footprint; File Code; Identificatienummer; Key ID;
QR-code; RFID; Sofi nummer; User ID; UZI; Wachtwoord.
Engere term: Digitale identificatie; E-identificatie; Geografische identificatie;
Objectidentificatie; Persoonsidentificatie; Unieke identificatie; Unieke
zorgverleneridentificatie.
Onderdeel van: Ontstaan.
Zie ook: Aktenzeichen; Archiefwaardig; Archival bond; Archivalisation;
Archivalisering; Fingerprint; Handelingenbanknummer;
Identificatiebewijs; Identiteit; Internationaal Standaard Boek Nummer;
Recordness; Registreren; URI; URL; Zaakwaardig.
Synoniem: Identification.
In plaats van: Identificeren.
Identificatiebewijs
~ Document op basis waarvan de identiteit van een persoon kan worden vastgesteld.
Afgedrukt : 1-1-2016
Pagina 513 van 1192
© Reference Manager R.S. Jonker
Termen en begrippen
Informatiebeheer / records management
-IIdentificatiebewijs
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9632 - NEN 2084
Bredere term:
Zie ook:
Synoniem:
Gebruik:
blz 16 A.2
Taxonomie
(niet toegewezen)
Bewijs.
Identificatie; Identiteit; Reisdocument.
Identiteitsbewijs.
Identiteitsbewijs.
Identification
~ The act of giving a record or file a unique identity to provide evidence that it was created or
captured. Identification involves recording brief descriptive information about the context of
the record and its relation to other records.
Herkomst (nr. + titel):
In
Domein term
9687 - Information and documentation - Principles and
blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer
functional requirements for records in electronic office
environments
8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62
Informatiebeheer
in Electronic Office Environments
8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66
Inf