Transcript Handleiding SID-in toepassing voor de informant

Handleiding SID-in toepassing voor de informant
De Afdeling Studie- en loopbaanadvies ontwikkelde een online toepassing voor een vlot verloop van
de organisatie. Op deze toepassing kan je als informant :



je persoonlijke gegevens controleren en aanpassen
je roostering op de SID-in raadplegen
aangeven of je al dan niet gebruik wilt maken van busvervoer en de middaglunch
Aanmelden
Je vindt de web applicatie terug op: www.dowa.ugent.be/sidins.html
Klik op
Aanmelden doe je met je UGent login en wachtwoord. Het komt voor dat je vanzelf aangemeld bent
omdat je in dezelfde webbrowser al bent aangemeld voor het intranet van de UGent website.
Meestal levert dit problemen op bij het invoeren en wijzigen van gegevens. Mocht dit het geval zijn,
raden we aan om eerst de webbrowser volledig te sluiten en opnieuw te openen en aan te melden.
Na het aanmelden krijg je het volgend menu:
Handleiding SID-in toepassing voor de informant
1
Medewerkersfiche controleren en aanpassen
Om je persoonlijke gegevens te bekijken, kies je "Gebruikersinfo" in het linker navigatiemenu.
Je kan vervolgens doorklikken naar je medewerkersfiche.
Als hier verschijnt “U hebt (nog) geen medewerkersfiche of u is geen UGent-medewerker”, stuur dan
een mailtje naar [email protected]. Er wordt dan een medewerkersfiche aangemaakt.
Hier kan je je gegevens controleren en indien nodig aanpassen. Om te bevestigen klik je op
‘Gewijzigde medewerker opslaan’.
Roostering raadplegen en invoeren bus/lunch
Onderaan je medewerkersfiche kan je ook doorklikken op het rode kalendertje
overzicht van je roostering op de SID-in.
Handleiding SID-in toepassing voor de informant
voor een
2
De gegevens voor het busvervoer en de middaglunch kunnen ingevuld worden door
op het potloodje
te klikken.
Je kan nu aangeven of je "ja" dan "nee" gebruik wenst te maken van het busvervoer. Ook voor de
lunch heb je keuze tussen "ja", "nee" en "vegetarisch". Bevestigen doe je door op “Gewijzigde
roostering opslaan” te klikken.
Voor de SID-in in Gent is er geen busvervoer voorzien, dit veld staat automatisch op “nee”.
Op zaterdag in Gent, Kortrijk en Antwerpen en ook op de nocturnes in Gent en Kortrijk worden
broodjes voorzien in plaats van een warme maaltijd. Hier wordt gewerkt met aparte inschrijving via
een online inschrijvingsformulier. Je hoeft voor deze dagen bij ‘Lunch’ dus niets in te voeren in de
SID-in toepassing.
Met problemen en vragen kan je terecht bij:
Kobe Vandeweerdt
[email protected]
T 09 33 100 33
Handleiding SID-in toepassing voor de informant
3