Transcript Projectplan Wereldlichtjesdag 2014 Heiloo

1 Projectplan WERELDLICHTJESDAG 14 december 2014 Cultuurkoepel Heiloo Samen herdenken Elke 2e zondag in december wordt Wereldlichtjesdag/Worldwide Candle Lighting gehouden. Op deze dag steken mensen overal in de wereld om 19.00 uur tegelijk kaarsjes aan ter nagedachtenis aan overleden kinderen. Het maakt daarbij niet uit hoe oud het kind was of hoe lang het al geleden is. Geschiedenis In 2010 is ritueelbegeleider Daphne van den Boogaard in Castricum gestart met het organiseren van Wereldlichtjesdag (WLD) voor de regio Haarlem tot Heerhugowaard. WLD is een sociaal-­‐maatschappelijk non-­‐profit evenement dat tot stand kan komen door de inzet van vrijwilligers, het aanvragen van subsidies en de bijdragen van sponsoren. De organisatie is in handen van een zeer gemotiveerd kernteam van vrijwilligers. Tijdens de derde editie in 2013 is gebleken dat de locatie in Castricum niet meer voldoende ruimte biedt aan het groeiende aantal bezoekers en is de organisatie op zoek gegaan naar een nieuwe ruimere locatie. Die is gevonden met de onlangs gerestaureerde Cultuurkoepel op het Willibrordusterrrein in Heiloo. Thema Het thema voor dit jaar is : Een mozaïek vol herinneringen. Dit is de rode draad door de viering heen. Daaromheen wordt de inhoud gecreëerd. Het maken van een mozaïek van tegelrestjes staat symbool voor de stukken herinnering die we koesteren. Puzzelstukken die het mogelijk maken dat we steeds weer opnieuw ons verhaal kunnen scheppen (herschrijven). Een gezamenlijk gemaakt kunstwerk zou een soort manifestatie van de herinnering kunnen worden en tot de verbeelding spreken. Gedacht wordt aan een grote tegel, een hart of een zitplaats. Dit vraagt natuurlijk om een waardige plek op het terrein. Na overleg met de Stichting Buitenkans mag het monument bij de vlindertuin op het terrein van Willibrordus geplaatst worden. Dit zou tot het ontstaan van een gedenkplek kunnen inspireren. 3-­‐sep-­‐14 2 NB. Wereldlichtjesdag is met nadruk geen (commerciële) kunstmanifestatie. Het creatieve thema biedt een toegankelijke manier om te herdenken voor jong & oud. Het verwerken van een (mozaïek)ritueel binnen de herdenking helpt de aanwezigen om richting te geven aan hun emoties, wat troostrijk kan zijn. Doelgroep De herdenkingsavond van Wereldlichtjesdag is er voor iedereen, die een overleden kind wil herdenken. Hoe lang dit kind overleden is, de leeftijd of de onderlinge relatie is niet van belang. Door samen stil te staan-­‐ bij alles wat er is -­‐ is er het besef dat je niet alleen bent met je verdriet. Door in het donker een kaarsje aan te steken maken we de wereld letterlijk (en figuurlijk) iets lichter voor mensen die een kind verloren hebben -­‐ hun eigen (klein) kind, broertje, zusje, vriend, buurjongen, oppaskindje... Iedereen die zich betrokken voelt is welkom om een kaars aan te steken. Locatie Wereldlichtjesdag heeft een regionale functie. Daarom hebben we gezocht naar een sfeervolle locatie met voldoende fysieke ruimte, centraal gelegen in de regio Noord-­‐Holland. De Cultuurkoepel Heiloo op het terrein van Landgoed Willibrordus is een bijzonder sfeervolle plek. Daarnaast zijn er nog andere redenen om deze plek te gebruiken: - De ruimte is groot zodat er naast het aansteken van de kaarsen een ritueel uitgevoerd kan worden. Denk aan het maken van een mozaïek. - De ronde vorm van de kerk bevordert de communicatie en interactie. Dit maakt het mogelijk om in een kring te zitten. - Projectgroepleden Evi Velders en Marinta Rutten zijn huurders van het WBC. Zij kunnen van dichtbij als contactpersonen fungeren. Bovendien kan dit evenement ook andere huurders, bewoners/begeleiders van de GGZ en mensen uit de beurt aantrekken en tot medewerking stimuleren. - Er is infrastructuur aanwezig (parkeerplek, horecamogelijkheden, WC's) 3-­‐sep-­‐14 3 Programma De invulling van de avond zal er ongeveer als volgt uitzien: 18.00 uur Inloop, ontvangst, uitdelen van de kaarsen, bezigheden voor kinderen 18.45 uur Aanvang herdenking met overweging en wereldlichtjesdaglied 19.00 uur Kaarsen aansteken, namen noemen van overleden kinderen 19.15 uur Muziek, zang, verhaal voor de kinderen, introductie ritueel 19.30 uur Koffie, napraten, iets om mee naar huis te nemen... Initiatiefnemers Marjolijn Peters Betsy de Jager Evi Velders Marinta Rutten Daphne van den Boogaard betrokken moeder (Heiloo) 06 -­‐ 25032684 1)
betrokken moeder, bestuurslid VOOK (Heiloo) 06 -­‐ 16393846 ritueelbegeleider (Heiloo) 06 -­‐ 30736139 ritueelbegeleider/uitvaartverzorger (Castricum) 06 -­‐ 40992287 betrokken moeder, ritueelbegeleider (Castricum) voorzitter LBvR2) 1) 2)
Vereniging ouders van een overleden kind Landelijke Beroepsvereniging voor Ritueelbegeleiders Communicatie • Publicatie op de centrale website www.wereldlichtjesdag.nl • Publicatie op eigen social media-­‐kanalen • Publicatie facebook pagina • Uitnodigen via ieders persoonlijk netwerk • Uitnodigen professioneel netwerk, zoals verenigingen, fora en stichtingen • Verspreiden posters in Heiloo, Castricum en omgeving • Verspreiden persbericht naar regionale en lokale media (print, online, radio) • Contact opnemen met de uitlijn van Radio Noord-­‐Holland 3-­‐sep-­‐14 4 Financiering Het organiseren en uitvoeren van Wereldlichtjesdag steunt op de inzet van tal van vrijwilligers en neemt, vooral voor de bovengenoemde projectgroep, maanden voorbereidingstijd in beslag. Alle uren zijn voor eigen rekening als vrijwilligerswerk. Ondanks het regionale karakter biedt dit evenement vooral voor de bewoners van Heiloo zelf diverse mogelijkheden voor contact en samenwerking (verbinding!). Om de deelname aan Wereldlichtjesdag zo laagdrempelig mogelijk te houden, is de toegang gratis. Er wordt wel een oproep gedaan tot een vrijwillige donatie. Dit betekent dat alles uit andere bronnen bekostigd moet worden. Hiervoor wordt een subsidieaanvraag ingediend bij Stichting UNC Fonds of de Stichting Monuta Charity Fund, die initiatieven rondom het levenseinde, herdenken en rituelen ondersteunen. Daarnaast wordt er een aanvraag voor evenementensubsidie bij de gemeente Heiloo ingediend. Aanvullend worden lokale bedrijven benaderd of zij bereid zijn in natura te sponsoren door benodigde materialen te leveren. Meer informatie & inspiratie: www.wereldlichtjesdag.nl www.jeroentaalman.com/album/wereldlichtjesdag-­‐2012#15 www.vook.nl www.lbvr.nl 3-­‐sep-­‐14