Transcript Regolamento generale - Dental Hygienist Expo

REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
ART. 1) ORGANIZZAZIONE, DATA, LUOGO ED ORA DELLA MANIFESTAZIONE
Dental Hygienist Expo 2015 è organizzata da Vocational Training srl in collaborazione con IDEA –
Igienisti Dentali Associati – e si svolgerà presso la Fiera di Verona nei giorni 10 e 11 Aprile 2015.
L’ingresso alla manifestazione al pubblico è gratuito. L’accesso al pubblico è consentito dalle ore 13.00
alle ore 20.00 del 10/04/2015 e dalle ore 9.00 alle ore 20.00 del 11/04/2015. Agli espositori l’accesso sarà
consentito dalle ore 8.00 del 10/04/2015 per permettere l’allestimento degli stand e sino alle ore 24.00 del
11/04/2015 per consentire il disallestimento.
ART. 2) DOMANDA DI ISCRIZIONE - PAGAMENTO
Gli espositori devono inviare la domanda di partecipazione, entro e non oltre il 31/12/2014, all’indirizzo
mail [email protected], debitamente compilata, allegando copia del bonifico del
pagamento dell’acconto previsto. Le domande inviate successivamente a tale data saranno ammesse con
riserva ed accettate compatibilmente con la disponibilità di spazio. In caso di rigetto della domanda, sarà
contestualmente restituito l’acconto versato. La domanda di iscrizione costituisce promessa irrevocabile
da parte dell’espositore che, con la sottoscrizione della stessa ne assumerà, ogni obbligo contrattuale. E’
fatto l’obbligo all’espositore di specificare la ragione sociale ed i dati di tutte le aziende rappresentate: è
assolutamente vietato esporre prodotti, servizi o marchi che non siano stati indicati nella domanda di
iscrizione ed accettati dall’organizzatore. L’organizzatore invierà all’espositore, nei successivi gg. 15
dalla ricezione della domanda di iscrizione, una conferma di iscrizione con la conferma dello stand/spazio
espositivo assegnato. Nell’assegnazione dello stand/spazio espositivo l’organizzatore terrà conto della
preferenza espressa dal richiedente al momento dell’iscrizione: nel caso di più preferenze per lo stesso
stand, si valuterà la priorità sulla base della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la
preferenza espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda
di iscrizione. Il saldo del corrispettivo dell’iscrizione deve pervenire entro e non oltre il giorno
28/02/2015. Non sarà consentito l’accesso agli stand/spazi espositivi agli espositori che non abbiano
provveduto al saldo del corrispettivo dell’iscrizione entro il termine del 28/02/2015 o, comunque, entro il
termine, anche successivo, concesso formalmente e per iscritto dall’organizzatore. Quanto sopra vale per
qualsiasi altro corrispettivo che l’espositore si è obbligato a versare all’organizzatore in relazione alla
partecipazione alla manifestazione.
ART. 3) PRENOTAZIONE E SVOLGIMENTO WORKSHOP AZIENDALI
I workshop si svolgeranno nei giorni 10 ed 11 Aprile 2015 presso la Fiera di Verona secondo il
programma allegato. Si svolgeranno n. 5 workshop nella giornata del 10/04/2015 e n. 5 workshop nella
giornata del 11/04/2015.
I workshop avranno la durata di 30 min. L’espositore avrà l’accesso all’area workshop 5 min. prima
dell’orario di inizio e dovrà lasciarla libera da persone e cose entro 10 min. dalla conclusione. L’area
workshop, individuata all’interno dell’area espositiva, è organizzata con n. 80 posti a sedere. E’ dotata di
n. 3 microfoni a gelato e videoproiettore: non è dotata di pc. L’organizzazione assicura la presenza di
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assistenza tecnica continua e di n. 2 assistenti di sala. La partecipazione al workshop è libera e gratuita
per il pubblico. Al momento dell’iscrizione l’espositore indicherà la preferenza di orario. Nel caso di più
manifestazioni di interesse per lo stesso orario prevarrà il criterio della data di arrivo della domanda di
iscrizione. In ogni caso, la preferenza espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare
o condizionare la domanda di iscrizione.
ART. 4) ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
E’ consentito l’allestimento dello stand/spazio espositivo solo dopo l’avvenuto saldo del corrispettivo.
L’allestimento potrà avere inizio alle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, mentre il disallestimento dovrà
terminare alle ore 24.00 del giorno 11/04/2015. Il materiale dovrà giungere presso la sede dell’evento
espositivo non prima delle ore 8.00 del giorno 10/04/2015, salvo diversi e formali accordi che
interverranno con la struttura ospitante.
ART. 5) DIVIETO DI CESSIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
La cessione dello stand/ spazio espositivo, anche a titolo gratuito, è tassativamente proibita. E’
tassativamente vietato esporre marchi, servizi o prodotti di aziende non indicate nella domanda di
iscrizione. L’inosservanza causerà la decadenza del contratto e alla conseguente immediata chiusura dello
spazio espositivo, senza diritto alcuno al rimborso del corrispettivo versato e/o alla rifusione delle spese
sostenute.
ART. 6) MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE.
Il mancato svolgimento della manifestazione per forza maggiore e/o per decisione dell’organizzatore darà
luogo esclusivamente al diritto alla restituzione delle somme eventualmente versate senza ulteriore diritto
ad alcun risarcimento del danno e/o ad alcuna rifusione delle spese eventualmente sostenute.
ART. 7) RICONSEGNA SPAZIO ESPOSITIVO.
Lo stand/spazio espositivo dovrà essere lasciato libero da persone e cose entro le ore 24.00 del giorno
11/04/2015 nello stesso stato in cui è stato consegnato. Le pulizie all’interno dello stand/spazio espositivo
e lo smaltimento di pavimenti e/o residui ingombranti sono a carico ed onere dell’espositore.
ART. 8) DIVIETO DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE
E’ tassativamente proibito, senza l’autorizzazione scritta dell’organizzatore, riprendere per intero o fasi
della manifestazione fieristica o beni ivi esposti. L’organizzatore non può essere ritenuto responsabile, in
qualsiasi modo, per riprese effettuati da abusivamente da terzi senza autorizzazione.
Luogo e data________________________________
Espositore_________________________________
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