Transcript inpak- en verzendservice relatiegeschenken
Zeer voordelig uitbesteden van inpakken en verzendklaar maken van relatiegeschenken
(versie 22-10-2014) Velen van u zullen in deze periode offertes uitbrengen voor de levering en verzending van relatiegeschenken. Zoals vanouds leveren wij graag de breukvrije verpakkingen en verzorgen wij graag de verzending binnen België en naar andere landen. Wij kunnen bovendien bij een fors pakketvolume (tenminste 400 flessen) zeer voordelig het inpakken en verzendklaar maken van relatiegeschenken met 1 of 2 flessen verzorgen. Bovendien worden de pakketten met een Nederlandse bestemmeling verzonden onder ons contract met DPD Nederland, waardoor u voor deze pakketten geen buitenlandtoeslag verschuldigd bent. Vanwege onze samenwerking met De Rooy Warehousing te ‘t Goy (gemeente Houten, Nederland) en DPD kunnen dit zeer voordelig aanbieden, omdat de kosten worden bespaard van het transport van de breukvrije verpakkingen naar U (deze verpakkingen staan al bij De Rooy Warehousing) en omdat DPD akkoord is gegaan met een lagere verzendprijs omdat wij grote hoeveelheden kleine pakketten rechtstreeks afleveren bij DPD Mechelen. Het concept is: a. Producten bij de Rooy plaatsen: U laat op uw kosten de wijnen/dranken en de te gebruiken wijnkistjes of geschenkverpakkingen tijdig bij De Rooy Warehousing afleveren. b. Aanleveren adressenbestand: U (of uw opdrachtgever) stuurt een actueel adressenbestand (zonder postbusadressen) in Excel naar ons of verricht een upload in het systeem van De Rooy. U dient daarbij te vermelden welke klant welk pakket dient te krijgen en u dient ons een instructie te sturen over de samenstelling van de diverse pakketten. U kunt per opdracht aangeven wie u als afzender op het DPD verzendlabel wilt laten printen. Zie bijlage 1. om te zien hoe het adressenbestand dient te zijn opgebouwd en welke landen er in voor mogen komen (verzending van alcoholische dranken mag niet naar alle landen en soms is verzending met UPS voordeliger). c. Orderpicken en verzending door De Rooy: De Rooy verzorgt orderpicking (wijn en kistje/geschenkverpakking), het inpakken van fles(sen) in houtwol in het kistje, het inpakken van het kistje in de Vinologix doos, het toevoegen van een algemeen kaartje o.i.d. , het uitdraaien van DPD pakketlabels/op de pakketten plakken en het afleveren van de pakketten bij DPD te Mechelen, waarna DPD aflevert bij de bestemmelingen. d. Traceren pakketten: Uw opdracht wordt verzonden met een afzonderlijke pakketnummerserie, zodat u de aflevering kunt volgen via Track en Trace. Als u ons ook het emailadres opgeeft van degene, die eventuele adresproblemen dient te verbeteren, zullen de exception notifications over adresfout of ontbreken exportdocumenten rechtstreeks van DPD naar dat emailadres worden gezonden. Sending Wines – www.sendingwines.be
– +31 555064596 – +3161470799 1
Tarieven 2014
Relatiegeschenk in: 1-vaks wijnkistje 1-vaks XL/Magnum wijnkist 2-vaks wijnkist 3-vaks wijnkist 4-vaks wijnkist 5- of 6-vaks kist Maximale buitenmaat kist 37 bij 11 bij 11 cm 43 bij 14 bij 14,5 cm 37 bij 22 bij 11 cm 38 bij 34 bij 11 cm 47 bij 45 bij 10,5 cm 64 bij 37 bij 12 cm Handling Doos plus Korting Totaalprijs verzending ex btw 0,70 0,75 0,85 6,39 6,55 6,55 0,50 0,55 0,65 6,59 6,75 6,75 1,10 1,20 1,49 6,69 8,30 10,75 0,65 0,65 0,65 7,14 8,85 11,59 Losse flessen: 1 fles in Vinologixbox 1 1 fles in Vinologixbox XL 2 flessen in Vinologixbox 3 (met binnenwerk) (met binnenwerk) (met binnenwerk) 3 flessen in Vinologixbox 3 (met binnenwerk) 3 flessen in Vinologixbox 3XL (met binnenwerk) 0,70 0,70 0,75 0,85 0,95 6,49 6,79 6,79 6,79 8,75 0,50 0,50 0,55 0,55 0,55 6,69 6,99 6,99 7,09 9,15 Opmerkingen: a. Toevoeging op naam gestelde kaart/brief in plaats van een algemene kaart/brief: 0,11 euro per pakket extra. De Rooy zorgt voor houtwol. Dit kost 0,10 euro per fles. b. Verpakken van losse flessen bovendien in geschenkverpakking: 0,10 euro extra per fles. Uitgangspunt is verpakking in fles verpakkingen met binnenwerk. De maximale buitenmaat geschenkverpakking is dan 36 bij 9 bij 9 cm. Als de geschenkverpakking groter is, dan kan worden verpakt in wijnkistverpakkingen, waarbij extra noppenfolie wordt gebruikt (tegen méérprijs) of naar onze XL verpakkingen met binnenwerk (binnenmaat 40 bij 12,5 bij 13 cm). b. Bij het inlezen van het adressenbestand controleert het systeem op de juistheid van de postcode, het eventueel ontbreken van gegevens en op eventuele aanwezigheid van postbus adressen. Het kan echter ook gebeuren, dat pas bij het afleveren blijkt dat het adres verkeerd is. U bent zelf verantwoordelijk voor het (doen) corrigeren van foute adressen. c. Uitgangspunt is tijdige en juiste aanlevering van wijnen, kisten, geschenkverpakkingen en adressen. Daarnaast dienen de kistjes voor meerdere flessen te zijn voorzien van stevige houten tussenschotten. Desgewenst verstevigen wij de tussenschotten met Inlays van golfschuimplastic. Dit kost 0,20 euro per tussenschot (kosten Inlay plus extra werk). Bij niet tijdige of niet juiste aanlevering kan sprake zijn van méérkosten, die zullen worden doorberekend. Sending Wines – www.sendingwines.be
– +31 555064596 – +3161470799 2
Tips voor uw offerte Ten behoeve van uw offertes aan uw klanten zetten we nog even enkele voordelen van verzending met Sending Wines/Vinologix op een rij: 1.
U verzendt met een gespecialiseerde wijnvervoerder in speciaal voor wijnvervoer ontworpen breukvrije verpakkingen. De verpakkingen zijn getest met valproeven vanaf rollenbanden van 1 meter hoog. Méér dan 1000 wijnhandelaren verzenden met Sending Wines/Vinologix. 2.
Het gebruik van de breukvrije verpakking heeft bovendien het voordeel, dat de lelijke stickers etc. allemaal op deze extra verpakking komen en dat er dan een onbeschadigde geschenkverpakking/wijnkistje uit het pakket komt. 3.
Ook in de kerstdrukte wordt in 98% van de gevallen de volgende werkdag afgeleverd. Het komt dus niet of nauwelijks voor dat geadresseerden hun pakket te laat ontvangen. 4.
U kunt eenvoudig controleren of alle pakketten daadwerkelijk zijn afgeleverd. Dit is juist bij relatiegeschenken van belang, omdat de geadresseerde niet weet dat hij/zij iets moet ontvangen en dus niet zal laten weten dat het pakket niet is aangekomen. 5.
Sending Wines/Vinologix heeft als een van de zeer weinigen de kennis die nodig is voor verzending van alcohol naar buiten de EU. Tot slot merken wij dat u dit document ook onze website kunt vinden (tab Downloads), evenals informatie over onze andere diensten, zoals E fulfilment (opslag, orderverwerking en distributie voor wijnhandelaren) en levering (huurbasis) van een webshop die alle functionaliteit bevat die voor (internationale) wijnhandel nuttig kan zijn en binnen zeer korte tijd wordt “getuned” naar uw wensen. Dit al dan niet in combinatie met E-fulfilment. Graag tot nadere toelichting bereid en met vriendelijke groet, Michiel van der Weele Sending Wines – www.sendingwines.be
– +31 555064596 – +3161470799 3
Bijlage 1. Opbouw van het aan te leveren adressenbestand Het adressenbestand dient als volgt te zijn opgebouwd: 1. Naam Ontvanger (Bedrijfsnaam; indien particulier dan Persoonsnaam). Eén kolom, dus liefst geen splitsing in aanhef, titels, voorletters, achternaam of iets dergelijks. 2 Persoonsnaam, indien bij 1. een Bedrijfsnaam is ingevuld. Eén kolom, dus liefst geen splitsing in aanhef, titels, voorletters, achternaam of iets dergelijks. 3. Straat en huisnummer (deze twee gegevens in één kolom) 4. Postcode: cijfers plus letters; het maakt niet uit of er een spatie tussen de cijfers en letters staat. Bij buitenland dient de postcode géén landcode te bevatten (Berlijn is dus 10001 en NIET D-10001) 5. Woonplaats 6. Land (als tweeletterige ISO landcode). Gebruik hierbij de volgende tabel: Land Landcode Land Landcode België BE Letland LV Bosnië* BA Litouwen LT Bulgarije BG Luxemburg LU Cyprus via UPS** Malta via UPS** Denemarken DK Monaco MC Duitsland DE Nederland NL Estland EE Oostenrijk AT Finland FI Polen PL Frankrijk FR Portugal (EU deel) PT Griekenland GR Roemenië RO Groot Brittannië GB Servië* RS Hongarije HU Slovenië SI Ierland IE Slowakije SK IJsland* IS Spanje (EU deel) ES Italië IT Tsjechië CZ Kanaaleilanden* GG; JE Zweden SE Kroatië HR Zwitserland* CH * Géén EU, exportpapieren nodig, zie handleiding luchtvervoer en naar buiten de EU ** Afzonderlijk aanleveren, is luchtvervoer met UPS, zie handleiding Luchtvervoer en verzending naar buiten de EU Indien een land niet in deze tabel voorkomt, is verzending van alcoholische dranken naar dat land verboden óf kan dit alleen per (kostbaar) luchtvervoer. In dat laatste geval graag deze adresregel afzonderlijk aanleveren en ook zorgdragen voor de pro forma factuur met de vereiste gegevens (of dit door ons laten verzorgen: 15 euro per proforma). Zie de handleiding Luchtvervoer en naar buiten de EU (tab Downloads). 7. Indien uw opdracht meerdere soorten pakketten betreft, dan graag in een zevende kolom per geadresseerde aangeven welk pakket deze dient te ontvangen. Sending Wines – www.sendingwines.be
– +31 555064596 – +3161470799 4