Transcript Handleiding Rooster maken

Handleiding Rooster maken
Inhoud
Handleiding Rooster maken .................................................................................................................................... 1
Weekrooster in één oogopslag ........................................................................................................................... 2
Uitleg veel gebruikte functies ......................................................................................................................... 2
Rooster maken .................................................................................................................................................... 3
1 – Dienst selecteren ....................................................................................................................................... 3
2 – Werktijden invoeren ................................................................................................................................. 4
3 – Split-shift & Roostervrij ............................................................................................................................. 4
4 – Informatieveld ........................................................................................................................................... 4
Navigatie en kopiëren ......................................................................................................................................... 5
Navigeren met de pijltjes ................................................................................................................................ 5
Sneltoets rooster kopiëren en plakken ........................................................................................................... 5
Sneltoets rooster verwijderen ........................................................................................................................ 5
Navigatie met de muis en navigatiepad .......................................................................................................... 6
Publiceren en her-publiceren.............................................................................................................................. 6
Kopiëren naar urenregistratie ............................................................................................................................. 7
Weekrooster kopiëren ........................................................................................................................................ 7
-1-
Weekrooster in één oogopslag
o
o
o
Klik op de button
Selecteer in het linker menu de afdeling
Navigeer naar pagina Roosters  Rooster maken
Uitleg veel gebruikte functies
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Weekselectie: kies de gewenste roosterweek uit een lijst
Rooster maken: klik op een veld om roosterdetails in te voeren
Opslaan: sla het weekrooster op
Dagopmerking: type een opmerking in voor deze dag
Rooster kopiëren: kopieer dit weekrooster naar een andere week
Rooster publiceren: maak dit rooster beschikbaar voor uw medewerkers
Kopiëren naar URS: kopieer de uren in dit afdelingsrooster naar de urenregistratie
Uitklappen: klap het rooster uit om meer details te zien
-2-
Rooster maken
o
o
Klik op een (leeg) veld in het rooster
Er verschijnt een pop-up waarin u roosterdetails kunt wijzigen
1 – Dienst selecteren
Wanneer er voor uw afdeling, regio of organisatie standaarddiensten zijn ingericht, kunt u deze gebruiken om
automatisch de werk- en pauzetijden in te vullen.
-3-
2 – Werktijden invoeren
Voor het handmatig invoeren van de werk- en pauzetijden geldt invoer in uren en minuten:
o
o
o
o
Van: Hoe laat gaat deze persoon beginnen
Tot: Tot hoe laat gaat deze persoon werken
Pauze: Hoelang krijgt deze persoon pauze
Uren verantwoording: koppel activiteiten aan de uren
Wanneer u de werktijden heeft ingevuld, is de volgende stap het verantwoorden van de uren met activiteiten.
De uren geeft u op in de witte vlakken links van de activiteitenlijsten.
3 – Split-shift & Roostervrij
a. Split-shift: Net als bij de urenregistratie kunt u bij het rooster een split-shift roosteren. Klik op 1 om
het eerste rooster in te vullen. Klik vervolgens op 2 om verder te gaan met het tweede rooster voor
deze persoon op deze dag.
b. Roostervrij: Het is mogelijk om iemand roostervrij in te roosteren. Vink de check box roostervrij aan
er dit verschijnt in het rooster.
4 – Informatieveld
a. Standaard uren: Achter standaard uren staat het aantal uren dat deze persoon volgens contract moet
werken. Bij een 38 uur contract zal hier 7:36(c) staan
b. Weektotaal: Hier wordt getoond hoeveel uur deze persoon deze week al is ingeroosterd.
c. Contract uren: Bij contract uren staat het aantal uren wat deze persoon volgens contract dient te
werken per week. Er staat ook een pijltje naast. Hiermee wordt aangegeven of het aantal contracturen al behaald is met het inroosteren of niet.
d. Saldo TVT, Saldo VAK, Saldo ATV
e. Maaltijd: Met deze check box kunt u aangeven of iemand een maaltijd gaat nuttigen.
f. Opmerking
-4-
Navigatie en kopiëren
Naast het navigatie-pad op het scherm kunt u ook via sneltoetsen op het toetsenbord navigeren op de pagina
Rooster maken.
Navigeren met de pijltjes
o Klik op een veld binnen het rooster
o Houdt CTRL ingedrukt
o Gebruik de pijltoetsen om te navigeren
Sneltoets rooster kopiëren en plakken
o Selecteer het roosterveld dat u wilt kopiëren
o Gebruik CTRL + C om het veld te kopiëren
o Navigeer naar het veld waar naartoe gekopieerd gaat worden
o Gebruik CTRL + V om de gekopieerde inhoud te plakken
Kopiëren
Plakken
Sneltoets rooster verwijderen
o Selecteer het roosterveld
o Gebruik CTRL + DELETE om het veld leeg te maken
Verwijderen
-5-
Navigatie met de muis en navigatiepad
o
Als u op een dag klikt in het rooster krijgt u een pop-up scherm. Hier staat een navigatie button in.
o
Met deze navigatie button kunt u met
binnen het rooster navigeren zonder het pop-up scherm te
verlaten.
Met
kunt u het rooster van een persoon (verticaal)op die dag kopiëren naar de volgende dag of
naar de volgende persoon (horizontaal).
TIP: Door een leeg vak te selecteren kunt u de diensten eenvoudig wissen.
o
o
Publiceren en her-publiceren
Wanneer u het rooster opslaat is het nog niet direct inzichtelijk voor uw medewerkers. Met de knop Rooster
publiceren stelt u het rooster beschikbaar ter inzage.
Een klik op deze knop opent het scherm voor een eventuele opmerking. De medewerkers ontvangen een
bericht dat hun rooster gepubliceerd is. Aan dit bericht kunt u een extra opmerking toevoegen:
-6-
Kopiëren naar urenregistratie
Als het rooster definitief is kan het rooster in een keer gekopieerd worden naar de urenregistratie met de
button:
Let op: wanneer het rooster al een keer naar de urenregistratie gekopieerd is, dan worden bestaande records
niet overschreven. U krijgt een melding per persoon welke dagen al geregistreerd zijn.
Weekrooster kopiëren
Als u een rooster heeft gemaakt en deze is voor een volgende week (deels) hetzelfde, dan kunt u dit rooster
kopiëren.
1.
2.
3.
Selecteer de week die u wilt kopiëren (met
kunt u een week naar voor en een week terug
navigeren.)
Selecteer de week waar u dit rooster naartoe wilt kopiëren
Klik op de button “Kopieer rooster” om het rooster te kopiëren
-7-