Transcript Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse

Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren
Vrijdag 3 oktober
Aanwezig:
Dagelijks Bestuur
VIB
KSJ
KLJ
Don Bosco
Wiedes
JH korridor
Gemeente
Jeugddienst
Scouts
+13
Annelien Poels
Sara Gers
Maartje Michielsen
Eveline Van Bogaert
Willem Renders
Mathias Vervecken
Glen Dufraing
Nathalie Van Bogaert
Leen Renders
Ellen Ooms
Davy Bollansée
Michiel Dockx
Randy Van de Sanden
Hans Cornelis
Gitte Scheyltjens
Helene Croom
Ellen Vorsselmans
Verontschuldigd
Wouter Luyckx (DB)
Verslag: Sarah De Prins
1. Goedkeuring verslag!
De namen van degenen die aanwezig waren tijdens de jeugdraad september 2014
moeten worden aangepast. En een nieuw verslag zal worden doorgestuurd naar
Gitte S.
Als er gelijkaardige dingen gebeuren zoals de sjorring die fout werd geplaatst op het
kerkplein, zullen deze bouwsels onmiddellijk moeten worden afgebroken.
2. Subsidies
a. Binnengebracht?
Als je bepaalde dossiers niet hebt binnengebracht krijg je hiervoor geen
geld.
Deze zouden in principe ten laatste 31 augustus binnen moeten zijn. Maar
omdat er dan heel wat jeugdbewegingen op kamp zijn en hun werkjaar
nog niet gestart zijn, is het misschien beter dat we deze datum veranderen
in een latere datum.
De beste datum zou 1 oktober zijn.
b. Is er interesse rond een uiteenzetting over het watervalsysteem?
KSJ en KLJ hebben hier interesse in. Moest de VIB nog interesse hebben,
laten zij dit weten.
3. Openbare werken : KLJ, VIB, Wiedes
Mathias is daar woensdag geweest. Alles wat zij hadden gevraagd wordt aangepakt. De
paaltjes komen terug. Ze krijgen hier ook een sleutel van om deze open te zetten indien
dit nodig zou zijn.
De brandblussers zijn bij de VIB en wiedes niet in orde. Hiervoor komen ze in november
even langs.
De wC’s zijn plannen voor. Dit komt in orde, maar ze weten nog niet wanneer.
De deur naar het terras van de wiedes staat niet in de planning.
Brandalarm is in orde gemaakt.
4. Jeugdweek 2014
- Het boekje voor de jeugdweek is naar de drukker en zal op maandag 13
oktober afgeleverd worden. Alle kinderen uit Beerse en Vlimmeren zullen dit
boekje krijgen. Bij het boekje krijgen de kinderen van Beerse en Vlimmeren
een ballon in plaats van een button.
Bij het binnenkomen op de aftrap zullen de kinderen allemaal een
festivalbandje krijgen. Dit jaar staat hier geen datum op, zodat we dit ook
volgend jaar kunnen gebruiken.
Dit boekje is ook in pdf naar de verschillende jeugdbewegingen opgestuurd.
Als dit eventueel zou lukken, zetten zij dit ook op hun website.
Er zijn 2 activiteiten van de grabbelpas waarvoor je moet inschrijven met een
beperkt aantal deelnemers. Deze tellen niet voor de aanwezigheidsprijzen
mee.
Stickers voor inschuifborden moeten worden afgehaald.
Posters zullen worden geplakt.
Wij krijgen sponsoring van walbers, PG en Delhaize.
- Elk jeugdhuis kan 100 euro terugkrijgen als zij investeren in leuke
activiteiten. Maar dit moeten ze kunnen bewijzen. Het is ook niet de
bedoeling dat als ze geen echte kosten moeten maken, ze die toch maken.
- Als je leuke ideeën hebt voor de aanwezigheidsprijzen, maar je die altijd
laten weten aan ons!
De scouts mogen nog altijd laten weten wanneer zij de bitterballenboef
willen!
De VIB vond de knutselkoffer wel leuk.
Een bon van de action was ook een idee.
- Dagoverloop aftrap: vanaf half elf moet iedereen aanwezig zijn. De bedoeling
is dat iedereen meehelpt om alles op te bouwen. Breng ook iets mee om te
eten tijdens de middag, want er gaat niet veel tijd zijn om dingen te gaan
halen of iets te gaan eten tijdens het opstellen.
Om vier uur zal er een vieruurtje worden uitgedeeld. Om half vijf zal het
afgelopen zijn en mag iedereen zijn eigen activiteit opruimen. Het zou dan
ook fijn zijn als iedereen helpt met de nadars op te ruimen.
Reken voor een spel op 150 kinderen.
Als je een bepaalde plaats nodig hebt op de speelplaats, laat dit dan weten
aan het DB.
- Zou de VIB en Erik willen draaien tussen vier en half vijf? We vragen dit nog
eens na en reserveren de installatie alvast.
Galabal: receptie om 19u start.
De vraag vanuit de gemeente: hebben jullie graag hulp tijdens de receptie of
hebben jullie graag in de plaats van die hulp een vat?
Er werd beslist om voor het vat te kiezen.
5. Dagelijks bestuur
Wij hebben samengezeten om de statuten te veranderen. Deze werden voorgelezen aan
alle aanwezigen van de jeugdraad in oktober 2014.
Alle aanwezigen hebben unaniem gestemd voor akkoord.
Wij hebben nog steeds versterking nodig, dus maak je achterban warm!
6. Hans C.
Gitte S. en Hans C. zijn naar Rijkevorsel geweest in verband met het project arktos.
Daar zijn ze al 1 jaar bezig om hangjongeren beter op te vangen in hun gemeente.
Zij gebruiken hetzelfde concept als dat wij graag zouden toepassen binnen onze
gemeente. In Rijkevorsel merken ze een zeer goede verbetering. Een medewerkster
van Move it, is een tijdje zelf gaan rondhangen in de gemeente om de jongeren te
leren kennen. Daarna is zij met de jongeren spelletjes gaan spelen, gaan
babbelen,…. Daarna ging ze proberen om regels die golden op de pleintjes in te
burgeren bij de jongeren. Nu hebben zij na 1 jaar een plaats gekregen (een gebouw
in de gemeente) waar zij de jongeren kan ontvangen en hen kan bezighouden met
allerlei activiteiten zodat zij niet meer in de problemen komen en zich beter kunnen
weren tegen bijvoorbeeld drugs.
Binnenkort wordt dit dan allemaal concreter voor de gemeente Beerse.
7. Gitte S.
-
De jeugdbewegingen moeten op de website www.jeugdraadbeerse.be:
nakijken of de gegevens nog kloppen van alle jeugdbewegingen.
Tegen 31 december officiële ledenlijsten doormailen.
8. Varia
a. Zeepkistenrace
Er waren 7 tot 8 ploegen die hebben meegedaan.
Scouts hadden een eenhoorn gemaakt en hebben drie ploegen laten rijden met
deze mobiel.
Het idee naar volgend jaar toe is, om andere organisaties mee te betrekken in
deze competitie. Zoals bijvoorbeeld de verschillende wijken in Beerse.
b. Kermis en kermisfuif
Top!
Ook de cafénamiddagen gingen goed! ’s Avonds was er ook heel veel volk.
De geluidsmeters werden gecontroleerd en bevonden zich binnen de
geluidsnormen. Ook al zijn hier klachten over gekomen…
Er is ook niet echt gevochten en het verliep allemaal redelijk rustig.
c. Vergadering arktos: woensdag 12 oktober om 19u
d. Volgend jeugdraad: 7 november 2014 in Korridor
e. KLJ: de startdagen zijn goed geweest, zij hebben er weer 15 leden bij!
KLJ had ook last van een man die ongepaste dingen kwam vertellen tegen leiding
en leden. Hierover gaat men meer informatie over inwinnen.
f. Scouts: er is een nieuwe groepsleiding binnen de scouts: Frederik Mommens.
Jonas De Cnodder en Laura Melis zijn bijgekomen in de groepsploeg.
g. VIB: overgang was tof! Zij hebben weer een record aan inschrijvingen.
h. Wiedes: de kwis was goed! Er is ook heel wat volk op afgekomen.
Davy Bollansée zal geen voorzitter meer zijn van Wiedes, Michiel Dockx neemt dit
over van hem. Hij blijft wel actief binnen de vereniging.
i. Korridor: vandaag hebben wij de ‘lelijke kleren fuif’. Hier zal geen inkom zijn.
Zaterdag is het beursfuif en 11 oktober ‘Bounce’.
j. De +13 werking gaat stoppen. Zij hebben geen leden meer waardoor de motivatie
om verder te doen, weg is. De oudleiding blijft nog wel dingen doen, maar er
gebeuren geen activiteiten meer met kinderen. Misschien dat er in de toekomst
weer leven in geblazen kan worden!
k. Don Bosco: zij hadden deze zomer 3694 kinderen opgevangen tijdens de
vakantie. Het slechte weer heeft te maken met dit lagere cijfer. De vorige zomer
was wel een uitzonderlijk goede zomer geweest, want toen hadden zij 9139
kinderen opgevangen. In vergelijking met de andere zomers ervoor, was deze
zomer niet echt slechter dan andere zomers.
l. GIBLO organiseert een halloweentocht op 18 oktober. Zij vragen of er
jeugdbewegingen tijd en zin hebben om te komen helpen griezelen.