Transcript PvL maandrapportages vrijstelling leerplichtwet

Programma van Levering
uitwisseling maandrapportages vrijstelling van de Leerplichtwet
Betreft:
Plaats
Datum
Auteur
Status
Versie
Technische en organisatorische aspecten m.b.t. bestanden en
uitwisseling
Groningen
31-03-2014
DUO
definitief
1.1
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
Versienummer: 1.1
6-8-2014
Versiebeheer
Versie
0.1
0.2
0.3
0.4
1.0
1.1
Reden van versie
Initiële versie
Review door Doede de Vries
Review Andre Hooijveld, Marc de Raedt, Lizette van Halderen, Doede de Vries
N.a.v. opmerkingen it het Technisch Overleg
Definitief gemaakt
Tekstuele aanpassingen
Status: definitief
Pagina 2
Auteur
Gertrud Vos
Gertrud Vos
Gertrud Vos
Gertrud Vos
Gertrud Vos
Jakob Bos
Datum
18-03-2013
26-04-2013
06-05-2013
24-05-2013
13-07-2013
05-03-2014
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
Versienummer: 1.1
6-8-2014
INHOUDSOPGAVE
1.
Inleiding ______________________________________________________________ 4
1.1
Achtergrond Programma van Levering_________________________________________ 4
1.2
Begrenzing_________________________________________________________________ 4
1.3
Randvoorwaarden en uitgangspunten __________________________________________ 5
1.4
Leeswijzer _________________________________________________________________ 5
2.
Definities______________________________________________________________ 6
3.
Procesmodel vrijstelling leerplichtwet rapportage _____________________________ 7
3.1
Wijze van rapporteren_______________________________________________________ 7
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
Aantal actuele vrijstellingen ________________________________________________________7
Aantal gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand __________________________________8
Vrijstellingen n.a.v. verhuizingen____________________________________________________9
Aantal gewijzigde vrijstellingen t.o.v. vorige maand ____________________________________10
3.2
Toegang tot de gegevens ____________________________________________________ 10
3.3
gegevens vrijstellingen ______________________________________________________ 10
3.3.1
3.3.2
4.
Inhoud gegevens________________________________________________________________10
Actualiteit gegevens _____________________________________________________________11
Technische consequenties _______________________________________________ 12
4.1
Technisch model rapportages ________________________________________________ 12
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Bestanden _____________________________________________________________________12
De records logisch en technisch ____________________________________________________12
Opbouw records gegevensleveringen ________________________________________________12
Inspanningsverwachting _____________________________________________________ 15
Inspanningsverwachting _____________________________________________________ 15
4.2
Leveringskalender _________________________________________________________ 15
4.3
Taken en verantwoordelijkheden _____________________________________________ 15
5.
Communicatie ________________________________________________________ 16
5.1
Wijze van aanmelding en aansluiting__________________________________________ 16
5.2
Contact __________________________________________________________________ 16
6.
Bijlagen______________________________________________________________ 17
6.1
Bijlage 1. RMC regio indeling________________________________________________ 17
Status: definitief
Pagina 3
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
1.
Versienummer: 1.1
6-8-2014
INLEIDING
In het kader van de aanpak van voortijdig schoolverlaters (VSV) zijn er convenanten afgesloten tussen
onderwijsinstellingen, gemeenten en regio’s en het ministerie. De definities die gebruikt worden voor de
convenanten wijken af van de definities welke gebruikt worden bij de RMC leveringen. Het is echter wel
van belang om vroegtijdig inzicht te hebben in de gegevens waar de convenantbedragen later op
gebaseerd zijn.
In de Wet op het onderwijstoezicht is vastgelegd dat DUO leerling-gegevens mag doorleveren aan
gemeenten, regio’s en onderwijsinstellingen. Het gaat hier om gegevens op basis van in- en uitschrijving
in het basisregister en het register vrijstellingen.
Voor de convenanten zijn de gegevens voor het beroepsonderwijs (BVE) en voortgezet onderwijs (VO)
zoals dat staat geregistreerd in BRON bepalend.
1.1
ACHTERGROND PROGRAMMA VAN LEVERING
Om richting te kunnen geven aan de noodzakelijke aanpassingen aan processen en systemen, wordt
gebruik gemaakt van een Programma van Levering. Dit “PvL” beschrijft in detail de elektronische
gegevensuitwisseling tussen DUO, onderwijsinstellingen, regio’s en gemeenten. Op basis van dit PvL
kunnen de gemeenten hun administratieve processen, systemen en organisatie voorbereiden.
Voor vragen over dit PvL kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs via telefoonnummer
(050) 5 999 000 (optie 4) of via het e-mailadres: [email protected]
1.2
BEGRENZING
Voor de maandrapportages gelden de volgende begrenzingen:
- Er kunnen alleen gegevens geleverd worden die beschikbaar zijn in het Register vrijstellingen en
vervangende leerplicht;
- De verstrekking van gegevens vindt plaats op basis van het burgerservicenummer;
- De gegevens betreffen alleen gewijzigde gegevens over de maand voorafgaande aan de maand
van levering;
- Elk jaar wordt op 1 augustus begonnen met een nieuwe startset welke bepaald wordt met de
rapportages van november. De rapportages lopen van augustus tot en met juli van het schooljaar.
Status: definitief
Pagina 4
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
1.3
Versienummer: 1.1
6-8-2014
RANDVOORWAARDEN EN UITGANGSPUNTEN
Uitgangspunten:
- Gemeenten, regio’s en instellingen hebben bij de gegevensuitwisseling geen andere rol, dan dat ze
hun wettelijke taken moeten uitvoeren en een inspanning om VSV’ers te voorkomen;
- Voor de levering van gegevens van DUO aan gemeenten en instellingen wordt uitgegaan van de
relevante gegevens die bij DUO beschikbaar zijn;
- Er worden alleen gegevens verstrekt aan gemeenten en RMC’s over de eigen ingezetenen. Aan
instellingen worden alleen gegevens vertrekt over eigen leerlingen.
- Deelnemende gemeenten en instellingen zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele eigen
aanpassingen in technische en organisatorische zin (applicaties en/of infrastructuur en organisatie),
welke voortvloeien uit dit PvL;
1.4
LEESWIJZER
Daar waar in dit stuk verder gesproken wordt over de gemeente wordt een individuele gemeente
bedoeld of de partij die de RMC functie vervult in de betreffende regio. Deze partij kan de
e
contactgemeente zijn, maar ook een groep van gemeenten, of een 3 partij die deze taak op zich heeft
genomen. Met instelling wordt een VO of BVE onderwijsinstelling bedoeld.
Dit PvL is als volgt ingedeeld:
Hoofdstuk 2 bevat de toelichting op de gebruikte definities in dit document.
Hoofdstuk 3 geeft aan, op welke manier de gegevensverstrekking plaats gaat vinden.
In hoofdstuk 4 worden de technische consequenties van de gekozen oplossing beschreven, inclusief de
bijbehorende controles.
Hoofdstuk 5 bevat de inspanningsverwachting van de gemeenten en de rol van DUO. Tevens is een
leveringskalender toegevoegd met daarin de belangrijkste mijlpaal.
Hoofdstuk 6 ten slotte, beschrijft de wijze van aanmelden en aansluiten en geeft de
contactmogelijkheden met DUO weer.
Hoofdstuk 7 bevat de bijlagen behorende bij dit PvL.
Status: definitief
Pagina 5
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
2.
Versienummer: 1.1
6-8-2014
DEFINITIES
Dit hoofdstuk definieert de begrippen uit het PvL
Begrip
Betekenis
Basisregister
Beveiligde site
BRIN nummer
BRON
Burgerservicenummer
BSN
BVE
CBP
CSV
Doelgroep
DUO
GBA
Kwalificatie
Niveau
OCW
Persoonsgebonden nummer
PGN
RMC
RMC gebied
Potentieel vsv’er
Startkwalificatie
UTF-8
VO
Vrijstelling
WOT
Register vrijstellingen en
vervangende leerplicht
Het BasisRegister ONderwijs, waarin van de onderwijsontvangenden die bekostigd
onderwijs volgen persoonsgegevens, inschrijvingsgegevens, en resultaatgegevens zijn
geregistreerd. Per 1 oktober 2012 zijn ook de niet-bekostigde, wel erkende instellingen
geregistreerd.
Een (beveiligde) internet applicatie waarmee elektronische gegevensuitwisseling mogelijk is.
Een door de DUO Zoetermeer in het kader van de BasisRegistratie INstellingen toegekend
identificerend nummer voor een onderwijsinstelling.
Zie Basisregister, is hiervan de afkorting
Het burgerservicenummer (BSN) is het unieke persoonsnummer van iedere burger die
ingeschreven staat in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA).
Zie Burgerservicenummer
Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie
College Bescherming Persoonsgegevens
CSV is een bestandsextentie die staat voor Comma Separated Values. Dit is een
databaseformaat waarbij de waarden in een tekstbestand worden vastgelegd, en door
komma’s worden gescheiden.
De verzameling personen welke volgens de regelgeving (artikel 24 f lid 3 en 4 van de WOT)
worden gekenmerkt als voortijdig schoolverlater.
Dienst Uitvoering Onderwijs
Gemeentelijke Basis Administratie
De aanduiding van het onderwijs, waarvoor het diploma is behaald
‘VO onder’ : leerjaren 1 en 2 voor het VMBO, leerjaren 1,2 en 3 voor het HAVO/VWO
‘VMBO boven’ : leerjaar 3 en 4 VMBO
‘Havo/VWO boven’ : leerjaren 4,5 en 6 Havo en VWO
(Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Het burgerservicenummer of het onderwijsnummer.
Zie Persoonsgebonden nummer
Regionale Meld- en Coördinatie functie
Het gebied dat onder de hoede valt van de organisatie die de RMC functie vervult.
Persoon die voldoet aan de convenantdefinitie van vsv’er en zonder wijziging geteld gaat
worden als vsv’er.
Een persoon heeft een startkwalificatie indien hij in het bezit is van een diploma mbo vanaf
niveau 2, havo of vwo.
8-bit Unicode Transformation Format. Tekencodering met variabele lengte,
standaardcodering van XML verkeer
Voortgezet Onderwijs
Onder vrijstelling wordt verstaan de vrijstelling en vervangende leerplicht zoals beschreven
in artikel 3a, 3b, 5, 5a en 15 van de Leerplichtwet
Wet op het onderwijstoezicht
Het register waarin de vrijstellingen en de vervangende leerplicht in worden opgeslagen.
Status: definitief
Pagina 6
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
3.
Versienummer: 1.1
6-8-2014
PROCESMODEL VRIJSTELLING LEERPLICHTWET RAPPORTAGE
In 3.1 wordt ingegaan op de wijze waarop de gegevenslevering plaatsvindt. In 3.2 volgt een korte uitleg
over de toegang tot de gegevens en in 3.3 wordt ingegaan op de inhoud en de actualiteit van de actueel
verzuim gegevens. Een gemeente of regio ontvangt alleen gegevens van personen die ingezetenen zijn
van de desbetreffende gemeente of regio. Instellingen krijgen de gegevens van de leerlingen welke op 1
oktober op de school ingeschreven staan.
NB: De aantallen vrijstellingen welke gemeld worden aan de instelling zal lager zijn dan het totaal aantal
verleende vrijstellingen omdat niet elke leerling met een vrijstelling op een school ingeschreven zal
staan.
3.1
WIJZE VAN RAPPORTEREN
Maandelijks worden de rapportages aangemaakt. Dit gebeurt in het eerste volledige weekeinde van de
maand. Na controle worden de bestanden in de week volgend op dat weekeinde geplaatst op de
beveiligde site.
Het peilmoment is 1 oktober van een jaar (de startset). De mutaties gedaan in de rapportagemaand die
vanaf dat moment worden geregistreerd in BRON worden meegenomen. Hierbij is steeds de eerste van
de maand bepalend.
Als er geen gegevens te melden zijn wordt er geen bestand aangemaakt.
Er zijn voor gemeenten drie soorten rapportages, voor onderwijsinstellingen is er één rapportage.
Voor gemeenten en RMC regio’s:
1) Actuele vrijstellingen van personen met de soort vrijstelling, van de eigen gemeente (V01);
2) Idem maar dan van de sinds de vorige rapportage nieuw verleende, verlengde of vervallen
actuele vrijstellingen per soort vrijstelling (V02);
3) Idem maar dan van personen die in de eigen gemeente of RMC regio zijn komen wonen (V03).
Dus niet van toepassing als de personen binnen de eigen gemeente of RMC regio verhuizen;
Voor onderwijsinstellingen:
1) Alle nieuw verleende vrijstellingen aan leerlingen die staan ingeschreven bij deze
onderwijsinstelling (V04).
In verband met de privacy worden de rapportages via de Beveiligde Site ter beschikking gesteld. De
gegevens zijn alleen bedoeld voor de betrokken instellingen en gemeenten en mogen niet aan derden
ter beschikking worden gesteld gezien de privacy aspecten.
3.1.1
Actuele vrijstellingen (V01)
Definitie
Het rapport Actuele vrijstellingen bevat gegevens van personen uit de betreffende
gemeente met een actuele vrijstelling, met de vrijstelling of vervangende leerplicht
Trigger
Tijd
Frequentie
Maandelijks
Aantal
rapportages
per jaar
Naamgeving
12 (van oktober aan het begin van het schooljaar tot en met juli)
V01 tijdens het lopende convenantjaar
De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3:
Status: definitief
Pagina 7
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Versienummer: 1.1
6-8-2014
Rapportagemaand
1
BSN
Voornamen
Voorvoegsel
Achternaam
Woongemeente
Geboortedatum
Vrijstelling of vervangende leerplicht
Datum begin vrijstellingsgegeven
Datum einde vrijstellingsgegeven
BRIN
Naam instelling
Gemeentecode
Locatiecode
BRIN volgnummer
De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk:
Voor de RMC regio het nummer van de RMC regio en de naam van de RMC regio.
Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam.
Voor de gegevens BRIN, Naam instelling, Locatiecode en BRIN volgnummer geldt dat ze alleen
geleverd worden voor zover ze bekend zijn.
3.1.2
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand voor gemeente en RMC regio (V02)
Definitie
Het rapport Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand bevat gegevens van personen
met sinds de vorige rapportage een nieuw verleende, verlengde of vervallen vrijstelling
per vrijstelling of vervangende leerplicht
Trigger
Tijd
Frequentie
Maandelijks
Aantal
rapportages
per jaar
Naamgeving
12 (van oktober aan het begin van het schooljaar tot en met juli)
V02 tijdens het lopende convenantjaar
De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3:
• Rapportagemaand
2
• BSN
• Voornamen
• Voorvoegsel
• Achternaam
• Woongemeente
• Geboortedatum
• Vrijstelling of vervangende leerplicht
• Datum begin vrijstellingsgegeven
1
BSN is de veldnaam in het bestand. Inhoudelijk betreft dit het Persoonsgebonden nummer (het BSN of indien
niet aanwezig, het Onderwijsnummer)
2
BSN is de veldnaam in het bestand. Inhoudelijk betreft dit het Persoonsgebonden nummer (het BSN of indien
niet aanwezig, het Onderwijsnummer)
Status: definitief
Pagina 8
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
•
•
•
•
•
Versienummer: 1.1
6-8-2014
Datum einde vrijstellingsgegeven
BRIN
Naam instelling
Locatiecode
BRIN volgnummer
De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk:
Voor de RMC regio het nummer van de RMC regio en de naam van de RMC regio.
Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam.
Voor de gegevens BRIN, Naam instelling, Locatiecode en BRIN volgnummer geldt dat ze alleen
geleverd worden voor zover ze bekend zijn.
3.1.3
Vrijstellingen n.a.v. verhuizingen (V03)
Definitie
Personen met een vrijstelling afkomstig uit een andere gemeente of andere RMC regio
Trigger
Tijd
Frequentie
Maandelijks
Aantal
rapportages
per jaar
Naamgeving
12 (van oktober aan het begin van het schooljaar tot en met juli)
V03
De volgende gegevens worden geleverd:
• Rapportagemaand
3
• BSN
• Voornamen
• Voorvoegsel,
• Achternaam
• Woongemeente
• Geboortedatum
• Vrijstelling of vervangende leerplicht
• Datum begin vrijstellingsgegeven
• Datum einde vrijstellingsgegeven
• BRIN
• Naam instelling
• Locatiecode
• BRIN volgnummer
• Gemeentecode van opvoeren
De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk:
Voor de RMC regio het nummer van de RMC regio en de naam van de RMC regio.
Voor de gemeenten de gemeentecode en de gemeentenaam.
Voor de gegevens BRIN, Naam instelling, Locatiecode, BRIN volgnummer en gemeentecode van
opvoeren geldt dat ze alleen geleverd worden voor zover ze bekend zijn.
3
BSN is de veldnaam in het bestand. Inhoudelijk betreft dit het Persoonsgebonden nummer (het BSN of indien
niet aanwezig, het Onderwijsnummer)
Status: definitief
Pagina 9
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
3.1.4
Versienummer: 1.1
6-8-2014
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand voor onderwijsinstelling (V04)
Definitie
Trigger
Per onderwijsinstelling een rapportage met alle nieuw verleende vrijstellingen aan
leerlingen die staan ingeschreven bij deze onderwijsinstelling.
Tijd
Frequentie
maandelijks
Aantal
rapportages
per jaar
Naamgeving
12 (van oktober aan het begin van het schooljaar tot en met juli)
V04
De volgende gegevens worden geleverd vanaf veldnummer 3:
• Rapportagemaand
4
• BSN
• Voornaam
• Voorvoegsel
• Achternaam
• Woongemeente
• Geboortedatum
• Vrijstelling of vervangende leerplicht
• Datum begin vrijstellingsgegeven
• Datum einde vrijstellingsgegeven
• BRIN
• Naam instelling
• Locatiecode
• BRIN volgnummer
De veldnummers 1 en 2 bevatten respectievelijk:
De BRIN en de naam van de instelling.
3.2
TOEGANG TOT DE GEGEVENS
Om een bestand op te halen of te versturen via de beveiligde site heeft een gemeente naast
toegangsnaam en wachtwoord een token nodig voor de identificatie en authenticatie.
In hoofdstuk 6 wordt het traject van aanmelding en aansluiting beschreven. Puntsgewijs wordt
aangegeven hoe de aanmelding en het toezenden van de benodigdheden voor de toegang tot de
beveiligde site in zijn werk gaat.
De gegevens zijn alleen bedoeld voor de betrokken instellingen en gemeenten en mogen niet aan
derden ter beschikking worden gesteld gezien de privacy aspecten.
3.3
GEGEVENS VRIJSTELLINGEN
3.3.1
Inhoud gegevens
Bij de huidige wet- en regelgeving mag slechts een beperkte hoeveelheid gegevens geleverd worden.
4
BSN is de veldnaam in het bestand. Inhoudelijk betreft dit het Persoonsgebonden nummer (het BSN of indien
niet aanwezig, het Onderwijsnummer)
Status: definitief
Pagina 10
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
Versienummer: 1.1
6-8-2014
De gegevens die geleverd worden hebben als peilmoment 1 oktober, het begin van een convenantjaar.
Als een leerling tijdens het convenantjaar van school verandert en de nieuwe school zonder
startkwalificatie verlaat blijft de eerste school verantwoordelijk. Hetzelfde geldt bij verhuizingen, maar de
verantwoordelijkheid ligt dan bij de gemeenten.
Dit leidt tot een vaste set van gegevens, welke binnen de kaders van de regeling beschikbaar gesteld
mogen worden. De gegevens worden gelijktijdig voor gemeenten, regio’s en instellingen gemaakt, zodat
de informatie uniform en eenduidig is voor alle betrokkenen. Ook het ministerie en de inspectie krijgen
gelijktijdig geaggregeerde informatie over het absoluut verzuim. De indeling van de gegevens is voor
iedere gemeente, regio en instelling uniform; variaties in het aanbieden van gegevens zijn niet mogelijk.
Dit geldt ook voor de aanlevering, deze is maandelijks.
3.3.2
Actualiteit gegevens
De levering van de rapporten door DUO vindt eenmaal per maand plaats. De gegevens voor
rapportages worden in het eerste volledige weekeinde van de maand bepaald. De selectie geeft de
stand van zaken weer tot dit volledige weekeinde, waarbij als peildatum de eerste dag van de maand in
BRON is.
Status: definitief
Pagina 11
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
4.
Versienummer: 1.1
6-8-2014
TECHNISCHE CONSEQUENTIES
In dit hoofdstuk wordt de opbouw van het bestand met de gegevens technisch inhoudelijk toegelicht en
wordt nader ingegaan op de wijze waarop de controles hierop plaatsvinden.
4.1
TECHNISCH MODEL RAPPORTAGES
4.1.1
Bestanden
De bestanden worden op initiatief van DUO geleverd. Als er geen gegevens geleverd kunnen worden
omdat er geen mutaties zijn geweest in een maand wordt er geen bestand geleverd.
Het betreft CSV bestanden als het bestanden met persoonsgegevens zijn, anders zijn het XLS
bestanden.
4.1.2
De records logisch en technisch
Formaat:
Er wordt gewerkt met een record waarbij alle velden alfanumeriek zijn.
In geval van datum zal het formaat dd-mm-eejj (dag maand eeuw jaar) gebruikt worden.
Onbekende datums worden leeg gelaten.
Uitlijning, verdere opmaak:
Alfanumerieke waardelijsten worden zowel in kleine- als in hoofdletters ingevuld, zoals beschikbaar
vanuit het Basisregister.
4.1.3
Opbouw records gegevensleveringen
De inhoud van de rapportages voldoet aan het volgende formaat:
Actuele vrijstellingen
Attribuut
Persoonsgegevens
RMC_regio OF Gemcode OF
BRIN
Max
Lengte
8
Definitie/
Toelichting
De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende
RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres
op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat.
De RMC_regio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de
onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging.
Naam_RMC_regio OF
Gemeentenaam OF
Naam_instelling
Rapportagemaand
Burgerservicenummer of
onderwijsnummer
100
Achternaam
Voorvoegsel
200
10
Alle voornamen
200
Woongemeente
24
Maand waarover de rapportage gaat.
Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO
aan een leerling toegekend nummer in het geval dat het burgerservicenummer
van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden.
De achternaam van de onderwijsontvangende.
De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief
spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en
daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt
De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende
(inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde
geslachtsnaam
De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats
Geboortedatum
Vrijstelling of vervangende
leerplicht
Datum begin
vrijstellingsgegeven
Datum einde
8
1
De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren
Een vrijstelling (1) of vervangende leerplicht (2)
8
De ingangsdatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
8
De einddatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
2
9
Status: definitief
Pagina 12
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
vrijstellingsgegeven
BRIN
4
Naam instelling
100
Locatiecode
12
BRIN_Volgnr
2
Versienummer: 1.1
6-8-2014
De BRIN code van de school waar de leerling op zat voordat de vrijstelling
werd verleend. Indien geen BRIN bekend is, is het veld leeg
De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1
oktober op zat.
De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code
kan door de school aan BRON worden geleverd.
Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand
Attribuut
Persoonsgegevens
RMC_regio OF Gemcode OF
BRIN
Max
Lengte
8
Definitie/
Toelichting
De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende
RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres
op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat.
De RMC_regio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de
onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging.
Naam_RMC_regio OF
Gemeentenaam OF
Naam_instelling
Rapportagemaand
Burgerservicenummer of
Onderwijsnummer
100
Achternaam
Voorvoegsel
200
10
Alle voornamen
200
Woongemeente
24
Maand waarover de rapportage gaat.
. Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO
aan een leerling toegekend nummer in het geval dat het
burgerservicenummer van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden.
De achternaam van de onderwijsontvangende.
De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief
spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en
daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt
De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende
(inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde
geslachtsnaam
De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats
Geboortedatum
Vrijstelling of vervangende
leerplicht
Datum begin
vrijstellingsgegeven
Datum einde
vrijstellingsgegeven
BRIN
8
1
De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren
Een vrijstelling (1) of vervangende leerplicht (2)
8
De ingangsdatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
8
De einddatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
4
De BRIN code van de school waar de leerling op zat voordat de vrijstelling
werd verleend. Indien geen BRIN bekend is, is het veld leeg
De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1
oktober op zat.
2
9
Naam instelling
100
Locatiecode
12
BRIN_Volgnr
2
De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code
kan door de school aan BRON worden geleverd.
Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON
.
Vrijstellingen n.a.v. verhuizingen
Attribuut
ersoonsgegevens
RMC_regio OF Gemcode OF
BRIN
Max
Lengte
8
Naam_RMC_regio OF
Gemeentenaam OF
Naam_instelling
Rapportagemaand
Burgerservicenummer of
onderwijsnummer
100
Achternaam
Voorvoegsel
200
10
Alle voornamen
200
2
9
Definitie/
Toelichting
De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende
RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres
op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat.
De RMC_regio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de
onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging.
Maand waarover de rapportage gaat.
Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO
aan een leerling toegekend nummer in het geval dat het burgerservicenummer
van deze leerling initieel niet achterhaald kon worden.
De achternaam van de onderwijsontvangende
De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief
spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en
daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt
De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende
Status: definitief
Pagina 13
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
Attribuut
Max
Lengte
Versienummer: 1.1
6-8-2014
Woongemeente
24
Definitie/
Toelichting
(inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde
geslachtsnaam
De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats
Geboortedatum
Vrijstelling of vervangende
leerplicht
Datum begin
vrijstellingsgegeven
Datum einde
vrijstellingsgegeven
BRIN
8
1
De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren
Een vrijstelling (1) of vervangende leerplicht (2)
8
De ingangsdatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
8
De einddatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
4
De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op
school zat.
De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1
oktober op stond ingeschreven.
Naam instelling
100
Locatiecode
12
BRIN_Volgnr
Gemeentecode van opvoeren
2
4
De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code
kan door de school aan BRON worden geleverd.
Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON
De gemeente die de oorspronkelijke vrijstelling heeft verleend
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige maand voor onderwijsinstelling
Attribuut
ersoonsgegevens
RMC_regio OF Gemcode OF
BRIN
Max
Lengte
8
Definitie/
Toelichting
De bij het woonadres op 1 oktober van de onderwijsontvangende behorende
RMC Regio aanduiding OF de gemeente code behorende bij het woonadres
op 1 oktober OF de BRIN waar de leerling op 1 oktober op zat.
De RMC_regio OF woongemeentenaam OF naam van de instelling waar de
onderwijsontvangende op 1 oktober woonde of op school ging.
Naam_RMC_regio OF
Gemeentenaam OF
Naam_instelling
Rapportagemaand
Burgerservicenummer of
onderwijsnummer
100
Achternaam
Voorvoegsel
200
10
Alle voornamen
200
Woongemeente
24
Maand waarover de rapportage gaat.
Het burgerservicenummer van de onderwijsontvangende of het door DUO aan
een leerling toegekend nummer in het geval dat het burgerservicenummer van
deze leerling initieel niet achterhaald kon worden.
De achternaam van de onderwijsontvangende
De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden (inclusief
spaties) die aan de achternaam van de onderwijsontvangende vooraf gaat en
daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de onderwijsontvangende vormt
De verzameling van één of meer voornamen van de onderwijsontvangende
(inclusief spaties), ter onderscheiding van personen met dezelfde
geslachtsnaam
De bij het woonadres van de onderwijsontvangende behorende woonplaats
Geboortedatum
Vrijstelling of vervangende
leerplicht
Datum begin
vrijstellingsgegeven
Datum einde
vrijstellingsgegeven
BRIN
8
1
De aanduiding van de datum waarop de onderwijsontvangende is geboren
Een vrijstelling (1) of vervangende leerplicht (2)
8
De ingangsdatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
8
De einddatum van de vrijstelling of vervangende leerplicht
4
De BRIN code behorende bij de instelling waar de leerling op 1 oktober op
school zat.
De naam van de onderwijsinstelling waar de onderwijsontvangende per 1
oktober op stond ingeschreven.
De code welke bekend is bij de KvK van een BVE instelling/vestiging. De code
kan door de school aan BRON worden geleverd.
Het volgnummer zoals dat door de VO instelling is aangeleverd aan BRON
2
9
Naam instelling
100
Locatiecode
12
BRIN_Volgnr
2
Status: definitief
Pagina 14
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
Versienummer: 1.1
6-8-2014
INSPANNINGSVERWACHTING
Voor de uitvoering van efficiënte maand rapportage leveringen wordt van de betrokken partijen
bepaalde inspanningen verwacht welke hier zijn beschreven. Daarnaast wordt de rol van DUO
toegelicht bij het verstrekken van gegevens en het beantwoorden van vragen.
4.2
LEVERINGSKALENDER
Actie
Verantwoordelijk Frequentie
Actuele vrijstellingen (V01)
DUO
1 keer per
maand
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige
maand voor gemeente en RMC regio
(V02)
DUO
1 keer per
maand
Vrijstellingen n.a.v. verhuizingen (V03)
DUO
1 keer per
maand
Gewijzigde vrijstellingen t.o.v. de vorige
maand voor onderwijsinstelling (V04)
DUO
1 keer per
maand
-
4.3
Termijnen
De week na het eerste
volledige weekeinde van de
maand
De week na het eerste
volledige weekeinde van de
maand
De week na het eerste
volledige weekeinde van de
maand
De week na het eerste
volledige weekeinde van de
maand
Als een rapportage leeg is, doordat er geen mutaties zijn geweest die hebben geleid tot een
vermelding op een lijst, wordt deze rapportage niet aangemaakt;
DUO zal met de grootst mogelijke zorgvuldigheid de termijnen van leveringen aanhouden. Wanneer
DUO door onvoorziene omstandigheden niet kan voldoen aan de gestelde termijnen, zullen de
deelnemers z.s.m. op de hoogte gebracht worden. Daarbij zal DUO aangeven op welke termijn wel
geleverd kan worden.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
In paragraaf 3.3.2 is de actualiteit van de maandrapportages toegelicht. Er is beschreven dat de
gegevens na vaststelling en publicatie niet meer worden gewijzigd tot de volgende levering. De
gegevens in het Basisregister kunnen gedurende deze periode wijzigen. Het is dan ook mogelijk dat de
gegevens op enig moment afwijken van andere bij de gemeente beschikbare informatie. Bij de
eerstvolgende levering worden alle gegevens opnieuw bijgewerkt met de op dat moment geldende
registraties in het Basisregister. Op rapportages van voorgaande maanden worden geen mutaties met
terugwerkende kracht doorgevoerd. De mutaties komen in de nieuwe rapportages.
Status: definitief
Pagina 15
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
5.
Versienummer: 1.1
6-8-2014
COMMUNICATIE
In dit hoofdstuk wordt kort ingegaan op de aanmelding, de aansluiting en de toegang tot de beveiligde
site en hoe dit in zijn werk gaat.
Zie hiervoor ook de “Gebruikershandleiding Beveiligde Site” op www.duo.nl/zakelijk. de rechtstreekse
link is: www.duo.nl/Images/6043-003_Handleiding%20beveiligde%20site_tcm7-22346.pdf.
5.1
WIJZE VAN AANMELDING EN AANSLUITING
Voor iedere gemeente, regio en instelling worden de maandrapportages aangemaakt. Voorwaarde is
dat de gemeente, regio of instelling is aangesloten op de Beveiligde Site. Voor de aansluiting op de
beveiligde site wordt verwezen naar het Programma van Levering RMC gegevenslevering. De
rechtstreekse link is:
www.duo.nl/Images/Programma%20van%20Levering%20RMC%20gegevensuitwisseling%20versie%20
4%203_tcm7-25582.pdf.
5.2
CONTACT
Adres:
DUO
R&E/Onderwijsnummer
Informatiepunt Onderwijs
Postbus 30152
9700 LC Groningen
Telefoon:
(050) 5 999 000 (keuze 4 ‘verzuim’)
e-mailadres:
[email protected]
openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur
Status: definitief
Pagina 16
Programma van Levering maandrapportages Vrijstelling Leerplichtwet
6.
BIJLAGEN
6.1
BIJLAGE 1. RMC REGIO INDELING
Zie voor de RMC regio indeling de site: aanvalopschooluitval.nl/rmc-regio
Status: definitief
Pagina 17
Versienummer: 1.1
6-8-2014