gemeentelijke culturele raad

algemene vergadering

Algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad Vergadering van 18 november 2014 Leden

• • • • • • • • • • • • • Evelien Ameye (cultuurbeleidcoördinator) Luc Derudder (schepen) Linda Devolder (Toneel Meer Vreugde) Lien Lannoo (deskundige) Peter Claeys (Harmonie St-Cecilia) Wilbert Parmentier (Rode kruis) Christophe Dujardyn (Cascade vzw) Johan Wullaert (KWB) Frans Vervaeke (Neos) Karolien Vanoverschelde (KVLV) Geert Lemaitre (foto- en digiclub) Elien Naeyaert (credo) Lode Pattyn (deskundige)

Verontschuldigd

• Marleen Lefebre (fractie NVA – waarnemend); • Kristiaan Blondeel (ziekenzorg); • Davy Vermeersch (oudercomité centrumscholen);

Afwezig

• Rosette Soetaert (Okra) • Ivan Taillieu (ACW)

Verslag vorige vergadering van 11 februari 2014

Goedgekeurd zonder bemerking.

Agendapunten

• • • • • • • • • • • • • • • • • • Annique Van den Berghe (Femma) Christel Moerman (Markant) Gaby Musschoot (Terpsichore) Lieve Goossens (Gezinsbond) Alain Thorrez (Feestcomité De Ginste) Filip Vanstaen (Toneel De groeiende Ginste) Luc Vancoillie (Pasar) Bert Debrabandere (Landelijke Gilde) Bernard Lauwers (Die Rooselaer) Aad De Marez (deskundige) Pascal De Smeyetere (Unizo) Hans Beils (Oudercomité De Ginste) Carine Vanhoorelbeke (deskundige) Jaak Demeyer; Willy Vandenberghe (AFCO); Frans Delodder (S-plus) Liliane Vroman (ORK)

Agendapunt 1.: Kandidaten bestuur culturele raad ter vervanging van bestuurslid Hugo Vandenberghe

De vraag wordt gesteld aan iedereen om dit mee te nemen naar zijn achterban. Bestuursleden, gewone leden, iedereen kan zich kandidaat stellen. We nemen dit terug op in februari 2015. Als er dan geen kandidaten zijn, wordt dit opengesteld naar alle inwoners van Oostrozebeke.

Agendapunt 2.: Evaluatie digitale nieuwsbrief

De laatste keer waren er maar zes verenigingen die iets doorgaven van de 30. Dat is weinig. Er is ook het infoblad, de Uit-databank, de digitale infoborden. Het is misschien teveel naast elkaar. Op de algemene vergadering van februari 2015 wordt nog eens toegelicht hoe iets kan ingevoerd worden in de Uit-databank. Als iedereen dat gebruikt, komt de activiteit in het infoblad. Dan kan de digitale nieuwsbrief wegvallen.

Agendapunt 3.: O-cinema 2015: kandidaten uitbaten bar

We zoeken verenigingen om de bar uit te baten in februari 2015 en in het najaar november 2015. De volgende editie gaat door op zondag 15 februari 2015. KWB stelde zich reeds kandidaat en vraagt het nogmaals na op hun vergadering. Wie geïnteresseerd is, graag een mailtje sturen naar Evelien [email protected]

Je komt dan in aanmerking voor één van de volgende edities. Volgnummer: 1/3

Agendapunt 4.:

• • • • Okra; Terpsichore; Lydie Verheye; Yvette Viaene.

Kandidaturen Rausa

Dit zijn de kandidaten. De stembrieven kunnen nog binnen komen tot 9 december 2014. Er is discussie over het nog zinvol zijn van de Rausa. Het zijn steeds dezelfde die voorgedragen worden, steeds dezelfde die elkaar voordragen. Wat is de echte waarde hier nog van? Dit is al enige tijd een discussiepunt, ook binnen het bestuur. Een wijziging bij de uitreiking is dat de winnaar niet meer op voorhand zal verwittigd worden. Alle kandidaten zullen uitgenodigd worden naar de uitreiking zodat het dan nog een verrassing is wie er gewonnen heeft.

Agendapunt 5.: Kandidaturen Prijs Ernest Brengier

Dit gaat over de periode 2010-2015. Deze prijs is niet gebonden aan een vereniging. Het mag een individu zijn, een vereniging … die een bijzondere culturele prestatie leverde de voorbije 5 jaar. Uitreiking van de Prijs Ernest Brengier op de Oostrozebeekse cultuurnacht op zaterdag 17 oktober 2015 in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Meer info hierover volgt op de algemene vergadering van februari 2015. In januari wordt het reglement bezorgd met de vraag om kandidaturen in te dienen.

Agendapunt 6.: Subsidies werkjaar 2013-2014

Vaststellingen uit ingediende subsidiedossiers: • Jaarprogramma verwijst naar de toekomst, de planning voor het komende werkjaar. Een jaarprogramma van het voorbije werkjaar levert geen punten op. • Samenwerking met een andere vereniging geldt enkel voor een vereniging van Oostrozebeke of een adviesraad. Samenwerking met een vereniging van buiten Oostrozebeke levert geen punten op. Doel van dit item is om samenwerking tussen de verenigingen van Oostrozebeke te belonen. Voor het werkjaar 2013-2014 zitten we over het bedrag. Dit is dus het eerste jaar in rij van drie jaren vooraleer de subsidiepot kan verhoogd worden.

Agendapunt 7.: Online reservaties O.C.

Er kan getest worden om online een reservatie in het O.C. aan te vragen. Evelien licht het programma kort toe. Welke verenigingen willen testdraaien? Bespreek dit eens met de voorzitter of de persoon die de reservaties doet en stuur een mailtje naar [email protected]

als je wil testen. Je krijgt als vereniging dan een login en paswoord.

Agendapunt 8.:

•

Varia

Toelichting van de reactie op de conceptnota van de culturele raad. Artikel 1 Er worden opfrissings - en aanpassingswerken uitgevoerd in het gemeenschapscentrum "O.C. Mandelroos". Artikel 2 In 2014-2015 wordt het volgende uitgevoerd: • het vervangen van klaptafels in lokalen door de nieuwe klaptafels. De klaptafels uit de lokalen worden gebruikt voor de uitleendienst (karren). • • • • • • • • • • • het wassen van de gordijnen indien nodig; verwijderen accordeondeur naar sas speelweide; vernieuwen spoelbak en tapinstallatie bar; zeepbakje bij uitgietbak in Crearuimte verwijderen; aanpassen loket; aangepast folderrek voorzien aan loket; onderhoud van de rails van de 'hoge' gordijnen in de Krinkel; vervangen platen in verhoogde vloer in bar indien nodig; boord onderaan podium Eenaemezaal vernieuwen; radiatoren herspuiten in Eenaemezaal; vervangen van de doppen van de poten van de stoelen. Volgnummer: 2/3

Artikel 3 Een preventief onderhoudsplan wordt opgesteld zodat een aantal kleine storende zaken niet voorkomen of zo spoedig mogelijk opgelost worden. Artikel 3 Een studie wordt opgestart met het doel een overheidsopdracht op te starten en het nodige budget te voorzien bewegwijzering lokalen; vervanging van de linoleum in de Krinkel en eventueel op de volledige verdieping. Artikel 4 Op de gebruikersvergadering 2015 zal een planning voorgelegd worden voor het herschilderen van de lokalen, gangen en hallen met eigen personeel. Enkel in de E. Brengierzaal komt een accentmuur. OPMERKING: Kan het raam dat gebruikt wordt als deur dan geen volwaardige deur worden of toch tenminste met een pomp kunnen toevallen? • Harmonie: stelling die nu op podium staat, kan je er niet afhalen om spots te hangen in de zaal. Dit was een probleem bij het herfstconcert. Dit is een tijdelijke stelling. De nieuwe zal wel hanteerbaar zijn om van • het podium te halen, maar deze moet nog gekeurd worden. Terpsichore: de regie boven lag terug vol boekentassen. Boekentassen mogen nochtans in de donkere • kamer en kunnen daar ook blijven staan. Het wordt nog eens doorgegeven. Cascade: de spots in de Eenaemezaal. Wat is de afspraak hier nu rond? De spots blijven hangen in de zaal behalve voor de verenigingen die expliciet gevraagd hebben om ze af te halen. (Die Harmonie, Cascade en Terpsichore). Allen zijn vol lof over de toneelwandeling, de Albert I bus, …

Eigenaar

Iedereen Evelien

Deadline

10 februari 2015 10 februari 2015

Actie 1. Actie 2.

Acties in opvolging van de vergadering

Kandidaat bestuursleden aanbrengen Toelichting Uit-databank op volgende algemene vergadering

Actie 3. Actie 4.

Kandidaten uitbaten bar O-cinema: mail sturen naar Evelien Interesse mailen naar Evelien om online reservatie zalen O.C. te testen

Actie 5.

Afspraak boekentassen en spots nog eens doorgeven

Eerstvolgende vergadering

Vergadering 1 Vergadering 2

Datum

2 de dinsdag februari 2 de dinsdag november Iedereen Iedereen Evelien 8 december 2014 8 december 2014 30 november 2014

Plaats

De Krinkel De Krinkel Verslag: Evelien Ameye Volgnummer: 3/3