Transcript SDB*Iris - SDB Groep BV

SDB*Iris
Instrument voor zelfsturing
en laag neerleggen van verantwoordelijkheden in de organisatie
SDB*Iris: onmisbaar voor het verleggen van
verantwoordelijkheden in uw organisatie
Veel zorgorganisaties kiezen ervoor om (administratieve) verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen, en te snijden in management en staf. Maar om dit succesvol te kunnen doen,
moeten uw medewerkers wel gefaciliteerd worden. Het medewerkersportaal SDB*Iris is specifiek
ontwikkeld om de inzet van zelfsturende medewerkers te ondersteunen. Met SDB*Iris brengt u
administratieve processen terug naar de kern en realiseert u een minimale, flexibele overhead.














En wij zorgen voor u

SDB*Iris vereenvoudigt en versnelt
leidinggevende ter goedkeuring. Na accordering wordt de
SDB*Iris vereenvoudigt en versnelt de afhandeling van
declaratie automatisch klaargezet voor uitbetaling.
administratieve processen. Medewerkers krijgen toegang tot
hun HR- en roosterinformatie, en kunnen deze zo nodig zelf
Manager Selfservice
wijzigen (Selfservice). Geen stroom formulieren meer, maar
Leidinggevenden kunnen zelf de contractgegevens van
een elektronische workflow met accordering door de verant-
medewerkers aanpassen. Eventueel na goedkeuring van
woordelijke personen, en automatische verwerking van de
een hogere leidinggevende (of van de HRM-er). SDB*Iris
wijzigingen in het personeels- en roostersysteem. 24 uur per
bewaakt de voortgang en signaleert wanneer de accorde-
dag, 7 dagen in de week, en vanaf iedere gewenste locatie.
ring te lang op zich laat wachten.
Heel veel tijdwinst door Selfservice
Wat biedt SDB*Iris de medewerker:
Met Selfservice hebben uw medewerkers altijd toegang tot
•Inzien en toelichting bij de loonberekeningen, aangevuld
de relevante gegevens. Zij kunnen zelf hun zaken regelen,
met informatie vanuit het rooster
zoals het inzien van hun loonstrook of werkrooster, het
• Inzien van jaaropgaven
wijzigen van persoons- en contactgegevens en het indienen
• Inzien en wijzigen persoons- en contactgegevens
van declaraties. Met volledig behoud van controle, want de
• Inzien van het werkrooster, weekrooster en de verlofkaart
voortgang en de afhandeling van de workflow is door alle
• Onderling ruilen of overnemen van ingeplande diensten
betrokkenen te volgen, tot en met de verwerking in het HR-
• Aanvragen (diverse soorten) verlof
en salarissysteem toe.
• Aangeven van beschikbaarheid in het rooster
• Invoeren van gewerkte uren en/of diensten
Gebruikersvriendelijk en gemakkelijk
• Indienen van declaraties
SDB*Iris is uitermate gebruikersvriendelijk. Zo kan de
• Ziek- en herstelmeldingen.
medewerker zelf het adres doorgeven bij een verhuizing, of
eenvoudig een reiskostendeclaratie indienen door alleen de
Wat biedt SDB*Iris de leidinggevende:
postcodes te vullen. Het systeem zoekt zelf de reisafstand
• Accorderen van mutaties en declaraties van medewerkers
in kilometers en biedt de declaratie aan bij de betreffende
• Initiëren van contractwijzigingen (verlenging contract, deeltijdpercentage, salaris, functie)
• Initiëren van wijzigingen van werkplek (afdeling)
• Zelf ESS-mutaties initiëren (bijvoorbeeld ziekmeldingen)
• Toegang tot personeelsdossier van ‘eigen’ medewerkers
• Accorderen van ziek- en herstelmeldingen
• Mogelijkheden voor het instellen van de accordering
(aantal stappen, streefdatum en overnemen bevoegdheid)
• Signaalfunctie op de nog te accorderen mutaties.
Voor meer informatie kijk op www.sdbgroep.nl.
SDB*Iris
SDB*Iris in het kort
SDB*Iris legt de registratie van mutaties bij de bron, en maakt daardoor
de stroom aan papieren formulieren overbodig. Deze manier van werken
reduceert het aantal telefoontjes naar de personeels- en salarisadministratie. SDB*Iris bespaart veel tijd en optimaliseert administratieve
processen, en is daarmee uitermate geschikt als instrument ter ondersteuning van de moderne, zelfsturende zorgorganisatie.
WEIGELIA 25
2262 AB LEIDSCHENDAM
POSTBUS 302
2260 AH LEIDSCHENDAM
t
070 357 08 00
f
070 320 31 18
e
[email protected]