Transcript Communicatieplan Communicatieplan 2015

Communicatieplan 2015
C. Transparantie
Communicatieplan 2015
Genemuiden
Augustus 2014
Versie 3.0 Definitief
Versie: 3.0 Definitief
Augustus 2014
CO2 Prestatieladder
1
Communicatieplan 2015
C. Transparantie
Titel
: Communicatieplan 2015
(sub) titel
: CO2 prestatieladder – C. Transparantie – Interne en externe communicatie
Projectnummer
: 1490000 (Tebezo)
Status
: Definitief
Datum
: 22 augustus 2014
Versie
: 3.0
Organisatie
: Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V.
KAM
: Mevrouw M. (Manja) Visscher, KAM coördinator
Opgesteld door
: De heer M. (Martijn) Verstraaten, projectvoorbereider CO2
Datum
: 22 augustus 2014
Paraaf
:
Gecontroleerd door
: De heer H.. (Hugo)
(
Pleiter, projectvoorbereider CO2
Datum
: 22 augustus 2014
Paraaf
:
Goedgekeurd door
: De heer K.. (Karst)
(
Beens, directeur
Datum
: 22 augustus 2014
Paraaf
:
Bedrijfsgegevens
: Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V.
Postadres
: Postbus 89, 8280 AB Genemuiden
Telefoon
: +31 383 855 225
Fax
: +31 383 856 678
E-mail
: [email protected]
© Tebezo Waterbouw en
n Nautische Dienstverlening B.V.
Versie: 3.0 Definitief
Augustus 2014
CO2 Prestatieladder
2
Communicatieplan 2015
C. Transparantie
Communicatieplan Tebezo CO2 prestatieladder
In dit communicatieplan is gegeven hoe Tebezo de communicatie richting haar stakeholders uitvoert wat
betreft de CO2 prestatieladder.
Dit communicatieplan is opgedeeld in twee delen, namelijk de interne communicatie en de externe
communicatie.
Externe communicatie
Tebezo zal continu communiceren via de website. De informatie is te vinden onder het onderdeel MVO
(Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). De relevante documenten worden minimaal 2 keer per jaar
gepubliceerd op de website, zodat onze externe belanghebbenden en opdrachtgevers kennis kunnen nemen
van het energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de status van de doelstellingen.
Ook zal op de website gecommuniceerd worden over de projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen:
Welke projecten betreffen dit, welke algemene of specifieke maatregelen
atregelen worden in dit project ten uitvoer
gebracht, welke reductie is of wordt behaald in het project (voor zover dit voor het project separaat te
berekenen is) en welke trends zijn eventueel te zien.
Tevens zal gecommuniceerd worden over het huidig energieverbruik
energieverbruik en trends binnen het bedrijf en de
projecten. Zo blijven onze opdrachtgevers en andere relaties op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.
De externe belanghebbenden zijn bepaald in het document “inventarisatie stakeholders”. Hieronder is in
i de
tabel gegeven op welke manier de communicatie plaatsvindt en hoe de belanghebbenden
belanghebbende worden
geïnformeerd. Tevens is opgenomen wie verantwoordelijk is voor welke communicatie.
Interne communicatie
Tebezo zal minimaal 2 keer per jaar communiceren met medewerkers van Tebezo via de interne
nieuwsbrief, over haar energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de status van de
doelstellingen. Tevens over het huidig energieverbruik, de mogelijkheden van individuele bijdrage en trends
binnen hett bedrijf en de projecten. Ook zal over deze zaken in een toolbox-bijeenkomst
toolbox
enkomst (minimaal 1x per
jaar) en in overlegsituaties gecommuniceerd worden. Deze communicatie zal uitgevoerd worden door
verschillende medewerkers binnen de organisatie. In dit document is een overzicht opgenomen waarin dit
per doelgroep wordt weergegeven.
De interne belanghebbenden zijn bepaald in het document “inventarisatie stakeholders”. In de tabel
hieronder is gegeven op welke manier met de medewerkers wordt gecommuniceerd. De volgende
vo
middelen
worden ingezet, de nieuwsbrief, de website, de toolbox en vergadering/overleg.
(MT 2x per jaar; uitvoerders minimaal 1x per jaar)
Stakeholders
Communicatie vorm
Boodschap
Wie
Opdrachtgevers (evt. met gunningsvoordeel)
Rijkswaterstaat
website
Provincies
website
Business to Business
website
Gemeenten
website
Versie: 3.0 Definitief
Augustus 2014
Doelstellingen, activiteiten,
status
Doelstellingen, activiteiten,
status
Doelstellingen,
en, activiteiten,
status
Doelstellingen,
lstellingen, activiteiten,
status
KBE
KBE
KBE
KBE
CO2 Prestatieladder
3
Communicatieplan 2015
Stakeholders
C. Transparantie
Communicatie vorm
Waterschappen
website
Havenbedrijven
website
Boodschap
Wie
Doelstellingen, activiteiten,
status
Doelstellingen,
lstellingen, activiteiten,
status
KBE
KBE
Overheden
Overheid
Website
Doelstellingen
KBE
Provincies
Website
Doelstellingen
KBE
Gemeenten
Website
Doelstellingen
KBE
Waterschappen
Website
Doelstellingen
KBE
Inspectie V&W
Website
Doelstellingen
KBE
Onderaannemers
Website,
werkplekinspectie evt.
Doelstellingen, status
KBE
EDU
ZHP-ers
Website,
werkplekinspectie evt.
Doelstellingen, status
KBE
EDU
Collega
aannemers
Website
Doelstelling, activiteiten,
iviteiten, status,
participatie
KBE
ZZP-ers
Website
Doelstellingen, activiteiten
MVI
Toeleveranciers
hoofdmaterialen
Website
tellingen, activiteiten,
Doelstellingen,
status
KBE
Brancheorganisaties
landelijk
Website
Doelstelling, activiteiten,
iviteiten, status,
participatie
KBE
Ondernemers
organisatie(s) regionaal
Website
Doelstelling,, status
KBE
Onderwijs
instellingen
Website
Doelstelling, status
KBE
(Jacht)havens
Website
Doelstelling, status
KBE
Certificerende instanties
Website
Doelstelling, status
KBE
Uitzendbureaus
Website
Doelstelling, status
KBE
Website
Doelstellingen, status
KBE
Professionele relaties
Leveranciers
Diensten
Grondstoffen
(hout/staal)
Leveranciers overige
materialen
Versie: 3.0 Definitief
Augustus 2014
KBE
Website
Doelstellingen, status
KBE
CO2 Prestatieladder
4
Communicatieplan 2015
Stakeholders
C. Transparantie
Communicatie vorm
Boodschap
Wie
Gemeente Zwartewaterland
website
Doelstellingen, status
KBE
Scheepvaart verkeer
Nederland
website
Doelstellingen,, status
KBE
Om- /aanwonenden
projectlocaties
Website, extra informatie
indien bij project
noodzakelijk/passend
Doelstellingen, status
KBE
EDU
Website
Doelstellingen, status
KBE
Website en persoonlijk
Doelstellingen, activiteiten,
status
KBE
Media lokaal
Website
Artikel i.v.m. certificering?
Doelstelling,
lstelling, activiteiten, status
KBE
MVI
Media ZW Nederland
Website
Artikel i.v.m. certificering?
Doelstelling,
lstelling, activiteiten, status
KBE
MVI
Banken
Website
Doelstellingen
KBE
Verzekeringen
Website
Doelstellingen
Medewerkers uitvoerend
Nieuwsbrief, website,
toolbox
Doelstellingen, activiteiten,
iviteiten,
status, participatie
MVI
Medewerkers
kantoor
Nieuwsbrief, website,
toolbox
Doelstellingen, activiteiten,
status, participatie
MVI
Leidinggevenden
Nieuwsbrief, website,
websit
toolbox,
overleg/vergadering
Doelstellingen, activiteiten,
status, participatie
MVI
Algemeen publiek
Concurrentie
Concurrenten
Strategische samenwerkingsverbanden
Strategische
samenwerkingsverbanden
Media
Financiële instellingen
KBE
Werknemers
Versie: 3.0 Definitief
Augustus 2014
CO2 Prestatieladder
5