Transcript Notulen Bijzondere Algemene Leden Vergadering HTC

Notulen Bijzondere Algemene Leden Vergadering HTC Oranje International vzw
gehouden op donderdag 3 juli 2014
1. Opening en verwelkoming
In aansluiting op de BAAV opent de voorzitter Iemke Kuyper deze vergadering
(18 aanwezigen inclusief bestuur).
2. Goedkeuring van de agenda
De agenda wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.
3. Goedkeuring notulen ALV 21.03.14
De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
4. Presentatie begroting 2014 en voorstel contributie 2014-1015
Met behulp van een power point presentatie (in bijlage pdf) geeft Iemke uitleg
hoe het geld voor de nieuwe infra is uitgegeven. Totaal € 821.000
(gebudgetteerd was €816.000). Op basis van de nieuwe financierings- en de
verwachten exploitatiekosten is een begroting alleen sluitend te krijgen als een
contributie verhoging van 8,5% wordt geaccepteerd. In de 8,5 % zit 1% inflatie
correctie.
Vragen (bij de verschillende pagina’s van de presentatie):
-Joke Kimman: waarom de hekken rondom de tennisbanen slechts 3 m hoog
zijn, bij de vroegere banen was dat hoger, zat er nog een schuin stukje aan.
Antw: dit was zo begroot, het schuine stuk was bij de oude banen als
bescherming voor de serres.
-Gerard Krol: (bij schatting operationele kosten infra) of er voor de beregening
van de banen geen voorkeurstarief voor het water mogelijk is.
Antw: Is niet mogelijk, watervoorziening is overgenomen door de Watergroep
deze hanteren geen voorkeurstarief.
-Nico-Hans Leeftink: (bij schatting operationele kosten infra) waarom is het
gebudgetteerde bedrag van €15000 voor het zelf slepen van het KG en de
tennisbanen zo hoog.
Antw: volgens de garantiebepaling moeten de velden/banen 1x per week met
de mat en 1x per maand met de borstel gesleept worden. De NV bepaalt hoe
de vereniging moet omgaan met de spullen. Dhr. Leeftink werpt zich op om uit
te zoeken of het goedkoper kan.
-Jaap Mutsaerts (bij Budget 2014): hoe is verhouding sponsoring VZW/NV
Antw: reclameborden zijn voor de NV. Boekje/Shirtreclame/events zijn voor de
VZW.
Opmerking Iemke Kuijper (bij meevallers/tegenvallers): het dak van het
clubhuis lekt en moet gerepareerd. Dit bedrag €25000-40000 zit niet in de
begroting
-Jaap Mutsaerts (bij contributie verhoging): er zou een onderscheid tussen
hockey/tennis gemaakt moeten worden bij de verhoging. Tennis moet het met
1 tennisbaan minder doen en ook het clubhuis is weg. Het wordt buiten
proportie duur. Tennis moet naast lidmaatschap nog extra betalen voor
training. Hockey is inclusief training. Hij pleit voor een andere verdeling.
-Herman-Jan Meijers: valt Jaap bij dat wanneer deze verhoging wordt
ingevoerd hij bang is dat er met name heren seniorleden zullen opzeggen. Het
lidmaatschap voor volwassenen bij Oranje is niet marktconform. Voor de jeugd
is het onlangs aangepast. De volwassenen die exclusief tennis lid zijn worden
kind van de rekening. Voorstel om geen verhoging voor die groep in te voeren.
Psychologisch moet je de grens van €200 niet passeren.
-Gerard Krol: stelt voor de 8 ½% door te voeren voor hockey en
combinatieleden en niet voor de volwassen tennisleden (dus die exclusief
tennis lid zijn!)
-David de Monchy: Indien akkoord wordt gegaan met de verhoging kunnen
leden dan nog kosteloos opzeggen?
5. Goedkeuring begroting 2014 en contributie 2014-2015
De vergadering gaat akkoord met een verhoging van de contributie met 8/12%
voor alle leden met uitzondering van volwassen tennisleden die exclusief
tennis lid zijn. Zij zullen €198 gaan betalen (+4%). Member gets member
korting voor heren tennis leden vervalt hiermee. De vergadering gaat akkoord
met de begroting.
6. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
7. Rondvraag
Gerard Krol: is het mogelijk nog eens duidelijk te notuleren hoe wordt
omgegaan met houders van €250 aandelen.
UITLEG:
Er was terugbetaling gegarandeerd aan leden die binnen 3 jaar de vereniging
verlieten. Deze regeling is er niet meer. Je hebt nu de mogelijkheid een
aandeel te kopen of een infrabijdrage te betalen. Wanneer je de club verlaat
kan je op een lijst om je aandeel te verkopen. De VZW legt de lijst aan
(bemiddelt verder niet actief).
Maarten Labberton: Voorzitter van de NV en VZW is dezelfde man. Is dat
gezond?
Antw: VZW heeft een zetel in de RvB van de NV. De huidige voorzitter van de
VZW heeft het mandaat voor de VZW in de NV. Geen macht! Het is belangrijk
dat de VZW de meerderheid van de aandelen houdt in de NV.
8. Sluiting
Om 23.30u wordt de vergadering gesloten.