Transcript Overzicht veranderingen
Overzicht wijzigingen facturatie FloraHolland per januari 2016
FloraHolland is bezig met een efficiencyslag in de facturatie. Tijdens het project is gesproken met klanten en kwekers. Tijdens die gesprekken en uit feedback kwam naar voren dat ze de facturen van FloraHolland te complex vinden met teveel overbodige informatie. Daar waar mogelijk zijn facturen eenvoudiger gemaakt. De middenprijs staat er vanaf januari bijvoorbeeld niet meer op. Zo wordt de factuur weer waar hij voor bedoeld is; een inzichtelijke afrekening van transacties.
Einde veildag – facturen gaan uit
Vanaf januari 2016 worden alle facturen gemaild nadat alle locaties van FloraHolland klaar zijn met veilen. Uiterlijk 2 uur na het einde veilen heeft iedereen een factuur in de mailbox. Diezelfde dag staan ze ook onder Mijn FloraHolland -> Rekening Online. En niet alleen de factuur of afrekening van die dag maar alle facturen en productafrekeningen staan er. Een gratis digitaal archief waarin tot 7 jaar terug kan worden gekeken.
Eén Productafrekening – (aanvoerders/kwekers)
Bent u kweker of aanvoerder? Dan gaat u het meeste merken van de veranderingen in januari. Momenteel krijgt u van iedere locatie één productafrekening. Vanaf januari wordt dit teruggebracht naar één productafrekening per dag met daarop
alle
transacties van
alle
locaties. Aalsmeer, Naaldwijk, Rijnsburg, Bloemistenklok Naaldwijk en Directe Handel worden wel op aparte regels getoond met een subtotaal per locatie. Vanaf januari dus nog maar één Productafrekening met alle opbrengsten van verkopen van product minus de veiling gerelateerde kosten (inclusief afgehaald fust).
Dienstenfactuur FloraHolland (klanten en aanvoerders)
Iedereen die diensten afneemt van FloraHolland op locatie Aalsmeer, Naaldwijk of Rijnsburg, krijgt iedere donderdag één Dienstenfactuur van FloraHolland. Op de Dienstenfactuur staat een overzicht van de afgenomen diensten van alle locaties. Betaalde diensten van FloraHolland z ijn bijvoorbeeld: Handling cc’s Huur cc’s Opslag cc’s Huur slotplaten Levering aanvoerbrieven Verhuur boxen en kantoren Etc.
Weekoverzicht
Het nieuwe weekoverzicht is een overzicht en geen weekfactuur. Dit is niet voor alle locaties een verandering. Op het weekoverzicht krijgt u een totaalbeeld van die week. Alles wat u heeft verkocht of aangekocht wordt op het weekoverzicht vermeld . Daarnaast krijgt u ook een overzicht van alle diensten die u in die week heeft afgenomen. Op het nieuwe weekoverzicht staan geen btw percentages maar btw-codes. Een uitleg van deze codes vindt u onderaan het weekoverzicht.
Een eenduidige Klokfactuur (klanten)
Bent u klant bij FloraHolland? Dan krijgt u momenteel voor elk koperplaatnummer een aparte Klokfactuur. Dit gaat niet veranderen. Wel gaan we iets doen aan de vormgeving en de opbouw van die Klokfacturen. Ze zijn nu namelijk allemaal anders. Vanaf januar i zien alle Klokfacturen er hetzelfde uit en zijn ook op dezelfde manier opgebouwd. Nadat de laatste veiling is afgesloten, worden voor al uw koperplaatnummers Klokfacturen naar u gemaild. Inclusief Bloemistenklok. Later op de dag zijn de facturen ook via Mijn FloraHolland -> Rekening Online te raadplegen. Een gratis dienst waarmee u uw facturen tot 7 jaar terug kunt inzien.
Fustdepottransactie
Heeft u ook Fustdepottransacties? Deze staan vanaf januari op een aparte Klokfactuur. Zoals nu al op Naaldwijk gebeurt. Een klant heeft namelijk soms meerdere koperplaatnummers en er wordt fust ingeleverd op klantnummer. Daarom doen we dit op deze wijze. Zo komen de fustdepottransacties altijd op het juiste klantnummer terecht en kunt u deze Klokfactuur eenvoudig controleren.
Uitzondering: Handelsregeling op Klokfactuur Aalsmeer
Op de Handelsfactuur staan alle transacties tussen klanten onderling. FloraHolland factureert en int deze of betaalt uit. De posten van de Handelsregeling AI/AU zijn nog niet over naar het nieuwe systeem. Hierdoor worden de AI/AU transacties nog wel gefact ureerd op de oude manier. Aalsmeer zet deze transacties bijvoorbeeld op de Klokfactuur Aalsmeer. Wij verwachten dat de Handelsregeling in het eerste kwartaal van 2016 ook overgaat. U hoort hierover in 2016 meer.
Directe handel factuur
De Directe handel factuur geeft een overzicht van alle aankopen van product via directe handel plus de veiling gerelateerde kosten. U ontvangt dagelijks een Directe Handel factuur.
Maandoverzicht
Het gratis Maandoverzicht Naaldwijk verdwijnt. Oude systemen worden uitgezet, dus dit kunnen wij u niet meer aanbieden. Een alternatief maandoverzicht uit het nieuw systeem is wel mogelijk. Dit is een betaalde dienst. Het Maandoverzicht Rijnsburg was al een betaalde dienst.
Alle facturatie digitaal
Facturen en overzichten worden allemaal digitaal (via de mail) gestuurd als alle locaties van FloraHolland klaar zijn met veilen. Dezelfde dag staan ze ook onder Mijn FloraHolland -> Rekening Online. En niet alleen de factuur of afrekening van die dag maar alle facturen en productafrekeningen staan er. Een eigen digitaal archief waarin u tot 7 jaar terug kunt kijken.
Eelde nog niet aangesloten
De facturatie vanuit Eelde is nog niet aangesloten. Gezien de ontwi kkelingen op het gebied van één uniform veilsysteem en ‘Het Nieuwe Veilen’, wachten we nog even met het aansluiten van Eelde tot hier meer duidelijkheid over is.
Meer weten?
Wilt u meer weten? Alle nieuwsberichten over dit project vindt u onder Ontwik kelen Veilen -> Veilen 2015 -> Uniformeren financiële en administratieve processen en documenten, op: https://www.floraholland.com/nl/over-floraholland/wie-zijn-we-wat doen-we/beleidsthemas/ontwikkelen-veilen/
Heeft u vragen?
Neem dan contact op met Klantenservice van FloraHolland: