Transcript klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
Stichting zorgboerderij De
Bremberg
Boerderijnummer: 1835
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 1
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Stichting zorgboerderij De Bremberg
Lage Bremberg 35
4872 LE
Etten-Leur
Noord-Brabant
Nederland
www.debremberg.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Floor Limbeek
Lage Bremberg 35
4872 LE
Etten-Leur
Nederland
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Floor Limbeek
Jacinta Roks
Monique Hoosemans
06-34292744
[email protected]
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Datum laatste wijziging:
04-02-2014 9:45
Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Zorgboerderij De Bremberg is het afgelopen jaar erg gegroeid en heeft een goede doorstart
gemaakt.
In maart hebben we een open dag georganiseerd die succesvol, leuk en druk bezocht was.
In het kader van NL doet zijn we ondersteund door een hoop vrijwilligers waaronder de
burgemeester en wethouders van Etten-Leur, die ons hebben geholpen met het aanleggen van de
showtuin.
We hebben afgelopen jaar redelijk wat gesponsord gekregen waardoor we ook een kruidentuin
konden realiseren.
Met de gemeente Etten-Leur hebben we intensief contact gehad omtrent de transitie van AWBZ
naar WMO. We kunnen wel stellen dat we goed op de kaart staan bij de gemeente.
De Bremberg is 5 dagen in de week open gegaan ipv 2 dagen, heeft zelfs een kleine wachtlijst voor
nieuwe deelnemers aan moeten leggen, een groter team en plannen om het terrein nog beter in te
gaan richten om deelnemers dagbesteding te kunnen bieden. We kunnen dus wel stellen dat De
Bremberg een succesvol, druk en veelbewogen jaar achter de rug heeft.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Begin 2013
Instroom 2013
Uitstroom 2013
Eind 2013
Verstandelijke beperking
1
1
0
2
1
0
0
1
8
6
3
11
1
1
0
2
1
1
0
2
0
1
0
1
3
2
2
3
15
12
5
22
Lichamelijke beperking
Psychiatrische hulpvraag
Verslavingsachtergrond
Stoornis in autistisch
spectrum
Dementerende
NAH
Totaal
Reden uitstroom deelnemers
Grensoverschrijdend gedrag, contract beeindigd
vanuit zorgboerderij
Sfeer zorgboerderij paste niet
Kon structuur niet vasthouden
Totaal
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
2
1
2
5
Pagina 3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
We bieden nu ook dagbesteding aan 1 dementerende oudere.
Scholing en ontwikkeling
Herhaling BHV – Floor Limbeek
Niet alle scholingsdoeleinde zijn bereikt.
Voor Jacinta Roks stond er een EHBO herhalingscursus gepland. Bij nader inzien hebben we ervoor
gekozen om die niet door te laten gaan. Dit omdat Jacinta BIG geregistreerd verpleegkundige is en
er te weinig meerwaarde is voor het volgen van een EHBO cursus. Daarnaast wordt er in de
jaarlijkse BHV cursus aandacht besteed aan de basis EHBO.
De BHV cursus voor Jacinta stond gepland voor mei 2013. Vanaf 1 juni is Monique Hoosemans in
dienst bij De Bremberg. Zij heeft ook een BHV diploma waardoor de urgentie voor Jacinta minder
hoog was. De BHV cursus was met deze reden verplaatst naar december 2013. Vanuit de
organisatie die de cursus geeft is de cursus verplaatst naar 30 januari 2014.
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J
Overzicht
12-07
Vonk van vuurschaal op shirt
deelnemer gekomen. Dit met de hand
kunnen doven. Shirt deelnemer
beschadigd.
16-07
Deelneemster weggelopen van
zorgboerderij. Zorgboerderij contact
opgenomen met moeder deelneemster
en crisis team GGZ.
Deelneemster is later opgehaald door
politie van de snelweg.
2-10
Deelneemster kon zich niet aan
huisregels zorgboerderij houden en was
verbaal agressief aanwezig.
Deelneemster hierop aangesproken en
naar huis gestuurd om erger te
voorkomen.
15-11
Vrijwilliger met zaagtafel in vinger
gezaagd. Kleine snede aan over
gehouden. Met pleister en
ontsmettingsmiddel verbinden was
voldoende.
Vervolgactie
Geëvalueerd met deelnemer, was toch wel
geschrokken en zal in het vervolg nog meer
afstand houden van vuur.
Met team voorval doorgenomen.
Conclusie is dat we nooit deelnemers alleen
bij vuur kunnen / mogen laten en dat er
altijd bluswater aanwezig moet zijn.
Daarnaast blijft een gepaste afstand tot het
vuur erg belangrijk.
Verantwoordelijkheden zorgboerderij
besproken en vast gelegd met
deelneemster, moeder en crisis team GGZ.
Dergelijke situaties kunnen bij betreffende
deelneemster niet voorkomen worden. De
zorgboerderij handelt volgens
signaleringsplan.
Afgerond?
J
Overdracht / overleg met woongroep gehad.
Geevalueerd met deelneemster, haar een
laatste waarschuwing gegeven. Dit ook
vermeld in begeleidingsplan.
J
Met vrijwilliger geevalueerd hoe dit kon
gebeuren. Vrijwilliger was niet oplettend
genoeg. Hem geadviseerd het hout anders
vast te houden zodat dergelijk voorval niet
meer kan gebeuren.
J
J
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J
Overzicht
3-12
Deelnemer maakt seksueel ongewenste
bewegingen tegen andere
e
deelneemster. Na 2 verzoek van
deelneemster om hiermee te stoppen
heeft deelnemer dit gedaan. Deelnemer
die bewegingen maakte is direct
opgehaald door casemanager GGZ en
geschorst van zorgboerderij. Richting
deelneemster (slachtoffer) heeft de
volgende nazorg plaats gevonden:
gelijk gesprek ná incident. ’s Avonds
telefonisch contact met deelneemster
gehad hoe het ging. De volgende
aanwezige dag op de zorgboerderij
nogmaals gesprek gehad. Voor
deelneemster was het toen voldoende
en is het voorval afgesloten.
Vervolgactie
Melding bij de IGZ gedaan over voorval.
Geevalueerd binnen team; had dit
voorkomen kunnen worden? Conclusie is
van niet. Zowel begeleiding GGZ als
begeleiding zorgboerderij ging er vanuit dat
deelnemer zich aan de gemaakte afspraken
kon houden, helaas was dit niet zo. Met
deze reden is contract van deelnemer
definitief beëindigd. Exit gesprek vindt zsm
plaats.
Afgerond?
J
J/N
J/N
J/N
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 5
Zijn er meldingen van klachten? N
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Gedurende het hele jaar
Nieuwe doelen opgesteld.
Tevredenheid getoetst.
Dagelijkse werkzaamheden geevalueerd.
Afgestemd met eerste contactpersoon
omtrent de dagelijkse begeleiding.
J
J/N
J/N
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
De groep deelnemers is gegroeid. Een aantal deelnemers die we ontvangen hebben een zeer
heftige psychische problematiek. Er hebben zich een aantal incidenten voorgedaan die we naar
tevredenheid hebben kunnen oplossen.
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd Toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Januari 2014
April en
September
2013
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
Door het jaar
heen
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
November
2013
Functioneringsgesprekken
Volgens
planning
verlopen
November
2013
Januari 2014
Actualisatie BHV
Noodplan aanpassen
Actie n.a.v. de RI&E
Boek over goede
werkhoudingen maken
Legionella analyse uitvoeren
Preventief onderhoud
gereedschap opstellen en
uitvoeren volgens NEN3140
Borden privé en melden bij
aankomst op terrein plaatsen
Laten controleren van
brandblusmiddelen
EHBO doos controleren
Moet nog getoetst worden door externe partij.
Herhaling van de ontruimingsoefening blijk zeer
zinvol en nuttig.
Nieuwe deelnemers worden naast deze
structurele oefening op de hoogte gebracht van
het noodplan in de intakeprocedure.
Aandachtspunt voor ons is om dit structureel
genoeg te blijven doen, vooral bij deelnemers die
hier weinig behoefte aan hebben.
Het gemiddeld cijfer dat werd gegeven voor het
werken op de boerderij is een 7.5.
Het gemiddeld cijfer dat werd gegeven voor de
begeleiding op de boerderij is een 7.8.
Verslag van gemaakt, in personeelsdossier
Herhaling Floor Limbeek Kolsteren
Minimale aanpassing gedaan aan het vorige
noodplan
Niet haalbaar
De werkzaamheden en houdingen zijn te divers.
Maart 2013
November
2013
Maart 2013
Geen legionella aanwezig op De Bremberg
Is gedaan maar beter lijkt ons om dit door een
externe veiligheidsdeskundige te laten doen.
Vandaar een nieuwe actie voor komend jaar.
Geplaatst
Februari 2013
Controle uitgevoerd
Juni en
november
2013
EHBO doos aangevuld
Geschikte vertrouwenspersoon
vinden
Opzetten deelnemersraad
Februari 2013
Structureel overleg
deelnemersraad
Iedere 3
maanden
Vrijwilligster als vertrouwenspersoon is bekend
bij alle deelnmers
Informatiebijeenkomst is geweest, de eerste
deelnemers hebben zich opgegeven voor de
raad en de coaches voor de raad zijn bekend en
nemen vanaf hier de begeleiding van de
deelnemersraad over.
De deelnemersraad is opgezet en loopt. Op het
moment zijn we wel op zoek naar een nieuwe
vrijwilligster aangezien een van de vrijwilligsters
inmiddels is aangenomen als medewerker op De
Bremberg.
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of
audit
Februari 2013
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 7
Regelen van invallers
Deels
Verdiepen rol
preventiemedewerker
Januari –
december
2013
Niet
gerealiseerd
EHBO cursus volgen
Het team is uitgebreid wat ervoor zorgt dat het
draagvlak groter is geworden. We twijfelen nog of
we bij een uitzendbureau gaan inschrijven zodat
je altijd verzekerd bent van een medewerker in
geval van calamiteit.
Nieuwsbrieven van de Rijksoverheid bijgehouden
mbt ontwikkelingen in de
arbeidsomstandigheden.
Omdat Jacinta een BIG registratie heeft en de
cursus te weinig meerwaarde en te veel tijd zal
kosten.
Overige acties van vorig jaar
Website vernieuwen
Juni 2013
Nieuwe site is online gegaan
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
We zijn zeer tevreden over de ontwikkeling van de zorgboerderij. Afgelopen jaar is een
veelbewogen jaar geweest met een behoorlijke groei voor onze kleinschalige setting. Het beleid zal
niet bijgestuurd maar vastgehouden worden.
Doelstellingen voor het komende jaar
Het draagvlak van de zorgboerderij groter maken door meer gebruik te maken van betaalde
krachten in plaats van enkel Jacinta en Floor (zorgboerinnen). Met als gevolg dat Jacinta en Floor
ook eens een dag vrij kunnen nemen terwijl de zorgboerderij draait.
Verder willen we de kwekerij, gevestigd op hetzelfde terrein van de zorgboerderij, komend jaar
verder professionaliseren en zorgen dat de inkomsten tussen agrarisch en zorgtak op 50/50 neer
gaan komen. Dit houdt in dat er komend jaar een kas en een tunnel geplaatst gaan worden op het
terrein en het terrein verder verfraaid zal worden zodat het aantrekkelijker voor particulieren is om
De Bremberg te bezoeken. Aan de kas zal ook een extra werkruimte / opslagruimte gerealiseerd
worden. In de kas zal een duidelijk verkooppunt komen met daarbij een duidelijke ontvangst voor
bezoekers. Deelnemers gaan in deze ontwikkeling intensief betrokken worden zowel op het gebied
van herinrichten / verfraaien als op het gebied van klanten helpen. Het is voor de gemeente van
belang dat de inkomsten uit agrarisch en zorgtak 50/50 zijn. De zorgboerderij dient nevenactiviteit te
zijn aangezien de bestemming van het terrein agrarisch is.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 8
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Stichting zorgboerderij De Bremberg
Boerderijnummer: 1835
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 01-2014
Jaar: van januari 2014 tot december 2014
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Floor Limbeek
Januari 2014
Februari 2014
Oefening calamiteitenplan
Medewerkers
gezamenlijk
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Medewerkers
gezamenlijk
Floor Limbeek
Januari 2014
Juli 2014
December
2014
Januari 2014
Februari 2014
Augustus
2014
Januari 2015
December
2014
December
2014
December
2014
30 januari
2014
Januari 2015
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken
November
2014
Januari 2014
Actualisatie BHV
Floor Limbeek en
Jacinta Roks
Jacinta Roks
Actualisatie BHV
Floor Limbeek
Opstellen jaarverslag
Floor Limbeek
December
2014
Januari 2014
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Maart 2014
Februari 2014
Januari 2014
Februari 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Legionella analyse uitvoeren
Laten controleren van blusmiddelen
Controleren van gereedschappen en machines door
een veiligheidsdeskundige
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
April 2014
Maart 2014
Maart 2014
Pagina 9
13 Januari
2014
14 januari
20 januari
2014
18 januari
1 januari 2014
4 februari
2014
De opslag van gevaarlijke stoffen beter organiseren:
een lekbak aanschaffen, beter ordenen van stoffen en
zorgen voor ventilatiegaten in de kast.
Een map met gebruiksaanwijzingen van de aanwezige
machines maken
Op advies veiligheidsdeskundige ontbrekende
afschermingen bij machines bevestigen
Op telefoon alarmnummer vermelden
Floor Limbeek
Januari 2014
Februari 2014
17 januari
2014
Floor Limbeek
Januari 2014
Maart 2014
Floor Limbeek
Februari 2014
Maart 2014
Floor Limbeek
Januari 2014
Januari 2014
Afspraken maken met een bedrijfsarts
Beoordelen of een PAGO nodig is naar aanleiding van
de uitslag van de RI&E
Medewerkers op de hoogte brengen van de
mogelijkheid om preventiespreekuur te bezoeken
Controleren inhoud EHBO doos
Floor Limbeek
Floor en Jacinta
Januari 2014
Januari 2014
Maart 2014
Februari 2014
Floor Limbeek
Januari 2014
Maart 2014
Floor Limbeek
Mei 2014 &
November
2014
Mei 2014 &
November
2014
Updaten kwaliteitssysteem
Floor Limbeek
Januari 2014
Februari 2014
1 januari 2014
Controleren kwaliteitssysteem
Jacinta Roks en
Monique Hoosemans
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Jacinta Roks en Floor
Limbeek
Februari 2014
Maart 2014
1 februari
2014
Maart 2014
Januari 2014
Februari 2014
April 2014
Maart 2014
Februari 2014
April 2014
Floor Limbeek
Januari 2014
Februari 2014
17 januari
2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Aanvragen audit kwaliteitskeurmerk
Kwaliteitssysteem aanleveren voor audit
Lijst maken met invallers
Beslissen of er contact met uitzendbureau gelegd
moet worden of er verdere acties nodig zijn voor een
breder draagvlak van het team
22 januari
2014
Overige acties
Financieel jaarverslag maken
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 10
28 januari
2014
Met dierenarts invullen checklist zoönosencertificaat
Januari 2014
Februari 2014
VOG van alle medewerker en vrijwilligers aanvragen
Floor Limbeek en
Monique Hoosemans
Floor Limbeek
Januari 2014
Maart 2014
Aanvraag vergunning kas, tunnel en houtopslag
Floor Limbeek
Januari 2014
Februari 2014
Realisatie tunnel voor de kweek van planten
Realisatie kas en nieuwe opslag
Realisatie houtopslag
Duidelijkere ontvangstruimte voor bezoekers
realiseren
Duidelijkere looproute op terrein maken voor
bezoekers
Inventariseren welke deelnemers het leuk vinden om
bezoekers op het terrein te ontvangen
Het geven van scholing / informatie aan deelnemers
die bezoekers willen ontvangen op het terrein
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Floor Limbeek
Februari 2014
Maart 2014
Januari 2014
Mei 2014
Maart 2014
Mei 2014
Maart 2014
Juni 2014
Floor Limbeek
Maart 2014
April 2014
Jacinta Roks
Januari 2014
Februari 2014
Jacinta Roks
Maart 2013
Mei 2014
2014-02-04_jv_1835_debremberg_jan2013-dec2013.doc
Pagina 11
14 januari
2014
30 december
2013
14 januari
2014
Januari 2014