Transcript Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse

Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren
Vrijdag 5 december 2014
Aanwezig:
Dagelijks Bestuur
Gemeente
Jeugddienst
+13
Don bosco
KSJ
Scouts
Lentekind
Korridor
VIB
KLJ
Wiedes
Annelien Poels
Gers Sara
Sarah De Prins
Eveline Van Bogaert
Hans Cornelis
Gitte Scheyltjens
Ellen Vorselmans
Ellen Ooms
Nathalie Van Bogaert
Anton Hendrickx
Helene Croom
Jolijn Minnen
Sander Dockx
Randy Van De Sanden
Mathias Vervecken
Leen Renders
Seppe Josten
Jasmien Garrousse
Willem Renders
Michiel Dockx
Verontschuldigd
Verslag: Sarah De Prins
1. Goedkeuring verslag!
Aanpassing aanwezigen jeugdraad november. Randy Van Sanden en Sander Dockx
waren ook aanwezig op de jeugdraad van november.
2. Uitdelen van het lekkers!
3. Bespreken van jeugdweek 2014
-
-
-
-
Het concept is heel leuk!
Er waren te weinig speelkaarten.
Tijdens de herfstvakantie is het vaak regenweer. En eigenlijk hebben we niet
echt een back-up plan als het echt zou gaan regenen.
Het zou leuk zijn als we misschien volgend jaar tentjes hebben? Dit wordt
verder besproken in de werkgroep.
De inkom is niet echt praktisch. De kinderen komen met de fiets en moeten
dan eerst binnen komen, hun fiets gaan weg zetten en dan terugkomen voor
een kaart.
De oudsten die een apart spel gaan spelen moeten we elk jaar gaan zoeken
en weten niet waar ze moeten zijn en hun leiding zat verspreid over de
verschillende speelplaatsen.
De communicatie vanuit de werkgroep naar de achterban verloopt nog steeds
heel stroef…
-
Vraag in je achterban al eens wie er graag in de werkgroep zou zetelen van
den aftrap. Deze zou terug bij elkaar komen rond april.
Moesten er nog bonnetjes zijn die je graag binnen brengt, dit kan!
De tekstjes zijn vaak nog steeds niet in orde en hiervoor moeten wij heel wat
zeuren… Verander ook niet zomaar de locaties…
We missen een thema tijdens den aftrap.
De parachute van KLJ is onderweg.
We gaan tappen op 13 februari in de korridor.
4. Subsidieverdeling.
Scouts hebben hun ledenlijst te laat binnen gedaan… Hierdoor lopen zij een stuk van
de subsidies mis.
Advies rond de subsidieverdeling werd voorgelezen en werd unaniem goedgekeurd.
De verdeling mag gebeuren zoals voorgesteld door de dienst jeugd.
De jeugdraad begint in september, maar dan zijn de verschillende jeugdbewegingen
en jeugdwerkingen te laat met het binnenbrengen van de verschillende papieren die
Gitte S. nodig heeft.
Als we dit veranderen naar 1 oktober, hebben zij nog een maand de tijd om alles
binnen te brengen.
Stemming: verandering van de datum naar 1 oktober: unaniem.
KSJ vroeg zich af of zij de aankoop van hun tenten konden subsidiëren. Maar dit kan
alleen voor vervoer en aantal leden bij een kamp.
5. Bestuur
In januari komen er een aantal kandidaten kijken en luisteren hoe het eraan toegaat
in het bestuur. Moesten er nog kandidaten zijn, die mogen zich altijd nog melden
voor deze datum, zodat zij mee kunnen komen luisteren.
6. Nacht van de jeugdvrijwilliger
Deze zal doorgaan in Wiedes.
Iedereen bekijkt in hun achterban eens welke datum in maart en april het beste
voor hen zou uitkomen. Zowel vrijdagavonden en zaterdagavonden bekijken.
7. EHBO
We gaan er eentje organiseren in mei. Er waren heel wat positieve reacties vorig
jaar met het Vlaamse kruis.
Wij mogen hierbij de lokalen gebruiken van KSJ en Scouts. Probeer je achterban
zoveel mogelijk te motiveren om hieraan deel te nemen, want het is toch belangrijk!
8. Gemachtigd opzichter
KLJ heeft al 2 kandidaten.
De anderen laten dit weten tegen volgende jeugdraad.
9. Punten Gitte S.
- Seniorenraad: zij zouden misschien graag een roefel voor senioren willen
uitproberen. Zij vroegen zich af of de jeugdbewegingen dit zagen zitten om
hier een rol in te spelen. Leg je achterban dit eens voor.
- Lancering nieuwe website ‘uit in Beerse’: heb je een activiteit zoals een fuif,
spaghettiavond,… dan ga je naar de website en dan kan je deze activiteit
invoeren. www.uitinbeerse.be
- Cultuur vroeg om de inschuifborden te gebruiken. Dit mag! Maar liever niet
wanneer er activiteiten zijn van de jeugdbewegingen.
10.Volgende jeugdraad:
9 januari: gemeentehuis 20u in de raadzaal. Langs de voordeur.
11. Arktos:
Volgende woensdag vergadering over arktos, op de volgende jeugdraad horen jullie
meer.
12. Varia
- Wiedes gaat samen met KLJ en VIB samen zitten in verband met een
reglement over de toiletten. Wanneer dit is samengesteld, kan het
renovatieproject starten.
- Voor dit renovatieproject mag je zelf nog steeds offertes zoeken. De meest
goedkope zal men gebruiken.
- Don Bosco: op de vorige gemeenteraad werd er een impulssubsidie
voorgesteld voor dit jaar. Het voorstel nu zou zijn 75/25. Dit wil zeggen dat
er 4000 euro in de pot zit. Hiervan gaat er 3000 euro naar don bosco en
1000 euro naar lentekind. Het verslag over deze gemeenteraad moet nog
binnenkomen. Wanneer dit wordt bevestigd op de volgende gemeenteraad,
zal dit voorstel ook finaal zijn. Vanaf 2015 zal de verdeling normaal gebeuren
aan de het van een subsidiereglement.
- +13 zijn nog niet officieel gestopt.
- Lentekind zal op de kerstmarkt in Beerse staan.
- KLJ organiseert het ‘dikke zwette pietenbal’. Dit zal doorgaan op 6 december
in de parochiezaal. Zij staan ook op de kerstmarkt in Vlimmeren op 20
december.
De verwarming is gemaakt!
- VIB gaat ijstaarten verkopen. Dit doen ze 2 weekends lang in Vlimmeren. Zij
zullen op de kerstmarkt in Vlimmeren staan en delen smoutebollen uit aan de
nieuwjaarszangers. Zij staan op het pleintje aan de kerststal.
- De nieuwe voorzitter heeft zijn 1ste vergadering gehouden. Hierbij werd hun
visie en strategie besproken. Op 28 maart vieren zij 4 jaar wiedes. Zij staan
ook op de kerstmart in Vlimmeren en zullen oudjaar vieren in Wiedes. Op 30
januari is het après ski, in februari vieren ze carnaval en in maart zou de
kroegentocht plaatsvinden.
- Er zijn dit jaar terug feestbustickets (gratis). De enige die bij ons in het dorp
zou rijden is de 430. Deze zou ook niet rijden naar Antwerpen, want Malle
doet niet mee met de feestbustickets… De ritten van de 430 kan je in bijlage
terugvinden.
Fijne feestdagen aan iedereen!!