Transcript MR Notulen 3 november 2014

Medezeggenschapsraad Barlaeusgymnasium
Conceptnotulen vergadering 3 november 2014
Aanwezig: Ruby Hazewinkel, Maria Kapteijns, Émile Kwa (leerlingen); Floris van den Broek,
Sibel Kilic, Ralph Levie (ouders); Jan Willem Aalberts, Wolter Bosch (vz.), Gert de Jager (secr.),
Fred Lauwers, Caroline Siebbeles (personeel).
Afwezig met bericht: Co Vink
Namens de schooleiding vanaf 7: Marten Elkerbout, Inge Krul
1.
Opening en mededelingen
Wolter opent de vergadering om 19.00 u. en meldt de afwezigheid van Co. Sibel staat in de file;
zij zal aanwezig zijn vanaf punt 4.
Aan de MR-cursus op 5 november zullen zeven leden deelnemen: Ruby, Maria, Émile, Sibel, Jan
Willem, Caroline en Co. Omdat zij eerder voor niets kwamen en de cursusleiding dus wat goed te
maken heeft, gebeurt dat tegen een gereduceerd tarief.
2.
Ingekomen post
Er is geen ingekomen post.
Caroline heeft twee agendapunten gemeld bij de agendacommissie en stelt vast dat die niet
allebei geagendeerd zijn. Zij informeert naar de procedure.
De voorzitter en de secretaris vonden de onderbouwing van een van de agendapunten
tekortschieten en in deze formulering geen aangelegenheid voor de MR.
We komen de volgende procedure overeen: één week voor de agendabijeenkomst informeert de
agendacommissie bij de leden naar eventuele agendapunten. Zij neemt in eerste instantie de
beslissing of het punt wordt ingebracht in de vergadering; de - liefst schriftelijke - onderbouwing
vormt daarbij een belangrijk criterium. Die beslissing kan tijdens de vergadering zelf weer ter
discussie worden gesteld.
3.
Jaarplanning (voorbespreking)
De raad heeft een voorstel ontvangen van de schoolleiding.
Omdat we aan zien komen dat we aan het eind van het schooljaar weer in korte tijd veel moeten
beslissen, vragen we ons af of de bespreking van het activiteitenplan niet naar voren kan worden
gehaald. De it-problematiek wordt momenteel als een vrij heftige ervaren. Ook de bespreking
daarvan zou wat ons betreft eerder kunnen.
4.
Communicatie met de verschillende geledingen (voorbespreking)
We bespreken eerst de verslaglegging in de SVV. Omdat de SVV een belangrijk onderdeel vormt
van het besluitvormingsproces in de school, vindt de raad een goede verslaglegging zeer
wenselijk. Ook ouders en leerlingen kunnen dan kennisnemen van de verschillende visies en van
het verloop van de besluitvorming.
Wat zijn de mogelijkheden om te communiceren met de respectievelijke achterbannen? Met
name onder ouders en leerlingen moeten de agenda en de notulen beter worden verspreid. Het is
de vraag of we iedereen alles moeten opsturen via de mail. Misschien is het verstandiger om de
stukken zo beschikbaar te stellen dat iedereen ze met een kleine moeite zelf kan vinden.
5.
Evaluatie Honours Programma (voorbespreking)
We hebben de schoolleiding criteria beloofd en daarom heeft Wolter een voorstel op papier gezet.
De raad kan zich daar goed in vinden.
Wat is de meerwaarde van het HPG voor de leerling en voor het Barlaeus, vraagt Ralph zich af.
Uit de evaluatie zou dat vooral duidelijk moeten worden. Volgens Fred is het te vroeg om
uitspraken te kunnen doen over zo'n civiel effect. Omdat de universiteiten ook een Honours
Programma kennen, vindt Caroline het voor middelbare scholen een slecht predikaat. De HPG's
hebben niets met elkaar te maken en bij leerlingen wekken we zo verkeerde verwachtingen.
6.
Voorbespreking overige punten
We stellen vast dat het mooi is dat we geïnformeerd worden over de veranderingen in de
kernprocedure, maar dat we verder niet veel in te brengen hebben. Gelukkig maar dat we de
veranderingen als verbeteringen zien.
Wolter geeft de nieuwe leden informatie over de finesses van het entreerecht en het verloop van
de besluitvorming.
We hebben van Roeland Smeets informatie gekregen over het intensieve gebruik van de
mediatheek. De leerlingengeleding van de raad vindt dat de voorzieningen ernstig tekortschieten met name voor bovenbouwleerlingen. Er zijn te weinig computers beschikbaar om bijvoorbeeld
in tussenuren aan het werk te kunnen. Ook het gebrek aan een stilteruimte laat zich voelen. Maria
vraagt zich af of we als raad niet zelf met suggesties voor alternatieven moeten komen.
We bespreken het project Eerst de klas waarover we door de schoolleiding geïnformeerd willen
worden. Jonge docenten lijken van buitenaf een minimale begeleiding te krijgen en we vragen
ons af of de begeleiding door onze eigen vaksecties voldoende wordt vergoed. Het geld lijkt naar
het ILO te gaan.
7.
Notulen vergadering 23 juni
De notulen worden met enkele kleine tekstuele wijzigingen goedgekeurd. Naar aanleiding van de
notulen gaan we nog in op drie kwesties.
Op p. 2 komt het aannemen van extra leerlingen in klas 1 ter sprake. De PMR is daarbij
geconsulteerd, de overige geledingen niet en blijkens de notulen geeft de raad aan dat te
betreuren.
Marten geeft aan dat het leerlingenaantal binnen de splitsingsnorm blijft die we op school hebben
vastgesteld. De PMR is geconsulteerd omdat er binnen 24 uur een beslissing moest worden
genomen en de PMR als enige geleding snel bijeen kan worden geroepen. Hoewel het uiteindelijk
een operationale zaak betreft, stelt de schoolleiding advies van de PMR op prijs. De MR kan zich
in die afweging vinden. Het zal ook in de toekomst wel eens gebeuren dat alleen de PMR om
advies wordt gevraagd.
Op p. 3 wordt kort verslag gedaan van de discussie over de evaluatie van de C-taken. De zaak
komt weer ter sprake.
Marten geeft aan dat de evaluatie in de vorm van gesprekken plaatsvond wanneer de
schoolleiding signalen kreeg dat het nodig was. Op basis daarvan zijn in sommige gevallen
C-taken bijgesteld. De evaluatie wordt dus zichtbaar in nieuw beleid. Caroline stelt vast dat er
niet met iedereen gesproken is en dat van de gesprekken die wel gevoerd zijn, geen rapportage is
gemaakt. Zij betreurt dat. Volgens Marten ontbreekt voor dat alles de tijd.
Wolter gaat ervanuit dat het C-takenbeleid onderdeel zal uitmaken van het nieuwe
activiteitenplan. Dat is inderdaad het geval en, gezien de onvrede die er leeft, sugggeert Marten
om de bespreking van de C-taken als afzonderlijk punt en eerder dan het activiteitenplan zelf in
de MR te agenderen. Voorafgaand daaraan zal het beleid ook in een SVV worden geagendeerd.
De raad verwelkomt deze suggestie en dit voornemen.
Ook op p. 3 komt de interne besluitvorming aan de orde.
Marten doet verslag van een nieuwe ontwikkeling. De vergaderingen van de SVV zullen
voortaan, naar analogie van de agendacommissie van de MR, worden voorbereid door een
presidium uit de gelederen van de SVV. Het presidium wordt verantwoordelijk voor de leiding
van de vergadering en de verslaglegging.
De wenselijkheid van die verslaglegging wordt door de raad nog eens beklemtoond. Wolter
brengt naar voren dat verslaglegging niet alleen belangrijk is voor de informatieverstrekking
binnen de school, maar ook noodzakelijk voor de MR als zij haar taak naar behoren wil
vervullen. Anders heeft zij geen zicht op het verloop van de besluitvorming en op argumentaties
die daarbij worden gehanteerd.
Volgens Marten heeft de MR te maken met het resultaat van de besluitvorming: de
beleidsvoornemens die haar door de schoolleiding worden voorgelegd. Van verslaglegging wordt
bovendien te veel verwacht: een gedetailleerde weergave zal vaak nauwelijks zinvolle informatie
bevatten. De weergave van een vergadering in notulen heeft de neiging een doel op zichzelf te
worden. Er kan heel veel tijd gaan zitten in gesteggel over een formulering.
Wolter sluit de discussie af met de opmerking dat de raad geen notulen wil, met alles wat daarbij
komt kijken, maar een verslag.
8.
Vergaderschema 2015
Na de vergadering op maandag 1 december 2014 komen er vergaderingen op de volgende data:
19 januari, 16 maart, 20 april, 8 juni en eventueel 29 juni. Ook dat zijn allemaal maandagen.
9.
Jaarplanning
Het voorstel van de schoolleiding wordt in grote lijnen overgenomen. Hoewel het op zichzelf
mogelijk is om de it-visie eerder aan bod te laten komen, willen we de uitkomst van de studiedag
in januari afwachten. Het beleidsgedeelte van het activiteitenplan zullen we bespreken op 8 juni.
10.
Communicatie met de verschillende geledingen
Voor de ouders zullen de agenda en de notulen toegankelijk worden op de nieuwe site, voor de
leerlingen op Moodle. We sturen iedereen een e-mail met de link.
11.
Voortgang financiële zevenmaandsrapportage
Floris meldt dat er tussen schoolleiding en financiële commissie alleen mailcontact is geweest.
Daarbij werden op uiteenlopende gebieden vragen gesteld en beantwoord. Fred noemt de
energiekosten als een onderdeel dat nog wel wat verduidelijking kan gebruiken. De financiële
commissie en Marten zullen een afspraak maken en de raad schriftelijk verslag doen.
12.
Kernprocedure
De schoolleiding heeft de raad vier stukken gestuurd. Op onderdelen wordt om verduidelijking
gevraagd.
Volgens Marten is het belangrijk om te constateren dat er primair een keuzeprobleem speelt. De
capaciteit in Amsterdam is op zichzelf voldoende. Voor het keuzeprobleem is de matching die
wordt voorgesteld, een betere oplossing dan loting.
Onderzoek heeft uitgewezen dat de adviezen van de basisschool doorgaans betrouwbaar zijn. De
eindtoets die nog na dat advies komt, kan het advies alleen naar boven bijstellen. Op sommige
scholen worden sommige leerlingen systematisch ondergewaardeerd.
Het Barlaeusgymnasium participeert in de Kernprocedure Amsterdam en zou zich daar in theorie
aan kunnen onttrekken. De raad ziet geen reden om dat, in het licht van de ontvangen informatie,
na te streven.
13.
Evaluatie Honours Programma
Evenals de raad verwelkomt de schoolleiding het voorstel van Wolter.
Na vragen uit de raad merkt Marten op dat het inderdaad gaat om de meerwaarde van het HPG
t.o.v. alles wat er al op school mogelijk is. Eventuele effecten van het HPG na school zullen zeker
de eerste vijf jaar nog niet vast te stellen zijn. Voorlopig gaat het om de vraag of we het met HPG
doorgaan of niet.
14.
Stand van zaken entreerecht
Marten deelt mee dat nog deze week overleg plaatsvindt met de bonden over een
uitzonderingspositie van de OSZG. Het streven is om nog voor de kerst tot een nieuw Decentraal
Georganiseerd Overleg te komen. Dat zou best wel eens tot iets kunnen leiden omdat de bonden
niet de mankracht hebben voor een grote hoeveelheid beroepszaken. Binnen de OSZG zouden in
theorie 35 fte geclaimd kunnen worden.
Op onze school is het entreerecht drie maal geclaimd en even zo vaak afgewezen op grond van de
afspraken binnen de OSZG. Of het zinvol is in beroep te gaan, zal afhangen van de resultaten van
het overleg.
15.
Ruimteproblematiek
Inge deelt mee dat ook 2.13 als computerlokaal zal worden ingericht. Het is nodig omdat de
computerlokalen vaak allemaal in gebruik zijn en ze tegenwoordig ook steeds meer dienst doen
bij PTA-toetsen waarvoor ook geoefend moet worden. Het betekent dat het lokaal aan het rooster
wordt onttrokken, maar de verwachting is dat het volop zal worden gebruikt.
Ruby vindt dat er een belangrijke rol is weggelegd voor laptops: er moeten wifi-aansluitingen
komen of stekkertjes. Volgens Maria is het ict-lab vaak leeg. Marten deelt mee dat daar
problemen zijn met de LINUX-desktop.
Er wordt opgemerkt dat een stiltelokaal node wordt gemist: leerlingen wijken uit naar de OBA.
Marten erkent de ruimteproblematiek: volgens officiële normen biedt onze school ruimte voor
581 leerlingen, terwijl we er meer dan 800 hebben.
Ruby en Maria vragen zich af of een gedeelte van de kantine buiten de pauzes niet als werk- en
stilteruimte kan dienen, met aansluitingen voor laptops. In de mediatheek kan de stilte niet altijd
worden gehandhaafd en bovenbouwleerlingen kunnen in tussenuren werkelijk nergens heen.
De schoolleiding geeft aan verder over de problematiek na te zullen denken en volgt de suggestie
van Wolter om de leerlingen daarbij te betrekken.
16.
Implementering nieuwe cao
De nieuwe cao kwam pas rond na de zomer, toen het activiteitenplan al af was. In het nieuwe
activiteitenplan zullen de nieuwe afspraken worden verwerkt. Er komt in ieder geval een ruimer
scholingsbudget.
Wolter vraagt of in het nieuwe activiteitenplan de veranderingen duidelijk kunnen worden
gemarkeerd. Volgens Marten moeten we bij de implementering vooral elkaar scherp houden. Hij
zal de vo-raadversie van de cao verspreiden onder de leden van de PMR. We spreken een
vooroverleg schoolleiding-PMR af in maart of april.
17.
Traineeship nieuwe docenten
Op dit moment is één docent via het project Eerst de klas werkzaam. Zo'n docent wordt voor
80% door de school betaald en is voor 60% inzetbaar op school. Omdat het om lage
salarisschalen gaat, is dat haalbaar.
Het project leidt op voor leidinggevende functies in het bedrijfsleven. Als een soort dienstplicht
werken deze zij-instromers gedurende twee jaar in het onderwijs - in de hoop dat sommigen in
het onderwijs blijven. De aspirant-docenten komen meteen voor de klas. Probleem is dat de
lerarenopleidingen daar nog nauwelijks op zijn ingespeeld en dat legt druk op collega's uit de
vaksectie.
Het neemt niet weg dat de schoolleiding en de betreffende sectie blij waren met de komst van de
nieuwe collega. Als er op grotere schaal geparticipeerd wordt in het project, zal de MR vooraf
worden geïnformeerd. In dat geval gaat de school een structurele verbintenis aan en dan heeft de
MR wellicht advies- of instemmingsrecht.
18.
Wat verder ter tafel komt
Ruby beklemtoont de wenselijkheid van wifi-aansluitingen.
De agendacommissie spreekt af bijeen te komen op vrijdag 21 november om 15.15.
Rond 21.30 sluit Wolter de vergadering.