Transcript 1 NOTULEN RAAD OCMW Datum: 30 januari - Dilsen

NOTULEN RAAD OCMW
Datum: 30 januari 2014
Aanvangsuur: 20.00 uur
Einde vergadering: 21.10 uur
Locatie: raadszaal van het Administratief Centrum OCMW Dilsen-Stokkem
Aanwezig:
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, leden
Eddy Stevens, secretaris
Verontschuldigd:
Afwezig:
Nancy Willen, lid afwezig voor 7 (In toepassing van art.37§1 v.h. OCMW-decreet verlaat
mevr.Willen de vergadering.)
AGENDA:
OPENBARE VERGADERING
1. Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van algemene
voeding voor het woonzorgcentrum.
2. Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van brood en
banket voor het woonzorgcentrum.
3. Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van sondevoeding,
bijhorend materiaal, bijvoeding, vervangvoeding en dieetproducten voor het woonzorgcentrum.
4. Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering en plaatsing van
combinatieoven keuken woonzorgcentrum.
5. Beslissing inzake mandatering gemeentebestuur voor gunning samengevoegde opdracht voor gemeente en
OCMW inzake huur van Microsoft Office licenties.
6. Beslissing inzake gunning opdracht tot huur en onderhoud van plat linnen, onderhoud van bewonerslinnen
en onderhoud van werkkleding voor het woonzorgcentrum.
7. Beslissing inzake gunning opdracht inzake onderhoud van de groenvoorzieningen en verhardingen, incl.
sneeuw- en ijsbestrijding, rond het woonzorgcentrum, het serviceflatgebouw en het administratief centrum.
8. Beslissing inzake instemming met voorlopige oplevering opdracht inzake levering en plaatsing van nieuw
sanitair kraanwerk in het woonzorgcentrum.
9. Beslissing inzake definitieve oplevering opdracht inzake heraanleg van de groenvoorziening en
verhardingen rond het administratief centrum.
10. Beslissing inzake instemming met verzoek van Vlaamse Landmaatschappij aan bevoegde Vlaams minister
voor project vrijwillige ruilverkaveling landbouwpercelen, gelegen Graskamp Rotem.
11. Kennisneming besluit Vlaams Minister van Sociale Economie inzake verlenging erkenning initiatief in de
lokale diensteneconomie (30245 - schoonmaakhulp en karweihulp) tot invoegetreding nieuw decreet dd.
22.11.2013 betreffende de lokale diensteneconomie.
12. Kennisneming aangepast dagforfait RIZIV voor het woonzorgcentrum over 2013 ingevolge
planningsvergunning voor 1 bijkomend RVT-bed.
13. Kennisgeving verslag Vlaamse Zorginspectie met betrekking tot het woonzorgcentrum
14. Beslissing inzake wijziging besluit inzake aanstelling budgethouders ingevolge Beleids- en Beheerscyclus
(BBC) en goedkeuring budget 2014.
15. Goedkeuring notulen vorige openbare vergadering.
------------------------De voorzitter opent de zitting om 20.00 uur.
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
1
1.
Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van
algemene voeding voor het woonzorgcentrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
200.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 4;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 23.2.2012 inzake toewijzing opdracht tot levering van algemene voeding
voor het woonzorgcentrum met ingang van 01.04.2012 aan Deli XL Flanders, Zwaluwebeek 6, 9120 BeverenMelsele voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximum periode van 2
jaar;
Overwegende dat de opdracht tot levering van algemene voeding voor het woonzorgcentrum verstrijkt per
31.03.2014;
Overwegende dat het aangewezen lijkt een nieuwe procedure overheidsopdrachten te starten om de continuïteit
inzake levering algemene voeding voor het woonzorgcentrum te verzekeren;
Overwegende dat een opdracht volgens prijslijst op basis van vermoedelijke hoeveelheden wenselijk is om
deelleveringen en naleveringen te kunnen verzekeren;
Overwegende dat het aangewezen lijkt om de opdracht in zijn globaliteit te gunnen en niet op te splitsen in
percelen;
Overwegende dat de raming voor deze opdracht 26.000 EUR, excl. BTW, per jaar bedraagt;
Overwegende dat derhalve een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een
periode van één jaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximumperiode van drie jaar, de
meest aangewezen procedure lijkt;
Gelet op het voorstel om volgende leveranciers uit te nodigen tot deelname aan de opdracht:
-Deli XL Flanders, Zwaluwebeek 6, 9120 Beveren-Melsele
-Horeca Langens, Nijverheidslaan 1567, 3660 Opglabbeek
-Hanos, Herkenrodesingel 81, 3500 Hasselt
Gelet op het koninklijk besluit van 03.06.2004 inzake de voedingsmiddelenhygiëne en het Koninklijk besluit van
14.11.2003 betreffende de autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen;
Overwegende dat in het bestek bijzondere aandacht uitgaat naar de naleving van voornoemde regelgeving;
Overwegende dat gunning van de opdracht voorzien wordt voor de Raad van 27.03.2014;
Overwegende dat voor deze opdracht kredieten beschikbaar zijn in het exploitatiebudget van beleidsitem
095300 Woonzorgcentrum op het algemeen rekeningnummer 6010100 aankoop levensmiddelen en dranken;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met gunning van een opdracht tot levering van algemene voeding voor het
woonzorgcentrum bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig
lastvoorwaarden, zoals aangehecht aan dit besluit, voor een periode van één jaar met mogelijkheid tot
stilzwijgende verlenging tot een maximumperiode va drie jaar, na raadpleging van de volgende leveranciers:
-Deli XL Flanders, Zwaluwebeek 6, 9120 Beveren-Melsele
-Langens, Nijverheidslaan 1567, 3660 Opglabbeek
-Hanos, Herkenrodesingel 81, 3500 Hasselt
2
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT
VAN LEVERINGEN.
_________________________________________________________________________________
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
LEVERING VAN ALGEMENE VOEDING AAN HET WOONZORGCENTRUM
Contactpersoon:
Mevr. Katja Cipullo
Directeur
Woonzorgcentrum ‘t Kempken
p/a Langs de Graaf 15
3650 Dilsen-Stokkem
tel.: 089/75.34.12
fax.: 089/75.41.60
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING
Dhr. Jos Vranken
Chef-kok
Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd.
15.06.2006;
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
Gelet op het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken dd. 14.01.2013;
AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE
Verbintenistermijn bedraagt 90 dagen.
DEEL 1: WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN.
ALGEMENE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn van toepassing:
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
OPDRACHTGEVER
OCMW DILSEN-STOKKEM, A.Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De uit te voeren levering betreft: algemene voeding aan Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15,
3650 Dilsen-Stokkem.
3
WIJZE VAN GUNNEN
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking.
WIJZE VAN PRIJSBEPALING
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht
volgens prijslijst.
OPMAAK VAN DE OFFERTE)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar opgemaakt.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de
inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model
is.
INDIENING VAN DE OFFERTE
De offerte wordt gestuurd aan:
OCMW DILSEN-STOKKEM, t.a.v. dhr. P. Houben, Voorzitter, A..Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem, uiterlijk
op 21.02.2014.
VERGISSINGEN EN LEEMTEN
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de
offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste 10 dagen voor de dag van de opening
van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen
van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
VERBINTENISTERMIJN
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering op
90 kalenderdagen gebracht.
DUUR VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden tot een maximum
periode van 3 jaar.
Zowel de aangestelde leverancier als het bestuur kunnen deze opdracht ten allen tijde opzeggen mits een
opzeggingstermijn van drie (3) maanden bij ter post aangetekend schrijven.
De uitvoeringstermijn start m.i.v. 01.04.2014.
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN.
ALGEMEEN
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
ARTIKEL 1 - LEIDEND AMBTENAAR
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de afgevaardigde beambte aangestelde door het
OCMW Dilsen-Stokkem.
ARTIKEL 2 - BORGTOCHT
Er wordt geen borgtocht geëist.
ARTIKEL 3 - PRIJSHERZIENING
Prijsherzieningen zijn niet van toepassing voor de opdrachten welke gegund worden voor een periode van 1
jaar.
4
Opdrachten met een verlenging van de gunningsperiode kunnen eventueel gepaard gaan met een
prijsherziening zo er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzondere componenten van de kostprijs. De
nieuwe prijzen mogen in dit geval enkel toegepast worden nadat een schriftelijk akkoord van het bestuur werd
ontvangen
ARTIKEL 4 - BETALINGEN
De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de dertig (30) KALENDERDAGEN na ontvangst
van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting op de toegevoegde waarde, alsmede van
de andere eventueel vereiste bescheiden.
De facturen voor leveringen worden maandelijks opgemaakt in drievoud.
ARTIKEL 5 - MIDDELEN VAN OPTREDEN
De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1. -wanneer de leveringen of diensten niet volledig zijn uitgevoerd binnen contractueel bedongen
leveringstermijn;
2. -wanneer de leveringen of diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek;
3. -wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd.
ARTIKEL 6 - ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die
op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
ARTIKEL 7 - VOEDSELVEILIGHEID
1.De levering moet voldoen aan de wettelijke hygiëneregels (o.a. Koninklijk Besluit van 03.06.2004 inzake
voedingsmiddelenhygiëne) met een bijzondere aandacht voor :
1.1Produktspecificaties.
Als leverancier verklaart u bij het indienen van een offerte dat u op vraag van het bestuur van ieder product
binnen de twee werkdagen een productspecificatie kan voorleggen.
Deze productspecificaties dienen de volgende informatie te bevatten :
- Productnaam;
- Ingrediënten;
- Verpakking (primair en secundair);
- Houdbaarheid;
- Opslag- en transportcondities.
1.2.THT/TGT –datum en/of productiedatum
Alle goederen die geleverd worden zijn voorzien van een THT/TGT –datum en/of productiedatum.
1.3.Transport.
Als leverancier verklaart u bij indienen van een offerte dat de goederen onder optimale
omstandigheden getransporteerd en geleverd worden.
De leverancier moet op vraag van het bestuur ondermeer schriftelijk kunnen bevestigen
hoe hij invulling geeft aan deze regels.
2.Autocontrole en traceerbaarheid ( K.B. 14.11.2003 betreffende autocontrole,meldingsplicht
en traceerbaarheid in de voedselketen).
De leverancier moet op vraag van het bestuur kunnen aantonen dat hij beantwoordt aan de bepalingen inzake
traceerbaarheid opgenomen in hoofdstuk III van bovenvermeld K.B. 14.11.2003.
Hiertoe voegt hij ondermeer bij het indienen van de offerte een document waarbij aangetoond wordt dat van de
geleverde producten wordt geregistreerd: de aard, de identificatie en de hoeveelheid van het product,de
leveringsdatum,de identificatie van de vestigingseenheid die het product afneemt en, in voorkomend geval,
andere gegevens die door de Minister worden voorgeschreven.
ARTIKEL 8 – MERKNAAM - VERPAKKINGSEENHEID
Aan de leverancier wordt gevraagd de merknaam van zijn product te vermelden.
Aan de leverancier wordt gevraagd de verpakkingseenheid te vermelden.
5
ARTIKEL 9 - WIJZE VAN UITVOERING
De leveringen dienen plaats te vinden na aflevering van bestelbon of na afroep door de chef-kok binnen de
termijn van één week.
Leveringen moeten, met uitzondering van de weekends en de feestdagen, dagelijks kunnen
gebeuren.
De tijdstippen waarop leveringen in het woonzorgcentrum ontvangen worden zijn de volgende:
tussen 08.00 en 14.30 u.
ARTIKEL 10 - REFERENTIELIJST
De offerte dient tevens een referentielijst te bevatten met vergelijkbare zorgvoorzieningen.
ARTIKEL 11 - PLAATS VAN DE LEVERING
Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15, Dilsen-Stokkem
ARTIKEL 12 – VARIANTEN
Varianten zijn niet toegestaan.
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN
OMSCHRIJVING
Wij streven naar de levering van kwaliteitsvolle producten.
Advokaat 14D
Alcoholazijn 7°
Amaretto
Amico cake
Ananas
Ananas 3l
Appelen heel
Appelmoes met stukjes
Aspergeslierten
Aspergesoep
Augurken zoetzuur
Bakpapier
Balsamico azijn
Bananen pudding
Beschuiten rond
Betterfood
Blanke fond
Blanke gevogeltefond ZL
Blanke roux
Blanke sausbinder
Bloemkool-brocc. soep
Blokcake 4/4 300gr
Botercake
Botercake chocolade
Botercake framboos
Boudoirkoek 400gr
Bouquet Italiana
Bruine roux
Callet dekking melk
Callets dekking puur
Camille thee
Carré konfituur snak
Champignonsaus
Champignonsoep
Chocolade pudding
Chocopasta hazelnoot
70cl
1,5l
70cl
31gr
3l
3l
3l
3l
250g
1,235kg
1.7l
40 x 60 cm
500ml
5kg
125gr
175gr
1 kg
1,2kg
20kg
1kg
1,045kg
300gr
Stuk
stuk
stuk
400gr
340gr
20 kg
2,5kg
2,5kg
100 stuks
34gr
1,08kg
1kg
5kg
25gr
6
Ciderazijn
Clafoutis
Cognac
Confituur aardbeien
Confituur abrikoos
Confituur bosbessen
Confituur kersen
Courgette-komkom.soep
Curry zonder zout
Demi-glace
Demi-glace saus
Demi-glace saus
Demi-glace saus
Dessert rijst
Dragonblaadjes 80gr
Druiven ontpit wit 500ml
Espagnole saus
Fijne witte ajuintjes
Filmkoken 1/1GN H 15 50S
Filmkoken 1/2GN H 15 100S
Filmkoken 1/3-1/4GN H 6,5 100S
Filmkoken 1/3-1/4GN H 6,5 100S
Fond van kalf pasta
Frambozenazijn
Frangipane
Frituurolie plantaardig
Fruitcocktail
Gemalen muskaatnoot
Gemalen speculaas
Gemalen witte peper
Geraspte tijm gedroogvriesd
Gevriesdroogde basilicum
Gevriesdroogde oregano
Gevulde wafel vanille
Glace van garnalen
Glacé van schaaldieren
Grand marnier
Griesmeel
Groene peperbollen op sap
Hagelslag melkchocolade
Hagelslag melkchocolade
Hagelslag puur
Halve peren op siroop
Halve perziken
Havermoutvlokken
Heldere runderfond
Hollandse saus
Honing vloeibaar
Jachtsaus
Jumbo wafel 75gr chocolade
Kandijsuiker
Kaneel gemalen
Kappers
Karamelpudding
Kerrysaus
Ketchup tomaat 750ml
Kipkruiden
Kippenbouillon pasta
1l
890gr
70cl
25gr
25gr
25gr
25gr
1,05kg
500gr
1.475kg
1,05kg
1,475kg
1,475kg
5 kg
80gr
500ml
1,5kg
315gr
karton
karton
karton
karton
1kg
1l
52gr.
15l
3l
1kg
750gr
1kg
65gr
1l
60gr
30gr
360gr
500gr
1l
250gr
170gr
1kg
20g
1kg
3l
3l
500gr
1kg
1l
500gr
1,285kg
75gr
1kg
490gr
1l
5kg
1,4kg
750 ml
870 gr
10kg
7
Kippenroomsoep
Klaasmannen 14cm
Krieken ontpit op siroop
Kristalsuiker
Linde thee
Luikse siroop
Luikse wafel 50gr
Luikse wafel 90gr
Luikse wafel choc
Macaroni gesneden
Madeleine
Madeleine bretoens
Marsepino
Marshmallow
Mayonaise
Mayonaise mosterd 20ml
Melk half vol bib 10l
Melk half vol uht 1
Melkcups 240 x7.5g
Mengeling vadouvan
Mergpijpje
Mix bruschetta verde
Mix voor spaghetti
Mosterd + zaadjes
Mosterd dijon
Mosterdsaus
Mousse sabayon
Muskaat gemalen
Olijfolie classico
Panna cotta
Patisseriebloem
Peper cayenne
Peperkoek met suiker
Petit beurre koekjes
Pickles
Plastiekfolie
Plastiekfolie navul
Polpa di pomodoro prem.
Polparica tom. Col.
Pommeline
Preisoep
Pruimen zw ontpit
Ricard pastis
Rijst
Rode pesto in pasta
Rode porto
Rode wijn azijn
Ronde beschuiten
Roze bessen in pekel
Rozenbottel thee
Sambal-oelec
Season pepper garlic
Spaghetti fijn 2 x 5kg
Speculoos 25g
Speculoos chocolade
Spliterwten
Suiker hard klontje
Tafelzout
Tagliatelle groen
Tagliatelle natuur
Tomatenpuree 28/30
1,26 kg
14cm
720ml
1kg
100stuks
25gr
502gr.
90gr.
57gr.
500gr
25gr.
34gr.
34gr
29gr
10l
20ml
10l
1l
7,5gr.
250gr
28gr
350gr
1,36kg
700gr
2.2kg
1,05kg
660gr
1l=500gr
43l
800 gr
1kg
95gr
108 sn
karton
2.4l
30cmx300m
45cmx300m
2,5 kg
2kg
24
1,365 kg
5kg
fles
5 kg
340gr.
75cl
liter
100g
100g
100 stuks
750gr
250gr
5kg
25gr.
22gr.
5kg
3,9 gr
1kg
kg
kg
1liter
8
Tuinkruiden in pasta
Uiensoep
Vanille flan
Vanille pudding
Vanillestokjes
Vermicelli 375grf
Videekorfjes 4cm doormeter
340gr
1,235kg
780gr
5kg
stuks
375gr
4 cm
doormeter
900gr
500gr
1,5kg
1,33 kg
5kg
1liter
1kg
100 stuks
(1,8 gr)
1kg
38,5gr.
30gr.
1kg
1 kg
10l
2l
5l
500gr
Visfumet
Visglace
Vleesbouillon pasta
Waterkerssoep
Witte bonen droog
Witte wijn azijn
Wortelseldersoep
Yellow thee
Zachte gemalen paprika
Zebra black
Zebra cake
Zeezout
Zelfrijzende bloem
Zonnebloemolie
Zuivere mosterd
Zuurkool natuur
Zwarte peperbollen
Datum van opstelling: 15.01.2014
Aldus vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering op 30.01.2014.
Namens het OCMW
De secretaris
Eddy Stevens
De voorzitter
Pierre Houben
INSCHRIJVINGSFORMULIER
OPDRACHTGEVEND BESTUUR:
OCMW DILSEN-STOKKEM
A.SAUWENLAAN 80
3650 DILSEN-STOKKEM
BENAMING VAN DE OPDRACHT:
LEVERING VAN ALGEMENE VOEDING AAN WOONZORGCENTRUM ’T KEMPKEN
LANGS DE GRAAF 15 - 3650 DILSEN-STOKKEM
_________________________________________________________________
VOOR EEN VENNOOTSCHAP (1):
De vennootschap (handelsnaam of benaming):
Rechtsvorm: (B.V.B.A., P.V.B.A., N.V.,...):
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel en van de vennootschap: (land, gemeente, straat en huisnummer):
9
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3) (naam en voornaam):
in hoedanigheid van:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
_________________________________________________________________
(1) slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen
(2) de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden
(3) elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar)
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot
verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.
VOOR EEN INSCHRIJVER - NATUURLIJK PERSOON (1):
De ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
_________________________________________________________________
VOOR EEN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE
NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN (1)
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen):
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina
en dit naargelang het een natuurlijke of rechtspersoon betreft)
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3)(hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige
pagina)
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam (4):
_____________________________________________________________________
verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (haar) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in
hoofding vernoemde opdracht en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder
bestek.
tegen de som van (in cijfers - excl. BTW):
geschreven (in letters - excl. BTW):
ALS VOLGT GEDETAILLEERD: (zie volgende pagina)
_________________________________________________________________
(1) slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen
(2) de gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid
blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het
nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
(3) in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen.
(4) door de inschrijver(s) in te vullen
INVENTARIS
De inventaris vermeldt de vermoedelijke hoeveelheid per jaar op basis van het afnamejaar 2013 bij de huidige leverancier.
Dit cijfer is slechts een indicatie om de omvang van de opdracht te ramen zonder een garantie te betekenen voor afname
tijdens de uitvoeringstermijn van deze opdracht.
10
ALGEMENE VOEDING
Merknaam
Eenheidsprijs
Verpakking
Advokaat 14D
Alcoholazijn 7°
Amaretto
Amico cake
Ananas
Ananas 3l
Appelen heel
Appelmoes met stukjes
Aspergeslierten
Aspergesoep
Augurken zoetzuur
Bakpapier 40 x 60 cm
Balsamico azijn
Bananen pudding
Beschuiten rond
12x2x125gr
Betterfood
Blanke fond
Blanke gevogeltefond ZL
Blanke roux
Blanke sausbinder
Bloemkool-brocc. soep
Blokcake 4/4 300gr
Botercake
Botercake chocolade
Botercake framboos
Boudoirkoek 400gr
Bouquet Italiana
Bruine roux
Callet dekking melk
Callets dekking puur
Camille thee
V.H. op
Totaal op basis van
jaarbasis
V.H. op jaarbasis
12 x70cl
120 x 1,5 l
5 x 70 cl
31gr x 60st
12 x 3 l
36st v.3l
6 x 3l
48st x 3 l
72 x 250 g
6 x 1,235 kg
1.7l x 4st
3 x 1000
stuks
500ml x6fl
3 x 5 kg
1k
16x175gr
28 x 1 kg
44 x 1,2 kg
16 x 20 kg
5 x 1 kg
2 x 1,045 kg
12 x 300gr
30 x 1st
30 x 1st
30 x 1st
30x400gr
6 x 340 gr
5 x 20 kg
3 x 2,5 kg
5 x 2,5 kg
3 x 100
stuks
32st x 34gr
1x 1,08 kg
10 x 1 kg
10 x 5 kg
7 k van 100
x 25gr
Carré konfituur snak
Champignonsaus
Champignonsoep
Chocolade pudding
Chocopasta hazelnoot
TOTAAL 1
ALGEMENE VOEDING
Ciderazijn
Clafoutis
Cognac
Confituur aardbeien
Confituur abrikoos
Confituur bosbessen
Confituur kersen
Merknaam
Eenheidsprijs
Verpakking
V.H. op
jaarbasis
1 liter
6 x 890gr
2 x 70 cl
63 k van
100 x 25 gr
42 k van
100 x 25 gr
79 k van
100 x 25 gr
59 k van
100 x 25 gr
Totaal op basis van
V.H. op jaarbasis
11
Courgette-komkom.soep
Curry zonder zout
Demi-glace
Demi-glace saus
Demi-glace saus
Demi-glace saus
Dessert rijst
Dragonblaadjes 80gr
4 x 1,05 kg
1 x500gr
1.475kgx 8st
5 x 1,05 kg
8 x 1,475 kg
5 x 1,475 kg
5 x 5 kg
1 pot van
80gr
60stuks
v.500ml
3 x 1,5 kg
24 x 315 gr
1 kartons
Druiven ontpit wit 500ml
Espagnole saus
Fijne witte ajuintjes
Filmkoken 1/1GN H 15
50S
Filmkoken 1/2GN H 15
100S
Filmkoken 1/3-1/4GN H
6,5 100S
Filmkoken 1/3-1/4GN H
6,5 100S
Fond van kalf pasta
Frambozenazijn
Francipane
19 kartons
18 kartons
5 kartons
4x 1,0 kg
1 liter
24st x 52gr
x 40k.
15 x 15 l
6x3l
4 x 1 kg
8 x 750 gr
4 x 1 kg
3x 65gr
Frituurolie plantaardig
Fruitcocktail
Gemalen muskaatnoot
Gemalen speculaas
Gemalen witte peper
Geraspte tijm
gedroogvriesd
Gevriesdroogde basilicum
Gevriesdroogde oregano
Gevulde wafel vanille
3x1l
2 x 60 gr
30 x 2st x
40k.
2 x 360 gr
1 x 500 gr
4x1l
24 x 250 gr
Glace van garnalen
Glacé van schaaldieren
Grand marnier
Griesmeel
TOTAAL 2
ALGEMENE VOEDING
Groene peperbollen op
sap
Hagelslag melkchocolade
Hagelslag melkchocolade
Hagelslag puur
Halve peren op siroop
Halve perziken
Havermoutvlokken
Heldere runderfond
Hollandse saus
Honing vloeibaar
Jachtsaus
Jumbo wafel 75gr
chocolade
Kandijsuiker
Kaneel gemalen
Merknaam
Eenheidsprijs
Verpakking
V.H. op
jaarbasis
12st x170gr
Totaal op basis van
V.H. op jaarbasis
2 x 1kg
5k van
120x20g
2 x1kg
36 x 3 l
48 x 3 l
40 x 500 gr
3 x 1 kg
12 x 1 l
12 x 500 gr
2 x 1,285 kg
20 x 75gr x
40k.
10 x 1kg
1x490gr
12
Kappers
Karamelpudding
Kerrysaus
Ketchup tomaat 750ml
Kipkruiden
Kippenbouillon pasta
Kippenroomsoep
Klaasmannen 14cm
Krieken ontpit op siroop
Krisalsuiker
Linde thee
1l x3potten
3 x 5 kg
3 x 1,4 kg
24 flessen
3 x 870 gr
18x 10 kg
6 x 1,26 kg
60 x 2st
108 x 720ml
50 x 1 kg
15 x 100
stuks
55 k van
100 x 25 gr
30 x 502gr x
40k.
24 x 90st x
20k.
30st x
57.5gr x
40k.
4k van 18 x
500gr
60 x 25gr x
20k.
60 x 34gr x
20k.
32 x 34gr x
40k.
30 x 29gr x
40k.
20 x 10 l
10k
Luikse siroop
Luikse wafel 50gr
Luikse wafel 90gr
Luikse wafel choc
Macaroni gesneden
Madeleine
Madeleine bretoens
Marsepino
Marshmallow
Mayonaise
Mayonaise mosterd 120 x
20ml
Melk half vol bib 10l
Melk half vol uht 12x1
Melkcups 240 x7.5g
TOTAAL 3
ALGEMENE VOEDING
Mengeling vadouvan
Mergpijpje
Mix bruschetta verde
Mix voor spaghetti
Mosterd + zaadjes
Mosterd dijon
Mosterdsaus
Mousse sabayon
Muskaat gemalen
Olijfolie classico
Panna cotta
Patisseriebloem
Peper cayenne
Peperkoek met suiker
Petit beurre koekjes
190k
750k
32k
Merknaam
Eenheidsprijs
Verpakking
V.H. op
Totaal op basis van
jaarbasis
V.H. op jaarbasis
250gr x 1pot
60 x 28gr x
20k.
350gr x3pot
3 x 1,36 kg
3k van
6x700gr
12stx2.2kg
3 x 1,05 kg
6 x 660 gr
3 x 1l=500gr
43 l
5 x 800 gr
60 x 1 kg
1x95grr
11 kartons
van 108 sn
5 kartons
13
Pickles
1 x 2pot van
2.4l
36 rollen
21 rollen
Plastiekfolie 30cm x 300m
Plastiekfolie navul
45cmx300m
Polpa di pomodoro prem.
Polparica tom. Col.
Pommeline
Preisoep
Pruimen zw ontpit
Ricard pastis
Rijst
Rode pesto in pasta
Rode porto
Rode wijn azijn
Ronde beschuiten
Roze bessen in pekel
36 x 2,5 kg
72bl va 2 kg
24 x 1st
6 x 1,365 kg
3 x 5 kg
3fles
5 x 5 kg
13 x 340 gr
5 x 75 cl
2 liter
24 x 100g
1kvan
12x100g
26 x 100
stuks
750gr x1pot
250grx6pot
3k
216 x 25gr x
5k.
72 x 22gr x
5k.
5 x 5 kg
19 k v 1071
x 3,9 gr
50 x 1 kg
6kg
6kg
Rozenbottel thee
Sambal-oelec
Season pepper garlic
Spaghetti fijn 2 x 5kg
Speculoos 25g
Speculoos chocolade
Spliterwten
Suiker hard klontje
Tafelzout
Tagliatelle groen
Tagliatelle natuur
TOTAAL 4
ALGEMENE VOEDING
Tomatenpuree 28/30
Tuinkruiden in pasta
Uiensoep
Vanille flan
Vanille pudding
Vanillestokjes
Vermicelli 375grf
Videekorfjes 4cm
doormeter
Visfumet
Visglace
Vleesbouillon pasta
Waterkerssoep
Witte bonen droog
Witte wijn azijn
Wortelseldersoep
Yellow thee
Merknaam
Eenheidsprijs
Verpakking
V.H. op
Totaal op basis van
jaarbasis
V.H. op jaarbasis
18k van 12bl
van 1liter
2 x 340 gr
3 x 1,235 kg
3 x 780 gr
27 x 5 kg
35 x2 stuks
24 x 375gr
3k van 96st
4 x 900 gr
1 x 500 gr
32 x 1,5 kg
2 x 1,33 kg
5 x 5 kg
1liter
4 x 1 kg
66 x 100
stuks
(1,8 gr)
14
Zachte gemalen paprika
Zebra black
Zebra cake
Zeezout
Zelfrijzende bloem
Zonnebloemolie
Zuivere mosterd
Zuurkool natuur
Zwarte peperbollen
TOTAAL 5
2 x 1 kg
60st. x
38,5gr.
x20k.
60st. x 28gr.
x 20k.
5 x 1kg
24 x 1 kg
13b x 10l
1x2l
30bl v.5l
1x 500gr
Totaal op basis van V.H. op jaarbasis
(1+2+3+4+5) – excl. BTW
BTW
Totaal op basis van V.H. op jaarbasis
(1+2+3+4+5) – incl. BTW
REFERENTIELIJST
BETALINGEN:
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer ......................................
bij ……………………………………………………………………………………………………………………
geopend op naam van ……………………………………………………………………………………………
Het bestuur mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent
de inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Gedaan te…………………………………….. , op …………….................2014.
De inschrijver(s),
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
2.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van
brood en banket voor het woonzorgcentrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
15
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
200.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 4;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011 inzake toewijzing opdracht tot levering van brood en patisserie
voor het woonzorgcentrum met ingang van 01.05.2011 aan bakkerij Houben, Hoogbaan 147, 3650 DilsenStokkem voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximum periode van 3
jaar;
Overwegende dat de opdracht tot levering van brood en patisserie voor het woonzorgcentrum verstrijkt per
30.04.2014;
Overwegende dat het aangewezen lijkt een nieuwe procedure overheidsopdrachten te starten om de continuïteit
inzake levering brood en banket voor het woonzorgcentrum te verzekeren;
Overwegende dat een opdracht volgens prijslijst op basis van vermoedelijke hoeveelheden wenselijk is om
deelleveringen en naleveringen te kunnen verzekeren;
Overwegende dat het aangewezen lijkt om de opdracht in zijn globaliteit te gunnen en niet op te splitsen in
percelen;
Overwegende dat de raming voor deze opdracht 18.000 EUR per jaar, excl. BTW, bedraagt;
Overwegende dat derhalve een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking de meest
aangewezen procedure lijkt voor een periode van één jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een
maximumperiode van drie jaar;
Gelet op het voorstel om volgende leveranciers uit te nodigen tot deelname aan de opdracht:
-Bakkerij Houben, Hoogbaan 147, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Mooris, Rechtestraat 33, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij ’t Haegske, Haagstraat 9, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Claessens Danny, Europalaan 40, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Gonnissen, Borreshoefstraat 1b, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Pusceddu, Rijksweg 16, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij ’t Rijsttaartje, Oude Baan 2a, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Simons, Mulheim 7, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Stevens, Steenkuilstraat 35, 3650 Dilsen-Stokkem
-Bakkerij Wendelen, Rachelstraat 11, 3650 Dilsen-Stokkem
-Deckers Irène, Langstraat 42B, 3650 Dilsen-Stokkem.
Gelet op het koninklijk besluit van 03.06.2004 inzake de voedingsmiddelenhygiëne en het Koninklijk besluit van
14.11.2003 betreffende de autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen;
Overwegende dat in het bestek bijzondere aandacht uitgaat naar naleving van vernoemde regelgeving;
Overwegende dat gunning van de opdracht voorzien wordt voor de Raad van 27.03.2014;
Overwegende dat voor deze opdracht kredieten beschikbaar zijn in het exploitatiebudget van beleidsitem
095300 Woonzorgcentrum op het algemeen rekeningnummer 6010100 aankoop levensmiddelen en dranken;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met gunning van een opdracht tot levering van brood en banket woonzorgcentrum bij wijze
van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig lastvoorwaarden, zoals aangehecht aan
dit besluit, voor een periode van één jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximumperiode
van drie jaar na raadpleging van de volgende leveranciers:
 -Bakkerij Houben, Hoogbaan 147, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Mooris, Rechtestraat 33, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij ’t Haegske, Haagstraat 9, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Claessens Danny, Europalaan 40, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Gonnissen, Borreshoefstraat 1b, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Pusceddu, Rijksweg 16, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij ’t Rijsttaartje, Oude Baan 2a, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Simons, Mulheim 7, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Stevens, Steenkuilstraat 35, 3650 Dilsen-Stokkem
 -Bakkerij Wendelen, Rachelstraat 11, 3650 Dilsen-Stokkem
16
 -Deckers Irène, Langstraat 42B, 3650 Dilsen-Stokkem.
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van
dit besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN
OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN
_________________________________________________________________________________
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
LEVERING VAN BROOD EN BANKET AAN HET WOONZORGCENTRUM
Contactpersoon:
Mevr. Katja Cipullo
Directeur
Woonzorgcentrum ‘t Kempken
p/a Langs de Graaf 15
3650 Dilsen-Stokkem
tel.: 089/75.34.12
fax.: 089/75.41.60
Dhr. Jos Vranken
Chef-kok
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING
Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd.
15.06.2006;
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
Gelet op het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken dd. 14.01.2013;
AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE
Verbintenistermijn bedraagt 90 dagen
DEEL 1: WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN.
ALGEMENE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn van toepassing:
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
17
OPDRACHTGEVER
OCMW DILSEN-STOKKEM, A.Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De uit te voeren levering betreft: brood en banket aan Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15 DilsenStokkem.
WIJZE VAN GUNNEN
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking.
WIJZE VAN PRIJSBEPALING
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht
volgens prijslijst.
OPMAAK VAN DE OFFERTE)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar opgemaakt.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de
inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model
is.
INDIENING VAN DE OFFERTE
De offerte wordt gestuurd aan:
OCMW DILSEN-STOKKEM, t.a.v. dhr. P. Houben, Voorzitter, A..Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem, uiterlijk
op 21.02.2014.
VERGISSINGEN EN LEEMTEN
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de
offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste 10 dagen voor de dag van de opening
van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen
van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
VERBINTENISTERMIJN
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering op
90 kalenderdagen gebracht.
DUUR VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden tot een maximum
periode van 3 jaar.
Zowel de aangestelde leverancier als het bestuur kunnen deze opdracht ten allen tijde opzeggen mits een
opzeggingstermijn van drie (3) maanden bij ter post aangetekend schrijven.
De uitvoeringstermijn start m.i.v. 01.05.2014.
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN.
ALGEMEEN
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
ARTIKEL 1 - LEIDEND AMBTENAAR
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de afgevaardigde beambte aangestelde door het
OCMW Dilsen-Stokkem.
ARTIKEL 2 - BORGTOCHT
18
Er wordt geen borgtocht geëist.
ARTIKEL 3 - PRIJSHERZIENING
Prijsherzieningen zijn niet van toepassing voor de opdrachten welke gegund worden voor een periode van 1
jaar.
Opdrachten met een verlenging van de gunningsperiode kunnen eventueel gepaard gaan met een
prijsherziening zo er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzondere componenten van de kostprijs. De
nieuwe prijzen mogen in dit geval enkel toegepast worden nadat een schriftelijk akkoord van het bestuur werd
ontvangen.
ARTIKEL 4 - BETALINGEN
De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de dertig (30) KALENDERDAGEN na ontvangst
van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting op de toegevoegde waarde, alsmede van
de andere eventueel vereiste bescheiden.
De facturen voor leveringen worden maandelijks opgemaakt in drievoud.
ARTIKEL 5 - MIDDELEN VAN OPTREDEN
De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1. -wanneer de leveringen of diensten niet volledig zijn uitgevoerd binnen contractueel bedongen
leveringstermijn;
2. -wanneer de leveringen of diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek;
3. -wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd.
ARTIKEL 6 - ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die
op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
ARTIKEL 7 - VOEDSELVEILIGHEID
1.De levering moet voldoen aan de wettelijke hygiëneregels (o.a. Koninklijk Besluit van 03.06.2004 inzake
voedingsmiddelenhygiëne) met een bijzondere aandacht voor :
1.1Produktspecificaties.
Als leverancier verklaart u bij het indienen van een offerte dat u op vraag van het bestuur van ieder product
binnen de twee werkdagen een productspecificatie kan voorleggen.
Deze productspecificaties dienen de volgende informatie te bevatten :
- Productnaam;
- Ingrediënten;
- Verpakking (primair en secundair);
- Houdbaarheid;
- Opslag- en transportcondities.
1.2.THT/TGT –datum en/of productiedatum
Alle goederen die geleverd worden zijn voorzien van een THT/TGT –datum en/of productiedatum.
1.3. Temperatuurcontrole van koel-en diepvriescellen
Op vraag van het bestuur kan hij biunnen de 2 werkdagen een temperatuur-checklist overhandigen van
koel-en/of diepvriescellen.
1.4.Transport.
Als leverancier verklaart u bij indienen van een offerte dat de goederen onder optimale
omstandigheden getransporteerd en geleverd worden.
D.w.z.: diepvries – 18° C gekoeld en vers 2 à 4 ° C met een maximale afwijking van 3° C
De leverancier moet op vraag van het bestuur ondermeer schriftelijk kunnen bevestigen
hoe hij invulling geeft aan deze regels.
2.Autocontrole en traceerbaarheid ( K.B. 14.11.2003 betreffende autocontrole,meldingsplicht
en traceerbaarheid in de voedselketen).
2.1.Autocontrole
De leverancier kan telkens op vraag van het bestuur aantonen dat hij een systeem van autocontrole
19
heeft ingesteld,toepast en handhaaft, dat de veiligheid van zijn producten omvat.
Hiertoe voegt hij ondermeer bij het indienen van de offerte een recente bacteriologische analyse van
nat gebak en een recent hygiënogram.
2.2. Traceerbaarheid
De leverancier moet op vraag van het bestuur kunnen aantonen dat hij beantwoordt aan de bepalingen
inzake traceerbaarheid opgenomen in hoofdstuk III van bovenvermeld K.B. 14.11.2003
Hiertoe voegt hij ondermeer bij het indienen van de offerte een document waarbij aangetoond wordt dat van de
geleverde producten wordt geregistreerd: de aard, de identificatie en de hoeveelheid van het product,de
leveringsdatum,de identificatie van de vestigingseenheid die het product afneemt en, in voorkomend geval,
andere gegevens die door de Minister worden voorgeschreven.
ARTIKEL 8 - WIJZE VAN UITVOERING
De levering van broodproducten vindt dagelijks plaats tussen 7.30h en 8.15h.
De levering dient te gebeuren uiterlijk de dag na de bestelling. Het woonzorgcentrum geeft dagelijks de
bestelling voor de volgende dag door per fax of telefonisch.
Brood en banket worden steeds vers geleverd op de afgesproken dag.
ARTIKEL 9 - PLAATS VAN DE LEVERING
Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15, Dilsen-Stokkem
ARTIKEL 10 – VARIANTEN
Varianten zijn niet toegestaan.
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN
OMSCHRIJVING
Wij beogen de levering van enkel verse producten. De producten mogen niet diepgevroren zijn.
De producten dienen aangepast te zijn aan het cliënteel van het woonzorgcentrum (o.a. geen harde korsten…).
De opdracht bestaat zowel uit de levering van brood als van patisserie zonder opsplitsing in percelen.
De volgende producten moeten geleverd kunnen worden:
BROOD
Grijs gesneden 800gr.
Grijs gesneden z.l. 800gr
Zwart gesneden 800gr.
Wit gesneden 800gr.
Wit gesneden z.l. 800gr.
Rozijnen gesneden 800gr.
Croissant met of zonder suiker
Volkoren 800gr.
7-granen 800gr.
Sandwiches
PATISSERIE
Gewone taart
Rijst gewoon of dik
Pudding
Abrikoos
Zonder slagroom
Met slagroom
20
Kersen
Appel
Appel/amandel
Aardbeien
Gemengd fruit
Pruimen
Luxe taart
Banaan met gewoon deeg
Banaan met zanddeeg
Smurfen
Kersenspeciaal
Dinosaurus
Chocomousse
Nougatine
Tarteletten met vers fruit
Tarteletten met conserven fruit
Gebakje slagroom/crème au beurre
Kerststronk slagroom/crème au beurre
Gateau slagroom/crème au beurre
De diameter van de taarten bedraagt 26 cm.
Op vraag kan glutenvrij brood geleverd worden.
Op vraag kan patisserie geleverd worden geschikt voor suikerpatiënten.
_________________________________________________________________
Datum van opstelling: 15.01.2014
Aldus vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering op 30.01.2014.
Namens het OCMW
De secretaris
Eddy Stevens
De voorzitter
Pierre Houben
INSCHRIJVINGSFORMULIER
OPDRACHTGEVEND BESTUUR:
O.C.M.W. DILSEN-STOKKEM
A.SAUWENLAAN 80
3650 DILSEN-STOKKEM
BENAMING VAN DE OPDRACHT:
LEVERING VAN BROOD EN BANKET AAN WOONZORGCENTRUM ’T KEMPKEN
LANGS DE GRAAF 15 - 3650 DILSEN-STOKKEM
____________________________________________________________________________________
VOOR EEN VENNOOTSCHAP (1):
De vennootschap (handelsnaam of benaming):
Rechtsvorm: (B.V.B.A., P.V.B.A., N.V., ...):
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel en van de vennootschap: (land, gemeente, straat en huisnummer):
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3) (naam en voornaam):
in hoedanigheid van:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
21
____________________________________________________________________________________
(1) slechts één vorm kan geldig ingevuld geworden - de overige doorhalen
(2) de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden
(3) elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar)
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot
verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.
VOOR EEN INSCHRIJVER - NATUURLIJK PERSOON (1):
De ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedaningheid of beroep:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
___________________________________________________________________________________
VOOR EEN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE
NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN (1)
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen):
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina
en dit naargelang het een natuurlijke of rechtspersoon betreft)
(evetueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3)-(hierna dienen voor iedere vennootschap
dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam (4):
____________________________________________________________________________________
verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (haar) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in
hoofding vernoemde opdracht en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder
bestek.
tegen de som van (in cijfers - excl. BTW):
geschreven (in letters - excl. BTW):
ALS VOLGT GEDETAILLEERD: (zie volgende pagina):
____________________________________________________________________________________
(1) slechts één vorm kan geldig ingevuld geworden - de overige doorhalen
(2) de gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
evoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing
naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
(3)in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen
(4)door de inschrijver(s) in te vullen
INVENTARIS
De inventaris vermeldt de vermoedelijke hoeveelheid per jaar op basis van het afnamejaar 2013 bij de huidige leverancier.
Dit cijfer is slechts een indicatie om de omvang van de opdracht te ramen zonder een garantie te betekenen voor afname
tijdens de uitvoeringstermijn van deze opdracht.
1.BROOD:
22
Zwart gesneden 800gr.
360st
Wit gesneden 800gr.
850st
Wit gesneden z.l. 800gr.
70st
Rozijnen gesneden 800gr.
300st
Croissant met suiker
700st
Croissant met zoetstof
100st
Volkoren 800gr.
20st
7-granen 800gr.
20st
Sandwiches
4000st
TOTAAL
550st
TOTAAL
Grijs gesneden z.l. 800gr
EENHEIDSPRIJS
3750st
EENHEIDSPRIJS
V.H. OP JAARBASIS
BROOD
Grijs gesneden 800gr.
Totaal Brood
2.PATISSERIE:
Rijst gewoon
Rijst dik
Pudding
Abrikoos
Kersen
Appel
Appel/amandel
Aardbeien
Gemengd fruit
Pruimen
Totaal 1
V.H. OP JAARBASIS
PATISSERIE
1.Gewone taart – eenheidsprijs
Vermoedelijke hoeveelheid gewone taarten : in totaal circa 520 taarten per jaar.
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
Supplement slagroom: ………………………………………………….…………………. / taart
23
EENHEIDSPRIJS
TOTAAL
V.H. OP JAARBASIS
EENHEIDSPRIJS
TOTAAL
Banaan met gewoon deeg
Banaan met zanddeeg
Smurfen
Kersenspeciaal
Dinosaurus
Chocomousse
Nougatine
Tarteletten met vers fruit
Tarteletten met conserven fruit
Totaal 2
V.H. OP JAARBASIS
PATISSERIE
2. Luxe taart – eenheidsprijs
Vermoedelijke hoeveelheid luxe taarten : in totaal circa 236 taarten per jaar
26
26
26
26
26
26
26
26
26
3. Gebak – eenheidsprijs
PATISSERIE
Gebakje met slagroom
Gebakje met crème au beurre
Totaal 3
90st
150st
Bijkomende info: Gr./gebakje : ………………………………………………………………………………………
TOTAAL
Gateau met slagroom
EENHEIDSPRIJS
kerststronk met slagroom
V.H. OP JAARBASIS
Kerststronk met créme au beurre
PAPATISSERIE
4. Gebak – kilogramprijs
10st voor
8
personen
3st voor 8
personen
10st voor
8
24
personen
3st voor 8
personen
Gateau créme au beurre
Totaal 4
Overdracht totalen:
In de opgegeven prijzen is de Belasting op de Toegevoegde Waarde (BTW) inbegrepen!
Totaal, excl. BTW
Totaal, incl. BTW
Totaal Brood
Totaal Banket (1 t/m 4)
Totaal Brood + banket
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer
….…...-…..……….........-..…....
geopend op naam van
Het bestuur mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent
de inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Gedaan te ............……………………………….. op………………….........................2014.
De inschrijver(s),
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
3.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering van
sondevoeding, bijhorend materiaal, bijvoeding, vervangvoeding en dieetproducten voor het
woonzorgcentrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
200.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 4;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 24.02.2011 inzake toewijzing opdracht tot levering van bijvoeding en
sondevoeding voor het woonzorgcentrum met ingang van 1.4.2011 aan Nutricia België Romeinsesteenweg 564c
1853 Strombeek-Bever voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximum
periode van 3 jaar;
25
Overwegende dat de opdracht tot levering van bijvoeding en sondevoeding voor het woonzorgcentrum verstrijkt
per 31.03.2014;
Overwegende dat het aangewezen lijkt een nieuwe procedure overheidsopdrachten te starten om de continuïteit
inzake levering van bijvoeding, sondevoeding en dieetproducten voor het woonzorgcentrum te verzekeren;
Overwegende dat een opdracht volgens prijslijst op basis van vermoedelijke hoeveelheden wenselijk is om
deelleveringen en naleveringen te kunnen verzekeren;
Overwegende dat het aangewezen lijkt om de opdracht in zijn globaliteit te gunnen en niet op te splitsen in
percelen;
Overwegende dat de raming voor deze opdracht 20.000 EUR per jaar, excl. BTW, bedraagt;
Overwegende dat derhalve een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een
periode van één jaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximumperiode van drie jaar, de
meest aangewezen procedure lijkt;
Overwegende dat het aangewezen lijkt om volgende leveranciers uit te nodigen voor deelname aan de opdracht:
-Nutricia België, Romeinse Steenweg 564C, 1853 Strombeek-Bever
-Nestlé Belgilux, Birminghamstraat 221, 1070 Anderlecht
-Arseus Medical, Rijksweg 10, 2880 Bornem
Gelet op het koninklijk besluit van 03.06.2004 inzake de voedingsmiddelenhygiëne en het Koninklijk besluit van
14.11.2003 betreffende de autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen;
Overwegende dat in het bestek bijzondere aandacht uitgaat naar de naleving van voorgenoemde regelgeving;
Overwegende dat voeding, meer specifiek het opvolgen van onbedoeld gewichtsverlies bij ouderen een
kwaliteitsindicator betreft;
Overwegende dat het opvolgen van het voedingspatroon en het aanpassen van het voedingsschema bij
zorgbehoevende personen een specialiteit is waarbij vorming, advies, bijstand op maat en het ter beschikking
stellen van materialen door de leverancier een meerwaarde in de zorgverlening betekent;
Overwegende dat het aangewezen lijkt om naast de prijs ook het aspect service in de gunningscriteria op te
nemen;
Overwegende dat gunning van de opdracht voorzien wordt voor de Raad van 27.03.2014;
Overwegende dat voor deze opdracht kredieten beschikbaar zijn in het exploitatiebudget van beleidsitem
095300 Woonzorgcentrum op het algemeen rekeningnummer 6010100 aankoop levensmiddelen en dranken;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met gunning van een opdracht tot levering van bijvoeding en sondevoeding bij wijze van
onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een periode van één jaar, met
mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot een maximumperiode van drie jaar, overeenkomstig
lastvoorwaarden, zoals aangehecht aan dit besluit, na raadpleging van de volgende leveranciers:
-Nutricia België, Romeinse Steenweg 564C, 1853 Strombeek-Bever
-Nestlé Belgilux Birminghamstraat 221, 1070 Anderlecht
-Arseus Medical, Rijksweg 10, 2880 Bornem
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN
OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN
______________________________________________________________________
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
LEVERING VAN SONDEVOEDING, BIJHOREND MATERIAAL, BIJVOEDING, VERVANGVOEDING EN
DIEETPRODUCTEN AAN HET WOONZORGCENTRUM
26
Contactpersoon:
Mevr. Katja Cipullo
Directeur Woonzorgcentrum ‘t Kempken
p/a Langs de Graaf 15
3650 Dilsen-Stokkem
tel.: 089/75.34.12
fax.: 089/75.41.60
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING
Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd.
15.06.2006;
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
Gelet op het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken dd. 14.01.2013;
AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE
Verbintenistermijn bedraagt 90 dagen
DEEL 1: WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN.
ALGEMENE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn van toepassing:
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
OPDRACHTGEVER
OCMW DILSEN-STOKKEM, A. Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De uit te voeren levering betreft: levering van sondevoeding, bijbehorend materiaal, bijvoeding, vervangvoeding
en dieetproducten aan Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15, Dilsen-Stokkem.
WIJZE VAN GUNNEN
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking.
GUNNINGSCRITERIA
-De geboden prijs: 70 ptn
-Het kunnen beantwoorden aan de bepalingen in deel 2 Service onder Deel 3 technische bepalingen: 30 ptn
WIJZE VAN PRIJSBEPALING
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht
volgens prijslijst.
OPMAAK VAN DE OFFERTE)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar opgemaakt.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de
inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model
is.
INDIENING VAN DE OFFERTE
27
De offerte wordt gestuurd aan:
OCMW DILSEN-STOKKEM, t.a.v. dhr. P. Houben, Voorzitter, A. Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem, uiterlijk
op 21.02.2014.
VERGISSINGEN EN LEEMTEN
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de
offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste 10 dagen voor de dag van de opening
van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen
van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
VERBINTENISTERMIJN
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering op
90 kalenderdagen gebracht.
DUUR VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund voor een periode van 1 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden tot een maximum
periode van 3 jaar.
Zowel de aangestelde leverancier als het bestuur kunnen deze opdracht ten allen tijde opzeggen mits een
opzeggingstermijn van drie (3) maanden bij ter post aangetekend schrijven.
De uitvoeringstermijn start m.i.v. 01.04.2014.
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN.
ALGEMEEN
-Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd. 15.06.2006;
-KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
-KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken dd. 14.01.2013;
ARTIKEL 1 - LEIDEND AMBTENAAR
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de afgevaardigde beambte aangestelde door het
OCMW Dilsen-Stokkem.
ARTIKEL 2 - BORGTOCHT
Er wordt geen borgtocht geëist.
ARTIKEL 3 - PRIJSHERZIENING
Prijsherzieningen zijn niet van toepassing voor de opdrachten welke gegund worden voor een periode van 1
jaar.
Opdrachten met een verlenging van de gunningsperiode kunnen eventueel gepaard gaan met een
prijsherziening zo er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzondere componenten van de kostprijs. De
nieuwe prijzen mogen in dit geval enkel toegepast worden nadat een schriftelijk akkoord van het bestuur werd
ontvangen
ARTIKEL 4 - BETALINGEN
De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de dertig (30) KALENDERDAGEN na ontvangst
van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting op de toegevoegde waarde, alsmede van
de andere eventueel vereiste bescheiden.
De facturen voor leveringen worden maandelijks opgemaakt in drievoud.
ARTIKEL 5 - MIDDELEN VAN OPTREDEN
De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1.wanneer de leveringen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek;
2.wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd.
28
ARTIKEL 6 - ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die
op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
ARTIKEL 7 - VOEDSELVEILIGHEID
1.De levering moet voldoen aan de wettelijke hygiëneregels (o.a. Koninklijk Besluit van 03.06.2004 inzake
voedingsmiddelenhygiëne) met een bijzondere aandacht voor :
1.1Produktspecificaties.
Als leverancier verklaart u bij het indienen van een offerte dat u op vraag van het bestuur van ieder product
binnen de twee werkdagen een productspecificatie kan voorleggen.
Deze productspecificaties dienen de volgende informatie te bevatten :
- Productnaam;
- Ingrediënten;
- Verpakking (primair en secundair);
- Houdbaarheid;
- Opslag- en transportcondities.
1.2.THT/TGT –datum en/of productiedatum
Alle goederen die geleverd worden zijn voorzien van een THT/TGT –datum en/of productiedatum.
1.3.Transport.
Als leverancier verklaart u bij indienen van een offerte dat de goederen onder optimale
omstandigheden getransporteerd en geleverd worden.
De leverancier moet op vraag van het bestuur ondermeer schriftelijk kunnen bevestigen
hoe hij invulling geeft aan deze regels.
2.Autocontrole en traceerbaarheid ( K.B. 14.11.2003 betreffende autocontrole,meldingsplicht
en traceerbaarheid in de voedselketen).
2.1. Traceerbaarheid
De leverancier moet op vraag van het bestuur kunnen aantonen dat hij beantwoordt aan de bepalingen inzake
traceerbaarheid opgenomen in hoofdstuk III van bovenvermeld K.B. 14.11.2003.
Hiertoe voegt hij ondermeer bij het indienen van de offerte een document waarbij aangetoond wordt dat van de
geleverde producten wordt geregistreerd: de aard, de identificatie en de hoeveelheid van het product,de
leveringsdatum,de identificatie van de vestigingseenheid die het product afneemt en, in voorkomend geval,
andere gegevens die door de Minister worden voorgeschreven.
ARTIKEL 8 - WIJZE VAN UITVOERING
De leveringen dienen plaats te vinden op afroep of na aflevering van bestelbon en dit binnen de termijn van 1
week.
Levering kan elke dag (behalve in het weekend en op feestdagen) tussen 08.00 – 16.00 uur.
ARTIKEL 9 - REFERENTIELIJST
De offerte dient tevens een referentielijst te bevatten.
ARTIKEL 10 - PLAATS VAN DE LEVERING
Woonzorgcentrum ‘t Kempken, Langs de Graaf 15, Dilsen-Stokkem
ARTIKEL 11 – VARIANTEN
Varianten zijn niet toegestaan.
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN
OMSCHRIJVING
De opdracht betreft het leveren van sondevoeding, het bijbehorende materiaal, bijvoeding, vervangvoeding en
dieetproducten.
29
Deel 1
Wij streven naar de levering van kwalitatieve producten aangepast aan de noden van het doelpubliek in het
woonzorgcentrum.
1.Sondevoeding
Product 1
Type
Indicatie
Volledige, isocalorische, kanten-klare, restenarme
sondevoeding (1kcal/ml)
Residenten met normale vocht- en energiebehoefte die
sondevoeding nodig hebben.
Restenarme sondevoeding is aangewezen
Product 2
Volledige, hypercalorische,
kant-en-klare, restenarme
sondevoeding (1,5 kcal/ml)
Residenten met verhoogde energiebehoefte maar met
normale vochtbehoefte die sondevoeding nodig hebben.
Restenarme sondevoeding is aangewezen
Product 3
Volledige hypocalorische,
kant- en-klare, vezelverrijkte
sondevoeding (0,75 kcal/ml)
Residenten met een lage energie – doch normale
vochtbehoefte die sondevoeding nodig hebben.
Product 4
Volledige, isocalorische, kanten- klare, vezelverrijkte
sondevoeding (1kcal/ml)
Residenten met normale vocht – en energiebehoefte
waarbij vezels aangewezen zijn
(gestoorde darmtransit, langdurige sondevoeding)
Product 5
Volledige, hypercalorische,
eiwirijke, kant-en-klare,
restenarme sondevoeding
(1,25kcal/ml)
Residenten met matige metabole stress met verhoogde
eiwit – en energiebehoefte.
Volledige, isocalorische, kanten-klare, restenarme
sondevoeding op basis van
soja eiwitten (1kcal/ml)
Residenten met een koemelkeiwitallergie of lactoseintolerantie.
Product 6
Restenarme sondevoeding is aangewezen
Restenarme sondevoeding is aangewezen
2. Bijbehorend materiaal
Omschrijving
Technische bepalingen
Product 7
Toedieningssysteem
sondevoeding
-De voeding kan geen rechtstreeks contact hebben met de
buitenlucht.
-Bevat een ingebouwde medicatiepoort
Product 8
Enterale voedingspomp
Voor stationair gebruik
3. Bijvoeding
We maken een onderscheid in bijvoeding eiwit- en energierijk en bijvoeding energierijk.
Algemene vereiste: De aangeboden, bijvoedingen zijn leverbaar in verschillende smaken. De inschrijver geeft
hiervan een overzicht.
30
Bijvoeding eiwit- en energierijk
Product 9
Type
Indicatie en bijzondere bepaling
Medische bijvoeding rijk aan
eiwitten, energie, vitamines,
mineralen en spoorelementen
Residenten die t.g.v. een selectieve eetlust onvoldoende
eiwitrijke voedingsmiddelen innemen en residenten met
verhoogde eiwitbehoeften.
Bijzondere bepaling:
Hoog geconcentreerd
Product 10
Medische bijvoeding rijk aan
eiwitten, energie, verijkt met
o.a. arginine, antioxoidanten,
specifieke micronutriënten
Residenten met decubitus die de verhoogde behoefte aan
eiwitten, energie en specifieke micronutriënten niet
kunnen dekken met hun normale voeding.
Bijzondere bepaling:
Hoge concentratie arginine
Product 11
Aanvullende eiwitrijke
bijvoeding rijk aan vitamines,
mineralen en spoorelementen
Residenten met slikproblemen - speekselresistent
Residenten die t.g.v. een selectieve eetlust onvoldoende
eiwitrijke voedingsmiddelen innemen en residenten met
verhoogde eiwitbehoeften.
Bijzondere bepaling:
Hoog geconcentreerd
Bijvoeding energierijk
Product 12
Type
Indicatie
Licht verteerbare medische
bijvoeding, rijk aan energie,
vitamines, mineralen en
spoorelementen
Residenten met een algemeen verminderde eetlust en die
met een normale voeding hun energiebehoeften niet
kunnen dekken.
Melkaversie
Product 13
Medische bijvoeding, rijk aan
energie, specifieke
micronutriënten en
antioxidanten
Residenten met een chronische bronchitis en/of
longemfyseem die gewicht en/of spiermassa verliezen.
Product 14
Medisch bijvoeding rijk aan
energie, met aangepaste
vitamines en spoorelementen,
met verlaagd natrium-, kalium-,
en fosforgehalte
Residenten met nieraandoeningen
(pre-dialysepatiënten en dialysepatiënten)
4. Vervangvoeding
Algemene vereiste: De aangeboden vervangvoedingen zijn leverbaar in verschillende smaken. De inschrijver
geeft hiervan een overzicht.
31
Product 15
Type
Indicatie en bijzondere bepaling
Low volume medische
vervangvoeding, rijk aan
energie en restenarm
Volledige medische vervangvoeding voor residenten die niet
kunnen, mogen of willen eten.
Voor residenten die niet voldoende volume kunnen drinken
Restenarme voeding is aangewezen
Bijzondere bepaling:
Hoog geconcentreerd
Product 16
Medische vervangvoeding, rijk
aan energie en vezels
Volledige medische vervangvoeding voor residenten die niet
kunnen, mogen of willen eten.
5. Dieetproducten
Product 17
Type
Indicatie en bijzondere bepaling
Instant verdikkingsmiddel met
amylaseresistente
eigenschappen
Te gebruiken bij residenten met slikproblemen.
Neutrale smaak
Bijzondere bepaling:
Heldere vloeistof = eindproduct
Deel 2 Service
Naast het leveren van kwalitatieve producten streven wij naar een goede afstemming van de noden versus
aanbod en willen wij rekenen op een adequate en systematische ondersteuning van de inschrijver om dit waar te
maken. De inschrijver verzekert deze begeleiding op vlak van:
1.Opleiding op maat op vraag van klant
2.Ondersteuning en opvolging van bewoners met gestoord voedselpatroon en dit op systematische wijze
3.Levering, onderhoud en herstelling van pompen
Datum van opstelling: 14.01.2014
Aldus vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering op 30.01.2014
Namens het OCMW
De secretaris
Eddy Stevens
De voorzitter
Pierre Houben
INSCHRIJVINGSFORMULIER
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: O.C.M.W. Dilsen-stokkem, A. Sauwenlaan 80 3650 Dilsen-Stokkem
BENAMING VAN DE OPDRACHT: Levering van sondevoeding, het bijbehorende materiaal, bijvoeding,
vervangvoeding en dieetproducten aan het Woonzorgcentrum ’t Kempken Langs de Graaf 15 Dilsen-Stokkem
_________________________________________________________________
32
VOOR EEN VENNOOTSCHAP (1):
De vennootschap (handelsnaam of benaming):
Rechtsvorm: (B.V.B.A., P.V.B.A., N.V., ...):
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel en van de vennootschap: (land, gemeente, straat en huisnummer):
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3) (naam en voornaam):
in hoedanigheid van:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
_________________________________________________________________
(1) slechts één vorm kan geldig ingevuld geworden - de overige doorhalen
(2) de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden
(3) elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar)
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot
verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.
VOOR EEN INSCHRIJVER - NATUURLIJK PERSOON (1):
De ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats: (land, gemeente, straat en huisnummer):
_________________________________________________________________
VOOR EEN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE
NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN (1)
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen):
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina
en dit naargelang het een natuurlijke of rechtspersoon betreft)
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (2) (3)-(hierna dienen voor iedere vennootschap
dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam (4):
_________________________________________________________________
verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (haar) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in
hoofding vernoemde opdracht en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder
bestek.
tegen de som van (in cijfers - excl. BTW):
geschreven (in letters - excl. BTW):
ALS VOLGT GEDETAILLEERD: (zie volgende pagina):
_________________________________________________________________
(1)slechts één vorm kan geldig ingevuld geworden - de overige doorhalen
(2) de gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid
blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het
nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
(3) in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen
(4) door de inschrijver(s) in te vullen
INVENTARIS
Deel 1
De inventaris vermeldt de vermoedelijke hoeveelheid per jaar op basis van het afnamejaar 2013 bij de huidige leverancier.
33
Dit cijfer is slechts een indicatie om de omvang van de opdracht te ramen zonder een garantie te betekenen voor afname
tijdens de uitvoeringstermijn van deze opdracht.
1. Sondevoeding
Merk
Verpakking
Eenheidprijs
VH/jaar
Product 1
1
Product 2
56
Product 3
1
Product 4
360
Product 5
1
Product 6
392
Totaal op
basis van
VH/jaar
Totaal 1
2. Bijbehorende materialen
Merk
Verpakking
Eenheidprijs
Product 7
Toedieningssysteem
Totaal 2
VH/jaar
Totaal op
basis van
VH/jaar
690
Enterale voedingspomp
Huurprijs / maand
Product 8
Enterale voedingspomp
3. Bijvoeding
Merk
Verpakking
Eenheidprijs
VH/jaar
Product 9
50
Product 10
675
Product 11
1
Product 12
240
Product 13
1
Product 14
1
Totaal op basis
van VH/jaar
Totaal 3
4. Vervangvoeding
Merk
Verpakking
Eenheidprijs
VH/jaar
Product 15
2520
Product 16
1
Totaal op basis
van VH/jaar
Totaal 4
34
5. Dieetproducten
Merk
Verpakking
Product 17
Eenheidprijs
VH/jaar
Totaal op basis
van VH/jaar
50
Totaal 5
Totaal
Overdracht totalen 1 t/m 5
(met uitzondering van huurprijs enterale
voedingspomp)
BTW
Algemeen totaal
(met uitzondering van huurprijs enterale
voedingspomp)
De inschrijver voegt bij zijn offerte een productspecificatie toe met oog op het staven van de bijzondere
bepalingen o.m. inzake concentratie, % arginine, .. zoals opgenomen in deel 3 Technische bepalingen van het
bestek.
Deel 2
De inschrijver geeft een volledige omschrijving van het domein “service” met betrekking tot:
1.Opleiding op maat op vraag van klant
2.Ondersteuning en opvolging van bewoners met gestoord voedselpatroon en dit op systematische wijze
3.Levering pompen alsook onderhoud en herstelling
REFERENTIELIJST
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer
……....-………….........-……...
geopend op naam van
Het bestuur mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n)
of omtrent de inschrijvende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Gedaan te ....................................................., op …………........................20…
De inschrijver(s),
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
4.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake vaststelling gunningswijze en lastvoorwaarden opdracht voor levering en
plaatsing van combinatieoven keuken woonzorgcentrum.
DE RAAD,
35
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
85.000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 3;
Overwegende dat op 3 oktober 2013 een oude heteluchtoven in de keuken van het woonzorgcentrum brand
vatte waardoor deze onbruikbaar werd;
Overwegende dat deze oven minstens 17 jaar oud was;
Overwegende dat op basis van een bestek herstelling van de oven kan worden geraamd op 6.704,30 euro excl.
BTW of 8.112,20 euro incl. BTW;
Overwegende dat dat na expertise van de oude oven door Ethias, een minnelijke schaderaming van 2.041,53
euro werd bedongen;
Overwegende dat op basis van vrijblijvende offertes de aankoop van een nieuw hedendaags toestel met
uitgesproken hogere performantie en een veel lagere energiebehoefte geraamd kan worden op 9.917,36 euro
excl. BTW of 12.000,00 euro incl. BTW;
Overwegende dat in het kader van continuïteit van de dienstverlening in de de keuken derhalve aankoop van
een nieuwe tweede professionele combinatieoven noodzakelijk lijkt, met technische kenmerken naar analogie
met de nog aanwezige combinatieoven om kwaliteitsvolle en gezonde maaltijden te kunnen aanbieden aan de
bewoners van het woonzorgcentrum;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van een nieuwe combinatieoven met
bijhorend onderstel ten behoeve van het WZC 't Kempken” op 13 januari 2014 een bijzonder bestek met nr.
2014/018 werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl.
21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Overwegende dat het aangewezen lijkt in het kader van deze procedure hiernavolgende leveranciers om een
offerte te verzoeken:
- MAGEC n.v., Jean Burgersstraat 7 te 7850 Edingen
- ETK-TECHNIEK, PP. Rubensstraat 41 te 3620 Lanaken
- RATIONAL BELGIUM nv, Zandvoortstraat 21 te 2800 Mechelen
- V.JODI, Industrieweg 22 te 3620 Lanaken.
- CLAES Machines, Beverlosesteenweg 128, 3583 Paal- Beringen
Overwegende dat 14 februari 2014 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de
offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2014 op
2350000/095300;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2014/018 van 13 januari 2014 en de raming
voor de opdracht “Levering en plaatsing van een nieuwe combinatieoven met bijhorend onderstel ten behoeve
van het WZC 't Kempken”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw.
36
Art. 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- MAGEC n.v., Jean Burgersstraat 7 te 7850 Edingen
- ETK-TECHNIEK, PP. Rubensstraat 41 te 3620 Lanaken
- RATIONAL BELGIUM nv, Zandvoortstraat 21 te 2800 Mechelen
- V.JODI, Industrieweg 22 te 3620 Lanaken.
- CLAES Machines, Beverlosesteenweg 128, 3583 Paal- Beringen
Art. 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 februari 2014 om 12.00 uur.
Art. 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2014 op 2350000/095300.
Art. 6 De inschrijvers met een schrijven van dit besluit in kennis te stellen.
Art. 7 Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
“LEVERING EN PLAATSING VAN EEN NIEUWE
COMBINATIEOVEN MET BIJHOREND ONDERSTEL
TEN BEHOEVE VAN HET WZC 'T KEMPKEN”
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
OCMW Dilsen-Stokkem
Ontwerper
Patrimonium & Logistiek, Frédéric Deltour
A. Sauwenlaan 80 te 3650 Dilsen-Stokkem
37
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................... 40
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................................................ 40
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................ 40
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................. 40
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................. 40
I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................. 41
I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .............................................................................................. 41
I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE......................................................................................................... 41
I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ........................................................................................................ 42
I.9 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................... 42
I.10 GUNNINGSCRITERIA................................................................................................................ 42
I.11 PRIJSHERZIENINGEN ............................................................................................................... 42
I.12 VARIANTEN .......................................................................................................................... 42
I.13 KEUZE VAN OFFERTE ............................................................................................................... 42
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 43
II.1 LEIDEND AMBTENAAR............................................................................................................... 43
II.2 VERZEKERINGEN..................................................................................................................... 43
II.3 BORGTOCHT.......................................................................................................................... 43
II.4 LEVERINGSTERMIJN ................................................................................................................. 43
II.5 BETALINGSTERMIJN ................................................................................................................. 44
II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................ 44
II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING......................................................................................................... 44
II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING ......................................................................................................... 44
III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 45
III.1 ZEVEN BEREIDINGSWIJZEN: AUTOMATISCH KOKEN- MODUS .............................................................. 45
III.2 3 WERKWIJZEN: COMBI- DÄMPFER- MODUS DIN 18866 ............................................................. 45
III.3 AUTOMATISCHE NIVEAUCONTROLE: ............................................................................................ 45
III.4 ARBEIDSVEILIGHEID:.............................................................................................................. 45
III.5 FUNCTIE – AUTOMATISCHE KOOKMODUS: .................................................................................... 45
III.6 INTERVENTIES EN TECHNISCHE BIJSTAND: ................................................................................... 47
III.7 OPMERKINGEN: .................................................................................................................... 47
III.8 CERTIFICERING VAN HET TE INSTALLEREN TOESTEL: ....................................................................... 47
III.9 BIJ TE VOEGEN TECHNISCHE FICHES: .......................................................................................... 48
III.10 ONDERSTEL: ...................................................................................................................... 48
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 49
BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 51
38
Ontwerper
Naam: Patrimonium & Logistiek
Adres: A. Sauwenlaan 80 te 3650 Dilsen-Stokkem
Contactpersoon: De heer Frédéric Deltour
Telefoon: 089 75 75 27
Fax: 089 75 34 57
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het
werk.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
39
Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is
aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit
van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: Levering en plaatsing van een nieuwe combinatieoven met bijhorend
onderstel ten behoeve van het WZC 't Kempken.
Leveringsplaats: Woonzorgcentrum 't Kempken, Langs de Graaf 15 te 3650 Dilsen-Stokkem
Identiteit van de opdrachtgever
OCMW Dilsen-Stokkem
A. Sauwenlaan 80
3650 Dilsen-Stokkem
Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006,
wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van
de opdracht of van elke post dekt.
40
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
* In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rszattest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot
deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige
fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest
heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de
aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek
behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt
hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten
met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door
hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de
essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden,
moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze
wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek
(2014/018).
Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van
het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ".
Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan:
OCMW Dilsen- Stokkem
T.a.v. Pierre Houben, voorzitter
Arnold Sauwenlaan 80,
3650 Dilsen- Stokkem
De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 14 februari 2014 om 12.00 uur, hetzij bij gewoon of
aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
41
Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te
rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Gunningscriteria
Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling
de meest voordelige regelmatige offerte.
Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle
andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt
vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver
voorbehoudloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het
recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de
inschrijver.
42
Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot
bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken van toepassing.
Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: mevrouw Katja Cipullo
Adres: Woonzorgcentrum 't Kempken, Langs de Graaf 15 te 3650 Dilsen-Stokkem
Telefoon: 089/75.34.12
Fax: 089/75.41.60
E-mail: [email protected]
Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door:
Naam: mijnheer Jos Vranken
Adres: Woonzorgcentrum 't Kempken, Langs de Graaf 15 te 3650 Dilsen-Stokkem
Telefoon: 089753412
Fax: 089754160
E-mail: [email protected]
Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn
burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van
het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is
aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de
gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Borgtocht
Overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd.
Leveringstermijn
Termijn in dagen: 5 kalenderdagen
43
Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de
levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de
dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van
de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30
kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk
over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze
factuur geldt als schuldvordering.
Waarborgtermijn
De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige
oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend
wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering
tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan
het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve
oplevering opgesteld.
44
Technische bepalingen
Apparaat om automatisch koken van groot gebraad, kortgebraden vlees, gevogelte, vis, bakproducten,
bijgerechten mogelijk te maken en voor automatische regeneratie (Self Cooking Center)
Combinatieoven (Combi-Dämpfer-Modus) DIN 18866 voor de meest gebruikte bereidingsmethode in de
professionele keuken; naar keuze gebruikmakend van stoom en hete lucht apart, na elkaar of gecombineerd.
Het formaat van de te leveren en te plaatsen oven dient 6 niveau’s te bedragen, d.w.z. 6 verschillende lagen (6
regaals) om voedsel te bereiden.
Zeven Bereidingswijzen: automatisch koken- modus
groot gebraad/kort gebraden vlees, gevogelte, vis, eiergerechten, bakproducten,
bijgerechten, regeneratie van gerechten
3 Werkwijzen: Combi- Dämpfer- Modus DIN 18866
Vochtige hitte (stoom) tussen 30 °C - 130 °C
Droge hitte (hete lucht) van 30 °C - 300 °C
Combinatie uit vochtige en droge hitte 30 °C - 300 °C
Optimaal klimaat door een op de procent nauwkeurige
vochtregeling,die het vocht regelt,meet en beheerst.
Minimaal 5 luchtsnelheden instelbaar
Minimaal 3 standen voor manuele bevochtiging
Functietoets voor snelle afkoeling van de ovenruimte
Automatische niveaucontrole:
De automatische nivo controle meldt de gebruiker de producten die samen bereid
kunnen worden. Dit zorgt voor een betere bezetting van de oven. Bovendien past de
oven de bereidingstijd aan naargelang de hoeveelheid per charge en het warmte verlies
tijdens het openen van de deur.
Arbeidsveiligheid:
Maximale inschuifhoogte 1,60 m bij installatie van apparatuur op de eigen bij te leveren
onderkast (zie punt III.10). Na VDE norm voor het bedrijf toegelaten.
Functie – automatische kookmodus:
In de 7 bereidingswijzen (groot gebraad/ kort gebraden vlees, gevogelte, vis, eiergerechten, bakproducten,
bijgerechten, regeneratie) herkent de combisteamer zelfstandig de specifieke eisen van een product, de omvang
van het te bereiden product en de beladen hoeveelheid. De bereidingstijd, de temperatuur en het ideale
ovenklimaat worden met inachtneming van het gewenste resultaat individueel berekend en voortdurend
45
aangepast zonder door de gebruiker te moeten worden ingesteld. De resterende bereidingstijd dient steeds te
worden weergegeven.
Ten allen tijden moet op het bedieningspaneel een handleiding/kookadvies kunnen worden opgeroepen. Deze
helpfunctie is in verschillende talen instelbaar.
Het toestel en de inrijwagens zijn volledig uit roestvrijstaal RVS 18/10.
Alle lasnaden en verbindingen zijn glad, afgerond, opgepolijst en afgerond.
De grootste zorg wordt besteed aan de afwerking van het toestel en de onderkast, zonder spleten en holtes om
opstapeling van vuil te vermijden en reiniging te vereenvoudigen.
De gastronormen passen in U-vormige geleiders, met een lengte- inschuif, geleiderafstand minimum 70 mm.
De oven is voorzien van een observatieruit in dubbel glas, geïntegreerde deurcondensopvangbak en een goede
en volledige schokbestendige belichting.
De deur van de stoomoven is eenvoudig te openen en te sluiten door middel van een éénhandsdeuropener. De
deur is voorzien van een deurvastzetstand bij de eindstand een een
tussenstand. Er is een deurcontactschakelaar die zorgt voor een automatische uitschakeling bij openen en
automatisch weer inschakelen bij sluiten.
Volgende bereidingstechnieken moeten mogelijk zijn :
- droge en vochtige hitte ; stomen, grillen, gratineren en bakken
- combinatie van beide ; combistomen, combibakken, smoren en braden
- geforceerd stomen
- regenereren
- lage temperatuur stomen ; pocheren, ontdooien
- snel terugkoelen
Er is 1 bediening voor minstens 7 proces-programma’s. De functies zijn volledige elektronisch gestuurd. De oven
is voorzien van de nodige controle- en veiligheidslampjes.
De temperatuur binnenin wordt geregeld door een trappenloze thermostaat van 30°C tot 300°C. De
temperatuur is afleesbaar door middel van een digitale aanduiding.
De stoomoven is voorzien van een kerntemperatuurmeter, metend op minimum 5 punten, beschermd door een
roestvrijstalen stang. Er is een keuzeschakelaar voor kerntemperatuurinstelling, aan/ uit- functie van 20°C tot
99°C.
De oven is eveneens geschikt voor automatisch gebruik door middel van een tijdsschakelaar, instelbaar tussen 0
en 120 minuten en een keuzeschakelaar ‘automatisch/ manueel’.
Bovendien kan een eigen kook bibiliotheek worden aangelegd. Alle opgeslagen bereidingsprocessen staan
overzichtelijk weergegeven volgens hun naam met daarbij een afbeelding van het product en advies van de te
gebruiken gastronoom.
De motor met vijf snelheden van de ventilator wordt individueel beschermd door thermische zekeringen, die in
het toestel zijn ingebouwd.
Optimale circulatie van de lucht in de bereidingsruimte wordt gegarandeerd door het dynamische ventilatorwiel
met automatische afremming bij het openen van de deur.
De (stoom)oven moet worden uitgerust met een inschakelbare dampontwikkelaar, welke automatisch de
vochtigheidsgraad in de oven meet en regelt.
Elke willekeurige vochtigheidsgraad van de ovenruimte dient productspecifiek te kunnen worden geselecteerd. De
vochtigheidsgraad wordt gemeten met sensoren en volautomatisch geregeld en dient op het digital display te
worden weergegeven.
Een kalkdiagnosesysteem met automatische lediging, inclusief spoeling van de boiler dient standaard in het
toestel. Bovendien dient tijdens het automatisch reinigingsprogramma de boiler met daarvoor bestemde
tabletten ontkalkt te worden. De technische beschrijving van deze tabletten dient door de inschrijver te worden
bijgevoegd.
De stoomoven wordt uitgerust met een centrifugale vetafscheiding.
46
Geïntegreerde handdouche dient te worden voorzien met oprolautomaat, beveiligd door een geïntegreerde
waterafsluitfunctie.
Het toestel dient uitgerust te zijn met een geïntegreerd automatisch reinigingsprogramma in verschillende
stappen.
Om overbodige reinigings en onderhoudskosten te besparen moeten er minimaal 6 verschillende programma
instelbaar zijn. Dit wordt ondersteund door een reinigingsadvies in het toestel.
De reiniging dient te gebeuren door minimaal 2 soorten tabletten. Tw. Tabletten voor de reiniging van de
ovenruimte en tabletten die zorgen voor de naglans en tevens de boiler ontkalken.
Technische fiches van deze tabletten dienen bijgevoegd te worden door de inschrijver.
De oven dient instelbaar te zijn naar eigen gebruik. Hiermee kan voor bepaalde omstandigheden of gebruikers
het aantal mogelijkheden beperkt worden. Mogelijkheid om aan verschillende gebruikers verschillende
autorisaties toe te kennen dient standard geprogrammeerd te zijn.
Aanpassingsmogelijkheden naar eigen behoefte inzake beltoon, volume en helderheid van het display aan.
Taalinstelling van de oven in het Nederlands is essentieel.
Elk toestel is uitgerust met de aangepaste voorzieningen tegen accidenteel openen, droogstoken,
oventemperatuur,…
Volgende punten dienen standard aanwezig te zijn op het te leveren toestel, en dienen bij oplevering getoond te
worden aan de leidend ambtenaar:
- Automatische reiniging
- Computergestuurd
- Programmeerbaar (350 programma’s)
- Zelfdiagnosesysteem
- Inschuifrails
- Inrijwagen voor bakken / rooster
Interventies en technische bijstand:




Technisch-mechanische bijstand dient uitsluitend door medewerkers in dienstverband van het bedrijf
uitgevoerd te worden waaraan de opdracht wordt toegewezen. Uitvoering in onderaanneming wordt
geweerd.
Minimaal 70 % van de benodigde onderdelen dienen in de servicewagen aanwezig te zijn gedurende
een periode van minimaal 8 jaar.
Een verplichte interventie bij storing binnen de 3 a 4 uur, 7 op 7 , 24 op 24 uur.
Onbeperkte, kostenloze kook technische ondersteuning en training voor de medewerkers van de
desbetreffende klant. Dit in de klant zijn eigen keuken.
Opmerkingen:



Het te leveren toestel dient elektrisch aangedreven te worden, voeding 380V.
De rollagers van de inrijwagens zijn van R.V.S 18/10.
De SCC (SelfCooking Center) heeft een automatisch reinigingsprogramma en HACCP-registratie. De
HACCP gegevens worden automatisch en continu bijgehouden en dienen zowel met een usb- stick als
op het display te kunnen worden afgelezen.
Certificering van het te installeren toestel:
Het toestel dient voorzien te zijn van de volgende certificaten en attesten:
 Belgaqua certificaat, conform beveiligde toestellen.
 Keuringsverslag van de oven, opgemaakt door de constructeur en/of inschrijver.
47

Verantwoordelijkheidsverklaring van het te leveren product, opgemaakt door de constructeur en/of
inschrijver.
Bij te voegen technische fiches:



Reinigingstabletten (reiniging oven en glanstabletten), zoals beschreven in punt III.5.
Ontkalkingstabletten om de boiler te ontkalken, indien deze door de inschrijver worden aangeboden
voor het onderhoud na ingebruikname (zoals beschreven in punt III.5).
Beschrijving mee te leveren onderstel, passend onder de te leveren en te plaatsen combinatieoven.
Onderstel:
Het bijgeleverde onderstel, waarop de combinatieoven dient te worden geïnstalleerd, dient vijfzijdig gesloten te
zijn (zijwanden, onder- en bovenzijde) en een hoogte te bedragen waarbij de ergonomische werkhoogte in de
oven wordt gerespecteerd. Een maximale inschuifhoogte van 1.60m dient hierbij als maatstaf gehanteerd te
worden.
De onderkast dient eveneens voorzien te zijn van 2 maal 7 geleiders en zal hygiënisch uitgevoerd zijn (ruwe
lasnaden, spleten,… dienen vermeden te worden).
Van dit onderstel zal eveneens een technische beschrijving bijgevoegd worden door de inschrijver.
48
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“LEVERING EN PLAATSING VAN EEN NIEUWE COMBINATIEOVEN MET BIJHOREND ONDERSTEL TEN BEHOEVE
VAN HET WZC 'T KEMPKEN”
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen
moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of
een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van
de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid
nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN
TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET
BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
............................................................................................................................................
49
............................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van
................................. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
* In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rszattest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot
deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige
fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest
heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de
aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden
bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................
De ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het
koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
50
BIJLAGE B : INVENTARIS
“LEVERING EN PLAATSING VAN EEN NIEUWE COMBINATIEOVEN MET BIJHOREND ONDERSTEL TEN BEHOEVE VAN HET
WZC 'T KEMPKEN”
Nr.
Beschrijving
Merk en type
Aantal
Combinatieoven
1
Onderstel
1
Totaal excl. btw
Btw%
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
51
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
5.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake mandatering gemeentebestuur voor gunning samengevoegde opdracht voor
gemeente en OCMW inzake huur van Microsoft Office licenties.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van €
200.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 4;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.01.2011 inzake mandatering van het gemeentebestuur om op te treden
als aanbestedende overheid in een samengevoegde opdracht tot huur bureauticasoftware MS Office op basis
van gunningsvoorwaarden, vast te stellen door de Gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 10.02.2011 inzake gunning van een opdracht voor de huur van
MS Office licenties voor de volgende 3 jaren voor het stadsbestuur en het OCMW bij wijze van openbare
aanbesteding;
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 04.04.2011 inzake toewijzing van de
opdracht bij wijze van openbare aanbesteding voor de huur van MS-Office licenties voor het stadsbestuur en het
OCMW aan Bechtle Comsoft nv, Ellermanstraat 14, 2060 Antwerpen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag
voor perceel 2: OCMW van 22.248,60 euro, excl. BTW, of 26.920,81 euro, incl. BTW; met ingang van
01.06.2011;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.04.2011 inzake kennisneming van de beslissing van het
gemeentebestuur inzake toewijzing van de samengevoegde opdracht voor huur van licenties voor
bureauticasoftware MS Office aan Bechtle Comsoft nv, Ellermanstraat 14, 2060 Antwerpen voor de prijs van
26.920,81 euro, incl. BTW per jaar, voor wat betreft perceel 2: OCMW, voor de volgende 3 jaren;
Gelet op de werkelijke kost over 2011, 2012 en 2013 van 8.973,36 euro/jaar, incl. BTW;
Overwegende dat in de schoot van het gemeentebestuur een nieuwe opdracht tot huur van bureauticasoftware
MS Office-licenties wordt voorbereid met startdatum 01.06.2014 voor de duur van 3 jaar;
Overwegende dat het gemeentebestuur aan het OCMW heeft aangeboden, naar analogie van de vorige
opdracht, ook nu mee in te stappen in een samengevoegde opdracht;
Overwegende dat het aangewezen lijkt mee in te stappen in de gemeentelijke opdracht;
Overwegende dat aan de Gemeenteraad dd. 10.02.2014 een voorstel wordt voorgelegd inzake vaststelling van
de gunningswijze en de gunningsvoorwaarden van een opdracht tot huur van Microsoft Office professional
licenties, voor de duur van 3 jaar;
Overwegende dat via een formule van huur stelselmatige upgrade wordt gegarandeerd en de prijzen vastliggen
voor de duur van het huurcontract;
Overwegende dat het hierbij gaat over 145 gebruikers en licenties voor het gemeentebestuur en maximaal 160
licenties voor het OCMW,
Overwegende dat het OCMW immers beschikt over een citrix omgeving met 3 citrix servers, 160 gebruikers op
70 client-pc’s met Microsoft Office;
52
Overwegende dat in het aantal van 160 gebruikers de zorgkundigen van het woonzorgcentrum zijn inbegrepen,
hoewel zij voorlopig enkel gebruiker zijn voor het woonzorgpakket van CareSolutions en geen gebruiker zijn van
bureauticasoftware of mail;
Overwegende dat de systeemverantwoordelijke in de voorbereiding van het dossier van potentiële inschrijvers
tegenstrijdige signalen heeft gekregen inzake de noodzaak, zowel wettelijk als inhoudelijk, om voor deze
gebruikers eveneens MS Office-licenties te huren;
Overwegende dat de raming van de opdracht 136.000 euro, incl. BTW, bedraagt;
Overwegende dat het OCMW-aandeel op basis van 160 gebruikers kan worden geraamd op 75.000 euro, incl.
BTW, voor 3 jaar;
Overwegende dat het ramingsbedrag het drempelbedrag voor de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat onderhandeling nochtans aangewezen lijkt in het licht van voormelde voorlopige
onduidelijkheid en tegenstrijdigheid inzake de wettelijke en inhoudelijke noodzaak tot huur van MS Officelicenties voor de zorgkundigen van het woonzorgcentrum;
Overwegende dat een beroep op de nieuwe procedure van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking aangewezen lijkt;
Overwegende dat deze procedure mogelijk is tot een drempelbedrag van 207.000 euro;
Overwegende dat de opdracht na bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en vergelijking van de
binnengekomen offertes in de loop van de maand april door het College van Burgemeester en Schepenen kan
worden gegund;
Overwegende dat voor deze opdracht kredieten voorzien zijn in het exploitatiebudget 2014 en volgende jaren,
op beleidsitem 011900 - rekening 6150300 - Kosten beheer informatica;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met mandatering van het gemeentebestuur om op te treden als aanbestedende overheid
in een samengevoegde opdracht voor huur van bureauticasoftware Microsoft Office Professional licenties op
basis van de lastvoorwaarden zoals aangehecht aan dit besluit.
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
“INFORMATICA- OFFICESOFTWARE”
VEREENVOUDIGDE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Stad Dilsen-Stokkem
53
Inhoudsopgave
I. Administratieve bepalingen................................................................................................................. 55
I.1 Beschrijving van de opdracht ........................................................................................................... 55
I.2 Identiteit van de opdrachtgever ........................................................................................................ 55
I.3 Wijze van gunnen ............................................................................................................................. 55
I.4 Prijsvaststelling ................................................................................................................................. 55
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ............................................................................................ 55
I.6 Vorm en inhoud van de offerte ......................................................................................................... 56
I.7 Indienen van de offerte ..................................................................................................................... 56
I.8 Opening van de offertes ................................................................................................................... 56
I.9 Verbintenistermijn ............................................................................................................................. 56
I.10 Gunningscriteria .............................................................................................................................. 57
I.11 Prijsherzieningen ............................................................................................................................ 57
I.12 Varianten ........................................................................................................................................ 57
I.13 Keuze van offerte ............................................................................................................................ 57
II. Contractuele bepalingen .................................................................................................................... 58
II.1 Leidend ambtenaar .......................................................................................................................... 58
II.2 Verzekeringen .................................................................................................................................. 58
II.3 Borgtocht ......................................................................................................................................... 58
II.4 Looptijd ............................................................................................................................................ 58
II.5 Betalingstermijn ............................................................................................................................... 59
II.6 Waarborgtermijn .............................................................................................................................. 59
II.7 Voorlopige oplevering ...................................................................................................................... 59
II.8 Definitieve oplevering ...................................................................................................................... 59
III. Technische bepalingen ..................................................................................................................... 60
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ................................................................................................... 63
BIJLAGE B : INVENTARIS ............................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Technische gegevens opgemaakt door:
Naam: Informatica
Adres: Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem
Contactpersoon: De heer Erwin Vanratingen
Telefoon: 089/790810
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het
werk.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Geen
54
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is
aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit
van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze diensten: Informatica- Officesoftware.
Plaats van dienstverlening: AC
Administratief Centrum, Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem
Identiteit van de opdrachtgever
Stad Dilsen-Stokkem
Europalaan 25
3650 Dilsen-Stokkem
De aanbestedende overheid voert de procedure en treedt ook op in naam van:
- OCMW, Arnold Sauwenlaan 80, 3650 Dilsen-Stokkem
Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006,
wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn
en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden
uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde
hoeveelheden.
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
* Attest RSZ
55
Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek
behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt
hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten
met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem
ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de
essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden,
moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt
vermeld: het besteknummer (20140003) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of
door een drager afgegeven.
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken
waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld.
Dit geheel wordt geadresseerd aan:
Stad Dilsen-Stokkem
Financiële Dienst
Mevrouw Anita Vermeulen
Europalaan 25
3650 Dilsen-Stokkem
Het bestek kan digitaal bekomen worden op volgend e-mailadres: [email protected]
De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Anita Vermeulen of deponeert ze in de daartoe bestemde
offertebus.
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 11 maart 2014 om 11.00 uur, hetzij bij
gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te
rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
56
Gunningscriteria
Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling
de meest voordelige regelmatige offerte.
Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle
andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt
vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver
voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich
het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan
de inschrijver.
57
CONTRACTUELE BEPALINGEN
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot
bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken van toepassing.
Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: de heer Erwin Vanratingen
Adres: Informatica, Europalaan 25 te 3650 Dilsen-Stokkem
Telefoon: 089/790810
E-mail: [email protected]
Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook
zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze
verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten
vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn
van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond
naar het hogere tiental.
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht
bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de
aanbestedende overheid.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden
overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de
borgtocht.
Looptijd
De opdracht loopt over een periode van 36 maanden.
58
Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de
beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen
en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30
kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Jaarlijkse betaling op basis van jaarlijkse rapportage.
Waarborgtermijn
De dienstverlener moet zelf een waarborgtermijn specifiëren voor deze diensten.
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering.
Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van
het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van
weigering van voorlopige oplevering van de opdracht opgesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend
ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot
de voorlopige oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de
dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van
voorlopige oplevering opgesteld.
Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn.
59
TECHNISCHE BEPALINGEN
OFFICESOFTWARE
Het stadsbestuur en het OCMW-bestuur willen op huurbasis microsoft office professional licenties aanschaffen
via een open value subscription met government tegemoetkoming. De ms-office produkten worden gebruikt door
de bestaande toepassingen in de besturen aanwezig, denk hierbij aan het boekhoudpakket, het pakket
RO,agendabeheer…. Dus compatibiliteit met de bestaande omgeving moet gegarandeerd zijn om te kunnen
komen tot een homogene structuur.
Vereisten:
-
jaarlijkse betaling op basis van jaarlijkse rapportage
duur van 3 jaar
prijzen liggen vast voor de duur van het contract
2 installatiedragers(cd of dvd) moeten meegeleverd worden
Imaging alsook ditributierecht
Nederlandse taal van de software
Thuisgebruikrecht voor personeelsleden
Upgraderecht
Lagere versies van office prof. moeten onder deze licentievoorwaarden geïnstalleerd kunnen worden
Uitbreidbaarheid van het contract met het aantal licenties
Ondersteuning voor ODF-formaat volgens normen FEDICT
Aantallen:
Stadsbestuur: 145
OCMW: citrix omgeving met 3 citrix servers 160 gebruikers op 70 client-pc’s.
Voor ieder bestuur een aparte licentie. Aparte facturatie is noodzakelijk.
Beschrijf de garantievoorwaarden van elk artikel. De inschrijver vermeldt of hij voldoet aan de opgegeven
lastvoorwaarden.
Namens de gemeenteraad
Patrick Doumen
Secretaris
Lydia Peeters
burgemeester
60
Stadsbestuur Dilsen-Stokkem
Europalaan 25, 3650 Dilsen-Stokkem
Datum:
Opsteller/Preventieadviseur:
Bladzijde:
22-03-2013
Marva Opsteyn
1/5
Dossier:
Uitrusting en agentia
Veiligheidseisen bij offerte/bestelling
X
X
X
X
2. Al de wettelijke eisen beschreven in de CODEX OVER HET WELZIJN OP HET WERK
(CODEX), het ALGEMEEN REGLEMENT VOOR DE ARBEIDSBESCHERMING (ARAB) en
het ALGEMEEN REGLEMENT OP DE ELEKTRISCHE INSTALLATIES (AREI).
X
X
X
X
X
3. Al de wettelijke eisen beschreven in het Vlaams Reglement betreffende de
Milieuvergunning (VLAREM).
X
4. Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen B.S. 28/09/93 (Europese richtlijn 89/655/EEG).
X
5. Koninklijk Besluit van 5 mei 1995 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de
Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de
lidstaten betreffende machines - B.S. 31/05/95 (Europese richtlijn 89/392/EEG en
wijzigingen).
X
6. Koninklijk Besluit van 23 maart 1977 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke
bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden - B.S. 31/03/77
(Europese richtlijn73/23/EEG en wijzigingen).
X
7. Koninklijk Besluit van 18 mei 1994 betreffende de elektromagnetische compatibiliteit - B.S.
24/06/94 (Europese richtlijn89/336/EEG en wijzigingen).
X
X
X
X
X
8. Het "VGS" label is aan te brengen op de ladder, als garantie van de conformiteit met de
betrokken normen
X
X
X
10. Koninklijk Besluit van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het
kenmerken van gevaarlijke preparaten met het oog op het op de markt brengen of het
gebruik ervan - B.S. 17/05/93 (o.a. in verband met etikettering).
X
X
Gevaarlijke en
industriële
produkten
X
Arbeidsmiddelen
B. De leverancier verbindt er zich toe, bij het leveren van de
bestelling, de volgende documenten mee te leveren:
X
Machines
11. Koninklijk Besluit van 31 december 1992 tot uitvoering van de Richtlijn van de Raad van
de Europese Gemeenschappen van 21 december 1989 inzake de onderlinge aanpassing
van de wetgevingen der lidstaten betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen - B.S.
04/02/93.
CBM's
X
PBM's
X
9. Koninklijk Besluit van 24 mei 1982 houdende de reglementering van het in de handel
brengen van stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor de mens of voor zijn leefmilieu - B.S.
02/07/82 (o.a. in verband met etikettering).
12. De voorwaarden van veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk voorzien in de wetten en
reglementen inzake veiligheid en hygiëne, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken
vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersing systeem bedoeld in artikel 3 van het
K.B. van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk.
CBM's
X
PBM's
Arbeidsmiddelen
1. Al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid en het welzijn op
het werk en inzake het leefmilieu
Gevaarlijke en
industriële
produkten
A. De leverancier verbindt er zich toe de hierna
vermelde veiligheidsvoorschriften na te leven:
Machines
Werkdocument:
12. Een EG-verklaring van overeenstemming (met de vigerende Europese richtlijnen).
X
X
X
13. Al de reglementaire attesten.
X
X
X
61
14. Een gebruiksaanwijzing, opgesteld in het Nederlands, waarin de werking, de
gebruikswijze, de installatie, de inspectie en het onderhoud van het bestelde product
beschreven worden. De gebruiksaanwijzing moet de tekeningen en schema’s bevatten die
noodzakelijk zijn voor de inbedrijfstelling, het onderhoud, de inspectie, de controle van de
goede werking en de eventuele reparatie van de machine, het toestel of de installatie,
alsmede alle dienstige aanwijzingen, met name op veiligheidsgebied. Alle aangebrachte
opschriften dienen eveneens in het Nederlands te zijn opgesteld.
X
X
15. De gebruiksaanwijzing betreffende de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud van
de ladder dienen bij de bestelling geleverd te worden.
X
16. Het certificaat van toekenning en gebruik van het conformiteitsmerkteken "VGS", voor de
aluminium ladder
X
17. De verpakking en de etiketten volgens de Europese regelgeving.
18. De veiligheidsinformatiebladen (ook MSDS genoemd) in de Nederlandse taal.
19. Op onze gemotiveerde vraag dient een kopie van de door de leverancier/fabrikant
opgestelde risicoanalyse voorgelegd te worden.
20. De fabrikant/leverancier voorziet een adequate opleiding voor de operatoren die het
arbeidsmiddel in de toekomst gaan bedienen volgens de gebruiksaanwijzing en de
instructies horende bij het geleverde arbeidsmiddel. De cursustekst alsmede een
aanwezigheidslijst van de deelnemers wordt door de leverancier/fabrikant afgeleverd na het
beëindigen van de opleiding.
19. Bijkomende eisen (in te vullen door de preventieadviseur) :
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Door akkoord te gaan (ondertekenen van de leverancier/fabrikant) met de bestelbon en met deze besteleisen in bijlage, wordt voldaan aan
de bepalingen van o.m. het K.B 31/08/05; het K.B. 13/06/05; K.B. van 12/08/93; K.B. van 07/08/95; ARAB art. 54quater3.
Deze veiligheidseisen worden dan ook aanzien als een onderdeel van de bestelling en bij het niet naleven van de clausules zoals
geformuleerd, wordt dit aanzien als een inbreuk op de bestelbon waarbij Het stadsbestuur Dilsen-Stokkem de levering en de betaling van de
bestelling niet kan goedkeuren.
C. Ondertekening document
Naam bedrijf:
Naam verantwoordelijke bedrijf:
Handtekening:
Datum:
62
BIJLAGE C : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“INFORMATICA- OFFICESOFTWARE”
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen
moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of
een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de
bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid
nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE
GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN
VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
63
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
looptijd (in maanden): ............................................................................................................
waarborgtermijn (in kalendermaanden): ..............................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van
................................. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
* Attest RSZ
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden
bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................
De ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het
koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
64
BIJLAGE D : INVENTARIS
“INFORMATICA- OFFICESOFTWARE”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
1
Microsoft professional office licenties- stadsbestuur
VH
st
145
2
Microsoft professional office licenties- OCMW citrix omgeving met 3 citrix servers 160 gebruikers
op 70 client-pc’s
VH
st
70
EHP. in
cijfers excl.
btw
Totaal excl.
btw Btw%
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
65
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
6.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake gunning opdracht tot huur en onderhoud van plat linnen, onderhoud van
bewonerslinnen en onderhoud van werkkleding voor het woonzorgcentrum.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten dd.
15.06.2006;
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15.07.2011;
Gelet op het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken dd. 14.01.2013;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 tot vaststelling van de gunningswijze en lastvoorwaarden van
de opdracht huur en onderhoud van plat linnen, onderhoud van bewonerslinnen en onderhoud van werkkleding
woonzorgcentrum;
Gelet op het proces verbaal van opening offertes dd. 10.12.2013;
Overwegende dat volgende inschrijvers een offerte indienden:
-St. Joris, E. Beauduinstraat 11, 3890 Jeuk
-Synergy Health, Dtr. Nolenslaan 130-132, 6136GV Sittard
-Gaverland Doornpark 17, 9120 Beveren –Waas
-Cleanlease Fortex, Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem
Overwegende dat de offertes van de 4 inschrijvers als volledig en regelmatig beschouwd worden;
Overwegende dat het lastenboek, zoals goedgekeurd door de Raad dd. 26.09.2013 de volgende
gunningscriteria voorziet:
-De geboden prijs voor verhuur en onderhoud van de gevraagde materialen: 50 punten
-Het kunnen beantwoorden aan de bepalingen in punt 2 Leveringen onder Deel 3 Technische bepalingen: 40
punten
-Het kunnen beantwoorden aan de bepalingen in punt 3 Kwaliteitscriteria onder Deel 3 Technische bepalingen:
10 punten
Gelet op de bevindingen op basis van een prijsvergelijking en op basis van een vergelijking van de kwalitatieve
gunningscriteria, zoals blijkt uit bijgevoegd verslag van nazicht van offertes, en zoals hierna wordt samengevat:
Overwegende dat het criterium Prijs de volgende bepalingen voorziet: het al dan niet gratis ter beschikking
stellen van waszakjes en verzamelwagens, kostprijs van de labels (inclusief aanbrengen van het label), kostprijs
behandeling linnen en kostprijs huur linnen;
Overwegende dat in de quotering van de te beoordelen bepalingen het item “kostprijs behandeling en verhuur”
het zwaarst doorweegt omdat deze bepaling de essentie van het gunningscriterium prijs vertegenwoordigt;
Overwegende dat de beoordeling van de bepaling “kostprijs behandeling en verhuur” van werkkleding en van
bewonerslinnen gebeurt op basis van artikelprijs en van platlinnen op basis van vermoedelijke hoeveelheid op
jaarbasis;
Overwegende dat het onderdeel plat linnen ruim 50% van de wasserijkosten vertegenwoordigt in de
jaarrekening, daar waar de onderdelen bewonerskledij respectievelijk 20% en werkkleding 30%
vertegenwoordigen;
Overwegende dat de beoordeling van het gunningscriterium Prijs derhalve is gebeurd conform de beschreven
wegingcoëfficiënten;
Overwegende dat op basis van het gunningscriterium Prijs volgende rangorde kan bepaald worden:
1.Cleanlease Fortex : 39/50
2.St. Joris : 28/50
3.Synergy Health: 22/50
4.Gaverland: 17/50
Overwegende dat in de prijsvergelijking rekening gehouden werd met de foutieve berekening in de totaalopgave
van verhuur plat linnen door firma Synergy Health;
Overwegende dat de firma Cleanlease Fortex aan de beste prijscondities zowel het verhuur en onderhoud van
plat linnen als het onderhoud van werkkleding kan verzorgen, hetgeen 80% van de totale wasserijkost
vertegenwoordigt;
66
Overwegende dat firma Cleanlease Fortex bovendien de kostprijs van en het aanbrengen van de labels, het ter
beschikking stellen van waszakken en verzamelwagens gratis aanbiedt;
Overwegende dat van de 4 inschrijvers firma Synergy Health aan de beste prijscondities het onderhoud van het
bewonerslinnen kan verzorgen met de kanttekening dat de conclusie getrokken is op basis van de totaalprijs en
dat de labels supplementair aangerekend worden;
de
Overwegende dat firma Synergy Health als 3 beste aanbieder scoort wat het verhuren en verzorgen van plat
de
linnen betreft en als 4 beste aanbieder wat het verzorgen van werkkleding betreft;
Overwegende dat uit de prijsvergelijking blijkt dat firma Gaverland over de 3 deeldomeinen aan minder goede
prijscondities de opdracht kan verzorgen;
e
Overwegende dat firma Gaverland eindigt als 3 beste inschrijver wat onderhoud van werkkleding en
e
bewonerslinnen betreft, en als 4 beste inschrijver voor verhuur en onderhoud van plat linnen;
de
Overwegende dat firma St. Joris over de 3 deeldomeinen als 2 beste aanbieder uit de prijsvergelijking komt;
Overwegende dat het onderdeel bewonerskleding bestaat uit de domeinen natwas en droogkuis;
Overwegende dat de wasserij zelf oordeelt welke reinigingsmethode het best gepast is;
Overwegende dat uit ervaring blijkt dat het merendeel van de bewonerskleding gewassen en niet via droogkuis
verzorgd wordt;
Overwegende dat in het bestek de artikelprijs gevraagd werd voor het onderhouden van werkkleding van het
afdelings- en keukenpersoneel;
Overwegende dat voortvloeiende uit de personeelsomkadering het aandeel werkkleding afdelingspersoneel
doorweegt in de afname;
Overwegende dat de prijsopgave van de onderdelen werkkleding en bewonerslinnen gebeurt op basis van
artikelprijs en niet op basis van vermoedelijke hoeveelheid per jaar;
Overwegende dat Cleanlease Fortex zowel op de totaalprijs als op de onderdelen natwas bewonerskleding en
onderhoud van werkkleding van het afdelingspersoneel de beste prijsvoorwaarden geeft;
ste
de
Overwegende dat derhalve kan worden besloten dat het absolute prijsverschil tussen de 1 en de 2 kandidaat
in werkelijkheid groter is dan kan afgeleid worden van het inschrijvingsbedrag;
Overwegende in de beoordeling van het gunningscriterium Leveringen ieder bepaling even zwaar doorweegt;
Overwegende dat het gunningscriterium "Leveringen" volgende bepalingen voorziet: bestellen en consulteren
on-line, opsplitsing totaalfactuur, klachtenbehandeling, aantal leveringen per week, wijze van levering, controle
van de goederenstroom, sortering van bewonerslinnen en werkkleding bij levering, voorafgaande sortering van
vuil linnen door personeel woonzorgcentrum, verpakkingseenheden van plat linnen en opvolging verbruik;
Overwegende dat uit een vergelijking van de inschrijvingen voor het gunningscriterium "Leveringen" volgende
rangorde kan bepaald worden:
1.Synergie Health – Gaverland – Cleanlease Fortex: 39 ptn
2. St. Joris: 38 ptn
Overwegende dat de 4 inschrijvers naar norm kunnen voldoen aan de vereisten zoals voorgeschreven in deel 3
technische bepalingen - Leveringen;
Overwegende dat het verschil van één punt van firma St. Joris ten opzichte van de andere inschrijvers te
verklaren is door een niet volledig ingevulde offerte, maar niet gebaseerd is op minderwaardige kwaliteit en
service;
Overwegende dat het niet volledig zijn van de offerte zich slechts minimaal vertaalt in de quotering van het
gunningscriterium "Leveringen";
Overwegende dat het item klachtenbehandeling door de 4 inschrijvers telkens op een verschillende manier
wordt ingevuld, waarbij firma St. Joris het best scoort zowel wat de afhandelingstermijn als het
vergoedingspercentage betreft;
Overwegende dat firma St. Joris en Synergy Health aangeven om naast de 2-wekelijkse levering bereid te zijn
om spoedleveringen op vraag van de klant te voorzien;
Overwegende dat deze bepaling echter niet expliciet bevraagd werd in het bestek, zodat niet kan worden
besloten dat de firma's Gaverland en Cleanlease Fortex deze service niet kunnen leveren;
Overwegende dat de inschrijvers allen in hanteerbare verpakkingshoeveelheden het plat linnen kunnen leveren;
Overwegende dat de 4 inschrijvers de bewonerskleding en werkkleding gesorteerd aanleveren volgens de
voorwaarden zoals in het bestek omschreven;
Overwegende dat geen enkel van de inschrijvers het systematisch voorsorteren van vuil linnen door personeel
van het woonzorgcentrum als voorwaarde stelt;
Overwegende dat het gunningscriterium “Kwaliteit” getoetst werd aan de hand van een checklist van
kwaliteitsnormen, zoals opgenomen in het bestek en integraal deel uitmaakt van het offerteformulier;
Overwegende dat de 4 inschrijvers voldoen aan de 17 bevraagde bepalingen en dus op basis van dit criterium
geen rangorde kan bepaald worden;
Overwegende dat de vergelijking van de offertes als volgt kan samengevat worden:
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease Fortex
Prijs – 50 ptn
28
22
17
39
Levering – 40 ptn
38
39
39
39
Kwaliteit – 10 ptn
10
10
10
10
67
Totaal
76
71
66
88
Overwegende dat bijgevolg de offerte van Cleanlease Fortex, Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem
als meest voordelige offerte kan worden beschouwd;
Overwegende dat het gunningsbedrag min of meer overeenstemt met het ramingsbedrag;
Overwegende dat de opdracht tot huur en onderhoud van platlinnen, onderhoud van werkkleding en onderhoud
bewonerslinnen woonzorgcentrum kan toegewezen worden voor 3 jaar;
Overwegende dat voor deze opdracht kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget beleidsitem 095300
woonzorgcentrum op algemeen rekeningnummer 6121800 “Wasserij” en 6100500 “ Huur linnen”;;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- De opdracht inzake huur en onderhoud van platlinnen, onderhoud van werkkleding en onderhoud
bewonerslinnen woonzorgcentrum met ingang van 20.02.2014 voor een periode van 3 jaar toe te wijzen aan
Cleanlease Fortex, Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem, overeenkomstig de lastvoorwaarden, zoals vastgesteld
door de Raad dd. 26.09.2013 en overeenkomstig de voorwaarden van de offerte dd. 10.12.2013.
Art.2.- De inschrijvers middels een schrijven in kennis te stellen van dit besluit.
Art.3.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
NOTA
07.1.2014
Betreft : Beslissing inzake toewijzing opdracht tot huur en onderhoud van platlinnen, onderhoud van
bewonerswas en onderhoud van werkkleding woonzorgcentrum
I. INLEIDING:
- Besluit van de Raad dd. 26.09.13: Vaststelling gunningswijze en gunningsvoorwaarden opdracht tot huur en
onderhoud van platlinnen, onderhoud van bewonerswas en onderhoud van werkkleding woonzorgcentrum
-Pv opening offertes dd. 10.12.2013
- De huidige opdracht loopt af op 19.2.2014
II. GEGEVEN:
Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 inzake gunning van een opdracht tot huur en onderhoud van
platlinnen, onderhoud van bewonerswas en onderhoud van werkkleding woonzorgcentrum bij wijze van
procedure van open offerteaanvraag.
Overwegende de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen op 30.09.2013.
De volgende firma’s dienden een offerte in :
-St. Joris E. Beauduinstraat 11 – 3890 Jeuk
-Synergy Health Dr. Nolenslaan 130/132 – 6136 GV Sittard
-Gaverland Doornpark 17 – 9120 Beveren-Waas
-Cleanlease Fortex Vullaertstraat 73 – 8730 Oedelem
Alle aangeschreven leveranciers dienden een regelmatige offerte in.
Het lastenboek beschrijft dat de offertes beoordeeld worden als volgt:
-Prijs : 50 ptn
-Kunnen beantwoorden aan de bepalingen van punt 2 leveringen onder deel 3 Technische bepalingen: 40 ptn
-Kunnen beantwoorden aan de bepalingen van punt 3 Kwaliteitscriteria onder deel 3 Technische bepalingen: 10
ptn
1.Prijs
68
Het onderdeel prijs wordt beoordeeld op basis van volgende criteria:zie tabel.
De criteria komen overeen met de technische bepalingen zoals voorzien in het lastenboek dd. 12.09.2013.
Het onderdeel prijs bevat 50 punten in de beoordeling van de totale opdracht. We beoordelen het onderdeel prijs
volgens volgende wegingen:
1.Het item “kostprijs behandeling en verhuur” weegt in onze beoordeling het zwaarst door omdat dit item de
essentie van het onderdeel “prijs” vertegenwoordigt. De kostprijs van de labels en het al dan niet ter beschikking
stellen van waszakken en verzamelwagens laten we tov mekaar even zwaar wegen.
Weging bepalingen prijs:
Onderdeel 1 en 2:
-70 ptn Prijs
-15 ptn Kostprijs labels
-15 ptn Ter beschikking stellen waszakken-verzamelwagens
Onderdeel 3: (kostprijs labels niet relevant)
-70 ptn Prijs verhuur + onderhoud
-15 ptn Ter beschikking stellen waszakken-verzamelwagens
2.De beoordeling van de diverse firma’s gebeurt als volgt: 0 tot 3, waarbij 0 de minst gunstige aanbieder of
onvoldoende en 3 de beste aanbieder of aanbod volledig conform de bepalingen in het bestek
3.Wanneer we in de jaarrekening de weging van de diverse onderdelen in het geheel bekijken stellen we vast
dat de was/huurkosten voor ruim 50% vertegenwoordigd worden door het plat linnen.
De verhouding van de opdracht werd als volgt in rekening gebracht:
50% Plat linnen (verhuur+behandeling)
30% Werkkleding
20% Bewonerskleding
4.De beoordeling van de kostprijs van onderdelen 1 en 2 gebeurde op basis van prijs per artikel en van
onderdeel 3 op basis van VH/jaar (op basis van afnamecijfers Gaverland).
We komen tot volgende resultaat:
Behandeling
werkkledij (30%)
Gratis waszakjes en
voldoende
verzamelwagentjes ter
beschikking (15))
Kostprijs label incl.
aanbrengen van het
label (15))
Kostprijs behandeling
artikel op basis van VH
op jaarbasis (70)
Totaal (100)
Behandeling
persoonsgebonden
wasgoed, linnen van
bewoners (20%)
Gratis waszakjes en
voldoende
verzamelwagentjes ter
beschikking (15)
Kostprijs label incl.
aanbrengen van het
label (15)
Kostprijs behandeling
artikel op basis van
stukprijs (70)
Totaal (100)
Verhuur en
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease
Fortex
3=100%
3=100%
3=100%
Weging 15
Weging 15
0
Niet ingevuld
Weging 0
2=66,66%
0
2=66,66%
Antwoord niet
volledig
Weging 10
3=100%
Weging 0
0
Weging 15
1=33,33%
Weging 15
3=100%
Weging 47
62
St. Joris
Weging 0
15
Synergy Health
Weging 23
48
Gaverland
Weging 70
100
Cleanlease
Fortex
0
Niet ingevuld
Weging 0
3=100%
3=100%
3=100%
Weging 15
Weging 15
Weging 15
0
Niet ingevuld
Weging 0
2=66,66%
0
3=100%
3=100%
Weging 0
3=100%
Weging 15
1=33,33%
Weging 15
0
Weging 47
47
St. Joris
Weging 70
85
Synergy Health
Weging 23
53
Gaverland
Weging 0
30
Cleanlease
Weging 15
3=100%
69
behandeling van plat
linnen (50%)
Gratis waszakjes en
voldoende
verzamelwagentjes ter
beschikking (15)
Kostprijs huur artikel en
behandeling op basis
van VH op jaarbasis
(70)
Totaal (85)
Totaal (100)
Fortex
0
Niet ingevuld
Weging 0
3=100%
3=100%
Weging 15
Weging 15
0
Niet ingevuld
Weging 0
2=66,66%
1=33,3%
0
3=100%
Weging 47
Weging 23
Weging 0
Weging 70
47
55,29
38
44,7
15
17,6
70
82,3
Totaal
Weging over de 3
items
Werkkleding 30%
Bewonerskleding 20%
Plat linnen 50%
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease
Fortex
18,6
9,4
27,6
4,5
17
22,35
14,4
10,6
8,82
30
6
41,17
Totaal 100
55,6
43,9
33,82
77
Weging in de
opdracht
Totaal 50 ptn
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
27,8ptn
28
21,95 ptn
22
16,91 ptn
17
Cleanlease
Fortex
38,5 ptn
38
Opmerking:
1.Bewonerslinnen: de opdracht voorziet zowel de mogelijkheid om droogkuis als natwas aan te bieden. De
wasserij oordeelt zelf welke reinigingsmethode het best gepast is. Aangezien de diverse inschrijvers slechts van
3 artikels gemeenschappelijk een prijsindicatie voor droogkuis gaven, werd naast de totaalsom van natwas enkel
de kostprijs droogkuis van deze 3 artikels meegenomen in de beoordeling van de prijs. Deze redenering is te
verantwoorden omdat uit ervaring blijkt dat droogkuis slechts sporadisch toegepast wordt. Het aandeel van
natwas weegt door in de beoordeling van de prijs van dit onderdeel.
2. Foutieve berekening totaalopgave verhuur plat linnen door Synergy Health: 1.015,20 EUR i.p.v. 4.339,20
EUR. In de beoordeling werd rekening gehouden met correctie van totaalopgave.
Rangorde op basis van onderdeel prijs:
1.Cleanlease Fortex
2.St. Joris
3.Synergy Health (na correctie)
4.Gaverland
2. Leveringen
Het onderdeel leveringen wordt beoordeeld op basis van volgende criteria: zie tabel.
De criteria komen overeen met de technische bepalingen zoals voorzien in het lastenboek dd. 12.09.2013.
Het onderdeel leveringen bevat 40 punten in de beoordeling van de totale opdracht. Ieder item weegt evenzwaar
door in de eindbeoordeling van het onderdeel “prijs”. We geven de volgende punten: 0 tot 3 waarbij 0 de minst
gunstige en 3 de beste voorwaarden biedt.
Algemeen
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease
Fortex
Bestelling huurlinnnen
online
Online maandelijks
verbruik consulteren
Opsplitsing
totaalfactuur
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
70
Visie
klachtenbehandeling
2
-Verlies of
beschadiging
-Termijn
afhandeling volgens
procedure
-Binnen 2 weken
vergoeding
-Vergoeding =
standaard bedragen
-Opmaak
klachtenanalyse per
kwartaal voor de
instelling
2
-Bij verlies of
beschadiging.
-Vergoedingspercentage van
de
aankoopwaarde
afhankelijk van
aantal
wasbeurten
Of vast bedrag
bij ontbreken
aankoopbon
-Wachtperiode 3
weken
2
Eerder vage
klachtenprocedure
-Vervangen of
vergoeden van
artikel
-Vergoeding=
max. 10X wasprijs
Werkkledij
3
-Opgelost
binnen 5
werkdagen
-Interne
schade slechts
4/10.000
-Schadevergoeding of
vervanging
artikel in
onderling
overleg
-Geen
limitering afh.
van
wasbeurten
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Aantal keren: levering
3
3
3
Cleanlease
Fortex
3
2x op
afgesproken
tijdstip
-Spoedlevering
is mogelijk
-Aluminium
transportkarren
-Extra
transportkarren
op verzoek
3
2x
-Indien vaker
gewenst, wordt een
kost aangerekend
van 52,50/levering
-Spoedlevering
mogelijk
2x
-Tijdstip in
onderling
overleg
-Minimaal 2x en
indien gewenst,
meer
-Tijdstippen in
onderling overleg
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
0
3
3
Cleanlease
Fortex
3
Niet ingevuld
2x
Indien vaker
gewenst, wordt een
kost aangerekend
van 52,50/levering
3
2x
Minimaal 2x en
indien gewenst,
meer
3
3
3
3
3
3
3
3
3
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
3
3
3
Cleanlease
Fortex
3
2x
2x
Indien vaker
gewenst, wordt een
kost aangerekend
van 52,50/levering
3
2x
Minimaal 2x en
indien gewenst,
meer
3
3
Kleding geleverd op
kapstokken in
rolcontainers
Controlebon
Werkkleding wordt op
maat gesorteerd
Bewonerskledij
Aantal keren: levering
Levering in pakketten
en op kapstokken
Controle
goederenstroom
Sortering per afdeling
en per persoon
Plat linnen
Aantal keren: levering
Verpakking in kleine
3
Kleingoed in
wasbaar zak
3
3
71
hoeveelheden
Voorsortering door
personeel WZC
Lijst verbruik
Totaal
3
3
3
3
3
45/48
3
47/48
3
47/48
3
47/48
Bijzonderheden:
-St. Joris: Service :
-Online communicatie: 1. Communicatie tussen klant-firma en 2. Registratie en behandeling van klacht
-Overlegmomenten met klant
-Vorming online applicatie
-Cleanlease Fortex: Regelmatig overleg
-Gaverland:
-bovenkleding wordt met de hand gestreken
-Overlabelen gebeurt niet : kan labels van andere wasserijen inlezen
Weging in de
opdracht
40 ptn
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease Fortex
37,5
38
39,20
39
39,20
39
39,20
39
Rangorde op basis van leveringen:
1.Synergy Health - Gaverland - Cleanlease Fortex
2. St. Joris
3. Kwaliteitscriteria
De criteria komen overeen met de technische bepalingen zoals voorzien in het lastenboek dd. 12.09.2013.
Bepalingen punt 3
lastenboek
Totaal
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
3
3
3
Cleanlease
Fortex
3
3
3
3
3
Motivatie:De 3 wasserijen geven aan te voldoen aan de 17 opgegeven bepalingen.
Weging in de
opdracht
10 ptn
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
Cleanlease Fortex
10
10
10
10
Rangorde op basis van kwaliteit:
1. St. Joris - Synergy Health - Gaverland - Cleanlease Fortex
Algemeen besluit:
Prijs – 50 ptn
Levering – 40 ptn
Kwaliteit – 10 ptn
Totaal
St. Joris
Synergy Health
Gaverland
28
38
10
76
22
39
10
71
17
39
10
66
Cleanlease
Fortex
39
39
10
88
Voor deze opdracht zijn er kredieten beschikbaar in het exploitatiebudget van het beleidsitem 095300
woonzorgcentrum.
III. VOORSTEL:
Wij verzoeken het O.C.M.W. van Dilsen- Stokkem om de opdracht tot huur en onderhoud van platlinnen,
onderhoud van bewonerswas en onderhoud van werkkleding woonzorgcentrum
met ingang van 20.02.2014 voor de duur van 3 jaar toe te wijzen aan Cleanlease Fortex Vullaertstraat 73 – 8730
Oedelem conform de offerte dd. 10.12.2013.
72
Met de meeste hoogachting.
Katja Cipullo
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
7.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake gunning opdracht inzake onderhoud van de groenvoorzieningen en
verhardingen, incl. sneeuw- en ijsbestrijding, rond het woonzorgcentrum, het serviceflatgebouw
en het administratief centrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5,
§ 2;
Overwegende dat de lopende opdracht inzake inzake onderhoud van de groenvoorziening rond het
woonzorgcentrum, de serviceflats en de achterzijde van het administratief centrum met de bijhorende
verhardingen, zoals toegewezen door de raad bij besluit dd. 31.01.2013 aan Willen Patrick, Stokkemerbaan 59
te 3650 Dilsen-Stokkem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 14.222,94 excl. btw of
€ 17.209,76 incl. 21% btw, verstrijkt op 31.01.2014;
Gelet op het voorstel van definitieve oplevering van de opdracht inzake heraanleg van de omgeving aan het
administratief centrum zoals voorligt aan de raad in vergadering van heden;
Overwegende dat het onderhoud gedurende 3 seizoenen immers deel uitmaakte van de opdracht inzake
heraanleg van de omgeving aan het administratief centrum, zoals toegewezen bij besluit van de Raad dd.
25.03.2010 aan Algemene Tuinwerken Bart Budé, Hoogbaan 226, 3650 Dilsen-Stokkem, voor een bedrag van
68.972,00 euro, excl. BTW, of 83.456,12 euro, incl. BTW;
Gelet aldus op het gelijktijdig verlopen van de opdracht inzake groenonderhoud rond het woonzorgcentrum, de
Serviceflats en de bijhorende verhardingen, samen met de opdracht inzake heraanleg omgevingswerken rond
het administratief centrum;
Overwegende dat daarnaast bij besluit van de raad dd. 31.10.2013 een opdracht inzake sneeuw- en
ijzelbestrijding voor de winterperiode 2013-2014 werd toegewezen aan Patrick Willen, Stokkemerbaan 59, 3650
Dilsen-Stokkem, voor de prijs van 60 euro/uur/persoon, excl. BTW;
Overwegende dat daarentegen de sneeuw- en ijzelbestrijding voor de winterperiodes 2014-2015, 2015-2016 en
2016-2017 met een einde op 31.01.2017 meegenomen werd in de algemene opdracht inzake
omgevingsonderhoud;
Overwegende immers dat in het kader van de “Opdracht inzake omgevingsonderhoud van het
woonzorgcentrum, de serviceflats en het administratief centrum met de bijhorende verhardingen, inclusief
sneeuw- en ijzelbestrijding” op 14 oktober 2013 een bijzonder bestek met nr. 2013/016 werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 98.604,53 excl. btw of € 119.311,48 incl.
21% btw;
73
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 oktober 2013 betreffende de goedkeuring
van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open
offerteaanvraag;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 oktober 2013 betreffende het starten van
de gunningsprocedure;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2013-525050 op 4 november 2013 gepubliceerd op nationaal niveau;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 11 december 2013 om 14.00 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 april 2014;
Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen in het kader van de opdracht inzake onderhoud van de
groenvoorziening van het woonzorgcentrum, de serviceflats en het administratief centrum met de bijhorende
verhardingen, inclusief sneeuw- en ijzelbestrijding, m.n.:
- SWERTS TUINEN bvba, Pluimerssteeg 2 te 3800 Sint-Truiden (€ 50.010,08 excl. btw of € 60.512,20 incl. 21%
btw)
- TUINAANLEG PATRICK WILLEN, Stokkemerbaan 59 te 3650 Dilsen- Stokkem (€ 65.262,15 excl. btw of
€ 78.967,20 incl. 21% btw)
- AGB bvba, Antverpialaan 9 te 3490 Balen (€ 48.307,24 excl. btw of € 58.451,76 incl. 21% btw)
- J & K TUINAANLEG bvba, Stevoortweg 161 te 3540 Herk-de-Stad (€ 57.555,96 excl. btw of € 69.642,71 incl.
21% btw)
- KRINKELS nv, Sint-Annadreef 68B te 1020 Brussel (€ 95.735,64 excl. btw of € 115.840,12 incl. 21% btw)
- SLEGERS TUINBOUW nv, Kieleberg 8 te 3740 Bilzen (€ 95.835,87 excl. btw of € 115.961,40 incl. 21% btw)
- HENDRIKX CHRIS, Kampstraat 13 te 3640 Kinrooi (€ 112.131,11 excl. btw of € 135.678,64 incl. 21% btw)
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 10 januari 2014, waaruit het onderstaande bleek:
1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen
Vereiste documenten en attesten
Uitsluitingscriteria: juridische situatie:
* Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot
deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale
verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft
betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen
tot deelneming of offertes, al naargelang.
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Niet van toepassing
Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
* Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
* Een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de
kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek.
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
Tijdig
RSZ
Btw +
bel.*
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
KRINKELS nv
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
HENDRIKX CHRIS
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
SWERTS TUINEN bvba
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
SLEGERS TUINBOUW nv
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
J & K TUINAANLEG bvba
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
AGB bvba
* Btw + belastingen
¹ Juridische situatie
² Economische en financiële draagkracht
³ Technische bekwaamheid
Besluit van de kwalitatieve selectie
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
Naam
Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:
Naam
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
Motivering
nvt
74
KRINKELS nv
nvt
HENDRIKX CHRIS
nvt
SWERTS TUINEN bvba
nvt
SLEGERS TUINBOUW nv
nvt
J & K TUINAANLEG bvba
nvt
AGB bvba
nvt
2. Formeel en materieel nazicht van de offertes van kwalitatief geselecteerde kandidaten
Formeel nazicht
Nr. Naam
Status Opmerkingen
1
SWERTS TUINEN bvba
OK
nvt
2
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
OK
nvt
3
AGB bvba
OK
nvt
4
J & K TUINAANLEG bvba
OK
nvt
5
KRINKELS nv
OK
nvt
6
SLEGERS TUINBOUW nv
OK
nvt
OK
nvt
7 HENDRIKX CHRIS
Materieel nazicht van de offertes
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden
niet essentieel zijn:
Nr. Naam
Motivering
1
SWERTS TUINEN bvba
2
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
3
AGB bvba
4
J & K TUINAANLEG bvba
5
KRINKELS nv
6
SLEGERS TUINBOUW nv
7 HENDRIKX CHRIS
3. Vergelijking van de offertes
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
Nr. Naam
Motivering
Score
Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 75 punten
(€ 58.451,76 / € 58.451,76) * 75 = 75
3
AGB bvba
75
1
SWERTS TUINEN bvba (€ 58.451,76 / € 60.512,20) * 75 = 72,45
72,45
4
J & K TUINAANLEG
bvba
(€ 58.451,76 / € 69.642,72) * 75 = 62,95
62,95
2
TUINAANLEG PATRICK
(€ 58.451,76 / € 78.967,23) * 75 = 55,52
WILLEN
55,52
6
SLEGERS TUINBOUW
nv
(€ 58.451,76 / € 115.599,62) * 75 = 37,92
37,92
5
KRINKELS nv
(€ 58.451,76 / € 115.840,11) * 75 = 37,84
37,84
7
HENDRIKX CHRIS
(€ 58.451,76 / € 133.823,69) * 75 = 32,76
32,76
75
Gunningscriterium nr. 2: Milieuvriendelijkheid
Beoordeling op 10 punten
Nulgebruik van biociden impliceert het maximum van de punten, gebruik van biociden zal een
mindere score meebrengen, in verhouding tot de meest interessante en de minst interessante
aanbieder op dit vlak.
1
Werking volgens DOB- methode klasse A (hoogwaardig
SWERTS TUINEN bvba resultaat).
Gebruik van Biodiesel in machines.
10
2
TUINAANLEG PATRICK Nulgebruik van biociden, behalve voor onkruidbestrijding in
WILLEN
gazons voor 2014, conform het bestek.
10
5
KRINKELS nv
Afvalstoffenbeleid volgens “Ladder van Lansink”.
Uitgebreid assortiment alternatieve
onkruidbeheersingstechnieken:
Borstelmachine, onkruidbrander, heet watermethode,
manueel verwijderen, bosmaaiers, biologische
bestrijdingsmiddelen…
Mulchen van snoeimateriaal en maaisel voor zover
mogelijk.
Gebruik van biologisch afbreekbare brandstoffen en
organische meststoffen.
Geluidshinder wordt beperkt door gebruik van haagscharen
met elektrische herlaadbare batterijen.
10
6
SLEGERS TUINBOUW
nv
Nulgebruik, behalve in gazons volgens bestek
10
7
HENDRIKX CHRIS
Nulgebruik, behalve in gazons volgens bestek
10
4
J & K TUINAANLEG
bvba
Thermische behandeling (branden) gecombineerd met
borstelen.
Onkruidbestrijding plantsoenen door hakken en wieden.
5
3
AGB bvba
Geen plan voor onkruidbeheersing ingediend
0
Gunningscriterium nr. 3: garanties m.b.t. beeldbepalend resultaat
Beoordeling op 10 punten
Bij indiening van de offerte zal de aanbieder een werkplan indienen, waarmee alle types onkruiden
bestreden kunnen worden in functie van hun specifieke resistentie. Dit werkplan zal worden
aangepast in functie van het weer en eventuele onvoorzienigheden die zich ter plaatse voordoen.
2
TUINAANLEG
PATRICK WILLEN
10 borstelbeurten en 10 beurten branden (randen).
Eerdere opdracht met goed gevolg afgewerkt
10
5
KRINKELS nv
1 borstelbeurt, 3 heet waterbehandelingen (WAVE), 2 beurten
verhitten via branden.
9
1
SWERTS TUINEN bvba 2 borstelbeurten en 5-7 beurten verhitten
8
6
SLEGERS TUINBOUW Voorjaar vegen met stalen rolbezems, nadien thermische
nv
behandeling indien nodig
7
7
HENDRIKX CHRIS
Maart: borstelen, in mei en augustus herhaling met vegen of
branden
6
3
AGB bvba
Niet nader bepaalbaar
0
4
J & K TUINAANLEG
bvba
Geen frequentievoorstel ingediend, bijgevolg niet nader
bepaalbaar.
0
Gunningscriterium nr. 4: Service en prijs inzake sneeuw- en ijzelbestrijding
Beoordeling op 5 punten
De geboden service zal geavalueerd worden in verhouding tot het beschikbaar materieel, de
inzetbare mankracht en de waarborg van een snelle interventie, in verhouding tot de geoffreerde prijs.
Vertrek vanaf Maasmechelen of Maaseik; passend
materieel
1
SWERTS TUINEN bvba
2
TUINAANLEG PATRICK
Vertrek vanuit Stokkem; passend materieel
WILLEN
5
KRINKELS nv
Combinatie van zout, pekel en ruimen. Vertrek vanaf DilsenStokkem (Stemmendaal).
5
5
5
76
Preventieve strooibeurten vanaf code Geel (Meteoservices)
Via een algemeen nummer, interventie op afroep.
7
HENDRIKX CHRIS
Conform bestek, materiaal= OK, afstand= OK
5
3
AGB bvba
Afstand inschrijver tot Stokkem= 57km, reistijd in normale
omstandigheden= 1h06'
0
4
J & K TUINAANLEG
bvba
afstand inschrijver tot Stokkem= 50km, 49’
0
6
SLEGERS TUINBOUW
nv
Vertrek vanuit Bilzen, met aangepast materieel na afroep
0
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs incl. btw)
Nr. Naam
1
2
3
4
Motivering
Score
Prijs incl. btw*
SWERTS TUINEN bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek.
N. 3- 2 veegbeurten worden
voorzien om het organisch
95,45
materiaal en onkruidzaden te
verwijderen. Deze frequentie kan
mogelijk verhoogd worden om
tot het gewenst eindbeeld te
komen. Ingevolge de
vergelijkende tabel in bijlage
worden 8 punten toegekend.
€ 60.512,20
TUINAANLEG PATRICK
WILLEN
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek en krijgen 80,52
de maximale punten. Inzake nr.
3- is de spreiding van uitvoering
over het groeiseizoen optimaal
en worden 10 punten toegekend.
€ 78.967,23
AGB bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 worden niet
gespecificeerd zoals gevraagd
bij de gunningcriteria en krijgen
geen punten.
Nr. 4- Vanwege de afstand van
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
75
€ 58.451,76
J & K TUINAANLEG bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2- Principe van alternatieve
onkruidbeheersing wordt
beschreven waarbij de helft van
de punten wordt behaald, maar
er wordt geen van frequentie per
jaar voorgesteld.
Nr. 3- Wordt niet gespecificeerd
zoals gevraagd bij de
gunningcriteria.
Nr. 4- Vanwege de afstand van
67,95
€ 69.642,72
77
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
5
6
7
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Nr. 3voorziet slechts 1 veegbeurt om
organisch materiaal te
verwijderen, waarbij gegronde
twijfel bestaat of hiermee
voldoende verwijdering van
organisch materiaal en
onkruidzaden gerealiseerd
wordt. Dit leidt tot een
toekenning van 9 punten op dit
nummer.
61,84
€ 115.840,11
SLEGERS TUINBOUW nv
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2 en 3 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Voor nr.
3- wordt 1 grondige veegbeurt
voorzien om organisch materiaal
en onkruidzaden te verwijderen,
maar er is geen extra veegbeurt
voorzien tijdens het verdere
groeiseizoen. Daarom
toekenning van 7 punten
(verhouding tot andere
inschrijvers).
Nr. 4- Vanwege de afstand van
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
54,92
€ 115.599,62
HENDRIKX CHRIS
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Nr. 3voorziet 3 veegbeurten, hetgeen
passend is, maar slechts 2
beurten verhitting (verbranding)
van bestaand onkruid. Dit is
onvoldoende om tot een
optimaal resultaat te raken,
waardoor voor dit nummer 6
punten worden toegekend.
53,76
€ 133.823,69
KRINKELS nv
* Nagerekende bedragen
Overwegende dat het aangewezen lijkt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen
aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde
SWERTS TUINEN bvba, Pluimerssteeg 2 te 3800 Sint-Truiden, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte
van deze inschrijver;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op
rekeningnummer 6110100 beleidsitem 095300 woonzorgcentrum, beleidsitem 095200 serviceflats Mazedal en
beleidsitem 011900 overige algemene diensten, en in het budget van de volgende jaren;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
78
met éénparigheid van stemmen
Art. 1 De inschrijvers TUINAANLEG PATRICK WILLEN, KRINKELS nv, HENDRIKX CHRIS, SWERTS TUINEN
bvba, SLEGERS TUINBOUW nv, J & K TUINAANLEG bvba en AGB bvba voldoen aan de criteria van de
kwalitatieve selectie en worden geselecteerd.
Art. 2 De offertes van J & K TUINAANLEG bvba, SWERTS TUINEN bvba, AGB bvba, HENDRIKX CHRIS,
TUINAANLEG PATRICK WILLEN, SLEGERS TUINBOUW nv en KRINKELS nv worden als volledig en
regelmatig beschouwd.
Art. 3 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 januari 2014 voor de
opdracht “Opdracht inzake omgevingsonderhoud van het Woonzorgcentrum, de Serviceflats en het
Administratief Centrum met de bijhorende verhardingen, inclusief sneeuw- en ijzelbestrijding”.
Art. 4 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de
gunningscriteria) bieder, zijnde SWERTS TUINEN bvba, Pluimerssteeg 2 te 3800 Sint-Truiden, tegen de
eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen.
Art. 5 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met
nr. 2013/016 van 14 oktober 2013.
Art. 6 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op
rekeningnummer 6110100 beleidsitem 095300 woonzorgcentrum, beleidsitem 095200 serviceflats Mazedal en
beleidsitem 011900 overige algemene diensten, en in het budget van de volgende jaren.
Art. 7 De inschrijvers met een schrijven van dit besluit in kennis te stellen.
Art. 8 Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES
Overheidsopdracht: Opdracht inzake omgevingsonderhoud van het Woonzorgcentrum, de Serviceflats en
het Administratief Centrum met de bijhorende verhardingen, inclusief sneeuw- en ijzelbestrijding
Datum verslag: 21 januari 2014
Opdrachtgevend bestuur:
Naam:
Adres:
Telefoon:
Fax:
OCMW Dilsen-Stokkem
A. Sauwenlaan 80
3650 Dilsen-Stokkem
089 75 75 27
089 75 34 57
1. Algemene gegevens
Opdracht inzake omgevingsonderhoud van het Woonzorgcentrum, de Serviceflats en het
Administratief Centrum met de bijhorende verhardingen, inclusief sneeuw- en ijzelbestrijding
Plaats van dienstverlening
OCMW Dilsen-Stokkem - A. Sauwenlaan 80
Besteknummer
2013/016 (ID: 9)
Soort opdracht
diensten
Raming
€ 119.311,48 (incl. btw)
Voorziene looptijd
Uitvoeringstermijn van de individuele
afroepen (in kalenderdagen)
Aanvangsdatum
36 maanden
Contractuele einddatum
31 januari 2017
Looptijd
2 kalenderdagen
Gunningswijze
Goedkeuring lastvoorwaarden en
gunningswijze
Verzenddatum publicatie
Open offerteaanvraag
2 kalenderdagen
1 februari 2014
31 oktober 2013 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
4 november 2013
79
Datum opening
Plaats van opening
Einde van de verbintenistermijn
11 december 2013 om 14.00 uur (= Uiterste datum voor
het indienen van de offertes)
OCMW Dilsen-Stokkem, A. Sauwenlaan 80 te 3650
Dilsen-Stokkem
10 april 2014
2. Offertes
Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur:
Nr. Naam
Postcode Woonplaats
Prijs incl. btw Verzendwijze
1 SWERTS TUINEN bvba
3800
Sint-Truiden
€ 60.512,20 Afgegeven
2 TUINAANLEG PATRICK WILLEN
3650
Dilsen- Stokkem
€ 78.967,20 Afgegeven
3 AGB bvba
3490
Balen
€ 58.451,76 Afgegeven
4 J & K TUINAANLEG bvba
3540
Herk-de-Stad
€ 69.642,71 Afgegeven
5 KRINKELS nv
1020
Brussel
€ 115.840,12 Afgegeven
6 SLEGERS TUINBOUW nv
3740
Bilzen
€ 115.961,40 Afgegeven
7 HENDRIKX CHRIS
3640
Kinrooi
€ 135.678,64 Aangetekend
Volgende firma’s dienden GEEN offerte in:
Naam
Motivering
Bude Bart Algemene Tuinwerken bvba
Gert Kwanten Tuinaanleg nv
Van Vlierden Jos nv
HENSSEN
VAN DER LINDEN GROEN bv
VAN RUL BOUWSERVICE
NL LIMBURG vzw
3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvers
Vereiste documenten en attesten
Uitsluitingscriteria: juridische situatie:
* Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot
deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale
verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft
betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen
tot deelneming of offertes, al naargelang.
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Niet van toepassing
Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
* Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
* Een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de
kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek.
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
Naam
Tijdig
RSZ
Btw +
bel.*
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
80
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
KRINKELS nv
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
HENDRIKX CHRIS
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
SWERTS TUINEN bvba
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
SLEGERS TUINBOUW nv
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
J & K TUINAANLEG bvba
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
AGB bvba
* Btw + belastingen
¹ Juridische situatie
² Economische en financiële draagkracht
³ Technische bekwaamheid
Ja
OK
OK
OK
nvt
OK
Besluit van de kwalitatieve selectie
Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:
Naam
Motivering
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
KRINKELS nv
HENDRIKX CHRIS
SWERTS TUINEN bvba
SLEGERS TUINBOUW nv
J & K TUINAANLEG bvba
AGB bvba
4. Formeel en materieel nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten
Formeel nazicht
Nr. Naam
Status Opmerkingen
1
SWERTS TUINEN bvba
OK
2
TUINAANLEG PATRICK WILLEN
OK
3
AGB bvba
OK
4
J & K TUINAANLEG bvba
OK
5
KRINKELS nv
OK
6
SLEGERS TUINBOUW nv
OK
7
HENDRIKX CHRIS
OK
Materieel nazicht van de offertes
Geen opmerkingen.
Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes
De ingediende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden
niet essentieel zijn:
81
5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
Nr. Naam
Motivering
Score
Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 75 punten
(€ 58.451,76 / € 58.451,76) * 75 = 75
3
AGB bvba
75
1
SWERTS TUINEN bvba (€ 58.451,76 / € 60.512,20) * 75 = 72,45
72,45
4
J & K TUINAANLEG
bvba
(€ 58.451,76 / € 69.642,72) * 75 = 62,95
62,95
2
TUINAANLEG
PATRICK WILLEN
(€ 58.451,76 / € 78.967,23) * 75 = 55,52
55,52
6
SLEGERS TUINBOUW
(€ 58.451,76 / € 115.599,62) * 75 = 37,92
nv
37,92
5
KRINKELS nv
(€ 58.451,76 / € 115.840,11) * 75 = 37,84
37,84
7
HENDRIKX CHRIS
(€ 58.451,76 / € 133.823,69) * 75 = 32,76
32,76
Gunningscriterium nr. 2: Milieuvriendelijkheid
Beoordeling op 10 punten
Nulgebruik van biociden impliceert het maximum van de punten, gebruik van biociden zal een
mindere score meebrengen, in verhouding tot de meest interessante en de minst interessante
aanbieder op dit vlak.
1
Werking volgens DOB- methode klasse A (hoogwaardig
SWERTS TUINEN bvba resultaat).
Gebruik van Biodiesel in machines.
10
2
TUINAANLEG
PATRICK WILLEN
Nulgebruik van biociden, behalve voor onkruidbestrijding in
gazons voor 2014, conform het bestek.
10
5
KRINKELS nv
Afvalstoffenbeleid volgens “Ladder van Lansink”.
Uitgebreid assortiment alternatieve
onkruidbeheersingstechnieken:
Borstelmachine, onkruidbrander, heet watermethode,
manueel verwijderen, bosmaaiers, biologische
bestrijdingsmiddelen…
Mulchen van snoeimateriaal en maaisel voor zover mogelijk.
Gebruik van biologisch afbreekbare brandstoffen en
organische meststoffen.
Geluidshinder wordt beperkt door gebruik van haagscharen
met elektrische herlaadbare batterijen.
10
6
SLEGERS TUINBOUW
Nulgebruik, behalve in gazons volgens bestek
nv
10
7
HENDRIKX CHRIS
Nulgebruik, behalve in gazons volgens bestek
10
4
J & K TUINAANLEG
bvba
Thermische behandeling (branden) gecombineerd met
borstelen. Geen frequentie bijgevoegd.
Onkruidbestrijding plantsoenen door hakken en wieden.
5
3
AGB bvba
Geen plan voor onkruidbeheersing ingediend
0
Gunningscriterium nr. 3: garanties m.b.t. beeldbepalend resultaat
Beoordeling op 10 punten
Bij indiening van de offerte zal de aanbieder een werkplan indienen, waarmee alle types onkruiden
bestreden kunnen worden in functie van hun specifieke resistentie. Dit werkplan zal worden
aangepast in functie van het weer en eventuele onvoorzienigheden die zich ter plaatse voordoen.
2
TUINAANLEG
PATRICK WILLEN
10 borstelbeurten en 10 beurten branden (randen).
Eerdere opdracht met goed gevolg afgewerkt
10
5
KRINKELS nv
1 borstelbeurt, 3 heet waterbehandelingen (WAVE), 2 beurten
verhitten via branden.
9
1
SWERTS TUINEN bvba 2 borstelbeurten en 5-7 beurten verhitten
8
82
6
SLEGERS TUINBOUW Voorjaar vegen met stalen rolbezems, nadien thermische
nv
behandeling indien nodig
7
HENDRIKX CHRIS
Maart: borstelen, in mei en augustus herhaling met vegen of
branden
6
3
AGB bvba
Niet nader bepaalbaar
0
4
J & K TUINAANLEG
bvba
Geen frequentievoorstel ingediend, bijgevolg niet nader
bepaalbaar.
0
7
Gunningscriterium nr. 4: Service en prijs inzake sneeuw- en ijzelbestrijding
Beoordeling op 5 punten
De geboden service zal geavalueerd worden in verhouding tot het beschikbaar materieel, de
inzetbare mankracht en de waarborg van een snelle interventie, in verhouding tot de geoffreerde
prijs.
1
SWERTS TUINEN bvba Vertrek vanaf Maasmechelen of Maaseik; passend materieel
5
2
TUINAANLEG
PATRICK WILLEN
Vertrek vanuit Stokkem; passend materieel
5
5
KRINKELS nv
Combinatie van zout, pekel en ruimen. Vertrek vanaf DilsenStokkem (Stemmendaal).
Preventieve strooibeurten vanaf code Geel (Meteoservices)
Via een algemeen nummer, interventie op afroep.
5
7
HENDRIKX CHRIS
Conform bestek, materiaal= OK, afstand= OK
5
3
AGB bvba
Afstand inschrijver tot Stokkem= 57km, reistijd in normale
omstandigheden= 1h06'
0
4
J & K TUINAANLEG
bvba
afstand inschrijver tot Stokkem= 50km, 49’
0
6
SLEGERS TUINBOUW
Vertrek vanuit Bilzen, met aangepast materieel na afroep
nv
0
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs incl. btw)
Nr. Naam
1
2
3
Motivering
Score
Prijs incl. btw*
SWERTS TUINEN bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek.
N. 3- 2 veegbeurten worden
voorzien om het organisch
95,45
materiaal en onkruidzaden te
verwijderen. Deze frequentie kan
mogelijk verhoogd worden om
tot het gewenst eindbeeld te
komen. Ingevolge de
vergelijkende tabel in bijlage
worden 8 punten toegekend.
€ 60.512,20
TUINAANLEG PATRICK
WILLEN
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek en krijgen 80,52
de maximale punten. Inzake nr.
3- is de spreiding van uitvoering
over het groeiseizoen optimaal
en worden 10 punten toegekend.
€ 78.967,23
AGB bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 worden niet
€ 58.451,76
75
83
gespecificeerd zoals gevraagd
bij de gunningcriteria en krijgen
geen punten.
Nr. 4- Vanwege de afstand van
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
4
5
6
7
J & K TUINAANLEG bvba
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2- Principe van alternatieve
onkruidbeheersing wordt
beschreven waarbij de helft van
de punten wordt behaald, maar
er wordt geen van frequentie per
jaar voorgesteld.
Nr. 3- Wordt niet gespecificeerd
zoals gevraagd bij de
gunningcriteria.
Nr. 4- Vanwege de afstand van
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
67,95
€ 69.642,72
KRINKELS nv
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Nr. 3voorziet slechts 1 veegbeurt om
organisch materiaal te
verwijderen, waarbij gegronde
twijfel bestaat of hiermee
voldoende verwijdering van
organisch materiaal en
onkruidzaden gerealiseerd
wordt. Dit leidt tot een
toekenning van 9 punten op dit
nummer.
61,84
€ 115.840,11
SLEGERS TUINBOUW nv
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2 en 3 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Voor nr.
3- wordt 1 grondige veegbeurt
voorzien om organisch materiaal
en onkruidzaden te verwijderen,
maar er is geen extra veegbeurt
voorzien tijdens het verdere
groeiseizoen. Daarom
toekenning van 7 punten
(verhouding tot andere
inschrijvers).
Nr. 4- Vanwege de afstand van
vertrek bij interventie tot het
OCMW voldoet de inschrijver
niet aan het gunningcriterium.
54,92
€ 115.599,62
HENDRIKX CHRIS
Nr. 1- Prijs werd beoordeeld
volgens regel van 3 (zie
formule).
Nr. 2, 3 en 4 voldoen aan de
vereisten in het bestek. Nr. 3voorziet 3 veegbeurten, hetgeen
53,76
€ 133.823,69
84
passend is, maar slechts 2
beurten verhitting (verbranding)
van bestaand onkruid. Dit is
onvoldoende om tot een
optimaal resultaat te raken,
waardoor voor dit nummer 6
punten worden toegekend.
* Nagerekende bedragen
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en
de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te
gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de
gunningcriteria) offerte, zijnde SWERTS TUINEN bvba, Pluimerssteeg 2 te 3800 Sint-Truiden, tegen de
eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De uitvoeringstermijn voor de individuele afroepen
wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen.
De ontwerper,
Frédéric Deltour
Verantwoordelijke patrimonium
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
8.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake instemming met voorlopige oplevering opdracht inzake levering en plaatsing
van nieuw sanitair kraanwerk in het woonzorgcentrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet
van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3,
§ 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen;
85
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 september 2013 betreffende de
goedkeuring van de gunning van de opdracht “Opdracht inzake vervanging van kraanwerk van het WZC
't Kempken, m.n. uitbraak bestaande kranen, levering en plaatsing van nieuwe kranen” aan
INSTALLATIEBEDRIJF K.V.S. DILSEN nv, RIJKSWEG 180 te 3650 Dilsen-Stokkem tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 29.515,00 excl. btw of € 31.285,90 incl. 6% BTW;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder
bestek met nr. 2013/007 van 11 juni 2013;
Overwegende dat een verrekening diende opgemaakt te worden voor bijkomende levering en plaatsing van 17
wastafelhevels, ter waarde van € 680 excl. BTW of € 720,80 incl. BTW;
Overwegende dat levering en plaatsing van deze bijkomende wastafelhavels noodzakelijk bleek vanwege de
vergevorderde slijtage van de oude hevels in de dienstruimtes;
Overwegende dat de aannemer INSTALLATIEBEDRIJF K.V.S. DILSEN nv, RIJKSWEG 180 te 3650 DilsenStokkem voldaan heeft aan zijn verplichtingen;
Overwegende dat de leidend ambtenaar een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond
op 24 december 2013;
Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen
zijn;
Overwegende dat de waarborgtermijn in het bijzonder bestek werd vastgesteld op 12 maanden;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art. 1 In te stemmen met de voorlopige oplevering van de opdracht inzake vervanging van kraanwerk van het
WZC 't Kempken, m.n. uitbraak bestaande kranen, levering en plaatsing van nieuwe kranen”, zoals bij besluit
van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 september 2013 toegewezen aan INSTALLATIEBEDRIJF
K.V.S. DILSEN nv, RIJKSWEG 180 te 3650 Dilsen-Stokkem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van
€ 29.515,00 excl. btw of € 31.285,90 incl. 6% BTW.
Art. 2 Kennis te nemen van de eindafrekening voor deze opdracht ten bedrage van het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 29.515,00 excl. btw of € 31.285,90 incl. 6% btw, te vermeerderen met de verrekening
ter waarde van € 680.00 excl. BTW of € 720.80 incl. BTW, zijnde een totaal van € 30.195 excl. BTW of
€ 31.285,90 incl. 6% BTW.
Art. 3 Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
86
87
Zitting van 30 januari 2014
88
Aanwezig:
9.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake definitieve oplevering opdracht inzake heraanleg van de groenvoorziening en
verhardingen rond het administratief centrum.
DE RAAD,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van
het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet
van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3,
§ 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.05.2009 inzake instemming met het afsluiten van een addendum bij de
ereloonovereenkomst tussen het OCMW en Libost-Groep NV, thans Grontmij NV, voor wat betreft de omgeving
van het administratief centrum voor een voorlopig geraamd bedrag van 12.000 euro, excl. BTW, in aansluiting
op het ontwerp voor omgevings- en infrastructuurwerken serviceflatgebouw en rusthuis;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.01.2010 inzake vaststelling van de gunningswijze en
gunningsvoorwaarden van de opdracht inzake heraanleg van de omgeving van het administratief centrum;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.03.2010 inzake toewijzing van de opdracht inzake heraanleg van de
omgeving aan de voorzijde van het administratief centrum aan Algemene Tuinwerken Bart Budé, Hoogbaan
226, 3650 Dilsen-Stokkem voor een bedrag van 68.972,00 euro, excl. BTW, of 83.456,12 euro, incl. BTW,
overeenkomstig de gunningsvoorwaaarden, zoals vastgesteld door de Raad bij besluit dd. 28.01.2010, en
overeenkomstig de offerte dd. 11.03.2010;
Gelet op hiernavolgend besluit van de Raad dd. 30.09.2010:
-In te stemmen met meerwerken bij de opdracht inzake heraanleg van de omgeving van het administratief
centrum, ter concretisering van het principieel besluit van de Raad dd. 24.06.2010 inzake instemming met de
aangepaste meetstaat en aangepaste plannen met bijhorende min-/meerstaat, voor een totaal bedrag van
24.631,22 euro, excl. BTW, of 29.803,78 euro, incl. BTW, overeenkomstig het verrekeningsvoorstel nr. 1
-In te stemmen met onvoorziene meerwerken bij de opdracht inzake heraanleg van de omgeving van het
administratief centrum, voornamelijk voor bijkomende afgraving en aanvoer van teelaarde voor een totaal
bedrag van 17.152,50 euro, excl. BTW, of 20.754,53 euro, incl. BTW, overeenkomstig het verrekeningsvoorstel
nr. 2;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 24.02.2011 inzake instemming met de
voorlopige oplevering van de opdracht inzake heraanleg van de omgeving aan het administratief centrum, zoals
toegewezen aan Algemene Tuinwerken Bart Budé, Hoogbaan 226, 3650 Dilsen-Stokkem, bij besluit van de
Raad dd. 25.03.2010, zoals later gewijzigd en uitgebreid, met één uitgesteld werk, m.n. de aanleg van de
grasvelden;
Overwegende immers dat het gras weliswaar was ingezaaid, maar nog onvoldoende maaibeurten had
ondergaan;
Overwegende dat definitieve oplevering werd vastgesteld begin 2014 na drie seizoenen onderhoud, zoals
voorzien in de lastvoorwaarden van voormelde opdracht;
89
Overwegende dat de aannemer Algemene Tuinwerken Bart Budé, Hoogbaan 226, 3650 Dilsen-Stokkem,
inmiddels voldaan heeft aan zijn verplichtingen op enkele opmerkingen na, m.n.:
- heraanplanten beperkt deel acena
- beperkt deel taxushaag verbeteren met vochthoudende korrels
- irrigatiepomp nakijken
- herstelling enkele klinkers bij afvoerputje
Overwegende dat op vraag van het bestuur de definitieve oplevering werd gevraagd in het vooruitzicht van start
van een nieuwe opdracht inzake onderhoud van de groenvoorziening per 01.02.2014;
Overwegende dat Grontmij NV een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering onder hogergenoemde
voorwaarden, op basis van een plaatsbezoek dd. 14.01.2014;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met definitieve oplevering van de opdracht inzake heraanleg van de omgeving aan het
administratief centrum, zoals toegewezen bij besluit van de Raad dd. 25.03.2010 aan Algemene Tuinwerken
Bart Budé, Hoogbaan 226, 3650 Dilsen-Stokkem voor een bedrag van 68.972,00 euro, excl. BTW, zoals later
uitgebreid en gewijzigd tot 106.272,75 euro, excl. BTW, excl. onderhoud, met inachtneming van hiernavolgende
voorwaarden:
- heraanplanten beperkt deel acena
- beperkt deel taxushaag verbeteren met vochthoudende korrels
- irrigatiepomp nakijken
- herstelling enkele klinkers bij afvoerputje
Art.2.- Algemene Tuinwerken Bart Budé en Grontmij NV middels een schrijven van dit besluit in kennis te stellen.
Art.3.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
90
91
92
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
10.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake instemming met verzoek van Vlaamse Landmaatschappij aan bevoegde
Vlaams minister voor project vrijwillige ruilverkaveling landbouwpercelen, gelegen Graskamp
Rotem.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op de wet dd. 10.01.1978 houdende bijzondere maatregelen inzake ruilverkaveling van landeigendommen
in der minne;
Overwegende dat in toepassing van deze wet een verzoek tot verwezenlijking van vrijwillige ruilverkaveling aan
de bevoegde Minister dient te worden ondertekend door tenminste één eigenaar, vruchtgebruiker of gebruiker
van elk van de bij dit verzoek betrokken kavels;
Gelet op het project “Herstructurering landbouwgronden Noordoost-Limburg" met het doel de perceelsstructuur
van landbouwgronden in Noordoost-Limburg te verbeteren;
Overwegende dat in het kader van dit project door de Vlaamse Landmaatschappij o.m. een project
kavelbemiddeling en vrijwillige kavelruil in het gebied Graskamp in Rotem werd opgezet in overleg met de
landbouwers;
Overwegende dat het OCMW gevat is in dit project via het perceel, gelegen "Mortel Veld", 2de Afdeling, Sectie
B/1224, groot 6a90ca, verpacht aan Hubert Renier Bergoens;
Gelet op het emailbericht en bijhorend dossier terzake van de Vlaamse Landmaatschappij Limburg dd.
17.12.2013, zoals toegelicht tijdens bespreking dd. 12.12.2013;
Overwegende dat de Vlaamse Landmaatschappij in deze voorbereidende bespreking heeft aangegeven met de
betrokken landbouwers, eigenaars en vruchtgebruikers, reeds een akkoord te hebben bereikt inzake de
indiening van een verzoek bij de bevoegde Minister inzake verwezenlijking van vrijwillige ruilverkaveling in het
gebied Graskamp in Rotem;
Overwegende dat momenteel de publieke eigenaars zoals gemeenten, OCMW’s en kerkfabrieken worden
benaderd;
Overwegende dat participatie aan dergelijke vrijwillige ruilverkaveling geen afstand van activa zal inhouden;
Overwegende immers dat in het voorstel van de Vlaamse Landmaatschappij aan het OCMW een perceel zou
worden toebedeeld, gelegen 2de Afdeling, "Moleveld", Sectie B/613, groot 6a98ca, dwz 101,16% van de
oppervlakte van het in de ruilverkaveling in te brengen perceel;
Overwegende dat het aangewezen lijkt in te stemmen met het verzoek tot verwezenlijking van vrijwillige
ruilverkaveling voor wat betreft voornoemd perceel, zoals in te dienen door de Vlaamse Landmaatschappij bij de
bevoegde Vlaamse Minister en met de voorgestelde ligging van de nieuwe kavel;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- In te stemmen met het verzoek tot verwezenlijking van vrijwillige ruilverkaveling, zoals in te dienen door
de Vlaamse Landmaatschappij bij de bevoegde Vlaamse Minister, voor wat betreft het perceel, gelegen "Mortel
Veld", 2de Afdeling, Sectie B/1224, groot 6a90ca, verpacht aan Hubert Renier Bergoens, te ruilen tegen een
perceel, gelegen 2de Afdeling, "Moleveld", Sectie B/613, groot 6a98ca.
Art.2.-De Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost, Koningin Astridlaan 10, 3500 Hasselt van dit besluit in kennis
te stellen.
Art.3.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
93
94
95
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
11.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Kennisneming besluit Vlaams Minister van Sociale Economie inzake verlenging erkenning
initiatief in de lokale diensteneconomie (30245 - schoonmaakhulp en karweihulp) tot
invoegetreding nieuw decreet dd. 22.11.2013 betreffende de lokale diensteneconomie.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op het decreet van 22 december 2006 houdende de lokale diensteneconomie;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 oktober 2007 betreffende de lokale diensteneconomie;
Gelet op het nieuwe decreet van 22 november 2013 betreffende de lokale diensteneconome;
Overwegende dat dit nieuwe decreet betreffende de lokale diensteneconomie nog niet in uitvoering is;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.01.2009 inzake kennisneming van het ministerieel besluit dd.
25.11.2008 inzake toekenning van extra doelgroepmedewerkers aan de dienst logistieke hulp en aanvullende
thuiszorg voor 2008 en van de erkenning van de dienst aanvullende thuiszorg en logistieke hulp van het OCMW
Dilsen-Stokkem als initiatief in de lokale diensteneconomie met dossiernummer 30245 voor een periode van vier
jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012;
Overwegende dat deze erkenning conform het ministerieel besluit enkel gold voor de activiteiten “poetshulp”;
Gelet op het besluit van de Raad dd 28.05.2009 inzake kennisneming van het schrijven dd. 07.05.2009 van de
Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een
periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor 1 bijkomend VTE doelgroepmedewerker
(dossiernummer 30245/2), voor hiernavolgende bijkomend erkende activiteiten in het kader van logistieke hulp
en aanvullende thuiszorg:
- Kleinschalige karweihulp
- Kleinschalig groenonderhoud
- In geval van vervuilde of zorgelijke woonsituaties wordt ondersteuning geboden onder de vorm van
opruiming en hulp bij het verhuizen;
Gelet op het besluit van de Raad dd 28.08.2010 inzake kennisneming van het schrijven dd. 20.07.2010 van de
Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een
periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor een tweede bijkomend VTE
doelgroepmedewerker (dossiernummer 30245/3);
Gelet op het besluit van de Raad dd 29.03.2012 inzake kennisneming van het schrijven dd. 01.02.2012 van de
Vlaams Minister van Sociale Economie inzake erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie voor een
periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012 voor een derde bijkomend VTE
doelgroepmedewerker (dossiernummer 30245);
Overwegende dat voornoemde erkenningen ook betrekking hadden op de hiernavolgende erkende activiteiten in
het kader van logistieke hulp en aanvullende thuiszorg:
- Kleinschalige karweihulp
- In geval van vervuilde of zorgelijke woonsituaties wordt ondersteuning geboden onder de vorm van
opruiming
- hulp bij verhuizen
- Kleinschalig groenonderhoud
Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.08.2012 inzake kennisneming van het schrijven van het Vlaams
Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie dd. 26.07.2012 inzake uitbreiding van de erkenning als
initiatief in de lokale diensteneconomie voor een periode van vier jaar, van 01.11.2008 tot en met 31.10.2012
met 0,5 VTE voor poetshulp aan gebruikers met een verminderd zelfzorgvermogen in Dilsen-Stokkem;
Overwegende dat derhalve een contingent van 4,5 VTE doelgroepmedewerkers beschikbaar is voor
hiernavolgende activiteiten:
1. poetshulp
2. kleinschalige karweihulp
3. ondersteuning onder de vorm van opruimen en hulp bij verhuizen in geval van vervuilde of zorgelijke
woonsituaties
4. kleinschalig groenonderhoud;
Overwegende dat de dienstverlening in punt 1 wordt aangeboden aan gebruikers met een verminderd
zelfzorgvermogen in Dilsen-Stokkem;
96
Overwegende dat de dienstverlening in punt 2, punt 3 en punt 4 wordt aangeboden aan jonge senioren en
kansarme gezinnen in een vervuilde of zorgelijke woonsituatie;
Gelet op het besluit van de raad dd. 25.10.2012 inzake kennisneming van het besluit van het Vlaams
Subsidieagentschap Werk en Sociale Economie inzake verlenging van de erkenning logistieke hulp
(schoonmaakhulp en karweihulp) als initiatief in de lokale diensteneconomie;
Gelet op het schrijven van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie dd. 13.11.2012
inzake verlenging van de erkenning van het project 30245 logistieke hulp (schoonmaakhulp en karweihulp) als
initiatief in de lokale diensteneconome voor een beperkte periode, m.n. van 01.11.2012 tot en met 31.12.2013;
Overwegende dat in deze kennisgeving een verlenging voor bepaalde duur werd toegekend in afwachting van
de wijziging van het decreet houdende de lokale diensteneconomie;
Overwegende dat dd. 22.11.2013 het nieuwe decreet betreffende de lokale diensteneconomie inmiddels werd
goedgekeurd;
Overwegende dat de nieuwe uitvoeringsbesluiten in voorbereiding zouden zijn;
Overwegende dat de Vlaams minister voor Sociale Economie ervoor gekozen heeft om de huidige erkenningen
te verlengen tot inwerkingtreding van de nieuwe regelgeving, zonder verdere formaliteiten;
Gelet op het schrijven van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie dd. 16.12.2013
inzake verlenging van de erkenning van het project 30245 logistieke hulp als initiatief in de lokale
diensteneconomie tot de inwerkingtreding van de nieuwe regelgeving met vermoedelijke datum 01.07.2014;
Overwegende dat de beschikbare 4,5 VTE voor schoonmaakhulp (1,5 VTE) en voor karweihulp (3 VTE) binnen
de lopende erkenning volledig zijn ingevuld;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,
met éénparigheid van stemmen
Art.1.- Kennis te nemen van het schrijven van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie
dd.16.12.2013 inzake verlenging van de erkenning van het project 30245 logistieke hulp (schoonmaakhulp en
karweihulp) van het OCMW van Dilsen-Stokkem als "initiatief in de lokale diensteneconomie" tot de
inwerkingtreding van de nieuwe regelgeving met vermoedelijke datum 01.07.2014.
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
97
98
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
12.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Kennisneming aangepast dagforfait RIZIV voor het woonzorgcentrum over 2013 ingevolge
planningsvergunning voor 1 bijkomend RVT-bed.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.06.2013 tot aanvaarding van de bijkomende vergunning voor 1 RVTbed woonzorgcentrum in kader van het protocolakkoord tussen de federale en Vlaamse overheid;
Gelet op het schrijven dd. 09.07.2013 van het RIZIV tot bevestiging van de erkenning voor 1 bijkomend RVT-bed
met ingang van 01.01.2013;
Gelet op kennisneming door de Raad dd. 28.03.2013 van het RIZIV-dagforfait voor het woonzorgcentrum over
2013;
Overwegende dat de forfaitaire tegemoetkoming woonzorgcentrum momenteel 55,53 EUR bedraagt;
Overwegende dat het bijkomende RVT-bed implicaties heeft voor de forfaitaire tegemoetkoming en derhalve tot
een herberekening van het dagforfait voor 2013 heeft geleid;
Gelet op de omzendbrief van het RIZIV dd. 13.12.2013 inzake de kennisgeving van de forfaitaire
tegemoetkoming voor woonzorgcentrum ’t Kempken na herberekening: 55,82 EUR met ingang van 01.01.2013;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,met éénparigheid van stemmen
Art.1.- Kennis te nemen van de forfaitaire tegemoetkoming van het RIZIV ten bedrage van 55,82,- EUR over
2013 voor het woonzorgcentrum, na herberekening ingevolge de erkenning voor 1 bijkomend RVT-bed, ,
conform de omzendbrief van het RIZIV dd. 13.12.2013.
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
13.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Kennisgeving verslag Vlaamse Zorginspectie met betrekking tot het woonzorgcentrum
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008;
Gelet op het woonzorgdecreet dd. 13.03.2009;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 05.06.2009 betreffende de procedures voor
woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 24.07.2009 betreffende de programmatie, de
erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers met bijlage XII – woonzorgcentra;
Gelet op het MB van 10.12.2001 inzake kwaliteitszorg in de rusthuizen, centra voor dagverzorging, centra voor
kortverblijf, serviceflats en woningcomplexen met dienstverlening;
Gelet op het MB van 09.12.2009 tot bepaling van de kwalificaties van de personen die in aanmerking komen
voor de tewerkstelling als deskundige animatie en activatie;
Gelet op het decreet van 17.10.2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids – en welzijnsvoorzieningen;
99
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 18.02.1997 tot vaststelling van de procedure voor de
erkenning en de sluiting van rust-en verzorgingstehuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van
beschut wonen en samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten;
Gelet op het MB van 09.12.2009 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de
voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de rusthuizen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 09.12.2011 tot vaststelling van de specifieke
brandveiligheidsnormen waaraan ouderenvoorzieningen en centra voor herstelverblijf moeten voldoen en tot
bepaling van de procedure voor de uitreiking van het attest van naleving van die normen;
Gelet op het KB dd. 21.09.2004 tot vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust – en
verzorgingstehuis;
Gelet op het Besluit van het Vlaams Ministerie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin - Vlaams Agentschap Zorg
en Gezondheid dd. 24.02.2008 inzake de verlenging van de erkenning als rusthuis;
Overwegende dat in uitvoering van vernoemd besluit de erkenning van rusthuis ’t Kempken wordt verlengd met
ingang van maart 2008 tot en met 28.02.2014 voor maximaal 80 woongelegenheden;
Gelet op het besluit van het Vlaams Ministerie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin - Vlaams Agentschap Zorg en
Gezondheid dd. 03.07.2013 tot erkenning van 52 RVT-bedden in rusthuis ’t Kempken met ingang van
01.01.2013;
Overwegende dat met het oog op het bekomen van zowel een erkenning voor onbepaalde duur als
woonzorgcentrum als voor de verlenging van de erkenning als rust- en verzorgingstehuis een aanvraag dient te
gebeuren bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid;
Overwegende immers dat het toekennen, inkorten of opheffen van een erkenning behoort tot de bevoegdheden
van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.08.2013 inzake indiening van een aanvraag tot verlenging van de
erkenning voor onbepaalde duur als woonzorgcentrum/RVT bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid;
Overwegende dat het erkenningsbesluit van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid gebaseerd is op een
inspectieverslag van het Vlaams Agentschap Zorginspectie;
Overwegende dat het Agentschap Zorginspectie op basis van een inspectiebezoek aan de instelling aftoetst in
hoeverre deze voldoet aan de vigerende regelgeving, o.m. erkenningsnormen en normering inzake
kwaliteitszorg;
Overwegende dat het inspectiebezoek door het Agentschap Zorginspectie plaatsvond op 20.12.2013;
Overwegende dat er tijdens het inspectiebezoek bijzondere aandacht uitging naar volgende items:
-Bewonerspopulatie (aantal, leeftijd, score)
-Personeelsomkadering
-Interne afsprakennota
-Opnameovereenkomst
-Zorgdossier
-Medicatiefiche
-Procedure vrijheidsbeperkende maatregelen
-Dagprijs en supplementen
-Facturatie
Gelet op het ontwerpverslag dd. 23.12.2013 met de schriftelijke weergave van de vaststellingen tijdens het
inspectiebezoek;
Overwegende dat het verslag opgebouwd is uit de volgende domeinen:
-Profiel en aantal bewoners
-Infrastructuur
-Facilitaire dienstverlening
-Personeel
-Hulp- en dienstverlening
-Bejegening bewoners
-Facturatie/geldbeheer
-Management
-Documentenfiche
Overwegende dat in het kader van de beoordeling van het domein hulp- en dienstverlening de volgende
deeldomeinen werden onderzocht:
-Zorgverlening:
-Procedure vrijheidsberovende maatregelen
-Procedure wondzorg
-Medicatiefiche
-Toetsing zorgdossier, in het bijzonder observaties en procedures
-Continuïteit zorgverlening
Overwegende dat de voorziening volgens het inspectieverslag globaal voldoet aan de vigerende decretale en de
sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen;
100
Overwegende dat het integrale inspectieverslag slechts 1 bemerking bevat, gesitueerd binnen het domein hulpen dienstverlening;
Overwegende dat de geformuleerde bemerking louter betrekking heeft op het procedurele aspect van 1 facet
van de zorgverlening, m.n. met betrekking tot onduidelijkheid inzake afspraken na observatie en registratie van
afwijkende glycemiewaarden, en noch de kwaliteit noch de zorgvuldigheid van de zorgverlening in vraag stelt;
Gelet op het besluit van de inspecteur dat de voorziening wat de domeinen “Profiel en aantal bewoners,
Facilitaire dienstverlening, Personeel, Bejegening bewoners, Facturatie/geldbeheer, Management,
Documentenfiche” volledig conform de vigerende reglementering handelt;
Overwegende dat het inspectieverslag bijgevolg als positief kan worden bestempeld;
Overwegende dat de voorziening de mogelijkheid heeft om binnen de 14 dagen te reageren op de bevindingen
genoteerd in het ontwerpverslag alvorens dit verslag de status aanneemt van een definitief verslag;
Overwegende dat zonder reactie van de voorziening het ontwerpverslag automatisch de status aanneemt van
een definitief verslag;
Overwegende dat het ontwerpverslag noch met aanvullingen noch met correcties dient vervolledigd te worden;
Overwegende dat het Agentschap Zorginspectie het definitieve verslag overmaakt aan het Agentschap Zorg en
Gezondheid;
Overwegende dat op basis van het inspectieverslag het Agentschap Zorg en Gezondheid zal beslissen over de
verlenging van de erkenning voor onbepaalde duur als woonzorgcentrum/RVT;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,
BESLUIT,met éénparigheid van stemmen
Art.1.- Kennis te nemen van het inspectieverslag dd. 23.12.2013 van het Vlaams Agentschap Zorginspectie in
het kader van de aanvraag tot verlenging van de erkenning voor onbepaalde duur als woonzorgcentrum/RVT.
Art.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
14.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Beslissing inzake wijziging besluit inzake aanstelling budgethouders ingevolge Beleids- en
Beheerscyclus (BBC) en goedkeuring budget 2014.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008, inzonderheid Titel IV financiering, planning en financieel beheer;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de
gemeenten, de provincies en de OCMW's, inzonderheid artikel 48 en artikel 49;
Gelet op het Ministerieel besluit dd. 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de
beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de
OCMW's;
Gelet op de Omzendbrief BB 2013/4 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken inzake "Strategische
meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en
beheerscyclus";
Gelet op de Omzendbrief BB 2013/8 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken inzake de veralgemeende
invoering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 19.12.2013 inzake vaststelling van het meerjarenplan 2014 – 2019;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 19.12.2013 inzake vaststelling van het budget over 2014;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 inzake vaststelling van het algemeen kader BBC, inzonderheid
de definiëring van de beleidsdomeinen, de toewijzing van beleidsvelden aan beleidsdomeinen en de definiëring
van beleidsitems, betreffende de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.06.2004 inzake aanstelling budgethouders-ambtenaren in het kader
van de nieuwe OCMW boekhouding;
Overwegende dat volgens voormeld besluit van de Raad dd. 30.06.2004 de budgethouders-ambtenaren werden
aangeduid op het niveau van de activiteitencentra;
101
Overwegende evenwel dat volgens voormeld het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 betreffende de definiëring
van de beleidsdomeinen, -velden en –items, de budgethouders-ambtenaren dienen te worden aangeduid
volgens de desbetreffende nieuwe indeling;
Overwegende dat, met uitzondering van de aanduiding van de budgethouders-ambtenaren per
activiteitencentrum, het budgethouderschap binnen het OCMW Dilsen-Stokkem georganiseerd blijft volgens:
- Het besluit van de Raad dd. 30.06.2004 inzake aanstelling van budgethouders-ambtenaren, aangevuld
bij besluiten van de Raad dd. 30.09.2004 en 23.02.2006;
- De werkafspraken inzake budgethouderschap van de budgetcommissie dd. 01.06.2004;
- De werkafspraken inzake budgethouderschap van de budgetcommissie dd. 16.01.2006;
- Het besluit van de Raad dd. 25.02.2010 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur;
- Het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld door de Raad bij besluit dd. 31.01.2013 en de
overeenkomstige delegatiebesluiten dd. 07.01.2013 inzake oprichting en vaststelling van bevoegdheden
van een bijzonder comité voor de sociale dienst en een bijzonder comité voor ouderenzorg;
- Het besluit van de Raad dd. 19.12.2013 betreffende de visumplicht van de financieel beheerder;
- De financieel administratieve procedures waarvan de raad kennis heeft genomen dd. 30.01.2003 en
24.02.2004 en hun aanpassingen door de budgetcommissie van 16.01.2006;
Gelet op het gunstig advies van de secretaris na bespreking in het managementteam dd. 13.01.2014;
Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben.
BESLUIT,met éénparigheid van stemmen
Art.1.- Met ingang van dd. 01.01.2014 de volgende ambtenaren aan te stellen als budgethouder op
hiernavolgende wijze:
- De secretaris wordt aangesteld voor het beleidsdomein algemene financiering en alle onderliggende
beleidsvelden en beleidsitems,
- De secretaris wordt aangesteld voor het beleidsdomein algemeen bestuur en alle onderliggende
beleidsvelden en beleidsitems,
- De verantwoordelijke sociale dienst wordt aangesteld voor het beleidsdomein sociaal beleid en alle
onderliggende beleidsvelden en beleidsitems,
- De verantwoordelijke zorg aan huis wordt aangesteld voor het beleidsdomein zorg aan huis en alle
onderliggende beleidsvelden en beleidsitems,
- De directeur van het woonzorgcentrum wordt aangesteld voor het beleidsdomein wonen en zorg voor
ouderen en alle onderliggende beleidsvelden en beleidsitems.
Art.2.-De bugethouders-ambtenaren en de financieel beheerder worden in kennis gesteld van dit besluit.
Art.3- Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit
besluit in kennis te stellen.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
Zitting van 30 januari 2014
Aanwezig:
15.
Pierre Houben, voorzitter
Antoine Swennen, Jan Braun, Monique Demollin, Pierre Gielen, Myrthe Hoffmeister,
Jochen Ochal, Nico Van De Beek, Ronny Vankevelaer, Nancy Willen, Paula Weltjens, -leden
Eddy Stevens, secretaris
Goedkeuring notulen vorige openbare vergadering.
DE RAAD,
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976;
Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd.
19.12.2008, inzonderheid art.44, art.181 en art.182;
Na inzage,
BESLUIT,met éénparigheid van stemmen
Enig artikel.-De notulen van de openbare vergadering van de Raad dd.19.12.2013 goed te keuren.
Voor de Raad
Bij bevel: De secretaris
De voorzitter
De voorzitter sluit de zitting om 21.10 uur.
Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem,
Bij bevel: De secretaris,
De voorzitter,
102