Transcript gemeentelijke culturele raad bestuursvergadering

gemeentelijke culturele raad
bestuursvergadering
Kopie doorgeven en versturen aan:
WIE
Bestuursleden
College van Burgemeester en Schepenen
Bestuursvergadering van de gemeentelijke culturele raad
Vergadering van 8 april 2014 in O.C. De Mandelroos
Leden
• Linda Devolder
• Luc Derudder
• Evelien Ameye
• Frans Vervaeke
• Lien Lannoo
Verontschuldigd
• Christophe Dujardyn
•
•
•
•
•
VOOR WAT
Ter Goedkeuring
Agendapunt
OK/NOK
OK
OK
Lode Pattyn
Bernard Lauwers
Rosette Soetaert
Hugo Vandenberghe
Aad De Marez
•
Verslag vorige vergadering van 11 maart 2014
Goedgekeurd zonder bemerkingen.
Agendapunten
Agendapunt 1.:
Conceptnota opfrissing O.C.
Stapsgewijs een plan opmaken. Wat is het belangrijkste? Er wordt een eerste rondgang gedaan in de lokalen
die vrij zijn. De rest wordt volgende vergadering gedaan, zodat voorstel in juni naar gebruikersvergadering kan.
Algemeen:
Nieuwe tafels en stoelen. Evelien licht toe dat er gekeken worden om de plooibare tafels op de karren te
vervangen. Iedereen is het er over eens dat stevige tafels zoals deze die er nu zijn wel lang mee gaan.
Misschien beter kijken om de nieuwe tafels in de zalen te zetten en dan van de oude tafels de beste te houden
voor op de karren. Die tafels zien namelijk nog veel meer af. De nieuwe tafels kunnen dan dienen om de
‘leslokalen’ bv. Krinkel wat op te krikken.
Gordijnen wassen. Evelien licht toe dat dit bekeken wordt, evenals het terug innaaien van losse boorden. De
gordijnen moeten wel op een speciale manier gewassen worden zodat ze brandwerend blijven.
Alle lokalen herschilderen. Lichte kleur en dan één accentmuur cfr. Brengier.
COR:
Namen zalen op de deuren schilderen of kleven. Horizontaal, mooi lettertype of verticaal in druklletters. Eens
rondkijken wat er bestaat. Ook toiletten langs beide zijden op de muur ipv logo Oostrozebeke. Ook Krinkel,
Crea op de deur met een trappijl. Hierdoor kunnen alle paarse bordjes verwijderd worden.
Grotere vuilbakjes in toiletten. Zitten vaak overvol.
Piscines spoelen niet altijd goed door.
Nieuw folderrek
Aanpassing glazen bokaal. Meer loket. Evelien licht toe dat er reeds ideeën bestaan hier rond.
Trap naar boven:
Stofnetten wegdoen
Opfrissen door te herschilderen.
Gang boven:
Opfrissen door te schilderen.
Krinkel:
Nieuw systeem om bovenste gordijnen toe te schuiven. Elektronisch of het systeem moet meer gesmeerd en
onderhouden worden.
Stofnetten weg doen aan het plafond.
Er zijn enkele platen los of verdwenen in het plafond.
Vloer vernieuwen.
Keuken:
Raam in de keuken herstellen of vervangen. Hangt nu samen met plakband.
Brengierzaal:
Opfrissen met laagje verf en herstellen van zaken bv. er hangt een gordijn een beetje los, de naad aan de deur
moet heropgespoten.
Jeugdverenigingen:
Opfrissen door te herschilderen.
Dit punt wordt de volgende vergadering hernomen. Er wordt ook verder gewerkt aan de zalen die we nog niet
konden bezichtigen.
Evelien geeft enkele zaken reeds door aan poetsdienst of technische dienst.
Agendapunt 2.:
Prijs Ernest Brengier
Kader van de sport kost maar 150,00 euro. Goed alternatief om dit aan te bieden? Eens navragen of het
haalbaar is om dit te maken op een maand tijd. Het zou zeker een persoonlijker aandenken zijn.
Kostprijs van het beeldje is te hoog. Beter het geld gebruiken voor een mooie uitreiking.
Voorstel voor concept: Oostrozebeekse cultuurnacht met uitreiking van de Prijs Ernest Brengier. Tijdens deze
nacht wordt de prijs dan uitgereikt.
Op uitnodiging en vrij tot maximum aantal bereikt is.
Receptie vooraf op uitnodiging. Erna vrije toegang. Gratis inkom. Geen inschrijvingen.
Prijs uitreiken na de voorstelling. Avond wel vooraf al inleiden en dan de kandidaten toelichten. Dan het
cultureel evenement.
Bv. 19.30 u. receptie, 20.30 u. toelichten kandidaten + wie was jury, 21 u. start cultuuroptreden, 22.30 u.
uitreiking prijs.
Gedeputeerde van de provincie voor cultuur uitnodigen?
Bar aan een vereniging laten. Drank betalend. Bar is vooraf al open terwijl genodigden op receptie zitten. Bar is
ook open achteraf.
Enkele ideeën voor de voorstelling:
• Hedendaagse dans;
• Moderne klassieke muziek;
• …
Spreker: iemand van de culturele raad of schepen. Schepen en voorzitster reiken zeker de prijs uit.
Niet te formeel: geen avondkledij gewenst. Wel de rode loper met twee volgspots ☺
Aankondigingmuziek.
Jury?
• Jan Vandenberghe;
• Mieke Dalle;
• Academie van Waregem, Tielt, Izegem;
• Artistiek medewerkers van Gildhof, De Leest, De Schakel …;
• Mensen van uitgeverijen bv. Lannoo;
• Cultuurbeleidcoördinatoren;
• Cultuurdienst provincie;
• Ilse Debaere, lerares Esthetica in Hemelvaart;
• Sint-Lucas Gent;
• KASK Gent;
• Doctoraatstudenten?
Eens mail rondsturen om te zien of mensen hier voor open staan.
Agendapunt 3.:
Boekenpeloeze
De Peloezefeesten gaan dit jaar door op vrijdag, zaterdag en zondag.
Programma: Vrijdag: Boekenpeloeze = kinderanimatie, film senioren, boekenverkoop, ijsjes, springkasteel, The
ste
Evergreens en De Kemels + 1/8 triotriatlon.
Bar + verkoop braadworsten is voor een vereniging.
Zaterdag: openluchtfilm. Concept werd voorgelegd, maar er tekenden nog geen verenigingen hier op in. We
streven dit jaar naar een totaalconcept bv. franse film met frans gerecht met franse aperitief waarbij de peloeze
ook een frans tintje kan krijgen.
Zondag: aperitieflezing in de bib. Start om 10.30 u. om niet te lang te overlappen met BBQ WZC Rozenberg.
Lezing: Nieuwe meesters, magere tijden van Diane De Keyser.
Daarnaast zijn er op zaterdag en zondag ook terug activiteiten in het WZC Rozenberg.
De culturele raad is enthousiast over het totaalconcept voor de zaterdagavond. Zij willen de zaterdagavond
organiseren indien er geen vereniging zich kandidaat stelt. Ze willen daarmee een goed, cultureel getint
voorbeeld geven en dan pikt een vereniging dit misschien wel op. De verenigingen kregen nog tijd tot 21 april/
Op de bestuursvergadering van mei wordt dit punt hernomen.
Agendapunt 4.:
Erfgoedproject ‘Kinderen van toen, senioren van nu’
Dinsdag 22 april is de opening van de tentoonstelling in Oostrozebeke. 23,24,25,28 en 29 april komen enkele
klassen van de Ginsteschool en de centrumschool op bezoek.
De woensdagnamiddag, vrijdagnamiddag, zaterdag en zondag is de tentoonstelling vrij te bezoeken.
Zaterdag 26 april is er in kader van dit project een oldtimerrit voor bewoners van het WZC Rozenberg. De
auto’s vertrekken om 14 u. aan het rusthuis.
25 april en 29 april vindt een intergenerationele dag plaats met de scholen. De dag start met een filmpje waarin
de kinderen zien hoe een schooldag er toen uitzag. In de voormiddag krijgen ze les in de stijl van toen. In de
namiddag spelen ze spelletjes van toen met senioren of grootouders. Er wordt ook een klasfoto getrokken in de
stijl van toen met kleren van toen.
Agendapunt 5.:
Werkgroep WO I
Voorlopig zijn volgende werkgroepen reeds actief:
• Toneelwandeling;
• Vliegtuigen in WO I, Roland Garros;
• Tentoonstelling.
De toneelwandeling gaat dit jaar door op zondag 9 november 2014. Er is een heel verhaal uitgewerkt met
verschillende locaties in Oostrozebeke. De activiteit is gratis, maar wel met inschrijving. Op deze dag zou ook
een eerste kleinschalige tentoonstelling plaats vinden.
Het weekend van 25 en 26 april 2015 gaat het over de neergestorte Roland Garros en het vliegverkeer in WO
I. Hierbij zou zeker één replica naar Oostrozebeke komen. De zaterdagavond zal het lenteconcert van de
Harmonie kaderen in dit thema.
Agendapunt 6.:
Kandidaten Prijs Ernest Brengier
Nog geen voorstellen.
Agendapunt 7.:
Advies straatnaamborden
Dotterbloemstraat is teruggekeerd en de Spookkasteelstraat blijft wel.
Er wordt een gunstig advies gegeven.
Agendapunt 8.:
Varia
• De culturele raad is tevreden dat de gedenksteen voor Ernest Brengier terug hangt. Het artikel in de
Weekbode liet wel uitschijnen dat het een verdienste was van twee personen terwijl de culturele raad dit wel
al jaren mee opvolgt. De plaatsing en dergelijke is in behoorlijke stilte verlopen.
• Luc Biebouw is inmiddels gecontacteerd en in de bib geweest. Zijn mail werd niet beantwoord omdat men
niet wist dat hij van Oostrozebeke was. Dit had hij nergens in de mail vermeld.
• Wat gebeurt met filmscherm nadat er een vast komt in Eenaeme? Vast aan de muur in de Krinkel, een idee
na te projecteren op de muur tijdens O-cinema van februari, zal moeilijk zijn als Harmonie daar hun berging
maakt. Evelien licht toe dat er eerst afgewacht wordt of het scherm nog veel gebruikt wordt in de
uitleendienst na plaatsing vast scherm. Indien niet zal gekeken worden wat we er kunnen mee doen.
Acties in opvolging van de vergadering
Eigenaar
Deadline
Actie 1.
Actie 2.
Actie 3.
Actie 4.
Actie 5.
Zalen voor conceptnota verder bezichtigen op
agenda volgende vergadering
Kleine opmerkingen doorgeven aan poetsdienst
of technische dienst
Navraag doen bij George Schelstraete voor
aandenken Prijs Ernest Brengier
Mail rondsturen naar mogelijke kandidaten jury
Prijs Ernest Bengier
Openluchtcinema Peloezefeesten op agenda mei
plaatsen
Eerstvolgende vergadering
Vergadering 5
Vergadering 6
Vergadering 7
Vergadering 8
Vergadering 9
Vergadering 10
Datum
13 mei 2014
10 juni 2014
9 september 2014
14 oktober 2014
11 november 2014
9 december 2014
Linda
13 mei 2014
Evelien
13 mei 2014
Evelien
10 juni 2014
Evelien
13 mei 2014
Linda
13 mei 2014
Plaats
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
Verslag: Evelien Ameye