Transcript instructiebijeenkomsten

Checklist zorgaanbieders: implementatie jeugdzorg backoffice en wmo regionale zorg
Versie 0.1
Nummering
Omschrijving
Deadline
1
gebruikers MO zaak portaal aanmelden
1.1
aanmelden gebruikers via formulier op webpagina www.leeuwarden.nl/inkoopzorg
9-01-15
1.2
informeren gebruikers via presentatie op webpagina en handleiding (per mail bij inloggegevens)
9-01-15
1.3
MO zaak verstrekt bij de inloggegevens een instructie voor het testen van de gegevensuitwisseling
2
initiële cliëntgegevens verzamelen
2.1
aanmelden bij de VBO module (Initiële Vulling Jeugd)
http://www.vng.nl/onderwerpenindex/decentralisaties-sociaal-domein/decentralisatiejeugdhulp/nieuws/handleiding-gegevensoverdracht-jeugd-zittende-kinderen-beschikbaar
19-12-15
2.2.1
aanleveren cliëntgegevens * VBO module initiële vulling jeugd (batch 1)
19-12-15
2.2.2
aanleveren cliëntgegevens * VBO module initiële vulling jeugd (batch 2)
6-02-15
2.2.3
aanleveren cliëntgegevens * eventuele andere afspraken (o.a. jeugd en opvoedhulp)
6-02-15
2.3
na vulling MO zaak portaal, in toewijzingsgedeelte MO zaak portaal, controleren of cliëntenbestand correct is
overgekomen
NB geplande datum nog nader te bepalen iom gemeenten
NB er zal een voortgangsoverzicht per gemeente worden bijgehouden door de MO zaak en worden gepubliceerd
voor de zorgaanbieders
3
inrichten proces zorgtoewijzing
3.1
JW301 bericht, checken op welke wijze te verwerken in eigen applicatie?
9-01-15
3.2
download handmatig of webdav (geautomatiseerde verwerking)
9-01-15
3.3
productcodelijst in eigen applicatie invoeren tbv correcte verwerking JW301 en aanlevering JW303 (factuur)
NB geplande datum publicatie door gemeenten in 12-01-2015
3.4
testen JW301 ontvangst van MO zaak: download en evt inlezen in eigen applicatie
Datum afhankelijk van voortgang implementatie berichtenverkeer bij gemeenten.
19-01-15
ntb
16-01-15
ntb
Status
Checklist zorgaanbieders: implementatie jeugdzorg backoffice en wmo regionale zorg
Versie 0.1
Nummering
Omschrijving
3.4.1
indien de eigen applicatie nog niet gereed is voor inlezen JW301, dan kan de berichtenconverter worden
gebruikt, te vinden op zorgregistratie.nl
ntb
3.5
toebedelen interne rol/verantwoordelijkheid voor downloaden JW301 naar eigen applicatie
ntb
3.6
toebedelen interne rol/verantwoordelijkheid voor melding Verzoek om toewijzing Jeugd aan gebiedsteams
gemeenten, totdat bericht JW305 is geïmplementeerd
ntb
4
inrichten facturatieproces
9-01-15
4.1
indien van toepassing ontbrekende financiële gegevens aanleveren bij gemeenten (AGB, IBAN, BIC)
9-01-15
4.2
indien van toepassing: bevoorschottingsafspraken met gemeenten, afspraken definitief maken en
bevoorschottingsfactuur verzenden
keuze: JW 303 bericht vanuit eigen applicatie mogelijk of excel format gebruiken? (excel te vinden op
www.leeuwarden.nl/inkoopzorg)
testen JW303: gebruik de validatiemodule istandaarden.nl, testen JW303
4.3
4.4
Deadline
19-01-15
19-01-15
26-01-15
4.5
indien validatie geslaagd, bestand goedgekeurd bij istandaarden.nl, dan volgende stap is upload in MO zaak
portaal, indien u wilt testen in het MO zaak portaal (svp contact opnemen met [email protected])
5
informatie over aansluiting MO zaak portaal op GGK/Vecozo
27-03-15
5.1
meer informatie volgt
27-03-15
Doorlopend: houd de webpagina www.leeuwarden.nl/inkoopzorg in de gaten!
2-02-15
Status