Transcript Beschrijving - Welkom op Van Brug.info

NIS UPDATE RELEASE 2014-Q4
NIS
Notarieel Informatie Systeem
Sportlaan 2h, 818 BE Heerde
T (0578) 693646, F (0578) 693376
www.vanbrug.nl, [email protected]
© 2014 Van Brug Software B.V.
Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk,
fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een
retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug
Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de
auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door
eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document.
Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen
met:
Van Brug Software B.V.
Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde
Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde
Tel.:
(0578) 69 36 46
Fax:
(0578) 69 33 76
E-mail: [email protected]
Web: www.vanbrug.nl
2
Inhoudsopgave
Versie: 2014-Q4
1
Algemeen
4
2
KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit
5
2.1
KantoorCockpit
5
2.1.1
CDR
5
2.1.2
Taken
6
2.1.3
KvK
6
2.1.4
Financieel
6
2.1.5
Connector
6
2.1.6
OntdubbelTool
6
2.1.7
Conviso ID-Scan
6
2.2
ZakenCockpit/PartijenCockpit
7
2.2.1
ECH
7
2.2.2
Expeditie
7
3
KIK-R/KIK-I
8
3.1
3.2
KIK-R
KIK-I
8
8
4
Financieel
9
4.1
VanBrugAutojournaal
9
5
Zakenadministratie
10
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Hoofdmenu
NP/NNP kaart
Aflijnen
PTP
Archief
Getalconversie
Extendis
Opslaan in NIS
10
10
10
10
10
10
11
11
NIS update release 2014-Q4
Algemeen
1 ALGEMEEN
Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie
Systeem.
Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de
gebruikers van het systeem om kennis nemen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden.
Medewerkers van Van Brug Software B.V. zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en
functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe
factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij
Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident.
4
Versie: 2014-Q4
NIS update release 2014-Q4
KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit
2 KANTOORCOCKPIT/ZAKENCOCKPIT/PARTIJENCOCKPIT
2.1 KantoorCockpit
2.1.1 CDR











Indien een akteregel in het Netrepertorium wordt geselecteerd, wordt deze regel
tegelijkertijd gecontroleerd in het CDR op de aanwezigheid van het CDR nummer, OVB
kenmerk en/of inschrijvingsdatum. Ontbreekt een van deze velden in de aktekaart, waardoor
deze onterecht onder [CDR/AWR] blijft staan, wordt hiervan melding gemaakt en de vraag
gesteld of deze akte kaart aangevuld (gerepareerd) dient te worden (6441 en 6917).
Bij het overzicht [Alle akten] is de mogelijkheid toegevoegd om een vinkje te plaatsen bij
[Toon alle notarissen], zodat ook kan worden gezocht op alle andere notarissen, die in de
notaristabel voorkomen.
Bij de verrichtingen [Levering onroerende zaak/beperkt recht] en [Verdeling]
(verrichtingscodes 126, 244, 245 en 246) staat [melden OVB] default op [ja] met de
mogelijkheid dit eventueel nog aan te passen naar [nee] (6715).
Indien een notaris een andere startdatum voor het CDR heeft dan de startdatum van het
kantoor (bijvoorbeeld na samenvoeging van protocollen), dan kan deze afwijkende
startdatum per notaris in de basisgegevens onder [Basisgegevens], [Notarissen] en bij het
veld [Start CDR] worden opgegeven (6857).
Er is een aanpassing doorgevoerd, waardoor er een controle plaatsvindt op de aanwezigheid
van een digitale handtekening op de akte (7012).
In het Netrepertorium is de ingevoerde tekst onder [Toelichting] nu volledig te lezen in een
tekstblok.
Aan het overzicht [Overzicht OVB binnen] is een datumfilter toegevoegd. Daarnaast is, omdat
dit een informatief overzicht is, de knop [Open aktekaart] hier niet meer aanwezig (7289).
Na het koppelen van een akte wordt deze niet meer, na het opslaan, heel erg ingezoomd
weergegeven. De akte wordt nu altijd standaard als ‘fit to width’ (aangepast aan de breedte
van het venster) weergegeven. Om de akte eventueel beter te bekijken kunt u het
previewscherm vergroten door deze te slepen (1407 5899/7141).
Indien gekozen wordt voor de verrichting [Wijziging voogdijbenoeming (291)] kan er geen
akte worden gekoppeld (7050).
Om alle regels te selecteren voor verzending naar CDR is een knop [Alles selecteren]
toegevoegd. Nadat voor deze knop gekozen is, kan vervolgens voor [Alles deselecteren]
gekozen worden. Ook kunnen middels dubbelklikken in de filterregel alle regels worden
ge(de)selecteerd (3873).
Diakritische tekens in namen bij NNP’s en diens bestuurders kunnen op de juiste manier
doorgevoerd worden, zodat de gegevens in de akte, welke opgestuurd wordt naar het CDR,
overeenkomen met de gegevens op de aan het Netrepertorium gekoppelde partijkaart. Deze
tekens kunnen onder het tabblad [Partijen] in de aktekaart toegevoegd worden op het
moment, dat deze partij nog niet gekoppeld is aan het Netrepertorium. Wanneer met de
rechtermuisknop op de betreffende partij geklikt wordt, verschijnt de optie [wijzig naam *].
Hier kunt u de naam aanpassen met de gewenste diakritische tekens. Indien de partij reeds
gekoppeld is aan het Netrepertorium, dient u deze partij middels de bekende pijltjes eerst
van links naar rechts te verplaatsen alvorens u de wijziging kunt aanbrengen. Na wijziging van
de naam verplaatst u de betreffende partij weer naar links, waardoor deze weer aan het
Netrepertorium gekoppeld wordt. Let wel: indien u de aktekaart reeds verzonden heeft aan
het CDR, wordt deze laatste actie (ontkoppelen en opnieuw koppelen partij) gezien als een
Versie: 2014-Q4
5
NIS update release 2014-Q4
KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit




correctie en dient u de betreffende akteregel nog als correctie te verzenden onder
[CDR/AWR] in de KantoorCockpit (6783).
Indien gewerkt wordt met Archiefmappen en er dient, nadat het dossier naar het archief is
verplaatst, alsnog een aktekaart aangemaakt te worden (bijvoorbeeld voor de registratie van
een testament) dan wordt bij het selecteren van het document in de aktekaart ([Selecteer
akte]) de betreffende archieflocatie geopend (6522).
Indien geen akte gekoppeld is aan een akteregel en deze is wel geselecteerd voor verzending
van de akte naar het CDR, dan volgt hierover een melding (7064).
Foutmeldingen die optreden binnen CDR worden gelogd in het log van de KantoorCockpit
(7027).
Indien een akteregel wordt doorgehaald bij het CDR, zal deze akteregel vanaf deze update
ook verwijderd worden onder de betreffende zaakkaart en de betrokken cliëntenkaarten.
Mochten er reeds akten zijn doorgehaald bij het CDR door uw kantoor, dan kunt u contact
opnemen met onze afdeling Support ([email protected]) voor het opvragen van het script
wat er voor zorgt dat met terugwerkende kracht ook de reeds doorgehaalde akteregels van
de betreffende zaakkaarten en cliëntenkaarten verwijderd zullen worden (6835).
2.1.2 Taken

Indien er in PMS onder het tabblad [Functie], [Aanmelden] [Team bij de betreffende
medewerker] geen afdeling/team is geselecteerd dan zullen in de KantoorCockpit onder het
tabblad [Taken] alleen de taken van de medewerker worden getoond (4091).
2.1.3 KvK


Bij het aanmaken dan wel wijzigen van een niet natuurlijke persoon met een huisnummer
waarin een scheidingsstreep staat (bijv. 15-1) wordt dit nu goed opgeslagen (7296).
In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij een buitenlands adres of een lang Nederlands adres
(bijv. Strawinskylaan 123 WTC, Tw r B 7th Fl., 1077XX Amsterdam) kan het voorkomen, dat
bepaalde velden zoals die worden aangeleverd vanuit de KvK niet automatisch kunnen
worden opgeslagen. In dit soort gevallen geeft het systeem hiervan een melding en wordt
aangeraden de kaart te openen en de adresgegevens handmatig aan te vullen en/of te
corrigeren (7303).
2.1.4 Financieel


Zowel onder het [Notaoverzicht], het [OHW Overzicht] en het [Af-/Opboeking overzicht] is
een kolom ‘repertoriumnummers’ toegevoegd (7120).
Indien gebruik gemaakt wordt van archiefnummers kunnen deze nummers middels het
aanvinken van de optie [archiefnummer] in de Applicatie Manager onder het tabblad
[Financieel], [OHW] | Overzichten tevens in de KantoorCockpit onder het [OHW overzicht] en
[Af-/Opboeking overzicht] getoond worden (7120).
2.1.5 Connector

Indien er geen gebruik wordt gemaakt van de [Connector] dan wordt deze optie ook niet
getoond (7111).
2.1.6 OntdubbelTool

Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor het oproepen van dubbele NNP kaarten sneller
verloopt (4004).
2.1.7 Conviso ID-Scan
6
Versie: 2014-Q4
NIS update release 2014-Q4
KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit

Bij het verwerken van een scan van een identiteitsbewijs wordt na het klikken op de knop
[afronden] het programma automatisch opnieuw gestart, zodat er weer een identiteitsbewijs
gescand kan worden. Het afsluiten van het programma is niet meer nodig. Indien een scan
niet goed gelukt is, kunt u met de knop [nieuwe scan] gelijk opnieuw scannen (7471).
2.2 ZakenCockpit/PartijenCockpit
2.2.1 ECH





De stichting ECH heeft op 30 september een aantal landen toegevoegd, deze zijn nu ook
toegevoegd. Indien de update nog niet is geplaatst dan kunnen de betreffende landen ook
vanuit de Applicatie manager opgehaald worden. Voor informatie hierover kunt u contact
opnemen met onze afdeling support (7490).
Op het tabblad [Royementsgegevens] kunnen bedragen achter de komma worden ingevuld.
Echter het totaal van deze verschillende bedragen moet voor de stichting ECH afgerond zijn
op ..,00 (6521).
In de passeeropdrachten staat bij het onderpand nu naast de postcode en de woonplaats ook
de straat en het huisnummer van het onderpand (7197).
Verschillende ‘WSE839’ foutmeldingen zijn tekstueel verduidelijkt, zodat nu voor de
gebruiker duidelijk is wat de foutmelding veroorzaakt (6918).
Op diverse plaatsen extra controles ingebouwd en er worden duidelijke (fout)meldingen
gegeven, bijv.: naam van de partij is te lang voor ECH, straatnaam is langer dan het aantal
toegestane tekens, melding als een postcode niet is ingevuld bij een partij, geen omschrijving
ingevuld bij de soort afloszaak, geen straatnaam ingevuld bij een partij (7063).
2.2.2 Expeditie



Binnen de Expeditie tool is er bij de lijst van bestanden een scrollbar toegevoegd (7246).
Bij versturen naar Dataplaza is de optie [bijlagen meesturen] standaard uitgeschakeld. Het is
mogelijk om deze optie aan te zetten in de Applicatie Manager (7259).
Indien contactpersonen gekoppeld/toegevoegd zijn aan de NNP kaart kunnen er aan deze
contactpersonen ook stukken via Dataplaza en/of mail verstuurd worden (6817).
Versie: 2014-Q4
7
NIS update release 2014-Q4
KIK-R/KIK-I
3 KIK-R/KIK-I
3.1 KIK-R



Als wordt gezocht middels verschillende zoekopties, bijv. eerst op [Postcode/Huisnummer]
en daarna op [Partijen], blijven alle gevonden percelen bewaard. Na het zoeken kan
vervolgens een selectie worden gemaakt van de te rechercheren percelen (6437).
Kadastrale gemeente Wildervank DE aangepast naar Wildervank D,E (6999).
Kadastrale gemeente Sint-Oedenrode is gewijzigd in Sint Oedenrode ivm problemen met
inzagen (7154).
3.2 KIK-I







8
De kadastrale omschrijving is nu volledig vet bij een particuliere KIK hypotheek met
appartement (7065).
Regelomhaal aangepast in KIK hypotheek Florius achter het volgende tekstblok:
“Tot zekerheid voor de terugbetaling van de hoofdsom en de betaling van het verder
verschuldigde, waaronder mede begrepen al hetgeen de schuldenaar op grond van het
hierboven sub b bepaalde verschuldigd mocht zijn, zal ten behoeve van Florius recht van
hypotheek casu quo pand worden gevestigd zoals hierna wordt omschreven.”
In de Basisgegevens kan bij een notaris ook een [Titel na] worden ingevoerd (6708).
In de KIK akte van levering wordt het aantal afgekochte jaren bij erfpacht voluit geschreven
en niet alleen in cijfers (7260).
Diakritische tekens in namen bij NNP’s en diens bestuurders kunnen op de juiste manier
doorgevoerd worden, zodat de gegevens ook juist in de KIK-akte verschijnen. Onder het
partijen tabblad in de KIK-I makro kan middels het klikken met de rechtermuisknop op de
betreffende partij, de naam van deze partij gewijzigd worden (6783).
Overbodige spatie weggehaald bij de kadastrale omschrijving, indien in de Applicatiemanager
het vinkje 'het recht van eigendom met betrekking tot' is uitgevinkt (7074).
Een vertegenwoordiger die aan de kaart van de NNP hangt, komt naar voren in het KIK
gedeelte als je de betreffende regel van de NNP selecteert (6810).
Versie: 2014-Q4
NIS update release 2014-Q4
Financieel
4 FINANCIEEL
4.1 VanBrugAutojournaal

In de update 2014.2.8 van Afas Profit (zowel Afas Online als de lokale installaties), is door
Afas een aanpassing gedaan met betrekking tot het veld “Betalingskenmerk”. Dit veld mag
vanaf deze versie alleen nog maar getallen bevatten (maximaal 16). Hiervoor is een
aanpassing gedaan aan het VanBrugAutojournaal, onderdeel Betaalvoorstel. Met deze
aanpassing is dit veld geheel uitgeschakeld.
Versie: 2014-Q4
9
NIS update release 2014-Q4
Zakenadministratie
5 ZAKENADMINISTRATIE
5.1 Hoofdmenu

Middels de volgende settingen in de kaartenbak.ini onder [Algemeen] kunnen diverse
onderdelen in het hoofdmenu van de kaartenbak, waar geen gebruik meer van gemaakt
wordt, uitgezet worden. Standaard worden deze onderdelen nog wel getoond:
- OptieHerenNarechercheTonen=false voor het niet meer tonen van de knop [Her- en
Narecherches]
- OptieRapportenTonen=false voor het niet meer tonen van de knop [Rapporten]
- OptieBerekeningenTonen=false voor het niet meer tonen van de knop [Berekeningen]
- OptieAgendaTonen=false voor het niet meer tonen van de knop [Agenda]
- OptieRepertoriumTonen=false voor het niet meer tonen van de knop [Repertorium]
(6788).
5.2 NP/NNP kaart

Middels de setting notarisinoverzicht=false zal onder het tabblad [Onderhanden zaken] op de
cliëntkaart de aan de zaak gekoppelde behandelaar getoond worden. Middels de setting
notarisinoverzicht=true wordt onder dit zelfde tabblad de aan de zaak gekoppelde notaris
getoond in plaats van de aan de zaak gekoppelde behandelaar (6868).
5.3 Aflijnen

Indien gewerkt wordt met de setting rechtsuitlijnen=1 dan gaat het aflijnen met de koptekst
van de akte nu ook goed indien deze ook rechts uitgelijnd staat (7397).
5.4 PTP

Voor Netwerk notarissen is een aanpassing gedaan, zodat ook met de Netwerk PTP modellen
met sjablonen gewerkt kan worden (7521).
5.5 Archief

Als er voor een zaak een archiefnummer wordt aangemaakt, dan wordt deze meteen in de
taak getoond onder [Archiefnr.].
5.6 Getalconversie



10
Het is nu mogelijk om voor iedere getalsoort voorkeuren vast te leggen. Deze instellingen
worden vastgelegd in een bestand (getalconversie.ini). Standaard wordt dit bestand
opgeslagen in de map [Mijn documenten]. Het is ook mogelijk door middel van de setting
LocatieGetalconversieVoorkeurInstellingen=’pad’ de instellingen centraal voor het gehele
kantoor vast te leggen. Deze setting dient u te plaatsen in de ModellenPad.ini (staat default
op L:\kvbdot). Indien dit is ingesteld zal bij iedere wijziging moeten worden bevestigd, dat
bekend is dat de wijziging voor het gehele kantoor telt. U kunt de instellingen ook invoeren
en het ini bestand op ‘alleen lezen’ zetten, zodat deze niet meer kan worden aangepast. Ook
kunt u een beveiligd pad (bijvoorbeeld de Modellenmap waar alleen de modelbeheerder
toegang toe heeft) opgeven (6595).
Het getal achter de komma voor bijv. percentages is uitgebreid tot 9 cijfers (7225).
Als wordt gewerkt met documenten naast elkaar in beeld dan blijft dit na gebruik van de
getalconversie zoals het is. Het actieve document wordt derhalve niet meer scherm vullend
gemaakt (6459).
Versie: 2014-Q4
NIS update release 2014-Q4
Zakenadministratie


Een bedrag onder de één euro met 3 cijfers achter de komma wordt nu correct weergegeven
(6595).
Qua spelling is een en ander aangepast (6595).
5.7 Extendis

Voor de koppeling met Xtendis is voor aanroep van de koppeling vanuit de kaartenbak een
aanpassing gedaan zodat gebruik kan worden gemaakt van een webkoppeling. De
instellingen voor in de kaartenbak.ini zijn:
[Xtendis]
Archief=True
ArchiefSite=http://KASP-KHS-AP001:85/
ArchiefZaak=Zaakdossiers
NB: de :85 mag worden weg gelaten indien de website op een standaard poort staat (7178).
5.8 Opslaan in NIS

De volgorde van de datum bij het zoeken van [Overzicht gevonden zaken] staat weer van
nieuw naar oud (6877).
Versie: 2014-Q4
11