Transcript uitvoerend coordinator international affairs ADVERTENTIE

NORMA is de naburige rechten organisatie van musici en acteurs.
De huidige kerntaken zijn het innen en verdelen van collectieve rechtengelden, zoals
thuiskopie-, leenrecht- en kabelgelden en het collectief behartigen van de (juridische) belangen
van uitvoerende kunstenaars.
Wij zijn op zoek naar een energieke en vaardige:
Uitvoerend coördinator international affairs (m/v, 32-40 uur)
Omschrijving
Als uitvoerend coördinator international affairs ben je medeverantwoordelijk voor het tot stand
brengen van bilaterale overeenkomsten met buitenlandse zusterorganisaties, waardoor
internationale uitwisseling van gelden tot stand komt, en het permanent onderhouden van deze
relaties wereldwijd, waaronder ook buitenlandse agentschappen vallen.
Daarnaast beheer je de repartitieadministratie in het geautomatiseerde verdeelsysteem. Dit
omvat o.a. de verwerking en controle van speelgegevens van aangeslotenen. Je rapporteert aan
de manager repartitie-, aangeslotenenadministratie en ICT.
Functie
In deze functie heb je de volgende taken:
• Het onderhouden van bestaande relaties met zusterorganisaties;
• Het mede tot stand brengen van bilaterale overeenkomsten met (potentiële)
buitenlandse zusterorganisaties;
• Monitoren van de daadwerkelijke geldstroom die moet plaatsvinden;
• Betrokken bij de werkzaamheden die voortvloeien uit internationale werkgroepen;
• Het volgen van de ontwikkelingen in de branche;
• Het leveren van memoranda, nota’s en voortgangsrapportages over de werkzaamheden;
• Het toezien op de verwerking van speelgegevens;
• Telefonisch te woord staan van aangeslotenen;
• Het controleren van (speel)gegevens in onze database;
• Het verwerken en behandelen van memo’s en correspondentie;
• Alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de repartitie van gelden.
Functie-eisen:
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie (mid-career level).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook;
Wij zijn op zoek naar iemand die
• goed kan ordenen en structureren;
• stressbestendig, assertief en representatief is;
• initiatieven nemen en efficiënt werken;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;
• enthousiast en flexibel is ingesteld;
• bereid is te onderzoeken en verder te kijken dan de standaard handelingen;
• in staat is zelfstandig relaties opbouwen onderhouden;
• overtuigingskracht heeft;
• op een positieve wijze de belangen van NORMA vertegenwoordigt waardoor uitwisseling
van internationale gelden daadwerkelijk tot stand komt;
• een hands-on mentaliteit heeft;
•
•
bereid is af en toe reizen;
affiniteit heeft met de acteurs- en muziekbranche.
De aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar, met uitzicht op een aanstelling voor
onbepaalde tijd. Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden gegarandeerd.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Diederik Mos ([email protected]), of
Betty Harsveld ([email protected]) via e-mail of telefoonnummer 020 6272798. Of
kijk op onze website www.stichtingnorma.nl.
Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag z.s.m., maar uiterlijk op 14 september aanstaande, je
sollicitatiebrief met uitgebreid CV. Je kunt deze per e-mail versturen.
Wij zijn voornemens de eerste gesprekken te plannen vanaf 18 september aanstaande.