Transcript Handleiding BRON voor Niet Bekostigd Beroepsonderwijs

Handleiding BRON
voor
Niet-bekostigd
Beroepsonderwijs
Directie Onderwijsservice
Versie 1.6
11 augustus 2014
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 1
Inhoud
Over deze handleiding
3
Begrippen-/Afkortingenlijst
4
Over het onderwijsnummer
8
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit? ............................................. 8
Welke partijen hebben te maken met het onderwijsnummer? ................. 8
Welke gegevens moet ik aan BRON aanleveren?
11
Lijst met aan te leveren gegevens ................................................................ 11
Vooraf .................................................................................................................. 12
Algemene gegevens.......................................................................................... 13
Persoonsgegevens............................................................................................. 20
Inschrijvingsgegevens...................................................................................... 29
BPV gegevens..................................................................................................... 33
Diplomagegevens Beroepsonderwijs............................................................. 35
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs
(VAVO)................................................................................................................. 36
Hoe kan ik mijn bestand naar BRON verzenden?
43
Wat doet BRON met mijn aangeleverde bestand?
44
Terugkoppeling aan uw instelling
46
Lijst met terugkoppelingen ............................................................................. 46
Vooraf .................................................................................................................. 48
Algemene gegevens.......................................................................................... 49
Persoonsgegevens............................................................................................. 51
Inschrijvingsgegevens...................................................................................... 57
BPV gegevens..................................................................................................... 58
Diplomagegevens Beroepsonderwijs............................................................. 59
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs
(VAVO)................................................................................................................. 59
Overzicht van signaalcodes en hun betekenis
61
Lijst met signaalcodes ...................................................................................... 61
Over de foto’s
119
BRON foto’s....................................................................................................... 119
Tijdlijn van de contractfoto’s in een studiejaar......................................... 121
Periodiek overzicht sleutelmutaties
122
Wat is een overzicht sleutelmutaties? ........................................................ 122
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 2
Over deze handleiding
Wijzigingen in versie 1.6 ten opzichte van versie 1.5
Aanpassing signaal 936.
Doel van dit document
Deze handleiding is bedoeld om niet bekostigde instellingen in
het Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie gedetailleerde
informatie te verschaffen over de elektronische uitwisseling van
gegevens met het Basisregister Onderwijs (BRON).
Daarnaast geeft deze handleiding ook algemene informatie over
het persoonsgebonden nummer (PGN) in het onderwijs. Zo
wordt onder meer uitgelegd waarom invoering van het PGN in
het onderwijs zinvol is en welke partijen te maken hebben met
dit nummer.
De volgende onderwerpen komen aan bod:
-
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit?
-
Welke partijen hebben te maken met het
onderwijsnummer?
-
Welke gegevens moet ik aan BRON aanleveren?
-
Hoe kan ik mijn bestand naar BRON verzenden?
-
Wat doet BRON met mijn aangeleverde bestand?
-
Terugkoppeling aan uw instelling
-
Overzicht van signaalcodes en hun betekenis
-
Over de foto’s
In deze handleiding wordt gebruik gemaakt van diverse
afkortingen. Op de volgende pagina vindt u een lijst met
begrippen & afkortingen, waarin de betekenis van alle
afkortingen in alfabetische volgorde wordt behandeld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 3
Begrippen/Afkortingenlijst
Aanleverbestand
Aanlevering
Aanleverpunt
Aanleverpuntnummer
Actuele foto
Afgekeurde melding
Afkeursignaal
Attentiesignaal
Batch
Batchnummer
Beveiligde site
Digitaal bestand met meldingen dat door de onderwijsinstelling
aan DUO/BRON gezonden wordt (zie ook Batch)
Digitale verzending van gegevens aan DUO door een
onderwijsinstelling
Onderdeel van een onderwijsinstelling dat volgens de
deelnamegegevens van die onderwijsinstelling bevoegd is om
gegevens aan te leveren aan DUO/BRON
Het aanleverpuntnummer is bedoeld om, indien van toepassing,
onderscheid te kunnen maken tussen de aanleverende
vestigingen van uw instelling/instelling
Een door DUO aan een onderwijsinstelling geleverd digitaal
overzicht van de informatie die op de aanvraagdatum in BRON
beschikbaar is over een studiejaar; de actieve inschrijvingen,
recente (examen-)resultaten en actieve deelnemers.
Een actuele foto wordt gemaakt op verzoek van de
onderwijsinstelling.
De gegevens die met deze melding zijn aangeleverd zijn
afgekeurd en niet vastgelegd in BRON. U moet de gegevens
aanpassen en opnieuw leveren aan BRON
Een afgekeurde melding is altijd voorzien van de reden. In de
handleiding BRON wordt uitgelegd hoe u deze afkeuring kan
oplossen
Een goedgekeurde melding kan zijn voorzien van een
attentiesignaal dat u wijst op een iets dat uw aandacht vraagt
Digitaal bestand met daarin meldingen die door de
onderwijsinstelling aan DUO/BRON geleverd moeten worden met
als doel persoons- inschrijf- en examengegevens van de
onderwijsontvangende/deelnemer in BRON te registreren
Nummer van een aanlever- of terugkoppelbatch
Het batchnummer aanleverbestand is het volgnummer dat uw
instelling toekent aan het aanleverbestand ter unieke identificatie
door BRON. Opeenvolgende aanleverbestanden moeten ook
opeenvolgend genummerd worden beginnend met 001.
Na gebruik van 999 wordt opnieuw begonnen met batchnummer
001.Als een batch wordt afgekeurd, omdat niet aan de controles
wordt voldaan, zal een nieuwe batch met hetzelfde batchnummer
door uw instelling verstuurd moeten worden. Bij een afgekeurde
batch wordt namelijk het batchnummer niet in BRON vastgelegd
Een beveiligde internet site die wordt gebruikt voor o.a. de
uitwisseling tussen scholen/instellingen en DUO. Inloggen op de
Beveiligde site kan alleen met een inlognaam, wachtwoord en
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 4
Bevoegd gezag
BPV
(-overeenkomst)
BRIN
BRIN-nummer
BRON
BRON Foto
BSN
BVE-instelling
CBS
Centrale aanlevering
COLO
Crebo
Crebo-opleiding
Crebo-code
Decentrale aanlevering
Deelnamegegevens
Deelnemer
DUO
DUO/Groningen,
DUO/G
DUO Zoetermeer,
tokengenerator (door DUO verstrekt)
Instantie die wettelijk verantwoordelijk is voor één of meerdere
onderwijsinstellingen en daarmee voor de gegevensleveringen
door die onderwijsinstelling(en)
(Overeenkomst voor) Beroeps Praktijk Vorming
Basis Registratie Instellingen:
Overzicht van alle scholen, instellingen en de hiermee
samenhangende vestigingen. Dit bestand wordt dagelijks door
DUO geactualiseerd
Code bestaand uit twee cijfers plus twee letters waarmee een
onderwijsinstelling uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basis
Registratie Instellingen.
Basis Register Onderwijs
Digitaal overzicht van de informatie die op de leverdatum in
BRON beschikbaar is over een studiejaar; de actieve
inschrijvingen, recente (examen-)resultaten en actieve
deelnemers.
Burgerservicenummer; het nummer dat door de belastingdienst
wordt toegekend aan een natuurlijk persoon
Een onderwijsinstelling die valt onder de WEB
Het Centraal Bureau voor de Statistiek
Als een onderwijsinstelling er voor kiest om via een centrale
administratie gegevens uit te wisselen met BRON is er sprake
van zogenaamde centrale aanlevering
Het Centraal Orgaan van Landelijke Opleidingsorganen van het
bedrijfsleven, beter bekend als Colo, is de vereniging van
achttien kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven, die elk
bedrijfstakgewijs georganiseerd zijn.
Centraal register beroepsopleidingen; een systematische
verzameling gegevens over beroepsopleidingen en bijbehorende
opleidings- en exameninstellingen. Dit register wordt jaarlijks
vastgesteld.
Beroepsopleidingen die zijn erkend door de ministeries van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en van Economische Zaken,
Landbouw en Innovatie (voorheen Landbouw, Natuur en
Voedselkwaliteit.
Code van vijf cijfers, waarmee een opleiding in het
Beroepsonderwijs uniek wordt geïdentificeerd binnen het
Centraal register beroepsopleidingen (of de Crebo-tabel)
Als een onderwijsinstelling er voor kiest ervoor om via meerdere
aanleverpunten gegevens met BRON uit te wisselen is er sprake
van zogenaamde decentrale uitwisseling
Karakteristieken van een (aanleverpunt van een)
onderwijsinstelling die door de onderwijsinstelling op het
deelnameformulier zijn vermeld om een rol te spelen bij de
gegevensuitwisseling met DUO
Natuurlijk persoon die is ingeschreven bij een BVE-instelling
Dienst Uitvoering Onderwijs. Is per 1 januari 2010 ontstaan uit
een fusie tussen de Informatie Beheer Groep (IB-Groep) en
Centrale Financiën Instellingen (CFI).
In de processen van BRON moet soms onderscheid gemaakt
worden tussen de voormalige IB-Groep en voormalig CFI.
Hiervoor worden de benamingen DUO/Groningen en DUO/G
gebruikt om de voormalige IB-Groep aan te duiden. Voor de
aanduiding van de voormalige CFI wordt DUO/Zoetermeer of
DUO/G gebruikt
In de processen van BRON moet soms onderscheid gemaakt
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 5
DUO/Z
GBA
GBA-verificatie
Goedgekeurde melding
Harde controle
Inschrijfgegevens
Inschrijving
Inschrijvingsvolgnummer
IPO
IvhO
KBB
Onderwijsontvangende
Melding
Onderwijsinstelling
Onderwijsnummer
Persoonsgebonden
nummer
PGN
PvE
Recordsoort
Sleutelgegevens
worden tussen de voormalige IB-Groep en voormalig CFI.
Hiervoor worden de benamingen DUO/Groningen en DUO/G
gebruikt om de voormalige IB-Groep aan te duiden. Voor de
aanduiding van de voormalige CFI wordt DUO/Zoetermeer of
DUO/G gebruikt
Gemeentelijke Basis Administratie
Toetsing van door BRON ontvangen persoonsgegevens bij de
Gemeentelijke Basis Administratie met als resultaat ofwel unieke
identificatie met een bijbehorende set van persoonsgegevens
volgens het GBA, ofwel een melding dat unieke identificatie
onmogelijk is.
De gegevens die met deze melding zijn aangeleverd zijn
goedgekeurd en vastgelegd in BRON
Controle op juistheid van een aan te leveren of aangeleverde
melding. Constatering van een onjuistheid resulteert in afkeur
van de melding. Een afgekeurde melding wordt bij de
terugkoppeling altijd met een signaal aan de onderwijsinstelling
gemeld
Gegevens die betrekking hebben op de inschrijving van een
onderwijsontvangende of deelnemer
Overeenkomst tussen een onderwijsinstelling en een natuurlijk
persoon (zijnde een onderwijsontvangende of deelnemer)
betreffende het volgen van onderwijs in het kader van een
opleiding volgens een leerweg en/of het afleggen van examen(s)
voor een opleiding
Door een onderwijsinstelling gegenereerd nummer waarmee een
inschrijving van een deelnemer aan die onderwijsinstelling uniek
kan worden geïdentificeerd
Informatiepunt Onderwijs
Inspectie van het Onderwijs
Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
Natuurlijk persoon die is ingeschreven bij een VO instelling
Reeks gegevens in een batch die betrekking hebben op een
individuele onderwijsontvangende/deelnemer. Een melding
bestaat uit identificerende persoonsgegevens en
inschrijfgegevens.
Een batch kan meer dan één melding bevatten.
Meldingen komen voor in zowel aanleverbestanden als
terugkoppelbestanden.
De instelling of instelling die op basis van de Wet Educatie en
Beroepsonderwijs is erkend voor het verzorgen van onderwijs in
de vorm van (beroeps)opleidingen en waarvan het bevoegd
gezag de onderwijsontvangenden/deelnemers de gelegenheid
geeft een examen af te leggen
Identificatienummer dat DUO aan een onderwijsontvangende
toekent voor registratie in BRON, wanneer DUO niet heeft
kunnen vaststellen dat de deelnemer beschikt over een BSN
PGN; uniek identificerend nummer dat gebruikt wordt voor de
uitwisseling tussen onderwijsinstellingen en DUO/BRON. Het PGN
is het BSN of een onderwijsnummer
PGN in het onderwijs, zijnde ofwel het BSN ofwel het
onderwijsnummer
Programma van Eisen
Soort gegevens in een bestand die betrekking hebben om een
melding. Elke recordsoort heeft een vaste plek (en positie) in een
bestand. Hoe en wat is vastgesteld in het PvE
Set gegevens bestaande uit; PGN, geboortedatum, geslacht en
postcode/landcode
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 6
Soort mutatie
Terugkoppelbestand
Verticale instelling
Voorlooprecord
Zachte controle
De soort mutatie geeft aan of de gegevens in BRON moeten
worden toegevoegd (T), aangepast (A), verwijderd (V). Voor VO
scholen bestaat ook nog de mutatiesoort uitschrijven (U).
Een BVE-instelling schrijft een deelnemer uit d.m.v. een
aanpassing
Digitaal bestand dat door DUO aan de onderwijsinstelling wordt
gezonden. Een terugkoppelbestand bevat meldingen waarmee
een reactie wordt gegeven op meldingen die in
aanleverbestanden aan DUO zijn geleverd en door BRON zijn
verwerkt. Een terugkoppelbestand bevat goedgekeurde- en
afgekeurde meldingen. In een terugkoppelbestand kunnen
meldingen voorkomen uit verschillende aanleverbestanden (zie
ook Batch)
Een ROC of AOC waar ook voortgezet onderwijs wordt gegeven.
Gegevens waarmee de kenmerken van een bestand worden
weergegeven
Controle op juistheid en/of waarschijnlijkheid van een aan te
leveren of aangeleverde melding. De melding wordt goedgekeurd
maar toch is er sprake van onjuistheid of onwaarschijnlijkheid.
In dit geval wordt er bij de terugkoppeling een signaal aan de
onderwijsinstelling gemeld
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 7
Over het onderwijsnummer
Hoe ziet het onderwijsnummer er precies uit?
Eigenlijk is het niet juist om te praten over ‘het
onderwijsnummer’. Beter is het om het te hebben over het
persoonsgebonden nummer (PGN). Voor de uitvoering van
de wet Onderwijsnummer (WON) wordt namelijk in de meeste
gevallen geen nieuw nummer aan de onderwijsontvangende
toegekend, maar gebruik gemaakt van het al bestaande
Burgerservicenummer (BSN).
Het Burgerservicenummer (BSN) is een uniek persoonsnummer
en vervangt het sofinummer vanaf 26 november 2007. Het
voordeel van het BSN is dat u met dit nummer bij elk loket van
de overheid terecht kunt. Dankzij het BSN kunnen
overheidsorganisaties bestaande gegevensuitwisselingen
eenvoudiger uitvoeren.
Voor onderwijsontvangenden die geen BSN hebben wordt een
onderwijsnummer toegekend. Een onderwijsnummer wordt
automatisch toegekend wanneer DUO bij de GBA geen BSN
heeft kunnen achterhalen.
Het PGN is dus gelijk aan het BSN of aan het door DUO
toegekende onderwijsnummer.
Welke partijen hebben te maken met het
onderwijsnummer?
In de wet Onderwijsnummer (WON) is bepaald welke partijen
gebruik mogen maken van de gegevens uit BRON: Het gaat dan
om gegevens uit BRON die niet meer herleidbaar zijn tot een
persoon. Het PGN (onderwijsnummer of BSN) wordt zodanig
omgevormd dat de bijbehorende gegevens niet meer tot een
specifiek persoon zijn te herleiden. Dit om de privacy van
ingeschrevenen te waarborgen.
De betrokken partijen zijn:
-
Onderwijsinstellingen
-
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 8
-
Gemeenten, Sociale Diensten en Regionale Meld- en
Coördinatiepunten
-
Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
-
De Inspectie van het Onderwijs
-
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
(OCW)
-
Het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en
Innovatie (EL&I). Dit was voorheen Landbouw,
Natuurbeheer en Visserij(LNV)
-
Sociale Verzekeringsbank (SVB)
-
Centraal Orgaan van Landelijke Opleidingsorganen
van het bedrijfsleven (COLO)
-
De onderwijsontvangende
Onderwijsinstellingen
Onderwijsinstellingen maken gebruik van de gegevens uit BRON
bij contacten met (ouders van) onderwijsontvangenden, DUO
en gemeenten. Bovendien kan het PGN worden gebruikt bij het
onderhouden van contacten met andere onderwijsinstellingen.
Dienst Uitvoering Onderwijs
DUO bestaat sinds 1 januari 2010 en is ontstaan uit een fusie
tussen de Informatie Beheer Groep en Centrale Financiën
Instellingen.
De geanonimiseerde gegevens uit BRON worden door DUO
gegevens gebruikt voor het maken van management- en
beleidsdoeleinden.
DUO maakt ook gebruik van de gegevens uit BRON voor de
uitvoering van wet- en regelgeving, zoals de Wet op de
Studiefinanciering.
Gemeenten en Sociale Diensten
In verband met de naleving van wetgeving op het gebied van
leerplicht, het voortijdig instellingverlaten en de Wet
Inburgering Nieuwkomers communiceren gemeenten met
instellingen. Na de invoering van de WON kan/mag dit gebeuren
aan de hand van het PGN van een onderwijsontvangende. De
Sociale Diensten mogen alleen voor een controle op uitkeringen
communiceren met BRON op basis van het PGN. De Sociale
Diensten controleren aan de hand van gegevens uit BRON of
een aanvrager voor een uitkering is ingeschreven bij een
onderwijsinstelling met recht op studiefinanciering.
Centraal Bureau voor de Statistiek
DUO verstrekt aan het CBS een kopie van de beleidsgegevens
uit BRON. Het CBS gebruikt de gegevens voor
beleidsvoorbereidingen door de minister van OCW. Het CBS
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 9
heeft de mogelijkheid gegevens op instellingniveau of
opleidingsniveau openbaar te maken. De privacy van het
individu blijft gewaarborgd.
De Inspectie van het Onderwijs
De Inspectie van het Onderwijs gebruikt geanonimiseerde
gegevens uit BRON voor toezicht op het onderwijs in Nederland
en de kwaliteitskaarten.
De minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap
De minister van OCW gebruikt geanonimiseerde gegevens uit
BRON voor toezicht op de bekostiging van het onderwijs in
Nederland en voor begroting- en beleidszaken van het
ministerie.
De Sociale Verzekeringsbank
De SVB maakt gebruik van de gegevens uit BRON voor de
uitvoering en verificatie van de Algemene Kinderbijslag Wet.
Het gaat hier om de persoons- en inschrijvingsgegevens van
16- en 17-jarigen.
De onderwijsontvangende
De onderwijsontvangende of zijn/haar wettelijke
vertegenwoordiger heeft inzagerecht in BRON. Op grond van de
Wet op de Persoonsbescherming (WPB) kan een verzoek
worden ingediend bij de Decentrale Privacy Officer van DUO.
Als het verzoek aan de benodigde vereisten voldoet, verstrekt
BRON een overzicht van zijn/haar gegevens.
Een onderwijsontvangende kan bezwaar maken tegen het
opnemen van gegevens die te maken hebben met het
geboorteland.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 10
Welke gegevens moet ik
aan BRON aanleveren?
Lijst met aan te leveren gegevens
Vooraf ..................................................................................................... 12
Algemene gegevens............................................................................. 13
Soort mutatie
13
Toelichting gegevens
14
BRIN-nummer
14
Aanleverpuntnummer
15
Sectordeel
15
Intern organisatienummer
15
Batchnummer aanleverbestand
15
Bestandssoort
16
Versie Programma van Eisen
16
Aanmaakdatum aanleverbestand
16
Naam administratiepakket
17
Versienummer administratiepakket
17
Aantal meldingen
17
Recordsoort
18
Aantal records
18
Meldingnummer
18
Verantwoordelijke aanleverbestand
19
Laatste aanleverbestand (Volledigheidsverklaring; geldt
alleen voor BO)
19
Leerlingnummer
19
Persoonsgegevens................................................................................ 20
Sofi-nummer (achterhaald)
20
Onderwijsnummer
20
Onderwijsnummer
20
Achternaam
21
Voorvoegsel
21
Alle voornamen
22
Geboortedatum (gewijzigd)
22
Geslacht (gewijzigd)
23
Straatnaam
23
Huisnummer
24
Huisnummer toevoeging
24
Locatie omschrijving
25
Huisnummer aanduiding
25
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
26
Plaatsnaam
26
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 11
Adresregel buitenland 1
27
Adresregel buitenland 2
27
Adresregel buitenland 3
27
Land (gewijzigd)
28
Datum ingang adreswijziging
28
Inschrijvingsgegevens......................................................................... 29
Inschrijvingsvolgnummer
29
Gevolgde opleiding
29
Leerweg
29
Intensiteit
30
Betalende partij
30
Datum inschrijving
30
Geplande datum uitschrijving
31
Werkelijke datum uitschrijving
31
Hoogste vooropleiding
31
Indicatie risicodeelnemer
32
Indicatie gehandicapt
32
Locatie
32
Contacturen per week
32
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO) ...... 33
BPV volgnummer
33
Afsluitdatum BPV
33
Datum begin BPV
33
Geplande datum einde BPV
34
Werkelijke datum einde BPV
34
Omvang BPV
34
Code leerbedrijf
34
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) ...................................... 35
Behaalde (deel-)kwalificatie
35
Datum behaald
36
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs
(VAVO).................................................................................................... 36
Examen
36
Examenjaar
37
Datum uitslag examen
37
Uitslag examen
37
Examenvak
37
Indicatie certificaat behaald
38
Programma
38
Toepassing resultaat examenvak
38
Indicatie diplomavak
39
Indicatie verwezen volgend tijdvak
39
Beoordeling schoolexamen
39
Cijfer examenonderdeel
40
Toepassing resultaat examenonderdeel
41
Indicatie werkstuk
41
Werkstuk beoordeling
42
Toepassing beoordeling werkstuk
42
Titel/thema werkstuk
42
Vooraf
Bij meldingen die betrekking hebben op de inschrijvingen van
onderwijsontvangenden moeten door uw instelling diverse
gegevens worden aangeleverd. Uw administratiepakket is erop
ingericht om al deze gegevens te kunnen registreren. Het kan
voorkomen dat de naamgeving van deze gegevens in uw
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 12
administratiepakket afwijkt van de namen die BRON hanteert.
Raadpleeg in dit geval ook de handleiding van uw
administratiepakket.
Alle gegevens worden in de vorm van een batch met meldingen
aan DUO aangeleverd door een aanleverpunt. Na verwerking
door BRON wordt de reactie op de meldingen naar dit zelfde
aanleverpunt teruggekoppeld. De beveiligde site van DUO
fungeert hierbij naar beide kanten als elektronische postbus.
Elk aanleverpunt (centraal of decentraal) heeft per
voorkomende deelsector een eigen reeks batchnummers.
Als binnen een deelsector meerdere systemen zelfstandig
meldingen kunnen aanmaken, moeten deze gebruik maken van
dezelfde reeks batchnummers. Het is de verantwoordelijkheid
van de onderwijsinstelling om hier op een juiste manier mee om
te gaan.
Eén aanleverbestand kan meerdere meldingen bevatten. Deze
meldingen moeten wel van één soort zijn (dus òf BO òf VAVO).
Een aanleverbestand heeft een naam in de vorm
BBBBNNNA.SVV. Hierbij staat BBBB voor het alfanumerieke
BRIN-nummer van de onderwijsinstelling, NNN voor het
numerieke batchnummer met een mogelijke waarde tussen 001
en 999, A voor het soort bestand (A = aanlevering), S voor de
deelsector (B = Beroepsonderwijs, A = VAVO) en VV voor het
numerieke aanleverpuntnummer van de aanleverende
vestiging.
Algemene gegevens
Soort mutatie
Welke gegevens moeten worden aangeleverd is deels
afhankelijk van de mutatiesoort.
► Wacht met het doorgeven van een mutatie totdat een vorige
mutatie teruggekoppeld is.
BRON kent de volgende mutatiesoorten:
T (Toevoegen)
Met mutatiesoort ‘Toevoegen’ kunt u een nieuwe inschrijving
van een onderwijsontvangende aan uw instelling doorgeven.
Inschrijvingen worden geregistreerd op het niveau van
onderwijsinstelling, en niet op dat van opleidingen. Met andere
woorden: als een onderwijsontvangende binnen uw
onderwijsinstelling van opleiding verandert, is er geen sprake
van een nieuwe inschrijving met mutatiesoort ‘Toevoegen’.
(Gebruik voor deze situaties mutatiesoort ‘Aanpassen’).
Mutatiesoort ‘Toevoegen’ gebruikt u dus alleen voor
onderwijsontvangenden die nog niet bij uw instelling zijn
ingeschreven.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 13
A (Aanpassen)
Met mutatiesoort ‘Aanpassen’ kunt u een bestaande inschrijving
binnen uw instelling aanpassen. Het kan zowel gaan om het
corrigeren van een fout als om het doorgeven van een wijziging
(bijvoorbeeld als de geplande datum uitschrijving is gewijzigd
naar een latere datum).
De mutatiesoort ‘Aanpassen’ gebruikt u ook om een deelnemer
uit te schrijven; de datum van de werkelijke uitschrijving moet
dus worden aangeleverd door middel van een aanpassing.
V (Verwijderen)
Met mutatiesoort ‘Verwijderen’ kunt u een eerder doorgegeven
melding laten verwijderen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de
situatie waarin u eerder een onderwijsontvangende heeft
ingeschreven die niet daadwerkelijk met de opleiding is
begonnen.
Toelichting gegevens
De aan te leveren gegevens worden hieronder behandeld. Per
gegeven worden de volgende items vermeld.
-
Korte omschrijving
-
Verplicht? Hier wordt aangegeven of het een
verplicht aan te leveren gegeven is of niet. Voor
bepaalde gegevens geldt dat ze altijd verplicht zijn.
Een voorbeeld hiervan is het leerlingnummer van uw
instelling. Ook zijn er gegevens die alleen verplicht
zijn bij een bepaalde mutatiesoort.
-
Formaat en controles: Hier wordt aangegeven aan
welke eisen het gegeven moet voldoen en op welke
punten het gegeven binnen BRON wordt
gecontroleerd.
-
Bijzonderheden: Optioneel.
BRIN-nummer
Korte omschrijving
Het BRIN-nummer is de code waaronder uw instelling is
geregistreerd in het Basisregister Instellingen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het BRIN-nummer bestaat uit twee cijfers en twee letters. Het
lettergedeelte van het BRIN-nummer is in hoofdletters
geschreven.
Bijzonderheden
In een aanleverbestand kan slechts één BRIN-nummer
voorkomen. Als uw meerdere BRIN-nummers heeft, moet u per
BRIN-nummer gegevens uitwisselen met BRON.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 14
Aanleverpuntnummer
Korte omschrijving
Het aanleverpuntnummer is bedoeld om, Als van toepassing,
onderscheid te kunnen maken tussen de aanleverende
vestigingen van uw instelling.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aanleverpuntnummer bestaat uit twee cijfers, bijvoorbeeld
02. Via het deelnameformulier heeft u een
aanleverpuntnummer aangevraagd en bevestigd gekregen.
Sectordeel
Korte omschrijving
De sector BVE bestaat uit de drie deelsectoren:
Beroepsonderwijs, Basiseducatie en VAVO. Meldingen binnen
één aanleverbestand mogen slechts betrekking hebben op één
van die sectoren.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het sectordeel bestaat uit twee karakters, en moet voorkomen
in de volgende waardelijst:
-
BO
Beroepsonderwijs
-
ED
Basiseducatie
-
VA
VAVO
Intern organisatienummer
Korte omschrijving
Het intern organisatienummer is een door uw instelling toe te
kennen nummer. U kunt het binnen uw instelling voor interne
identificatie van het aanleverende organisatieonderdeel of
deelsysteem gebruiken.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit drie karakters.
Bijzonderheden
BRON stelt alleen een eis over formaat en lengte. Dit attribuut
wordt niet door DUO verwerkt in BRON.
Batchnummer aanleverbestand
Korte omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 15
Het batchnummer aanleverbestand is het volgnummer dat uw
instelling toekent aan het aanleverbestand ter unieke
identificatie door BRON.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het batchnummer aanleverbestand bestaat uit drie cijfers.
Bijzonderheden
Elke onderwijsinstelling heeft per deelsector een eigen reeks
batchnummers. Opeenvolgende aanleverbestanden moeten ook
opeenvolgend genummerd worden. Na gebruik van 999 wordt
opnieuw begonnen met batchnummer 001.
Als een batch wordt afgekeurd, omdat niet aan de controles
wordt voldaan, zal een nieuwe batch met hetzelfde
batchnummer door uw instelling verstuurd moeten worden. Er
vindt namelijk geen registratie van een afgekeurde batch in
BRON plaats.
Bestandssoort
Korte omschrijving
De bestandssoort is de aanduiding waarmee uw instelling
aangeeft dat het om een aanleverbestand gaat.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De bestandssoort moet voldoen aan een waardelijst, bestaande
uit één letter. Voor aanleveringen is dit een A.
Versie Programma van Eisen
Korte omschrijving
Dit is de aanduiding van het versienummer van het Programma
van Eisen dat door uw instelling voor het aanleverbestand
gebruikt is.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit drie karakters.
Aanmaakdatum aanleverbestand
Korte omschrijving
De aanmaakdatum van het aanleverbestand is de datum
waarop het aanleverbestand door uw instelling naar DUO is
verstuurd.
Verplicht?
Nee.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 16
Formaat en controles
De aanmaakdatum van het aanleverbestand is een 8-cijferig
datumveld (EEJJMMDD).
Naam administratiepakket
Korte omschrijving
Dit is de naam van het administratiepakket dat uw instelling
gebruikt.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De naam van het administratiepakket kan uit max. 80 karakters
bestaan en is alfanumeriek.
Bijzonderheden
DUO gebruikt deze informatie om te beoordelen of er specifieke
onjuistheden door een bepaald administratiepakket worden
veroorzaakt.
Versienummer administratiepakket
Korte omschrijving
Het versienummer van het door uw instelling gebruikte
administratiepakket.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het versienummer van het administratiepakket bestaat uit tien
karakters (alfanumeriek).
Bijzonderheden
Het wordt geleverd in combinatie met de naam van het
administratiepakket.
DUO gebruikt deze informatie om te beoordelen of er specifieke
onjuistheden door een bepaald administratiepakket worden
veroorzaakt.
Aantal meldingen
Korte omschrijving
Het aantal meldingen is het totaal dat aangeeft over hoeveel
onderwijsontvangenden een mutatie aangeboden wordt binnen
één aanleverbestand.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aantal meldingen bestaat uit 6 cijfers.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 17
Recordsoort
Korte omschrijving
Alle bij elkaar horende gegevens worden op een logische wijze
gegroepeerd. Hiervoor wordt een recordsoort gebruikt. Zo staan
gegevens over uw instelling binnen één recordsoort. Voor
persoonsgegevens, inschrijvingsgegevens en per sector (vak/)examengegevens worden aparte recordsoorten gebruikt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De recordsoort bestaat uit 3 cijfers. Per melding kan een
combinatie van recordsoorten voorkomen. Uw
softwareleverancier is volledig op de hoogte van de mogelijke
combinaties en de aanleverformaten.
Bijzonderheden
Binnen de melding moet in elke recordsoort het
meldingnummer gevuld worden met hetzelfde meldingnummer.
Op deze manier kunnen de recordsoorten bij de juiste melding
worden geregistreerd. Meldingen worden oplopend in volgorde
van meldingnummer verwerkt. Bij deze vorm van uitwisselen is
het erg belangrijk dat de mutaties in de juiste volgorde worden
aangeleverd: een inschrijving kan bijvoorbeeld niet aangepast
worden Als deze niet eerst is toegevoegd.
Aantal records
Korte omschrijving
Het aantal records is het totaal van het aantal records dat het
aanleverbestand weergeeft. Per onderwijsontvangende kunnen
meerdere records aangeboden worden.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het aantal records bestaat uit 6 cijfers.
Bijzonderheden
Dit is inclusief het voorlooprecord met de instellingsgegevens.
Meldingnummer
Korte omschrijving
Elke melding binnen een aanleverbestand wordt geïdentificeerd
door een uniek meldingnummer. Het meldingnummer moet
opvolgend zijn en de eerste melding in het aanleverbestand
heeft als meldingnummer “1”. Binnen de melding moet in elke
recordsoort het meldingnummer gevuld worden met hetzelfde
meldingnummer. Op deze manier kunnen de recordsoorten bij
de juiste melding worden geregistreerd. Meldingen worden
oplopend in volgorde van meldingnummer verwerkt. Bij deze
vorm van uitwisselen is het erg belangrijk dat de mutaties in de
juiste volgorde worden aangeleverd: een inschrijving kan
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 18
bijvoorbeeld niet aangepast worden Als deze niet eerst is
toegevoegd.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
-
Het meldingnummer bestaat uit 6 cijfers.
-
Binnen een aanleverbestand moet het
meldingnummer beginnen met 000001.
-
Binnen een aanleverbestand moet het
meldingnummer opvolgend zijn.
Verantwoordelijke aanleverbestand
Korte omschrijving
De aanduiding waarmee uw instelling aangeeft dat het
aanleverbestand onder verantwoordelijkheid van uw instelling is
verstuurd.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en bestaat uit 40 karakters. Er
moet een keuze gemaakt worden uit onderstaande waardelijst:
-
Instelling
Laatste aanleverbestand (Volledigheidsverklaring; geldt alleen voor BO)
U moet in elk bestand dat u aan BRON verstuurt (dus per set
meldingen), aangeven of u verwacht dat dit het laatste bestand
is dat u voor het lopende instellingjaar aanlevert aan BRON of
niet. Het veld ‘Laatste aanlevering’ is hiervoor bestemd.
U spreekt als aanleverende vestiging namens de hele instelling.
Als u een ‘J' invult, spreekt u namens de instelling de
verwachting uit dat u nu alle benodigde gegevens aan BRON
heeft aangeleverd. Ook als er uit een bestand enkele meldingen
worden afgekeurd zal de 'J' geregistreerd worden. Als later
blijkt dat u toch nog meer meldingen aan moet leveren, kan dit
gewoon.
► Let op: Als de volledigheidsverklaring eenmaal is afgegeven
kan deze niet meer worden ingetrokken.
Leerlingnummer
Korte omschrijving
Het leerlingnummer is het nummer dat door uw administratie
gebruikt wordt. Het is een bestaand nummer dat automatisch
door uw administratiepakket is aangemaakt.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 19
Formaat en controles
Het leerlingnummer bestaat uit maximaal 10 letters en/of
cijfers.
Persoonsgegevens
Burgerservicenummer (BSN)
Korte omschrijving
Het BSN wordt uitgegeven door de Belastingdienst. De meeste
onderwijsontvangenden hebben een BSN. Als het BSN bekend
is, fungeert dit als persoonsgebonden nummer (PGN).
Verplicht?
Bij mutatiesoort ‘Toevoegen’: niet verplicht.
Bij mutatiesoorten ‘Aanpassen’ en ‘Verwijderen’ geldt dat óf het
BSN óf het onderwijsnummer verplicht is.
Formaat en controles
Het BSN bestaat uit 9 cijfers en is volgens een bepaalde
wiskundige formule opgebouwd. BRON controleert of het aan
deze eisen voldoet.
Bijzonderheden
Als het BSN bij aanlevering niet bekend wordt getracht dot te
achterhalen bij het GBA. Als dit lukt dan krijgt u het BSN van de
betreffende onderwijsontvangende teruggekoppeld en bent u
verplicht dit te gaan gebruiken. Als er geen BSN achterhaald
kan worden dan wordt een onderwijsnummer toegekend.
BSN IBW-ers
Het kan voorkomen, dat een BSN, dat bewijsbaar correct is, na
aanlevering wordt afgekeurd of resulteert in een teruglevering
met een onderwijsnummer.
Dit speelt vooral bij In Buitenland Woonachtigen (IBW’ers)
als bij aanlevering met de verkorte set persoonsgegevens
(BSN, geboortedatum, geslacht) de persoon niet in de GBA
wordt gevonden.
Om in deze gevallen toch een betrouwbaar BSN in BRON te
kunnen registreren, moet een bepaalde procedure worden
gevolgd. Hierover kunt u, in voorkomende gevallen, contact
opnemen met het IPO.
Onderwijsnummer
Korte omschrijving
Identificatienummer dat door DUO wordt toegekend aan een
onderwijsontvangende zonder BSN. Een onderwijsnummer
wordt toegekend wanneer DUO bij de GBA geen BSN heeft
kunnen achterhalen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 20
Verplicht?
Bij mutatiesoort ‘Toevoegen’: niet verplicht.
Bij mutatiesoorten ‘Aanpassen’ en ‘Verwijderen’ geldt dat óf het
onderwijsnummer óf het BSN verplicht is.
Formaat en controles
Net als het BSN bestaat het onderwijsnummer uit 9 cijfers en is
het volgens een bepaalde wiskundige formule opgebouwd.
BRON controleert of het aan deze eisen voldoet.
Bijzonderheden
Als een onderwijsnummer door DUO is toegekend bent u
verplicht dit te gaan gebruiken.
Achternaam
Korte omschrijving
De achternaam is de geslachtsnaam van de
onderwijsontvangende zonder voorvoegsels. Bij de achternaam
‘Van der Wal’ wordt in deze rubriek dus alleen ‘Wal’
opgenomen. De voorvoegsels ‘Van’ en ‘der’ worden ingevoerd in
de rubriek ‘Voorvoegsel’.
Verplicht?
De achternaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen
PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij de
GBA gebruikt.
Formaat en controles
De achternaam kan maximaal 200 tekens lang zijn.
De eerste positie van de achternaam moet een letter zijn.
De achternaam mag alleen letters, spaties, quote’s ( ' ),
verbindingstreepjes (-) en andere tekens uit de tekenset ASCII
819 bevatten. Uw administratiepakket beschikt over deze
tekenset.
Bijzonderheden
Een eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de GBA wordt in
de terugmelding aan uw instelling doorgegeven.
Voorvoegsel
Korte omschrijving
Een voorvoegsel is de verzameling van een of meer voorzetsels
(bijvoorbeeld ‘van’) en/of lidwoorden (‘de’, ‘het’ of ‘een’). Het
voorvoegsel vormt samen met de achternaam de complete
geslachtsnaam.
Verplicht?
Het voorvoegsel mag alleen worden aangeleverd als er nog
geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij
de GBA gebruikt.
Formaat en controles
Maximale lengte is 10 posities.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 21
Bijzonderheden
-
‘Van der Wal’ wordt opgesplitst in achternaam ‘Wal’
en voorvoegsel ‘Van der’.
-
Als de geslachtsnaam alleen maar uit één of
meerdere voorvoegsels bestaat, dan wordt dit gezien
als achternaam en dus in de rubriek achternaam
opgenomen.
-
Het voorvoegsel wordt met behulp van de
voorvoegseltabel gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw instelling.
Alle voornamen
Korte omschrijving
In deze rubriek worden alle voornamen van de
onderwijsontvangende opgenomen. Meerdere voornamen
worden van elkaar gescheiden door een spatie.
Verplicht?
De voornamen mogen alleen worden aangeleverd als er nog
geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij
de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De maximale lengte van de voornamen is 200 tekens
Bijzonderheden
-
Namen met een verbindingsteken (-) gelden als één
voornaam. Bijvoorbeeld: Jan-Willem.
-
Namen zonder een verbindingsteken gelden als twee
namen. Bijvoorbeeld: Jan Willem.
-
De voornamen worden gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw instelling.
-
Als geen voornaam bekend is moet het veld met een
punt (.) gevuld worden.
Geboortedatum
Korte omschrijving
De geboortedatum is de aanduiding van de datum waarop de
onderwijsontvangende is geboren.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 22
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Als de maand en de dag van geboorte niet bekend zijn kunnen
de DD en MM gevuld worden met nullen.
Bijzonderheden
In voorkomende gevallen kan een foutief ingevoerde datum
hersteld worden.
Geslacht
Korte omschrijving
Het geslacht is de aanduiding die aangeeft of de
onderwijsontvangende een man of een vrouw is, of dat het
geslacht onbekend is.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende
gevallen – een foutief ingevoerd geslacht te herstellen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het geslacht bestaat uit één van de volgende letters:
-
M (mannelijk)
-
V (vrouwelijk)
-
O (onbekend)
Bijzonderheden
In voorkomende gevallen kan een foutief ingevoerd geslacht
hersteld worden.
Straatnaam
Korte omschrijving
De straatnaam is de officiële, door de gemeente vastgestelde,
naam van een straat.
Verplicht?
De straatnaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen
PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij de
GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
De straatnaam mag maximaal 24 posities lang zijn.
-
De straatnaam mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
De straatnaam wordt gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 23
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw instelling.
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, Als
opgenomen in uw administratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
Huisnummer
Korte omschrijving
Het huisnummer is het nummer dat door de gemeente aan een
woning is toegekend.
Verplicht?
Het huisnummer mag alleen worden aangeleverd als er nog
geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij
de GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
Het huisnummer bestaat uit maximaal 5 cijfers.
-
Het huisnummer mag alleen bestaan uit cijfers en
spaties.
-
Het huisnummer mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Het huisnummer wordt gecontroleerd bij de GBA. Een
aanvulling of aanpassing wordt in de terugkoppeling
doorgegeven aan uw instelling.
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, Als
opgenomen in uw administratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
Huisnummer toevoeging
Korte omschrijving
Huisnummer toevoeging is een aanduiding achter het
huisnummer, bijvoorbeeld ‘a’.
Verplicht?
De huisnummer toevoeging mag alleen worden aangeleverd als
er nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter
identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
huisnummer toevoeging kan uit maximaal 5 posities
bestaan.
-
huisnummer toevoeging mag alleen worden ingevuld
als ook het huisnummer is ingevuld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 24
-
huisnummer toevoeging mag alleen zijn ingevuld als
de onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, Als
opgenomen in uw administratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
-
Indien van toepassing wordt de huisnummer
toevoeging gecontroleerd bij de GBA. Een eventuele
aanvulling of aanpassing vanuit de gemeente wordt
in de terugmelding aan uw instelling doorgegeven.
Locatie omschrijving
Korte omschrijving
Locatie omschrijving wordt gebruikt als de straatnaam en het
huisnummer onvoldoende duidelijk maken waar de persoon
precies woont. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij
woonboten. Ook kan met locatie omschrijving nader worden
aangegeven waar iemand precies in een bepaald gebouw
woont. Een voorbeeld hiervan is het kamernummer in een
studentenhuis.
Verplicht?
De locatie omschrijving mag alleen worden aangeleverd als er
nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie
bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
-
De locatie omschrijving kan uit maximaal 35 posities
bestaan.
-
De locatie omschrijving mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
buitenlandse adressen zijn namelijk aparte rubrieken
beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Als van toepassing wordt de locatie omschrijving
gecontroleerd bij de GBA. Een eventuele aanvulling
of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding doorgegeven aan uw instelling.
Huisnummer aanduiding
Korte omschrijving
Met huisnummer aanduiding kan het adres van een
onderwijsontvangende worden vastgelegd als er geen
straatnaam en/of huisnummer beschikbaar is. Dit kan
bijvoorbeeld voorkomen bij woonboten. Deze rubriek kan
ingevuld worden met TO (tegenover) en BY (bij). Een voorbeeld
van een huisnummer aanduiding is:
Woonboot Marianne
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 25
TO nr. 35
Verplicht?
De huisnummer aanduiding mag alleen worden aangeleverd als
er nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter
identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De waardelijst heeft de volgende twee gegevens:
-
TO (tegenover)
-
BY (bij)
De huisnummer aanduiding mag alleen zijn gevuld als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor buitenlandse
adressen zijn namelijk aparte rubrieken beschikbaar.
Bijzonderheden
-
Als van toepassing wordt de huisnummer aanduiding
gecontroleerd bij de GBA. Een eventuele aanvulling
of aanpassing vanuit de gemeente wordt in de
terugmelding doorgegeven aan uw instelling.
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
Korte omschrijving
De postcode volgens instelling is de postcode van het
woonadres van de onderwijsontvangende.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende
gevallen – een foutief ingevoerde postcode te herstellen.
Verplicht?
Ja, mits de onderwijsontvangende in Nederland woont met een
bekend woonadres.
Formaat en controles
De postcode bestaat uit vier cijfers en twee letters, en moet
voorkomen in de TPG postcodetabel.
Plaatsnaam
Korte omschrijving
De plaatsnaam is de door TPG Post gehanteerde naam van een
woonplaats.
Verplicht?
De plaatsnaam mag alleen worden aangeleverd als er nog geen
PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter identificatie bij de
GBA gebruikt.
Formaat en controles
De plaatsnaam kan maximaal 24 posities lang zijn.
De plaatsnaam mag alleen gevuld zijn als de
onderwijsontvangende in Nederland woont. Voor
onderwijsontvangenden die in het buitenland wonen zijn aparte
rubrieken beschikbaar.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 26
Bijzonderheden
-
Bij het invoeren van de adresgegevens kan, Als
opgenomen in uw administratiepakket, gebruik
worden gemaakt van de postcodetabel. Wanneer
postcode en huisnummer ingevoerd worden, laat de
tabel de bijbehorende overige adresgegevens zien.
-
De plaatsnaam wordt gecontroleerd bij de GBA. Een
eventuele aanvulling of aanpassing vanuit de
gemeente wordt in de terugmelding doorgegeven aan
uw instelling.
Adresregel buitenland 1
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de eerste regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd. Als het buitenlandse adres uit meer regels bestaat,
dan kan dit worden ingevoerd in de rubrieken Adresregel
buitenland 2 en Adresregel buitenland 3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 1 mag alleen worden aangeleverd als
er nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter
identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 1 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 1 mag alleen worden ingevuld als de
onderwijsontvangende niet in Nederland woont.
Adresregel buitenland 2
Korte omschrijving
In deze rubriek kan de tweede regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd. Als het buitenlandse adres nog een derde regel
heeft, dan kan dit worden ingevoerd in de rubriek Adresregel
buitenland 3.
Verplicht?
De adresregel buitenland 2 mag alleen worden aangeleverd als
er nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter
identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 2 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 2 mag alleen worden ingevuld als ook
de Adresregel buitenland 1 is ingevuld.
Adresregel buitenland 3
Korte omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 27
In deze rubriek kan de derde regel van het adres van een
onderwijsontvangende die in het buitenland woont worden
ingevoerd.
Verplicht?
De adresregel buitenland 3 mag alleen worden aangeleverd als
er nog geen PGN is. In dat geval wordt dit gegeven ter
identificatie bij de GBA gebruikt.
Formaat en controles
De adresregel buitenland 3 is maximaal 35 tekens lang.
De adresregel buitenland 3 mag alleen worden ingevuld als ook
de Adresregel buitenland 1 en Adresregel buitenland 2 zijn
ingevuld.
Land (gewijzigd)
Korte omschrijving
Het land geeft aan waar het woonadres van de
onderwijsontvangende is.
De aanduiding 'gewijzigd' laat ruimte om – in voorkomende
gevallen – een foutief ingevoerde landcode te herstellen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten, Als de onderwijsontvangende
woonachtig is in het buitenland of Als onbekend of het adres
een onbestaand woonadres in Nederland is.
Formaat en controles
Het land bestaat uit 4 letters. Aan de hand van deze code kan
worden afgeleid in welk land de onderwijsontvangende woont.
Standaard staat deze code op Nederland.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Datum ingang adreswijziging
Korte omschrijving
De datum ingang adreswijziging is de datum waarop de
wijziging of correctie van de postcode dan wel het land ingaat.
Verplicht?
Ja, Als een wijziging in het land of de postcode wordt
doorgegeven.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 28
Inschrijvingsgegevens
Inschrijvingsvolgnummer
Korte omschrijving
Een door uw instelling aan de inschrijving toegekend
volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.
Toelichting: het inschrijvingsvolgnummer moet per
onderwijsontvangende uniek zijn. Het mag uitsluitend uit letters
en cijfers bestaan. BRON maakt daarbij onderscheid tussen
hoofdletters en kleine letters.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het inschrijvingsvolgnummer bestaat uit 3 letters en/of cijfers.
Gevolgde opleiding
Korte omschrijving
De gevolgde opleiding is de Crebo- of KSE-code waarvoor de
onderwijsontvangende zich heeft ingeschreven, zoals
vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De gevolgde opleiding bestaat uit 5 cijfers.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Leerweg
Korte omschrijving
De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de
kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de
onderwijsovereenkomst.
Verplicht?
Ja, tenzij het gaat om een exameninschrijving (Intensiteit= EX).
Formaat en controles
De leerweg bestaat uit 3 letters. Mogelijke waarden zijn:
-
BBL
Beroepsbegeleidend
-
BOL
Beroepsopleidend
-
CBL
Combinatie beroepsbegeleidend
-
COL
Combinatie beroepsopleidend
-
OVO
Overig Onderwijs
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 29
Intensiteit
Korte omschrijving
De aanduiding die aangeeft of de onderwijsontvangende
voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, of een contract als
examendeelnemer heeft.
Verplicht?
Ja, voor de mutatiesoort Toevoegen. Bij de mutatiesoort
Aanpassen is het optioneel.
Bij VAVO inschrijvingen wordt ‘Intensiteit’ gebruikt om te
bepalen of de onderwijsontvangende lesgeldplichtig is.
Formaat en controles
De intensiteit bestaat uit 2 letters. Mogelijke waarden zijn:
-
DT
Deeltijd
-
VT
Voltijd
-
EX
Examendeelnemer
Betalende partij
Korte omschrijving
De aanduiding die aangeeft door wie de leerling wordt
bekostigd. Dit kan óf een gemeente zijn, óf de deelnemer zelf
die instellingscursusgeld betaalt óf tot slot een VO school in het
kader van de zogenaamde 'Rutte regeling'. DUO heeft deze
informatie nodig om te beoordelen of de leerling het wettelijk
lesgeld moet betalen. Wettelijk lesgeld hoeft alleen betaald te
worden indien sprake is van een door een gemeente bekostigde
deelnemer (naast andere eisen zoals voltijdsonderwijs en
leeftijd).
Verplicht?
Ja, voor de mutatiesoort Toevoegen. Bij de mutatiesoort
Aanpassen is het optioneel.
Formaat en controles
De intensiteit bestaat uit 1 cijfer. Mogelijke waarden zijn:
-
1
Gemeente
-
2
Deelnemer
-
3
School
Datum inschrijving
Korte omschrijving
De datum inschrijving is de datum waarop de
onderwijsovereenkomst of de examenovereenkomst van de
deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de
betreffende overeenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 30
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Geplande datum uitschrijving
Korte omschrijving
De geplande datum uitschrijving is de datum waarop de
onderwijsovereenkomst of de examenovereenkomst van de
deelnemer naar verwachting zal aflopen.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 31 juli 2011 wordt geregistreerd als 20110731.
Werkelijke datum uitschrijving
Korte omschrijving
De werkelijke datum uitschrijving is de datum waarop de
onderwijsovereenkomst of de examenovereenkomst van de
deelnemer daadwerkelijk beëindigd is.
Verplicht?
Ja, behalve bij een verwijdering.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 31 juli 2011 wordt geregistreerd als 20110731.
Hoogste vooropleiding
Korte omschrijving
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de
deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de
gevolgde opleiding.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De hoogste vooropleiding bestaat uit 2 karakters, en moet
voldoen aan de waardelijst volgens de departementale
vooropleidingentabel.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 31
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Indicatie risicodeelnemer
Korte omschrijving
Indicatie risicodeelnemer is de indicatie die aangeeft of de
onderwijsontvangende in aanmerking komt voor bekostiging
Verplicht?
Nee. Het veld kan gevuld worden maar is niet langer in gebruik
Formaat en controles
De indicatie risicodeelnemer bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Indicatie gehandicapt
Korte omschrijving
De indicatie gehandicapt is een indicatie die aangeeft of de
onderwijsontvangende extra ondersteuning nodig heeft verband
houdende met zijn functiebeperking, volgens een aanwezige
verklaring van een deskundige.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De indicatie gehandicapt bestaat uit een J (ja) of N (nee).
Locatie
Korte omschrijving
Het NHR-vestigingsnummer van de hoofdlocatie van de
opleiding van de deelnemer.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Numeriek. De locatiecode kan tussen maart 2011 en maart
2012 in twee formaten worden aangeleverd; één met locatie
van 4 posities en één met locatie van 12 posities.
Contacturen per week
Korte omschrijving
Het aantal contacturen per week is het gemiddeld aantal
klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma
bestaat.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten. Het verplichte gegeven
‘Contacturen’ is uitsluitend van toepassing op VE-inschrijvingen.
Formaat en controles
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 32
Het aantal contacturen per week moet bestaan uit 2 cijfers.
De waarde moet liggen tussen 0 en 40 uur, waarbij 0 =
examendeelnemer.
BPV gegevens
BPV volgnummer
Korte omschrijving
Een BPV volgnummer is een door uw instelling aan de
praktijkovereenkomst toegekend volgnummer om registratie in
BRON mogelijk te maken.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
Het BPV volgnummer is numeriek en bestaat uit 4 cijfers.
Toelichting: het BPV volgnummer dient uniek te zijn binnen een
inschrijving.
Afsluitdatum BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals
vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Datum begin BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals
vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 33
Geplande datum einde BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden
beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de
praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Ja, voor alle mutatiesoorten.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Werkelijke datum einde BPV
Korte omschrijving
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden
beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de
praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Omvang BPV
Korte omschrijving
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals
vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
De omvang BPV mag bestaan uit 4 cijfers.
Toelichting: maximum van 4 jaar x 40 weken x 40 uur x 80
procent = 5120 uur. Mag door onderwijsinstelling gevuld
worden, hoeft niet. Wordt teruggekoppeld zoals door
onderwijsinstelling aangeleverd.
Code leerbedrijf
Korte omschrijving
De laatste 5 velden in het BPV record kunnen worden gebruikt
om de identificerende code van een leerbedrijf te achterhalen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 34
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Gegevens waarmee de code leerbedrijf achterhaald kan worden
in het register erkende leerbedrijven:
● BRIN code KBB. Dit is de code waaronder het kenniscentrum
is geregistreerd in het Basis Register Instellingen en bestaat uit
4 posities (alfanumeriek).
● Naam leerbedrijf. De naam van het te identificeren leerbedrijf,
max. 80 posities (alfanumeriek)
● Postcode leerbedrijf. De postcode van het adres waar het
leerbedrijf gevestigd is, 6 posities (alfanumeriek).
● Huisnummer leerbedrijf. Het huisnummer van het adres waar
het leerbedrijf gevestigd is, max. 6 posities (numeriek).
● Crebo code BPV. De aanduiding van de kwalificatie in het
kader waarvan de BPV is afgesloten, 5 posities (alfanumeriek).
De begindatum van de BPV als peildatum voor het register
erkende leerbedrijven wordt gebruikt. Identificatieverzoeken
worden tevens geïnterpreteerd als een verzoek om de
achterhaalde code leerbedrijf op te nemen in BRON. Hierdoor
zal het ook in de terugkoppeling worden opgenomen.
Om een eenduidige identificatie mogelijk te maken dienen alle 5
velden correct gevuld te zijn. Er mogen wel minder velden
gevuld zijn, maar dan zal geen poging worden ondernomen om
de juiste code te achterhalen. Ook als alle identificerende
velden juist gevuld zijn, maar er ook een syntactisch correct
Leerbedrijf geleverd is, dan zal geen identificatiepoging worden
ondernomen.
Leerbedrijf codes (al dan niet achterhaald) worden bij eerste
aanlevering en bij wijziging geverifieerd bij het register erkende
leerbedrijven, dat gevoerd wordt door COLO1. Eventuele
signaleringen van foutsituaties die hierbij worden gedaan
worden via de terugkoppeling doorgegeven aan uw instelling.
Tot januari 2011 kan worden aangeleverd zonder de 5
identificerende velden waarmee een code leerbedrijf kan
worden achterhaald. Daarna blijven de velden optioneel, maar
dient het aangeleverde record wel 191 posities lang te zijn.
Diplomagegevens Beroepsonderwijs
Behaalde (deel-)kwalificatie
Korte omschrijving
1
Het Centraal Orgaan van Landelijke Opleidingsorganen van het bedrijfsleven, beter bekend als COLO,
is de vereniging van achttien kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven, die elk bedrijfstakgewijs
georganiseerd zijn.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 35
De aanduiding van de kwalificatie of deelkwalificatie waarvan de
deelnemer het examen met succes heeft afgelegd.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De behaalde (deel-)kwalificatie bestaat uit 5 karakters. Dit kan
een combinatie zijn van cijfers en letters.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Behaalde deelkwalificaties dienen alleen te worden geleverd als
het gaat om een EL&I-opleiding.
Datum behaald
Korte omschrijving
De datum behaald is de datum waarop de deelnemer het
examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de
examencommissie.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
De datum moet bestaan uit acht cijfers en wordt binnen BRON
als volgt geregistreerd: de eerste vier cijfers geven het jaar
weer, de vijfde en zesde de maand en de laatste twee de dag.
Bijvoorbeeld: 1 augustus 2011 wordt geregistreerd als
20110801.
Examengegevens Voortgezet Algemeen
Volwassenen Onderwijs (VAVO)
Examen
Korte omschrijving
Examen is de aanduiding van het examen(vak) waarop de
gegevens in dit record betrekking hebben.
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het examen bestaat uit 4 karakters. Dit kan een combinatie zijn
van cijfers en letters.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 36
Examenjaar
Korte omschrijving
Het examenjaar is het kalenderjaar waarin het examen (voor
het vak) wordt afgelegd. Het moet kleiner of gelijk zijn aan het
campagnejaar +2 (examengegevens mogen i.v.m. het gespreid
examen vanaf de start van het voorafgaande instellingjaar
worden aangeleverd, dus op 1-8-2011 mogen de eerste
resultaten voor examenjaar 2011 aangeleverd worden).
Verplicht?
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het examenjaar is numeriek en bestaat uit 4 cijfers (EEJJ).
Datum uitslag examen
Korte omschrijving
De datum uitslag is de reële datum waarop het definitieve
examenresultaat vastgesteld is. Het is een datum die niet in de
toekomst mag liggen.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de uitslag van het examen.
Formaat en controles
De datum uitslag is een 8-cijferig datumveld (EEJJMMDD).
Uitslag examen
Korte omschrijving
De uitslag van het examen is de uiteindelijke indicatie waarmee
aangegeven wordt met welk gevolg het examen is afgerond
Verplicht?
Ja, in combinatie met de datum uitslag.
Formaat en controles
De uitslag van het examen is een alfanumeriek veld (één
karakter), en moet voldoen aan een waarde uit de volgende
waardelijst
-
G (geslaagd)
-
A (Afgewezen)
-
T (Teruggetrokken)
-
D (Certificaat)
Examenvak
Korte omschrijving
Een examenvak is een vak conform vakkentabel waarin een
instelling examen af mag nemen.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 37
Ja, voor alle meldingen m.b.t. examengegevens, behalve
verwijderingen.
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een 3-cijferig numeriek veld.
De waarde wordt gecontroleerd tegen de codes uit de
vakkentabel en moet daar dus mee overeenkomen.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel
‘Onderwijs/opleiding/vestiging’. In deze tabel vindt u o.a. de
verschillende onderwijsvormen en de bijbehorende codes.
Indicatie certificaat behaald
Korte omschrijving
Een certificaat is een indicatie die aangeeft dat aan de
examenkandidaat voor het betreffende examenvak een
certificaat is uitgereikt.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het formaat van het examenvak is een alfanumeriek veld en
kan alleen gevuld worden met een J (ja) of N (nee).
Programma
Korte omschrijving
Het programma is een aanduiding van het niveau waarop
examen wordt gedaan. Dit gegeven is alleen nog van belang
voor bezemkandidaten voor MAVO oude stijl. Waarschijnlijk
zullen die niet of nauwelijks nog voorkomen.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het veld is alfanumeriek, conform de volgende waardelijst:
-
C (C-niveau)
-
D (D-niveau)
Toepassing resultaat examenvak
Korte omschrijving
De toepassing is een indicatie die:
Aangeeft of het vaststellen van het cijfer instellingexamen of de
beoordeling instellingexamen heeft plaatsgevonden in het
examenjaar waarin de uitslag van het examen is/zal worden
bepaald.
De reden aangeeft waarom er geen sprake is van een
beoordeling in het betreffende examenjaar.
Verplicht?
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 38
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Mogelijke waarden
zijn:
-
D (dispensatie)
-
V (vrijstelling)
-
I (Inruil certificaat voor diploma)
-
G (geëxamineerd in jaar van melding)
Indicatie diplomavak
Korte omschrijving
Bij diplomavak kunt u ingeven of het vak meetelt voor het
diploma.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld diplomavak is een alfanumeriek veld, met lengte 1. Het
moet gevuld zijn met een J of een N.
Indicatie verwezen volgend tijdvak
Korte omschrijving
Geef hier aan of de examenkandidaat voor het betreffende
examenvak nogmaals een examen gaat doen in een volgend
tijdvak. Hiervoor zijn twee redenen:
Een onderwijsontvangende moet aangeven in welk examenvak
hij een herkansing wil hebben. Niet elke onvoldoende hoeft te
namelijk leiden tot een herexamen in dat vak.
Het is bovendien een controle-item om te toetsen of
examengegevens compleet zijn.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het veld verwezen naar volgend tijdvak is een alfanumeriek
veld, met lengte 1. Het moet gevuld zijn met een J of een N.
Beoordeling instellingexamen
Korte omschrijving
Geef hier aan wat de beoordeling is voor het betreffende
examenvak van de examenkandidaat.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 39
Het veld beoordeling instellingexamen is een alfanumeriek veld,
met lengte 1. Het moet bestaan uit een waarde uit de volgende
waardelijst:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
-
O (Onvoldoende)
Cijfer examenonderdeel
Korte omschrijving
Het cijfer examenonderdeel is een kwantitatieve beoordeling
van het examenonderdeel. Als onderdelen worden onderkend:
-
Instellingexamen
-
CE-1
-
1e Eindcijfer
-
CE-2
-
2e Eindcijfer
-
CE-3
-
3e Eindcijfer
-
Cijferlijst
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het zijn numerieke velden. De volgende vier moeten bestaan uit
3 cijfers op een schaal van 10 t/m 100:
-
Cijfer Instellingexamen
-
Cijfer CE-1
-
Cijfer CE-2
-
Cijfer CE-3
De volgende vier moeten bestaan uit 2 cijfers, nl. naast een
berekening aan de hand van de vorige lijst ook nog
omgerekend naar een schaal van 1 t/m 10:
-
1e Eindcijfer
-
2e Eindcijfer
-
3e Eindcijfer
-
Cijferlijst
Het cijfer van de cijferlijst dient gelijk te zijn aan het hoogste
eindcijfer.
Bij de programma's A of B mogen alleen het cijfer SE en
cijferlijst worden ingevuld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 40
Bij beroepsgerichte vakken mogen alleen het cijfer SE en
cijferlijst worden ingevuld, m.u.v. vak 810, niveau C. Daar dient
ook het cijfer CE en het eindcijfer te worden ingevuld.
Het 1e eindcijfer is het gemiddelde van het cijfer SE en het cijfer
1e CE. Hierbij geldt dat een 7,45 een 7 wordt, en een 7,50 een
8. Idem voor het 2e en 3e eindcijfer.
Voor VMBO en de basis is beroepsgericht: Het 1e eindcijfer is
het gemiddelde van tweemaal het cijfer SE en eenmaal het
cijfer 1e CE. Hierbij geldt dat een 7,4 een 7 wordt, en een 7,5
een 8. Idem voor het 2e en 3e eindcijfer.
Als er een cijfer voor de cijferlijst is ingevuld moet de Vakcode
aanwezig zijn voor de instelling (examen mag afgenomen
worden door de instelling). Uitzondering hierop is de combinatie
mavo/vbo en een vbo-vak.
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´
beoordeling aangeleverd worden, dus het is niet toegestaan om
zowel een cijfer als een goed/voldoende/onvoldoende aan te
leveren.
Toepassing resultaat examenonderdeel
Korte omschrijving
Het resultaat examenonderdeel is een kwalitatieve beoordeling
van het examenonderdeel.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van één karakter, en moet voldoen
aan één van de volgende waarden:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
-
O (Onvoldoende)
Er kan geen combinatie van ´kwantitatieve´ en kwalitatieve´
beoordeling aangeleverd worden, dus het is niet toegestaan om
zowel een cijfer als een goed/voldoende/onvoldoende.
Indicatie werkstuk
Korte omschrijving
Hier kunt u aangeven of een bepaald vak gekoppeld dient te
worden aan een werkstuk dat bij een examen hoort.
Verplicht?
Ja, voor alle toevoegingen m.b.t. examengegevens.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet gevuld zijn met een J of
een N.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 41
Werkstuk beoordeling
Korte omschrijving
Werkstuk beoordeling is de uitslag van het profiel- of
sectorwerkstuk.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de titel/thema van het werkstuk.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en moet worden gevuld met één
van de volgende waarden:
-
G (Goed)
-
V (Voldoende)
-
O (Niet afgerond/onvolledig)
Toepassing beoordeling werkstuk
Korte omschrijving
Werkstuk toepassing is een indicatie dat het resultaat of de
beoordeling voor het werkstuk zijn overgenomen van een
eerder afgelegd examen of dat er een vrijstelling is verleend.
Verplicht?
Nee.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld en Als het ingevuld wordt, moet
het voldoen aan één van de volgende waarden:
-
D (Dispensatie)
-
V (Vrijstelling)
-
I (Inruil certificaat voor diploma)
-
G (Geëxamineerd in jaar van melding)
Titel/thema werkstuk
Korte omschrijving
Geef hier de titel van het profielwerkstuk of het thema van het
sectorwerkstuk aan.
Verplicht?
Ja, in combinatie met de beoordeling van het werkstuk.
Formaat en controles
Het is een alfanumeriek veld van maximaal 150 karakters.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 42
Hoe kan ik mijn bestand
naar BRON verzenden?
Het versturen van een batch aan DUO gebeurt via de
zogenaamde ‘Beveiligde site’. Deze Beveiligde site faciliteert
een instelling bij het selecteren van bestanden, die volgens het
naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden aan
BRON. Na het versturen toont de Beveiligde site de datum plus
het tijdstip, waarop het aanleverbestand door BRON is
ontvangen.
De werking van en via de Beveiligde site wordt toegelicht in de
gebruikershandleiding van de Beveiligde site van DUO. In deze
handleiding wordt uitgelegd hoe u via deze beveiligde site kunt
communiceren met BRON. De gebruikershandleiding is
beschikbaar op het zakelijke deel van site van DUO.
DUO verwacht op regelmatige basis informatie van uw instelling
te ontvangen. Het is zaak om zo snel mogelijk de beschreven
informatie naar DUO te sturen. DUO voert hierbij controles uit,
maar levert tevens aan Inspectie en CBS.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 43
Wat doet BRON met mijn
aangeleverde bestand?
Tijdens werkdagen controleert BRON elk uur of er door de
Beveiligde site aanleverbestanden zijn ontvangen.
Vervolgens wacht BRON één uur met de verwerking, om
aanleverpunten de gelegenheid te geven een bestand via de
Beveiligde site te herroepen.
Als een aanleverpunt van deze mogelijkheid tot herroepen
gebruik maakt, heeft BRON het betreffende bestand inclusief
het betreffende batchnummer dus niet geregistreerd!
Wat er met een aangeleverde batch wordt gedaan worden vanaf
nu globaal beschreven, zodat u een beeld heeft van het proces
dat een aangeleverd bestand binnen BRON doorloopt.
De ‘stappen’ zijn;
-
controle van het voorlooprecord
-
controle van de niet-inhoudelijke meldinggegevens
-
controle van de inhoudelijke meldinggegevens
Controle van het voorlooprecord
Als eerste actie controleert BRON of het aanleverbestand voor
verdere verwerking in aanmerking komt. Daarvoor wordt eerst
het voorlooprecord gecontroleerd. Dit voorlooprecord bevat
identificerende informatie over het bestand en uw instelling. Het
voorlooprecord wordt automatisch aangemaakt door uw
administratiepakket. Het voorlooprecord moet foutloos zijn,
anders wordt uw bestand afgekeurd. De meldingen, die
onderdeel zijn van het bestand, worden dan niet verwerkt.
Direct na deze eerste controlefase ontvangt de contactpersoon
van het aanleverpunt via e-mail een bericht, waaruit is af te
leiden of het bestand door BRON verwerkt kon worden. Als het
bestand wordt afgekeurd wordt in de e-mail de reden(en) van
afkeur vermeld. Omdat BRON alleen opvolgende batchnummers
kan verwerken zal BRON alle volgende aanleverbestanden ook
afkeuren, totdat alsnog een aanleverbestand met het verwachte
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 44
batchnummer wordt aangeboden.
Als het aanleverpunt twee werkdagen na versturen nog geen email met een bericht van goedkeuring of afkeur heeft
ontvangen, is het verstandig om telefonisch contact te zoeken
met DUO/Groningen.
Goedgekeurde aanleverbestanden worden in BRON
geregistreerd voor verdere verwerking.
Controle van de niet-inhoudelijke
meldinggegevens
Is het voorlooprecord in orde bevonden, dan gaat het proces
verder met de niet-inhoudelijke controle van de
meldinggegevens. Dit betekent dat van alle meldingen uit het
aangeleverde bestand de ‘technische’ gegevens gecontroleerd
worden. Deze technische gegevens worden aangemaakt door
uw administratiepakket. Een technisch gegeven is bijvoorbeeld
het meldingsnummer, deze moeten allemaal uniek zijn. Als bij
één van de meldingen in het bestand met de technische
gegevens iets niet mee in orde is, wordt het hele aangeleverde
bestand direct afgekeurd. Dit betekend dat alle meldingen, die
onderdeel zijn van het bestand, niet verwerkt worden.
Ook na deze controlefase ontvangt de contactpersoon van het
aanleverpunt via e-mail een bericht waarin is aangegeven of het
bestand door BRON verwerkt kon worden. Als er sprake is van
een afgekeurd bestand dan wordt in de e-mail de reden(en) van
afkeur vermeld. Bij de afkeuring zitten een of meerdere
signalen, waaruit u kunt afleiden waarom, welke melding is
afgekeurd. Een beschrijving van alle voorkomende signalen
vindt u in het hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun
betekenis'.
Omdat BRON alleen opvolgende batchnummers kan verwerken
zal BRON alle volgende aanleverbestanden ook afkeuren, totdat
alsnog een aanleverbestand met het verwachte batchnummer
wordt aangeboden.
Controle van de inhoudelijke
meldinggegevens
Als zowel het voorlooprecord als de ‘technische’ gegevens van
de meldingen in het aangeleverde bestand zijn goedgekeurd,
dan wordt het aangeleverde bestand in behandeling genomen.
De aangeleverde gegevens worden nu per melding inhoudelijk
gecontroleerd. Zo wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of alle
verplichte velden zijn ingevuld en of deze voldoen aan de
daaraan gestelde eisen. Als er een inhoudelijke fout wordt
geconstateerd in de meldinggegevens volgt er, afhankelijk van
het soort fout, een afkeuring- of een attentiesignaal. Deze
afkeuring of attentie geldt dan alleen voor deze specifieke
melding. Als een melding wordt afgekeurd betekend dit dat de
gegevens zoals die door uw instelling zijn aangeleverd niet in
BRON zijn vastgelegd.
Zowel de afkeuring- als de attentiesignalen worden aan uw
instelling teruggekoppeld.
Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het
hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun betekenis'.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 45
Terugkoppeling aan uw
instelling
Lijst met terugkoppelingen
Vooraf ..................................................................................................... 48
De melding is goedgekeurd…
48
De melding is afgekeurd…
49
Algemene gegevens............................................................................. 49
Soort mutatie
49
Recordsoort
49
BRIN-nummer
49
Aanleverpuntnummer
49
Sectordeel
49
BRON batchnummer
50
Bestandssoort
50
Datum terugkoppeling
50
Aantal teruggekoppelde aanleverbestanden
50
Intern organisatienummer
50
Datum ontvangst aanleverbestand
50
Aantal meldingen in aanleverbestand
50
Cumulatief aantal goede meldingen
50
Cumulatief aantal foute meldingen
50
Resterend aantal meldingen in behandeling
51
Batchnummer aanleverbestand
51
Meldingnummer
51
Status melding
51
Leerlingnummer onderwijsinstelling
51
Persoonsgegevens................................................................................ 51
Sofi-nummer (achterhaald)
51
Onderwijsnummer
52
Achternaam
52
Voorvoegsel
52
Alle voornamen
52
Geboortedatum (gewijzigd)
53
Geslacht (gewijzigd)
53
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
53
Land (gewijzigd)
53
Straatnaam
53
Huisnummer
53
Huisnummer toevoeging
53
Locatie omschrijving
53
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 46
Huisnummer aanduiding
54
Plaatsnaam
54
Adresregel buitenland 1
54
Adresregel buitenland 2
54
Adresregel buitenland 3
54
Postcode volgens GBA
54
Datum ingang adres(wijziging)
54
Geboorteland
55
Geboorteland ouder 1
55
Geslacht ouder 1
55
Geboorteland ouder 2
55
Geslacht ouder 2
55
Datum vestiging in Nederland
56
Datum vertrek uit Nederland
56
Land waarnaar vertrokken
56
Verblijfstitel
56
Datum ingang verblijfstitel
56
Datum einde verblijfstitel
56
Inschrijvingsgegevens......................................................................... 57
Inschrijvingsvolgnummer
57
Gevolgde opleiding
57
Leerweg
57
Intensiteit
57
Intensiteit
57
Datum inschrijving
57
Geplande datum uitschrijving
57
Werkelijke datum uitschrijving
57
Hoogste vooropleiding
57
Indicatie gehandicapt
57
Locatie
58
Contacturen per week
58
Aanvullende inschrijvingsgegevens Beroepsonderwijs (BO) ...... 58
BPV volgnummer
58
Afsluitdatum BPV
58
Datum begin BPV
58
Geplande datum einde BPV
58
Werkelijke datum einde BPV
58
Omvang BPV
58
Code leerbedrijf
58
Examengegevens Beroepsonderwijs (BO) ...................................... 59
Behaalde (deel-)kwalificatie
59
Datum behaald
59
Indicatie bekostiging diploma
59
Examengegevens Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs
(VAVO).................................................................................................... 59
Examen
59
Examenjaar
59
Datum uitslag examen
59
Uitslag examen
59
Examenvak
59
Indicatie certificaat behaald
59
Programma
60
Toepassing resultaat examenvak
60
Indicatie diplomavak
60
Indicatie verwezen volgend tijdvak
60
Beoordeling schoolexamen
60
Cijfer examenonderdeel
60
Toepassing resultaat examenonderdeel
60
Indicatie werkstuk
60
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 47
Werkstuk beoordeling
Toepassing beoordeling werkstuk
Titel/thema werkstuk
60
60
60
Vooraf
Op werkdagen maakt BRON iedere avond/nacht per instelling
terugkoppelbestanden aan. Zolang er meldingen van uw
instelling in behandeling zijn en er iets terug te koppelen valt
kunt u de eerstvolgende werkdag terugkoppelbestand
verwachten. De contactpersoon van het aanleverpunt wordt per
e-mail geïnformeerd dat er terugkoppelbestand gereed is.
Het terugkoppelbestand wordt vervolgens klaargezet op de
Beveiligde site van DUO. In een terugkoppelbestand zijn
goedgekeurde en afgekeurde meldingen opgenomen.
Meldingen uit meerdere
aanleverbestanden in een
terugkoppelbestand
Eén terugkoppelbestand kan betrekking hebben op meldingen
uit één of meer door uw instelling aangeleverde bestanden.
Meldingen uit één bestand kunnen namelijk op verschillende
momenten teruggekoppeld worden.
Bijvoorbeeld: Een instelling stuurt op donderdag een bestand
met 100 meldingen aan BRON. BRON verwerkt van dat bestand
op donderdag 95 meldingen. Op vrijdag vindt een
terugkoppeling plaats van de verwerking. In de terugkoppeling
van vrijdag zal staan dat van het bestand al 95 meldingen zijn
verwerkt. De volgende week vindt er weer een terugkoppeling
plaats, waarin de resterende 5 meldingen teruggekoppeld
worden. Daarna is de totale terugkoppeling van dit bestand
gereed.
Als de melding is goedgekeurd…
Alleen de gegevens van goedgekeurde meldingen worden
vastgelegd in BRON. DUO koppelt na een goede verwerking van
een melding terug welke gegevens zijn vastgelegd. Deze
vastgelegde gegevens kunnen vanaf dat moment worden
gewijzigd door een Aanpassing, Uitschrijving of Verwijdering
van de inschrijving van de betreffende onderwijsontvangende
aanleveren.
De door uw instelling geleverde persoonsgegevens van een
onderwijsontvangende worden bij de GBA geverifieerd en
aangevuld. De onderwijsontvangende moet dan natuurlijk wel
geregistreerd zijn bij de GBA. Dit zal niet bij alle
onderwijsontvangenden het geval zijn. Denk hierbij aan
onderwijsontvangenden die in het buitenland wonen.
In BRON worden de persoonsgegevens vastgelegd zoals die bij
de GBA bekend zijn. Ook als deze gegevens afwijken van de
gegevens die uw instelling van de onderwijsontvangende heeft
aangeleverd. De GBA-gegevens worden aan uw instelling
teruggekoppeld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 48
Een goedgekeurde melding kan bij de terugkoppeling zijn
voorzien van een attentiesignaal. Deze signalen zijn bedoeld om
u te attenderen op een speciale situatie of een mogelijke fout.
Een beschrijving van alle voorkomende signalen vindt u in het
hoofdstuk 'Overzicht van signaalcodes en hun betekenis'.
Als de melding is afgekeurd…
De gegevens van afgekeurde meldingen worden niet vastgelegd
in BRON. In het terugkoppelbestand zijn afgekeurde meldingen
voorzien van één of meer signalen. Op basis hiervan kunt u
achterhalen waarom de melding is afgekeurd. Een beschrijving
van alle voorkomende signalen vindt u in het onderdeel
‘Overzicht van signaalcodes en hun betekenis’.
Omdat de gegevens van een afgekeurde melding niet zijn
vastgelegd in BRON zal uw instelling altijd aandacht moeten
besteden aan een afgekeurde melding. De gegevens zullen
gecorrigeerd moeten worden waarna opnieuw een melding kan
worden geleverd aan BRON.
In de terugkoppeling kunnen de volgende gegevens zijn
opgenomen:
Algemene gegevens
Soort mutatie
De soort mutatie wordt opgenomen, zoals u deze bij de melding
heeft aangeleverd.
Recordsoort
De gegevens die u aanlevert worden in delen naar DUO
toegestuurd. Eveneens in delen komen ze weer bij u terug.
Hierover zijn technische afspraken gemaakt die terug te vinden
zijn in het Programma van Eisen. Uw softwareleverancier is
hiervan op de hoogte.
BRIN-nummer
De meldingen en inschrijvingen worden geregistreerd onder uw
BRIN-nummer.
Aanleverpuntnummer
Het aanleverpuntnummer wordt opgenomen, zoals u deze bij de
melding heeft aangeleverd.
Sectordeel
Onder het sectordeel waarvoor u de melding heeft gedaan
wordt de melding opgenomen in BRON.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 49
BRON batchnummer
Het BRON batchnummer is het volgnummer dat BRON toekent
aan de combinatie BRIN-nummer, aanleverpuntnummer en
sectordeel.
Bij elke volgende terugkoppeling naar die combinatie wordt dit
nummer met één opgehoogd.
Bestandssoort
In de bestandsnaam geeft BRON met de bestandssoort ("T")
aan dat het om een terugkoppelbestand gaat.
Datum terugkoppeling
De datum terugkoppeling is de datum waarop het
terugkoppelbestand door BRON is gemaakt en beschikbaar
gesteld op de Beveiligde DUO-site.
Aantal teruggekoppelde
aanleverbestanden
Dit is het aantal aanleverbestanden waar één
terugkoppelbestand op terugslaat.
Intern organisatienummer
Het intern organisatienummer wordt niet opgenomen in BRON.
Datum ontvangst aanleverbestand
De datum ontvangst aanleverbestand is de datum waarop het
aanleverbestand van uw instelling door DUO is ontvangen.
Overigens is deze datum al teruggekoppeld via een e-mail.
Aantal meldingen in aanleverbestand
Dit is het aantal meldingen dat door BRON werd aangetroffen in
het aanleverbestand.
Cumulatief aantal goede meldingen
Dit is het cumulatieve aantal meldingen uit het betreffende
aanleverbestand dat is goedgekeurd.
Cumulatief aantal foute meldingen
Dit is het cumulatieve aantal meldingen uit het betreffende
aanleverbestand dat is afgekeurd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 50
Resterend aantal meldingen in
behandeling
Dit is het aantal meldingen uit het betreffende aanleverbestand
dat na de terugkoppeling nog in behandeling is, en waarover
dus nog geen terugkoppeling is gegeven.
Batchnummer aanleverbestand
Dit is het volgnummer van het aanleverbestand waarin de
meldingen die zijn teruggekoppeld werd aangeleverd.
Meldingnummer
Dit is het volgnummer van de melding binnen het
aanleverbestand waarin het werd aangeleverd.
Status melding
Dit is een aanduiding van goed- of afkeuring van een melding.
Alleen de meldingen met status G (goedgekeurd) zijn verwerkt
in BRON.
Leerlingnummer onderwijsinstelling
Met het leerlingnummer onderwijsinstelling doet BRON niets.
Het wordt slechts door uw instelling gebruikt om een
onderwijsontvangende juist te identificeren. Het wordt dan ook
alleen teruggekoppeld Als u een leerlingnummer
onderwijsinstelling heeft aangeleverd.
Persoonsgegevens
Burgerservicenummer (BSN)
Het (eventueel door BRON bij de GBA achterhaalde) BSN is het
PGN van de onderwijsontvangende. Alle communicatie met
BRON verloopt via dit nummer. Het is erg belangrijk dat dit BSN
overeenkomt met dat van uw eigen administratie. Als een
onderwijsontvangende over een BSN beschikt en de
onderwijsontvangende is gevonden bij de GBA, dan is het veld
‘BSN’ ingevuld.
Als een onderwijsontvangende niet over een BSN beschikt of
het BSN is bij de GBA niet gevonden, dan is dit veld niet gevuld.
In dit geval wordt aan de onderwijsontvangende een
onderwijsnummer toegekend door DUO. Het is ter vaststelling
van het BSN bij de onderwijsontvangende van groot belang dat
de aangeleverde persoonsgegevens juist zijn.
Het toegekende onderwijsnummer is dan het PGN.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 51
Onderwijsnummer
Als BRON voor de betreffende onderwijsontvangende geen BSN
heeft kunnen vinden bij de GBA, kent BRON de
onderwijsontvangende een onderwijsnummer toe. Het
onderwijsnummer dient dan als PGN.
Het is ook mogelijk dat BRON het door u opgegeven BSN niet
heeft kunnen verifiëren bij de GBA. BRON zal de melding, waar
dit BSN betrekking op heeft, afkeuren, omdat extra gegevens
van de onderwijsontvangende nodig zijn (bijv. achternaam).
Controleer of de juiste gegevens zijn aangeleverd en biedt de
melding opnieuw aan. Als de juiste gegevens zijn aangeleverd
en zijn afgekeurd dan moet de melding zonder BSN maar met
de volledige set gegevens aangeleverd worden.
Nadat uw instelling deze gegevens in de vorm van een nieuwe
melding, aan BRON heeft aangeboden zal BRON deze gegevens
bij de GBA gaan verifiëren. Als tijdens de controle bij de GBA
voor de betreffende onderwijsontvangende geen BSN wordt
gevonden, kent DUO de onderwijsontvangende een
onderwijsnummer toe. Het onderwijsnummer dient dan als
PGN.
Alle communicatie met BRON verloopt op basis van het PGN.
Het is erg belangrijk dat u dit nummer opneemt in uw eigen
administratie.
Als het veld ‘Onderwijsnummer’ niet gevuld is dan heeft BRON
na verificatie bij de GBA het BSN van de onderwijsontvangende
gevonden en vastgelegd. Dit BSN dient in dit geval als het PGN.
Achternaam
De achternaam wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling
als de gegevens van de onderwijsontvangende zijn gevonden bij
de GBA. Als dit niet is gelukt dan worden van deze
onderwijsontvangende in BRON geen persoonsgegevens
geregistreerd. Alleen bij de GBA geregistreerde gegevens
worden in BRON vastgelegd.
Voorvoegsel
Het voorvoegsel wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling
als de gegevens van de onderwijsontvangende zijn gevonden bij
de GBA. Als dit niet is gelukt dan worden van deze
onderwijsontvangende in BRON geen persoonsgegevens
geregistreerd. Alleen bij de GBA geregistreerde gegevens
worden in BRON vastgelegd.
Alle voornamen
De voornamen worden alleen teruggekoppeld aan uw instelling
als de gegevens van de onderwijsontvangende zijn gevonden bij
de GBA. Als dit niet is gelukt dan worden van deze
onderwijsontvangende in BRON geen persoonsgegevens
geregistreerd. Alleen bij de GBA geregistreerde gegevens
worden in BRON vastgelegd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 52
Geboortedatum
De geboortedatum wordt teruggekoppeld aan uw instelling. Als
bij de GBA een andere geboortedatum geregistreerd staat wordt
die datum teruggekoppeld.
Geslacht
Het (geslacht wordt teruggekoppeld aan uw instelling. Als bij de
GBA een ander geslacht geregistreerd staat wordt dat geslacht
teruggekoppeld.
Postcode volgens instelling (gewijzigd)
De postcode volgens instelling wordt teruggekoppeld aan uw
instelling zoals u die heeft aangeleverd.
Land (gewijzigd)
Het land zal aan uw instelling worden teruggekoppeld Als:
•
De onderwijsontvangende op een buitenlands adres woont.
•
De onderwijsontvangende op een nog niet bestaand adres
(nieuwbouw) in Nederland woont.
Straatnaam
De straatnaam wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling
als de gegevens van de onderwijsontvangende zijn gevonden bij
de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Huisnummer
Het huisnummer wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling
als de gegevens van de onderwijsontvangende zijn gevonden bij
de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Huisnummer toevoeging
De huisnummer toevoeging wordt alleen teruggekoppeld aan
uw instelling als de onderwijsontvangende teruggevonden kon
worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Locatie omschrijving
De locatie omschrijving wordt alleen teruggekoppeld aan uw
instelling Als de onderwijsontvangende teruggevonden kon
worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 53
Huisnummer aanduiding
De huisnummer aanduiding wordt alleen teruggekoppeld aan
uw instelling Als de onderwijsontvangende teruggevonden kon
worden bij de GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Plaatsnaam
De plaatsnaam wordt alleen teruggekoppeld aan uw instelling
Als de onderwijsontvangende teruggevonden kon worden bij de
GBA. Is dit niet gelukt, dan worden van de
onderwijsontvangende geen persoonsgegevens geregistreerd en
dus ook niet teruggekoppeld.
Adresregel buitenland 1
Dit veld is alleen gevuld, Als de onderwijsontvangende in het
buitenland woont. Voor deze onderwijsontvangende is
verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON registreert de
adresregel buitenland 1 zoals uw instelling dit gegeven heeft
aangeleverd.
Adresregel buitenland 2
Dit veld is alleen gevuld, Als de onderwijsontvangende in het
buitenland woont. Voor deze onderwijsontvangende is
verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON registreert de
adresregel buitenland 2 zoals uw instelling dit gegeven heeft
aangeleverd.
Adresregel buitenland 3
Dit veld is alleen gevuld, Als de onderwijsontvangende in het
buitenland woont. Voor deze onderwijsontvangende is
verificatie bij de GBA niet mogelijk. BRON registreert de
adresregel buitenland 3 zoals uw instelling dit gegeven heeft
aangeleverd.
Postcode volgens GBA
De postcode onder welke de onderwijsontvangende
geregistreerd staat bij de GBA wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Datum ingang adres
De datum ingang adreswijziging wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 54
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Geboorteland
De code van het geboorteland alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Geboorteland ouder 1
De code van het geboorteland van de eerste ouder wordt alleen
aan uw instelling teruggekoppeld als de onderwijsontvangende
in de GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de Beveilig site. Op deze site vindt
u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle landcodes en
hun betekenis.
Geslacht ouder 1
Het geslacht van de eerste ouder wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Geboorteland ouder 2
De code van het geboorteland van de tweede ouder wordt
alleen aan uw instelling teruggekoppeld als de
onderwijsontvangende in de GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Geslacht ouder 2
Het geslacht van de tweede ouder wordt alleen aan uw
instelling teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de
GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 55
Datum vestiging in Nederland
De datum vestiging in Nederland wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Datum vertrek uit Nederland
De datum vertrek uit Nederland wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Land waarnaar vertrokken
De code voor het land waarnaar de onderwijsontvangende
vertrokken is wordt alleen aan uw instelling teruggekoppeld als
de onderwijsontvangende in de GBA teruggevonden kon
worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Via www.DUO.nl kunt u naar de beveiligde DUO-site. Op deze
site vindt u o.a. de referentietabel ‘Land’, een tabel met alle
landcodes en hun betekenis.
Verblijfstitel
De verblijfstitel van de onderwijsontvangende wordt alleen aan
uw instelling teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de
GBA teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Datum ingang verblijfstitel
De datum ingang verblijfstitel wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Datum einde verblijfstitel
De datum einde verblijfstitel wordt alleen aan uw instelling
teruggekoppeld als de onderwijsontvangende in de GBA
teruggevonden kon worden.
Het is mogelijk dat dit spontaan door de GBA aan BRON is
gemeld en BRON dit overneemt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 56
Inschrijvingsgegevens
Inschrijvingsvolgnummer
Het inschrijvingsvolgnummer wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Gevolgde opleiding
De gevolgde opleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Leerweg
De gevolgde opleiding wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Intensiteit
De intensiteit wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Betalende partij
De betalende partij wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Datum inschrijving
De datum inschrijving wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Geplande datum uitschrijving
De geplande datum uitschrijving wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Werkelijke datum uitschrijving
De werkelijke datum uitschrijving wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Hoogste vooropleiding
De hoogste vooropleiding wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie gehandicapt
De indicatie gehandicapt wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 57
Locatie
De locatie wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Contacturen per week
De contacturen per week wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
BPV gegevens
BPV volgnummer
Het BPV volgnummer wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Afsluitdatum BPV
De afsluitdatum BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Datum begin BPV
De datum begin BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Geplande datum einde BPV
De geplande datum einde BPV wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Werkelijke datum einde BPV
De werkelijke datum einde BPV wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Omvang BPV
De omvang BPV wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Code leerbedrijf
De code leerbedrijf wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering of na een identificatieverzoek.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 58
Diplomagegevens Beroepsonderwijs
Behaalde (deel-)kwalificatie
De behaalde (deel-)kwalificatie wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Datum behaald
De datum behaald wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Indicatie bekostiging diploma
De indicatie bekostiging diploma wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Examengegevens Voortgezet Algemeen
Volwassenen Onderwijs (VAVO)
Examen
Het examen wordt aan uw instelling teruggekoppeld conform
aanlevering.
Examenjaar
Het examenjaar wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Datum uitslag examen
De datum uitslag examen wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Uitslag examen
De uitslag examen wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Examenvak
Het examenvak wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Indicatie certificaat behaald
De indicatie certificaat behaald wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 59
Programma
Het programma wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Toepassing resultaat examenvak
De toepassing resultaat examenvak wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie diplomavak
De indicatie diplomavak wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Indicatie verwezen volgend tijdvak
De indicatie verwezen volgend tijdvak wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Beoordeling instellingexamen
De beoordeling instellingexamen wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Cijfer examenonderdeel
Het cijfer examenonderdeel wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Toepassing resultaat examenonderdeel
De toepassing resultaat examenonderdeel wordt aan uw
instelling teruggekoppeld conform aanlevering.
Indicatie werkstuk
De indicatie werkstuk wordt aan uw instelling teruggekoppeld
conform aanlevering.
Werkstuk beoordeling
De ‘werkstuk beoordeling’ wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Toepassing beoordeling werkstuk
De toepassing beoordeling werkstuk wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Titel/thema werkstuk
Het titel/thema werkstuk wordt aan uw instelling
teruggekoppeld conform aanlevering.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 60
Overzicht van signaalcodes
en hun betekenis
Lijst met signaalcodes
Vooraf ..................................................................................................... 64
197 .......................................................................................................... 64
301 .......................................................................................................... 64
670 .......................................................................................................... 65
673 .......................................................................................................... 65
701 .......................................................................................................... 65
702 .......................................................................................................... 66
703 .......................................................................................................... 66
704 .......................................................................................................... 66
705 .......................................................................................................... 67
706 .......................................................................................................... 67
707 .......................................................................................................... 68
708 .......................................................................................................... 68
709 .......................................................................................................... 68
710 .......................................................................................................... 69
711 .......................................................................................................... 69
712 .......................................................................................................... 70
713 .......................................................................................................... 70
714 .......................................................................................................... 71
715 .......................................................................................................... 71
716 .......................................................................................................... 72
717 .......................................................................................................... 72
718 .......................................................................................................... 72
719 .......................................................................................................... 73
720 .......................................................................................................... 73
721 .......................................................................................................... 73
722 .......................................................................................................... 74
723 .......................................................................................................... 74
725 .......................................................................................................... 74
740 .......................................................................................................... 75
741 .......................................................................................................... 75
742 .......................................................................................................... 75
743 .......................................................................................................... 76
750 .......................................................................................................... 76
751 .......................................................................................................... 77
752 .......................................................................................................... 77
753 .......................................................................................................... 77
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 61
754 .......................................................................................................... 78
755 .......................................................................................................... 78
756 .......................................................................................................... 78
757 .......................................................................................................... 79
761 .......................................................................................................... 79
770 .......................................................................................................... 79
771 .......................................................................................................... 79
772 .......................................................................................................... 80
773 .......................................................................................................... 80
774 .......................................................................................................... 81
775 .......................................................................................................... 81
776 .......................................................................................................... 81
777 .......................................................................................................... 82
778 .......................................................................................................... 82
779 .......................................................................................................... 82
780 .......................................................................................................... 83
781 .......................................................................................................... 83
790 .......................................................................................................... 83
791 .......................................................................................................... 84
792 .......................................................................................................... 84
794 .......................................................................................................... 85
795 .......................................................................................................... 85
796 .......................................................................................................... 86
800 .......................................................................................................... 86
802 .......................................................................................................... 86
803 .......................................................................................................... 87
804 .......................................................................................................... 87
805 .......................................................................................................... 87
806 .......................................................................................................... 88
807 .......................................................................................................... 88
808 .......................................................................................................... 88
809 .......................................................................................................... 89
810 .......................................................................................................... 89
811 .......................................................................................................... 90
812 .......................................................................................................... 90
813 .......................................................................................................... 90
814 .......................................................................................................... 91
815 .......................................................................................................... 91
817 .......................................................................................................... 91
830 .......................................................................................................... 92
831 .......................................................................................................... 92
832 .......................................................................................................... 93
833 .......................................................................................................... 93
834 .......................................................................................................... 93
835 .......................................................................................................... 94
836 .......................................................................................................... 94
837 .......................................................................................................... 95
840 .......................................................................................................... 95
841 .......................................................................................................... 96
843 .......................................................................................................... 96
844 .......................................................................................................... 96
845 .......................................................................................................... 97
860 .......................................................................................................... 97
864 .......................................................................................................... 97
867 .......................................................................................................... 98
880 .......................................................................................................... 98
881 .......................................................................................................... 98
882 .......................................................................................................... 99
883 .......................................................................................................... 99
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 62
884 .......................................................................................................... 99
885 ........................................................................................................ 100
886 ........................................................................................................ 100
887 ........................................................................................................ 100
888 ........................................................................................................ 101
889 ........................................................................................................ 101
900 ........................................................................................................ 101
901 ........................................................................................................ 102
902 ........................................................................................................ 102
903 ........................................................................................................ 102
904 ........................................................................................................ 103
905 ........................................................................................................ 103
906 ........................................................................................................ 103
907 ........................................................................................................ 104
908 ........................................................................................................ 104
909 ........................................................................................................ 104
910 ........................................................................................................ 105
911 ........................................................................................................ 105
912 ........................................................................................................ 105
913 ........................................................................................................ 106
914 ........................................................................................................ 106
915 ........................................................................................................ 106
916 ........................................................................................................ 107
917 ........................................................................................................ 107
918 ........................................................................................................ 107
920 ........................................................................................................ 108
921 ........................................................................................................ 108
931 ........................................................................................................ 108
932 ........................................................................................................ 109
933 ........................................................................................................ 109
934 ........................................................................................................ 109
935 ........................................................................................................ 110
936 ........................................................................................................ 110
938 ........................................................................................................ 110
940 ........................................................................................................ 111
941 ........................................................................................................ 111
942 ........................................................................................................ 111
953 ........................................................................................................ 114
954 ........................................................................................................ 114
955 ........................................................................................................ 114
956 ........................................................................................................ 115
957 ........................................................................................................ 115
959 ........................................................................................................ 115
960 ........................................................................................................ 116
961 ........................................................................................................ 116
962 ........................................................................................................ 116
963 ........................................................................................................ 117
964 ........................................................................................................ 117
966 ........................................................................................................ 117
970 ........................................................................................................ 118
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 63
Vooraf
Meldingen en/of bestanden kunnen aan uw instelling worden
teruggekoppeld met een afkeuringsignaal of een attentiesignaal.
Elk signaal wordt toegelicht met:
-
een omschrijving
-
het gevolg (wordt het aangeleverde bestand of de
melding afgekeurd ja of nee)
-
oorzaak en (mogelijke) oplossing(en)
Bij een aantal signalen is de keus gemaakt om ze samen te
voegen. Dit maakt het voor ontvangende systemen mogelijk om
de parameters te herkennen. De veldnaam is in dat geval als
variabele opgenomen in de signaaltekst. Een voorbeeld hiervan
is de signaaltekst "Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn".
Hier gaat het om een controle of er daadwerkelijk een waarde
staat in een veld.
Als blijkt dat bijvoorbeeld de geboortedatum ontbreekt, krijgt u
de tekst "Het veld <geboortedatum> moet gevuld zijn"
Hieronder worden alle mogelijke signalen beschreven.
197
Omschrijving
Om de uitslag definitief de maken mag er geen doorverwijzing
zijn
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Bij één of meerdere vakken staat de ‘Indicatie verwezen naar
volgend tijdvak’ nog op ‘J‘, Het betreft een attentiesignaal
bedoeld voor IvhO en de instelling. Het examen wordt wel
geregistreerd in BRON.
301
Omschrijving
Op de datum inschrijving moet de BRIN van de inschrijving wel
bestaan.
Gevolg
Als de BRIN van de inschrijving niet bestaat op de datum
inschrijving wordt een afkeur signaal gegeven.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de datum inschrijving en het BRIN nummer.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 64
670
Omschrijving
Geleverde werkstukgegevens komen niet overeen met al
geregistreerde werkstukgegevens
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
673
Omschrijving
Gemiddelde CE-cijfer moet minimaal 5,5 zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het gaat hierbij om een rekenkundig gemiddelde van de
behaalde cijfers bij het centraal examen van alle vakken die bij
de uitslag worden betrokken. Alle bij het centraal examen
behaalde cijfers (dat zijn cijfers met één decimaal) worden
opgeteld en gedeeld door hun aantal. De uitkomst van die
berekening moet, zonder afronding, minstens gelijk zijn aan
5,5. Een gemiddelde van 5,499 is dus niet voldoende om te
kunnen slagen. Corrigeer de melding en bied deze dan opnieuw
aan BRON aan.
701
Omschrijving
Het aanleverbestand is niet aangetroffen of technisch
onleesbaar
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het verwerken van het aangeleverde bestand mislukt als het
bestand niet aanwezig blijkt te zijn, als het bestand leeg is of
als er records in het bestand voorkomen die langer zijn dan 750
posities. Treedt een van deze fouten op, dan wordt dit
geregistreerd en teruggemeld aan het aanleverpunt dat het
bestand heeft aangeleverd.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 65
702
Omschrijving
Het voorlooprecord ontbreekt
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het voorlooprecord verschaft informatie over de inhoud van
bestand. Bijvoorbeeld hoeveel meldingen met toevoegingen in
het aanleverbestand staan. Dit voorlooprecord is voor DUO een
controlemechanisme en blijkt niet meegeleverd te zijn bij de
aanlevering.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
703
Omschrijving
De lengte van record <veldnaam1> is niet conform de
voorschriften
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn afspraken gemaakt over de lengte van elk aan te leveren
veld afzonderlijk. De lengte van de genoemde recordsoort is
daar een optelsom van, en die wijkt af van die afspraken. Neem
contact op met uw softwareleverancier om het probleem op te
lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
704
Omschrijving
Meerdere records hebben een onjuiste lengte
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn afspraken gemaakt over de lengte van elke veld
afzonderlijk. De lengte van meerdere recordsoorten – immers
een optelling van die velden – wijken af van die afspraken.
Neem contact op met uw softwareleverancier om het probleem
op te lossen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 66
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
705
Omschrijving
Het batchnummer moet beginnen bij 001 en moet opvolgend
zijn
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het batchnummer van het door uw aanleverpunt voor één
deelsector aangeleverde bestand moet beginnen met 001, en
vervolgens telkens met 1 oplopend zijn. Bij 999 moet
vervolgens opnieuw gestart worden met 001. Neem contact op
met uw softwareleverancier om het probleem op te lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
706
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet overeenkomen met de aanduiding
in de bestandsnaam
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De bestandsnaam wordt opgebouwd uit de volgende
onderdelen: BBBBNNNA.SVV
BBBB staat voor het BRIN-nummer, NNN voor het
Batchnummer, A voor de soort bestand (aanlevering), S voor de
deelsector en VV voor het aanleverpuntnummer.
Deze gegevens worden gebruikt om met de inhoud van het
voorlooprecord te vergelijken.
Wanneer één van de onderdelen niet correct opgenomen is in
het voorlooprecord zelf, dan volgt deze terugkoppeling. Neem
contact op met uw softwareleverancier om het probleem op te
lossen.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 67
707
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is in BRON niet bekend bij deze
toegangsnaam
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In BRON wordt gecontroleerd op de combinatie BRIN-nummer,
aanleverpuntnummer, toegangsnaam en sectordeel.
Blijkbaar is een onjuiste combinatie aangeleverd, bijvoorbeeld
omdat u voor een andere sector bestanden heeft aangeleverd
dan waarvoor u geregistreerd staat. Controleer of u zelf het
probleem op kunt lossen of neem eventueel contact op met uw
softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
708
Omschrijving
De versie moet overeenkomen met het officieel door DUO
vastgestelde PVE-versienummer
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het voorlooprecord van het door u aangeleverde bestand
wordt gecontroleerd volgens welk Programma van Eisen u de
gegevens aanlevert aan BRON.
Het aangeleverde versienummer wordt niet handmatig
ingevoerd, maar automatisch gegenereerd door uw
administratiepakket. Als dit niet klopt, duidt dit waarschijnlijk
op een probleem in uw administratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
709
Omschrijving
Het controletotaal in het veld <veldnaam1> is niet juist
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 68
Oorzaak & Oplossing
In BRON worden gegevens uit het voorlooprecord van het
bestand vergeleken met de daadwerkelijke gegevens in het
bestand. Zowel het aantal records als het aantal meldingen
hierin. Als hier een verschil in is duidt dat waarschijnlijk op een
probleem in uw administratiepakket. Neem in dit geval contact
op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
710
Omschrijving
Recordsoort <veldnaam 1> mag niet voorkomen op deze
positie in het aanleverbestand bij melding <nummer>
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn technische afspraken gemaakt over de volgorde van de
gegevens die aangeleverd worden. In het Programma van Eisen
is die structuur uitgewerkt.
Deze melding krijgt u als de records niet in de juiste volgorde
worden aangeleverd. Dit duidt op een probleem in uw
administratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw
softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
711
Omschrijving
Recordsoort <veldnaam 1> is niet toegestaan in een
aanleverbestand voor deze deelsector bij melding <nummer>
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Er zijn technische afspraken gemaakt over de volgorde van de
gegevens die aangeleverd worden. In het Programma van Eisen
is die structuur uitgewerkt.
Deze melding krijgt u als binnen een aanlevering voor één
deelsector meldingen aanwezig zijn voor een andere deelsector.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 69
Dit duidt op een probleem in uw administratiepakket. Neem in
dit geval contact op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
712
Omschrijving
Het meldingnummer moet binnen een aanleverbestand
beginnen met 000001 maar heeft nummer <veldnaam 1>
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De meldingen krijgen binnen het aanleverbestand allemaal een
eigen volgnummer (meldingnummer).
Het volgnummer van de eerste melding moet 000001 zijn.
Blijkbaar is de waarde voor het meldingnummer niet correct. Dit
duidt waarschijnlijk op een probleem in uw administratiepakket.
Neem in dit geval contact op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
713
Omschrijving
Het meldingnummer moet opvolgend zijn binnen een
aanleverbestand, melding <nummer> is dat niet
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
De meldingen krijgen binnen het aanleverbestand allemaal een
eigen volgnummer (meldingnummer).
Het volgnummer dient voor elke volgende melding telkens met
1 opgehoogd te worden. Blijkbaar is de waarde voor het
meldingnummer niet correct. Dit duidt waarschijnlijk op een
probleem in uw administratiepakket. Neem in dit geval contact
op met uw softwareleverancier.
Let op: dit signaal wordt voor het gehele bestand slechts één
keer gegeven.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 70
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
714
Omschrijving
Het meldingnummer <veldnaam 1> moet gelijk zijn aan het
meldingnummer van de sleutelgegevens
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In de sleutelgegevens worden de meldingnummers
geregistreerd. Het meldingnummer wordt vervolgens bij de
andere records hergebruikt. De waarde van de
meldingnummers voor de bijbehorende records wijken af van
die van de melding- en sleutelgegevens.
De meldingnummers worden niet handmatig ingevoerd, maar
automatisch gegenereerd door uw administratiepakket. Als deze
meldingnummers niet kloppen, duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw administratiepakket. Neem in dit geval contact
op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
715
Omschrijving
Een Soort mutatie met waarde <veldnaam 1> is niet
toegestaan bij recordsoort <veldnaam 2>, in melding
<nummer>
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
BRON accepteert Toevoegingen, Aanpassingen en
Verwijderingen. In het Programma van Eisen is vastgesteld
welke gegevenssoorten toegevoegd, aangepast of verwijderd
mogen worden.
Zorg ervoor dat de juiste combinatie van gegevens en
recordsoorten wordt aangeleverd. Neem hiervoor eventueel
contact op met uw softwareleverancier. Let op: dit signaal
wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 71
716
Omschrijving
Het formaat van het veld <veldnaam1> is niet conform de
voorschriften
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn afwijkende waarden
aangetroffen. U krijgt deze melding als er letters staan op de
plek waar DUO cijfers verwacht of andersom.
Dit kan een fout zijn in het administratiepakket, maar ook het
niet juist volgen van de handleiding ervan.
Zorg ervoor dat de juiste combinatie van gegevens binnen de
recordsoorten wordt aangeleverd. Neem hiervoor eventueel
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit om
ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
717
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> in melding <nummer> bestaat niet in
bijbehorende waardelijst of referentietabel
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Voor diverse velden zijn afspraken gemaakt over de toegestane
waarden. Ze zijn vastgelegd in het Programma van Eisen, in
deze handleiding of de tabellen op de beveiligde DUO-site.
U kunt het probleem oplossen door één van de bronnen te
raadplegen en de juiste waarde in te vullen. Let op: dit signaal
wordt voor het gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
718
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet de waarde A hebben
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 72
Oorzaak & Oplossing
Voor diverse gegevens zijn afspraken gemaakt over de
toegestane waarden. In dit geval is er slechts één waarde
mogelijk.
U kunt dit probleem oplossen door de ingevulde waarde te
corrigeren. Raadpleeg hiervoor eventueel de
softwareleverancier van uw administratiepakket.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
719
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> is verplicht, in melding <nummer>
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Blijkbaar heeft
BRON in het betreffende veld en melding geen waarde ontdekt.
Vul alsnog een waarde in. Let op: dit signaal wordt voor het
gehele bestand slechts één keer gegeven.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, met hetzelfde batchnummer, naar BRON sturen. Dit
om ervoor te zorgen dat de batchnummers van uw
aanleverbestanden blijven aansluiten.
720
Omschrijving
Persoonsgegevens alleen leveren bij nieuwe inschrijving als PGN
ontbreekt, melding <nummer>
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Op het moment dat een inschrijving bekend is in BRON is er ook
een PGN bekend. Dat nummer moet gebruikt worden voor
vervolgmeldingen.
Alleen in de situatie dat er een nieuwe inschrijving wordt
aangeleverd mogen er extra identificerende persoonsgegevens
worden geleverd. In alle andere gevallen moet gebruik gemaakt
worden van het PGN.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
721
Omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 73
Extra persoonsgegevens en nieuwe inschrijving zijn vereist als
een PGN ontbreekt: melding <nummer>
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Bij een nieuwe inschrijving is het mogelijk dat identificerende
gegevens nodig zijn Als het BSN niet bekend is. In die situatie
wordt aan de hand van de identificerende gegevens of het BSN
gevonden, of een PGN toegekend.
Lever bij het ontbreken van het BSN de identificerende
persoonsgegevens aan.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
722
Omschrijving
Bij een nieuwe inschrijving kunnen geen onderdelen ervan
worden aangepast (melding <nummer>)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt in het bestand nieuwe inschrijvingen aangeleverd. Een
nieuwe inschrijving kan niet worden gecombineerd met
wijzigingen daarop. Bied alles als Toevoeging aan, of splits de
nieuwe meldingen en de wijzigingen daarop.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
723
Omschrijving
Een examen moet met minimaal 1 examenvak gemeld worden
(melding <nummer>)
Gevolg
De melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Als gegevens voor een VAVO examen worden aangeleverd moet
ook minimaal één examenvak aangeleverd worden. Dit signaal
kan in één batch meerdere keren terugkomen.
Als het probleem is opgelost, moet u de melding opnieuw aan
BRON aanbieden.
725
Omschrijving
De lengte van record <veldnaam 1> is niet conform de
voorschriften, bij melding <nummer>
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 74
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een bestand aangeleverd waarvoor geldt dat het
betreffende recordsoort niet conform afgesproken lengte is, en
dit kan dus niet verwerkt worden.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
opnieuw, dat wil zeggen met hetzelfde batchnummer, naar
BRON sturen. Dit om ervoor te zorgen dat de batchnummers
van uw aanleverbestanden blijven aansluiten.
740
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Enkele voorbeelden
zijn het Inschrijvingsvolgnummer, de geboortedatum en Datum
ingang periodegegevens inschrijving.
Het betreffende veld is niet ingevuld. Voer alsnog de waarde in
en lever de melding opnieuw aan BRON aan.
741
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet voorkomen in de bijbehorende
waardelijst
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor veel velden geldt dat er alleen bepaalde waarden
toegestaan zijn. Enkele voorbeelden zijn het geslacht en het
land (of de landcode).
In deze handleiding kunt u de (verwijzing naar) de
referentietabel/waardelijst terugvinden.
Het is mogelijk dat de softwareleverancier van uw
administratiepakket de waarden heeft ingebouwd in het pakket.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
742
Omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 75
Het formaat van het veld <veldnaam1> is niet conform de
voorschriften
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn afwijkende
formaten aangetroffen. U krijgt deze melding als er letters
staan op de plek (het betreffende veld) waar wij cijfers
verwachten of andersom.
Voorbeelden. Het BSN kan alleen uit cijfers bestaan.
Datum ingang periodegegevens inschrijving moet datumformaat
zijn met formaat van 8 posities.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
743
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is niet conform instructies ingevuld
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In het bestand dat u heeft aangeleverd zijn in het betreffende
veld afwijkende waarden aangetroffen.
Een voorbeeld: Het veld "Alle voornamen" moet gevuld zijn met
één of meer voornamen of alleen een punt.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
750
Omschrijving
Het BSN voldoet niet aan de BSN proef
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Elk BSN moet voldoen aan een wiskundige berekening zoals
genoemd in het Programma van Eisen. De waarde die u hebt
ingevuld voldoet niet aan die voorwaarde.
Voer alsnog het correcte BSN in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 76
751
Omschrijving
Het PGN voldoet niet aan de PGN proef
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Elk PGN moet voldoen aan een wiskundige berekening zoals
genoemd in het Programma van Eisen. De waarde die u hebt
ingevuld voldoet niet aan die voorwaarde.
Voer alsnog het correcte onderwijsnummer in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
752
Omschrijving
De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is
niet juist
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een combinatie van
identificerende gegevens die niet bij elkaar horen.
U kunt het probleem oplossen door te controleren of de
persoonsgegevens correct zijn en alsnog de correcte
gegevenscombinatie in te vullen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
753
Omschrijving
De combinatie BSN, geboortedatum en geslacht en postcode is
niet juist
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een combinatie van
identificerende gegevens die niet bij elkaar horen.
U kunt het probleem oplossen door te controleren of de
persoonsgegevens en postcode correct zijn en alsnog de
correcte gegevenscombinatie in te vullen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 77
Let op! Het betreffende signaal wordt ook gegeven in de
situatie dat de persoon helemaal niet bekend is in BRON. U
dient er in dit geval voor te zorgen dat de persoon in BRON
wordt opgenomen (bijvoorbeeld door een inschrijving toe te
voegen).
754
Omschrijving
Er mag maar 1 PGN gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding rond de betreffende persoon
bevat in de sleutelgegevens zowel een BSN als
onderwijsnummer. Deze mogen niet gezamenlijk aangeleverd
worden.
Corrigeer de aangeleverde gegevens en bied de melding
opnieuw aan BRON aan.
755
Omschrijving
Het BSN is achterhaald via de GBA
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd. Het is de bedoeling dat u het achterhaalde BSN
gaat gebruiken in uw communicatie met BRON.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een
volgende melding wordt afgekeurd Als u de gegevens niet
opneemt in uw administratie.
756
Omschrijving
Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd. Het is de bedoeling dat u het achterhaalde
onderwijsnummer gaat gebruiken in uw communicatie met
BRON.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een
volgende melding wordt afgekeurd Als u de gegevens niet
opneemt in uw administratie.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 78
757
Omschrijving
BRON heeft aan deze persoon een onderwijsnummer toegekend
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd. Het is de bedoeling dat u het door BRON
toegekende onderwijsnummer gaat gebruiken in uw
communicatie met BRON.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem. Let wel op: een
volgende melding wordt afgekeurd Als u de gegevens niet
opneemt in uw administratie.
761
Omschrijving
Reden uitstroom mag alleen gevuld zijn als werkelijke datum
uitschrijving gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De door u aangeleverde melding bevat een reden uitstroom
zonder dat de werkelijke datum uitschrijving is gevuld.
Bied, als u dit heeft aangepast, de melding opnieuw aan BRON
aan.
770
Omschrijving
De postcode volgens instelling komt niet overeen met de
geregistreerde postcode volgens GBA
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een
signaal. U kunt voorkomen dat u dit signaal weer krijgt door
met de onderwijsontvangende de werkelijke adresgegevens af
te stemmen (ook volgens GBA) en met die adresgegevens te
communiceren met BRON.
771
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> komt niet overeen met de
geregistreerde waarde
Gevolg
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 79
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een
signaal.
De adresgegevens in uw administratie wijken af van de in BRON
geregistreerde gegevens. U kunt voorkomen dat u dit signaal
weer krijgt door met de onderwijsontvangende de correcte
adresgegevens af te stemmen en met die adresgegevens te
communiceren met BRON. Als daar een adreswijziging naar
BRON voor nodig is, kunt u dit doen via een wijziging op de
persoonsgegevens.
772
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> vervangt een al in BRON geregistreerde
waarde
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is niet direct sprake van een probleem, maar wel van een
signaal. U kunt voorkomen dat u dit signaal weer krijgt door
met de onderwijsontvangende de correcte adresgegevens af te
stemmen (ook volgens GBA) en met die adresgegevens te
communiceren met BRON. Als daar een adreswijziging naar
BRON voor nodig is, kunt u dit doen via een wijziging op de
persoonsgegevens.
773
Omschrijving
Het Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als het Land gevuld
is
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het adres van de onderwijsontvangende een Nederlands
adres is volgens de officiële postcodetabel dienst dat ingevuld te
worden. Het veld landcode moet dan leeg blijven (of gevuld
worden met Nederland). In alle overige gevallen moeten voor
de adresgegevens de buitenlandse adresregels gebruikt worden
in combinatie met de landcode. Controleer de juiste combinatie
van adresgegevens en corrigeer deze.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 80
774
Omschrijving
Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Het veld Postcode volgens instelling is gevuld. Maar de overige
adresgegevens zijn niet volledig. Overigens dient u deze
gegevens alleen aan te leveren Als het PGN ontbreekt.
Controleer huisnummer en straatnaam en vul de gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
775
Omschrijving
Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land
ongelijk is aan Nederland
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt de adresregels buitenland gevuld. Bij controle wordt
vervolgens getoetst of het Land is ingevuld. U krijgt deze
melding wanneer het Land leeg of Nederland is.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
776
Omschrijving
Een postbus mag niet als adres worden gebruikt
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij controle wordt de straatnaam getoetst. Als blijkt dat daar
'postbus' is ingevuld krijgt u deze melding.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul het woonadres van de onderwijsontvangende in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 81
777
Omschrijving
Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en
ongelijk is aan Nederland
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt het land gevuld met een andere waarde dan Nederland.
Bij controle wordt vervolgens getoetst of de adresgegevens
buitenland zijn ingevuld. U krijgt deze melding wanneer die leeg
zijn.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
778
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen samen met Adresregel
buitenland 1 gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij controle wordt getoetst of het genoemde veld wel ingevuld
mag zijn. Omdat de eerste adresregel buitenland leeg is, mogen
aanvullende adresregels buitenland niet worden aangeleverd.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
779
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen samen met de andere
adresregels buitenland gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt het eerste adresregel buitenland niet gevuld. Bij controle
wordt vervolgens getoetst of de overige adresregels buitenland
zijn gevuld. U krijgt deze melding wanneer dat het geval is.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 82
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
780
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van
geboortedatum en de in BRON geregistreerde waarde
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Als een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen afwijking
tussen de aangeleverde geboortedatum en de teruggekoppelde
geboortedatum.
Controleer de geboortedatum en pas dit gegeven aan in uw
administratie.
781
Omschrijving
Er is een afwijking tussen de aangeleverde waarde van geslacht
en de in BRON geregistreerde waarde
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd..
Oorzaak & Oplossing
Als een melding is goedgekeurd: er is normaliter geen afwijking
tussen het aangeleverde geslacht en het teruggekoppelde
geslacht.
Controleer het geslacht en pas dit gegeven aan in uw
administratie.
790
Omschrijving
Van de velden Postcode-volgens-instelling en Land moet altijd
precies 1 gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 83
Het veld postcode kan alleen gebruikt worden bij een
binnenlands adres, terwijl het veld land wordt gebruikt in de
overige situaties, nl. een niet bestaande of onbekende postcode
in Nederland of een adres in het buitenland.
Controleer de adresgegevens van de onderwijsontvangende en
vul gecorrigeerde gegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
791
Omschrijving
In dit record ontbreekt een te wijzigen attribuut
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging aangeleverd aangaande sleutelgegevens
voor de onderwijsontvangende. Het betreft de volgende
sleutelgegevens: BSN achterhaald, Geboortedatum gewijzigd,
Geslacht gewijzigd, Postcode volgens instelling gewijzigd en
Land gewijzigd. Bij controle wordt getoetst of daadwerkelijk één
van de te muteren velden ter wijziging aangeboden is. Dit blijkt
niet zo te zijn.
Als een wijziging noodzakelijk is kunt u deze melding opnieuw
aan BRON aanbieden.
792
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen worden gevuld als het
onderwijsnummer gevuld is
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van sleutelgegevens aangeleverd. Dit kan
voor BRON alleen van toepassing zijn als na een eerdere
melding nog geen BSN bekend was en er dus een
onderwijsnummer is toegekend. Het BSN achterhaald, de
Geboortedatum gewijzigd en het Geslacht gewijzigd mogen dus
alleen ingevuld zijn in combinatie met het onderwijsnummer.
Voer alsnog de juiste combinatie van sleutelgegevens in.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
793
Omschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 84
Het veld <veldnaam1> mag niet worden gevuld als BRON
beschikt over GBA-gegevens
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een wijziging van persoonsgegevens aangeleverd, terwijl
BRON de onderwijsontvangende al geïdentificeerd heeft via de
GBA. Wijzigingen op gegevens als Geslacht en Geboortedatum
behoren door de onderwijsontvangende zelf bij de GBA gemeld
te worden. DUO zal de wijzigingen zelf van de GBA ontvangen
en vervolgens in BRON registreren.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze
aan.
Bied, als het probleem is opgelost en Als toch nog een melding
noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
794
Omschrijving
De Postcode-volgens-instelling en het Land kunnen niet
tegelijkertijd gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De postcode volgens instelling mag niet tegelijk gevuld zijn met
het Land. Er is of sprake van een binnenlands woonadres
volgens de officiële postcodetabel, of niet. Een combinatie van
die situaties is niet mogelijk.
Controleer de juistheid van de aangeleverde velden en pas deze
aan.
Bied, als het probleem is opgelost en Als toch nog een melding
noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
795
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging mag alleen gevuld zijn als de
Postcode-volgens-instelling of Land wordt gewijzigd
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van de sleutelgegevens een
datum aangeleverd waarop een adreswijziging ingaat. Een
dergelijke wijziging kan alleen aangeleverd worden in
combinatie met de nieuwe adresgegevens.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 85
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en Als toch nog een melding
noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
796
Omschrijving
Datum ingang adreswijziging is verplicht als Postcode-volgensinstelling of Land wordt gewijzigd
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
In dit geval is er bij een wijziging van sleutelgegevens een
wijziging van het adres aangeleverd, waarbij de ingangsdatum
ontbreekt. Een dergelijke wijziging kan alleen aangeleverd
worden in combinatie met de datum van wijziging.
Controleer de combinatie van de aangeleverde velden en pas
deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost en Als toch nog een melding
noodzakelijk is, de melding opnieuw aan BRON aan.
800
Omschrijving
Deze melding heeft betrekking op meerdere inschrijvingen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Binnen één enkele melding dienen gegevens aangeleverd te
worden voor één onderwijsontvangende. De melding die u hebt
gedaan gaat over meerdere inschrijvingen van een
onderwijsontvangende.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
802
Omschrijving
Inschrijving voor deze opleiding is aan uw onderwijsinstelling
niet toegestaan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 86
Bij een aanlevering wordt gecontroleerd of de opleiding die is
aangeleverd bij de onderwijsontvangende bij uw instelling
gedoceerd mag worden. Volgens de huidige gegevens die DUO
heeft is dat niet toegestaan. Aanpassingen hierop ontvangt DUO
van het voormalige Cfi; als u het niet eens bent met het
attentiesignaal, kunt u contact opnemen met het ICO.
803
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet op of na de <veldnaam2> liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Een van de controles die plaatsvindt, is een controle op
datumvelden. In de betreffende datumvelden is een situatie
aangetroffen die niet mogelijk is.
Controleer de datumvelden en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
804
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> bestaat al in BRON
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor veel gegevens geldt dat die maar één keer toegevoegd
kunnen worden. Aanpassen is dan geen probleem. Het
betreffende veld was in een eerdere aanlevering van uw
instelling al gemeld voor deze onderwijsontvangende en kan
niet nog een keer toegevoegd worden.
Voorbeeld: Als Soort mutatie = “T”, dan moet de Datum ingang
periodegegevens inschrijving uniek zijn binnen de in BRON
geregistreerde periodegegevens voor de betreffende
inschrijving
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
805
Omschrijving
Onder dit inschrijvingsvolgnummer is in BRON van deze
deelnemer geen inschrijving bekend
Gevolg
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 87
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan betreft een aanpassing of
verwijdering van een inschrijving die in BRON niet is
aangetroffen. Dit kan duiden op een probleem in uw
administratiepakket, maar het is ook mogelijk dat u per abuis
een verkeerde soort mutatie heeft aangeboden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
806
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag alleen uit letters en cijfers bestaan
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende veld niet
voldoet aan de gemaakte afspraken. Controleer aan de hand
van de invulinstructie of het Programma van Eisen wat de
voorwaarden voor dit gegeven zijn.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
807
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen de melding
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij de waarde in het
betreffende veld slechts één keer voor mag komen.
Voorbeeld: Datum ingang periodegegevens inschrijving moet
uniek zijn ten opzichte van andere 321-records binnen dezelfde
melding.
Controleer (eventueel aan de hand van de instructies in de
handleiding) hoe de gegevens ingevuld dienen te worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
808
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen een inschrijving
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 88
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij de waarde in het
betreffende veld binnen één inschrijving slechts één keer voor
mag komen.
Controleer (eventueel aan de hand van de instructies in de
handleiding) hoe de gegevens ingevuld dienen te worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
809
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> bestaat niet in BRON
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan betreft een aanpassing of
verwijdering van bepaalde gegevens. Echter: in BRON is bij de
inschrijving voor dit gegeven geen waarde aangetroffen en kan
dus niet aangepast worden. Dit kan duiden op een probleem in
uw administratiepakket, maar het is ook mogelijk dat u per
abuis een verkeerde soort mutatie heeft aangeboden.
Voorbeeld: Als Soort mutatie = “A”, dan moet Datum ingang
periodegegevens inschrijving bestaan in BRON voor de
betreffende inschrijving.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
810
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet tussen <waarde2> en <waarde3>
liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een waarde die niet
mogelijk is omdat daar een bereik voor is afgesproken.
Corrigeer de waarde in uw administratiepakket.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 89
811
Omschrijving
Het inschrijvingsvolgnummer bestaat al in BRON
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging van een
nieuwe inschrijving onder een inschrijvingsvolgnummer dat al in
gebruik is.
Controleer of de inschrijving inderdaad toegevoegd moet
worden, of dat het een wijziging van gegevens betreft.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
812
Omschrijving
Deze deelnemer heeft in BRON al een actieve inschrijving voor
deze opleiding aan uw instelling
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging van een
onderwijsontvangende die al geregistreerd is aan uw instelling
voor de betreffende opleiding.
Controleer of de toevoeging een wijziging van gegevens zou
moeten zijn van deze onderwijsontvangende of een toevoeging
van een andere.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
813
Omschrijving
EL&I kwalificatie mag niet gewijzigd in gewone kwalificatie
i.v.m. voorkomende deelkwalificaties
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een wijziging van de
gevolgde opleiding van een EL&I-kwalificatie naar een nietEL&I-kwalificatie. Dit is slechts toegestaan als er geen
deelkwalificaties zijn geregistreerd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 90
Controleer of de wijziging terecht is en verwijder in dat geval de
deelkwalificaties.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
814
Omschrijving
Per deelnemer mag per peildatum maximaal 1 te bekostigen
inschrijving worden geregistreerd
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een tweede inschrijving
van één deelnemer. Er kan er slechts één voor bekostiging in
aanmerking komen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
815
Omschrijving
Per deelnemer mag per kalenderjaar slechts 1 te bekostigen
diploma worden geregistreerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan leidt tot meerdere bekostigingen
voor één deelnemer. Er kan per deelnemer slechts één voor
bekostiging in aanmerking komen.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
817
Omschrijving
Het veld Omvang BPV moet tussen 0 en 5120 liggen.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De omvang BPV voldoet niet aan de voorwaarden. Pas de
omvang BPV aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 91
830
Omschrijving
Het veld Leerweg is verplicht voor niet-examendeelnemers
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging of een
aanpassing van een onderwijsontvangende (en dus niet een
examendeelnemer).
BRON vindt dit terug door de intensiteit die kan bestaan uit VT
(voltijds), DT (deeltijds) of EX (examendeelnemer). Bij het
aanleveren van gegevens voor niet-examendeelnemers is het
verplicht om een leerweg in te vullen. Mogelijke waarden
daarvoor zijn (eventueel is dit in uw administratiepakket anders
aangegeven):
-
BBL
Beroepsbegeleidend
-
BOL
Beroepsopleidend
-
CBL
Combinatie beroepsbegeleidend
-
COL
Combinatie beroepsopleidend
-
OVO
Overig Onderwijs
Controleer wat de aanpassing is die gedaan moet worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
831
Omschrijving
Het veld Leerweg moet leeg zijn voor een examendeelnemer
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De melding die u hebt gedaan bevat een toevoeging of een
aanpassing van een examendeelnemer (en dus geen onderwijs
ontvangt). BRON vindt dit terug door de intensiteit die kan
bestaan uit VT (voltijds), DT (deeltijds) of EX
(examendeelnemer). Bij het aanleveren van gegevens voor
examendeelnemers mag geen leerweg ingevuld worden.
Controleer welke aanpassing gedaan moet worden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 92
832
Omschrijving
Periodegegevens mogen niet worden verwijderd, omdat er
vanaf de start van de inschrijving dan geen geldige periode
meer bestaat.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een verwijdering van gegevens aangeleverd. Het betreft
hier periodegegevens die voor BRON nodig zijn om aan derden
te kunnen leveren, en daarbij consequenties kunnen hebben
voor bekostiging van uw instelling. Het gaat om de relevante
peildatum, de indicatie bekostiging inschrijving en indicatie
lesgeld.
Uw administratiepakket zou dit niet toe mogen staan.
Controleer of – in plaats van een verwijdering – een aanpassing
gedaan kan worden op de gegevens.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
833
Omschrijving
Het veld Relevante peildatum bevat geen werkelijke peildatum
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een relevante peildatum aangeleverd die niet
overeenkomt met de afspraken.
Controleer de correcte invoer van de relevante peildatum: deze
moet voldoen aan het volgende formaat: EEJJMMDD, waarbij
MMDD vervangen wordt door 1001 (1 oktober).
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
834
Omschrijving
De periodegegevens ontbreken of komen niet overeen met de
inschrijfdatum
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 93
Oorzaak & Oplossing
Als Soort mutatie = “T”, moet er binnen de melding een 321record aanwezig zijn waarvan de Datum ingang
periodegegevens inschrijving kleiner of gelijk is aan de Datum
inschrijving.
Als Soort mutatie = “A” en Datum inschrijving wordt vervroegd
dan moet in de melding of in BRON een set periodegegevens
aanwezig zijn met een Datum ingang periodegegevens
inschrijving kleiner of gelijk aan de nieuwe Datum inschrijving.
Controleer of de relevante periodegegevens (juist) zijn
ingevuld.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
835
Omschrijving
Inschrijving voor een deelkwalificatie is niet toegestaan
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding met een deelkwalificatie gedaan. Echter:
een AE-QUOR (=groene) deelkwalificatie is niet toegestaan.
Controleer of het gebruik van deelkwalificaties terecht is en pas
de gegevens aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
836
Omschrijving
Deze leerweg bestaat niet voor deze opleiding
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding met een leerweg aangeleverd die niet is
toegestaan bij deze opleiding.
Controleer via www.duo.nl (BRIN-gegevens) welke leerwegen
toegestaan zijn bij de gevolgde opleiding en pas de gegevens
aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 94
837
Omschrijving
De deelnemer heeft op deze Datum inschrijving een
onwaarschijnlijke leeftijd
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor een onderwijsontvangende,
waarvoor geldt dat de leeftijd erg hoog of laag is.
De leeftijd op Datum inschrijving moet tussen de 15 (voor BO;
voor VE is dat 16) en 65 jaar zijn (beide inclusief). In eerste
instantie wordt de geboortedatum volgens GBA gehanteerd. Als
die niet te vinden is dan wordt de geboortedatum die door u
wordt aangeleverd gehanteerd.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen.
840
Omschrijving
Dit is een deelkwalificatie en BRON registreert alleen EL&Ideelkwalificaties
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij aangegeven dat het een
(deel-) kwalificatie betreft. BRON wil alleen de deelkwalificaties
voor EL&I ontvangen.
Controleer aan de hand van de universele opleidingentabel of
de door u aangeleverde kwalificatie een EL&I kwalificatie is
geweest. Pas de gegevens aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 95
841
Omschrijving
Het behalen van deze (deel-)kwalificatie is aan uw
onderwijsinstelling niet toegestaan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met een Crebo-code die (nog) niet
is toegestaan bij uw opleiding. Mogelijk hebt u niet de juiste
code ingevoerd.
Omdat het om een attentiesignaal gaat bent u niet verplicht
actie te ondernemen. Toch is het raadzaam om de Crebo-code
op juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
843
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet in de toekomst liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende gegeven
een toekomstige datum bevat. Het is bijvoorbeeld niet
toegestaan om vooraf al aan te geven wanneer iemand zijn of
haar examen behaald heeft.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
844
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet meer dan 5 jaar in de
toekomst liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan waarbij het betreffende gegeven
een toekomstige datum bevat. Het is echter niet toegestaan om
daarvoor een toekomstige datum aan te leveren.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 96
Controleer de juistheid van het aangeleverde veld en pas dit
aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
845
Omschrijving
Behaalde (deel-)kwalificatie dient te horen bij een inschrijving
voor een EL&I kwalificatie
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij een (deel-)kwalificatie
aangeleverd die slechts is toegestaan bij een EL&I-kwalificatie.
Controleer (deel-)kwalificatie en biedt de melding opnieuw aan
DUO aan.
860
Omschrijving
Het behalen van deze opleiding is aan uw onderwijsinstelling
niet toegestaan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daarbij het behalen van een
opleiding aan uw instelling aangeleverd die volgens DUO niet is
toegestaan.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de opleiding op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
864
Omschrijving
Het behaalde niveau is doorgaans niet lager dan het startniveau
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, en daaruit blijkt dat het behaalde
niveau onder het startniveau ligt. Dit is niet waarschijnlijk.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 97
867
Omschrijving
Bij een nieuwe inschrijving moet er minimaal één vak gemeld
worden.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U krijgt deze melding als er een nieuwe inschrijving gedaan
wordt zonder dat daar een vak bij aangeleverd is.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
880
Omschrijving
Een combinatie van Examen en Examenjaar moet uniek zijn
binnen een melding
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Voor een onderwijsontvangende kan per Kwalificatie Structuur
Educatie (KSE) één examen in één examenjaar geregistreerd
worden. Het kan zijn dat u in deze aanlevering een dubbele
melding heeft gedaan of dat er al een examen geregistreerd
staat.
Controleer of het een dubbele aanlevering is, of dat het een
wijziging moet zijn.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
881
Omschrijving
De examenuitslag D vereist minimaal 1 behaald certificaat
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Wanneer voor het examen is ingevuld dat het in delen wordt
gehaald, zal tenminste één vak afgerond moeten worden met
een deelcertificaat. Dat gegeven is nog niet bij BRON
aangeleverd.
Controleer of de uitslag D terecht is en combineer dit dan met
het aanleveren van een certificaat.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 98
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
882
Omschrijving
Het behalen van dit examen is aan uw onderwijsinstelling niet
toegestaan
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om het examen op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
883
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet verder dan twee jaar in de
toekomst liggen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een examenjaar aangeleverd dat in de toekomst ligt. Bij
een gespreid examen mag het aantal kalenderjaren maximaal 2
in de toekomst liggen.
Controleer het examenjaar en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
884
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> ligt doorgaans niet meer dan vijf jaar in
het verleden
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij u een examenjaar heeft
geregistreerd dat afwijkt van het verwachte examenjaar. Het is
niet waarschijnlijk dat u hier alsnog gegevens voor aanlevert.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om het examenjaar op
juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 99
885
Omschrijving
Examenuitslag G is niet mogelijk als een vak of werkstuk een
onvoldoende beoordeling heeft
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij één van de vakken of
werkstukken nog niet met een voldoende (of vrijstelling) is
afgesloten. Het is niet waarschijnlijk dat de examenkandidaat
daadwerkelijk geslaagd is.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de uitslag op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
886
Omschrijving
De examenuitslag G vereist minimaal 1 diplomavak
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt de examenuitslag G aangeleverd zonder aan te geven
welke vakken de diplomavakken zijn.
Controleer of de uitslag correct is, welke vakken alsnog als
diplomavak moeten worden geregistreerd en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
887
Omschrijving
Titel/thema werkstuk moet gevuld zijn als Beoordeling werkstuk
gevuld is
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als bij het toevoegen van examengegevens de beoordeling van
een werkstuk wordt aangeleverd moet ook worden aangegeven
voor welk werkstuk dat is.
Voer de titel of het thema van het werkstuk alsnog in of
verwijder de beoordeling.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 100
888
Omschrijving
Deze combinatie van Examen en Examenjaar bestaat niet in
BRON
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De combinatie van examen en examenjaar die u hebt ingevuld
om te verwijderen staan nog niet geregistreerd en kunnen
daarom niet verwijderd worden.
Controleer de juistheid van de gegevens en pas deze aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
889
Omschrijving
Het veld <&1> mag niet in de toekomst liggen
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan, waarbij het betreffende veld een
toekomstige datum heeft. Dit is niet onmogelijk, vandaar dat de
melding wel geregistreerd wordt.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de uitslag op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
900
Omschrijving
Verplicht algemeen vak ontbreekt voor examen <waarde1>
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag
vereist een samenstelling van een bepaald vakkenpakket. Wat
hier ontbreekt is een (of meer) verplicht algemeen vak(ken).
Controleer of de melding volledig is geweest.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de vakken op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 101
901
Omschrijving
Verplicht profielvak ontbreekt voor examen <waarde1>
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag
vereist een samenstelling van een bepaald vakkenpakket. Wat
hier ontbreekt is een (of meer) profielvak(ken).
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de vakken op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
902
Omschrijving
Verplichte combinatie van sectorvakken ontbreekt voor examen
<waarde1>
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag
vereist een samenstelling van een bepaald vakkenpakket. Wat
hier ontbreekt, is combinatie van sectorvakken dat verplicht is
bij dit profiel.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de vakken op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
903
Omschrijving
Onvoldoende sectorvakken aanwezig voor examen <waarde1>
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Een uitslag
vereist een samenstelling van een bepaald vakkenpakket. Wat
hier ontbreekt is een (of meer) sectorvak(ken). Controleer of de
melding volledig is geweest.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de vakken op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 102
904
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gelijk zijn aan het bijbehorende
examen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Binnen de melding zijn gegevens aangetroffen die niet
consistent zijn met elkaar. Voor de onderwijsontvangende is
een examen aangeleverd. In de melding blijken beide gegevens
niet bij elkaar te horen.
Vermoedelijk duidt dit op een probleem in uw
administratiepakket. Controleer de examengegevens en
raadpleeg eventueel uw softwareleverancier.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
905
Omschrijving
Het behalen van een cijfer voor <waarde1> is niet toegestaan
voor examen <waarde2>
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt cijfers aangeleverd voor een vak waar u wel een examen
voor af mag nemen, maar dat cijfer mag niet meetellen bij het
examen. Controleer de juistheid van gegevens, en pas ze Als
nodig aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
906
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet uniek zijn binnen het examen
<waarde2>
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt voor hetzelfde examen meerdere keren hetzelfde vak
aangeleverd. Dit is niet toegestaan. U kunt dit oplossen door
wijzigingen op het betreffende vak via een aanpassing aan
BRON aan te leveren.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 103
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
907
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> mag niet gevuld zijn bij examen
<waarde2>
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor examengegevens. Hier is een
programma ingevuld bij een examen waar geen programma
wordt verwacht. Controleer of de melding terecht is, en pas dit
aan.
908
Omschrijving
Er moet minimaal 1 CE-cijfer gevuld zijn bij een examenuitslag
van G of A
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd zonder daarbij
aan te geven waarop de uitslag is gebaseerd. Vul het (de) CE
cijfer(s) in of annuleer de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
909
Omschrijving
Er moet minimaal 1 eindcijfer gevuld zijn bij een examenuitslag
van G of A
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd zonder daarbij
aan te geven waarop de uitslag is gebaseerd. Vul het (de)
eindcijfer(s) in of annuleer de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 104
910
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn bij een examenuitslag
van G of A
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Daarbij is het
betreffende veld niet gevuld, terwijl BRON daar een waarde
verwacht.
Controleer de ontbrekende gegevens en pas deze aan. Annuleer
eventueel de uitslag.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
911
Omschrijving
Voor examenvak <waarde1> mag alleen Cijfer instellingexamen
en Cijfer cijferlijst gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Behalve in
het geval van een V (vrijstelling) of D (dispensatie) wordt voor
het betreffende vak cijfers verwacht ter beoordeling van het
examenvak.
Controleer wat hier aangeleverd moet worden en pas dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
912
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> moet gevuld zijn als de examenuitslag
gevuld is
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een uitslag voor een examen aangeleverd. Dit moet in
combinatie met de datum uitslag.
Controleer de datum uitslag en vul deze in of annuleer de
uitslag.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 105
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
913
Omschrijving
Er moet binnen het examen <veldnaam1> minimaal 1 vak met
Indicatie werkstuk = J voorkomen
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Bij het toevoegen van examengegevens moet, Als er een
titel/thema van een werkstuk wordt aangeleverd, er minimaal
één vak zijn waarop dit werkstuk gebaseerd is en dus de
indicatie werkstuk op J (ja) moet komen te staan.
Controleer voor welk vak dit moet zijn en vul deze in, of
annuleer eventueel het werkstuk.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
914
Omschrijving
Deze vakgegevens vervangen de al in BRON geregistreerde
gegevens van dit examenvak
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor vakgegevens. BRON had voor
dit vak al eerder gegevens aangeleverd gekregen. Die zijn met
deze melding overschreven.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de niveaus op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
915
Omschrijving
Het SE-cijfer wijkt af van het al in BRON geregistreerde SEcijfer
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan voor vakgegevens. BRON had voor
dit vak al eerder SE cijfers aangeleverd gekregen. Die zijn met
deze melding overschreven.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 106
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de niveaus op juistheid
te controleren en indien nodig een aanpassing te sturen.
916
Omschrijving
Het veld <veldnaam1> is onjuist berekend
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met examengegevens waarbij
cijfers voor vakken zijn ingevuld. Het betreffende cijfer
correspondeert niet met de waarde die BRON verwacht op basis
van de eerdere resultaten.
Controleer welke cijfers aangeleverd moeten worden en pas dit
aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
917
Omschrijving
Eindcijfers en CE-cijfers mogen niet gevuld zijn voor vak
<waarde1> en examen <waarde2>
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een melding gedaan met examengegevens waarbij zowel
Cijfer cijferlijst als eindcijfers en CE-cijfers gevuld zijn. Voor dit
vak wordt een beoordeling verwacht in plaats van een cijfer.
Omdat het om een attentiesignaal gaat hoeft u geen actie te
ondernemen. Toch is het raadzaam om de examenresultaten op
juistheid te controleren en indien nodig een aanpassing te
sturen.
918
Omschrijving
Een examenuitslag anders dan D staat het behalen van
certificaten niet toe
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin
het behalen van certificaten is opgenomen. Deze certificaten
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 107
mogen alleen geregistreerd worden in combinatie met een
deelcertificaat.
Controleer of deelcertificaat inderdaad van toepassing is of dat
er een andere vorm van aanlevering plaats moet vinden.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
920
Omschrijving
De drie eindcijfers mogen niet alle drie gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin de
drie eindcijfers tegelijk gevuld zijn. Slechts één ervan mag
gevuld worden.
Pas de melding aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
921
Omschrijving
De drie CE-cijfers mogen niet alle drie gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
U hebt een aanlevering van examengegevens gedaan waarin de
drie CE-cijfers tegelijk gevuld zijn. Slechts één ervan mag
gevuld worden.
Pas de melding aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
931
Omschrijving
Er is in het register erkende leerbedrijven geen leerbedrijf
bekend op het aangegeven adres.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 108
Er is geen leerbedrijf gevonden op de aangegeven postcode
en/of het aangegeven huisnummer.
Controleer de melding en stuur Als nodig een aanpaste melding.
932
Omschrijving
Er is een leerbedrijf gevonden, maar de naam lijkt niet genoeg
op de bij COLO geregistreerde naam.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Er is wel een leerbedrijf gevonden op het aangegeven adres,
maar de opgegeven naam komt onvoldoende overeen met de in
het register erkende leerbedrijven geregistreerde naam.
Controleer de melding en stuur Als nodig een aangepaste
melding.
933
Omschrijving
De opgegeven code leerbedrijf komt niet voor in het register
erkende leerbedrijven.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De opgegeven code leerbedrijf in de melding komt niet voor in
het door COLO beheerde register erkende leerbedrijven.
Controleer de melding en stuur Als nodig een aangepaste
melding.
934
Omschrijving
Leerbedrijf is voor de betreffende Crebo (nog) niet
geaccrediteerd op de begindatum van de BPV.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is gevonden in het register erkende
leerbedrijven, maar het is op de peildatum (nog) niet
geaccrediteerd voor de betreffende Crebo.
Controleer de melding en stuur Als nodig een aangepaste
melding.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 109
935
Omschrijving
Leerbedrijf is voor de betreffende Crebo niet meer
geaccrediteerd op de begindatum van de BPV.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is gevonden in het register erkende
leerbedrijven, maar het is niet op de peildatum niet meer
geaccrediteerd voor de betreffende Crebo.
Controleer de melding en stuur Als nodig een aangepaste
melding.
936
Omschrijving
De verificatie van de BPV met SBB is niet gelukt. Lever de BPV
opnieuw aan.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het is om technische redenen niet gelukt om de BPV te
verifiëren.
Lever de BPV opnieuw aan, u hoeft niet eerst een verwijdering
te leveren.
937
Omschrijving
De BPV is i.h.k.v. crebo <code> achterhaald bij COLO en
geaccrediteerd.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is erkend voor de Crebo die in de bpvo genoemd
is. Er hoeft verder geen actie ondernomen te worden. Dit is een
melding van een goedkeuring.
938
Omschrijving
Leerbedrijf is gevonden maar de ingangsdatum erkenning ligt
na de peildatum.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 110
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het leerbedrijf is weliswaar erkend, maar vanaf een datum
geldigheid die ligt na de peildatum. Controleer de melding en
stuur indien nodig een aangepaste melding.
940
Omschrijving
Datum behaald moet gelijk zijn aan de werkelijke datum
uitschrijving.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de melding en stuur Als nodig een aangepaste
melding.
941
Omschrijving
De opleiding mag niet gewijzigd worden omdat er al een
kwalificatie aanwezig is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als er bij de inschrijving al een kwalificatie aanwezig is, mag de
gevolgde opleiding niet gewijzigd worden (als Soort mutatie =
“A”)
Pas de melding aan. Bied, als het probleem is opgelost, de
melding opnieuw aan BRON aan.
942
Omschrijving
De Crebo-code van het examen (behaalde deelkwalificatie)
wijkt af van die van de gevolgde opleiding(en).
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 111
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als de behaalde (deel)kwalificatie geen
deelkwalificatie is, moet de deelnemer voor dezelfde Crebo zijn
ingeschreven (geweest) of deze moet in het 320-record worden
aangeleverd.
Pas de melding aan. Bied, als het probleem is opgelost, de
melding opnieuw aan BRON aan.
943
Omschrijving
Het inschrijvingsvolgnummer wijkt af van dat in BRON.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd.
Oorzaak & Oplossing
Het inschrijvingsvolgnummer moet overeenkomen met het in
BRON geregistreerde. Pas de gegevens aan en lever deze
opnieuw aan BRON aan.
944
Omschrijving
Combinatiecijfer mag niet gevuld zijn
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Combinatiecijfer mag alleen gevuld zijn als uitslag examen = G
of A en ILT-code = 0170-0179, 0270-0279, 0370-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
945
Omschrijving
Er zijn geen vakken aanwezig die tot het combinatiecijfer
behoren.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet er minimaal één vak
aanwezig zijn, waarbij indicatie combinatiecijfer = J of het cijfer
werkstuk moet gevuld zijn.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 112
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
946
Omschrijving
Berekening combinatiecijfer onjuist.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als het combinatiecijfer gevuld is, moet het gemiddelde zijn van
de cijfers cijferlijst van alle vakken, waarbij indicatie
combinatiecijfer = J, en het cijfer werkstuk.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
947
Omschrijving
Examendeel mag alleen gevuld zijn bij HAVO/VWO.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Examendeel mag alleen gevuld zijn als ILT-code examen =
0150-0179, 0250-0279, 0350-0379.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
948
Omschrijving
Reden uitstroom moet gevuld zijn als werkelijke datum
uitschrijving gevuld is.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
Als de werkelijke datum uitschrijving gevuld is, moet ook de
reden uitstroom gevuld zijn. Pas de gegevens aan en lever deze
opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 113
953
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> moet gevuld zijn.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden zijn verplichte invoervelden. Voorbeeld 1: Als
bijvoorbeeld ‘Leerbedrijf’ van toepassing is en de soort mutatie
is ‘T’ (toevoegen) of ‘A’ (aanpassen), dan dient de ‘Code
leerbedrijf’ te zijn gevuld. Voorbeeld 2: Als er bij minimaal 1
vak het 1e Eindcijfer, 2e Eindcijfer of 3e Eindcijfer gevuld is,
moet ook datum uitslag examen gevuld zijn, Als uitslag examen
ongelijk is aan ‘E’ (gespreid examen)
Het betreffende veld is niet ingevuld
Voeg Als van toepassing alsnog de waarde toe en lever de
melding opnieuw aan BRON aan.
954
Omschrijving
Het formaat van het veld <veldnaam 1> is niet conform de
voorschriften.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Diverse velden dienen een bepaald formaat te hebben.
Voorbeeld: Als de soort mutatie is ‘T’ (toevoegen) of ‘A’
(aanpassen) en het betreft bijvoorbeeld een Binnenlands
leerbedrijf, dan dienen van ‘Code leerbedrijf’ alle linker 15 of 17
posities gevuld te zijn met cijfers en/of hoofdletters. Alle of
overige posities rechts moeten leeg zijn).
De postcode leerbedrijf hoeft niet in de postcodetabel voor te
komen. Alleen het formaat is van belang.
Voeg Als van toepassing alsnog de waarde met het juiste
formaat toe en lever de melding opnieuw aan BRON aan.
955
Omschrijving
Het veld <veldnaam 1> moet voorkomen in de bijbehorende
waardelijst.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal, dat bedoeld is om u te
wijzen op een mogelijke fout. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 114
Oorzaak & Oplossing
Het betreffende veld komt niet voor in de waardelijst (bv.
postcode-; referentietabel). Voorbeelden: Het BRIN-nummer
‘Kenniscentrum’ dient als ‘Kenniscentrum’ voor te komen in de
referentietabel;
BRIN code Kenniscentrum moet, Als gevuld, voorkomen in de
referentietabel; Postcode leerbedrijf moet, Als gevuld,
voorkomen in de referentietabel; Als de Code gevolgde
opleiding BPV gevuld is, moet deze voorkomen in de
bijbehorende referentietabel (meetdatum: Datum begin BPV);
Voeg Als van toepassing alsnog de juiste waarde toe en lever de
melding opnieuw aan BRON aan.
956
Omschrijving
Als in de GBA de 'Indicatie geheim' van toepassing is, worden
de GBA-adresgegevens niet teruggekoppeld aan uw instelling.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
goedgekeurd en geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
De gegevens zijn geheim volgens de Gemeentelijke Basis
Administratie.
Het is hierdoor niet mogelijk om de GBA-adresgegevens aan uw
instelling te verstrekken.
957
Omschrijving
Postcode leerbedrijf bevat geen Nederlandse postcode,
identificatie bij COLO niet mogelijk.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie de
melding opnieuw aan BRON aan.
959
Omschrijving
Bij een opleidingsdomein moet de leerweg 'BOL' zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 115
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als de gevolgde opleiding een
opleidingsdomein is moet de leerweg gelijk zijn aan "BOL".
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
960
Omschrijving
Leerweg niet toegestaan.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als Leerweg gevuld is met "COL" of "CBL"
dan moet de gevolgde opleiding een eindtermopleiding zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
961
Omschrijving
Niveau is verplicht bij domein of kwalificatiedossier.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als gevolgde opleiding een domein of
kwalificatiedossier is dan moet niveau gevuld zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
962
Omschrijving
Niveau mag bij kwalificatie niet gevuld zijn.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 116
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als gevolgde opleiding geen domein en
geen kwalificatiedossier is dan mag niveau niet gevuld zijn.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
963
Omschrijving
Niveau bestaat niet voor deze opleiding.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoorten toevoegen
(T) of aanpassen (A). Als niveau gevuld is moet de gevolgde
opleiding op dit niveau bestaan.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
964
Omschrijving
Diploma mag alleen worden aangeleverd voor een kwalificatie.
Gevolg
De betreffende melding wordt afgekeurd. Dit is niet van invloed
op de overige meldingen in het bestand.
Oorzaak & Oplossing
De afkeur is van toepassing op de mutatiesoort toevoegen (T).
De behaalde (deel)kwalificatie mag geen betrekking hebben op
een inschrijving voor een opleidingsdomein of
kwalificatiedossier.
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit, indien nodig, aan.
Bied, als het probleem is opgelost, de melding opnieuw aan
BRON aan.
966
Omschrijving
Werkelijke einddatum BPV bij BPV volgnummer <BPV
volgnummer> is leeg of ligt ná de werkelijke datum
uitschrijving.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 117
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie, de
melding opnieuw aan BRON aan.
970
Omschrijving
Bij een examendeelnemer is geen BPV registratie mogelijk.
Gevolg
Het gaat hier om een attentiesignaal. De melding wordt wel
geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Controleer de juistheid van het aangeleverde gegeven en pas
dit eventueel aan.
Bied, als er sprake was van een vergissing, na correctie, de
melding opnieuw aan BRON aan.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 118
Over de foto’s
BRON foto’s
Wat is een foto?
Een foto is een digitaal overzicht van de informatie die op de
opleverdatum in BRON beschikbaar is over een bepaald
studiejaar; de inschrijvingen, de diplomagegevens behaald in
het kalenderjaar waarin het studiejaar is begonnen, en de
bijbehorende informatie over de betreffende deelnemers. Een
studiejaar loopt van 01-08-20.. tot en met 31-07-20..
Het fotoformaat is n.a.v. release 12-3 naar de maatstaven van
september 2012 geüpdate.
Wat is het doel van een foto?
Door middel van een foto kan een instelling inzicht krijgen in de
geregistreerde gegevens van een studiejaar. Het kan voor
instellingen handig zijn deze gegevens te vergelijken met de
eigen geregistreerde gegevens in de administratie.
Bij bekostigd onderwijs worden de foto’s gebruikt om de
bekostiging te bepalen. Daarnaast worden de foto’s gebruikt
voor de begrotings- en beleidsvoorbereiding.
Bij niet bekostigd onderwijs worden de foto’s niet gebruikt voor
bekostigingsdoeleinden, maar wel voor beleidsvoorbereidingen.
Welke soorten foto's zijn er?
Contractfoto’s:
Dit zijn de foto’s die gemaakt worden op verzoek van DUO
Zoetermeer. Deze foto’s worden ook gestuurd naar de IvhO en
het CBS. Onder contractfoto’s vallen ondermeer;
Voorlopige foto’s (1e en 2e ); hierin worden de bekostigde
instellingen opgenomen die een volledigheidsverklaring hebben
afgegeven.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 119
Definitieve foto; hierin worden de bekostigde instellingen
opgenomen waarvoor een assurancerapport is verwerkt.
Voor de niet bekostigde instellingen bestaan de volgende
contractfoto’s; 1e voorlopige, 2e voorlopige en 1e definitieve.
Van iedere geleverde contractfoto ontvangen de instellingen
een afslagfoto.
Actuele foto’s:
Een actuele foto wordt gemaakt op verzoek van een instelling
en kan op elk moment worden aangevraagd bij het IPO. Een
actuele foto bevat alleen informatie van de aanvragende
instelling en wordt niet aan een andere partij geleverd.
Hoe kunt u een actuele foto aanvragen?
Vanaf medio september 2012 kunt een verzoek om een actuele
foto zelf realiseren via de beveiligde site.
Kies hiervoor de optie “Aanvragen actueel fotoverzoek”. Na het
invoeren van de verplichte gegevens:
BRIN nummer van uw instelling
Onderwijssector
Campagnejaar
Datum aanmaak foto
Desgewenst kunt u de optie “Bevestiging” aanvinken om een
bevestigingse-mail toegezonden te krijgen.
Klik tot slot op “Aanvragen” om het verzoek daadwerkelijk te
activeren.
Bij een foutieve invulling, of als het verzenden van een
bevestigingse-mail niet mogelijk is, wordt u daar met een foutof attentiemelding over geïnformeerd.
De methodiek om per telefoon, email of brief een fotoverzoek
indienen bij het Informatiepunt Onderwijs (IPO) blijft, naast de
hierboven beschreven methode via het zakelijk portaal,
bestaan.
U dient hierbij de volgende gegevens te vermelden:
-
BRIN-nummer van uw instelling
-
Onderwijssector
-
Gewenste datum waarop de foto moet worden
aangemaakt
Hoe ontvangt u de actuele foto?
Wanneer de foto klaar staat ontvangt uw onderwijsinstelling per
email het bericht ´foto instelling gereed´. U kunt het bestand
met de foto ophalen via de beveiligde DUO-site.
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 120
Tijdlijn van de contractfoto’s in een studiejaar
Initiator
DUO/Z
foto
Datum
Ontvanger(s)
e
± 15-11
DUO/Z, IvhO, CBS, Instellingen
e
1 voorlopige foto
DUO/Z
2 voorlopige foto
± 15-3
DUO/Z, IvhO, CBS, Instellingen
DUO/Z)
Definitieve foto
± 8-7
DUO/Z, IvhO, CBS, Instellingen
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 121
Periodiek overzicht
sleutelmutaties
Wat is een overzicht sleutelmutaties?
DUO levert dit overzicht Als er wijzigingen zijn in de
sleutelgegevens (identificerende gegevens) van
onderwijsontvangenden, die na de laatste aanlevering van dit
overzicht zijn gedaan en die nog niet aan uw instelling zijn
gemeld. Deze gegevens zijn meestal n.a.v. spontane meldingen
van de GBA aan BRON doorgevoerd. Een wijziging wordt alleen
gemeld als de onderwijsontvangende een op de peildatum
geldige inschrijving heeft.
Wat is het doel van het overzicht
sleutelmutaties?
Het doel van dit overzicht is het op de hoogte brengen van uw
instelling van wijzigingen die door DUO zijn doorgevoerd,
zonder dat hier een melding van uw instelling aan vooraf is
gegaan. Het betreft wijzigingen in de sleutelgegevens van
onderwijsontvangenden. Er wordt een wijziging aan uw
instelling doorgegeven als minimaal één van de volgende
gegevens is gewijzigd:
- BSN
- Onderwijsnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
Van de gegevens worden de oude en de nieuwe waarde gemeld,
ook als een gegeven niet is gewijzigd. Naast de vier evt.
gewijzigde gegevens wordt t.b.v. de verificatie nog gemeld:
- Achternaam
- Alle voornamen
- Indicatie gegevens geldig (J/N).
De indicatie ‘N’ wordt gemeld, wanneer de registratie uit de
mutatieperiode logisch is verwijderd en de mutatie uit de vorige
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 122
mutatieperiode geldig was. Er is dan ook sprake van een
relevante mutatie. De nieuwe gegevens die worden gemeld zijn
niet geldig, zodat ‘indicatie gegevens geldig’
‘N’ wordt.
Hoe vaak ontvangt uw instelling een
overzicht sleutelmutaties?
Uw instelling ontvangt, Als er wijzigingen in de sleutelgegevens
van onderwijsontvangenden zijn, tweewekelijks een overzicht.
Op welke wijze ontvangt uw instelling
het overzicht sleutelmutaties?
Er wordt een Excel bestand op de beveiligde DUO-site
geplaatst. Op basis hiervan dient u de betreffende
sleutelgegevens in uw administratiepakket aan te passen, zodat
de sleutelgegevens in uw pakket overeenkomen met de
geregistreerde sleutelgegevens in BRON. Tevens wordt een
brief (pdf) per e-mail verstuurd naar het (aanleverpunt dat
fungeert als) contactpunt foto van uw instelling, met de
mededeling dat het ‘periodiek overzicht sleutelmutaties’ klaar
staat op de beveiligde DUO-site.
De naam van het tekstbestand heeft de volgende vorm:
- Positie 1 t/m 4: Brin-nummer
- Positie 5 t/m/ 6: identificatie aanleverpunt
- Positie 7 t/m 8: weeknummer
Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
• 123