Transcript Vacature zakelijk coördinator bij Jeugd en Muziek Vlaanderen

Vacature zakelijk coördinator bij Jeugd en Muziek Vlaanderen
Jeugd en Muziek zet kinderen en jongeren in vuur en vlam voor de enorme rijkdom en diversiteit aan
‘ongehoorde’ muziek van hier en elders. Jeugd en Muziek staat voor grensverleggende, kwaliteitsvolle en
duurzame muziekeducatie.
Jeugd en Muziek Vlaanderen is een grote speler binnen het kunsteducatieve veld en coördineert
jaarlijks meer dan 3000 muziekeducatieve activiteiten, gaande van geïntegreerde schoolprojecten met
aandacht voor de algemene doelstellingen van de Vlaamse Overheid tot het ontwikkelen van een heel
gamma van vrije tijd activiteiten gericht op de actieve muziekbeoefening.
Om dit te realiseren zijn er in heel Vlaanderen en Brussel lokale afdelingen en jeugdorkesten actief,
waarin naast professionele medewerkers tevens een heel groot aantal vrijwilligers aan de slag zijn.
Meer info op www.jeugdenmuziek.be.
Voor de uitvoering van het zakelijke beleid van de v.z.w. is Jeugd en Muziek Vlaanderen op zoek naar
een sterke partner om ons team te versterken.
DE ROL VAN ZAKELIJK COÖRDINATOR VAN JEUGD & MUZIEK

Als zakelijk coördinator ben je verantwoordelijk voor ‘het bedrijf’ Jeugd en Muziek. Je staat in
voor de uitvoering van het zakelijke beleid dat je aangestuurd door en samen met de directeur
en de raad van bestuur uitzet.

Je coördineert, consolideert en controleert de zakelijke en administratieve ondersteunende
activiteiten van Jeugd en Muziek. Zo bepaal je binnen de missie en visie van onze organisatie
mee het kader en de operationele vormgeving van de mensen, de middelen en het budget van
Jeugd en Muziek.

Binnen die contouren ben je als rechterhand van de directeur verantwoordelijk voor de
begrotingsopmaak en sta je in voor de permanente opvolging van het budget en verscheidene
deelbegrotingen.

Je deinst er niet voor terug om allerhande processen en doelen te beschrijven, te
kwantificeren en te veranderen waar nodig. Je maakt makkelijk de vertaalslag tussen cijfers
en letters, tussen budget en beleid.

Je bent medeverantwoordelijk voor de contacten én contracten met de subsidiërende
instanties en alle betrokken partners en coproducenten. Je organiseert een zorgvuldig
administratief, financieel en personeelsbeleid.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en bent als verslaggever aanwezig op de raden
van bestuur.
Takenpakket
Beleid

Samen met de directeur en de artistiek coördinatoren behoor je tot de staf van Jeugd en
Muziek Vlaanderen, en geef je vorm aan het beleid van de hele organisatie.

Je probeert voortdurend de zakelijke en administratieve processen te stroomlijnen om de
beschikbare middelen optimaal te kunnen aanwenden.

Je zoekt naar compromissen (en vindt ze ook) om artistieke en zakelijke belangen op elkaar af
te stemmen.

Je zoekt mee naar mogelijkheden om los van subsidies andere financieringsbronnen te vinden
voor de organisatie.

Je maakt samen met de directeur en de artistiek coördinatoren en in overleg met de raad van
bestuur de subsidiedossiers op en verzorgt de opvolging ervan.
Financieel

Je ontwikkelt een coherent en duidelijk beleid op zakelijk vlak, zowel op korte als op lange
termijn.

Je bent verantwoordelijk voor de opzet van de boekhouding (samen met een
boekhoudkantoor), de begrotingsopmaak en –opvolging, meerjarenplanningen,
liquiditeitsplanning, projectbegrotingen en afrekeningen.

Je volgt evoluties in en buiten het cultuureducatieve veld om hierop te anticiperen of ze tijdig
in het zakelijke en administratieve beleid te incorporeren.
Administratie

Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen en verzekeringen van de
vereniging.

Je bent verslaggever op de raad van bestuur en diverse andere vergaderingen.

Binnen de organisatie ben jij de centrale persoon voor het beheer van contracten met de
subsidiërende instanties en alle betrokken partners en coproducenten. Je behandelt hierbij
alle binnenkomende contracten en stelt ook alle uitgaande contracten op.
Personeel

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van aanwervingen.

Je ziet toe op een correcte, efficiënte werking en afhandeling van de personeelsgerichte
zaken en doet de opvolging van de personeelsadministratie samen met het sociaal
secretariaat.
Je takenpakket kan een veelheid aan invalshoeken bevatten, waarvan de voornaamste hierboven
beschreven zijn, maar graag bepalen we samen met jou waar je sterke punten liggen om daarop je job
verder invulling te geven. Heb je bij het lezen van de rol van de coördinator en het takenpakket een
paar keer instemmend geknikt en gedacht ‘dat kan ik best’ of ‘dat heb ik in me’, stuur dan zeker je CV
op.
Profiel

Je bent een “bezielde quantificator” met sterke administratieve vaardigheden en kennis van
boekhoudkundige en administratieve processen.

Je beschikt minimaal over een relevant bachelordiploma. Aantoonbare ervaring is
meegenomen.

Je excelleert in excel, access en andere gangbare MS Office- en ICT-toepassingen. Ervaring
met boekhoudpakketten is een pluspunt.

Zakelijke ervaring in de ruime cultuursector is een troef.

Op voorhand afgesproken occasioneel weekend- en avondwerk schrikt je niet af (en wordt
gecompenseerd).

Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands, en je kennis van Frans en Engels is meer dan
behoorlijk.

Je hebt interesse voor en voeling met jeugd, muziek, cultuur, cultuurbeleid en
cultuureducatie.

Je bent een solide en discrete vertrouwenspersoon voor de directeur en al je collega’s.

Je functioneert goed in een klein team, maar neemt ook zelfstandig initiatief.

Je bent communicatief en open.

Een snelle indiensttreding is wenselijk.
Wat bieden we?

Een fantastische uitdaging in een jong, hartelijk en gedreven team van 12 collega’s.

Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Een eerlijke verloning volgens PC 329, barema B1a, met waardering van relevante
anciënniteit.

Een extralegaal pakket met gratis openbaar vervoer, maaltijdcheques en groepsverzekering.

De kans van je leven om mee te schrijven aan een nieuwe en verfrissende compositie.
Interesse?
Bezorg ons dan vóór 18 juni 2014 jouw motivatiebrief met uitgebreid curriculum vitae, ter attentie van
Syl Lefevre, Jeugd en Muziek Vlaanderen, Defacqzstraat 1, 1000 Brussel of via e-mail
[email protected].
Heb je nog vragen over de vacature? Contacteer dan gerust directeur Bart Michiels:
[email protected] of telefonisch op het nummer 02/533 39 11.