Transcript Toelatingsprocedure niet wettelijk toelaatbare aspirant - Alfa

Toelatingsonderzoeksprocedure niet wettelijk toelaatbare aspirant-studenten
De toelatingsonderzoekprocedure bestaat uit de volgende stappen:
Fase 1 - oriëntatiefase:
 De aspirant-student doet een verzoek aan het bevoegd gezag om zonder juiste vooropleiding
in te stromen op niveau 2, 3 of 4. Hij levert hiervoor aan: een motivatiebrief.
 De aspirant-student wordt uitgenodigd voor een eerste oriënterend gesprek. Doel is om met
de student te onderzoeken of deelname aan het vervolg zinvol is.
 Indien een onderzoek zinvol wordt geacht, wordt met de aspirant-student doorgenomen wat
hij moet aanleveren om deel te nemen aan de onderzoeksfase (toelatingsportfolio). Daarnaast
wordt een afspraak gemaakt over de termijn van aanleveren.
 Indien een onderzoek niet zinvol wordt geacht, wordt hij hiervan ter plekke op de hoogte
gesteld. Er wordt tevens aandacht geschonken aan mogelijke alternatieven.
 De aspirant-student wordt schriftelijk geïnformeerd indien deelname aan het onderzoek niet
kansrijk wordt geacht.
 Indien de aspirant-student het niet eens is met de afwijzing kan hij gebruik maken van de
algemene klachtenregeling van de MBO instelling. Hij wordt in het gesprek op deze
mogelijkheid gewezen.
Fase 2 - onderzoeksfase:
 De aspirant-student ontvangt een uitnodigingsbrief, waarin hij geïnformeerd wordt over het
onderzoek: wat kan hij verwachten.
 De aspirant-student levert een toelatingsportfolio aan. Hierin zitten bewijsstukken om aan te
tonen waarom hij geschikt is voor de opleiding. Er worden geen voorschriften gesteld aan het
portfolio. De aangeleverde stukken kunnen bestaan uit:
‐ een aanbevelingsbrief van de toeleverende organisatie (bijv. school,
gemeentelijke sociale dienst/UWV, leerplicht/RMC);
‐ bewijs van behaalde niveau Nederlands en/of rekenen en/of Engels (bij niveau 4)
niet ouder dan 2 jaar
‐ cijferlijsten, rapporten van voorgaande scholen.
 Er volgt in ieder geval een gesprek en niveaubepaling Nederlands en rekenen. Bij niveau 4 zal
ook Engels deel uitmaken van het onderzoek. Indien een recent bewijsstuk over het niveau
kan worden overlegd (< 2 jaar) dan is dat voldoende, in alle andere gevallen zal een test
worden afgenomen.
 Bij gerede twijfel over de capaciteiten wordt een capaciteitentest afgenomen. De meest
gangbare is hiervoor de MCT-M (Multiculturele Capaciteiten Test – Middelbaar niveau)
Eventueel andere door de COTAN (Commissie testaangelegenheden NIP) als betrouwbaar
en valide beoordeelde testen. De keuze welke testen worden ingezet is afhankelijk van fase 1;
wat dient onderzocht te worden om de geschiktheid te bepalen. Als het gaat om het testen
van capaciteiten moet dit gedaan worden door bevoegde functionarissen.
 De uitslag van het onderzoek gaat naar (de vertegenwoordiger van) het bevoegd gezag die
een formeel besluit neemt, in de praktijk de toelatingscommissie.
 De aspirant-student ontvangt een brief waarin de uitslag van de toelatingscommissie kenbaar
wordt gemaakt:
‐ indien toelaatbaar: de aspirant-student ontvangt een schriftelijke verklaring over
toelaatbaarheid en kan door naar de intake van de opleiding waar het onderzoek
op gericht was;
‐
indien niet toelaatbaar: indien gewenst een gesprek waarin de afwijzing wordt
toegelicht en waar mogelijk alternatieven worden verkend. Indien de aspirant
student het niet eens is met de afwijzing kan hij gebruik maken de algemene
klachtenregeling van de MBO instelling. Hij wordt in het gesprek op deze
mogelijkheid gewezen.