Transcript Notulen Regiegroep 30-01-2014 - Kennisnetwerk Kwetsbare

Vergadering Regiegroep Netwerk Kwetsbare Ouderen op 30-01-2014
Plaats
Gemeente Doetinchem, vergaderzaal Gaanderen
Aanwezig
I. Bennink (manager Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek), J. Berting
(HV Oude IJssel), J. Reesink (Sensire/TMB), C. Schölzel-Dorenbos (SZH, voorzitter
Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek), A. Schimmel (Caransscoop), K.
Jansma (Sensire/Slingeland), B. van Lent (Trajectbegeleider/ Coördinator Helpdesk
dementie), Rita Duijn (Alzheimer Nederland), A. Bolwerk (Gemeente Doetinchem), M.
van Gaasbeek (Azora), A. Endeman (Portefeuillehouder Kennisnetwerk Kwetsbare
Ouderen West-Achterhoek, bestuurder Markenheem), H. Boei (Zorgbelang), M.
Burger (huisarts), I. Linders (GGD), R. Janssen (Voorzitter vereniging Fysiotherapeuten
Oude Ijssel) Marlou Spekschoor (Netwerkondersteuner/notulist).
Afwezig
K. Reesing (Thuiszorg groot Gelre). R. Terwijn (IJsselkring), J. Mertens (Kruiswerk), P.
van de Vegt (GGNet)
Gasten:
R. Reimerink (Coördinator Buurtsportcoaches Doetinchem) en E. van de Haar
(Gruitpoort)
1. Opening
Carla opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er wordt begonnen met een voorstel
ronde omdat er een aantal nieuwe gezichten zijn.
2. Presentatie “Beweegmakelaar”
Presentatie ‘Beweegmakelaar’
R. Reimerink geeft een presentatie over de buurtsportcoaches van de gemeente Doetinchem. De
buurtsportcoaches zijn ontstaan vanuit een impulsregeling van het BOS (Buurt, Onderwijs en sport).
Zij worden gefinancierd vanuit de regeling dat 40% vanuit het Rijken 60% wordt gefinancierd vanuit
de samenleving door verschillende partners.
Het programma bestaat uit vier programmalijnen: Sportieve en gezonde Brede Scholen (onderwijs),
Actieve en Betrokken buurt (buurt), Meedoen Senioren en Aangepast sporten (o.a. de seniorenlijn)
en Vitale Sportvereniging (sportverenigingen)
R. Reimerink is voor 0.7 fte coördinator en 0.3 fte beweegmakelaar. Het seniorenprogramma wordt
uitgevoerd door 3 professionals. De beweegmakelaar onderhoudt contact met beweegaanbieders,
zoekt verbindingen en samenhang en speelt in op ontwikkelingen. De sportbuurtwerker verzorgt
lessen in de wijk voor de doelgroep vanaf 45+. Een sportcoach gaat zich richten op de doelgroep van
70+. De start is begin maart.
Er wordt gevraagd of het ook mogelijk is dat activiteiten in woonzorgcentra worden georganiseerd?
Er kunnen waar mogelijk verbinden worden gelegd. De buurtsportwerker moet dit zelf uitzoeken en
hier invulling aangeven. Er kan verbinding worden gezocht met sportscholen, maar dit hoeft niet. De
buurtsportwerker gaat laagdrempelige activiteiten organiseren voor de doelgroep 45+. Uiteindelijk is
het de bedoeling dat de buurtsportwerker zich terugtrekt en dat de activiteiten blijven bestaan.
Kosten voor de mensen zijn er niet, er kan een uitzondering zijn afhankelijk van de soort activiteit.
1
R. Reimerink richt zich nu op het in beeld brengen van alle activiteiten en bestaande voorzieningen in
Doetinchem. Hij wil alles helder krijgen en samenvatten op 1 menukaart. Er wordt een tip gegeven
om dit aanbod ook digitaal te maken. Hij kijkt mee in Apeldoorn en Arnhem voor best practices.
Uiteindelijk wil hij de menukaart bij de eerste lijn leggen, zodat het aanbod daar helder is. Er wordt
gevraagd of mensen ook kunnen worden aangemeld. Een cliënt kan wel gekoppeld worden aan een
sportcoach, maar niet voor individuele begeleiding. K. Jansma geeft als tip om de koppeling te zoeken
tussen sportcoach en dagopvang/dagbehandeling. Er wordt gevraagd hoe er wordt omgegaan met
de fysieke trainbaarheid van mensen? Daar wordt nog naar gezocht. Het emailadres van R. Reimerink
wordt verspreid onder de deelnemers van het netwerk zodat mensen hem hun vragen of suggesties
kunnen mailen (Actie: M. Spekschoor).
Extra ingelaste presentatie Gruitpoort
E. van de Haar vertelt over het project van de Gruitpoort: Kunstparticipatie West-Achterhoek. Na de
presentatie in het vorige regieoverleg kwam als feedback dat het project concreter moest en de
totale kosten lager. Ze zijn met het project aangesloten bij de landelijke regeling ‘Lang leve kunst’.
Het doel hiervan is dat ouderen meer moeten participeren in de samenleving. Het aangepaste
programma is veel concreter. Er is nu een preversie van het plan. Er zijn 7 partnerinstellingen. De
vraag is of iedereen het plan wil bekijken, van feedback wil voorzien en commitment en een handtekening wil vragen van de bestuurder. Er wordt nog een digitale versie rondgemaild (Actie: I.
Bennink). Het plan moet uiterlijk 15 maart a.s. worden ingediend.
3. Vastgestelde notulen vergadering Regiegroep Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen (28-112014)
Aanvulling A. Bolwerk punt 11: Karin Leusink is nu teamleider. Zij stuurt de buurtcoaches aan.
4. Deelname Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen
Wat is het criterium voor uitbreiding van deelnemers? Als het overleg te groot wordt zal er minder
effectief vergaderd worden. Bekeken vanuit de doelstelling ‘kennisnetwerk’ is het goed om af te
wegen of de toevoeging een andersoortige toevoeging is m.b.t. inbreng van kennis.
Besluit Gezondheidscentrum Didam: willen zij hun eigen netwerk op laten gaan in dit Kennisnetwerk?
A. Schimmel vraagt dit na. Voorstel is om deelname anders op andere wijze te realiseren: door het
ontvangen van de notulen, de agenda, evt. deelname aan werkgroepen of deelname thematisch.
Besluit R. Reimerink: het onderwerp en de kennis die hij kan inbrengen is nog niet vertegenwoordigd
in het Kennisnetwerk. Het voorstel is dat hij wordt geïnformeerd via de agenda en notulen en dat hij
op basis van thema aansluit bij de vergadering. Initiatief kan vanuit beide kanten genomen worden.
Overleg hierover met R. Reimerink (Actie: I. Bennink).
5. Kennisgeving wijziging vertegenwoordiging Sensire: Monique Oord stopt en wordt
opgevolgd door Jeannette Reesink
Er wordt gevraagd of J. Reesink iets kan vertellen over de wijkverpleegkundige als schakel in de wijk.
Zij bereidt dit voor de volgende vergadering voor (Agendapunt) (Actie: J. Reesink). M. Oord had
vorige keer als actiepunt het uitzoeken van de financiering van MCI- en Kopgroep. J. Reesink doet
navraag over de stand van zaken (Actie: J. Reesink).
6. Jaarverslag dementie
Op bladzijde 2 worden Caransscoop, Zorgbelang Gelderland en GGD-NOG gemist. Deze worden
toegevoegd en daarna is het jaarverslag vastgesteld (Actie: I. Bennink).
7. Jaarplan
a. 1. De integratie is bijna afgerond. Als laatste wordt een bijeenkomst georganiseerd om het
netwerk neer te zetten (missie, visie, doelen) en organisaties de mogelijkheid te bieden om
kennis te delen. De datum is 22 april van 17.00-19.30 uur, inmiddels is dit gewijzigd in 6 mei
2
b.
c.
d.
e.
vanwege beschikbaarheid externe spreker. Invoorzorg helpt bij de voorbereiding. De vraag is
wie wil deelnemen aan de voorbereidingsgroep naast de netwerkvoorzitter, -manager en onder-steuner. A. Endeman, M. van Gaasbeek en R. Janssen melden zich aan. Het is de
bedoeling dat organisaties zelf kennis kunnen delen. Azora wil presenteren over GZO 2020.
Kan iemand van Sensire iets presenteren over Domotica? Navraag doen (Actie: J. Reesink). B.
van Lent wil presenteren over trajectbegeleiding Dementie. Ideeën voor interessante
presentaties zijn welkom bij de voorbereidingsgroep. Doelgroep is zorg/welzijnorganisaties
en gemeente. Voorbereidingsgroep wordt uitgenodigd (Actie: I. Bennink).
2. Ontwikkelen folder
Er is een folder ontwikkeld en deze is uitgedeeld tijdens de vergadering. De folder is nog niet
gedrukt en kan nog worden aangepast. De folder is meegestuurd met de uitnodiging aan lijsttrekkers en ambtenaren van de gemeenten in de regio voor het komende debat en is
inmiddels ook op de website geplaatst.
Werkgroep dagvoorzieningen
De werkgroep organiseert een cursus voor activiteitenbegeleiders van dagbehandeling. Er
zijn 25 aanmeldingen. De cursus zal in twee groepen gegeven worden ( 2 keer 2
bijeenkomsten). Doel van de cursus is kennis, nieuwe inzichten en omgangsvormen van
dementie delen. De inhoud van de cursus kan toegestuurd worden bij interesse. Daarnaast
organiseert de werkgroep een bijeenkomst voor lijsttrekkers en ambtenaren voor de
gemeente uit de regio. Het doel is om in gesprek te gaan met de lijsttrekkers en ambtenaren
over de problemen die er zijn met betrekking tot dagopvang voor mensen met dementie.
GZO 2020
2e lijn: C. Schölzel licht toe: het team is al actief op de afdeling heelkunde, nu volgt de longafdeling en daarna waarschijnlijk cardiologie. De vrijwilligersgroep functioneert prima. De PR
voor het project loopt ook. Er is een folder voor patiënten en mantelzorgers gemaakt. Ook is
een poster gemaakt voor op de afdelingen en Intranet. Op deze poster wordt ook het
eerstelijnsdeel vermeld. Het team gaat steeds actiever samenwerken. Er wordt geprobeerd
steeds efficiënter te werken. Verpleegkundigen en specialisten van het Slingeland Ziekenhuis
zijn enthousiast.
1e lijn: A. Schimmel licht toe: totaal zijn er nu 11 praktijken. De helft is actief bezig, de andere
helft is bezig met aanvragen. Het werkmodel is nu gegeven aan de praktijken die meedoen
en zij hebben goede feedback hierop. EMDO’s zijn opgestart, de overeenkomsten en het plan
van aanpak zijn klaar. Er is contact met de gemeente Oude IJsselstreek, dit komt nog in de
andere gemeenten. Uit screening en EMDO blijkt eenzaamheid grootste problematiek. Dat
was al een bekend signaal. Vraag van C. Schölzel over het invullen van de Minimale Data Set
(MDS)? Een deel is er en een deel moet nog komen. Niet elke praktijk gebruikt de screening
waarin de MDS is opgenomen. Uiteindelijk zijn er wel voldoende vragenlijsten om aan de
eisen van het NPO te voldoen. Een stimulans om mee te doen aan GZO 2020 is de extra
financiering. Er kan inmiddels een open module worden aangevraagd op de M&I module. Het
traject m.b.t. de Zorgmonitor loopt nog. 15 mei is er een symposium van Caransscoop, dan
wordt er ook verteld over het GZO 2020 project en de samenwerking met de tweede lijn.
Cliëntperspectief en participatie
De eerste verkennende gesprekken met gemeenten Doetinchem en Zorgbelang hebben
plaats gevonden. Er zijn veel initiatieven in de Doetinchemse samenleving. 19 maart is het
vervolg overleg en wordt er gesproken over verdere invulling. Het heeft nog meer visie
nodig. Daarnaast wil de gemeenteraad er ook nauw bij worden betrokken.
Transmuraal portaal
Er is een eerste bijeenkomst geweest met de verschillende specialistische netwerken die
vallen onder het Transmuraal Beraad (CVA, Palliatieve Zorg, Wondzorg en Kwetsbare
Ouderen). Doel is te komen tot één transmuraal portaal om vindbaarheid en samenhang te
vergroten.
3
f.
PR/communicatie
De werkgroep PR moet nog bij elkaar komen. Website: op korte termijn worden de websites
Dementienetwerk West-Achterhoek en Zowel NWA samengevoegd tot één website
Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen. Het nieuwe logo en de kleuren worden aangepast. De
domeinnaam wordt : www.kennisnetwerkkwetsbareouderen.nl. Voor e-mails wordt een
afkorting gebruikt (bijv. kkowa). Bij twitter wordt geprobeerd een naam aan te maken met
kwetsbare ouderen WA (Actie: M. Spekschoor).
g. Leefstijl: bewegen
Dit is besproken.Buurtsportcoaches, zorgbelang en de gemeente zitten om de tafel en de
eerste aanzet is gegeven. R. Janssen geeft als opmerking dat valpreventie een belangrijk
onderwerp is om mee te nemen in de leefstijl.
h. Werkgroep deskundigheidsbevordering
Er wordt een symposium georganiseerd op 16 april. Gekozen is voor het zelfde theaterstuk
als vorig jaar: ‘Smeltend IJs’. Locatie Hotel Ruimzicht, Zeddam. Er komt een middag en avond
en de doelgroep is niet meer specifiek afgebakend. Mantelzorgers en professionals kunnen ’s
middags of ‘s avonds komen. E-learning: hier is J. Reesink nog mee bezig. E-learning: hier is
Jeannette nog mee bezig.
i. Werkgroep ‘Blijf mee doen’
Er is onderzoek gedaan en er zijn goede aanbevelingen. Deze zijn in februari te verwachten.
j. Zorgprogramma dementie
Er komt een vertaling van de Zorgstandaard dementie naar een Zorgprogramma. Hier wordt
een werkgroep voor opgericht. Aan deze werkgroep nemen deel: B. van Lent, G. Wams, J.
Reesink, M. Spekschoor. A. Vrielink of M. Burger als huisarts, en een specialist ouderen
geneeskunde. M. Burger overlegt welke huisarts gaat deelnemen (Actie: M. Burger), M. van
Gaasbeek vraagt een collega (Actie: M. Van Gaasbeek).
k. Intramurale kennisuitwisseling
M. Van Gaasbeek licht toe: in september 2013 heeft de Tweede Kamer de wet ‘Zorg en
dwang’ aangenomen, ter vervanging van de wet BOPZ voor de doelgroepen PG en
verstandelijk gehandi-capten. De nieuwe wet doet meer recht aan het zorgvuldig toepassen
van vrijheidsbeperkende maatregelen voor deze doelgroepen. De wet moet nog worden
goedgekeurd door de Eerste kamer, maar de verwachting is dat de wet nog in 2014 van
kracht wordt. Dit heeft voor thuiszorg, instellingen en het ziekenhuis grote consequenties.
Uitgangspunt is: geen vrijheidsbeperkende maatregelen, tenzij. Het brengt zeer veel
administratie met zich mee om alle procedures en regels goed te doorlopen. Belangrijk
signaal voor het netwerk is dat geprobeerd moet worden overregulering voor
thuiszorg/thuiswonende mensen te voorkomen. M. van Gaasbeek heeft de wet uitwerkt en
mailt dit stuk door (Actie: M. van Gaasbeek).
l. Initiële opleidingen
Er is een bijeenkomst geweest met het Graafschapcollege. Zij kunnen subsidie krijgen voor
cursussen afgestemd Kwetsbare Ouderen. Zij willen vooral investeren in de e-learning. Er
komt nog één bijeenkomst om hun bevindingen te checken en zij dienen dan de aanvraag in
en gaan de scholing ontwikkelen. De e-learning zal t.b.v. van zowel initiële als de reguliere
opleidingen zijn.
8. Definitieve keus naam netwerk
Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek
9. Berichten uit instellingen en TMB
- H. Boei: op 27 maart 2014 vindt van 19.00-21.30 uur in De Radstake in Heelweg een
bijeenkomst plaats met als onderwerp ‘Sociaal isolement gezien vanuit de cliënt’. Ouderen
komen zelf aan het woord. De bijeenkomst is bedoeld voor aangesloten organisaties, burgers
en professionals. De organisatie is in handen van het Achterhoeks Netwerk. Zorgbelang
4
-
-
-
-
-
Gelderland is één van de drie organisaties die dit netwerk vormen. Dit ter informatie melden
op de website (Actie: Carla).
B. van Lent: in de documentaire ‘Vergeet me niet’ worden 4 mensen met dementie en hun
naasten de komende tijd gevolgd door TV Gelderland.
A. Endeman: het zorgcentrum in Keijenborg moest helaas worden gesloten. Hierover is een
mooie documentaire gemaakt door KRO kruispunt.
A. Bolwerk: vraag aan A. Endeman: is scheiden van wonen en zorg onontkoombaar?
Antwoord: gaat zeker spelen. We hebben allemaal last van de snelheid en hervormingen, ook
intramuraal. Met Schavenweide is ingespeeld op de situatie. Binnen 2 jaar verdwijnen ZZP 1,
2 en 3. M. van Gaasbeek vult aan: binnen Azora kan een kamer worden gehuurd, hierbij kan
men op indicatie thuiszorg afnemen. Een soort inleunwoning, een veilige omgeving. De
activiteiten die intern worden georganiseerd zijn een pre. Hier blijkt behoefte aan te zijn.
I. Bennink: er is een vraag binnen gekomen over de behoefte en ruimte van een
zorgboerderij die iemand wil starten. Wat doen we met dit soort vragen? Dit punt
doorverwijzen naar de Helpdesk dementie en maatschappelijk werkers geriatrie van het
Slingeland Ziekenhuis.
I. Bennink: de Dementiemonitor mantelzorg is door veel mantelzorgers ingevuld en gezien de
grote inbreng vanuit hier krijgen we een eigen regiorapportage waar we wellicht weer input
voor verbeterplannen uit kunnen halen.
I. Bennink: om deelnemende organisaties beter op de hoogte te houden van ontwikkelingen
en initiatieven is de Nieuwsbrief ‘Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen ontwikkeld. Deze komt
online via de site en kan worden verspreid via de email.
C. Schölzel: GGNet is bezig met een interne reorganisatie, zij gaan zich beraden over
deelname aan netwerken. Ze stoppen niet definitief, maar tijdelijk met hun deelname. I.
Bennink neemt contact op met P. van de Vegt om navraag te doen over de MCI groep (Actie:
I. Bennink).
R. Duijn: 10-jarig bestaan van de afdeling Doetinchem e.o., de afdeling Oost achterhoek
bestaat 25 jaar en Zutphen 12.5 jaar. Hiervoor wordt een symposium georganiseerd door de
afdelingen. Het symposium heeft aandacht voor bewegen, muziek, kunst en cultuur. Het gaat
plaatsvinden in Ruurlo. R. Duijn mailt datum nog door (Actie: R. Duijn).
M. van Gaasbeek: heeft nu twee petten op in dit overleg: vertegenwoordigt het Transmuraal
management beraad en Azora.
C. Schölzel: 1 februari bestond de afdeling geriatrie van het Slingeland Ziekenhuis 20 jaar,
met als voorloper al 5 jaar het GOAC. Dat wordt gevierd met een symposium op 20 mei 2014.
Carla stopt per 1 juli 2014 met haar werk in het Slingeland Ziekenhuis. 22 mei is haar laatste
vergadering met de Regiegroep. Ze neemt dan een collega mee die haar opvolgt als
deelnemer in het netwerk.
10. WVTTK:
K. Jansma: is samen met Jos Spijkers bezig met een theaterstuk met en voor kinderen over dementie.
Het plan is een theatervoorstelling gespeeld op scholen of andere locaties door kinderen uit de regio
voor kinderen uit de regio. Vraag: wordt dit idee breed gedragen en zijn er ideeën voor financiering?
Er wordt door de overige leden erg enthousiast gereageerd.
11. Sluiting
C. Schölzel bedankt iedereen hartelijk. Volgende vergadering: 22 mei 2014. Locatie: Sensire, ruimte
1.29. Boterstraat 2, Varsseveld.
12. Actielijst
Actielijst:
Email adres Rick R. doorsturen naar overige regiegroepleden voor vragen
Door:
M. Spekschoor
5
Plan van Gruitpoort ‘Kunstparticipatie’ doorsturen
Plan Gruitpoort voorzien van feedback ‘Kunstparticipatie’ en voor
commitment voorleggen aan bestuurder.
Contact met I.Sueters over deelname/betrokkenheid regiegroep.
Contact met R. Reimerink over deelname/betrokkenheid regiegroep
Toelichting ‘wijkverpleegkundige als schakel in de wijk’ door J. Reesink
volgende bijeenkomst
Navraag actiepunt M. Oord over financiering MCI- en Kopgroep
Aanvullen jaarverslag Dementie
Voorbereidingsgroep 22 april ‘Kennis delen’ uitnodigen
Navraag of Sensire een presentatie kan houden over domotica op 22
april.
Domeinnaam/twitternaam vast leggen.
Overleggen deelname huisarts aan werkgroep zorgprogramma.
Collega ouderen geneeskundige vragen voor deelname werkgroep
zorgprogramma
Uitwerking wet Zorg en Dwang versturen naar overige regiegroepleden
Bijeenkomst 27 maart Zorgbelang op de website
Contact opnemen met GGNet: P. v.d. Vegt, over MCI groep.
Datum doormailen symposium Alzheimer afdeling
I.Bennink
Allen
A.Schimmel
I.Bennink
J.Reesink
J.Reesink
I.Bennink
I.Bennink
J.Reesink
I.Bennink/
M.Spekschoor
M. Burger
M. Van Gaasbeek
M. Van Gaasbeek
C. Schölzel
I.Bennink
R. Duijn
6