Transcript Vacature stafmedew programma- en organisatiebeheer

Vacature: stafmedewerker programma-­‐ en organisatiebeheer (M/V): contract van onbepaalde duur, voltijds of 80% Voorstelling van de organisatie Het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (UCOS) is een educatieve ngo verbonden aan de Vrije Universiteit Brussel. UCOS stimuleert kritische visie-­‐ontwikkeling en engagement over mondiale kwesties, ontwikkelingssamenwerking en duurzame ontwikkeling bij studenten van het hoger onderwijs in Vlaanderen in het algemeen en de Vrije Universiteit Brussel en de Erasmushogeschool Brussel in het bijzonder. Om dit te realiseren verzorgt UCOS: o trainingen en workshops, o.a. voor studenten die in het kader van hun studies naar een ontwikkelingsland reizen o sensibilisering, lezingen en debatten, acties en evenementen over de ontwikkelingsproblematiek op de Brusselse campussen o ondersteuning voor studenten die zelf initiatieven nemen omtrent internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling o een internationaal uitwisselingsproject met DR Congo en VR China o deelname aan internationale conferenties over ontwikkelingsproblematiek o trajecten voor docenten en verantwoordelijken internationalisering m.b.t. Zuidmobiliteit, wereldburgerschap en duurzame ontwikkeling. Daarnaast is UCOS als lidorganisatie van de vrijzinnig-­‐humanistische koepel deMens.nu actief in het promoten van duurzame menselijke ontwikkeling binnen de vrijzinnige gemeenschap. Functieomschrijving Beheer van educatieve programma’s en projecten: Beheer van de gehele projectcyclus: -­‐ formulering van educatieve projecten en programma’s, i.s.m. de coördinator en de educatieve medewerkers -­‐ uitwerken en opvolgen van systemen voor monitoring, evaluatie en bijsturing; plannen en coördineren van evaluaties -­‐ schrijven van subsidiedossiers en rapportering aan diverse subsidieverstrekkers -­‐ ondersteunen van het proces van strategische beleidsplanning op langere termijn -­‐ opvolgen van vormings-­‐ en uitwisselingsmomenten binnen de sector rond o.a. programmabeheer en evaluatiebeleid Organisatiebeheer: -­‐ ondersteunen van de coördinator bij algemene planning en opvolging op teamniveau (jaarplanning, teamoverleg, semestriële planningsmomenten) -­‐ opvolgen en begeleiden van processen rond integrale kwaliteitszorg -­‐ vzw-­‐werking (organisatie Algemene Vergadering, vzw-­‐administratie, administratieve opvolging vrijwilligers & stagiairs, opmaak narratief jaarverslag i.s.m. collega’s) -­‐ verantwoordelijke en contactpersoon voor infrastructuur en logistiek -­‐ ondersteuning financiële administratie en boekhouding -­‐ organisatie kennisbeheer en interne communicatie Profiel van de kandidaat Opleiding en ervaring o Je bent thuis in de wereld van planning, monitoring, evaluatie en bijsturing van projecten en programma’s; Je hebt bij voorkeur werkervaring in een organisatie die werkt met subsidieaanvragen en projectdossiers. o Ervaring met systemen voor kwaliteitszorg (EFQM) en/of ervaring met administratief en financieel organisatiebeheer zijn een pluspunt. o Je bent vertrouwd met (ontwikkelings)educatief werk. o Ervaring in de sector voor ontwikkelingssamenwerking is een pluspunt. o Je bent in het bezit van een diploma in de Educatiewetenschappen of Sociale Wetenschappen (Sociale Agogiek, Sociologie,…), of gelijkwaardig door ervaring. Competenties o Je beschikt over zeer goede redactionele vaardigheden en kan goed overweg met Word, Excel, Powerpoint e.d. o Je bent een kei in plannen en organiseren. Je bent vasthoudend in het bewaken van processen en zorgt er voor dat vele kleine zaken in orde komen. Administratieve taken schrikken je hierbij niet af. Je bent nauwgezet en planmatig en kan overweg met deadlines, maar kan je ook flexibel opstellen wanneer onverwachte omstandigheden je plannen doorkruisen. o Je bent proactief en zoekt werk. Je streeft voortdurend naar verbetering en bedenkt manieren om diverse processen binnen de organisatie vorm te geven en te verbeteren. o Je bent intrinsiek gemotiveerd om de missie en visie van UCOS mee waar te maken. o Je kan vlot samenwerken in een klein team. o Een goede (mondelinge en schriftelijke) kennis van het Engels en van het Frans zijn pluspunten. o Je bent bereid tot sporadisch avond-­‐ en weekendwerk. Aanbod o
o
o
o
o
o
Een contract van 80% (30,4 uur/week) of 100% (38 uur/week) van onbepaalde duur, indiensttreding vanaf 19 januari 2015 Verloning volgens PC 329.01: barema B1c, na drie jaar B1b: medewerker cat. 1 Relevante ervaring wordt meegenomen in de anciënniteitsberekening Maaltijdcheques, na proefperiode Vergoeding woon-­‐werkverkeer met het openbaar vervoer of de fiets Een boeiende samenwerking in een klein en dynamisch team, met ruimte voor initiatief UCOS voert een gelijke kansenbeleid. Sollicitatieprocedure o
o
o
o
Sollicitatiebrief en gedetailleerd CV via e-­‐mail te bezorgen aan Frank Verstraeten via [email protected] ten laatste op maandag 22 december 2014, met als vermelding: vacature stafmedewerker + je naam Eerste selectie op basis van sollicitatiebrief en CV Tweede selectie op basis van een schriftelijke proef en gesprek, op donderdag 8 of vrijdag 9 januari 2015 Mogelijk vindt een derde selectieronde plaats in de week van 12 januari Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Frank Verstraeten ([email protected] -­‐ 02/ 614 81 65). Contactgegevens UCOS – Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking vzw Karel Van Miert gebouw -­‐ Pleinlaan 5 – 1050 Brussel T: 02/ 614 81 65 – [email protected] www.ucos.be