Transcript Beschrijving - Welkom op Van Brug.info

NIS UPDATE RELEASE Q1-2014-05
NIS
Notarieel Informatie Systeem
Sportlaan 2h, 818 BE Heerde
T (0578) 693646, F (0578) 693376
www.vanbrug.nl, [email protected]
© 2014 Van Brug Software B.V.
Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk,
fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een
retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug
Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de
auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door
eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document.
Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen
met:
Van Brug Software B.V.
Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde
Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde
Tel.:
(0578) 69 36 46
Fax:
(0578) 69 33 76
E-mail: [email protected]
Web: www.vanbrug.nl
2
Inhoudsopgave
1
Algemeen
5
2
Q1-2014-01
6
2.1
ZakenCockpit/KantoorCockpit
6
2.1.1
CDR
6
2.1.2
VIS
6
3
Q1-2014-02
7
3.1
Boekhouding
7
3.1.1
VanBrugAutoJournaal
7
4
Q1-2014-03
8
4.1
Boekhouding
8
4.1.1
IBAN
8
4.1.2
VanBrugAutoJournaal
8
4.2
ZakenCockpit/KantoorCockpit
8
4.2.1
Tijdschrijven
8
4.2.2
KvK
8
4.2.3
KIK-R
8
4.2.4
Facturering
8
4.2.5
CDR
8
5
Q1-2014-04
10
5.1
ZakenCockpit/KantoorCockpit
10
5.1.1
CDR
10
5.1.2
KVK
10
5.1.3
Tijdschrijven
10
5.1.4
Facturering
10
5.1.5
Taken
10
5.1.6
Expeditie
10
6
Q1-2014-05
11
6.1
ZakenCockpit/KantoorCockpit
11
6.1.1
CDR
11
6.1.2
KIK-I
11
6.1.3
Expeditie
11
6.1.4
Tijdschrijven
11
6.2
Boekhouding
11
6.2.1
KVB Autojournaal
11
6.2.2
Afas Profit Online
11
6.3
Applicatie Manager
12
6.3.1
Connector
12
Versie: Q1-2014-05
4
NIS update release Q1-2014-05
Algemeen
1 ALGEMEEN
Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie
Systeem.
Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de
gebruikers van het systeem om kennis nemen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden.
Medewerkers van Van Brug Software B.V. zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en
functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe
factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij
Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident.
Versie: Q1-2014-05
5
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-01
2 Q1-2014-01
2.1 ZakenCockpit/KantoorCockpit
2.1.1 CDR

Indien er bij een repertoriumreeks eerst werd doorgenummerd, daarna ingesteld was dat er
jaarlijks opnieuw genummerd moest worden en nu weer doornummeren ingesteld dient te
worden, dan werd bij het nummeren het hoogste nummer van de gehele reeks gepakt. Dit is
nu gewijzigd waardoor het hoogste nummer van het voorgaande jaar +1 gebruikt (4524).
2.1.2 VIS

6
Het PDF rapport van de VIS inzagen wordt weer op de normale wijze opgebouwd (4523).
Versie: Q1-2014-05
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-02
3 Q1-2014-02
3.1 Boekhouding
3.1.1 VanBrugAutoJournaal

Het probleem bij het opstarten van het VanBrugAutoJournaal ‘class does not support
Automation or does not support expected interface (430)’ is opgelost (4540).
Versie: Q1-2014-05
7
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-03
4 Q1-2014-03
4.1 Boekhouding
4.1.1 IBAN
Ten behoeve van de aanstaande invoering van SEPA zijn er in de kaartenbak een aantal wijzigingen
doorgevoerd:



De standaard betaalwijze van een crediteur is gewijzigd van “1 – Binnenlandse betalingen in
basisvaluta” naar “5 – Single Euro Payments Area (SEPA)” (4147).
Het veld IBAN wordt nu ook vanuit de kaartenbak bij het aanmaken van een crediteur via de
knop [Cliënt naar Profit], naar Profit overgezet. Hierbij hoeft alleen het IBAN nummer te
worden ingevuld op de cliëntkaart (3565).
Let op! In verband met een bug in AFAS Profit dienen, indien er gewerkt wordt met het
betaalvoorstel derdengelden (betaalposten vanuit de facturering), voorlopig zowel het
bankrekeningnummer als het IBAN nummer ingevuld te zijn op de cliëntenkaart.
4.1.2 VanBrugAutoJournaal


Er zijn nog een aantal aanpassingen gedaan in verband met de melding ‘class does not
support Automation or does not support expected interface (430)’ bij het starten van het
VanBrugAutojournaal (4673).
Indien bij een rechtspersoon het postadres ontbreekt zal nu niet meer de melding volgen dat
een onvolledig adres niet geïmporteerd kan worden. Door het VanBrugAutoJournaal zal
automatisch de adresgegevens van het feitelijk adres gebruikt worden om in Profit het
postadres te vullen, waardoor de betreffende declaratie meteen verwerkt kan worden
(4581).
4.2 ZakenCockpit/KantoorCockpit
4.2.1 Tijdschrijven

Het vinkje [Uren declarabel] wordt nu automatisch gezet (4675).
4.2.2 KvK

Er is een aanpassing gedaan aan de zoekfunctionaliteit waardoor nu ook voor een aantal
specifieke rechtspersonen gegevens kunnen worden opgehaald (4661).
4.2.3 KIK-R

Bij het toevoegen van een registergoed zijn de knoppen [Ok] en [Annuleren] weer zichtbaar
bij een lagere resolutie (4641).
4.2.4 Facturering

Er zijn verschillende aanpassingen doorgevoerd voor het voorkomen van een foutmelding bij
het genereren en het raadplegen van het factuurnummer (4683).
4.2.5 CDR

8
De informatiemelding is verduidelijkt indien er geen connectie met CDR kan worden gemaakt
bij bijv. een internetstoring (4466).
Versie: Q1-2014-05
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-03




Er zijn extra controles ingebouwd, zodat een repertoriumregel niet nogmaals in het overzicht
[Overzicht CDR/AWR] naar voren komt, indien alleen het vinkje [OVB betaald] is aangezet
(4393).
Voor de invoer van deel/nummer gegevens van het 2e Kadaster is een aanpassing gedaan,
zodat er geen foutmelding meer naar voren komt (4648).
Indien een PDF akte wordt gewijzigd terwijl er nog geen PDF akte opgestuurd is, wordt dit
niet meer als een PDF correctie aangemerkt (4663).
Er is een extra controle ingebouwd bij het selecteren van een akte, zodat niet nogmaals exact
dezelfde akte kan worden geselecteerd (4471).
Versie: Q1-2014-05
9
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-04
5 Q1-2014-04
5.1 ZakenCockpit/KantoorCockpit
5.1.1 CDR




Onder elke akte welke ter registratie aangeboden wordt komt nu ‘uitgegeven voor afschrift’
te staan (4848).
Wanneer in de ApplicatieManager is aangegeven:
1. onder het tabblad ‘Geavanceerd’ [Extern DMS aanwezig]; en
2. onder het tabblad ‘Integraties’| ‘CDR’ het pad is opgegeven van de locatie PDF/A
afschriften;
wordt de gekoppelde akte in de aktekaart op de aangegeven locatie in de zaakmap
opgeslagen. Wanneer punt 2. ontbreekt wordt hiervan melding gemaakt bij het openen van
een aktekaart onder [Repertorium] in de ZakenCockpit (4618).
Er is een verbetering doorgevoerd voor de reeds opgeslagen CDR configuratie instellingen
(4973).
Er zijn aanpassingen gedaan voor de aanwezigheidscontrole van een USB token of een
paslezer (4959).
5.1.2 KVK

Er is een aanpassing gedaan waardoor de melding [Helaas is op dit moment de KVK niet
bereikbaar en kunnen er geen gegevens worden opgehaald] niet meer verschijnt bij het doen
van bepaalde KvK recherches (4955).
5.1.3 Tijdschrijven


De uren in gereedgemelde zaken worden voortaan ook getoond, echter kan hier alleen nog
tijd op worden geschreven wanneer dit in de ApplicatieManager is aangegeven. Overigens
worden deze uren niet meegenomen in OHW overzichten, hiervoor dient de zaak weer
onderhanden genomen te worden (4909 en 4898).
Wanneer binnen tijdschrijven op gebruiker gegroepeerd wordt, blijft de mogelijkheid om een
nieuwe urenregel in te voeren, ook wanneer het tabblad per gebruiker uitgeklapt wordt. Pas
bij een selectie van een urenregel verschijnt deze ook geselecteerd in het invoerveld (4770).
5.1.4 Facturering

Indien er "en" in de naam staat van een NNP dan komt er bij het veld wederpartij geen
komma meer te staan (3122).
5.1.5 Taken

Indien er taken waren aangemaakt, kon de Zakencockpit de volgende foutmelding geven: an
invalid or incomplete configuration was used while creating a SessionFactory. Check
PotentialReasons collection, and InnerException for more detail, hiervoor zijn aanpassingen
gedaan (4214).
5.1.6 Expeditie

10
Documenten die naar Dataplaza werden verstuurd konden bij verbindingsproblemen
onterecht bij [Verzonden stukken] komen te staan, dit is aangepast (4809).
Versie: Q1-2014-05
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-05
6 Q1-2014-05
6.1 ZakenCockpit/KantoorCockpit
6.1.1 CDR






Wanneer bij een NNP zowel zetel als woonplaats in de kaart ontbreekt, volgt hiervan melding
bij het versturen van de repertoriumregel naar het CDR. De regel wordt dan niet verstuurd
(5052).
Het veld [Datum inschrijving] op de aktekaart kan nu gewijzigd worden indien de akte voor
de startdatum van CDR is aangemaakt (5170).
Bij het opstarten van de KantoorCockpit kon een foutmelding (An exception occurred when
executing batch queries, met vervolgmelding: String or binary data would be truncated ) naar
voren komen, indien de Belastingdienst een zeer uitgebreide tekst verstuurde bij een
correctie, dit is opgelost (5083).
De gehele pad verwijzing van de gekoppelde akte wordt niet meer in zijn geheel opgeslagen
en getoond (5124).
Het is ook niet meer mogelijk een akteafschrift te koppelen bij de verrichtingscodes 46, 283
en 290 (5041).
Indien er met een Extern DMS wordt gewerkt, zoals Opentext of WorkSite, kunnen stukken
voor het CDR op een andere manier worden ingelezen en opgeslagen. De instellingen
hiervoor zijn te vinden in de Applicatie Manager onder [Algemeen], [Geavanceerd], [Extern
DMS], hiervoor zijn enkele verbeteringen doorgevoerd (4618).
6.1.2 KIK-I

In het xml bestand, gekoppeld aan een KIK akte verleden door een ToeNo, staan geen
onleesbare tekens meer waardoor deze akte niet meer wordt afgekeurd door het Kadaster.
Uitval hieromtrent valt tot nu toe nog onder een coulanceregeling van het Kadaster (5039).
6.1.3 Expeditie

Het is nu ook mogelijk om stukken via Dataplaza te versturen naar een contactpersoon of
contactpersonen van niet natuurlijke personen (5113).
6.1.4 Tijdschrijven


Er wordt geen rekening meer gehouden met seconden, waardoor geen afrondingsverschillen
meer naar voren komen (5147).
Indien een gebruiker in Personeels Management Systeem onder [Rechten], [PMS] het vinkje
aan heeft staan bij [Medewerker is beheerder van urenverantwoording met beperkte
rechten], dan kan er voor alle andere gebruikers tijd worden geschreven (5161).
6.2 Boekhouding
6.2.1 KVB Autojournaal

Het probleem bij het opstarten van het KVB AutoJournaal ‘class does not support Automation
or does not support expected interface (430)’ is opgelost (4880).
6.2.2 Afas Profit Online

Er is een aanpassing gedaan waardoor er bij het opstarten van de kaartenbak óf het
VanBrugAutojournaal geen foutmelding meer verschijnt bij het ontbreken van een (goede)
Versie: Q1-2014-05
11
NIS update release Q1-2014-05
Q1-2014-05
internetverbinding. In plaats daarvan verschijnt er een melding dat er geen verbinding kan
worden gemaakt en start de kaartenbak verder door. Er is dan echter geen tabblad Profit
aanwezig in de zakenadministratie. Zodra de internetverbinding hersteld is, dient de
kaartenbak opnieuw opgestart te worden (4974).
6.3 Applicatie Manager
6.3.1 Connector

12
In de Applicatie Manager kan onder [Algemeen], [Geavanceerd] een locatie geactiveerd
worden, zodat vanuit die locatie de Connector in de KantoorCockpit XML bestanden kan
uitgelezen. Middels een wizard kunnen er cliëntenkaarten en een zaak worden aangemaakt.
De XML dient wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Voor meer informatie hierover
kunt u contact opnemen met onze support (4970).
Versie: Q1-2014-05