Sektor Pengurusan Sekolah S P S

Isu-isu Pengurusan Awal Persekolahan Tahun 2013

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah LAWATAN PENDIDIKAN

Kelewatan Permohonan

SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000, “Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

Lawatan ke Luar Negara : 3 Bulan sebelum lawatan (4 Salinan Borang Permohonan; dan 2 Salinan Kertas Kerja)

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah LAWATAN PENDIDIKAN

Kelewatan Permohonan

SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000, “Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

Lawatan ke Luar Negeri Johor : 5 Minggu sebelum lawatan ( 6 salinan borang permohonan ditambah satu salinan bagi setiap negeri yang dilawati )

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah LAWATAN PENDIDIKAN

Kelewatan Permohonan

SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000, “Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan”

Lawatan Dalam Negeri Johor : 5 Minggu sebelum lawatan ( 4 salinan borang permohonan ) dikemukakan ke PPD untuk kelulusan

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah LAWATAN PENDIDIKAN

Penerimaan Lawatan Luar Negara Tanpa Kelulusan

Penerimaan lawatan dari sekolah / pelawat luar negara hendaklah mendapat kelulusan daripada Bahagian Dasar Dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), KPM dan Pendaftar

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

Kutipan Sumbangan

SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Perkara 37(a) dalam Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa Guru) 1998, jelas memperuntukkan bahawa

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

Kutipan Sumbangan

SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

“anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan”

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

Kutipan Sumbangan

SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Jumlah “Sumbangan PIBG” yang diputuskan dalam mesyuarat agung PIBG hendaklah dikawal

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

Kutipan Sumbangan

SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Kadar sumbangan PIBG yang dipersetujui dalam mesyurat Agung PIBG hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar melalui PPD untuk kelulusan

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi mengadakan aktiviti /program oleh sekolah /PIBG SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Sekolah/PIBG hendaklah mengemukakan 3 salinan Kertas Kerja Aktiviti/Program untuk semakan dan kelulusan Pendaftar

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi mengadakan aktiviti /program oleh sekolah /PIBG SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Permohonan hendaklah dihantar 30 hari sebelum tarikh aktiviti dijalankan

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA dan GURU Kutipan atau Pungutan Kewangan bagi mengadakan aktiviti /program oleh sekolah /PIBG SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004, “Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru” Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 “Garis Panduan Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan ”

Permohonan daripada PIBG hendaklah melalui Guru Besar / Pengetua

P S

Sektor Pengurusan Sekolah A D U A N

e-PIDP

S P S

Mulai 1 Januari 2013, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertindak sebagai penyelaras Pelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP) di sekolah

P S

Sektor Pengurusan Sekolah A D U A N

Komunikasi

S P S

Komunikasi dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah perlu terus dipertingkat supaya dapat mengurangkan aduan orang awam terhadap sekolah

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah UNDANGAN ORANG KENAMAAN Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991 SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Cadangan undangan ke upacara berkenaan dikemukakan terlebih dahulu ke KPM melalui PPD dan JPN

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah UNDANGAN ORANG KENAMAAN Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991 SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin mengundang pembesar negeri atau orang kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah UNDANGAN ORANG KENAMAAN Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991 SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Undangan untuk upacara-upacara lain adalah mengikut peraturan yang ada sekarang

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah UNDANGAN ORANG KENAMAAN Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah SPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991 SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pelajaran Negeri

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah ABM KEWANGAN Elaun Lebih Masa / Guru POL / KGSK

Prestasi Dalam Sistem Kerap Kali Tidak Menggambarkan Prestasi Sebenar Kerana Sekolah Tidak Membayar Setiap Bulan Tetapi Mengumpul Untuk Membayar Sekaligus Implikasinya - JPN Tidak Dapat Meminta Peruntukan Tambahan Dari Kementerian Sehingga Menyebabkan Bayaran ELM / Lantikan Guru POL/KGSK Terjejas

P S

Sektor Pengurusan Sekolah ABM PERJAWATAN Membuka/Menutup Kelas dan Menambah/Mengurangkan Bilangan Kelas S P S

Masih terdapat sekolah yang mengambil tindakan tersebut tanpa kebenaran JPN terutamanya bagi mata pelajaran elektif

P S

Sektor Pengurusan Sekolah ABM PERJAWATAN Membuka/Menutup Kelas dan Menambah/Mengurangkan Bilangan Kelas S P S

Akibatnya, perubahan bilangan keperluan guru mengikut opsyen tidak dapat dikemukakan dalam bidaan ABM perjawatan

P S

Sektor Pengurusan Sekolah ABM PERJAWATAN Membuka/Menutup Kelas dan Menambah/Mengurangkan Bilangan Kelas S P S

Implikasinya, agihan bekalan guru mengikut opsyen tidak dapat memenuhi keperluan sebenar sekolah

P S

Sektor Pengurusan Sekolah PENGUMPULAN DATA on-line APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR S P S

Masih terdapat Pengurusan Sekolah yang kurang peka terhadap kepentingan Sistem Pengumpulan Data Secara on-line Seringkali maklumat yang dikemukakan tidak tepat dan tidak dikemaskini sekerap mungkin

P S

Sektor Pengurusan Sekolah PENGUMPULAN DATA on-line APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR S P S

Masih terdapat Pengurusan Sekolah yang kurang peka terhadap kepentingan Sistem Pengumpulan Data Secara on-line Pastikan tiada lagi kegagalan untuk melabel/tagging guru dengan betul, cth. guru pendidikan khas jadi guru akademik biasa atau guru agama jadi guru j-Qaf

P S

Sektor Pengurusan Sekolah PENGUMPULAN DATA on-line APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR S P S

Pengesahan dibuat sebelum memastikan ketepatan maklumat yang dikemaskini Implikasi terhadap APDM – menjejaskan * permohonan ke SBP / Sekolah Kawalan * Penempatan ke Tingkatan 1 / Peralihan

P S

Sektor Pengurusan Sekolah PENGUMPULAN DATA on-line APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR S P S

Pengesahan dibuat sebelum memastikan ketepatan maklumat yang dikemaskini Implikasi terhadap e-Operasi – menjejaskan * Permohonan melalui e-GTukar * Peluang naik pangkat melalui e-Pangkat * Penempatan Guru

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MURID Pertukaran Sekolah

Masih terdapat pengurusan sekolah yang tidak mahu menandatangani Borang PUA275 (Bahagian II) Murid Bukan Warganegara Tandatangan Pengetua / Guru Besar diperlukan untuk mendapatkan pas pelajar bagi membolehkan pemohon bersekolah

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MURID Pertukaran Sekolah

Masih terdapat pengurusan sekolah yang tidak mahu menerima murid bertukar sekolah kerana kurang dokumen seperti kerja kursus, maklumat salah laku dsb Penerimaan masuk murid bertukar perlu diuruskan terlebih dahulu sebelum sekolah baru berurusan dengan sekolah asal untuk mendapatkan dokumen yang

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MURID Murid Bukan Warganegara

Masih terdapat sekolah membenarkan murid bukan warganegara bersekolah tanpa mendapat kebenaran dan kelulusan bertulis daripada KPM atau Jabatan Pelajaran Negeri terlebih dahulu

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MURID Murid Bukan Warganegara

Sekolah diminta menjelaskan kepada ibu bapa tentang prosedur permohonan kemasukan murid bukan warganegara agar tiada ibu bapa yang membuat permohonan terus ke KPM

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MURID Pendaftaran Murid Tahun 1

Pengurusan sekolah perlu peka tentang kohort umur kemasukan murid terutama yang dilahirkan pada 1hb Januari Masih terdapat sekolah yang tidak memberitahu/menjelaskan kepada ibu bapa untuk turut mendaftar kelonggaran syarat kemasukan awal murid Tahun 1 bagi menduduki ujian dan temuduga di JPN Johor walaupun telah dimaklumkan sebelum ini

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN PRASEKOLAH Pengambilan Murid

Pengurusan Sekolah sepatutnya memberi keutamaan kepada murid-murid berumur 6 tahun terlebih dahulu sebelum menerima kemasukan murid berumur 5 tahun Pastikan norma murid setiap kelas tidak melebihi 25 orang walaupun ada ibu bapa yang sanggup menanggung sendiri kos makan minum anak mereka

P S

S P S Sektor Pengurusan Sekolah PENGURUSAN PRASEKOLAH Emolumen

Pastikan gaji guru-guru prasekolah tidak dibayar menggunakan aktiviti rendah yang akan menyebabkan peruntukan emolumen prasekolah tidak digunakan sepenuhnya Sepatutnya buku vot dibuat berasingan untuk mengasingkan pembayaran gaji tersebut kerana prasekolah mempunyai peruntukan tersendiri

P S

Sektor Pengurusan Sekolah HAL-HAL LAIN S P S

Pastikan proses Pembelajaran dan Pengajaran bermula mulai masa kedua pada hari pertama persekolahan Pastikan tiada kutipan bayaran dilakukan pada hari pertama persekolahan Rujuk Garis Panduan Kutipan Bayaran Keperluan Persekolahan Murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

P S