Transcript Algemeen reglement voor standhouders

Winterfair De Weistaar 2014
Algemeen reglement
In dit reglement wordt verstaan onder:
Organisatie:
Standhouder:
Stand:
Standhuur:
Overeenkomst van deelname:
L&J Art Company/ De Weistaar
Iedere rechtspersoon die zich door middel van het inschrijfformulier als
standhouder op de Winterfair heeft aangemeld en als zodanig
door de organisatie is geaccepteerd.
De aan de standhouder door de organisatie ter beschikking gestelde
oppervlakte/ruimte.
De door de standhouder verschuldigde vergoeding voor deelname aan de
Winterfair als omschreven in de bevestiging van deelname.
De overeenkomst die de organisatie en de standhouder zijn aangegaan middels
het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier door de standhouder en
de bevestiging daarvan door de organisatie, waarvan dit reglement onderdeel is.
Art. 1. Aanmelding/ tot stand komen overeenkomst:
lid 1.
Door invulling en ondertekening van het inschrijfformulier verklaart ondergetekende, hierna te noemen
“de standhouder” een overeenkomst met de organisatie aan te gaan voor de huur van een stand, voor
de periode van het evenement Winterfair “ De Weistaar” onder de voorwaarden zoals hierin vermeld.
lid 2.
Het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.
lid 3.
lid 3.1
Inschrijvingen voor 1 augustus ontvangen 4% extra factuurkorting.
Inschrijvingen na 1 augustus wordt alleen toegekend op basis van beschikbaarheid en betaling via automatisch
incasso.
Art. 2. Betaling:
lid 1.
Het totale factuurbedrag dient uiterlijk 12 weken voor aanvang van de beurs te zijn voldaan.
Lid1.1 Bij betaling via automatische incasso ontvangt u 6% factuur korting.
lid 2.
Bij gebreke van tijdige en volledige betaling is L&J Art Company bevoegd om deze overeenkomst, zonder
dat ingebrekestelling nodig is, met onmiddellijke ingang te ontbinden. In dat geval blijft de standhouder
gehouden de volledige factuursom te voldoen.
\
Art. 3. Annulering:
lid 1.
Indien de standhouder de overeenkomst om welke reden dan ook eenzijdig opzegt, is hij/zij desondanks
50% van de factuursom verschuldigd. Bij annulering binnen 12 weken voor aanvang van het evenement
is de standhouder verplicht de gehele factuursom te voldoen, ongeacht het tijdstip van inschrijving.
Lid1.1 Annuleringen van inschrijvingen na 1 augustus hebben geen recht op welke restitutie dan ook.
lid 2.
De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, daaronder begrepen
overmacht, de data voor de beurs te wijzigen, dan wel de beurs geen doorgang te doen vinden, zonder dat de
standhouder enige aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
Art. 4. Aansprakelijkheid:
lid 1.
Onverminderd het feit dat De Weistaar ’s nachts wordt afgesloten, aanvaardt de organisatie geen
enkele aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan eigendommen en/of personen. Onder schade aan
eigendommen wordt ook diefstal inbegrepen.
lid 2.
De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, veroorzaakt door de standhouder
dan wel personen waarvoor standhouder verantwoordelijk is, toegebracht aan personen en/of eigendommen van derden.
Art. 5. Verzekering:
De standhouder is verantwoordelijk voor zijn stand, opstal en inhoud van de stand. Beschadiging en/of diefstal is
voor rekening van de standhouder. De standhouder is eveneens aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door
hem/haar dan wel door personen onder zijn/haar verantwoordelijkheid, toegebracht
aan personen en/of eigendommen van derden. De standhouder dient daartoe een passende verzekering
af te sluiten.
Art. 6. Opbouw:
lid 1.
Bij inrichting van de stand is het alleen toegestaan in de houten scheidingswanden te schroeven of te spijkeren.
lid 2.
lid 3.
Beschadiging aan het beursterrein alsmede aan de stand, veroorzaakt door de standhouder zijn voor rekening van
de standhouder.
Er mogen alleen decoratie materialen gebruikt worden die brandwerend of geïmpregneerd zijn. Dit geldt ook voor
dennentakken of ander vers decoratiegroen.
Het branden van kaarsen en of waxinelichtjes is niet toegestaan.
lid 4.
Elektriciteit mag uitsluitend voor energie zuinige verlichting worden gebruikt. Bouwlampen zijn
niet toegestaan. Alleen in overleg met de organisatie zijn elektrische apparaten toegestaan.
lid 5
Alle nooduitgangen moeten over de hele breedte worden vrijgehouden.
Art. 7.
Afbouw:
De standhouder mag de stand pas op de laatste beursdag na 17.00 uur van de winterfair, afbreken en opruimen.
Beslist niet eerder.
De stand dient uiterlijk 19.00 uur ontruimd te zijn en schoon te worden opgeleverd.
Art. 8. Openingstijden:
De standhouder verplicht zich zijn/haar stand gedurende de openingstijden van het evenement open te stellen en
te bezetten.
Art. 9. Legitimatie:
De standhouder en medewerker(s) dienen in het bezit te zijn van een door de organisatie verstrekte badge.
Art. 10. Toewijzing standplaats:
De organisatie bepaalt de plaats van de standhouder in overleg met de standhouder.
Art. 11. Onderverhuur:
Het is niet toegestaan de stand onder te verhuren.
Art. 12. Informatie voor de bezoeker:
lid 1.
Bezoekers krijgen tijdens de winterfair bij de entree een programmaboekje, met daarin onder meer een
plattegrond, vermelding van de standhouders en het activiteitenprogramma. De organisatie maakt daarbij naar
eigen inzicht gebruik van de door de standhouder aangeleverde gegevens.
lid 2,
De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten of tekortkomingen in het programmaboekje.
L&J Art Company Organisatie Winterfair de Weistaar:
Loes van Hees
Joke van Ginkel
Boslaan 7
Stationsweg west 169
951 CB Maarn
3931 EN Woudenberg
Tel.: 0343-441479
Tel.: 033-2861121
Mob.: 06-39302018
Mob.: 06-21626570
De Weistaar
Jan van Wolfswinkel
Rottegatsteeg 6
3953 MN Maarsbergen
Tel.: 033-2861943