Transcript Regolamento Generale

REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
ART. 1) ORGANIZZAZIONE, DATA, LUOGO ED ORA DELLA MANIFESTAZIONE
Il DHEXPO2017 è organizzata da DH Consulting e Services srls e si svolgerà presso la Fiera di Verona nei
giorni 21 e 22 Aprile 2017. L’ingresso alla manifestazione al pubblico è gratuito. L’accesso al pubblico è
consentito dalle ore 13.00 alle ore 20.00 del 21/04/2017 e dalle ore 9.00 alle ore 19.00 del 22/04/2017. Agli
espositori sarà consentito l’accesso dalle ore 8.00 del 21/04/2017 per permettere l’allestimento degli stand e
sino alle ore 24.00 del 11/04/2015 per consentire il disallestimento.
ART. 2) DOMANDA DI ISCRIZIONE - PAGAMENTO
Gli espositori devono inviare la domanda di partecipazione, entro e non oltre il 30/10/2016, all’indirizzo
mail [email protected]
debitamente compilata, allegando copia del bonifico del pagamento
dell’acconto previsto. Le domande inviate successivamente a tale data saranno ammesse con riserva ed
accettate compatibilmente con la disponibilità di spazio. In caso di rigetto della domanda, sarà
contestualmente restituito l’acconto versato. La domanda di iscrizione costituisce promessa irrevocabile da
parte dell’espositore che, con la sottoscrizione della stessa ne assumerà, ogni obbligo contrattuale. E’ fatto
l’obbligo all’espositore di specificare la ragione sociale ed i dati di tutte le aziende rappresentate: è
assolutamente vietato esporre prodotti, servizi o marchi che non siano stati indicati nella domanda di
iscrizione ed accettati dall’organizzatore. L’organizzatore invierà all’espositore, nei successivi gg. 15 dalla
ricezione della domanda di iscrizione, una conferma di iscrizione con l’indicazione dello stand/spazio
espositivo assegnato. Nell’assegnazione dello stand/spazio espositivo l’organizzatore terrà conto della
preferenza espressa dal richiedente al momento dell’iscrizione: nel caso di più preferenze per lo stesso stand,
si valuterà la priorità sulla base della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la preferenza
espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda di iscrizione.
Il saldo del corrispettivo dell’iscrizione deve pervenire entro e non oltre gg. 90 dall’invio della domanda di
iscrizione e, comunque, non oltre il termine ultimo inderogabile del 28/02/2017. Il mancato pagamento del
saldo entro detta data comporterà la risoluzione del contratto e la società organizzatrice tratterrà l’acconto
versato a titolo di risarcimento del danno. Non sarà consentito l’accesso agli stand/spazi espositivi agli
espositori che non abbiano provveduto al saldo del corrispettivo dell’iscrizione entro il termine di gg. 90
dall’iscrizione stessa o, comunque, entro il termine, del 28/02/2017. Quanto sopra vale per qualsiasi altro
corrispettivo che l’espositore si è obbligato a versare all’organizzatore in relazione alla partecipazione alla
manifestazione. Il mancato pagamento della seconda rata nei termini contrattuali costituisce motivo di
risoluzione del contratto per inadempimento con conseguente diritto, in favore dell’organizzatore, di
trattenere le somme già versate in acconto.
ART. 3) PRENOTAZIONE E SVOLGIMENTO WORKSHOP AZIENDALI
I workshop si svolgeranno nei giorni 21 e 22 aprile 2017 presso la Fiera di Verona secondo il programma
allegato. Si svolgeranno n. 4 workshop nella giornata del 21/04/2017 e n. 6 workshop nella giornata del
22/04/2017..
I workshop avranno la durata di 25 min. L’espositore avrà l’accesso all’area workshop 5 min. prima
dell’orario di inizio e dovrà lasciarla libera da persone e cose entro 5 min. dalla conclusione. I workshop si
svolgeranno presso la Sala Salieri all’interno della hall del Palaexpo. La sala è organizzata con . 200 posti a
sedere. E’ dotata di n. 3 microfoni a gelato e videoproiettore: non è dotata di pc. L’organizzazione assicura la
presenza di assistenza tecnica continua e di n. 2 assistenti di sala. La partecipazione al workshop è libera e
gratuita per il pubblico. Però, il regolamento degli eventi formativi prevede la partecipazione obbligatoria ad
almeno n. 2 workshop per poter partecipare agli eventi formativi stessi. Al momento dell’iscrizione
l’espositore indicherà la preferenza di orario. Nel caso di più manifestazioni di interesse per lo stesso orario
prevarrà il criterio della data di arrivo della domanda di iscrizione. In ogni caso, la preferenza espressa
dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda di iscrizione. Le
aziende che svolgeranno i workshop, previo rilascio di specifica autorizzazione dai partecipanti in sede di
iscrizione, verrà consegnato l’elenco dei partecipanti stessi con i relativi dati di contatto. L’organizzazione
non garantisce un numero minimo di partecipanti ai workshops.
ART. 3) ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
E’ consentito l’allestimento dello stand/spazio espositivo solo previa verifica dell’avvenuto saldo del
corrispettivo. L’allestimento potrà avere inizio alle ore 8.00 del giorno 21/04/2017, mentre il disallestimento
dovrà terminare alle ore 24.00 del giorno 22/04/2017. Il materiale dovrà giungere presso la sede dell’evento
espositivo non prima delle ore 8.00 del giorno 19/04/2017, salvo diversi e formali accordi che interverranno
con la struttura ospitante. Lo scarico della merce, il trasferimento della stessa negli stand, nonché la custodia,
è a carico degli espositori.
ART. 4) DIVIETO DI CESSIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
La cessione dello stand/ spazio espositivo, anche a titolo gratuito, è tassativamente proibita. E’
tassativamente vietato esporre marchi, servizi o prodotti di aziende non indicate nella domanda di iscrizione.
L’inosservanza causerà la decadenza del contratto e alla conseguente immediata chiusura dello spazio
espositivo, senza diritto alcuno al rimborso del corrispettivo versato e/o alla rifusione delle spese sostenute.
ART. 5) MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE.
Il mancato svolgimento della manifestazione per forza maggiore e/o per decisione dell’organizzatore darà
luogo esclusivamente al diritto alla restituzione delle somme eventualmente versate senza ulteriore diritto ad
alcun risarcimento del danno e/o ad alcuna rifusione delle spese eventualmente sostenute.
ART. 6) RICONSEGNA SPAZIO ESPOSITIVO.
Lo stand/spazio espositivo dovrà essere lasciato libero da persone e cose entro le ore 24.00 del giorno
22/04/2017 nello stesso stato in cui è stato consegnato. Le pulizie all’interno dello stand/spazio espositivo
prima dell’inizio della manifestazione e lo smaltimento di pavimenti e/o residui ingombranti sono a carico ed
onere dell’espositore. La pulizia degli stand, durante la manifestazione, è a carico degli espositori.
ART. 7) DIVIETO DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE
E’ tassativamente proibito, senza l’autorizzazione scritta dell’organizzatore, riprendere per intero o fasi della
manifestazione fieristica o beni ivi esposti. L’organizzatore non può essere ritenuto responsabile, in qualsiasi
modo, per riprese effettuati da abusivamente da terzi senza autorizzazione.