Transcript “Loopbaanscan zet medewerkers opnieuw in beweging”

Schijndel bereidt zich voor op gemeentelijke herindeling
“Loopbaanscan zet
medewerkers opnieuw
in beweging”
Door: Marijke Vromans / Fotografie: Kees Winkelman
Het is goed om regelmatig stil te staan bij je eigen
gemeentesecretaris een belangrijke aanleiding geweest van
loopbaanontwikkeling. Met een gemeentelijke herindeling
het huidige mobiliteitsbeleid. Daarin neemt de gemeente een
in het verschiet is dat besef weer volop actueel in de
dienstbare houding aan naar burgers die initiatieven willen
gemeente Schijndel. De A+O Loopbaanscan heeft daaraan
nemen. “Een mooi voorbeeld is dat de burgers van Schijndel
een extra impuls gegeven. “Dankzij dit hulpmiddel realiseren
nu zelf het openbare groen beheren. Onze medewerkers
medewerkers zich bovendien dat hun mogelijkheden wellicht
hebben daarin een coachende rol. Dat vraagt dus om andere
ook in een andere functie liggen.”
competenties dan toen ze nog zelf het uitvoerende werk
deden.”
In november 2013 heeft de gemeente Schijndel het besluit
In deze omslag naar een participerende rol van de overheid
genomen tot een herindeling voor 2018 met de naburige
draagt niet alleen de burger meer eigen verantwoordelijk-
gemeenten Sint Oedenrode en Veghel. “We hebben de
heid, maar ook de ambtenaar, stelt Willem van Rosmalen:
intentie om iedereen binnen de nieuwe organisatie te
“Om de medewerkers meer in hun eigen kracht te zetten, is
plaatsen”, vertelt gemeentesecretaris Willem van Rosmalen.
de organisatie afgelopen jaren al een stuk platter geworden.
“Dat kan natuurlijk ook betekenen dat je een andere functie
Er is nu nog één laag van vijf afdelingshoofden, waaronder de
gaat doen, of andere taken krijgt. Veel medewerkers zien
medewerkers rechtstreeks vallen. We worden steeds meer
dat trouwens vooral als een kans. Sinds een aantal jaren
een netwerkorganisatie, waardoor mensen breder inzetbaar
bevordert de gemeente Schijndel namelijk de interne
zijn en steeds vaker op projecten worden ingezet.”
mobiliteit, met als gevolg dat veel van hen al uit zichzelf in
De bezuinigingen die de gemeente vanaf 2009 doorvoerde
beweging zijn gekomen.”
heeft daarop paradoxaal genoeg een katalyserend effect
gehad. Van Rosmalen: “Als er een vacature ontstaat kijken
Eigen verantwoordelijkheid
we welke taken echt noodzakelijk zijn en of er mensen zijn
De veranderende rol van de overheid is volgens de
die daar op grond van de vereiste competenties geschikt
“De Loopbaanscan is een waardevol
hulpmiddel om te reflecteren op je
ambities, kwaliteiten en toekomstige
rol in de nieuwe organisatie”
Anja Koolen en Paul van Dijk
voor zijn. Dat heeft tot nu toe tot veel bewegingen geleid.
Digitaal portfolio
Een communicatieadviseur is nu bijvoorbeeld projectleider
De gemeente heeft een goed beeld van de competenties van
bij Volkshuisvesting. Ook gebeurt het regelmatig dat iemand
haar personeel dankzij het digitaal portfolio, dat vrijwel alle
geschikt blijkt om een deel van de taken van een vacante
medewerkers in 2011 hebben ingevuld. Dit brengt niet alleen
functie over te nemen en daarnaast zijn oude werk blijft
het cv en de bij de functie behorende competenties maar
doen. Inmiddels hebben we dankzij deze aanpak het aantal
ook de talenten en ambities in beeld. “Dat is echt een
formatieplaatsen met tien procent teruggebracht tot 145,
meerwaarde van dit instrument”, benadrukt beleidsmede-
zonder dat er ontslagen zijn gevallen.”
werker P&O Paul van Dijk. “Het gaat hier namelijk om
competenties die niet altijd in beeld zijn in de werksituatie,
omdat iemand ze bijvoorbeeld in vrijwilligerswerk of tijdens
“Er was grote animo voor de test,
Grote animo
“De medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor hun
want 98 procent van de medewerkers
loopbaan en dus ook voor het actueel houden van hun
portfolio”, zegt Van Rosmalen. “Vorig jaar constateerden
vulden deze in”
we echter dat de aandacht daarvoor was verslapt. Terwijl
het met een fusie in het verschiet juist erg belangrijk is om
een hobby heeft ontwikkeld. Daaruit kan dan een bredere
actief na te blijven denken over je eigen inzetbaarheid. Het
inzetbaarheid volgen. Dat vinden we ook van belang omdat
MT besloot daarom in het najaar 2013 de Loopbaanscan
we er van overtuigd zijn dat het werkplezier wordt verhoogd
van A+O fonds Gemeenten in te zetten. Dit is een waardevol
als een mede-werker een (verborgen) talent kan inzetten.
hulpmiddel om te reflecteren op je ambities, kwaliteiten en
hi
Bekijk
zoeken matchen wij op competenties met behulp van
can
ons personeelsbeleid. Als wij bijvoorbeeld een ICT-er
e
an s
ba
‘Fluitend naar je werk’ is dan ook hét uitgangspunt van
ilmpje loop
rf
de inzetbaarheidsmatrix, die als onderdeel van het
is hier een zoekfunctie aan toegevoegd, waarbij op trefwoord
bieden bovendien een duidelijke ontwikkelingsrichting
en inzicht in welke opleidingen daarvoor nodig zijn.”
De animo voor de test was groot, want 98 procent van
>
beheersysteem van de portfolio is ontwikkeld. Recentelijk
toekomstige rol in de nieuwe organisatie. De uitkomsten
de medewerkers vulden deze in. P&O medewerker Anja
Koolen vertelt: “Dat gebeurde in groepjes van vier, tijdens
alle onderdelen van het portfolio wordt afgespeurd. Op die
een reeks door ons georganiseerde sessies. We hebben
manier kwam bijvoorbeeld naar voren dat de gemeentebode
daar ook uitgelegd hoe ze de uitkomsten – die de A+O scan
in zijn vrije tijd veel met computers deed. Hij doet er nu een
automatisch genereert – vervolgens in het portfolio moesten
aantal ICT-klussen naast.”
verwerken. De daarin vermelde sterke punten moesten ze
bijvoorbeeld vergelijken met de persoonlijke competenties
“De uitkomsten van de
Loopbaanscan bieden een duidelijke
ontwikkelingsrichting en welke
opleidingen daarvoor nodig zijn”
Willem van Rosmalen
in hun portfolio. Als deze niet met elkaar overeenkwamen,
zelfvertrouwen mist om met kritiek van anderen om te gaan.
konden ze afwegen of ze deze zouden aanpassen. Nadat ze
Vermeld je dat dan als ontwikkelpunt in het portfolio en stel
de resultaten in het portfolio hadden verwerkt, inclusief de
je dat dan aan de orde tijdens een pop-gesprek? De kans
aandachts- en ontwikkelpunten, moesten ze zelf een pop-
bestaat dat je jezelf tegen blijft komen als je dat niet doet.
gesprek inplannen met hun leidinggevende.”
Als je het lef hebt om dat wel te doen, helpt dat je verder in je
loopbaan.”
In beweging
Dat velen dat besef hebben, blijkt uit de enorme boost
“De meeste medewerkers herkenden zichzelf goed in
die de inzet van de Loopbaanscan heeft opgeleverd. “Veel
de uitkomsten”, vertelt Koolen. “Maar soms kan het ook
medewerkers zijn daardoor in beweging gekomen”, aldus
confronterend zijn, als er bijvoorbeeld uitkomt dat je het
Paul Van Dijk. “Een medewerker van Groenvoorziening heeft
bijvoorbeeld tijdens een pop-gesprek aan de orde gesteld dat
Trainingen Loopbaan- en Ontwikkelscan
hij zich verder wilde ontwikkelen in de aanleg van leidingen
De A+O Loopbaanscan ondersteunt medewerkers bij het
en kabels. Op basis van de uitkomsten van de Loopbaanscan
nemen van loopbaanstappen, binnen de eigen organisatie
kwam naar voren dat hij daarvoor zijn schriftelijke en
of erbuiten. Daarnaast biedt het A+O fonds ook de
mondelinge communicatie moest verbeteren. Hij heeft
Ontwikkelscan aan, die medewerkers stimuleert zich te
daarvoor inmiddels verschillende trainingen gevolgd en zijn
ontwikkelen binnen hun functie. Beide internettools zijn
taken zijn uitgebreid.”
valide – en gratis – loopbaaninstrumenten, die bestaan uit
“Afdelingshoofden gaan heel serieus met de loopbaanwensen
verschillende vragenlijsten. Na het invullen ervan wordt
van hun medewerkers om”, bevestigt Willem van Rosmalen.
automatisch een rapportage genereert, met daarin de
“Dat wil natuurlijk niet zeggen dat het ook altijd meteen kan
resultaten en praktische handvatten voor vervolgstappen.
worden waargemaakt. Het zet echter wel iets in gang, want
Voor een maximaal rendement adviseren wij iedereen die
mensen denken serieus na over hun loopbaan. Ze kunnen
de loopbaanscan doet om de persoonlijke rapportage die
daardoor beter anticiperen op veranderingen, dus ook op de
uit de scan volgt met een loopbaanadviseur te bespreken.
gemeentelijke herindeling.” <
Om loopbaanadviseurs wegwijs te maken in de scan en te
ondersteunen in een optimaal effect, biedt het A+O fonds
in samenwerking met LTP (de ontwikkelaar van de scan)
een eendaagse training aan. Ook bestaat de mogelijkheid
voor een in-company training over de Ontwikkelscan.
De kosten voor beide trainingen worden vergoed via de
Impulsregeling van A+O fonds Gemeenten.
Meer informatie of aanmelden voor de training? Kijk hier.