Transcript Nieuwsbrief kandidaat-Statenleden 2015-2019

Nieuwsbrief
voor Limburgse kandidaat-Statenleden
woensdag 18 maart
limburgkiest2015.nl
Op dit moment bent u als kandidaat-Statenlid ongetwijfeld druk bezig met de campagne voor de verkiezingen van Provinciale
Staten op woensdag 18 maart a.s. Met deze nieuwsbrief informeert de Griffie van Provinciale Staten u over bijzonderheden direct
voorafgaand en aansluitend aan de verkiezingen die voor u als kandidaat-Statenlid van belang zijn.
De Griffie
Statenleden kunnen voor ondersteuning van het Statenwerk rekenen op de medewerkers van de Griffie. Het algemene nummer
van de Griffie is 043-389 7839, het e-mailadres is [email protected]. Dit e-mailadres kunt u altijd gebruiken bij vragen aan de
Griffie of de ambtelijke organisatie. Desgevraagd kan de Griffie u adviseren over procedures, moties, amendementen en andere
door Statenleden in te zetten instrumenten. Voor inhoudelijke, feitelijke informatie kunt u terecht bij de beleidsmedewerkers van de
Provincie Limburg.
Rij boven vlnr: Esther Schoenmakers-Aelmans, Petra Possen,
Josée Schulkens, Karin Mijnes-Gijzen, Peggy Jongen.
Rij midden vlnr: Chantal Wassen, Leonie van Birgelen-Droog,
Michelle Vossen, Jolanda de Kreij, Vivian Veldman-Aerts.
Rij onder vlnr: Nellie Steeghs, Janneke Braam, Christie
Dreezen-Dassen
Niet op de foto: Riëtte Sluiter-Engelen, trainee.
Voor meer informatie: Janneke Braam, Statengriffier, 043-389 7301 [email protected]
Verkiezingsontbijt
Op de vroege ochtend van woensdag 18 maart a.s. 07:30 tot
08:30 uur wordt er een verkiezingsontbijt georganiseerd in
Horst. Gastheer is het waterschap Peel en Maasvallei. Locatie:
waterschapswerf Horst, Expeditiestraat 6.
Voor dit ontbijt zijn alle lijsttrekkers van zowel Staten- als
Waterschapsverkiezingen uitgenodigd. Ook Gouverneur
Bovens en de beide voorzitters van de waterschappen, de heer
Gresel van Waterschap Peel en Maasvallei en de heer Schrijen
van Waterschap Roer en Overmaas zijn aanwezig. L1 heeft
laten weten hier zowel met radio als met tv aanwezig te zijn.
Doel van dit ontbijt is om gezamenlijk extra aandacht te geven
aan de verkiezingen op die dag en een laatste oproep te doen
aan de kiesgerechtigden om te gaan stemmen. Dit gebeurt
door de berichtgeving van L1 (rechtstreekse uitzending op
radio + beelden later die dag in de nieuwsuitzending), de
verwachte inzet van social media door de aanwezigen ter
plekke én de social media aandacht vanuit de campagnes
vanuit Provincie Limburg en de Waterschappen. Inmiddels zijn
er al veel aanmeldingen voor dit ontbijt ontvangen
(3 per deelnemende partij).
Nieuws voor kandidaat-Statenleden Provincie Limburg - 3 maart 2015 - 1
Uitslagenavond in Gouvernement en slotdebat bij L1
De Provincie Limburg organiseert - in samenwerking met
L1 - op woensdagavond 18 maart de inmiddels traditionele
Uitslagenavond. Inloop vanaf 21:30-22:00 uur.
De politieke partijen en hun kandidaten die aan de verkiezingen
voor Provinciale Staten hebben meegedaan zijn op uitnodiging
van de Provincie Limburg te gast in het Gouvernement om
samen te beleven hoe er in de Limburgse gemeenten gestemd
werd. Onder voorbehoud natuurlijk van de definitieve uitslag,
heeft u aan het einde van deze (late) avond al een idee of u
gekozen bent.
L1 volgt de bijeenkomst vanuit de feestzaal met liveschakelingen naar het verkiezingsprogramma dat L1 die
avond/nacht uitzendt. Aan het einde van deze uitzending
vindt in de L1-studio het eveneens traditionele slotdebat
plaats met een aantal lijsttrekkers. Deze worden op de
avond van 18 maart door de redactie van L1 gevraagd op
basis van de verkiezingsuitslag. Dit debat is waarschijnlijk
om 00:30 uur, maar het tijdstip kan veranderen aangezien er
voldoende uitslagen bekend moeten zijn voor aanvang van het
slotdebat. Er wordt door L1 vervoer geregeld om de gevraagde
lijsttrekkers van het Gouvernement naar de studio te brengen
(en terug naar het Gouvernement). De Uitslagenavond is
openbaar toegankelijk en duurt tot ca. 01:00 uur.
Social Media
In de laatste weken voor de verkiezingen zal volop gebruik
worden gemaakt van social media. Dit gebeurt ook vanuit
de neutrale verkiezingscampagne van de Provincie
Limburg. U kunt zelf zorgen voor nog meer aandacht voor
de Statenverkiezingen door de berichten op Twitter en
Facebook zoveel mogelijk te retweeten en te delen. Volg
Provincie Limburg op Twitter en deel vooral uw eigen
activiteiten op #LimburgKiest en @Limburg. Deel en like de
facebookberichten van Provincie Limburg. De landelijk gekozen
hashtag is #PS2015.
Info: Christie Dreezen, Statenadviseur,
043-389 7264 [email protected]
•
•
U levert ter plekke in:
Indien u de benoeming accepteert:
•
•
•
•
Volgens de Kieswet dient het benoemingsbesluit persoonlijk
aan u te worden uitgereikt of aangetekend te worden
toegestuurd.
Omdat er slechts beperkte tijd is voor het uitreiken van de
benoemingsbesluiten, het indienen van de geloofsbrieven
en overige stukken door de gekozen Statenleden en het
onderzoek van de geloofsbrieven, organiseert de Griffie
op maandag 23 maart a.s. op twee locaties in Limburg
bijeenkomsten waar het benoemingsbesluit in ontvangst
genomen kan worden en waar de geloofsbrief en overige
stukken ingediend kunnen worden. Voor locaties en tijdstippen
zie hierna.
het ingevulde formulier voor aannemen van de
benoeming;
de geloofsbrief (verklaring omtrent openbare
betrekkingen): u vult die ter plekke in en vermeldt alle
openbare betrekkingen die u vervult. Daarnaast vult u een
formulier in voor alle nevenfuncties, ook de functies die
geen openbare betrekking zijn, bezoldigd en onbezoldigd,
inclusief uw hoofdberoep. De Provinciewet schrijft voor
dat u uw nevenfuncties openbaar maakt. Ook dient u uw
financiële belangen op te geven. Doel hiervan is om (de
schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen;
voor degenen die niet al Statenlid waren in de periode
2011-2015:
een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens met vermelding van de nationaliteit.
Zonder vermelding van de nationaliteit kan er geen besluit
genomen worden over de toelating tot Provinciale Staten;
èè Tip: gezien de korte periode tussen uitslag en installatie
kunt u als nieuw te benoemen Statenlid al op voorhand
dit uittreksel ophalen bij uw eigen gemeente. Houd
rekening met eventuele kosten en openingstijden.
•
Gekozen tot Statenlid?
Op maandag 23 maart om 10.00 uur stelt het Centraal
Stembureau de uitslag van de verkiezing officieel vast. De
uitslag wordt direct gepubliceerd via www.limburg.nl.
administratie hoeft bij te houden en de Statenvergoeding
niet zelf in de aangifte hoeft te betrekken), verklaring
loonbelasting, formulier computerfaciliteiten (inclusief
instructie aanmaken Apple-ID), formulier m.b.t. gebruik NS
Businesscard, keuzeformulier afleggen eed of verklaring
en belofte, en een formulier voor het opgeven van uw
nevenfuncties (de functies naast het Statenlidmaatschap,
dus ook uw reguliere baan);
Gedragscode bestuurlijke integriteit leden van Provinciale
Staten Provincie Limburg 2014;
Protocol (mogelijke) integriteitsschending door leden van
Provinciale Staten of leden Gedeputeerde Staten Provincie
Limburg 2014.
•
een kopie van uw geldig paspoort of uw geldige
identiteitskaart. Denk aan de achterzijden: van zowel de
achterzijde van de identiteitskaart als van de achterzijde
van de pagina persoonsgegevens uit uw paspoort dient
een kopie ingeleverd te worden!
de door u ingevulde set uitgereikte formulieren omtrent
persoonsgegevens, verklaring loonbelasting, formulier
voor opting-in, formulier computerfaciliteiten, formulier
NS Businesscard, formulier nevenfuncties en het
keuzeformulier eed of verklaring en belofte.
Indien u de benoeming niet accepteert:
•
een ingevuld formulier voor het niet aannemen van
de benoeming.
U ontvangt ter plekke:
•
•
•
•
•
het benoemingsbesluit van het Centraal Stembureau;
een formulier voor het aannemen van de benoeming;
een formulier voor het niet-aannemen van de benoeming;
een formulier waarop u uw openbare betrekkingen dient te
vermelden;
een set formulieren inzake persoonsgegevens, formulier
voor opting-in (keuze voor fictief werknemerschap,
zodat de provincie loonbelasting e.d. inhoudt en u geen
Nieuws voor kandidaat-Statenleden Provincie Limburg - 3 maart 2015 - 2
Waar en wanneer?
Kandidaat-Statenleden kunnen in Maastricht of Venlo op
maandag 23 maart 2015 tussen 15:00 en 20:00 uur hun
benoemingsbesluiten in ontvangst nemen en het bericht
van benoeming en de geloofsbrieven en de set formulieren
inleveren:
Maastricht, Gouvernement
Limburglaan 10
6229 GA MAASTRICHT
Ruimte: Statenrestaurant
Venlo, Stadswinkel
Prinsessesingel 30
5911 HT VENLO
Parkeren: Statenparkeerplaats Parkeren: parkeergarage
bij bestuursingang
naast stadswinkel
Openbaar vervoer: vanaf het
centraal station vertrekken
diverse buslijnen die vlak bij
het Gouvernement stoppen,
bv. de lijnen 1, 5, 8 en 50
Openbaar vervoer: de
stadswinkel ligt op 650
meter van het centraal
station en is te voet
bereikbaar
èè Verzoek: kunt u uiterlijk maandag 16 maart a.s. via het
e-mailadres [email protected] aangeven, in het geval
u gekozen wordt tot Statenlid, of, waar en hoe laat u het
benoemingsbesluit in ontvangst wilt nemen?
Controle geloofsbrieven
De Kieswet bepaalt dat de huidige Statenleden de
geloofsbrieven onderzoeken van de te installeren nieuwe
Statenleden. Dit gebeurt op woensdag 25 maart om 11:00 uur
door twee commissies uit Provinciale Staten. Zij adviseren
vervolgens Provinciale Staten, die om 14:00 uur op diezelfde
dag besluiten of alle benoemde Statenleden toegelaten
kunnen worden tot Provinciale Staten. Om het onderzoek
van de geloofsbrieven goed te kunnen laten verlopen is het
noodzakelijk om alle stukken voor de geloofsbrieven in te
dienen op maandag 23 maart. Op dinsdag 24 maart kunnen
dan nog eventueel ontbrekende of gecorrigeerde stukken
worden aangeleverd.
Kandidaat-Statenleden die hun stukken niet uiterlijk
23 maart 20:00 uur hebben aangereikt moeten er rekening
mee houden dat de installatie mogelijk niet op donderdag 26
maart 2015 kan plaatsvinden maar in een van de volgende
Statenvergaderingen.
Info: Karin Mijnes, Senior-Statenadviseur,
043-389 7525 [email protected]
Installatievergadering donderdag 26 maart
Op grond van de Kieswet/Provinciewet worden de nieuwe
Statenleden geïnstalleerd onder de voorwaarde dat de
geloofsbrieven akkoord zijn bevonden. De installatie vindt
plaats tijdens de eerste vergadering van Provinciale Staten in
hun nieuwe samenstelling: donderdag 26 maart 15:00 uur.
èè Tip: reserveer 26 maart vanaf de ochtend 10:00 uur in uw
agenda voor de installatie en alle activiteiten rondom de
installatie.
Elke fractie krijgt (voorlopige) zitplaatsen toegewezen in de
Statenzaal. De fractie bepaalt daarbinnen wie van de fractie
op welke plaats komt. Na de opening en het welkomstwoord
zal voorzitter de heer Bovens, Commissaris van de Koning,
u de verklaring en belofte of de eed afnemen. Wilt u de eed
afleggen, dan zegt u op aangeven van de voorzitter onder
het opsteken van wijs- en middelvinger van de rechterhand:
‘Zo waarlijk helpe mij God Almachtig.’ Legt u de verklaring
en belofte af, dan zegt u op aangeven van de voorzitter:
‘Dat verklaar en beloof ik.’ U mag geen andere verklaring
afleggen. Aansluitend wordt u gevraagd de verklaring naleving
gedragscode te tekenen, welke u op 23 maart is uitgereikt.
Uiteraard zijn uw naasten van harte welkom om bij uw
installatie tot Statenlid als gast van de Provincie aanwezig te
zijn. Tevens is er de mogelijkheid om die dag voorafgaande aan
de installatie rondgeleid te worden door het Gouvernement.
èè Verzoek: wij verzoeken u uiterlijk dinsdag 24 maart 10:00 uur
per mail ([email protected]) door te geven hoeveel
personen u meeneemt naar de installatie (max. 2 genodigden)
en hoeveel personen hiervan interesse hebben voor de
rondleiding.
Na afloop van de installatievergadering vindt er een fotosessie
plaats, waarna aan de aanwezigen een borrel wordt
aangeboden.
Vergaderingen van Provinciale Staten zijn openbaar
toegankelijk en worden via www.limburg.nl live uitgezonden.
Info: Michelle Vossen, Statenmedewerker,
043-389 7142 [email protected]
Het Statenwerk kan beginnen
Zodra u de eed of de verklaring en belofte in de
Statenvergadering heeft afgelegd bent u toegelaten tot
Provinciale Staten. U bent dan een van de 47 Limburgse
Statenleden en u vertegenwoordigt alle Limburgers in
het hoogste Limburgse bestuurlijke orgaan, het Limburgs
Parlement.
U mag uw functie als Statenlid na beëdiging meteen
uitoefenen. Houd er rekening mee dat het Statenwerk dan ook
meteen begint. Coalitieonderhandelingen zullen aanvangen en
ook het introductieprogramma gaat op vrijdag 27 maart 2015
meteen van start.
Vrijdag Statendag
Alle Statenactiviteiten in Limburg vinden zoveel mogelijk
op de vrijdag overdag en indien niet anders kan op een
doordeweekse avond plaats. Van Statenleden wordt daarom
verwacht dat ze de vrijdagen in hun agenda vrijhouden.
Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Voor 2015 is een voorlopig
vergaderschema opgesteld, uitgaande van de vrijdag als
Statendag. Het vergaderschema is digitaal te vinden via www.
limburg.nl/ProvincialeStaten -> activiteiten en documenten ->
politieke kalender.
Daarnaast zijn er een aantal maandagavonden gereserveerd
voor informatiebijeenkomsten.
woensdag 18 maart
limburgkiest2015.nl
Nieuws voor kandidaat-Statenleden Provincie Limburg - 3 maart 2015 - 3
Onderstaand een overzicht van de reeds vastgestelde data
t/m mei 2015 (tenzij anders vermeld vinden de vergaderingen
plaats in het Gouvernement in Maastricht):
Dinsdag 24 maart
17:00 – 20:00 Seniorenconvent met
de lijsttrekkers
Donderdag 26 maart 14:00 – 15:00 Fungerend
fractievoorzittersoverleg
Donderdag 26 maart 15:00 – 17:00 Installatievergadering
PS
Vrijdag 27 maart
10:00 – 17:00 Introductieprogramma
PS (inclusief uitgifte ICT faciliteiten)
Dinsdag 7 april
18:15 – 20:15 Fungerend
fractievoorzittersoverleg
(Roermond-Herten)
Vrijdag 10 april
10:00 – 17:00 Introductieprogramma
PS
Vrijdag 17 april
09:00 – 10:00 fungerend
fractievoorzittersoverleg
Maandag 20 april
18:00 – 22:00 Gereserveerd
voor informatiebijeenkomst Ad
hoc commissie. Gezamenlijke
bijeenkomst bestuurders gemeenten
en Statenleden inzake verdienmodel
windenergie
Vrijdag 24 april
09:30 – 17:00 Reguliere vergadering
Ad hoc commissie
Maandag 11 mei
18:00 – 22:00 Gereserveerd voor
informatiebijeenkomst commissie/PS
Maandag 18 mei
18:15 – 20:15 Fungerend
fractievoorzittersoverleg (Herten)
Vrijdag 22 mei
10:00 – 17:00 Introductieprogramma
PS
Dinsdag 26 mei
12:00 – 13:00 Fungerend
fractievoorzittersoverleg
Dinsdag 26 mei
13:00 – 17:00 Statenvergadering
i.v.m. Eerste Kamerverkiezingen
Vrijdag 29 mei
09:00 – 10:00 Fungerend
fractievoorzittersoverleg
Vrijdag 29 mei
10:00 – 17:00 Statenvergadering
Info: Petra Possen, Statenadviseur,
043-389 7023 [email protected]
Fotografie
Het is gebruikelijk om op de dag van installatie op donderdag
26 maart ook de benodigde fotografie te organiseren. De
foto’s worden onder meer gebruikt voor de toegangspas, de
(digitale) wie-is-wie gids en voor in- en externe uitingen. De
Griffie zal de Statenleden benaderen en hen verder begeleiden
voor het maken van de foto’s. Uiteraard ontvangen de
benoemde Statenleden een - digitale - fotoherinnering van de
installatievergadering.
www.limburg.nl/ProvincialeStaten
Provinciale Staten hebben een eigen gedeelte op de
provinciale website: www.limburg.nl/ProvincialeStaten.
Hier komen alle activiteiten en documentatie van en voor
Statenleden bij elkaar. De website kent een politieke
kalender (met alle vergaderingen en overige activiteiten
incl. bijbehorende stukken), een wie-is-wie Statenleden,
overzichten van schriftelijke vragen, ingekomen stukken,
moties, besluitenlijsten, nieuwsberichten, persberichten en
jaarverslagen van Provinciale Staten.
De website heeft voor Statenleden een besloten gedeelte
met onder meer toegang tot de interne besluitenlijsten van
Gedeputeerde Staten, de digikrant. Formats, formulieren en de
wie-is-wie ambtelijke organisatie.
Vergaderstukken en papierloos vergaderen
Voor het papierloos vergaderen wordt gebruikt gemaakt van
de App iBabs Pro. Deze App kan zowel op de iPad als op een
android tablet en een windows tablet gedownload worden,
maar werkt het beste op de iPad.
Papierloos vergaderen met een laptop is ook mogelijk. U
maakt dan geen gebruik van de App iBabs Pro, maar van het
webportaal iBabs http://www.ibabs.eu/.
Info: Esther Schoenmakers, Statenadviseur,
043-389 7087 [email protected]
ICT-voorzieningen
Elk Statenlid krijgt een Provincie Limburg account, waarmee
ingelogd kan worden op het besloten gedeelte van
www.limburg.nl/ProvincialeStaten. Tevens krijgt elk
Statenlid een provinciaal e-mailadres. De Griffie en de
ambtelijke organisatie gebruiken dit e-mailadres om met u
te communiceren. U krijgt als Statenlid de mogelijkheid om
computerapparatuur in bruikleen te ontvangen. Indien u kiest
voor opting-in is dit verder kosteloos, indien u niet kiest voor
opting-in dient u de waarde van de in bruikleen gegeven harden software in uw IB aangifte mee te nemen. Het betreft een
iPad, een laptop en een HP-printer, voorzien van software en
accessoires.
Houd u er bij uw keuze rekening mee dat:
•
•
Statenleden met bruikleenapparatuur voor ICT
ondersteuning terecht kunnen bij de helpdesk van de
Provincie Limburg;
het digitaal werken met provincie-apparatuur binnen
het (besloten) WiFi netwerk binnen Gouvernement altijd
gemakkelijker gaat dan met externe apparatuur.
èè Verzoek: bij het uitreiken van het benoemingsbesluit op
maandag 23 maart dient u aan te geven of u gebruik gaat
maken van de mogelijkheid om apparatuur in bruikleen te
ontvangen. Tijdens het introductieprogramma wordt de
apparatuur overhandigd. Daarom is het van belang dat u voor
27 maart 2015 beschikt over een persoonlijk Apple-ID.
Info: Esther Schoenmakers, Statenadviseur,
043-389 7087 [email protected]
Info: Nellie Steeghs, Statenmedewerker,
043-389 8815 [email protected]
Nieuws voor kandidaat-Statenleden Provincie Limburg - 3 maart 2015 - 4