Transcript brief vergunning verlengen voor 2015

Aan de bewoners en/of bedrijf van dit adres
Oud-Beijerland, 5 december 2014
Gemeente Oud Beijerland
p/a afdeling vergunningen
Postbus 97812
2509 GE Den Haag
T: 088-1261404 (lokaal tarief)
E:[email protected]
Geachte heer/mevrouw,
Woensdag 31 december 00.00 uur is niet alleen het tijdstip waarop het jaar 2014 naadloos
overgaat in 2015, maar ook het moment waarop de geldigheid van de parkeervergunning 2014
vervalt. In tegenstelling tot voorgaande jaren wordt de vergunning niet meer automatisch
verlengd. Dit heeft alles te maken met het steeds meer digitaliseren van processen (dit geldt
ook voor vergunningen) door gemeente Oud-Beijerland. In deze brief leest u welke stappen
nodig zijn om over een nieuwe parkeervergunning te beschikken.
Eenmalig
Omdat de parkeervergunningen dus niet meer automatisch worden verlengd, dient u eenmalig
een nieuwe aanvraag in te dienen. Dit is noodzakelijk om uw adres- en voertuiggegevens in te
kunnen zien en de eventuele betaling van vergunningen mogelijk te maken.
Het indienen van uw aanvraag kan op twee manieren: digitaal via internet of schriftelijk via
een aanvraagformulier. Het spreekt voor zich dat de eerste manier de meest snelle is.
Aanvragen vergunning
U kunt uw nieuwe parkeervergunning 2015 digitaal aanvragen via de website (webshop)
www.parkeerserviceoudbeijerland.nl en te kiezen voor het digitale loket. Dit gaat op de
volgende manier:






U kunt inloggen met DigiD of door het invullen van uw gegevens. Heeft u in de periode
tussen 1 oktober 2014 en de ontvangst van deze brief al een aanvraag ingediend via de
webshop voor 2014, dan kunt u de destijds ontvangen inloggegevens gebruiken om
direct in te loggen.
In de webshop wordt direct gecontroleerd of u op het adres staat ingeschreven.
Nadat u uw gegevens heeft gecontroleerd en bevestigd, ontvangt u een mail met
inloggegevens. Het is belangrijk om deze zorgvuldig te bewaren, want hiermee kunt u
uw aanvraag volgen, een nieuwe aanvraag indienen en eventueel kentekenwijzigingen
doorvoeren.
Vervolgens kunt u voor de vergunningen waarvoor u in aanmerking komt, kiezen.
Bijvoorbeeld de bewoners-, bedrijfs-, zorg- of mantelzorgvergunning. Na het kiezen van
het product kunt u het kenteken opgeven, deze wordt direct getoetst bij het RDW. Als
het kenteken niet op naam van de aanvrager staat (omdat het bijvoorbeeld om een
leaseauto gaat), wordt om een kentekenbewijs en een berijdersverklaring gevraagd.
Vervolgens komt u op een bevestigingspagina waar uw NAW (naam, adres, woonplaats)
en productgegevens staan vermeld. Controleer deze gegevens goed. Zijn de gegevens
akkoord, dan kunt u hier uw aanvraag bevestigen. Wilt u een wijziging doorvoeren, kies
dan voor ‘niet akkoord’, waarna u de gegevens kunt wijzigen.
Na bevestiging kunt u de vergunning betalen via iDEAL of factuur, of als deze gratis is
(1e bewonersvergunning, mantel- en zorgvergunning) kunt u de aanvraag afronden.
Wilt u nog een product aanvragen, kies dan voor ‘nog een aanvraag indienen’.
Uitgifte vergunning 2015
U kunt ervan uitgaan dat, wanneer u uw vergunning voor 23 december hebt aangevraagd en –
indien van toepassing – betaald, aan u vóór 1 januari de vergunning 2015 is verstrekt.
Het bijbehorende pasje geldt als vergunningsbewijs en vervangt het waardepapier dat u
gewend bent als vergunning in uw voertuig te plaatsen. Wij sturen dit pasje in de tweede helft
van januari 2015 per post aan u toe. Eerder lukt niet vanwege de overgang van papieren
vergunning naar een pasje. Uiteraard houden we met de controle op het parkeren rekening
met deze overgangsperiode! Het pasje moet een duidelijk zichtbare plek in het voertuig krijgen
en blijft geldig; eventuele verlengingen en kentekenwijzigingen worden direct gecontroleerd en
automatisch op de pas doorgevoerd.
Hulp/ondersteuning
Indien u problemen ervaart of vragen heeft die niet worden beantwoord op de site kunt u dit
melden bij de servicedesk van P1, telefoon (088) 12 61 404. Er wordt dan binnen twee
werkdagen contact met u opgenomen.
Ook bent u op de volgende tijdstippen hartelijk welkom in het gemeentehuis:
 maandag 8 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 dinsdag 9 december tussen 18.00 en 20.00 uur;
 woensdag 10 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 vrijdag 12 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 maandag 15 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 dinsdag 16 december tussen 18.00 en 20.00 uur;
 woensdag 17 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 vrijdag 19 december tussen 10.00 en 12.00 uur;
 maandag 22 december tussen 10.00 en 12.00 uur.
Een medewerker helpt u dan graag verder met het digitaal aanvragen van uw vergunning. Het
is wel belangrijk dat u de noodzakelijke gegevens (zie kopje geen internet verderop in deze
brief) meebrengt.
Geen internet
Wanneer u niet beschikt over een computer of u hebt geen internetverbinding, dan kunt
gebruikmaken van de eerder genoemde inloopmogelijkheden in het gemeentehuis. U kunt
natuurlijk ook uw aanvraag indienen door middel van een aanvraagformulier (zie bijlage). Het
aanvraagformulier voor een mantelzorgvergunning kunt u afhalen in het gemeentehuis. Het
ingevulde aanvraagformulier kunt u inleveren bij het gemeentehuis.
Voegt



u dan wel een kopie van de volgende documenten bij het aanvraagformulier:
geldig legitimatiebewijs;
kentekenbewijs 1b (kentekencard);
berijdersverklaring (indien sprake is van een leaseauto).
Zonder deze stukken kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Houdt u er
overigens wel rekening mee dat deze wijze van aanvragen langere tijd in beslag neemt. Om
uw vergunning op tijd in bezit te hebben, is het daarom beter om niet tot het laatste moment
te wachten.
Verlengen 2016
Hebt u eenmaal digitaal een vergunning aangevraagd, dan gaat de latere verlenging weer
gemakkelijker. Volgend jaar wordt er in de webshop namelijk een product voor u klaargezet; u
hoeft dan alleen akkoord te gaan met de gegevens. Na het betalen van de factuur (in geval het
een betaalde vergunning betreft) is uw vergunning direct geldig in 2016. Hierover ontvangt u
volgend jaar meer informatie.
Vragen
Hebt u vragen of wilt u nadere informatie? Neemt u dan contact op met P1 via telefoonnummer
088-1261404
Met vriendelijke groet,
namens de gemeente Oud-Beijerland
P1