Transcript Huisregels Charity For Children Vzw

Huisregels Charity For Children Vzw
Artikel 1. Lidmaatschap.
Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vzw.
Een lidmaatschap loopt 1 jaar vanaf de dag van inschrijving (Dit word automatisch verlengd
indien het lid geen schriftelijke melding maakt van stopzetting).
Artikel 2. Leden, indeling.
Administratief worden de leden ingedeeld in volgende categorieën:


Effectieve leden: dit zijn leden van de Raad van Bestuur en van de Algemene
Vergadering
Steunende leden (of toegetreden leden) zijn leden die lid worden:
o rechtstreeks via de vzw (zie artikel 3)
Artikel 3. Lidgeld .
Het lidgeld voor steunende leden die rechtstreeks lid worden van de vzw bedraagt 0€.
Alle namen, Adres, geboortedatum en rijksregisternummer van de leden moeten bij de
inschrijving vermeld worden Deze gegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden niet uitgegeven
aan derden), ook in het geval van gezinnen dienen deze gegevens vermeld worden (definitie van
een gezin is iedereen die op eenzelfde domicilie gevestigd is).
Effectieve leden kunnen enkel toetreden vanaf een minimum leeftijd vanaf 15 jaar (op deze
leeftijd kunnen ze enkel vrijwilligerswerk doen dat wettelijk geen leeftijdsbeperking hanteert , Bvb.
Fuiven en/ party zijn niet toegelaten)
Artikel 4. Leden, rechten en plichten.
Het lidmaatschap wordt bevestigd door het versturen van een bevestigingsmail met een uniek
lidnummer.
Het lidmaatschap verleent het recht:


vrijwilligerswerk te leveren bij CFC
korting te krijgen bij meewerkende Handelaars
Het lidmaatschap legt onder meer volgende verplichtingen op:


de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven
geen handelingen te stellen die de goede vriendschappelijke relaties tussen de leden
onderling, tussen andere verenigingen en/of met derden zouden kunnen verstoren
Artikel 5. Leden, einde lidmaatschap.
Aan het lidmaatschap wordt een einde gesteld:



automatisch door het niet verlengen van uw lidmaatschap
door ontslag van het lid zelf, overeenkomstig de statuten
uitsluiting door beslissing van de raad van bestuur door het niet naleven van de
huisregels
Een tijdelijke schorsing gebeurt op initiatief van de raad van bestuur, na overleg tussen minstens
2 leden van de raad van bestuur. De schorsing gaat in vanaf het moment van de beslissing en
wordt medegedeeld aan het betreffende lid. De schorsing wordt vervolgens behandeld binnen de
algemene vergadering waar de schorsing al dan niet bekrachtigd wordt en uitsluiting van de vzw
tot gevolg heeft.
De uitsluiting van een lid gebeurt:


binnen de algemene vergadering waarbij de leden van de Raad van bestuur toelichting
geven over de motivatie om een schorsing te bekrachtigen.
tijdelijke schorsing door de raad van bestuur tot de volgende algemene vergadering.
Artikel 6 – Structuren.
Structureel bestaat de vereniging uit:



de Algemene Vergadering zoals omschreven in de statuten
de Raad van Bestuur zoals omschreven in de statuten
werkgroepen (effectieve leden en toegetreden leden) die de doelstellingen van de vzw
omzetten in concrete initiatieven.
Artikel 7 – De raad van bestuur.
De volgende bepalingen vullen de statuten aan met betrekking tot de raad van bestuur. De raad
van bestuur heeft tot algemene opdracht als een goed huisvader het bestuur en de continuïteit
van de vereniging op de meest efficiënte wijze te verzekeren.
Meer in het bijzonder heeft de raad van bestuur volgende opdrachten, die enkel als voorbeeld en
niet exhaustief worden opgesomd:






te waken over de toepassing van de huishoudelijke reglementen en de statuten van de
vereniging
voorstellen tot statutenwijziging en wijziging van het huishoudelijk reglement ontwerpen
en op de in de statuten bepaalde manier bij de Algemene Vergadering aanhangig maken
de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering nauwgezet
uitvoeren
het vaststellen van een begroting van de activiteiten
werkgroepen op te richten
het opstellen van een jaarkalender.
De raad van bestuur komt minstens 3 maal per werkjaar samen. De raad komt ook samen
telkens wanneer de spoedeisendheid dit vereist.
De leden van de raad van bestuur worden geacht een specifieke en effectieve taak te vervullen.
Deze taakverdeling geschiedt door de raad van bestuur zelf. Volgende functies worden zeker
binnen de raad van bestuur gedefinieerd, doch de raad van bestuur kan ten allen tijde
bijkomende functies definiëren en leden hiervoor aanstellen ;
1. de voorzitter




belast met de algemene leiding
zit de vergaderingen voor
heeft de leiding bij de behandeling van betwiste zaken
kan op elk ogenblik de raad van bestuur samenroepen zonder daarbij aan vormeisen
gehouden te zijn
2. de ondervoorzitter





vervangt de voorzitter bij gewettigde afwezigheid / ziekte
belast met bovenstaande taken van de voorzitter (enkel bij afwezigheid)
belast met de opvang van nieuwe leden
belast met inschrijvingen , schorsing en uitsluiting van de leden
stelt de werkgroepen samen
3. de secretaris

belast met alle administratieve aangelegenheden, tenzij de raad van bestuur het anders
bepaalt.
4. de schatbewaarder (penningmeester)




bestuurt de gelden van de vereniging
boekt de verschillende verrichtingen van de vereniging
brengt verslag uit van de boekhouding en geeft een kasverslag op de vergaderingen van
de raad van bestuur en telkens wanneer hem/haar daarom verzocht wordt door de raad
van bestuur
brengt jaarlijks verslag uit van de boekhouding op de Algemene Vergadering
Artikel 8. Financiële verantwoordelijkheid.
De schatbewaarder is aansprakelijk voor het correct bestuur van de financiële activa van de
vereniging. Elke rekening, uitgavenstaat en betaling moet met een schriftelijk bewijsstuk in de
boekhouding van de vereniging genoteerd worden.
Betalingen van bedragen boven de 1000€ worden minstens 7 kalenderdagen op voorhand
aangekondigd aan de leden van de raad van bestuur.
Minimum 2 (twee) leden van de raad van bestuur bezitten een machtiging tot uitvoering van
betalingen:


Voorzitter
schatbewaarder
Artikel 9. Tuchtmaatregelen.
Charity For Children kan ten alle tijden de nodige tuchtmaatregelen uitvaardigen, aangepast aan
het ongepast gedrag van leden.
Artikel 10. Werkgroepen.
Om lid te zijn van een werkgroep moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

toegetreden / werkend lid zijn van de vereniging
Een werkgroep neemt een tijdelijke en/of structurele taak op om de doelstellingen van de vzw te
ondersteunen en te realiseren.
Lidmaatschap van een werkgroep is organisch, zonder enige vorm van mandaat. Zo kan er vlot
toe- en uitgetreden worden.
Artikel 11. Activiteit
Enkel leden van de vzw Charity For Children kunnen deelnemen aan georganiseerde activiteiten
van de vzw.
Onder een activiteit verstaan we :



een uitstap
feest
…….
Die georganiseerd worden voor onze leden uit dank voor hun medewerking/steun van het
afgelopen jaar.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid
Partners/kinderen van leden van de VZW kunnen deelnemen aan een activiteit (tegen een kleine
vergoeding)
De vzw gaat er vanuit dat als deelnemers van een activiteit geen lid zijn van de VZW ,dat zij zelf
aansprakelijk gesteld kunnen worden bij eventuele incidenten.
Minstens één van de organisatoren van de activiteit moet CFC bestuurslid zijn, hij draagt dan wel
de verantwoordelijkheid over de activiteit.
Artikel 14 . Bevoegdheid.
Alles wat niet geregeld is in de statuten of het huishoudelijk reglement, zal tot de bevoegdheid
van de raad van bestuur behoren, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 15. Vergoeding van activiteiten
De kosten worden vergoed door de club aangezien ze verbonden zijn aan het organiseren van de
activiteit.