Transcript Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning)

UNIT4 Agresso
Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning)
per organizzazioni Non Profit e ONG in rapida evoluzione
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UNIT4 Agresso | Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) per organizzazioni Non Profit e ONG in rapida evoluzione
Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning)
per organizzazioni Non Profit e ONG in rapida
evoluzione
UNIT4 Agresso di UNIT4 Business Software è una soluzione ERP
Un’architettura unica all’insegna dell’agilità
pienamente integrata, progettata espressamente per organizzazioni
Il segreto della capacità di Agresso di accogliere il cambiamento
dinamiche che affrontano frequenti cambiamenti, che noi definiamo
risiede nella sua esclusiva architettura Vita™. Essa consente agli
Businesses Living In Change.
utenti operativi di modificare il sistema, in funzione del variare
dei requisiti di business, anche molto tempo dopo la sua prima
UNIT4 Agresso procura alle organizzazioni Non Profit la garanzia di
implementazione, al minore dei costi possibili, e senza vincolare
informazioni finanziarie sempre affidabili e di processi che scorrono
l’impiego di risorse IT né dipendere da costosi consulenti esterni.
fluidamente, anche in scenari di business molto agitati. Con Agresso
le organizzazioni del “Terzo Settore” ottimizzano:
La Differenza di Agresso
• Rendicontabilità: processi decisionali migliori, con informazioni Dal punto di vista tecnico, Agresso mantiene la sincronizzazione
finanziarie accurate e in tempo reale.
• Trasparenza: esigenze di reporting dei tanti Donors, varie e spesso mutevoli, facilmente soddisfatte.
tra i modelli Dati, Processo e Distribuzione Informazioni, offrendo
agli utenti strumenti di gestione finanziaria eccellenti, in un’unica e
semplice struttura per l’acquisizione, il controllo e il reporting dei dati:
• Efficienza: limina i processi manuali a rischio errore,
Il modello Dati combina i dati inseriti e i dati
automatizza il workflow, privilegia attività a maggior valore aggiunto.
Non Profit/ONG ed i cambiamenti di
business
DATI
acquisiti da altri file master, consentendo di
disporre di informazioni precise.
Grazie alla nostra esperienza con centinaia di organizzazioni Non
Il modello Processo (con strumenti di automazione
Profit e ONG, noi conosciamo le sfide poste da requisiti in costante
dei processi di business) consente di coordinare
PROCESSO
evoluzione:
e controllare l’efficienza di tutti i processi e di
monitorare le eccezioni.
• fluttuazione dei livelli di funding e nuove strutture di funding
• nuove normative e requisiti di reporting, dai Donors e/o fiscali
• riorganizzazioni e ristrutturazioni interne;
• fluidità dei processi di business e avvio di nuovi programmi.
DISTRIBUZIONE
Il modello Distribuzione offre una potente
struttura integrata di reporting e analisi che fornisce
le giuste informazioni ai diversi utenti attingendo da
una fonte dati unica, condivisa ed affidabile.
Le organizzazioni sottoposte a queste pressioni devono adottare
decisioni strategiche appropriate, massimizzare l’uso delle risorse e
soddisfare le esigenze di reporting dei diversi stakeholders. Agresso
Le modifiche per nuove strutture, processi e requisiti di reporting,
può aiutare le organizzazioni Non Profit e ONG a:
così come le variazioni normative, possono essere apportate
• accedere immediatamente a info finanziarie pertinenti ed accurate;
immediatamente dagli utenti stessi per mezzo della proprie videate
• modificare i processi in modo semplice e rapido con strumenti grafici;
di sistema, senza dover scrivere nuovi programmi. La possibilità di
• fruire di un reporting completo, predefinito e/o ad-hoc;
interfacce multiple agevola l’integrazione con altre soluzioni, legacy e
• supportare unità operative multiple, gestendo più lingue e valute;
Best of Breed.
• evitare problemi di sincronizzazione, grazie a diverse opzioni, quando si lavora in luoghi con difficoltà di connessione.
I vantaggi di una tecnologia già nota
Agresso è una soluzione .NET che offre un’interfaccia utente intuitiva,
e la piena integrazione con i prodotti Microsoft Office, come Word ed
Excel. In qualità di Microsoft Gold Certified Partner, UNIT4 si giova di
una stretta collaborazione con Microsoft, su scala globale.
NUOVE STRUTTURE
DI FINANZIAMENTO
Gestione Finanziaria
Migliore gestione finanziaria
con contabilizzazioni in tempo
reale ed in più valute. Viste di
informazioni consolidate a livello
aziendale e drill-down per luogo
o reparto.
Gestione Sovvenzioni
Gestione di sovvenzioni, in essere
e nuove. Rispetto requisiti dei
donors. Semplificazione richieste
di sovvenzione e di rimborso.
Workflow, alert, tracciabilità
documenti.
NUOVI REQUISITI DEI DONORS
Budgeting
Creazione di più budget e forecast
con scenari what/if. Definizione di
propri metodi di calcolo, workflow
di approvazione e piani di lavoro.
Proiezioni del cashflow per ogni
periodo.
Approvvigionamento
Completa visibilità processo di
acquisto, check in tempo reale che
la spesa rientri nei fondi/budget/
limitazioni specifiche. Creazione
workflow elettronici con piena
tracciabilità.
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Una soluzione completa e integrata
Agresso offre alle organizzazioni Non Profit e ONG specifici
strumenti di gestione finanziaria e di contabilizzazione in tempo
reale di altissimo livello:
• Contabilità Generale • Budgeting & Forecasting
• Gestione Sovvenzioni • Gestione Tesoreria
• Gestione Finanziamenti/Programmi • Gestione Prestiti
• Gestione Beni Strumentali
• Gestione Fornitori
• Gestione Impegni e Fund/Checking • Gestione Indebitamento
• Gestione Clienti/Fatturazione
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• Monitorate gli eventi e attivate avvisi per reagire prontamente
ai problemi, ad esempio all’approssimarsi dei limiti di budget o di
scadenze relative alle richieste di sovvenzione.
• Tracciate pienamente “chi ha fatto cosa”, con indicazione delle
responsabilità e delle approvazioni per le varie fasi di qualsiasi processo.
• Automatizzate il controllo del budget per monitorare la disponibilità
dei fondi (con particolare riferimento a quelli con limitazioni) e
garantite che ci sia la copertura finanziaria per il programma o attività,
prima di effettuare ordini.
Migliora l’Efficienza
A corredo viene fornita una suite completa di moduli pienamente
Agresso vi consente di snellire i processi amministrativi, eliminare le
integrati con gli strumenti finanziari, tra cui Risorse Umane,
attività manuali e mettere il personale in condizione di concentrarsi
Pianificazione, Procurement, Project, Business Process Automation,
su attività a maggior valore aggiunto, sul contenimento dei costi e su
nonché Reporting & Analisi. Grazie a queste funzioni integrate, le
una migliore realizzazione dei programmi:
organizzazioni non sono costrette a gestire più fogli di lavoro e
• Elimina i controlli manuali e l’eccesso di report in corso d’opera,
strumenti diversi, che possono essere complessi e soggetti a errore.
Migliora la Rendicontabilità
Agresso migliora i processi decisionali grazie a informazioni
finanziarie in tempo reale nel formato “business language” e col livello
di dettaglio di cui le vostre persone hanno bisogno:
• Traccia le sovvenzioni in tempo reale e garantisce conformità alle
con avvisi proattivi in caso di eccezioni.
• Distribuisce informazioni affidabili e pertinenti ai diversi
stakeholders, nella loro lingua e nella valuta locale.
• Offre ai suoi utenti strumenti self-service basati su Web, per
l’inserimento dei time sheet e delle spese, e per le richieste di
acquisto (con controllo dei fondi in tempo reale).
• Crea processi di approvazione elettronici (eliminando la carta),
con memorizzazione delle scansioni dei documenti associati in un
sovvenzioni con limitazioni.
• Limita le spese e controlla i budget per mezzo di funzioni di Fund/Check.
• Risponde alle varie, spesso mutevoli, esigenze di reporting dei molti
Donors ed organismi di regolamentazione.
•Monitorate i KPI in dashboard specifici per ruolo, sia sul Web sia
unico archivio.
• Monitora l’efficienza dei processi, evidenziando i colli di bottiglia
ed applicando le rettifiche necessarie per la massima efficienza.
• Riduce o elimina il ricorso a strumenti di terze parti, semplificando
l’ecosistema IT e dei relativi contratti di manutenzione.
tramite dispositivi mobili.
Migliora la Trasparenza
• Si integra con altri sistemi tramite interfacce basate su standard.
Visualizzate con precisione il vostro stato di “salute finanziaria” in
Facile accesso alle informazioni chiave
qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, con la certezza che state
Tutti i sistemi ERP sono in grado di acquisire e archiviare dati. Ciò che
osservando “l’unica versione della verità”:
rende Agresso diverso è la sua particolare capacità nel trasformare
• Monitorate i KPI in dashboard specifici per ruolo, sia sul Web sia
quei dati in informazioni pertinenti. L’eccezionale architettura di cui è
dotato, unica nel suo genere, consente agli utenti di accedere a tutte le
tramite dispositivi mobili.
• Beneficiate di un reporting rapido e preciso con una vasta gamma di
report predefiniti e potenti capacità per un reporting ad-hoc.
informazioni di business di cui hanno bisogno, tramite semplici strumenti
di interrogazione e reporting, senza dover coinvolgere il reparto IT.
NUOVI PROGRAMMI
RIORGANIZZAZIONI
Realizzazione dei
programmi
Automatizza processi di business.
Traccia e informa su tutte le attività.
Workflow e alert ad hoc. Compensi
ai venditori e fatturazione ai donor
in %le o a forfait.
Risorse umane e
retribuzioni
Gestisce compensi, benefit e
detrazioni per dipendente o
per ruolo/posizione. Il costo
del personale alimenta budget,
sovvenzioni, progetti…
NUOVI REQUISITI FISCALI
Reporting/Analisi
Crea report in più formati, lingue
diverse e con i vari dettagli posti
come requisito dai diversi Donors.
Gestisce più valute. Monitora KPI
e dashboard in tempo reale.
Fundraising
Registrazione delle informazioni
dettagliate relative ai vari Donors.
Piena capacità di estensione e
modellamento per includere altri
specifici processi, attività campi e
dettagli.
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UNIT4 Agresso | Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) per organizzazioni Non Profit e ONG in rapida evoluzione
Successo comprovato
UNIT4 Business Software, fornitore leader a livello mondiale di
software ERP (Enterprise Resource Planning), si rivolge a un particolare
segmento di clientela, presente in diversi settori, caratterizzato dalla
costante necessità di dover gestire nuovi cambiamenti.
Profit e Fondazioni su scala globale, nonché migliaia di pubbliche
amministrazioni, università e società di servizi determinate a
mantenere la propria competitività e che hanno bisogno di strumenti
software in grado di supportare la creatività e l’innovatività dei
propri dipendenti.
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la flessibilità del sistema che ci ha consentito di
adattarlo facilmente a tali cambiamenti. I benefici
azioni correttive. Anche la rendicontazione è creata
Sovvenzioni
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maggiormente apprezzato è stata sicuramente
rispetto al budget per poter avviare prontamente
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significativa crescita. La caratteristica che abbiamo
monitorare con grande semplicità i risultati economici
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cambiamenti della nostra organizzazione nonché una
maggiori sono stati senz’altro nella nostra capacità di
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“Abbiamo implementato Agresso in Save the
Children Italia nel 2011. Da allora ci sono stati grandi
I nostri clienti includono oltre 100 grandi ONG, associazioni Non
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Cosa dicono i nostri clienti…
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automaticamente dal sistema in maniera puntuale ed
efficace. Un grande ulteriore vantaggio è senz’altro
venuto dall’automatizzazione del processo degli
acquisti attraverso workflow, che ha garantito un
maggior controllo del processo nonché una riduzione
di tempi e costi.”
Elisabetta Cammarota
CFO, Save the Children Italia
Informazioni su UNIT4 Business Software
UNIT4 Business Software è un fornitore globale di soluzioni
software e servizi professionali che sviluppa, fornisce e mantiene
software per le aziende di tipo Businesses Living in Change, in
modalità cloud o in Licenza d’Uso. Offriamo soluzioni che aiutano
queste organizzazioni in rapida evoluzione, siano esse organizzazioni
pubbliche o private, di Non Profit o di Ricerca ed Istruzione
Universitaria, ad affrontare il cambiamento di business in modo
semplice, rapido ed economico. UNIT4 Agresso, la nostra suite
ERP (Enterprise Resource Planning), è ideale per le organizzazioni
incentrate sulle persone e sui servizi che si misurano con la costante
pressione di dover rispondere al cambiamento. Gli utenti di Agresso
possono apportare i cambiamenti in autonomia, senza dover
“Con Agresso ERP siamo riusciti a migliorare il
controllo e la pianificazione dei progetti e del budget,
nonché la previsione di liquidità. Inoltre, tutti i vari
moduli sono integrati, assicurando così una riduzione
dei tempi e dei costi. Fornisce controlli interni
nettamente migliori che ci consentono di monitorare
il bilancio, di affrontare immediatamente le criticità
e di concentrarci sui costi dell’organizzazione nel suo
complesso.”
CFO, Norwegian People’s Aid
re-implementare il sistema o incorrere in costi IT o altri costi per
servizi esterni, beneficiando dell’agilità post-implementazione,
dell’indipendenza e del massimo controllo.
www.unit4.it
UNIT4 Business Software
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Sede Operativa: Piazza IV Novembre, 7 – 20124 Milano
T +39 02 8716 6643
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