Transcript Presentatie en verslag ondernemersavond

13-6-2014
Ondernemersavond d.d. 26 mei met
en voor ondernemers uit de
gemeente Roerdalen
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
Opening
Scope
Ondernemersregister
Pauze
Inkoopvolumes per inkooppakket
Ervaringen uit andere gemeente
Afsluiting
1
13-6-2014
Scope
•
•
•
•
Waarom bent u hier?
Wat kan ik verwachten?
Wat kan ik zelf doen?
Onderhandse aanbestedingen
Onderhandse aanbestedingen
Aanbestedingsvorm Leveringen en diensten Werken
Enkelvoudig
Tot € 25.000
Tot € 50.000
Meervoudig
Tot € 100.000
Tot € 1.500.000
• Enkelvoudig kan 1 op 1 (marktconforme prijs)
• Meervoudig (3-5, in concurrentie)
• Tenminste 1 lokale ondernemer
• Selectiemethodes!
– Loting, lijstvolgorde, prestaties, ………
2
13-6-2014
Ondernemersregister
•
•
•
•
Registratie via een Pdf-bestand (e-herkenning)
Test register
Rechten en plichten
Te vinden op www.roerdalen.nl
– Onder WONEN EN LEVEN\Werken en Ondernemen
– Via zoeken, trefwoord “register”
• http://www.roerdalen.nl/wonen-en-leven/registerlokale-ondernemingen_43471/
Inkoopvolumes (hoofdgroepen)
Inkoopvolume op basis van de crediteurenadministratie, exclusief btw in duizendtallen
2012
2013
Totaal inkoopvolume
34.150 33.831
Niet beïnvloedbaar
22.002 22.175
Beïnvloedbaar
1- Personeels-gerelateerde zaken
2- Kantoorinrichting en benodigdheden, middelen voor bedrijfsvoering en informatie
3- Automatisering en telecommunicatie
4- Flexibele arbeid
5-Advies en onderzoek (niet op basis van detachering)
6- Vervoer, aandrijfsystemen, emballage
7- Gebouwen en gebouwgerelateerde installaties
8-GWW (aanleg en onderhoud), niet gebouwgerelateerde installaties en openbare ruimten
9-Hulpverlening en openbare orde
10- Sociaal Domein
12.149 11.656
799
577
654
650
865
807
902
784
2.525 2.161
316
248
1.273 1.371
3.470 3.916
0
0
1.344 1.141
3
13-6-2014
Inkoopvolumes (detail)
2- Kantoorinrichting en benodigdheden,
middelen voor bedrijfsvoering en informatie
201 Kantoorartikelen
202 Papier
203 Kantoorinrichting
205 Kunst
206 Drukwerk
208 Vakliteratuur en abonnementen
209 Archiefapparatuur en digitalisering archief
210 Bankkosten
211 Bedrijfsverzekeringen
212 Evenementen
215 Advertentiekosten
Totaal
2012
14
38
8
0
46
120
1
252
136
0
40
654
2013
24
9
9
36
39
47
2
232
213
2
36
650
Ervaringen vanuit andere gemeente
Peel en Maas
4
13-6-2014
Afsluiting
Registreren
5
Verslag ondernemersavond d.d. 26 mei 2014
Het nieuwe college vindt het erg belangrijk om het lokale ondernemerschap in de gemeente
Roerdalen te versterken. Dat doet het (o.a.) door lokale ondernemers een eerlijke kans te bieden
opdrachten vanuit de gemeente te verkrijgen. Het opzetten van een ondernemersregister is
daartoe een belangrijke eerste aanzet. Daarnaast wil de gemeente graag met ondernemers in
gesprek om de samenwerking te verbeteren en o.a. door het verkorten en vereenvoudigen van
procedures en communicatielijnen met ondernemers te faciliteren.
Wij zullen het samen moeten doen, stapsgewijs en laagdrempelig. Het verleden laten wij achter
ons, liever kijken we vooruit.
0. Het ondernemersregister
De tijdens de bijeenkomst verzorgde presentatie van het ondernemersregister is bijgevoegd. Het
ondernemersregister is een hulpmiddel bij onderhandse aanbestedingen. De gemeente is
verplicht dit register te gebruiken. De gemeente heeft een motivatieplicht voor de keuze van de
ondernemers die worden uitgenodigd voor het uitbrengen van een offerte.
In de presentatie wordt aangegeven dat, mits aanwezig en geschikt, tenminste 1 ondernemer
(opgenomen in het inkoopregister) wordt uitgenodigd te offreren. Op de vraag van (o.a.) Karin
van Bommel waarom niet alle ingeschreven ondernemers worden uitgenodigd hun aanbieding te
doen word geantwoord dat dit mogelijk moet zijn.
Aanvulling / let op: artikel 1.8 van de Aanbestedingswet 2012 schrijft voor dat het niet is
toegestaan ondernemers van buiten de gemeente uit te sluiten.
1. Selectiecriteria
Afgesproken is dat Jac Wijnands samen met enkele aangemelde ondernemers een transparante
selectiemethode ontwikkeld die tijdens de e.v. bijeenkomst wordt besproken en toegelicht.
Deelnemers worden nog voor de zomervakantie door Jac Wijnands voor een bijeenkomst
uitgenodigd.
2. Communicatie
Er wordt geconstateerd dat zowel de interne als extern communicatie niet optimaal is terwijl een
regelmatige en transparante communicatie wenselijk is. Voor alle duidelijkheid:
Jac Wijnands is belast met de communicatie rond alle inkoopactiviteiten en het
ondernemersregister en bereikbaar via [email protected] (0475-538888).
Chris Bosch (OML) is als 1-loket vraagbaak verantwoordelijk voor alle overige activiteiten / vragen
rond het (lokale) ondernemerschap en bereikbaar via [email protected] (06-10240268).
Rob Eeuwes is verantwoordelijk voor economische beleidsontwikkeling en regionale
samenwerking en bereikbaar via [email protected] (0475-538888).
Pagina 1
Er wordt extra aandacht geschonken aan de interne communicatie zodat iedere medewerker van
de gemeente (die betrokken is bij de dienstverlening naar onze ondernemers in het algemeen en
inkoop of aanbesteding in het bijzonder) afdoende is geïnformeerd en ruis in de communicatie
wordt voorkomen.
3. Verdere afspraken
-
Dienst of product past niet in een van de 166 inkooppakketten. Ondernemer kan contact
opnemen met Jac, hij zal adviseren, ondernemer maakt zelf een keuze;
Inkoopvolumes 2012/2013 lagen als hand-out beschikbaar, maar zijn beperkt meegenomen;
o Deze zijn Inmiddels al per email verzonden
De onvolkomenheden op de websitepagina “register lokale ondernemingen” worden in juni
oplost, inclusief het plaatsen van volledige inkooppakkettenlijst;
Resultaten vanuit het register worden teruggekoppeld op de ondernemersavonden.
4. Volgende ondernemersavond
Datum volgende bijeenkomst 20 oktober 2014. Locatie volgt.
Pagina 2