Transcript Afdelingshoofd Realisatie en Beheer

Afdelingshoofd Realisatie en Beheer
(vacaturenummer 300A00048, 36 uur, vast)
Algemene informatie
Een stad met historie! Sinds 1487 mag Zevenaar zich stad noemen. Intussen is Zevenaar meer dan een stad
alleen, maar beslaat de gemeente Zevenaar de kernen Angelo, Babberich, Giesbeek, Lathum. Ooy, Oud
Zevenaar en Zevenaar. Tevens heeft Zevenaar internationale stedenbanden met het Duitse Weilburg, het
Poolse Pruszcz en de Hongaarse gemeente Mátészalka.
Ontwikkeling, Dienstverlening en Uitvoering zijn de drie oriëntaties die centraal staan in de organisatie van
de gemeente Zevenaar. De professionele verantwoordelijkheid wordt laag in de organisatie gelegd.
In opdracht van de gemeente Zevenaar zoeken wij een:
Afdelingshoofd Realisatie en Beheer
Afdeling Realisatie en Beheer
De afdeling Realisatie en Beheer bestaat uit 5 teams: Team openbare Ruimte & Vastgoed, Reiniging,
Technische Dienst, team Uitvoering Groen & Grijs en team Sportaccommodaties.
Afdelingshoofden binnen de gemeente Zevenaar sturen voornamelijk op tactisch en strategisch niveau, met
nadruk op strategisch. De afdelingshoofden worden ondersteunt door teamleiders. Zij sturen veelal aan op
tactisch en operationeel niveau. Zij geven dagelijks leiding aan de teams, voeren ook de plannings-,
voortgangs-, resultaat- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers uit het team. Dit laat onverlet dat
het afdelingshoofd eindverantwoordelijke is voor de afdeling. De beweging is dat de verantwoordelijkheden
zo laag mogelijk in de organisatie worden gelegd.
Functie informatie
Het afdelingshoofd is een ‘beheerder’ van het MT, complementair aan de overige leden. Heeft kennis van de
inhoud maar is daarbij ook een leider. Is in staat om over de grenzen te kijken en de mogelijkheden tot
samenwerking tot stand te brengen. Pakt de ingezette weg ingezet door de interim manager naadloos op.
Kernactiviteiten van het afdelingshoofd:
als MT lid verantwoordelijk voor integrale strategische (beleids)initiëring, -ontwikkeling;
het managen van de afdeling, alsmede het leveren van een bijdrage aan de beleidsprocessen van de hele
organisatie;
leiding geven vanuit de uitgangspunten van integraal management, dat wil zeggen de integratie van:
sturing op output die via klanten (doelgroepen) tot effecten moet leiden, die als (strategisch) beleid
door het bestuur zijn vastgesteld en door belanghebbenden gewenst worden;
het beheer van de daarvoor benodigde productiemiddelen: personeel, materieel, technologie en
financiën;
het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de budgetten. Organisatiebreed zijn deze budgetten
veelal gemandateerd aan de teamleiders of medewerkers;
plant, budgetteert, organiseert, benoemt, integreert en controleert één of meerdere processen (binnen
de vastgestelde randvoorwaarden van de organisatie) op basis van gemandateerde bevoegdheden;
draagt oplossingen aan bij gerezen problemen;
leidinggeven: Coacht medewerkers, stuurt op resultaten en spreekt aan op de eigen
verantwoordelijkheid. Is verantwoordelijk voor de personele zorg w.o. beoordelings- en
functioneringsgesprekken. Maakt werkafspraken en voert werkoverleg;
is verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de producten en diensten. Stimuleert vanuit de
inhoudelijke verantwoordelijkheid tot het op tijd leveren van kwalitatief hoogwaardige producten;
is eindverantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van het afdelingsplan en de kwaliteit en
integraliteit van de dienstverlening van de afdeling;
is verantwoordelijk voor het personeels- en financieel beleid van de afdeling binnen vastgestelde kaders;
fungeert als ambtelijk opdrachtnemer voor projecten en is verantwoordelijk voor de interne
organisatorische condities van het project;
vertegenwoordigt de afdeling/gemeente in diverse in- en externe overlegsituaties. Draagt binnen de
gegeven kaders standpunten uit;
is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en samenwerking binnen de afdeling.
Ontwikkelt het teamgevoel van de afdeling.
Specifieke taken zijn:
tactisch/strategisch gericht plannen op een omvangrijk/complex vakgebied waarbij wordt leidinggegeven
aan een middelgrote tot grote organisatorische eenheid;
vervullen van een managementfunctie die zich richt op de operationele integratie/coördinatie van
meervoudige en verschillende functionele gebieden in een dynamische omgeving;
belast zijn met afdeling overschrijdende beleidscoördinatie en integrale advisering op hoofdlijnen;
het ontwikkelen van beleid (groot accent): onderzoeken/vertalen/anticiperen op maatschappelijke en
politieke ontwikkelingen, beoordelen van de effectiviteit van bestaand beleid, voorstellen doen met
betrekking tot ontwikkelingen of wijzigingen van beleid op het terrein van de afdeling, ontwikkelen van
scenario’s en opstellen van de strategische planning. Regisseren van de uitvoering van beleid.
Verantwoordelijk voor de monitoring van de output.
Gevraagd wordt
Verder heeft hij/zij:
WO werk- en denkniveau;
kennis van bestuurlijke aangelegenheden, het gemeentelijk takenpakket en de ontwikkelingen op het
terrein van de afdeling;
in staat om politiek- bestuurlijke opvattingen naar de organisatie te vertalen;
inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke en politieke verhoudingen;
kennis van en vaardigheid in het (aan)sturen van een afdeling op basis van integraal management;
ervaring en affiniteit met het werken in een dynamische omgeving;
ervaring met organisatieontwikkeling.
Kerncompetenties:
Resultaatgericht, klantgericht, integraal, overtuigingskracht, samenwerkingsgericht, communicatief,
verbindend, strategisch
Persoonlijkheid:
Vertrouwenwekkend, inspirerend, toegankelijk en doortastend. Schakelt snel op strategisch, tactisch en
operationeel niveau.
Geboden wordt
De functie is gewaardeerd op functieschaal 13. Het maandsalaris bedraagt maximaal € 5.539,- bruto per
maand, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering bij een fulltime dienstverband. Het gaat om een vaste
functie.
Selectiegesprekken:
De eerste selectiegesprekken vinden plaats door en bij JS Consultancy in week 7 en 8 (11 en 18 februari
2014).
Bijzonderheden:
Sollicitaties (uitgebreide motivatie brief en CV) kunnen in een Word document onder vermelding van het
vacaturenummer 300A00048 worden verzonden naar: [email protected]. Een assessment kan deel
uit maken van de procedure.
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jolanda Steffens, manager
recruitment/senior adviseur Executive Search 06-33321969.