Transcript Vergunning in 1 dag!

Margreet Schotman
Marco Verhoeven
Vergunning in 1 dag!
16-1-2014
Vergunning in 1 dag
 Voorstellen Marco Verhoeven en Margreet Schotman
 Presentatie
 Waarom Vergunning in 1 dag?
 Kleine Vergunningen
 Ketenintegratie
 Vooroverleg
 En er is nog meer…
Vragen en opmerkingen graag tijdens de presentatie!
2
16-01-2014
Vergunning in 1 dag: waarom?
3
Vergunning in 1 dag: aanpak
 Klant centraal en niet de aanvraag
 Onderscheid in 2 klantgroepen gemaakt
 De eenmalige aanvrager met een huis- tuin en keuken
(ver)bouw
 De professionele aanvrager (ervaren en meestal grotere
projecten)
 Traject klantgericht ontwikkelen gestart
4
Vergunning in 1 dag: goede voorwaarden
 Digitalisering van het werk (a.g.v. de WABO)
 (E)-dienstverlening verbeteren is politieke ambitie
 Kosten besparen (en niet alleen bij de overheid!)
“Never waste a good crisis”
5
Vergunning in 1 dag
 Kleine Vergunningen
 Zelftoets
 Blitts
 Team KV
 Ketenintegratie
 De aanleiding
 De oplossing
 Wat levert het op
6
Vergunning in 1 dag: hoe dan?
 Zelftoets www.rotterdam.nl/bouwen
Aanvrager vindt alle relevante regelgeving voor zijn plan op de site van
Rotterdam
 Blitts www.blitts.nl
aanvrager maakt zelf een digitale aanvraag die direct getoetst wordt aan
regelgeving (technisch en ruimtelijk)
 Team Kleine Vergunningen
aanvraag wordt door “dedicated” team binnen 3 dagen afgehandeld
7
Vergunning in 1 dag: kostendaling
(eerste schattingen per augustus 2013)
Optimalisatie door invoeren van team Kleine vergunningen
Soort plan
P1
P2
Soort plan
P1
P1 team KV
P2
P2 team KV
Kosten € per plan
Aantal Huidige proces
1215 €
1.626
500 €
5.678
Aantal
295
920
320
180
Kosten € per plan
2016
€
1.626
€
1.200
€
5.678
€
3.431
Besparing door invoering team KV =
8
Totaal kosten €
Huidige proces
€
1.975.432
€
2.838.774
€
4.814.207
Totaal kosten €
2016 Huidige
proces
€
479.632
€
1.104.000
€
1.816.816
€
617.580
€
4.018.027
€
796.179
Vergunning in 1 dag: winst
(eerste schattingen per augustus 2013)
Soort plan
P1
P2
Soort plan
P1 Blitts
P1
P2
9
Kosten € per plan
Aantal Huidige proces
100 €
1.626
0 €
5.678
Totaal kosten €
Huidige proces
Ontvangst Leges
€
162.587
€ 37.400
€
€
162.587 €
37.400
Resultaat huidig €
125.187-
Kosten € per plan
Totaal kosten €
Huidige proces
Ontvangst Leges
Aantal Huidige proces
100
150
€ 15.000
€ 37.400
0 €
1.626
€0
0 €
5.678
€0
€ 15.000
€ 37.400
Resultaat Blits +
€
22.400
10
dec
nov
okt
sep
aug
juli
juni
mei
apr
mrt
Afgehandeld in
afgehandeld 2 dagen
afgehandeld 3 dagen
4 tot 7dagen
6 tot 14 dagen
14 tot 21 dagen
meer dan 20 dagen
aantal plannen
febr
0
2
93
87
33
83
107
68
56
36
40
64
0
2
83
47
21
12
0
6,5 7,53 6,28 6,24 7,95 5,47 7,21 7,06 9,33 3,67 1,82
0
14,5 25,79 28,59 16,18 20,44 22,68 23,06 25,26
25 4,78 3,73
0
8 18,26 22,31 9,94 12,49 17,21 15,85 18,2 15,67 1,11 1,91
jan-feb
Buiten
Beschouwing
1 dag
plannen/ tijd bouw
totaal plannen
totaal afgedaan
gemiddelde tijd kv (dagen)
tijd totaal (dagen)
wachttijd (langer dan 3 dagen is capaciteitsgebrek)
jan
Vergunning in 1 dag: winst
171
55
41
103
112
36
26
11
30-1-2014
Vergunning in één dag
Ketenintegratie
Hoe is het nu?
13
Herkent u dit?
The miracle of birth
14
30-1-2014
Oplossing: Ketenintegratie!
Motto: sneller, beter, goedkoper
Klant centraal
Hét nieuwe standaard proces van Stadsontwikkeling
Samen met de markt
Procedure tijd: 6 maanden
15
30-1-2014
Hoe? Zo!
Finish
Start
Bestemmingsplan
nieuwe stijl =
globaler +
kaderstellend. Waar
moet het plan aan
voldoen
Voorontwerp
(schetsontwerp)
Initiatief
fase
Programma +
afspraken
Vergaande
mandaatverstrekking +
opdrachtverlening
10 weken
Ontwerp
fase
Besluitvormingsmoment
Ontwerpteam
=BIM
(rekenen+teke
nen)
Hogedrukpizzapan incl
toetsen +
participatiecheck
Besluit!!
Alle partijen op
één moment:
-Gemeente
-Opdrachtgever
-Omwonenden
-Bewoners
-Adviseurs
10 weken
4 weken
DLT = 26 weken
16
Vergunningsverlening
2 weken
Wie of wat heb je nodig?
Samenwerking, samenwerking, samenwerking
Alle partijen zo vroeg mogelijk samen aan tafel
Binnen twee weken go of no go
Pitstops op belangrijke beslismomenten
17
Wat levert het op?
18
Dit levert het op
Duidelijkheid
Transparant en voorspelbaar proces
Daadkracht
Positieve energie
In één keer goed
Tastbare projectresultaten
Snelheid
Focus
In essentie
Een multidiciplinaire samenwerking
resultaatgericht en tijdgebonden
Oud
20
Nieuw
Vergunning in 1 dag: er is nog meer……
 Pilots Doorbraakgemeenten (melding ipv vergunning)
 Pilot “Stichting Garantiekeurmerk”
 Architect aan Zet
 Bouwen op vertrouwen
 ……??
21
22