Transcript AVVISO assegnagnazione gran galà 2014

Comitato Regionale Fise Toscana
AVVISO PER L’ ASSEGNAZIONE CERIMONIA GRAN GALA’ 2014
Il Comitato regionale ha intenzione di organizzare il Gran Galà 2014 entro il mese di dicembre.
Per la migliore organizzazione e definizione della località si richiede a tutti i centri interessati di
comunicare la loro disponibilità e offerta di organizzazione nonché eventuali partecipazioni e/o
sponsorizzazioni.
REQUISITI MINIMI RICHIESTI:
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Sala per minimo 750/800 posti a sedere con tavoli da 10-12 posti;
Possibilità di N. 2 Palchi per premiazioni ;
N. 1 Idoneo impianto audio – n. 2 se organizzati due palchi
N. 1 impianto video per proiezioni attività sportive di settore- n. 2 se organizzati due palchi
Alberghi convenzionati per ospitalità
Sistema cattering o cucina per 800 pasti contemporanei con servizio al tavolo.
Parcheggio idoneo al numero dei partecipanti
REQUISITI E OFFERTE AGGIUNTIVI:
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benefit per ospitalità;
benefit per pernottamento funzionari fise e ospiti
sponsorizzazioni a supporto cerimonia proposte e reperite dal C.O.;
premi speciali offerti dal C.O.
ORGANIZZAZIONE E ASPETTI ECONOMICI
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l’organizzazione sarà a totale carico del C.O. che provvederà in proprio alla riscossione della quota
di partecipazione richiesta
i premi in generale saranno a carico del CRT, salvo sponsorizzazioni
PROCEDURA - La cerimonia sarà assegnata, previo esame di tutte le proposte, al miglior
offerente sia per organizzazione che per benefit offerti, con il criterio dell’offerta economicamente
e/o di servizi più vantaggiosa.
TERMINE DI PRESENTAZIONE
Le proposte/offerte dovranno pervenire entro il giorno 20/11/2014 al CRT all’indirizzo: FISE
Comitato Regionale Toscana – loc. Cascine vecchie, 14
50122 San rossore (PI) – oppure all’indirizzo mail : [email protected] – o al fax 050 7912087
PREMIAZIONI :
In linea di massima saranno previste le seguenti premiazioni
1. Ai migliori cavalieri per tutte le discipline in base ai risultati conseguiti nell’anno sportivo suddivisi
per livelli di attività
ludico-addestrativo; giovanili ; di base agonistici
nazionale
internazionale
2. Cavalieri di altissimo livello (campionati europei, coppe delle nazioni, Gran Premi e CSIO etc..);
3. Scuola di equitazione con i migliori risultati
4. Istruttore dell’anno e Proprietario dell’anno (migliori risultati in diverse discipline);
5. Allevamento Toscano con i migliori risultati
6. Associazione ASD con il maggior numero di tesserati
7. Etc…………………… (il CRT si riserva di apportare eventuali variazioni)
Il CRT si riserva di definire i dettagli temporali ed organizzativi delle premiazioni in base alle proposte
generali ricevute
56122 SAN ROSSORE (PI) - Loc. Cascine vecchie, 14
Tel. 050 531861 – Fax 050 7912087 Mail: [email protected]