Transcript Financieel medewerker onderzoeksprojecten

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen
is één van de belangrijkste instellingen in de wereld voor opleiding en onderzoek in tropische geneeskunde (met
inbegrip van aids), reisgeneeskunde en ontwikkeling van gezondheidszorg in ontwikkelingslanden.
Wij zijn op zoek naar een:
Financieel medewerker onderzoeksprojecten
Financiële Diensten – Dienst Projectenbeheer
Opdracht
• De Dienst Projectenbeheer is binnen het ITG het kennis- en referentiecentrum voor financiering van
onderzoeksprojecten. U verdiept zich in de bestaande regelgevingen van financieringsprogramma’s voor onderzoek.
• U staat de projectmanagers en -administratoren van de verschillende onderzoeksdepartementen bij in de opmaak
van hun budget en u geeft hen advies over regelgeving.
• U geeft ondersteuning bij de administratieve en financiële opvolging van ITG-projecten. U oefent toezicht op de
naleving uit en voert controle op het tijdschrijven uit. U levert ook beheersmatige managementrapporten aan met
daarin de geboekte verwerkingen van projecten.
• Voor bepaalde financiers (FWO, SOFI,…) doet u de financiële opvolging en legt u rapporteringen voor.
• U staat in voor het opvolgen en beheren van projecten in de projectensoftware. Samen met IT en Boekhouding levert
u projectgegevens aan voor ERP.
• Referentietermen stelt u mee op. U helpt bij de voorbereiding van externe audits voor gefinancierde projecten door
de Europese Commissie, federale, regionale en buitenlandse overheden, enz. Daarbij volgt u de auditresultaten op
en verzekert correcte uitvoering van de auditadviezen.
• U helpt bij de vorming van budgetbeheerders van het ITG en van de verschillende lokale projecten.
• U neemt initiatief tot verbetering en toepassing van procedures.
Profiel
• U hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de administratieve en/of financiële richting. Ervaring in een gelijkaardige
functie is een voordeel.
• U beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• U werkt vlot en graag met Microsoft Office-programma’s (Word, Excel, Access), diverse internettoepassingen, en ook
ERP-systemen. Kennis van IBS-XT is een pluspunt.
• U organiseert uw werk goed en zelfstandig en bent heel communicatief. U werkt graag met cijfers.
• U bent flexibel, collegiaal en klantvriendelijk; en heeft affiniteit met de opdrachten van het ITG.
We bieden
• Een aangename werksfeer in een dynamisch team in een internationale omgeving, met werkplek in hartje
Antwerpen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een loon volgens de administratieve baremaschalen van de Vlaamse universiteiten.
• Een abonnement openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, maaltijdcheques en aansluiting bij extralegaal pensioen.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Saskia Kraus ([email protected] of tel. 03 247 62 09). Stuur
uw cv mét motivatiebrief naar [email protected]. Solliciteer voor 16 februari 2014.